茶話(huà)會(huì )的會(huì )議禮儀與座次的安排介紹
【茶話(huà)會(huì )禮儀】
適合舉行茶話(huà)會(huì )的場(chǎng)地主要有：主辦單位的會(huì )議廳；賓館的多功能廳；主辦單位負責人的私家客廳；主辦單位負責人的私家庭院或露天花園；包場(chǎng)高檔的營(yíng)業(yè)性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等地方，不合適舉辦茶話(huà)會(huì )。
【茶點(diǎn)的準備】
茶話(huà)會(huì )不上主食，不安排品酒，只提供茶點(diǎn)。茶話(huà)會(huì )是重“說(shuō)”不重“吃”的，沒(méi)必要在吃的方面過(guò)多下功夫。
對于用來(lái)待客的茶葉、茶具，務(wù)必要精心準備。應盡量挑選上品，不要濫竽充數。還要注意照顧與會(huì )者的不同口味。最好選用陶瓷茶具，并且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。
除主要供應茶水外，在茶話(huà)會(huì )上還可以為與會(huì )者略備一些點(diǎn)心、水果或是地方風(fēng)味小吃。需要注意的是，在茶話(huà)會(huì )上向與會(huì )者所供應的點(diǎn)心、水果或地方風(fēng)味小吃，品種要適合、數量要充足，并要方便拿，同時(shí)還要配上擦手巾。
【座次的安排】
安排茶話(huà)會(huì )與會(huì )者具體座次的時(shí)候，可以采取下面的辦法：
一是環(huán)繞式。就是不設立主席臺，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì )場(chǎng)的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽(tīng)任與會(huì )者在入場(chǎng)后自由就坐。這一安排座次的方式，與茶話(huà)會(huì )的主題最相符，也最流行。
二是散座式。散座式排位，常見(jiàn)于在室外舉行的茶話(huà)會(huì )。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會(huì )者根據個(gè)人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng )造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。
三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會(huì )場(chǎng)上擺放圓桌，請與會(huì )者在周?chē)杂删妥�。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數較少的'，僅在會(huì )場(chǎng)中央安放一張大型的橢圓形會(huì )議桌，而請全體與會(huì )者在周?chē)妥�。二是在�?huì )場(chǎng)上安放數張圓桌，請與會(huì )者自由組合。
四是主席式。在茶話(huà)會(huì )上，這種排位是指在會(huì )場(chǎng)上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐，并且按照常規就座。
茶話(huà)會(huì )的基本議程
第一項：主持人宣布茶話(huà)會(huì )開(kāi)始。宣布開(kāi)始后，主持人可對主要與會(huì )者略加介紹。
第二項：主辦單位的主要負責人講話(huà)。講話(huà)應以闡明這次茶話(huà)會(huì )的主題為中心內容，還可以代表主辦單位，對全體與會(huì )者表示歡迎和感謝。
第三項：與會(huì )者發(fā)言。這些發(fā)言在任何情況下都是茶話(huà)會(huì )的重心。為了確保與會(huì )者在發(fā)言中直言不諱，暢所欲言，通常，主辦單位事先不對發(fā)言者進(jìn)行指定和排序，也不限制發(fā)言的具體時(shí)間，而是提倡與會(huì )者自由地進(jìn)行即興式的發(fā)言。一個(gè)人還可以多次發(fā)言，來(lái)不斷補充、完善自己的見(jiàn)解、主張。
第四項：主持人總結。主持人略作總結后，可以宣布茶話(huà)會(huì )結束。
現場(chǎng)發(fā)言在茶話(huà)會(huì )上舉足輕重。茶話(huà)會(huì )假如沒(méi)有人踴躍發(fā)言，或者是與會(huì )者的發(fā)言嚴重脫題，都會(huì )導致茶話(huà)會(huì )的最終失敗。
茶話(huà)會(huì )上，主持人更重要的作用是在現場(chǎng)上審時(shí)度勢，因勢利導地引導與會(huì )者的發(fā)言，并且控制會(huì )議的全局。大家爭相發(fā)言時(shí)，主持人決定先后。沒(méi)有人發(fā)言時(shí)，主持人引出新的話(huà)題；或者懇請某位人士發(fā)言。會(huì )場(chǎng)發(fā)生爭執時(shí)，主持人要出面勸阻。在每位與會(huì )者發(fā)言前，主持人可以對發(fā)言者略作介紹。發(fā)言的前后，主持人要帶頭鼓掌致意。
茶話(huà)會(huì )與會(huì )者的發(fā)言以及表現必須得體。在要求發(fā)言時(shí)，可以舉手示意，但也要注意謙讓?zhuān)灰獱帗�。不管自己有什么高�?jiàn)，都不要打斷別人的發(fā)言�？隙ǔ煽�(jì)時(shí)，要力戒阿諛?lè )畛�。提出批評時(shí)，不能諷刺挖苦。切忌當場(chǎng)表示不滿(mǎn)，甚至私下里進(jìn)行人身攻擊。
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