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時(shí)間管理論文(通用5篇)
從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至工作,大家都有寫(xiě)論文的經(jīng)歷,對論文很是熟悉吧,論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成。那么你有了解過(guò)論文嗎?下面是小編幫大家整理的時(shí)間管理論文(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。
時(shí)間管理論文1
時(shí)間管理是指在同樣的時(shí)間消耗情況下,為提高時(shí)間的利用率和有效性而進(jìn)行的一系列控制工作。其本質(zhì)就是一種個(gè)人的作業(yè)計劃,教會(huì )人們管理時(shí)間,增強個(gè)人能力,提高工作效率。細細想來(lái),的確言之有理。一個(gè)人、一個(gè)團隊能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功,秘訣就在于搞好時(shí)間管理。一個(gè)人如果能夠很好的管理時(shí)間,就等于掌握了一門(mén)技能,擁有了一種先進(jìn)理念,進(jìn)而可以更好地駕馭工作,享受生活。
我們的時(shí)間究竟都去了哪里?難道真的是時(shí)間不夠用嗎?其實(shí),今天仔細地回顧一下日常的工作情景就會(huì )發(fā)現,大部分的有效工作時(shí)間都是在無(wú)效的事件中浪費掉了。然而上天不會(huì )因為我們很忙碌就往我們每天的時(shí)間賬戶(hù)上多劃兩個(gè)小時(shí),也不會(huì )因為誰(shuí)每天過(guò)得太清閑太無(wú)聊,就從他的時(shí)間賬戶(hù)上劃走兩個(gè)小時(shí)來(lái)彌補虧空。時(shí)間對于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是最公平的,這是我們在學(xué)習和實(shí)踐時(shí)間管理應該時(shí)刻牢記的最基本原則。
一、時(shí)間的流失
。ㄒ唬┱覗|西:據對美國200家大公司職員作的調查,公司職員每年都要把6周時(shí)間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著(zhù),他們每年要損失10%的時(shí)間。對付這個(gè)"時(shí)間竊賊",最好的原則:不用的東西扔掉,不扔掉的東西分門(mén)別類(lèi)保管好。
。ǘ⿷卸。對付這個(gè)“時(shí)間竊賊”的辦法是:使用日程安排;在家居之外的地方工作;及早開(kāi)始。
。ㄈ⿻r(shí)斷時(shí)續。造成員工浪費時(shí)間最多的是干活時(shí)斷時(shí)續。因為重新工作時(shí),這位員工需要花時(shí)間調整大腦活動(dòng)及注意力,才能在停頓的地方接著(zhù)去干。
。ㄋ模┮粋(gè)人包打天下。提高效率的最大潛力,莫過(guò)于其他人的協(xié)助。把工作委托給其他人,授權下屬去干好,這樣每個(gè)人都是贏(yíng)家。
。ㄎ澹┡及l(fā)延誤。這是最浪費時(shí)間的情況,要避免這種情況出現,唯一的辦法是預先安排工作。事前有準備,利用好偶發(fā)的延誤,把本來(lái)會(huì )失去的時(shí)間化為有用的時(shí)間。
。┑K于情面,不善拒絕?偸潜粍(dòng)承擔一些于本部門(mén)工作關(guān)系不大的事情,從而“種了別人的地,荒了自己的田”。
。ㄆ撸┩贤侠;ㄔS多時(shí)間思考要做的事,擔心這個(gè)擔心那個(gè),找借口推遲行動(dòng),又為沒(méi)有完成任務(wù)而悔恨。
。ò耍⿲(wèn)題缺乏理解就匆忙行動(dòng)。與拖拉作風(fēng)正好相反,這種人在未獲得對一個(gè)問(wèn)題的充分資訊和認識之前就匆忙行動(dòng),以致往往需要推倒重來(lái)。
。ň牛┫麡O情緒。消極情緒使人失去干勁,工作效率下降。對人懷有戒心、妒忌、明爭暗斗、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進(jìn)行自我心理調適,培養積極心態(tài)。
。ㄊ┓植磺遢p重緩急。即使是避免了上述大多數問(wèn)題的人,如果不懂得分清輕重緩急,也達不到應有的效率。區分輕重緩急是時(shí)間管理中最關(guān)鍵的問(wèn)題。
針對以上存在的問(wèn)題,使我們更加清晰的看到,時(shí)間管理理論的一個(gè)最為基本的理念是管理自己,即如何更有效地安排自己的工作計劃,掌握重點(diǎn),摒棄不良工作習慣,合理有效地利用工作時(shí)間。簡(jiǎn)而言之,時(shí)間管理的目標是掌握工作的重點(diǎn),其本質(zhì)是管理個(gè)人,是自我的一種管理。方法是通過(guò)良好的計劃和授權來(lái)完成這些工作的。
二、時(shí)間的管理
。ㄒ唬┮碌谝,分清輕重緩急,抓住重點(diǎn),這是我們要做好時(shí)間管理首先應明確的一個(gè)核心理念。我們每天除了睡覺(jué)、吃飯和料理家務(wù)、照顧孩子等的時(shí)間,大概白天有七、八個(gè)小時(shí)在工作,晚上有一到兩個(gè)小時(shí)在學(xué)習和充電。樂(lè )觀(guān)一點(diǎn)兒估計,每天就算是有10個(gè)小時(shí)在干正事兒吧(其實(shí)這已經(jīng)是比較重的負荷了),那么這10個(gè)小時(shí)如何來(lái)安排呢?
著(zhù)名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。因此在10個(gè)小時(shí)里,首先要把最緊急最重要的事情處理掉,這樣做最明顯的好處是處理完了之后就會(huì )覺(jué)得今天可以很輕松。其次,把握一個(gè)理念,應該有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。因為重要,就說(shuō)明這些事情對您自身的工作質(zhì)量、效果以及能力的展現都有很強的說(shuō)服力,不緊急您就可以慢工出細活。再次,緊急但不重要的事情留著(zhù)最后做,否則就會(huì )陷入與時(shí)間賽跑的無(wú)間漩渦之中不能自拔。至于那些不緊急也不重要的事情,沒(méi)有必要專(zhuān)門(mén)占用時(shí)間去處理它。假如過(guò)段時(shí)間之后您還能想起這些事情,那么就重新考量一下它們的重要性和緊急性,如果忘了,也不能說(shuō)明咱們腦子不好使,按照弗洛伊德的說(shuō)法,這是我們潛意識里壓根兒就沒(méi)打算要記住它。
。ǘ┳鲎约涸撟龅氖,不要讓別人的事浪費自己的時(shí)間,要學(xué)會(huì )拒絕。日常工作、生活中,我們常常礙于情面,被動(dòng)地接受一些工作。例如,主管領(lǐng)導或相關(guān)部門(mén)要加派新的任務(wù),同時(shí)這項任務(wù)由其它部門(mén)做可能從時(shí)間和職能安排上更為適宜。在這種情況下,要學(xué)會(huì )恰當地拒絕,不然的話(huà),如果這次做了,可能還有下一次,久而久之這個(gè)本不是本部門(mén)職責范圍內的工作卻被固化下來(lái),難以推卸,很是困擾。我想可能多數人都感同身受。因此,學(xué)會(huì )拒絕,這是時(shí)間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕別人時(shí),要講究技巧,不宜直截了當,而要委婉,用讓其覺(jué)得確實(shí)有合理的`理由來(lái)拒絕這個(gè)任務(wù)。
。ㄈ┻m當的授權和明確的角色定位也非常重要。在時(shí)間管理上,授權是一個(gè)重要的要素。作為科室管理者或部門(mén)負責人,得到一個(gè)任務(wù)后一定要把它分出去,讓最擅長(cháng)的人來(lái)負責項目?jì)鹊囊徊糠。同時(shí)明確各自的角色定位,在整個(gè)項目里面每個(gè)人“扮演”的是一個(gè)什么樣的角色?很顯然,一個(gè)普通員工和一個(gè)科室負責人的工作任務(wù)勢必是不一樣的。能注意自己的角色就能更好地認清自己的工作任務(wù)和目標。因此,科室管理者應按照“猴子管理六大法則”對員工進(jìn)行大膽管理。建立一對一的明確責任,同時(shí)在時(shí)間進(jìn)度上有一定的要求。工作進(jìn)行中應與下屬多溝通,跟蹤工作的進(jìn)展和方向,工作一旦有進(jìn)展,要注意適時(shí)激勵,只有激發(fā)團隊的力量才能有效地利用時(shí)間,才能將工作做得更好。
結論:
事實(shí)上,時(shí)間管理的成敗關(guān)鍵,找出浪費時(shí)間的毛病與改進(jìn)之道只是治標;唯有鍥而不舍、持之以恒的實(shí)踐才是治本。
因此,與其說(shuō)時(shí)間管理是一門(mén)高深的藝術(shù),倒不如說(shuō)是一種生活的技巧。藝術(shù)首先需要長(cháng)時(shí)期的學(xué)習和揣摩,然后在創(chuàng )作時(shí)還需要花費大量的時(shí)間和精力去精雕細琢,藝術(shù)家可以每天花十幾個(gè)小時(shí)來(lái)思考如何進(jìn)行藝術(shù)創(chuàng )作,可誰(shuí)會(huì )每天花十幾個(gè)小時(shí)來(lái)規劃今天自己要做什么呢?生活的技巧則是人們經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間生活、工作的實(shí)踐總結出來(lái)的行之高效的方法論,技巧往往并不高深,看似都是些淺顯易懂的道理,但區別就在于,如果您重視、學(xué)習它并能夠鍥而不舍、持之以恒的實(shí)踐,那么您就能很好地操控您的工作和生活,進(jìn)而駕馭您的人生,但如果您因為它太過(guò)簡(jiǎn)單而忽視它,那么我想您的生活和工作往往很難持續地邁上新的臺階。
時(shí)間管理論文2
時(shí)間對每一個(gè)人都是公平的,不能存儲,不能停留,但你可以安排和管理。時(shí)間管理就是對事件輕重緩急的規劃。是一連串的“習慣”組合。管理時(shí)間是一種心態(tài),也是一種習慣。在這最后沖股權的時(shí)間內,一定要學(xué)會(huì )利用好最后的時(shí)間!沖刺沖刺再沖刺!
在當今飛速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中,最大的挑戰來(lái)自于每天大量的信息,最佳管理的關(guān)鍵,就是你如何管理你的時(shí)間。當你養成時(shí)間管理的好習慣,你的時(shí)間管理就會(huì )越管越好,你的生命就會(huì )越來(lái)越豐富。
一、您有時(shí)間管理的好習慣嗎?請如實(shí)回答下列的問(wèn)題:
。1)你是否有隨時(shí)記錄的習慣嗎?□是□不是
。2)你每天下班之前,是否將未完成的工作列入第二天的計劃?□是□不是
。3)你是否在晚上睡覺(jué)之前為明天的行程安排好計劃?□是□不是
。4)你是否在工作中利用80/20法則?□是□不是
。5)你是否經(jīng)常避開(kāi)交通高峰?□是□不是
。6)你是否充分利用電話(huà),在工作中不打與工作無(wú)關(guān)的電話(huà)?□是□不是
。7)如果你有重要的工作要處理,而有人找你聊天,你是否能巧妙地拒絕嗎?□是□不是
。8)你讀書(shū)時(shí)經(jīng)常采用速讀的方法嗎?□是□不是
。9)你是否善用平時(shí)的零碎時(shí)間?□是□不是
。10))你是否有日清日高的`習慣?□是□不是
如果你的答案有6個(gè)“不是”,請加倍努力;如果有8個(gè)“是”,則恭喜你已進(jìn)入成功者之列!
二、培養時(shí)間管理的好習慣,好的時(shí)間管理就是要培養一種好習慣。
1、隨時(shí)記錄
養成隨時(shí)記錄的習慣,隨時(shí)記錄事件、心得和靈感,這樣可以訓練你敏銳的觀(guān)察力,以及思維能力,不要相信你的記憶,要相信你的記錄,這是一種要養成的好習慣。
2、一日之計在于昨天
今天的重點(diǎn)在于實(shí)施昨天計劃以及為明天做準備。在每天晚上睡覺(jué)之前,你永遠要給自己一小段時(shí)間,為明天的行程安排好計劃。一日之計在于昨天,你要立于不敗之地,就必須做好萬(wàn)全的準備,而這種萬(wàn)全的準備,就是要做好你的規劃或者計劃。成功總是把機會(huì )給那些已經(jīng)準備好的人。
三、時(shí)間管理的黃金法則
法則是跟習慣息息相關(guān)的。時(shí)間就是金錢(qián)的觀(guān)念已經(jīng)深入人心,而且面對職場(chǎng)的人來(lái)講,做好時(shí)間管理,不僅意味著(zhù)你有豐厚的經(jīng)濟利益,更能夠讓自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。
1、成本觀(guān)念
時(shí)間是一種成本,過(guò)了就過(guò)了,所以你要事先規劃如何去用,要樹(shù)立成本觀(guān)念。美國西屋電腦公司的總經(jīng)理,他的辦公室門(mén)上寫(xiě)有一句標語(yǔ):“不要帶問(wèn)題給我,帶答案來(lái)!边@是值得你學(xué)習的一句話(huà)。
2、保持焦點(diǎn)
保持焦點(diǎn)的意思就是一次只做一件事情,一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。聰明的人要學(xué)會(huì )抓重點(diǎn),遠離瑣碎雜事。
3、80/20法則
你應該把精力用在最見(jiàn)成效的地方。美國一名叫威廉·努爾的企業(yè)家,最初他在公司銷(xiāo)售油漆的時(shí)候,第一個(gè)月他只賺了160美金。他仔細分析了自己的銷(xiāo)售原因,做了一個(gè)銷(xiāo)售圖表。他發(fā)現80%的收益來(lái)自20%的顧客,但是他卻對所有的客戶(hù)花了同樣的時(shí)間。于是他把最不活躍的36個(gè)客戶(hù)重新分配給其他的銷(xiāo)售員,而自己把精力重點(diǎn)擺在那20%的顧客。不久,他一個(gè)月就賺到了1000美金。威廉·努爾從未放棄這個(gè)原則,后來(lái)他成為了這一家公司的董事局主席。他知道80/20法則,20%的顧客掌握了80%的業(yè)績(jì)。
4、立即行動(dòng)
許多人都習慣于呆會(huì )兒再說(shuō),這一呆會(huì )兒就不知呆到多少時(shí)候,花費了很多的時(shí)間才能進(jìn)入狀態(tài),卻不知道狀態(tài)是干出來(lái)的,而不是等出來(lái)的。
5、條理化
許多文件表格都要借助電腦提前予以格式化,到用的時(shí)候,你只需要幾分鐘就可以輸出。你的很多事情也需要條理化。
6、電話(huà)溝通
盡量通過(guò)電話(huà)來(lái)進(jìn)行交流,溝通情況,交換信息。打電話(huà)前,要有所準備,通話(huà)時(shí)要直奔主題,不要在電話(huà)里說(shuō)些無(wú)關(guān)緊要的話(huà),或傳達與主題無(wú)關(guān)的信息、感受。
7、避開(kāi)高峰
盡量避開(kāi)在高峰期搭車(chē)、購物、進(jìn)餐,這樣你可以省下很多的時(shí)間。
8、慎交朋友
多而無(wú)益的朋友是有害的,他們不僅浪費了你的時(shí)間、精力和金錢(qián),也會(huì )浪費你的感情,甚至有的朋友還會(huì )危及到你的事業(yè)。
9、集腋成裘
生活中有許多零碎的時(shí)間都不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖然短,卻可以集腋成裘。
10、學(xué)會(huì )休閑
積極的休閑,有利于身心的輕松、精神的陶冶和人際的交往。人需要休息,休息是為了走更長(cháng)遠的路,所以在疲勞之前,休息片刻,也就避免了過(guò)渡的疲勞所導致超時(shí)休息,又可以使自己始終保持一種較好的巔峰狀態(tài),從而大大地提高工作效率。不要固執于解決不了的問(wèn)題,你可以把問(wèn)題暫時(shí)擱置下來(lái),讓你的潛意識,或者時(shí)間稍稍等待一下,然后再去解決它們。
11、學(xué)會(huì )速讀
非常多的書(shū)籍并不值得從第一頁(yè)開(kāi)始逐頁(yè)細讀,一般400頁(yè)的圖書(shū),有20頁(yè)可取的內容就已經(jīng)很不錯了,你的任務(wù)就是把有價(jià)值的這一部分檢索出來(lái)。在今天這個(gè)信息時(shí)代,需要速讀,速讀還要抓住重點(diǎn)。
時(shí)間管理論文3
近年來(lái),隨著(zhù)農村中小學(xué)布局調整的基本到位,尤其是寄宿制或半膳制的迅速發(fā)展,廣大農村小學(xué)午間管理的問(wèn)題愈來(lái)愈凸顯,亟須重視、加強和規范。對此,我們從實(shí)際出發(fā),積極探索,開(kāi)拓創(chuàng )新,把農村小學(xué)午間管理與拓展素質(zhì)教育新時(shí)空,塑創(chuàng )區域教育新特色有機結合起來(lái),積累了一定的經(jīng)驗,形成了許多有效的措施,也取得了明顯的成效
1、農村小學(xué)午間管理的現狀分析?
學(xué)校布局調整帶來(lái)的新情況。鹽都區總面積1045平方公里,人口73萬(wàn),在校生7萬(wàn)人。布局調整前村村有小學(xué),調整后僅保留19所中心小學(xué)、48所村小,學(xué)校數為原來(lái)的十分之一。江蘇省實(shí)施“六有”工程后,每所學(xué)校都新建了食堂、宿舍,中午在校就餐學(xué)生劇增,有的高達80%以上;大多數走讀生飯一吃就上學(xué)校,占走讀生的80%以上。兩個(gè)80%既是一種客觀(guān)存在,也是一種客觀(guān)的服務(wù)需求。是通過(guò)規定中午到校時(shí)間,將學(xué)生拒之于門(mén)外,抑或放任自流,還是加以有效管理。我們選擇了后者
2.農村留守兒童引發(fā)的新問(wèn)題。
農村留守兒童的教育問(wèn)題已成為全社會(huì )共同關(guān)注的熱點(diǎn)。我區農村留守兒童占在校學(xué)生的44.7%,有的地區高達70%.龐大的農村留守兒童隊伍存在著(zhù)親情缺失、家庭教育缺失和監護缺失帶來(lái)的各方面問(wèn)題,如得不到及時(shí)關(guān)注和解決,社會(huì )將會(huì )為此付出沉重的矯正代價(jià),必須建立起全天候關(guān)愛(ài)留守兒童成長(cháng)的`新機制
3.學(xué)校安全管理面臨的新挑戰。
最近,國務(wù)院、政府多次召開(kāi)加強中小學(xué)安全管理的電視電話(huà)會(huì )議,十分強調新形勢下加強學(xué)校安全工作的重要性和緊迫性,相繼出臺了一系列加強學(xué)校安全工作的文件。但農村小學(xué)尤其是村小和教學(xué)點(diǎn)面廣量大,午間管理存在明顯“真空”,亟待加強
4.教育資源配置提出的新要求。
近幾年來(lái),江蘇省圍繞合格學(xué)校建設,先后實(shí)施了布局調整、危房改造、“三新一亮”、“六有”、“校校通”和“四項配套”等六大工程,廣大農村學(xué)校增添了大量教育教學(xué)設備以及圖書(shū)、微機、藝體設施。如何通過(guò)加強學(xué)校管理,推進(jìn)素質(zhì)教育,提高這些設備設施的使用效益,充分發(fā)揮其育人功能,是擺在我們面前的一項緊迫任務(wù)。另一方面,農村教師普遍超編富余,如何通過(guò)強化師德教育,增強奉獻意識,提高服務(wù)水平,午間管理為富余教師發(fā)揮作用提供了新的舞臺
5.素質(zhì)教育不斷拓展的新時(shí)空。
鹽都區是江蘇省素質(zhì)教育實(shí)驗區,三個(gè)“個(gè)個(gè)”(讓學(xué)生個(gè)個(gè)成人、學(xué)業(yè)個(gè)個(gè)合格、身心個(gè)個(gè)健康)是我們區域推進(jìn)素質(zhì)教育的新要求,是鹽都素質(zhì)教育實(shí)踐的新探索,也是素質(zhì)教育理念的新概括、新發(fā)展。三個(gè)“個(gè)個(gè)”只是一個(gè)基本要求,達到了才是辦了一個(gè)合格的教育;學(xué)生個(gè)性特長(cháng)得到生動(dòng)活潑的發(fā)展,學(xué)校有鮮明的特色,才算辦好了一個(gè)優(yōu)質(zhì)的教育。學(xué)生的發(fā)展沒(méi)有時(shí)空的限制,“午間”正是我們開(kāi)辟學(xué)生發(fā)展的新時(shí)空、新天地,用好“午間”是實(shí)施素質(zhì)教育的新平臺、新載體、新時(shí)空。
時(shí)間管理論文4
人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時(shí)間。無(wú)論我們做什么事情,即使不用腦子,也要花費時(shí)間。因此,管理時(shí)間的水平高低,會(huì )決定我們事業(yè)和生活的成敗。
在我身邊,每個(gè)人對時(shí)間的管理方法各不相同,因此有了效率高低之分。我把對時(shí)間的管理大體分為以下幾個(gè)步驟:
一、目標明確
首先要明確的知道你想要什么。我們獨自工作的時(shí)候,很容易整日在辦公桌上碌碌無(wú)為完成一些毫無(wú)價(jià)值的工作。在不知道自己打算做什么的時(shí)候,這會(huì )經(jīng)常發(fā)生。那么當意識到這點(diǎn),問(wèn)自己“我到底在這里試圖想實(shí)現什么目標么?”我們必須盡量清楚自己的目標。使目標更明確,并把它們寫(xiě)出來(lái)。我們的目標必須清楚到這種程度:即使一個(gè)陌生人,在客觀(guān)地了解了你的情況后,都能就你是否完成每個(gè)目標給出一個(gè)絕對的“是”或“否”的答復。假如你不能明確的定義你的目標,就算到達了你又怎么能知道?
然而,就像飛機的自動(dòng)駕駛儀必須不斷修正航線(xiàn),我們也必須定時(shí)重新審視目標。每天早晨重讀清楚寫(xiě)下的目標,將這些清晰的、記錄下來(lái)的目標重新接合起來(lái)。把它們貼在墻上。這并不只幫助我們關(guān)注自己的目標,也許更有助于讓我們忽視那些目標之外的事情。
二、靈活安排
知道目標與知道達到目標的途徑是完全不同的。一架典型的商用飛機90%的時(shí)間偏離航線(xiàn),但它差不多總是能到達目的地,因為它知道往哪里飛并且隨時(shí)的修正方向。我們不可能預知確切的途徑,但計劃的真實(shí)目的在于我們確信存在一條可行的途徑。據統計80%的新商業(yè)機構在頭五年里倒閉,但一個(gè)更有趣的統計是幾乎所有成功的商業(yè)機構的發(fā)展道路都與原定的計劃不同。以商業(yè)計劃開(kāi)始的成功的企業(yè),通常都會(huì )發(fā)現最初的計劃慘遭敗績(jì),他們只是因為嘗試其他途徑而成功。因此,緊守目標,但靈活對待計劃。
三、一時(shí)一事
堅持非;A的用紙-筆記錄要做的事,而并非某些精細的組織系統。唯一的組織工具只是一個(gè)筆記薄,在上面寫(xiě)下所有任務(wù)以及它們的完成期限。并不為預先的安排和次序而擔憂(yōu),只需看一眼清單,選出適合空余時(shí)間的要事即可。一完成這個(gè)任務(wù),就把它從列表里去掉。
這個(gè)簡(jiǎn)單的習慣為我們節約大量時(shí)間。首先,它使我們對每項任務(wù)全神貫注,做起來(lái)效率就很高。轉換任務(wù)會(huì )浪費很多時(shí)間,因為你不得不重新了解和熟悉它們。單獨處理使得切換任務(wù)所耗費的時(shí)間最小化。實(shí)際上,如果可能我會(huì )把某一特定主題的任務(wù)集中在一起,然后一次完成它們。例如一次性連續做完我們的數學(xué)作業(yè),然后去做所有的編程作業(yè)等,這樣會(huì )使我們的大腦處于數學(xué)思維,編程思維的狀態(tài),并且盡可能長(cháng)時(shí)間的保持單一的模式。第二,這個(gè)習慣也會(huì )使我們沒(méi)有壓力,思維不會(huì )因為有過(guò)多要做的.東西而混亂。
四、現在開(kāi)始與果斷放棄
一旦我們覺(jué)得自己變得懶散而又想起必須要做的事情,停下來(lái)大聲說(shuō):”現在開(kāi)始!”拖拖拉拉的代價(jià)是巨大的,因為一次次的回到工作中,大大增加了時(shí)間的浪費。思考的和計劃固然重要,但行動(dòng)更重要。思考和計劃不會(huì )讓我們得到報酬,只有工作成果才能。所以,如果猶豫的時(shí)候,就大膽的行動(dòng)吧,想象它根本不可能失敗。
養成果斷決定的習慣是絕對必要的。如果懷疑,不如放棄。如果有一些事情會(huì )浪費時(shí)間,一定要毫不猶豫地放棄它。把你的時(shí)間投資在那些可以事半功倍的事情上。
五、完全投入與勞逸結合
在一段時(shí)間里,除了做眼前的工作以外不要考慮其他任何事情。
關(guān)掉電話(huà)或者拒接。開(kāi)始前去趟廁所,同時(shí)確保在一段時(shí)間里不會(huì )覺(jué)得餓。在此期間根本不離開(kāi)椅子,也不要和人說(shuō)話(huà),決定好了要做什么,就不要做其他事情,讓自己進(jìn)入完全投入的狀態(tài),以保證高效率、高質(zhì)量的完成該任務(wù)。
然而,要再工作學(xué)習中保持長(cháng)期的動(dòng)力、健康還有快樂(lè ),那么我們必須還要學(xué)會(huì )合理的安排生活。假如你覺(jué)得自己需要恢復一下體力,那就徹底的休息,休息的時(shí)候,閉眼,做深呼吸,聽(tīng)一些輕松的音樂(lè )或者出去走走,小睡二十分鐘,或者吃點(diǎn)水果。一直休息到你覺(jué)得又可以努力工作。我們還要懂得放松自己。例如做運動(dòng)、參加聚會(huì )和社團等。在生活的各個(gè)方面維持一個(gè)平衡,做到勞逸結合。
我相信時(shí)間管理的意義在于盡全力讓自己的生活變的有趣。明確自己的目標并培養良好的習慣會(huì )使我們更高效的學(xué)習。因此,掌握好的時(shí)間管理,會(huì )讓我們享受充實(shí)而豐富的生活,會(huì )使我們獲得更優(yōu)質(zhì)的人生。
在這個(gè)喧囂忙碌的世界里,我們似乎永遠無(wú)法擁有足夠的時(shí)間。我們能做的,只是做好對于時(shí)間的管理,在有限的時(shí)間內做更多的事情。只有這樣,當我們一個(gè)人回首往事時(shí),不因虛度年華而悔恨,也不因碌碌無(wú)為而羞愧,加油!
時(shí)間管理論文5
大學(xué)畢業(yè)的人都知道大學(xué)四年的時(shí)間很短,一眨眼就到畢業(yè)了,這是很多經(jīng)歷過(guò)大學(xué)的人的真實(shí)感受。時(shí)間是最公平的,每個(gè)人每天有24小時(shí),一分不多一分不少;時(shí)間又是最無(wú)情的,它總是頭也不回朝前走,不把握這一秒就意味著(zhù)永遠失去,時(shí)光倒流只可能出現在虛幻童話(huà)中。
一、時(shí)間管理的重要性。
一個(gè)人是否能獲得成功,取決于他的態(tài)度和思維方法,態(tài)度決定行動(dòng),思維方法決定方向,就是說(shuō)一個(gè)人朝著(zhù)正確的方向行動(dòng)是一定能成功的,也就是說(shuō)有效的行動(dòng)和正確的思維方法是成功的保障。如果要想成功,管理自己的時(shí)間是一個(gè)很重要、很關(guān)鍵的因素,一個(gè)人的成就跟他時(shí)間管理得好壞是成正比的。
時(shí)間管理好的人,是時(shí)間的主人,否則就是時(shí)間的奴隸;時(shí)間管理得好,能提升人的生活品質(zhì);時(shí)間管理好的人,是一個(gè)很忙碌的人,忙而有序,忙而有效。每個(gè)人每天的時(shí)間都是一樣的,時(shí)間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源,它不能再生,也不能被儲存下來(lái),必須利用好每一天的時(shí)間,如果能利用好零碎的時(shí)間,時(shí)間是可以增加的,當然不是說(shuō)一天變成了25個(gè)小時(shí),這是一個(gè)相對的概念,這種概念性的時(shí)間觀(guān)念,作為大學(xué)生是要慢慢養成一個(gè)好的時(shí)間觀(guān)念的,這對以后的工作是有很大好處的。人與人的區別就在于對時(shí)間的利用,如果每天能省出一些時(shí)間花在學(xué)習上,你的學(xué)習進(jìn)步將是驚人的,有很多學(xué)生經(jīng)常上網(wǎng),如果你是每次一開(kāi)電腦就在網(wǎng)上先學(xué)習十分鐘外語(yǔ)后再來(lái)干別的,我想外語(yǔ)水平不會(huì )差到哪里去。如果善于從不同的事務(wù)之間進(jìn)行迅速的切換,就能更加有效的利用好每一細小單元的時(shí)間,如果在每一項事物中的每一個(gè)時(shí)間單元里專(zhuān)注,就能產(chǎn)生高效益。
二、大學(xué)新生如何管理自己的時(shí)間。
1、對學(xué)習和工作的事先作計劃。
每天、每周給自己定學(xué)習和工作計劃和目標,對所學(xué)的和感興趣的知識進(jìn)行系統學(xué)習和記錄,一般是當時(shí)做出記錄,不得已的情況下可事后回憶補記,盡量做到事前控制;應準備一個(gè)待辦事項清單、時(shí)間記錄本或效率手冊,以備分析檢查或查閱待辦事項;在宿舍的臺歷或記事本上,標注當天或預定的學(xué)習與工作計劃,以備遺忘,也可在電腦系統或電子記事本設置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒;設身處地考慮自己是否浪費別人時(shí)間,或對別人有無(wú)幫助,如情況消極應及時(shí)糾正。如一項工作別人做得更好或更合適去做,則應及時(shí)轉交他人。根據個(gè)人生活規律,選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間,去處理最重要的事情,如背單詞,做練習。這會(huì )達到事半功倍的效果?朔稗k事拖延”的鄙習,推行一種“限時(shí)辦事制”,規定在限定時(shí)間內(如4小時(shí)、8小時(shí)、當天)將學(xué)習或工作辦完;將一些不太重要的事集中起來(lái)辦或聯(lián)辦。
2、現在就做(DOITJUSTNOW)。
許多人習慣于“等候好情緒”,即花費很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來(lái)而非等出來(lái)的,最佳時(shí)機是需要把握的。請記住,栽一棵樹(shù)的最好的時(shí)間是20年前,第二個(gè)最好的時(shí)間是現在,手中的鳥(niǎo)比林中的鳥(niǎo)更有效。
3、學(xué)會(huì )說(shuō)“不”。
計劃趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況,確實(shí)有很多時(shí)候自己原本已安排好了計劃,但是經(jīng)常會(huì )臨時(shí)出現一些變化。例如,朋友拉你打牌或喝酒,會(huì )占用你大部分自由時(shí)間,在這種情況下,要學(xué)會(huì )恰當地拒絕,這是時(shí)間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕時(shí)要講究技巧,不宜直截了當,而要委婉,用他人覺(jué)得確實(shí)是合理的理由來(lái)拒絕。要學(xué)會(huì )限制時(shí)間,不僅是給自己,也是給別人。不要被無(wú)聊的人和無(wú)關(guān)重要的事纏住,也不要在不必要的地方逗留太久,不要將整塊的時(shí)間拆散。一個(gè)人只有學(xué)會(huì )說(shuō)“不”,他才會(huì )得到真正的自由。同時(shí)也要避開(kāi)高峰,如避免在高峰期乘車(chē)、購物、進(jìn)餐,可以節省許多時(shí)間。
4、時(shí)間價(jià)值觀(guān)念。
避免“一分錢(qián)智慧,幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省兩元錢(qián)而排半小時(shí)隊,為省兩毛錢(qián)而步行三站地等等,都是極不劃算的。對待時(shí)間,就要像對待經(jīng)營(yíng)一樣,時(shí)刻要有一個(gè)“成本和價(jià)值”的觀(guān)念,要注重時(shí)間的機會(huì )成本,使時(shí)間產(chǎn)生的價(jià)值最大化。
5、積極休閑。
不同的休閑會(huì )帶來(lái)不同的結果。積極的休閑應該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流,有利于提高辦事效率;而且隨著(zhù)經(jīng)濟和生活水平的發(fā)展,一些休閑性的活動(dòng)也能放松性的解決問(wèn)題,如通過(guò)打籃球、網(wǎng)球等共同愛(ài)好來(lái)結識不同的朋友也能提高辦事效率。
6、集腋成裘。
生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖短,但卻可以充分利用起來(lái)做一些事情。比如等車(chē)的時(shí)間可以用來(lái)思考下一步的工作,翻翻報紙乃至記幾個(gè)單詞;運動(dòng)時(shí)可回想遇到困難的事會(huì )急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻,既避免了因過(guò)度疲勞導致的超時(shí)休息,又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”,從而大大提高工作效率。
7、擱置的哲學(xué)。
不要固執于解決不了的.問(wèn)題,可以把問(wèn)題記下來(lái),讓潛意識和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球,左路打不開(kāi),就試試右路,總之,盡量不要“鉆牛角尖”。不要開(kāi)展無(wú)謂的爭論,不僅影響情緒和人際關(guān)系,而且還會(huì )浪費大量時(shí)間,到頭來(lái)還往注解決不了什么問(wèn)題。說(shuō)得越多,做得越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠的距離。
三、大學(xué)新生應該如何安排你的課余時(shí)間?
豐富多彩的大學(xué)課余生活令人眼花繚亂,怎樣才能安排好自己的課余時(shí)間呢?
大學(xué)校園的課余生活豐富多彩。除了日常的教學(xué)活動(dòng)之外,還有各種各樣的講座、討論會(huì )、學(xué)術(shù)報告、文娛活動(dòng)、社團活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)等等。這些活動(dòng)對于大學(xué)新生來(lái)說(shuō),的確是令人眼花繚亂,對于如何安排課余時(shí)間,大學(xué)新生常常心中沒(méi)譜。如果完全按照興趣,隨意性太大,很難有效地利用高校的有利環(huán)境和資源。
1、要合理地安排課余時(shí)間,首先對自己在近期內的活動(dòng)有一個(gè)理智的分析?纯醋约航趦纫_到哪些目標,長(cháng)遠目標是什么,自己最迫切需要的是什么,各種活動(dòng)對自己發(fā)展的意義又有多大等等。然后做出最好的時(shí)間安排,并且在執行計劃中不斷地修正和發(fā)展。
2、另外,最好能專(zhuān)門(mén)制訂一份休閑計劃,對一些較重大的節假日和休閑項目做出妥當的安排,這樣能使你的休閑和學(xué)習有條不紊地交叉進(jìn)行,使身心得到有效地放松和調適。而且,你一旦制訂出了既愉快又切實(shí)可行的休閑計劃,那么在這一時(shí)間尚未到來(lái)之前,你的心情會(huì )是愉快而充實(shí)的,能精神振奮地投入學(xué)習和工作之中。
3、要留出足夠的時(shí)間來(lái)進(jìn)行體育鍛煉,最好能根據自己的身體狀況和客觀(guān)條件制訂出一個(gè)體育鍛煉計劃,務(wù)必擁有一個(gè)健康強壯的身體。要知道,身體是從事一切活動(dòng)的“本錢(qián)”,也是一個(gè)人心理健康的物質(zhì)基礎。
4、大學(xué)新生要善于利用課余時(shí)間,開(kāi)展一些有益的文娛活動(dòng),如唱歌、跳舞、下棋等等;盡量培養自己有多種興趣愛(ài)好,如集郵、剪貼、垂釣等,這樣可以增添你的活動(dòng)和情趣,使你的生活充實(shí)豐富、生機勃勃。若能夠擁有一項或多項自己有興趣而又擅長(cháng)的愛(ài)好,那是再好不過(guò)的了。有些同學(xué)能寫(xiě)得一手好書(shū)法,或制得出精妙的手工藝品,或打得一手好乒乓球,這無(wú)疑會(huì )給他們的人生增添無(wú)窮的樂(lè )趣,也有利于建立自信心,增強社會(huì )適應能力。
5、此外,還可以利用課余時(shí)間閱讀一些自己喜歡的書(shū)籍報刊。以讀書(shū)為樂(lè )事,既可以排遣煩憂(yōu),愉悅性情,又可以獲取知識,增長(cháng)智慧,對大學(xué)新生身心的健康發(fā)展非常有利。
三、常用的時(shí)間管理工具。
1、計劃管理。
關(guān)于計劃,時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。
待辦單:將你每日要做的一些工作事先列出一份清單,排出優(yōu)先次序,確認完成時(shí)間,以突出工作重點(diǎn)。避免遺忘、未完事項留待明日。
待辦單主要包括的內容:非日常工作、特殊事項、行動(dòng)計劃中的工作、昨日未完成的事項等。
待辦單的使用注意:每天在固定時(shí)間制定待辦單(一起床就做)、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項,每天堅持。
每學(xué)期末作出下一學(xué)期的學(xué)習工作規劃;每季季末作出下季末的學(xué)習工規劃;每月月末作出下月的學(xué)習工作計劃;每周周末作出下周的學(xué)習工作計劃等。
2、時(shí)間“四象限”法。
究竟什么占據了人們的時(shí)間?這是一個(gè)經(jīng)常令人困惑的問(wèn)題。著(zhù)名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要(如學(xué)習任務(wù)、四六級考試等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、新的機會(huì )等)、緊急但不重要(如電話(huà)鈴聲、不速之客進(jìn)入等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無(wú)聊的信件、個(gè)人的愛(ài)好等)。時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀(guān)念是應有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的學(xué)習與工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。在大家的日常生活工作中,很多時(shí)候往往有機會(huì )去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒(méi)有及時(shí)地去做,隨著(zhù)時(shí)間的推移,造成學(xué)習和工作質(zhì)量的下降。因此,應把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上,需要很好地安排時(shí)間。
3、有效的時(shí)間管理。
美國管
4、時(shí)間ABC分類(lèi)法。
將自己工作按輕重緩急分為:A(緊急、重要)、B(次要)、C(一般)三類(lèi);安排各項學(xué)習和工作優(yōu)先順序,粗略估計各項學(xué)習和工作時(shí)間和占用百分比;在學(xué)習和工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間;每日計劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對比,分析時(shí)間運用效率;重新調整自己的時(shí)間安排,更有效地工作。
5、考慮不確定性。
在時(shí)間管理的過(guò)程中,還需應付意外的不確定性事件,因為計劃沒(méi)有變化快,需為意外事件留時(shí)間。有三個(gè)預防此類(lèi)事件發(fā)生的方法:第一是為每件計劃都留有多余的預備時(shí)間。第二是努力使自己在不留余地,又飽受干擾的情況下,完成預計的工作。這并非不可能,事實(shí)上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準備一套應變計劃。迫使自己在規定時(shí)間內完成工作,對你自己能力有了信心,你已仔細分析過(guò)將做的事了,然后把它們分解成若干意境單元,這是正確迅速完成它們的必要步驟。
在學(xué)習和工作中要很好地完成就必須善于利用自己的工作時(shí)間。學(xué)習和工作是無(wú)限的,時(shí)間卻是有限的。時(shí)間是最寶貴的財富。沒(méi)有時(shí)間,計劃再好,目標再高,能力再強,也是空的。時(shí)間是如此寶貴,但它又是最有伸縮性的,它可以一瞬即逝,也可以發(fā)揮最大的效力,時(shí)間就是潛在的資本。充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間,壓縮時(shí)間的流程,使時(shí)間價(jià)值最大化。
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