關(guān)于合同評審程序的范本
合同評審程序
為規范公司合同簽訂、履行和付款程序，并最大限度的避免風(fēng)險。起草以下管理和簽訂程序，本辦法適用于公司簽署的所有經(jīng)濟類(lèi)合同的管理，不適用于勞動(dòng)合同等其他類(lèi)合同的管理。
一、合同經(jīng)辦部門(mén)負責起草和談判，組織會(huì )簽。合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規范、權利義務(wù)和違約責任明確、期限和數字準確，包括但不僅限于：
1、合同名稱(chēng)；
2、甲、乙方名稱(chēng)及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話(huà)；
3、甲、乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專(zhuān)用章；
4、合同簽訂日期；
5、標的（內容）；
6、數量、質(zhì)量；
7、價(jià)款或酬金（計價(jià)方法、款項支付方式）；
8、履約方式、地點(diǎn)、費用的承擔；
9、違約責任（甲乙方權利和義務(wù)）；
10、生效、實(shí)效條件；
11、爭議解決的方法；
12、合同的份數及附件；
13、保密條款（視合同性質(zhì)需要）
14、合同負責或經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)《合同審批表》、合同摘要并附合同文本，按權限審核報批。
二、合同簽訂審核流程
1、公司各部門(mén)負責起草與本部門(mén)負責職責范圍內合同，參與合同談判，組織會(huì )簽；參加對合同履行的`評價(jià)。
2、經(jīng)辦部門(mén)與法務(wù)專(zhuān)員負責審核各項條款，確認待簽合同與審批調整建議的一致性。
3、財務(wù)部審核合同付款，發(fā)票納稅等相關(guān)財務(wù)有關(guān)條款。
4、其他部門(mén)審核本專(zhuān)業(yè)所有合同的技術(shù)條款。
5、經(jīng)過(guò)各部門(mén)審核，最后交由董事長(cháng)或總經(jīng)理審核簽字（蓋章）。
三、各部門(mén)合同審核的重點(diǎn)如下：
1、合同經(jīng)辦部門(mén)：合同文字和結構、通用條款、特殊條款、工作范圍、雙方權利義務(wù)、技術(shù)、工期、進(jìn)度、質(zhì)量、履約、擔保、保修等條款。
2、業(yè)務(wù)、采購、生技、品管、行政等部門(mén)，審核合同的相應技術(shù)條款。
3、財務(wù)部審核合同價(jià)款及價(jià)款調整（項目?jì)r(jià)款計算書(shū)作為合同附件）、合同款支付、變更、簽證、結算、獎懲等與項目成本有關(guān)的條款；審核簽約公司名稱(chēng)、合同價(jià)款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款。
4、最后提交法務(wù)專(zhuān)員分析判斷合同風(fēng)險、與法律相關(guān)的內容，包括擔不限于：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款。
四、合同的簽署和蓋章
1、合同原則上由對方先簽字蓋章。合同按照規定審批順序全部完成后，由行政部按照審批意見(jiàn)和即將最終簽字（蓋章）的合同文本對照，有添加或需要修改的及時(shí)更正，確認無(wú)誤后，按照公司印章使用管理規定辦理簽字蓋章手續；
2、合同存檔、備案：合同簽訂三天內，合同正本原件及副本原件全部交法務(wù)專(zhuān)員存檔，合同副本復印件交財務(wù)部、經(jīng)辦部門(mén)留存使用；（原則上合同原件嚴禁外借，項目報建、報批除外）。
3、合同經(jīng)辦部門(mén)在合同履行過(guò)程中應注意：涉及價(jià)款、質(zhì)量的決定應以書(shū)面形式記錄和確認。涉及雙方往來(lái)函件，如以公司名義發(fā)出時(shí)應以法律規定的有效方式發(fā)送，并要求對方簽收并保留發(fā)出的憑證，如對方拒收應即改為特快專(zhuān)遞方式重發(fā)。
4、合同執行過(guò)程中，經(jīng)辦部門(mén)應及時(shí)對合同履行情況進(jìn)行監督檢查，并定期對合同執行情況進(jìn)行分析，做到心中有數。
5、原則上公司不辦理先建設后補合同的程序。
五、合同變更、轉讓及解除必須采用書(shū)面形式
1、變更合同范圍和付款條件，轉讓合同義務(wù)、解除合同的應采用補充合同的形式。
2、變更、轉讓或解除后合同經(jīng)辦部門(mén)應在三天內完成修改存檔和通知，方式和范圍同合同存檔、備案的相關(guān)規定。各部門(mén)應對原合同文本進(jìn)行標識，以免錯誤的執行原合同。
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