成本與管理會(huì )計論文
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【內容摘要】在高校財務(wù)管理領(lǐng)域,管理會(huì )計運用科學(xué)的會(huì )計方法對高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制、預測、分析、評價(jià),為高校管理層規劃、決策、管理、考核提供可靠依據,已經(jīng)成為高校強化財務(wù)管理不可或缺的方法與手段。本文對高校財務(wù)管理應用管理會(huì )計的重要意義、具體應用以及應用保障措施進(jìn)行論述。
【關(guān)鍵詞】高等學(xué)校;財務(wù)管理;管理會(huì )計
一、高校財務(wù)管理中應用管理會(huì )計的重要意義
對于高校財務(wù)管理而言,將管理會(huì )計這一科學(xué)的管理手段應用到高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)中具有重要意義,主要體現在以下方面。(一)識別與防范財務(wù)風(fēng)險。近年來(lái),高校為滿(mǎn)足學(xué)生擴招的需求,積極投資基礎建設以擴大辦學(xué)規模,為教育教學(xué)提供充足的物質(zhì)條件。與此同時(shí),由于投資規模的擴大,使得高校面臨著(zhù)潛在的財務(wù)風(fēng)險,若未能采取有效的財務(wù)風(fēng)險防范措施,則會(huì )導致高校難以實(shí)現投資效益目標,甚至面臨著(zhù)資金短缺的困境。而管理會(huì )計中的風(fēng)險價(jià)值和貨幣時(shí)間價(jià)值理論與方法,能夠從加工利用學(xué)校的財務(wù)信息入手,為高校提供多元化的投資策略,用以分散財務(wù)風(fēng)險,實(shí)現資金增值。此外,管理會(huì )計還可以對學(xué)校的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行預測,構建起財務(wù)預警機制,在第一時(shí)間快速識別風(fēng)險,進(jìn)而采用有效的風(fēng)險防范措施。
(二)提高財務(wù)管理科學(xué)化水平。長(cháng)期以來(lái),高校將大部分精力用于教學(xué)科研方面,使得財務(wù)管理工作效率偏低。而管理會(huì )計能夠進(jìn)一步完善財務(wù)管理職能,豐富財務(wù)管理手段,提高財務(wù)管理科學(xué)化水平。管理會(huì )計可針對高校經(jīng)濟活動(dòng)產(chǎn)生的信息數據準確核算固定資產(chǎn)收益率、平均產(chǎn)出周轉率等經(jīng)濟指標,在權衡學(xué)校社會(huì )效益與經(jīng)濟效益的基礎上,提出教學(xué)設備更新、固定資產(chǎn)建設等方面的建議,強化對學(xué)校經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)的事前控制。管理會(huì )計的應用使財務(wù)管理工作擴大了覆蓋面,前移管理端口,從而促進(jìn)辦學(xué)資金良性循環(huán),提高財務(wù)工作水平。
(三)保證管理決策的正確性。隨著(zhù)高校教育體制改革的不斷深化和辦學(xué)規模的逐年擴大,依靠原有的財務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿(mǎn)足學(xué)校持續發(fā)展的需求,無(wú)法為學(xué)校管理決策提供可靠的依據。而管理會(huì )計擁有預測、評價(jià)等手段,不僅能夠為高校投資優(yōu)選出最佳方案,確定合理的收費標準,對教學(xué)實(shí)驗設備購置作出客觀(guān)經(jīng)濟評價(jià),而且還能夠監督預測各項經(jīng)濟活動(dòng),為高校作出正確決策提供有力依據。
(四)監督控制經(jīng)濟活動(dòng)。高校在財務(wù)監督方面較為弱化,而管理會(huì )計可以通過(guò)對高校經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效監控,進(jìn)一步強化財務(wù)監督職能,堵塞財務(wù)管理漏洞。在高校財務(wù)工作中,管理會(huì )計可考核和評價(jià)財務(wù)收支、成本、利潤等指標,將實(shí)際情況與預算進(jìn)行對比分析,找尋產(chǎn)生預算執行偏差的原因,并采取有效措施控制執行偏差,強化對資金活動(dòng)的監管,杜絕出現違規違紀行為。
二、高校財務(wù)管理中管理會(huì )計的應用
(一)應用于預算管理。對于管理會(huì )計而言,全面預算是其規劃控制職能得以實(shí)現的關(guān)鍵,而財務(wù)預算在該職能的實(shí)現過(guò)程中,具有至關(guān)重要的作用。國內很多高校在預算管理方面都或多或少地存在一些問(wèn)題,其中較為突出且具有代表性的問(wèn)題包括:預算管理意識不強、采用的.預算編制方法科學(xué)性不足、預算執行約束力不夠、預算績(jì)效考評體系不健全等等。高校的財務(wù)預算由收支兩條線(xiàn)構成,由于業(yè)務(wù)活動(dòng)較多,從而使得資金的涉及面較廣。鑒于此,高校應進(jìn)一步加大資金管控力度,通過(guò)對資金的合理分配,提高其使用效率。在實(shí)現這一目標的過(guò)程中,高?蓪芾頃(huì )計進(jìn)行應用,按年度或預算期的各項規劃,并在考慮資金支出必要性的基礎上,以定額和標準作為主要依據,對預算進(jìn)行合理編制。同時(shí),要確保編制的預算詳盡、清晰,具有可操作性,能夠對資金的支出起到有效控制,并考慮預算執行中可能發(fā)生的變化,給預算留出余地,保證資金的周轉。
(二)應用于投資決策。在我國,企業(yè)是最早開(kāi)始進(jìn)行管理會(huì )計應用的,其主要作用是為企業(yè)管理者的正確決策提供幫助。高校作為高等教育的主陣地,除了為社會(huì )培養高素質(zhì)人才之外,還應當在提高辦學(xué)效率的基礎上節約經(jīng)費,鑒于此,高?稍谪攧(wù)管理工作的開(kāi)展中,將管理會(huì )計合理應用于投資決策,借助貨幣時(shí)間價(jià)值和投資風(fēng)險價(jià)值方法,對各項投資決策進(jìn)行全面、系統的分析,以此來(lái)確保投資的合理性。對于資金而言,在不同的時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行使用可以體現出不同的價(jià)值,因此,高校在進(jìn)行投資時(shí),可以利用貨幣時(shí)間價(jià)值進(jìn)行決策分析,并充分考慮投資的風(fēng)險和回報,運用概率分析法進(jìn)行比較,將現金凈流量作為主要的評價(jià)指標,據此制定出科學(xué)合理的投資策略。此外,為最大限度地規避財務(wù)風(fēng)險,可采取多元化的投資策略,并對投資組合進(jìn)行優(yōu)化,由此可實(shí)現投資效益最大化的目標。
(三)應用于成本管理。高?蓪⒐芾頃(huì )計應用于成本管理當中,通過(guò)對學(xué)生數量與辦學(xué)成本之間的關(guān)系進(jìn)行分析,對資金進(jìn)行合理配置,以此來(lái)達到降低成本的目的。具體可在如下幾個(gè)方面對管理會(huì )計進(jìn)行應用:一是在固定成本中的應用。高校的固定成本可以分為兩種,一種是約束性,另一種是酌量性,前者主要與高校運轉有關(guān),如教學(xué)設施的購置、教職員工的薪酬等,由于在一定的時(shí)期內,此類(lèi)成本是固定不變的,所以具有約束力,為對其進(jìn)行有效控制,高?蛇m當擴大招生規模,借此來(lái)降低單位成本;后者具體包括相關(guān)課程的開(kāi)發(fā)費用、培訓費等,這部分成本具有可變性,通過(guò)勤儉辦學(xué)可以降低其支出額。二是在變動(dòng)成本中的應用。高校的變動(dòng)成本包括學(xué)生獎學(xué)金、物價(jià)補貼以及實(shí)訓費用等,這部分成本會(huì )隨著(zhù)學(xué)生數量的增多而增加,對此可通過(guò)降低單位變動(dòng)成本來(lái)達到控制的目的。三是在混合成本中的應用。此類(lèi)成本的性質(zhì)比較特殊,既包含固定成本,又包括變動(dòng)成本,如教科研費用、維修維護費用等等,可以采用分解的方法,對此類(lèi)成本進(jìn)行有效的控制。
(四)應用于績(jì)效評價(jià)。高?(jì)效考核管理可運用管理會(huì )計的評價(jià)考核方法,構建起完善的指標體系,實(shí)現定量與定性的雙重評價(jià),保證考核評價(jià)的全面性。針對高?(jì)效考核的實(shí)際情況,可引入平衡計分卡進(jìn)行評價(jià),從以下四個(gè)層面入手設定評價(jià)指標:一是設定反映學(xué)校資金使用情況、資產(chǎn)安全情況的財務(wù)指標,如預算執行率、資產(chǎn)負債率等;二是設定反映學(xué)生和社會(huì )對學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)滿(mǎn)意度的顧客指標,如就業(yè)率、職業(yè)發(fā)展前景、用人單位滿(mǎn)意率等;三是設定反映學(xué)校教學(xué)科研環(huán)境的內部業(yè)務(wù)流程指標,如圖書(shū)藏量、重點(diǎn)實(shí)驗室數量、科研成果獲獎數量等指標;四是設定反映學(xué)校師資隊伍建設和學(xué)科建設的學(xué)習與成長(cháng)指標,如教師進(jìn)修人次、國內外知名學(xué)者數、省級以上精品課程數等。通過(guò)引入平衡計分卡法,可全面提升高校的績(jì)效評價(jià)水平,為改善財務(wù)管理提供依據。
三、高校財務(wù)管理中管理會(huì )計應用的保障措施
(一)提高管理會(huì )計重視程度。高校財務(wù)管理要將管理會(huì )計作為重要手段,構建起管理會(huì )計體系,合理運用管理會(huì )計方法提高學(xué)校財務(wù)工作水平。高校要明確財務(wù)部門(mén)的責任,要求財務(wù)部門(mén)樹(shù)立管理會(huì )計理念,結合實(shí)際的財務(wù)管理情況創(chuàng )新管理會(huì )計的應用。高校應從戰略管理的角度出發(fā),運用管理會(huì )計規劃、組織、控制、評價(jià)等方法,轉變以往財務(wù)會(huì )計工作只關(guān)注事后算賬的做法,將財務(wù)管理由事后管理向事前、事中管理拓展,構建起完善的財務(wù)管理體制,優(yōu)化財務(wù)資源配置與利用。
(二)培養管理會(huì )計人才。為使管理會(huì )計在高校財務(wù)管理工作中的作用得到充分發(fā)揮,高校應當加強管理會(huì )計人才隊伍的建設,借此來(lái)提升他們的綜合素質(zhì),使其能夠更好地完成崗位工作。在我國各大高校中,管理會(huì )計方面的人才較為匱乏,影響了管理會(huì )計在財務(wù)管理中的推廣,鑒于此,高校應當著(zhù)重培養高素質(zhì)的管理會(huì )計人才,可在會(huì )計教學(xué)中加入管理會(huì )計的內容,通過(guò)不同的學(xué)習階段,向會(huì )計專(zhuān)業(yè)的學(xué)生傳播與管理會(huì )計有關(guān)的知識和技能,以此來(lái)為本校及其他用人單位儲備管理會(huì )計人才。同時(shí),高校應當打造一支專(zhuān)業(yè)水平高、觀(guān)念新、靈活性強的財務(wù)管理隊伍,并使財務(wù)人員逐步向管理型會(huì )計轉變,由此能夠進(jìn)一步推動(dòng)財務(wù)管理工作的發(fā)展。此外,對于管理會(huì )計專(zhuān)業(yè)人才而言,其除了應當熟練掌握相關(guān)的基礎理論知識以外,還應具備解決實(shí)際問(wèn)題的能力及敏銳的職業(yè)判斷力,這樣才能更好地完成相關(guān)工作。
(三)加快管理會(huì )計信息化建設。高校在開(kāi)展財務(wù)管理工作的過(guò)程中,對管理會(huì )計進(jìn)行具體應用時(shí),為提高工作效率,應使用信息化手段完成相關(guān)數據的收集、整理等工作。鑒于此,高校應結合實(shí)際,構建一套管理會(huì )計信息系統,并與學(xué)校的其它業(yè)務(wù)系統進(jìn)行互通,如教務(wù)系統、人事管理系統以及學(xué)生管理系統等等,在此基礎上,將全面預算及成本管理等理論嵌入其中,由此除可以反映出高校的業(yè)務(wù)過(guò)程,確保信息的相關(guān)性之外,還可以為各個(gè)部門(mén)的決策提供詳實(shí)、可靠的依據,使其需求得到滿(mǎn)足。通過(guò)加快管理會(huì )計信息化建設,能夠進(jìn)一步提升高校的財務(wù)管理水平。
四、結語(yǔ)
總而言之,高校要大膽創(chuàng )新財務(wù)管理模式,借助于管理會(huì )計的預測、分析、控制、評價(jià)等方法,將其應用到預算管理、投資決策、成本管理、績(jì)效評價(jià)等方面,以達到強化高校財務(wù)風(fēng)險防控,保證高校管理決策正確性,強化高校經(jīng)濟活動(dòng)管控的目的,從而不斷提高財務(wù)管理水平.
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