試論高校教學(xué)秘書(shū)的角色定位論文2018
為了適應社會(huì )發(fā)展的需要，許多高校都將“地方性、應用性、綜合性”作為辦學(xué)定位，并且把培養“高層次的應用性人才”放在了辦學(xué)目標的首位。顯然，這一目標的實(shí)現需要大批德才兼備的專(zhuān)任教師隊伍，然而擁有一支高素質(zhì)、高效率的教學(xué)管理隊伍也是必不可少的。而高校教學(xué)秘書(shū)作為教學(xué)管理機制中最基層的一環(huán)，在高校日常事務(wù)處理中，起著(zhù)不可或缺的作用。他們即是高校教學(xué)管理的具體執行者和實(shí)施者，又是各項教學(xué)活動(dòng)的組織者和安排者，同時(shí)也是高校教務(wù)部門(mén)與教學(xué)單位之間、教師與教師之間、教師與學(xué)生之間開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的橋梁，是具體教學(xué)運行工作的執行者。因此，教學(xué)秘書(shū)工作質(zhì)量直接影響著(zhù)高校教學(xué)管理水平及教學(xué)質(zhì)量。當高校逐步重視內涵方面的建設，使教學(xué)秘書(shū)工作顯得越來(lái)越突出和重要。為了適應高等教育形勢的變化和高校發(fā)展的客觀(guān)需要，教學(xué)秘書(shū)應該明晰在高校教學(xué)管理中的`角色定位，并據此培養和提高適應此工作的能力，進(jìn)一步提高工作效率，使教學(xué)管理工作規范化，促使教學(xué)秘書(shū)隊伍整體建設。
教學(xué)秘書(shū)在高校教學(xué)管理中是一個(gè)非常平凡的工作崗位，但也是高校教學(xué)管理工作的一個(gè)重要鏈接，是教務(wù)處和各系部之間教學(xué)工作的橋梁，是鏈接系部和教師工作的紐帶。教務(wù)處對學(xué)院的教學(xué)組織和實(shí)施，基本都是通過(guò)教學(xué)秘書(shū)下達，執行和反饋，而教師教學(xué)的信息與需求也是通過(guò)教學(xué)秘書(shū)收集和上達的，教學(xué)秘書(shū)如果沒(méi)有銜接好，必然影響學(xué)校的正常教學(xué)次序，因此教學(xué)秘書(shū)工作的重要性就體現出來(lái)。在高校管理工作中，教學(xué)秘書(shū)就要承擔以下幾個(gè)角色：
(一)組織協(xié)調服務(wù)中以藝術(shù)家的角色去定位
教學(xué)秘書(shū)是高校管理職能機構的工作人員，履行著(zhù)管理服務(wù)層的職能，不但需要同教務(wù)處的領(lǐng)導及學(xué)院其他領(lǐng)導的接觸，還需要同下面各任課教師的接觸，是介于個(gè)教學(xué)主題之間、學(xué)院教務(wù)處和院系主管領(lǐng)導、教師和學(xué)生自己開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的橋梁和紐帶。因此教學(xué)秘書(shū)應該尤其強調接人待物的藝術(shù)，同時(shí)也是提高工作效率的藝術(shù)。教學(xué)秘書(shū)在與任課教師溝通的時(shí)候需要有服務(wù)意識，管理為教學(xué)而服務(wù)�？茖W(xué)與藝術(shù)相結合，在工作中使用富有創(chuàng )造性的方法，幫助教務(wù)處與學(xué)院之間的上傳下達做好協(xié)調工作，掃除各種溝通障礙。對待領(lǐng)導下達的工作，需要找準自己的位置，心細膽大，一絲不茍地做好自己的本質(zhì)工作。對待任課教師，必須加強他們之間的團結，增強凝聚力。當然教學(xué)秘書(shū)實(shí)際工作也會(huì )接觸到學(xué)生干部，與他們溝通順暢，也能協(xié)助將教務(wù)處分派給各專(zhuān)業(yè)的工作做好。因此在實(shí)際工作中，高校教學(xué)秘書(shū)也扮演著(zhù)藝術(shù)家的角色。
(二)基層日常教學(xué)中以科學(xué)管理者的角色去定位
教學(xué)秘書(shū)從事的是對教學(xué)計劃實(shí)施過(guò)程中的常規管理，包括教學(xué)運行管理、教學(xué)例行管理和教學(xué)檔案管理，這些都是作為教學(xué)秘書(shū)的工作職責，是教學(xué)管理者最基本的角色。教學(xué)秘書(shū)需要對學(xué)校下發(fā)的各類(lèi)文件資料、學(xué)生成績(jì)、試卷檔案、學(xué)科建設等資料進(jìn)行內容上的分類(lèi)管理，做好在電腦上的備份留檔工作，以及紙質(zhì)文檔的保存共工作。這些材料需要分門(mén)別類(lèi)，有條不紊，不可雜亂無(wú)章，以便下次需要時(shí)候能及時(shí)地找到。同時(shí)教學(xué)秘書(shū)還需要安排期中期末等各類(lèi)考試的時(shí)間，合理安排考務(wù)等;以及教師調停課，督促教師按時(shí)上課、不出現遲到或者拖延課堂的情況;到期末結束的時(shí)候，還需要結算各任課教師的超額課時(shí)補貼等。因此教學(xué)秘書(shū)需要對教學(xué)資源進(jìn)行優(yōu)化配置、對教學(xué)工作整體策劃、對工作行為嚴格管理，才能使學(xué)校教學(xué)工作得以正常進(jìn)行，所以教學(xué)秘書(shū)在基層日常教學(xué)中以科學(xué)管理者的角色來(lái)定位的。
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