關(guān)于發(fā)布照會(huì )的禮儀有哪些

　　正式照會(huì )由國家元首、政府首腦、外交部長(cháng)、大使、代辦、臨時(shí)代辦等人簽名發(fā)出，并用第一人稱(chēng)寫(xiě)成。一般不蓋機關(guān)印章。普通照會(huì )由外交機關(guān)（外交部）或外交代表機關(guān)發(fā)出，行文用第三人稱(chēng)，加蓋機關(guān)印章，一般不簽字。但有的國家要求加蓋印章后再由使節或受權的外交官簽名。正式照會(huì )和普通照會(huì )的.區別還在于它們使用范圍不同。

　　正式照會(huì )用于：

　　1．重大事情的通知。如國家領(lǐng)導人的變更，大使、領(lǐng)事的更換，承認、斷交、復交等事項的正式通知。

　　2．重要問(wèn)題的交涉。如建議締結或修改條約，建議召開(kāi)雙邊、多邊國際會(huì )議，互設領(lǐng)事館，委托代管本國財產(chǎn)，國家元首、政府首腦的訪(fǎng)問(wèn)以及其他有關(guān)政治、軍事、經(jīng)濟等重要問(wèn)題的交涉。

　　3．隆重的禮儀表示。如表示慶賀、吊唁等等。

　　4．為了表示對某一件事的特別重視，也有使用正式照會(huì )的。

　　普通照會(huì )用于進(jìn)行一般交涉、行政性通知、辦理日常事務(wù)、交際往來(lái)。由于外交文書(shū)日趨簡(jiǎn)化，普通照會(huì )的使用范圍也越來(lái)越廣，政府之間關(guān)于重要國際問(wèn)題的來(lái)往，現在也多使用普通照會(huì )。

　　普通照會(huì )以同樣內容普遍分發(fā)給當地各外交代表機關(guān)的，亦稱(chēng)通告照會(huì )。例如，外交部用以向外交團發(fā)送各種事務(wù)性通知、規定、條例等照會(huì )，以及各外交代表機關(guān)用以通知大使、臨時(shí)代辦離任、返任，外交官到離任、例假日等。這類(lèi)通告照會(huì )可復印，受文機關(guān)可寫(xiě)“各國駐××國外交代表機關(guān)”。

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