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時(shí)間管理的感悟通用
在平日的學(xué)習、工作、生活中,我們常常會(huì )因某些事或人而萌生出一些想法,為了更好的記憶,我們可以把這些感悟都記錄下來(lái)。那么問(wèn)題來(lái)了,你會(huì )寫(xiě)感悟的文章嗎?以下是小編幫大家整理的時(shí)間管理的感悟通用,歡迎閱讀與收藏。
時(shí)間管理的感悟通用1
要帶領(lǐng)企業(yè)團隊創(chuàng )造佳績(jì),要在激烈的人才競爭中脫穎而出,你必須掌握多項職場(chǎng)基本功。
雖然在管理專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域或整合資源上,要學(xué)習的職場(chǎng)知識非常多,但要提升個(gè)人競爭力,就必須掌握自我修煉的工具連用。而主要的修煉工具,包括時(shí)間管理、團隊精神、潛能開(kāi)發(fā)、健康管理等。
職場(chǎng)中的每一件事情都與時(shí)間有關(guān),一談到時(shí)間管理,大多數人都會(huì )想到在工作上如何有效地利用時(shí)間。這方面有很多相關(guān)書(shū)籍及專(zhuān)家的建議,例如撰寫(xiě)工作計劃,用abcd列出每天要做之事情的優(yōu)先次序,然后按緩急執行;或者有效地利用工余時(shí)間用于學(xué)習或消閑。
正確的時(shí)間管理
時(shí)間管理的觀(guān)念,應該涉及人生的七大領(lǐng)域,包括:健康、工作、人際關(guān)系、理財、家庭、心靈思考、休閑。
時(shí)間管理就是經(jīng)營(yíng)好自己的本錢(qián),把時(shí)間投資于你要成為的人或你想做成的事上。你對什么進(jìn)行投資便會(huì )有甚么收獲,投資于健康就會(huì )在健康上收獲,投資于人際關(guān)系會(huì )在人際關(guān)系上有收獲。盡管我們總覺(jué)得時(shí)間管理應該主要與工作相關(guān),但時(shí)間分配還是必須涉及到七大領(lǐng)域,才能有最好的效果。
關(guān)于如何在工作、學(xué)習這兩個(gè)領(lǐng)域上進(jìn)行時(shí)間管理,你可以輕而易舉地找到極具參考作用的原則和建議,不妨根據這些步驟執行或反思自己的.時(shí)間管理,將會(huì )取得一定的成效。
時(shí)間管理目的
然而管理者在時(shí)間管理上的最大差誤,是不清楚時(shí)間管理的目的。時(shí)間是過(guò)去、現在、未來(lái)的一條連續線(xiàn),構成時(shí)間的要素是事件,時(shí)間管理的目的是對事件的控制。所以,要有效地進(jìn)行時(shí)間管理,必先有一套明確的遠期、中期、近期目標。其次是一個(gè)價(jià)值觀(guān)和信念,并且根據此目標制定你的長(cháng)期計劃和短期計劃,然后細分為年計劃、月計劃、周計劃、日計劃。所以,在工作崗位上,必先有工作計劃、目標,并且配合行動(dòng)計劃,按照指定時(shí)限,甚至爭取在時(shí)限前完成有關(guān)工作,在累積工作成效的同時(shí),檢討時(shí)間的運用準則,從而減少時(shí)間資源的浪費,加大企業(yè)的績(jì)效。
時(shí)間管理的感悟通用2
昨天聽(tīng)了李踐老師《時(shí)間管理2》的講座,我一直在想一個(gè)問(wèn)題:“假如今天是我生命中的最后一天,我還有什么沒(méi)有做完?”我想我沒(méi)有做完的事真的是太多太多了,李踐時(shí)間管理心得體會(huì )。假如今天是我生命中的最后一天,我要回到媽媽身邊,給她一個(gè)緊緊的擁抱。我要對我愛(ài)的人勇敢而大聲的說(shuō)出“我愛(ài)你”。我還要對我曾經(jīng)以為會(huì )悔恨一輩子的人真誠的說(shuō):“我原諒你了,我不怪你!蔽乙ズ_吙慈粘,去森林里聽(tīng)鳥(niǎo)叫聲,在草坪上看小嬰兒學(xué)走路,看天空的藍天白云,感受陽(yáng)光的溫暖。我要對每一個(gè)人微笑,哪怕他是陌生人。我要盡心盡力做好我的工作,哪怕那份工作有多么卑微。我要善意的去看待身邊的每一個(gè)人,試著(zhù)去相信去接受很多自己認為討厭甚至排斥的一切。哪怕他們不曾正視過(guò)我......
俄國劇作家?jiàn)W斯特洛夫斯基在他《生命的意義》的文章中這樣寫(xiě)道:人最寶貴的是生命.生命屬于人只有一次人.人的一生應當這樣度過(guò):當他回首往事的時(shí)候,不會(huì )因為碌碌無(wú)為,虛度年華而悔恨,也不會(huì )因為為人卑劣,生活庸俗而愧疚.這樣,在臨終的時(shí)候,他能夠說(shuō):"我已把自己的整個(gè)的生命和全部的精力獻給了世界上最壯麗的事業(yè)---為人類(lèi)的解放而斗爭."我想,這句話(huà)就是對生命最好的詮釋。生命中什么最重要?當生命只剩下一天的時(shí)候,什么才是最寶貴的?我很平凡,也不偉大,但我覺(jué)得生命中最重要的就是時(shí)間、責任、使命,還有對親人、朋友以及生活、工作懷著(zhù)發(fā)現美與感恩之心。生命只有一次?杀氖撬鼪](méi)有辦法重來(lái)?上驳氖,它也不需要重來(lái)。
時(shí)間是擠出來(lái)的,擠出來(lái)的時(shí)間不是為了賺錢(qián)而賺錢(qián),而是為了更好的.珍惜生命,感受生活。就如做人做事,為什么有些人做人做事讓人心服口服,產(chǎn)生敬佩?又為什么有些人做人做事讓人反感,甚至怨恨?有道德的人做事以德服人,以誠信做事的人以信為本。什么是成功?成功其實(shí)是一種感受力,不是你有了億萬(wàn)的財富所能替代的。就像一些“富人”經(jīng)常掛在嘴邊的一句諷刺話(huà):“我很窮,窮的只剩下錢(qián)了!背晒ζ鋵(shí)就是家庭美滿(mǎn),工作順心,生活知足。
為什么我們的敵人不是別人而是自己?因為只有戰勝自己,才能更好的提高自己,才能進(jìn)步,才能變得優(yōu)秀起來(lái)。
為什么今天的事要今天做?因為沒(méi)有人會(huì )預料到明天或者今天的下一刻會(huì )發(fā)生什么。昨天已經(jīng)過(guò)去,明天還是未知,只有今天需要我們去把握和努力。也只有今天我們才知道我們需要什么,要做什么。
通過(guò)這次聽(tīng)講,我懂得了時(shí)間的重要性,也明白了怎樣合理地利用時(shí)間,去將零碎的時(shí)間統籌好,條理化。然后以投入、專(zhuān)注、認真的態(tài)度去做好每一件事。
時(shí)間管理的感悟通用3
伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普去會(huì )見(jiàn)效率專(zhuān)家艾維·利。艾維·利說(shuō)可以在10分鐘內給舒瓦普一樣東西,這東西能把他的公司的業(yè)績(jì)提高至少50%。
艾維·利遞給舒瓦普一張空白紙,說(shuō):“在這張紙上寫(xiě)下你明天要做的6件最重要的事!
過(guò)了一會(huì )兒又說(shuō):“現在用數字標明每件事情對于你和你的公司的重要性次序!边@花了大約5分鐘。
艾維·利接著(zhù)說(shuō):“現在把這張紙放進(jìn)口袋。明天早上第一件事是把紙條拿出來(lái),做第一項。不要看其他的,只看第一項。著(zhù)手辦第一件事,直至完成為止。然后用同樣方法對待第二項、第三項……直到你下班為止。如果你只做完第五件事,那不要緊。因為你總是做著(zhù)最重要的事情!
艾維·利又說(shuō):“每一天都要這樣做。你對這種方法的價(jià)值深信不疑之后,叫你公司的`人也這樣干。這個(gè)試驗你愛(ài)做多久就做多久,然后給我寄支票來(lái),你認為值多少就給我多少!
整個(gè)會(huì )見(jiàn)歷時(shí)不到半個(gè)鐘頭。幾個(gè)星期之后,舒瓦普給艾維·利寄去一張2。5萬(wàn)美元的支票。
5年之后,這個(gè)當年不為人知的小鋼鐵廠(chǎng)一躍而成為世界上最大的獨立鋼鐵廠(chǎng),艾維·利提出的方法為查理斯·舒瓦普賺得1億美元。
感悟
如何珍惜時(shí)間,只教給人怎樣利用好現有時(shí)間工作。如何合理利用時(shí)間,卻教給人怎樣節省更多時(shí)間來(lái)工作。如何合理地利用時(shí)間比如何珍惜時(shí)間更重要
時(shí)間管理的感悟通用4
為了解釋有效的時(shí)間管理對于職業(yè)生涯的重要性,老師在桌子上放了一個(gè)裝水的罐子,然后裝進(jìn)鵝卵石,問(wèn)他的學(xué)生:“這罐子是不是滿(mǎn)的.?”
“是!”學(xué)生回答說(shuō)。
老師又拿出一袋碎石子,從罐口倒下去,問(wèn):“這罐子現在是不是滿(mǎn)的?”學(xué)生沉默。
老師又從桌下拿出一袋沙子倒進(jìn)罐子里,再問(wèn)學(xué)生,“這個(gè)罐子是滿(mǎn)的嗎?”
“好像滿(mǎn)了!蓖瑢W(xué)回答說(shuō)。
老師又從桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起來(lái)已經(jīng)填滿(mǎn)了的罐子里……
忙,行程排得多滿(mǎn),如果要督促一下自己的話(huà),還是可以多做許多事的。這就是時(shí)間管理的藝術(shù)。
時(shí)間管理的感悟通用5
一個(gè)成功的人一日擁有24小時(shí),一個(gè)失敗的人也擁有24小時(shí),不學(xué)無(wú)術(shù)的人同樣擁有24小時(shí)。就時(shí)間的長(cháng)短來(lái)說(shuō),上天是公平的,但是,把同樣的工作交給不同的人,他們完成所耗費的時(shí)間卻各有不同。有些人辦事效率很高,有些卻是光說(shuō)不練,所以最終就不會(huì )有什么成就。
結果當然是差別很大。有些人要花上一星期才完成的工作,有些人卻只需要一天的時(shí)間。為什么會(huì )有這樣大的差別?這除了學(xué)識和能力不同外,同樣重要的理由,是因為時(shí)間管理不同。做事效率高的,往往時(shí)間管理較佳;而做事效率低的,則時(shí)間管理十分差。
很多人都有目標、有理想,但是,那些目標卻很令人懷疑。因為他們的夢(mèng)想和行動(dòng)脫了節,心中希望得到這樣,卻沒(méi)有認認真真去做,問(wèn)他們?yōu)槭裁,他們最佳的借口就是:“沒(méi)時(shí)間!
無(wú)疑,人都很忙碌,包括每一個(gè)人,除了日常工作外,還有很多生活瑣事。
要使自己向目標邁進(jìn),那就一定要做好時(shí)間管理。盡早付出時(shí)間辦事,就可以盡早達到目標。時(shí)間管理是追求成功必備的條件之一,一日的時(shí)間不多不少,就只有24個(gè)小時(shí),時(shí)間管理做得再好,也不能令一日的時(shí)間增加一些;可是,卻能夠使你用得更加有效率,不至于白白浪費。這是成功者必備的素質(zhì)之一。
很多人抱怨時(shí)間不夠用,那其實(shí)并不是真的不夠用,而是由于時(shí)間管理不善,不知道自己把時(shí)間浪費在哪里了。事實(shí)上,每一天的時(shí)間稍稍浪費一下,就會(huì )發(fā)覺(jué)時(shí)間已經(jīng)流失,原本可以半小時(shí)完成的事,結果一兩個(gè)小時(shí)過(guò)去了卻還沒(méi)有做完。但那些善于管理時(shí)間的人,相等時(shí)間內所做的工作卻比前者多幾倍。哪一個(gè)較容易成功,自然是一目了然了。
時(shí)間管理的第一步,并不是技術(shù)問(wèn)題,而是精神問(wèn)題。時(shí)間管理,首先一定要集中精神,專(zhuān)心一意。在讀書(shū)時(shí)讀書(shū),游戲時(shí)游戲,不要把心神分散。我們的社會(huì )有太多信息和事情,不像以前那樣簡(jiǎn)單純樸,所以人們的心思也變化多樣,不能集中起來(lái)。
真正的效率是要專(zhuān)心,每一剎那都全神投入在當前的事務(wù)上,這才是提高效率的關(guān)鍵,F代人的精神缺陷之一,就是集中精神比較困難。當前,很多人的工作都要用電腦,你不妨留意一下,你在工作時(shí),有多少時(shí)間是離開(kāi)了電腦而在想其他事情的。年輕人尤其容易有幻想,對著(zhù)電腦感到有一些沉悶時(shí),幻想就很容易出現,因而天馬行空,幻想自己在干什么。這樣一來(lái)就已經(jīng)浪費了若干個(gè)小時(shí)。
時(shí)間一去不復回,后悔也無(wú)用。所以,首先要精神集中起來(lái)。如果精神集中不起來(lái),那也會(huì )物無(wú)所用,效果大打折扣。集中精神需要很強的自律,時(shí)時(shí)提醒自己,命令自己現在做些什么事。知道自己正在做什么,也就知道自己想要什么。
要精神集中就必須經(jīng)常做自律訓練,才能獲得好成績(jì)。具備了這種心理素質(zhì)之后,才可以進(jìn)一步考慮方法問(wèn)題。首先,就是寫(xiě)好每日的時(shí)間表和備忘錄,每一天要做些什么事情,按照時(shí)間表上的計劃行事。每個(gè)項目大約花多少時(shí)間,也要有所預算,不可以任其發(fā)展,以致簡(jiǎn)單的工作可能拖上幾小時(shí),或一個(gè)原本只有半小時(shí)的會(huì )晤,最后卻花上數小時(shí)。
其次,時(shí)間長(cháng)短有所改動(dòng),并不是不能,但總要有恰當的理由才行。這個(gè)理由必定要具有說(shuō)服力。例如,你給一家公司的營(yíng)業(yè)代表,以半小時(shí)介紹業(yè)務(wù)和讓對方游說(shuō)你,半小時(shí)已經(jīng)定下了,可是,在見(jiàn)面以后,你卻因為對方是漂亮的女士而讓她繼續講下去,以致一兩個(gè)小時(shí)都未完,妨礙了工作進(jìn)度,這是不容許的。唯一可容許的理由,是你發(fā)現她提供的服務(wù)十分適合你的公司,對公司有極大好處,因而打亂了原來(lái)的計劃。
最后應該建議時(shí)間管理不妨彈性一些。不要限制自己如何劃分時(shí)間表上的時(shí)間單位,最緊要的是看看自己的情況,把時(shí)間切成幾大塊:一塊是用在工作上,一塊用在學(xué)習上,一塊用來(lái)尋找機會(huì ),一塊用在吸收業(yè)內消息情報,一塊用來(lái)休閑娛樂(lè ),一塊用于社交。諸如此類(lèi),在大塊和大塊之間,有一些空擋,只要想想法子去填充這些空擋,或是用來(lái)思考,或是逛書(shū)店,或是聽(tīng)講座,或是辦理瑣碎事,或是用作臨時(shí)的約會(huì )等。
隨著(zhù)事業(yè)走上正軌,重要的事項越來(lái)越多,很多瑣事,最好交給其他人代勞,F在是電腦化時(shí)代,電訊科技甚為發(fā)達,電腦的普及帶來(lái)很大的便利。它的功能非常復雜精細,用途極廣,很多工商業(yè)機構及政府部門(mén),都使用了電腦辦事,這為取得服務(wù)的人帶來(lái)很大的方便,你也應該善用電腦及各類(lèi)因電腦而變得非常迅速快捷的服務(wù)。
時(shí)間就是金錢(qián),不要輕率放過(guò)任何時(shí)間。如果你發(fā)現自己已經(jīng)浪費了很多時(shí)間,那么,不要猶豫,別再浪費時(shí)間,現在就檢討自己的時(shí)間運用,好好去管理它。
時(shí)間是最公平的,不論貧富貴賤,每個(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一樣多;時(shí)間又是最不公平的,每個(gè)人每天取得的成就絕不會(huì )一樣多。那是因為每個(gè)人在時(shí)間觀(guān)念上的認識不同所致。智者利用時(shí)間創(chuàng )造機會(huì ),所以他的成功機會(huì )永遠比別人多;庸者等待時(shí)間給予機會(huì ),所以他只有極少數的成功機會(huì );愚者浪費時(shí)間錯過(guò)機會(huì ),所以他永遠都沒(méi)有成功的機會(huì )。由于對時(shí)間觀(guān)念的認知不同,所以對時(shí)間的運用也不一樣,于是產(chǎn)生了不同的人生及命運。
時(shí)間控制了我們的一切。能夠控制時(shí)間,就能夠掌握我們自己一生的成敗。沒(méi)有時(shí)間觀(guān)念,就會(huì )走到時(shí)間的后面。一個(gè)人沒(méi)有時(shí)間觀(guān)念的因素雖然有很多,而最主要的是沒(méi)有時(shí)間管理的`觀(guān)念。
沒(méi)有時(shí)間管理觀(guān)念的原因主要是覺(jué)得時(shí)間還早,認為錯過(guò)了還有其他的機會(huì ),晚一點(diǎn)沒(méi)有什么關(guān)系,不懂得規劃,不會(huì )善用時(shí)間管理等。
當人們逐漸地養成了沒(méi)有時(shí)間觀(guān)念的習慣后,就會(huì )產(chǎn)生惡性循環(huán)。愈無(wú)法掌控時(shí)間,對時(shí)間的觀(guān)念就愈加淡漠。
有的人很珍惜時(shí)間,但也總覺(jué)得沒(méi)有時(shí)間。富蘭克林曾精辟地說(shuō)過(guò)這么一句話(huà):“成功與失敗的分水嶺可以用5個(gè)字來(lái)表達——我沒(méi)有時(shí)間!边@是一個(gè)借口,一個(gè)普遍的借口。
在當今這個(gè)生活節奏日益加快的年代里,人們似乎每天都沒(méi)有充裕的時(shí)間去做完想做的事,所以許多念頭就此打消了。但世界上仍有許多人用堅定的意志,堅持每天至少擠出一小時(shí)來(lái)滿(mǎn)足自己的個(gè)人愛(ài)好。事實(shí)上,往往越忙碌的人,他越能擠出這一小時(shí)來(lái)。
當今世界著(zhù)名的化學(xué)公司——杜邦公司的總裁格勞福特·格林瓦特,每天擠出一小時(shí)來(lái)研究蜂鳥(niǎo),并用專(zhuān)門(mén)的設備給蜂鳥(niǎo)拍照。權威人士把他寫(xiě)的關(guān)于蜂鳥(niǎo)的書(shū)稱(chēng)為“自然歷史叢書(shū)中的杰出作品”。這種個(gè)人情趣其實(shí)也是高質(zhì)量生活的一個(gè)側面,它反映了這個(gè)人健康向上的內心世界。
當然這一小時(shí)不一定用來(lái)工作,也可以用它來(lái)調劑身心,以便于更好地工作。富蘭克林·羅斯福在戰爭最艱苦的年代里,時(shí)常強迫自己擠出一小時(shí)來(lái)集郵,借以擺脫周?chē)囊磺。他把自己關(guān)在里面,擺弄著(zhù)各色郵票。他來(lái)的時(shí)候臉色陰沉、心情憂(yōu)郁、疲憊不堪,等到他走出屋子時(shí),精神狀態(tài)完全變了,變好了,似乎整個(gè)世界變得明亮了。對這位總統來(lái)說(shuō),這點(diǎn)時(shí)間的獨自清靜換來(lái)了他全新的精神面貌。
要得到這樣的收益,無(wú)論多大年紀的人都可以馬上做起。有一位老人,他從78歲起每天抽出一小時(shí)學(xué)習欣賞音樂(lè )。他說(shuō):“我很快就養成了這種習慣——每天聽(tīng)一小時(shí)的音樂(lè )。我要培養自己欣賞音樂(lè )的能力,隨著(zhù)年歲增高,等到我不得不靠靜坐度日時(shí),就用得上它了!
一天安排出一小時(shí)來(lái)靜心,排除疲勞,即使看來(lái)沒(méi)有做出多大的事情來(lái),但大多數人還是會(huì )覺(jué)得是有收益的。至少他們在這段時(shí)間里可以理清頭緒,為自己定出一個(gè)明確的目標。
要擠出這一小時(shí)并不容易,需要有決心和恒心,關(guān)鍵還在于如何設法得到這一個(gè)小時(shí),并且有效地利用它。
大家已經(jīng)知道時(shí)間管理觀(guān)念的重要性,平時(shí)就要注意一些生活上的細節,調整自己生理時(shí)鐘的準確度:有規律的作息,可以讓自己養成生理上的時(shí)間感。
剛開(kāi)始要做到這些,可能不是一件很容易的事情,不過(guò)我們可以采取漸進(jìn)的方式,來(lái)逐一分段地實(shí)施。先嚴格地要求自己去做,然后漸漸地養成一種行為上的自然反射,日子久了很自然就形成習慣了。
當我們養成良好的時(shí)間管理習慣之后,漸漸你就會(huì )發(fā)覺(jué),由于時(shí)間觀(guān)念的改變,你做事的成功率也愈來(lái)愈高,你的人生已經(jīng)慢慢地在改變,讓你更加有信心來(lái)面對一切挑戰。
每一個(gè)人都有無(wú)限的可能和無(wú)限的力量。在這個(gè)世界上成功的人,其實(shí)都只是懂得把握時(shí)間的人,因為只要每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),事實(shí)上距離夢(mèng)想就不會(huì )太遠;每天只需要求自己進(jìn)步一點(diǎn),一年365天,你就會(huì )發(fā)現已經(jīng)超越以前的自己。
從今天起,面對人生或工作時(shí),不要浪費時(shí)間,要珍惜時(shí)間,同時(shí)也要善于利用時(shí)間,讓時(shí)間有價(jià)值地增長(cháng)。
時(shí)間管理的感悟通用6
在現實(shí)生活中,我們常聽(tīng)到的關(guān)于時(shí)間的話(huà)有很多:一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰、時(shí)間就是金錢(qián)等等。其實(shí),時(shí)間不僅僅是金錢(qián)!時(shí)間遠比金錢(qián)更寶貴,更有價(jià)值。管理好自己時(shí)間的真正意義便是為了避免浪費更多的時(shí)間,也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時(shí)間做更多的事情,提高自己使用時(shí)間的效率,提高工作效率!
就我自己而言,有時(shí)在工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時(shí)候,忙忙碌碌一整天,看似不可開(kāi)交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么。在學(xué)習中我了解到時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時(shí)間。
時(shí)間管理的目的除了要決定該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應該做。
我們經(jīng)常說(shuō)不清楚今天一天都做了什么,經(jīng)常忘記接下去準備做什么。經(jīng)?紤]的是,只要我把安排的工作做好,我的時(shí)間管理就應該不錯了,這都是無(wú)計劃、無(wú)主次的工作方式,只會(huì )讓自己工作的更累、更辛苦,甚至毫無(wú)頭緒。
造成我們累和苦的主要原因是沒(méi)有計劃,計劃必須要詳細到可以量化、執行的程度。做計劃時(shí),需要對自己有個(gè)充分的'估計。不要妄想每天都可以做很多事。計劃制定好之后,剩下的就是嚴格執行。
不能抱怨任務(wù)怎么這么多,如果在制定的時(shí)候已經(jīng)充分考慮到可利用的時(shí)間。除非完全沒(méi)有執行這個(gè)計劃的能力,否則不要輕易對計劃進(jìn)行大的調整,那等于是對制定計劃時(shí)智商和判斷力的否定。
管理當中最有用的詞是‘不’。工作不當中最常見(jiàn)的一種情況就是不會(huì )拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現自己,往往把來(lái)自于各方的幫忙都接受下來(lái),但這不是一種明智的行為。
量力而行,對己對人都是一種負責。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費時(shí)間,還會(huì )對自己其它工作造成障礙。同時(shí),無(wú)論是工作延誤還是效果都無(wú)法達標,都會(huì )打亂委托人的安排,結果是相互耽誤工作效率。
所以接到別人的委托,不要急于說(shuō)“是”而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調,在必要時(shí)刻,要敢于說(shuō)“不”。
有效的計劃好每天的工作安排,避免不必要的重復,減少無(wú)謂的時(shí)間浪費,就能好好的享受與掌握生活。
時(shí)間管理的感悟通用7
對凡人來(lái)講,寶貴的東西就只有兩樣:時(shí)間與金錢(qián)?尚r(shí)候我們就學(xué)過(guò)一句諺語(yǔ):寸金難買(mǎi)寸光陰。你可能記錄計算過(guò)你花了多少錢(qián),可你記錄過(guò)你花了多少時(shí)間嗎?
假如:
每天你醒來(lái)的時(shí)候,銀行都會(huì )給你的私人賬戶(hù)打入86400元人民幣,要求就是你必須不多不少的全部花完,那么你將如何對待?
現在是20xx年6月1日。以我年齡30歲為例(我一直不想承認這個(gè)年齡,因為我87年的,我總固執的認為自己是29歲,可能是我害怕。),我的生命已經(jīng)用去10950天,將于20xx年80歲,那我的生命還剩18250天。我的生命已經(jīng)花掉超過(guò)了三分之一。所以時(shí)間管理就是對生命的管理。
時(shí)間管理的首要前提便是明確的目標和行動(dòng)計劃。
我自認為自己是個(gè)目標性比較強的人,這個(gè)特點(diǎn)的形成時(shí)期是在讀大學(xué)時(shí)看的一部電視劇《士兵突擊》,我很欣賞成才這個(gè)角色。他目的性強,永遠都知道自己要什么,不達目的不罷休,和木訥的許三多那種不拋棄不放棄的口號是兩個(gè)層面的。我從工作到現在這七年時(shí)間也是不管做什么事情目的性都很強,迷迷糊糊中好像也知道自己要什么,但是總是深一腳淺一腳一直走在黑暗中。
目標真的很重要。曾在我們畢業(yè)時(shí)就流行這一篇文章:《畢業(yè)后五年將決定你的命運》,那時(shí)也認真看了那篇文章,到現在也還存在空間里面。也確實(shí)很努力的去工作了,可苦逼的是那時(shí)候好像定的目標是要做項目經(jīng)理,結果,苦逼了。工作幾年后發(fā)現項目經(jīng)理的生活不是我想要的那種生活,只怪志向太低,入錯了行。
現在對我們常人來(lái)講,制定一個(gè)目標真不需要太長(cháng)遠,只需要想好自己三年后想過(guò)什么樣的生活,或者獲得什么樣的收獲。那這就是個(gè)目標。如果你從沒(méi)想過(guò),那三年后你可能合適和現在一樣的狀態(tài)。目標制定好了,那么就有一個(gè)很關(guān)鍵的事就是:每天至少有一個(gè)小時(shí)的時(shí)間是為三年后的自己所花的,每天至少為未來(lái)的自己做一件事。而這一個(gè)小時(shí),這一件事將是你一天中價(jià)值最高的。
目標的制定一定要結合社會(huì )環(huán)境和自己的實(shí)際情況,老師打了個(gè)很形象的比喻叫,挑一挑摘桃子的比喻。就是目標只需超出目前能力的一點(diǎn)點(diǎn)就可以了,就像有個(gè)在頭頂的桃子,你只需要努力的挑一挑就能摘到,而不是在樹(shù)巔遙不可及或是在你伸手就能得的位置。
在管理學(xué)中有一個(gè)非常重要的設定原則——SMART原則,由分別表示確定目標的五個(gè)基本原則的英文字母首字母組成。具體這些英文解釋我也不寫(xiě)了,英語(yǔ)水平太差,或許我下一個(gè)目標就是好好學(xué)學(xué)英語(yǔ)了。簡(jiǎn)要的說(shuō)下,就是我們制定的目標要具體、可量化、可達成、有時(shí)限。
制定好目標后我們就要對目標進(jìn)行分解。我覺(jué)得這個(gè)分解好難。制定目標是選擇方向,方向選擇的時(shí)候難,這個(gè)分解和執行的過(guò)程更難。
這堂課把目標從大到小分層終極目標——長(cháng)期目標(20_年)——中期目標(5年)——短期目標(1~3年)——年度目標——季度目標——月度目標——周目標——日目標?吹竭@的時(shí)候我頭都麻了,如果一個(gè)游戲要這樣玩的話(huà),我可能可以好好的按照這個(gè)過(guò)程玩玩,人生如戲。
看到這個(gè)目標分解后我們是否在想我每天那么多事,這個(gè)目標執行起來(lái)太難了。那么你每天有多少事,事情是否可以分成以下幾類(lèi):
第一類(lèi):重要緊急的事
第二類(lèi):重要不緊急的事
第三類(lèi):緊急不重要的事
第四類(lèi):不重要不緊急的事
用一句話(huà)來(lái)說(shuō),就是做事要分清重要與緩急。
你的一天有多少重要緊急的事?有多少事是從前幾天的重要變成今天的重要、緊急?又有多少事是從很早前的`不重要、不緊急變成今天的重要、緊急?
而我們一天80%的事情都是從重要的事情拖延成重要緊急的事。這就是著(zhù)名的二八原則,好像這個(gè)在股市、在管理、在等等很多行業(yè)都出現的一個(gè)原則。
那我們一天到底要把時(shí)間花在什么事情上呢?我的建議是花在重要的事情上。老師的答案是:優(yōu)先處理緊急的事,重要的事多花時(shí)間。
當一天面對很多重要的事時(shí),就需要我們提高工作效率了。必須做到以下幾點(diǎn):
1、當日事,當日畢。
2、必須要有時(shí)限,有明確的完成時(shí)間
3、養成快速的節奏感
4、不要永遠把事情只做一半。必須做到一鼓作氣,否則很有可能會(huì )半途而廢。
5、力求把事情一次就做好,不要返工。
6、第一勝過(guò)更好
一個(gè)快速的決定遠遠好于一個(gè)完美的決定。決定要快,而不是完美。要先把工作做起來(lái),在做的過(guò)程中調整。最求完美永遠只能是在追求的過(guò)程中,而總拿不出結果,只需要有個(gè)滿(mǎn)意的原則。完美主義者會(huì )給別人很大的壓力,“高標準、嚴要求”當不耽誤事情的時(shí)候就是優(yōu)點(diǎn),否則就是缺點(diǎn)。不能吹毛求疵。
聽(tīng)了老師講的“猴子管理”原理后我理解到,以后面對下屬,不能隨便就接了下屬的猴子,而是應該給他指明方向,讓他自己找出解決方案。同樣的我們帶著(zhù)猴子去找領(lǐng)導的時(shí)候,同時(shí)還要帶著(zhù)自己的解決方案去找領(lǐng)導。
要養成整潔的習慣,要養成有條理的習慣;做事盡量簡(jiǎn)化、編號、使用軟件協(xié)助;東西哪里拿,哪里放;與他人的時(shí)間取得協(xié)作,做好提前預約,不能遲到。
善于領(lǐng)零碎時(shí)間,以時(shí)、分、秒、為單位,而不是天。
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