談高校保衛檔案建設的論文

　　論文導讀：高校保衛部門(mén)是學(xué)校的行政職能部門(mén)，擔負著(zhù)學(xué)校公共秩序、安全防范、消防和交通安全的管理工作。保衛部門(mén)領(lǐng)導在重視落實(shí)各項安全保衛工作的同時(shí)，往往忽視了對保衛檔案工作的管理。

　　關(guān)鍵詞：高校，保衛檔案工作，建設

　　一、高校保衛檔案工作現狀

　　高校保衛部門(mén)是學(xué)校的行政職能部門(mén)，擔負著(zhù)學(xué)校公共秩序、安全防范、消防和交通安全的管理工作。隨著(zhù)社會(huì )治安形勢的日益嚴峻，高校保衛部門(mén)的任務(wù)也相繼加重；保衛干部編制少，任務(wù)重，平時(shí)加班加點(diǎn)超負荷運轉在高校保衛部門(mén)普遍存在；保衛部門(mén)領(lǐng)導在重視落實(shí)各項安全保衛工作的同時(shí)，往往忽視了對保衛檔案工作的管理。因此，從保衛檔案工作的現狀來(lái)看，還存在許多問(wèn)題。檔案意識淡薄。保衛部門(mén)的領(lǐng)導對檔案工作重視不夠，把檔案工作作為一項簡(jiǎn)單的服務(wù)性輔助工作，對檔案的日常管理工作過(guò)問(wèn)太少，平時(shí)組織學(xué)習時(shí)也很少涉及檔案方面的內容。因此，許多保衛干部的檔案意識非常淡薄，檔案材料不會(huì )主動(dòng)上交，時(shí)間長(cháng)了往往造成檔案材料遺失等現象。

　　1、檔案管理人員缺乏檔案基本知識。為了適應高校保衛工作的新形勢，上級公安等部門(mén)經(jīng)常組織保衛干部開(kāi)展治安、消防管理方面的理論培訓，而從未開(kāi)展過(guò)保衛檔案管理方面的理論培訓。因此，保衛檔案的管理人員普遍缺乏檔案管理的理論知識，為保衛檔案管理的實(shí)際操作帶來(lái)了困難，不利于保衛檔案的規范化管理。

　　2、檔案材料不規范。對檔案材料的收集不及時(shí)、不全面，許多檔案往往都置留在各科室或保衛干部手中；對保衛檔案的整理不科學(xué)，沒(méi)有嚴格按照《保衛組織文件材料立卷歸檔管理辦法》操作；對檔案的存與毀不能做出正確的鑒定，給檔案的存放和保管帶來(lái)了許多問(wèn)題。

　　3、管理設施不全，管理手段落后。高校保衛部門(mén)普遍沒(méi)有檔案庫房，大多是辦公室兼庫房。同時(shí)，存放保衛檔案的檔案柜也不多，造成檔案材料的堆積，不利于檔案的利用和保管�？萍颊撐��？萍颊撐�。保衛檔案的管理技術(shù)手段也相當落后，缺乏計算機、網(wǎng)絡(luò )等現代化管理手段。

　　4、管理制度不健全。高校保衛部門(mén)普遍沒(méi)有制訂檔案管理制度，對歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求以及檔案的借閱等主要環(huán)節都沒(méi)有明確的管理規定，檔案管理缺乏有效的措施。

　　二、加強高校保衛檔案建設的途徑

　　1、領(lǐng)導重視是加強保衛檔案建設的關(guān)鍵。保衛部門(mén)領(lǐng)導一定要意識到保衛檔案工作的重要性，加強對保衛檔案的建設，重視檔案的收集、整理、歸檔、鑒定、保管、利用等各個(gè)環(huán)節的工作，組織協(xié)調好檔案管理員與各科室之間的關(guān)系，經(jīng)常督促、檢查各科室檔案的歸檔情況，保證保衛檔案及時(shí)、完整地歸檔。

　　2、建立健全保衛檔案工作的各項規章制度。加強保衛檔案規范化、制度化建設，保衛部門(mén)應制定出檔案管理工作的各項規章制度。如在歸檔方面，制定出歸檔制度，規定歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求等，避免檔案的遺失。保衛檔案兼有公安檔案的性質(zhì)，政治性、保密性強，因此，在檔案的保管和利用方面，必須制定出檔案保管和借閱的規定，規定借閱不同級別的檔案需要辦理不同的審批或借閱手續，以確保檔案及時(shí)歸還和利用的保密性。

　　3、加強對檔案管理員的培訓�？萍颊撐�。檔案管理員是指直接從事檔案具體管理工作的人員，其基本職責是負責檔案的收集、整理、保管、提供利用、文獻編撰、統計等工作。根據《檔案法》的規定“檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律、具備專(zhuān)業(yè)知識�！币虼�，保衛檔案的管理員，不僅要具備良好的思想素質(zhì)，而且要有一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識。加強保衛檔案的管理和建設，必須加強對檔案管理員有關(guān)檔案專(zhuān)業(yè)知識的培訓，提高檔案管理員的理論水平。保衛部門(mén)可以通過(guò)各種途徑，如由省高校保衛工作研究學(xué)會(huì )牽頭，邀請檔案管理的專(zhuān)業(yè)人員，開(kāi)展知識講座，組織檔案管理員實(shí)地參觀(guān)學(xué)習等，努力提高檔案管理員的業(yè)務(wù)能力。

　　4、加強對保衛檔案法律、法規的宣傳教育，增強全體保衛干部的檔案意識。保衛部門(mén)領(lǐng)導、檔案管理員應加強對《檔案法》、《保衛組織文件材料立卷歸檔管理辦法》等法律、法規的宣傳教育。通過(guò)宣傳教育，一方面使廣大保衛干部了解檔案管理的基本知識，懂得保衛檔案收集、整理、立卷歸檔等的基本方法，在實(shí)際工作中加以應用；另一方面使廣大保衛干部充分認識到檔案管理的重要性，增強檔案管理意識，形成人人參與管理的思想，從而對促進(jìn)檔案建設起到積極的作用。

　　5、加強對保衛檔案現代化管理設施的投入。隨著(zhù)現代化管理手段的不斷更新，計算機、網(wǎng)絡(luò )等現代化管理手段在高校保衛工作中的使用已成現實(shí)，如何將現代化管理手段運用到保衛檔案管理中，是當今高校保衛部門(mén)的一個(gè)新課題。保衛部門(mén)領(lǐng)導一方面要加強對保衛檔案建設的經(jīng)費和現代化設施的投入，增加管理人員編制，更新管理設備，建立必要的庫房；另一方面要組織人員到兄弟檔案部門(mén)參觀(guān)學(xué)習，引進(jìn)和推廣各種現代化管理技術(shù)，使保衛檔案管理逐步趨于現代化。

　　參考文獻:

　　[1]汪小琴.加強高校檔案管理規范建設的思考[J].

　　安徽大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會(huì )科學(xué)版).2004,(6):150-153.

　　[2]姚樂(lè )野.校園網(wǎng)與高校檔案管理發(fā)展的新趨勢

【談高校保衛檔案建設的論文】相關(guān)文章：

檔案管理信息化建設建議論文07-06

談責任（議論文）01-27

談追求（精選議論文）01-26

議論文：談幸福01-26

談責任議論文02-03

議論文：談包容02-03

談包容議論文01-28

談自信議論文01-20

議論文：談?dòng)颜x01-27

談勤奮的議論文01-28