差旅費報銷(xiāo)規章制度
在現實(shí)社會(huì )中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的差旅費報銷(xiāo)規章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
差旅費報銷(xiāo)規章制度1
一、目的
為加強對市場(chǎng)人員費用管理力度,確保市人員更好開(kāi)展工作,有效節約用成本,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門(mén)。
三、出差管理
1、員工因公出差,必須填寫(xiě)《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后,報市場(chǎng)總監批準(可電話(huà)確認)。
2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。
四、差旅費
差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務(wù)雜費等。
1、員工出差使用交通工具為火車(chē)、汽車(chē)、輪船等普及工具。
2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,可選擇飛機。
3、違反公司規定使用交通工具,一律按火車(chē)票報銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)
4、市場(chǎng)交通工具應使用公交車(chē)、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),但需在票據上注明起始地點(diǎn)和原因。
5、員工出差期間,標準內住宿費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話(huà)、餐費、洗衣費等費用)。
6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
7、辦事處主任、部門(mén)經(jīng)理的手機話(huà)費在公司報銷(xiāo)標準內,扣除私人話(huà)費,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
五、備用金管理
1、根據工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預先向公司借支備用金,借支額度根據實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批。
2、備用金借支后應及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應不超過(guò)15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書(shū)面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長(cháng)不可超一個(gè)月。
3、對于長(cháng)期占用備用金的,財務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷(xiāo),在此之前不允許再借支備用金。
六、報銷(xiāo)管理
1、駐外人員原則上每月報銷(xiāo)一次,各辦事處人員的報銷(xiāo)票據由各事業(yè)部總監簽字后交由出納審核。
2、費用報銷(xiāo)單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據不符、金額不符、重復報銷(xiāo),一律退回業(yè)務(wù)人員。
3、單據報銷(xiāo)規定填寫(xiě)和粘貼方法:
差旅費報銷(xiāo)單
A、填寫(xiě)內容按照《差旅費報銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě)。
B、粘貼注意事項:將各類(lèi)車(chē)標按面額的大小分類(lèi)粘貼,并在粘貼處注明各類(lèi)面額票據的張數和總金額。費用報銷(xiāo)單
A、填寫(xiě)內容按單上的要求填寫(xiě)。費用一般是指銷(xiāo)售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費等(不含差旅費)。
B、粘貼注意事項:原則上只報銷(xiāo)發(fā)票,無(wú)發(fā)票,需事先向財務(wù)說(shuō)明情況;蛞云渌睋涞,但需要票據背面注明情況。
差旅費報銷(xiāo)規章制度2
第一章總則
第一條為進(jìn)一步明確省局機關(guān)差旅費開(kāi)支范圍,統一開(kāi)支標準,規范差旅費管理,根據財政部印發(fā)的《中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》和《中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法有關(guān)問(wèn)題解答》,結合機關(guān)實(shí)際情況,制定本實(shí)施細則。
第二條本辦法適用于省局機關(guān)及直屬機構、事業(yè)單位。
第三條差旅費開(kāi)支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。
第四條城市間交通費和住宿費在規定標準內憑據報銷(xiāo),伙食補助費和公雜費實(shí)行定額包干。
第二章城市間交通費
第五條出差人員要按照規定等級乘坐交通工具,憑據報銷(xiāo)城市間交通費。未按規定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。
(一)出差人員乘坐交通工具的等級見(jiàn)下表:
交通工具
級別
火車(chē)
輪船
(不包括旅游)
飛機
其他交通工具(不包括出租小汽車(chē))
中央國家機關(guān)正副司(局)長(cháng),以及相當職務(wù)人員
軟席(軟座、軟臥)
二等艙
普通艙
憑據報銷(xiāo)
其余人員
硬席(硬座、硬臥)
三等艙
普通艙
憑據報銷(xiāo)
(二)出差人員乘坐交通工具應遵循以下原則:
處級以下人員出差路途較遠或出差任務(wù)緊急,需乘坐飛機的,應事先填寫(xiě)《安徽省國稅局工作人員出差乘飛機審批單》,經(jīng)部門(mén)負責人及分管局領(lǐng)導同意,由分管機關(guān)服務(wù)中心局領(lǐng)導批準,方可辦理報銷(xiāo)手續。
一般人員與處級以上人員一起出差的,可參照處級以上人員乘坐飛機普通艙或其他同種交通工具。
出差人員能夠證明乘坐飛機票價(jià)低于按規定乘坐其他交通工具票價(jià)的,可自主選擇乘坐飛機。
到北京出差的人員可乘坐特快火車(chē)軟席。
第六條乘坐火車(chē),從當日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車(chē)6小時(shí)以上的,或連續乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的,可購同席臥鋪票。符合規定而未購買(mǎi)臥鋪票的,按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%給予補助?梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補助。
第七條出差人員往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用、民航機場(chǎng)管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑據報銷(xiāo),不在公雜費定額包干之內。出差人員前往火車(chē)、汽車(chē)車(chē)站的交通費用,在公雜費定額包干范圍之內,不予報銷(xiāo)。
第八條自帶車(chē)輛因違反交通法規被處罰款不予報銷(xiāo)。
第三章住宿費
第九條工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿。住宿標準:廳局級人員每人每天300元;處級以下人員(含處級)每人每天150元。
處級以下出差人員(含處級)為單數,或異性人員出差的,可以單人住宿,每人每天300元以?xún),財?wù)部門(mén)根據出差的人數和性別的實(shí)際情況,予以報銷(xiāo)。
住宿費實(shí)際開(kāi)支如有差異,最高不得超過(guò)規定標準的上限,標準以?xún)鹊膿䦟?shí)報銷(xiāo)。
第十條出差人員出差期間應選擇定點(diǎn)飯店住宿,定點(diǎn)飯店因故不能接待或當地沒(méi)有定點(diǎn)飯店的,可選擇到非定點(diǎn)飯店住宿,標準同前。
第十一條出差人員無(wú)住宿-費-發(fā)-票,一律不予報銷(xiāo)住宿費。
第四章伙食補助費
第十二條出差人員的伙食補助費按出差自然(日歷)天數實(shí)行定額包干,每人每天50元。
第十三條出差人員由接待單位統一安排伙食的,不實(shí)行包干辦法。出差人員應向接待單位交納伙食費,回所在單位如實(shí)申報,每人每天在50元以?xún)葢{接待單位票據據實(shí)報銷(xiāo)。接待單位收取的伙食費用于抵頂招待費開(kāi)支。
省局機關(guān)工作人員到省內或省外出差,由相關(guān)單位按標準安排接待的,出差人員應如實(shí)申報,不享受伙食補助。
第五章公雜費
第十四條出差人員的公雜費按出差自然(日歷)天數實(shí)行定額包干,每人每天30元,用于補助市內交通、通訊等支出。
第十五條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,應如實(shí)申報,公雜費減半發(fā)放。
第六章參加會(huì )議、培訓等的差旅費
第十六條工作人員外出參加會(huì )議(含各類(lèi)報表匯審會(huì )議、小型調研會(huì )等)或經(jīng)單位批準參加各類(lèi)非學(xué)歷、學(xué)位的業(yè)務(wù)學(xué)習、培訓或以會(huì )代訓等,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規定報銷(xiāo)。會(huì )議或培訓期間的住宿費、伙食補助費和公雜費視不同情況規定如下:
1.承辦單位統一安排食宿的,會(huì )議或培訓期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會(huì )議主辦單位按會(huì )議費規定統一開(kāi)支,憑承辦單位統一開(kāi)據的會(huì )議、培訓費等憑據報銷(xiāo),會(huì )議或培訓期間不享受伙食費、公雜費補助。
2.承辦單位未安排食宿的,會(huì )議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費均回所在單位按照差旅費規定報銷(xiāo)。
第十七條到不在同一城市的基層單位實(shí)(見(jiàn))習、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊等人員,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開(kāi)支規定執行;在基層單位工作期間,每人每天發(fā)放伙食補助費15元,不報銷(xiāo)住宿費和公雜費。
第七章調動(dòng)、搬遷的差旅費
第十八條工作人員因調動(dòng)工作所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,按出差的有關(guān)規定執行。
工作人員調動(dòng)工作,一般不得乘坐飛機。
工作人員因調動(dòng)工作所發(fā)生的行李、家具等托運費,在每人每公里1元以?xún)葢{據報銷(xiāo),超過(guò)部分自理。
以上發(fā)生的各項費用,由調入單位報銷(xiāo)。
第十九條與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿(mǎn)16周歲的子女和必須贍養的家屬),如果隨同調動(dòng),其城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,以及行李、家具托運費等,由調入單位按被調動(dòng)人員的標準報銷(xiāo)。已滿(mǎn)16周歲的子女隨同被調動(dòng)人員調動(dòng)所發(fā)生的各項費用,按一般工作人員標準報銷(xiāo)。
被調動(dòng)人員的同住家屬,應與被調動(dòng)人員同行。暫時(shí)不能同行的,經(jīng)調入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時(shí)的旅費,以及被調動(dòng)人員的.非同住家屬,經(jīng)批準遷到被調動(dòng)人員的工作單位所在地的旅費,均由被調動(dòng)人員的調入單位報銷(xiāo)。
第二十條職工搬遷家屬的路費。按有關(guān)規定,并經(jīng)組織批準,將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十條規定報銷(xiāo)旅費。
第二十一條由部隊轉業(yè)到地方工作的干部,其差旅費按照解放軍總后勤部的有關(guān)規定,由所在部隊按合理路線(xiàn)、規定標準計算發(fā)給,到達調入單位后結算,多退少補,作為增加或減少單位的差旅費處理。
第八章附則
第二十二條工作人員出差或調動(dòng)工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線(xiàn)單程交通費,多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報銷(xiāo)住宿費、伙食補助費和公雜費。
第二十三條工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的費用,均由個(gè)人自理。出差人員不準接受違反規定用公款支付的請客、送禮、游覽。各接待單位要根據各類(lèi)出差人員住宿費限額標準和伙食補助費包干標準適當安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。對弄虛作假,虛報冒領(lǐng),違反規定的,應按照有關(guān)規定嚴肅處理。
第二十四條工作人員出差期間,應按本辦法規定標準自覺(jué)向接待單位交納住宿費和伙食補助費,不得轉嫁到其他單位。各接待單位要根據各類(lèi)出差人員住宿費限定標準和伙食補助費標準予以安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。出差人員無(wú)有效住宿發(fā)票、有效城市間交通費憑據,一律不予報銷(xiāo)住宿費、城市間交通費、伙食補助費及公雜費。
第二十五條工作人員參加經(jīng)單位批準的各類(lèi)學(xué)歷學(xué)位教育,按照國家稅務(wù)總局和省局有關(guān)學(xué)歷學(xué)位教育管理辦法執行,不享受伙食補助、公雜費補助。
第二十六條非公務(wù)活動(dòng)(如職工經(jīng)批準外出就醫等)發(fā)生的城市間交通費、住宿費,不屬于差旅費開(kāi)支范圍,費用自理。
第二十七條因保管不當丟失出差期間交通票據的,必須由本人寫(xiě)出書(shū)面材料,提供有效證明,經(jīng)本處室負責人和分管機關(guān)服務(wù)中心局領(lǐng)導審批后按有關(guān)規定報銷(xiāo)。
第二十八條工作人員出差返回單位后,應在5個(gè)工作日內報銷(xiāo)差旅費,并采取一事一單報銷(xiāo)制。報銷(xiāo)單采用省局統一格式。
第二十九條本規定由局機關(guān)服務(wù)中心負責解釋。
第三十條本辦法自發(fā)文之日起執行,原有關(guān)差旅費管理規定同時(shí)廢止。
差旅費報銷(xiāo)規章制度3
為保障和鼓勵我校教職工外出學(xué)習考察,提高我校職工的業(yè)務(wù)能力和教學(xué)水平,拓寬教職工學(xué)習渠道,對于學(xué)校公派出去學(xué)習、考察、培訓等與學(xué)校有關(guān)的教職工,將參照以下標準給予報銷(xiāo)費用:
1、往返路費
市內出行可以選擇打車(chē)軟件打車(chē)或的士出行,以實(shí)際消費金額報銷(xiāo);
湖南省內憑汽車(chē)或火車(chē)票報銷(xiāo)(高鐵按照二等座票價(jià));
湖南省外優(yōu)先考慮火車(chē)出行(高鐵按照二等座票價(jià));校級領(lǐng)導因時(shí)間關(guān)系可以選擇飛機出行(標準為經(jīng)濟艙),若超出部分則由個(gè)人承當。
2、餐費補足
湖南省內為50元/人/天;湖南省外為60元/人/天。
3、出差補助
市內出差不補助;
省內出差補助為60元/人/天;
省外出差補助為80元/人/天。
4、住宿
市內原則上不提供住宿,若是會(huì )議有要求則按文件執行;
省內的原則上不超過(guò)150元/天,超出部分由個(gè)人自己承擔;
省外的原則上不超過(guò)180元/天,超出部分有個(gè)人自己承擔;經(jīng)濟發(fā)達地區的則已當地商務(wù)快捷酒店的實(shí)際價(jià)格為標準(參照7天連鎖、速8或同等酒店)。
未盡事宜請提供意見(jiàn)和建議。最終解釋全歸辦公室。
一、報銷(xiāo)范圍:
本細則適用于因工作需要出差報銷(xiāo)的人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應填寫(xiě)"出差申請單"明確出差任務(wù)、出行路線(xiàn)、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應由部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應按部門(mén)分別填制出差申請單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報銷(xiāo)差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門(mén)費用考核依據。
如要借款,應填寫(xiě)"領(lǐng)款單",根據出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)審核批準方可執行。同時(shí)財務(wù)部實(shí)行"前帳不清、后帳不借"的原則。
2、差旅費報銷(xiāo)程序:經(jīng)批準出差辦事人員,應如實(shí)填寫(xiě)"差旅費報銷(xiāo)單",并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路后交廠(chǎng)長(cháng)審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《差旅費費用報銷(xiāo)程序》予以報銷(xiāo),按規定可報出租車(chē)費的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應事前向廠(chǎng)長(cháng)請示同意,報帳時(shí)由廠(chǎng)長(cháng)簽字認可。
三、差旅費報銷(xiāo)原則
。1)市區內出差不論時(shí)間長(cháng)短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,超出市區范圍的,發(fā)出差補助費六十元每天。
。2)住宿費報銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數憑正式發(fā)票計算報銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票的均不給報銷(xiāo)。
。3)車(chē)費報銷(xiāo)條件:超出市區范圍的憑正式發(fā)票給予報銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票均不給報銷(xiāo)。
。4)出差人員應在回公司后15天內報帳,需延期報銷(xiāo)的應有書(shū)面申請并有部門(mén)領(lǐng)導和分管領(lǐng)導審批。
。5)差人出員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;只按規定報銷(xiāo)出差各項補貼。
。6)出差人員一般不得乘坐飛機,經(jīng)批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用可憑票報銷(xiāo),不在市內交通費包干的范圍。
四、差旅費報銷(xiāo)有關(guān)注意事項
1、報帳人須在報銷(xiāo)單上填寫(xiě)清楚出差人數、姓名和職稱(chēng)、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。
2、差旅報銷(xiāo)按財事字[1997]第011號文件規定辦理,出差人員不準超標準住宿和坐飛機,因公確需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標準住宿的,須持有經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)在機票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷(xiāo)。否則一律按火車(chē)票價(jià)或住宿基本標準執行。
3、出租車(chē)票按規定一般不予報銷(xiāo);特殊情況確需乘坐出租車(chē)的需寫(xiě)出情況說(shuō)明并由廠(chǎng)長(cháng)在情況說(shuō)明書(shū)上簽字后方可報銷(xiāo)。
4、出差參加會(huì )議的須將會(huì )議通知附于報銷(xiāo)單后,電話(huà)通知的須在出差事由中注明。
5、一事一單,不得將數次出差合并一單報銷(xiāo)。
6、出差期間購買(mǎi)的物品、資料等,需加填費用報銷(xiāo)單報銷(xiāo),不得合并在差旅費中報銷(xiāo)。
7、訂票手續費不得超過(guò)車(chē)船等票價(jià)的15%,退票費不予報銷(xiāo)。
8、車(chē)票遺失的須書(shū)面說(shuō)明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠(chǎng)長(cháng)簽字證實(shí),由會(huì )計人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。
五、本規定從20xx年7月1日起執行。本廠(chǎng)應參照本制度,制定本廠(chǎng)差旅費管理辦法,并報廠(chǎng)長(cháng)批準后執行。
差旅費報銷(xiāo)規章制度4
第一條制定目的
為有效的控制費用支出,進(jìn)一步完善財務(wù)管理,打造節約型企業(yè)特制定本制度。
第二條基本原則
公司及各部門(mén)應本著(zhù)勤儉節約的原則,合理安排出差人員數量及次數。凡能通過(guò)函電辦理的事宜,不允許安排出差;凡能一人出差辦理的事宜,不派多人出差;所有需出差辦理的事宜,盡可能在最少的出差次數內辦理妥當。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動(dòng)。
第三條差旅費管理內容
1、差旅費的批準和借款
。1)出差人員須填寫(xiě)《出差計劃申請表》(附件1),確定出差人員、職務(wù)、事由、時(shí)間、路線(xiàn)及出差任務(wù)等;需預借出差款的,持運營(yíng)總監簽字的《出差計劃申請表》和《借款單》(附件2),按借款流程經(jīng)相關(guān)人員簽字后由財務(wù)出納審核后辦理借款。
。2)差旅費的借支要及時(shí)清賬,堅持前清方可后借的原則,若前次借款尚未清賬,則不允許再次借款;回差后一周內到財務(wù)報賬,但除特殊情況不得跨月報銷(xiāo);如因出差時(shí)間延長(cháng)須在差旅費報銷(xiāo)單上注明原因;無(wú)任何理由逾期不報的,財務(wù)部門(mén)有權從借款人工資中扣回。
。3)兩人及兩人以上協(xié)同出差的,需由主辦業(yè)務(wù)部門(mén)或人員填寫(xiě)上述申請表和借款單。
。4)因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續的,須在出差前或出差途中通過(guò)電話(huà)
方式知曉給相關(guān)負責人,出差后補辦手續。
2、差旅費的報銷(xiāo)
。1)報銷(xiāo)單的處理:差旅費報銷(xiāo)時(shí)需填制《差旅費報銷(xiāo)單》(附件3),按報銷(xiāo)流程經(jīng)相關(guān)負責人簽字后財務(wù)出納才能辦理,并根據《出差計劃申請表》確定的出差事項據實(shí)報銷(xiāo);無(wú)合理原因而超時(shí)、超額的差旅費開(kāi)支由個(gè)人承擔。
。2)火車(chē)票、飛機票、汽車(chē)票、船票等票據要按出差行程順序整齊排列粘貼,為便于歸檔管理,凡粘貼不合格的,財務(wù)部門(mén)有權要求經(jīng)辦人按要求重新粘貼。
。3)工作人員出差期間,除有公司特別批準外,不得以任何名義、任何方式用公款進(jìn)行游覽;未經(jīng)同意的游覽開(kāi)支,財務(wù)部不予報銷(xiāo)。
。4)出差人員的住宿費、市內交通費實(shí)行限額、憑據報銷(xiāo)的辦法,伙食補助費實(shí)行包干辦法;伙食補助費、市內交通費按出差的自然(日歷)天數計算。
3、交通費標準
。1)為節約開(kāi)支,出差人員應選擇汽車(chē)、火車(chē)為主要交通工具,但機票價(jià)格不高于同距離火車(chē)硬臥票價(jià)的視同火車(chē),乘坐火車(chē)動(dòng)車(chē)組的,只限于乘坐二等座。
。2)連續乘火車(chē)時(shí)間超過(guò)8小時(shí)的可購硬臥車(chē)票,若未買(mǎi)硬臥車(chē)票的,按乘坐列車(chē)硬席坐位的50%計發(fā)臥鋪補助費,乘坐動(dòng)車(chē)組不予補助費。
。3)乘坐飛機要從嚴控制,因任務(wù)重、時(shí)間緊且路途遠需乘坐飛機時(shí),須由公司總經(jīng)理批準,凡未經(jīng)批準私自乘坐飛機者一律按相應路段火車(chē)硬臥車(chē)票報銷(xiāo),超額部分由個(gè)人承擔。
。4)市內交通費按限額、憑票報銷(xiāo),超支部分自理;出差人員經(jīng)批準乘坐飛機的,其乘坐往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用在市內交通費包干的范圍之外憑票報銷(xiāo)。
。5)凡公司配備車(chē)輛公出或參加會(huì )議的,不計發(fā)市內交通費。
差旅費報銷(xiāo)規章制度5
第一章總則
第一條為規范公司差旅費報銷(xiāo)制度,結合公司實(shí)際情況,本著(zhù)節約的原則,制定公司差旅費報銷(xiāo)管理規定。
第二條本規定適用于公司所有員工出差費用報銷(xiāo)。
第二章標準及內容
第三條出差人員交通費用開(kāi)支標準
。ㄒ唬┏俗(chē)、船、飛機標準:
。ǘ┕S(chǎng)出差人員出差期間,每人每天外地交通費控制在30元以?xún),憑票報銷(xiāo)。夜間(指當天22:00—次日6:00)出發(fā)或返回徐州的可報銷(xiāo)本市出租車(chē)費往返各一次,不包含在交通費標準之內。
。ㄈ┏俗疖(chē)從晚8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,乘車(chē)時(shí)間超過(guò)6小時(shí)以上的,或連續乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的可購硬席臥鋪票。
。ㄋ模┏霾钊藛T乘坐飛機應從嚴控制,確因出差任務(wù)緊急、路途較遠需要乘坐的,出差當事人必須事前報告分管領(lǐng)導,由分管領(lǐng)導報總經(jīng)理批準后方可乘坐單程飛機。
。ㄎ澹┫铝谐霾钊藛T只報銷(xiāo)兩天外地交通費:
1、參加各種會(huì )議、適應性培訓及由歸口部門(mén)批準公費學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)證書(shū)學(xué)習的人員;
2、工傷住院、療養等人員。
差旅費報銷(xiāo)規章制度6
為保證出差人員的工作和生活需要,加強費用管理,控制支出,避免浪費,特制定本管理規定。
一、所有工程人員因公出差超過(guò)一晝夜的,相關(guān)事項均依本規定執行。
二、員工因公出差,均應事先填寫(xiě)出差申請表,按要求填寫(xiě)出差目的、時(shí)間、費用預算等情況,經(jīng)項目總監審核批準后方可出差(否則差旅費不予報銷(xiāo)),遇特殊情況亦須事先口頭報告,且返回后應及時(shí)補辦手續。
三、出差人員返回后一周內按公司規定辦理報銷(xiāo)手續。超過(guò)一個(gè)月不辦理報銷(xiāo)手續,又沒(méi)有合理理由的,財務(wù)部有權按照財務(wù)部相關(guān)管理規定給予一定經(jīng)濟處罰。
四、前款未清的,不予再次借款。
五、關(guān)于住宿的規定和費用標準:
1)出差外埠時(shí)一律應住在公司辦事處或其他指定住所,但長(cháng)期出差在外的,應在報項目總監批準后按1000元/月/人標準租住工作地附近民居。租住民居的費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo),超支自負。
2)不具備上述條件的,經(jīng)批準后可住宿在公司指定的協(xié)議賓館,住宿費用按如下標準實(shí)報實(shí)銷(xiāo),超支自負。
3)住宿費憑正式發(fā)票報銷(xiāo),并在發(fā)票上注明住宿人姓名、住宿地點(diǎn)、起止日期,并出具費用明細。
六、關(guān)于伙食的規定和費用標準:
1)出差期間伙食費按40元/人/天標準包干。
2)出差期間不享受公司10元/人/天的午餐補助。
七、關(guān)于交通工具的規定和費用標準:
1)長(cháng)途和跨區域中短途出差應乘坐火車(chē)硬坐、輪船二等艙、長(cháng)途公共汽車(chē),費用實(shí)報
實(shí)銷(xiāo)。因公務(wù)緊急須乘坐飛機的,必須事先請示主管副總及以上領(lǐng)導批準后方可。未經(jīng)批準超標乘坐交通工具的,其超標部分的差價(jià)自行承擔。
2)晚19點(diǎn)至次日早6點(diǎn)之間乘車(chē)超過(guò)6小時(shí)的,可乘坐火車(chē)硬臥,符合此條件而乘坐硬座的,按乘車(chē)人硬座票價(jià)的50%補貼給本人。
3)在出差期間因公乘坐公共交通工具的(包括中巴和小巴),費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
4)項目總監、項目經(jīng)理因公可乘坐出租車(chē)輛,費用按如下限額實(shí)報實(shí)銷(xiāo):項目總監30元/人/天;項目經(jīng)理20元/人/天;
5)其他工作人員未經(jīng)允許乘坐出租交通工具的,費用自負。特殊情況須事先申請,經(jīng)主管副總及以上級領(lǐng)導批準后,費用可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
6)出差期間因攜帶公司貴重設備或物品須包租汽車(chē)的,必須事先提出申請,否則不予報銷(xiāo):一次或一天租車(chē)費在200元(含)以?xún)鹊,須?jīng)項目總監書(shū)面簽批方可。超過(guò)200元的,經(jīng)主管副總及以上級領(lǐng)導審批同意后方可。
八、關(guān)于通訊費用的管理規定和費用標準:
1)鑒于直放站項目部的工作性質(zhì),員工無(wú)論是否出差,均按月以如下標準限額實(shí)報手機費;超支部分由部門(mén)主管領(lǐng)導根據部門(mén)預算處理,但公司承擔一般不超過(guò)50%。
九、其他說(shuō)明及注意事項:
1)本規定所指特區為廣州、深圳、上海、北京(外地招聘的本地化員工出差北京的,按特區標準執行);除此之外的地區均為一般地區。
2)員工自出差當天起享受出差待遇,以機票、火車(chē)票顯示時(shí)間為參考依據:
12:00(含)之前出發(fā)的當天差補=100%(日伙食包干標準+日交通包干標準);
12:00之后出發(fā)的當天差補=50%(日伙食包干標準+日交通包干標準)。
3)返回原出發(fā)地之日以機票、火車(chē)票顯示時(shí)間為參考依據,按如下標準享受餐補和交通補貼:
12:00(含)之前返回的當天差補=50%(日伙食包干標準+日交通包干標準);
12:00之后返回的當天差補=100%(日伙食包干標準+日交通包干標準);
4)因會(huì )議出差的,經(jīng)請示主管副總同意后可由會(huì )務(wù)組統一安排食宿,但同時(shí)出差期間伙食和交通補貼取消,不得另外報銷(xiāo)住宿費。
5)出差到關(guān)聯(lián)單位進(jìn)行工作、學(xué)習等,由對方單位出資安排食宿的,住宿費和伙食補貼取消。但可以按標準報銷(xiāo)交通費。
6)乘坐公司車(chē)輛出差的,出差期間出租車(chē)票不予報銷(xiāo),其他費用按規定執行。
7)本規定自公布之日起生效。
8)自本規定生效之日起,公司原相關(guān)制度中與本規定內容沖突的,以本規定為準。但在本規定生效前發(fā)生的費用按原相關(guān)規定執行。
9)本規定由人力資源部負責解釋。
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