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科技事業(yè)部組織結構設計的論文
一、科技事業(yè)部組織結構的搭建
1.確立內部機構設置與主要職能:設立項目集管理辦公室,六個(gè)職能工作組(技術(shù)工作組、采購工作組、生產(chǎn)加工組、安裝施工組和售后服務(wù)組)。項目集管理辦公室主要職責:一是銜接企業(yè)戰略管理層和具體實(shí)施層,做好與戰略管理層和各子項目的銜接,提高項目集經(jīng)理對項目集的整體把握程度;二是協(xié)調管理項目集內各項目,統一配置項目集各種資源,及時(shí)向項目集經(jīng)理報告項目狀態(tài),保證項目集內各項目的成功實(shí)施,并在實(shí)現項目集內各項目目標的基礎上,實(shí)現項目集的總體目標,獲取增量收益;三是不直接參與各項目日常管理工作,主要是監控并解決項目集內各項目之間可能存在的資源沖突,解決組織結構規范化和標準化方面的問(wèn)題;四是負責建立各種項目管理規范和工作流程標準,收集和處理與項目集建設有關(guān)的信息,編制項目集開(kāi)展報告,監控項目實(shí)施情況。
2.事業(yè)部?jì)炔宽椖抗芾斫M織設計:事業(yè)部總經(jīng)理為項目集經(jīng)理,負責實(shí)現項目集本身收益最大化,下設物聯(lián)網(wǎng)下監測系統開(kāi)發(fā)、云計算下監測系統開(kāi)發(fā)、煙包監測系統開(kāi)發(fā)、省內銷(xiāo)售與安裝、省外銷(xiāo)售與安裝等五個(gè)子項目,任命五個(gè)專(zhuān)職子項目經(jīng)理,六個(gè)職能工作組分別派人參與這五個(gè)子項目,形成強矩陣管理模式。按照項目集管理標準管理,關(guān)注收益管理、利害關(guān)系著(zhù)管理和項目集治理,可以?xún)?yōu)化和集成成本、進(jìn)度和工作,整合項目集的可交付成果,交付額外收益,實(shí)現人員的'優(yōu)化配置,針對權力授予的指揮統一性原則,取消職能部門(mén)對項目成員的直線(xiàn)領(lǐng)導,項目成員直接聽(tīng)命于項目經(jīng)理,職能部門(mén)對項目成員起到技術(shù)支持和培訓的作用。在此基礎上,采取靈活的組織形式,通過(guò)契約方式與外協(xié)單位信息科技公司和業(yè)務(wù)外包單位電子公司構成網(wǎng)絡(luò )化組織或戰略商務(wù)聯(lián)盟,發(fā)揮集團公司資金實(shí)力、商品采購、營(yíng)銷(xiāo)渠道、知識產(chǎn)權等方面的優(yōu)勢,發(fā)揮外協(xié)單位在研究開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)制造方面的優(yōu)勢,從而達到優(yōu)勢互補、風(fēng)險共擔、要素雙向或多向流動(dòng),共同擁有煙草行業(yè)煙葉醇化庫監測儀系統的市場(chǎng)的戰略目標。虛擬組織有人員、目標和聯(lián)結三要素:人員由在組織內變?yōu)榭缃M織,工作方式由當面溝通變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò )溝通,管理方式由獎罰控制變?yōu)槟繕藢颉?/p>
二、科技事業(yè)部組織結構管理模式設計
結合現代項目管理理論與組織結構變革理論,在對煙草科技項目推廣產(chǎn)業(yè)以設立科技推廣事業(yè)部組織結構基礎上,根據事業(yè)部?jì)软椖抗芾淼奶攸c(diǎn)及項目實(shí)施階段不同,先后采用弱矩陣---強矩陣式管理模式。
1.弱陣式管理模式:在啟動(dòng)與計劃階段采用弱矩陣管理模式,更多地發(fā)揮牽頭職能部門(mén)經(jīng)理的作用,項目經(jīng)理可由職能部門(mén)經(jīng)理兼任,主要是為了適應煙草行業(yè)管理規范的要求,加強與公司領(lǐng)導層、上級公司的溝通協(xié)調,做好與政府主管部門(mén)的溝通,做好可行性分析研究,盡快完成項目的評審與審批,優(yōu)化各項設計,做好項目管理各專(zhuān)項計劃和集成計劃。
2.強矩陣式管理模式:以項目得到行業(yè)審批立項為標志,在實(shí)施、監控、收尾等后續階段建立強矩陣式組織結構,正式任命專(zhuān)職項目經(jīng)理,可以從各職能部門(mén)抽調人員充實(shí)項目部,更多地受項目經(jīng)理管理和調配,職能部門(mén)對其開(kāi)展培訓或技術(shù)支持。這樣,在前期集中精力開(kāi)展項目評審與項目計劃的編制,在實(shí)施過(guò)程中以項目經(jīng)理為核心,職責分明、溝通順暢,以便在項目總體時(shí)間、成本、質(zhì)量等集成計劃明確的基礎上提高工作效率。
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