會(huì )議主席臺座次的安排禮儀
一、主席臺必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。
二、主席臺座次排列,應以主要負責人為中心,然后按職務(wù)一左一右排列(按照我國傳統以中心人的左方為上,若在臺下看,即為右方)。若主席臺上人員為雙數,將主要負責人定位后按職務(wù)一右一左排列。
三、幾個(gè)機關(guān)的領(lǐng)導人同時(shí)上主席臺,通常按機關(guān)排列次序排列。首先,各機關(guān)的主要負責人的排列順序是:區委書(shū)記、區長(cháng)、人大常委會(huì )主任、政協(xié)主席;第二,按單位負責人排列順序,一般是區委常委、人大常委會(huì )副主任、副區長(cháng)、政協(xié)副主席。第三,靈活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當往前排,而對一些較年輕的領(lǐng)導同志,可適當往后排。另外,對邀請的.上級單位或兄弟單位的來(lái)賓,也不一定非得按職務(wù)高低來(lái)排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來(lái)賓,其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導的,可安排在主席臺適當位置就座。這樣,既體現出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。
四、對上主席臺的領(lǐng)導同志能否屆時(shí)出席會(huì )議,在開(kāi)會(huì )前務(wù)必逐一落實(shí)。領(lǐng)導同志到會(huì )場(chǎng)后,要安排在休息室稍候,再逐一核實(shí),并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數很多,還應準備座位圖。如有臨時(shí)變化,應及時(shí)調整座次、名簽,防止主席臺上出現名簽差錯或領(lǐng)導空缺。還要注意認真填寫(xiě)名簽,謹防錯別字出現。
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