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員工差旅費報銷(xiāo)制度

時(shí)間:2023-04-13 21:00:45 制度 我要投稿

員工差旅費報銷(xiāo)制度(精選10篇)

  在現實(shí)社會(huì )中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的員工差旅費報銷(xiāo)制度,歡迎大家分享。

員工差旅費報銷(xiāo)制度(精選10篇)

  員工差旅費報銷(xiāo)制度1

 。1)由出差人填寫(xiě)《借款單》,寫(xiě)清出差事由、目的地、人數、預計天數等內容,經(jīng)部門(mén)主管審核,報總經(jīng)理簽字認可后,方可到財務(wù)部領(lǐng)款。

 。2)出差交通方式包括:一般出差人員為長(cháng)途汽車(chē)、火車(chē)硬臥費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo);特殊情況需乘坐飛機或火車(chē)軟臥的,需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明原因并征得同意,否則不予報銷(xiāo)。

 。3)借口額度一般員工借款金額在1000—2000元之間,部門(mén)主管以上人員借款金額在2000—3000元這間。

 。4)差旅費用標準,出差地點(diǎn)區分為一類(lèi)區、二類(lèi)區、三類(lèi)區三種。

  一類(lèi)城市如:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門(mén)等。每人每天出差補助230元。(包括:食宿,市內交通費)。

  二類(lèi)城市:除A類(lèi)城市以外的各省市及自治區省會(huì )以及天津、重慶等其他直轄市等。每人每天出差補助180元(包括:食宿,市內交通等)。

  三類(lèi)城市:A、B類(lèi)地區以外的`其他城市每人每天出差補助130元(包括:食宿,市內交通費)。

  因參加會(huì )議出差者,按通知書(shū)上規定包括食宿的公司不再報銷(xiāo)出差補助,只負擔交通費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。業(yè)務(wù)人員出差的交際應酬費用由業(yè)務(wù)員自己解決,公司不再負擔。出差費用超出標準的需向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明原因并征得同意,否則超標部分(以總額計)不予報銷(xiāo),由報銷(xiāo)人自理。出差歸來(lái)報銷(xiāo)時(shí),應提供費用清單否則不予報銷(xiāo)。

 。5)出差住宿由對方安排解決的,公司不予再報銷(xiāo)及補貼。

 。6)統計補助日期,出發(fā)時(shí)間在0:00—12:00的,當日以一天計;出發(fā)時(shí)間在12:00—24:00的,當日以半天計;返回到達時(shí)間在0:00—12:00的,當日以半天計;返回到達時(shí)間在12:00—24:00的,當日以一天計。

 。7)出差人員在到達出差地后,應及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報告,并同時(shí)告知住宿賓館電話(huà)和房間號;出差期間,應每日向部門(mén)經(jīng)理電話(huà)匯報一次。出差期間不得另外報加班費。下屬與上級領(lǐng)導一起出差的,下屬要扣除出差補助。

 。8)出差歸來(lái)后5個(gè)工作日內應向部門(mén)經(jīng)理提交出差相應的任務(wù)工作報告和文件,填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,將出差期間發(fā)生的相關(guān)費用,仔細填列清楚,由財務(wù)審核、總經(jīng)理審批后,再到財務(wù)部報銷(xiāo),沖減以前借款,多退少補。

  員工差旅費報銷(xiāo)制度2

  一、總則

  1、為加強公司差旅費管理,規范差旅費報銷(xiāo)程序和標準,提高工作效率,結合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費報銷(xiāo)制度》。

  2、本制度規定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。

  二、出差審批

  1、出差人員應填寫(xiě)《出差審批單》,報經(jīng)部門(mén)負責人或總經(jīng)理批準后執行。出差超過(guò)核準天數時(shí),應請示批準人核準,否則超期部分不予補貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫(xiě)《出差審批單》時(shí),可在費用報銷(xiāo)單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。

  2、出差審批權限:

 。╝)分管經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;

 。╞)部門(mén)負責人出差由分管經(jīng)理或總經(jīng)理審批;

 。╟)其他員工出差,由所在部門(mén)負責人核準,分管經(jīng)理審批。

  三、差旅費支出內容及標準

 。ㄒ唬┎盥觅M報銷(xiāo)內容:公司員工出差報銷(xiāo)的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。

 。ǘ┩党霾畹攸c(diǎn)交通費標準

  1、乘坐交通工具:?jiǎn)T工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車(chē)、汽車(chē)、動(dòng)車(chē),需乘坐飛機時(shí),應在出差審批表中注明,經(jīng)批準后方可乘坐。未經(jīng)批準,乘坐者超出部分由自己負擔。

  2、在途交通費:出差人員乘坐火車(chē),從當日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續乘坐8小時(shí)以上的,應乘臥鋪。

  3、出差人在當地所乘坐的公交、打車(chē)費用據實(shí)報銷(xiāo),乘坐出租車(chē)時(shí)需在票據背面注明起止地點(diǎn)和情況說(shuō)明,核實(shí)后予以報銷(xiāo)。

 。ㄈ┳∷藜把a貼標準

  1、出差天數。出差天數以往返車(chē)、船票或飛機票時(shí)間為準,所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準。出差天數以中午12:00為界限,以車(chē)、船票的時(shí)間為準。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數為一天,反之為半天。出差返回時(shí)間在22:00前的(以票面時(shí)間為準),第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過(guò)22:00而未超過(guò)次日6:00的.,第二天休息半天。

  2、住宿費:住宿費參照地區標準給予報銷(xiāo),住宿費按實(shí)際住宿天數平均計算,以車(chē)、船票時(shí)間為準。

  3、出差補貼:餐費及住宿費160元/天,乘坐交通工具憑票報銷(xiāo);自己開(kāi)車(chē)憑公里數0.9元/公里。

  四、報銷(xiāo)程序

  1、報銷(xiāo)人把與差旅費相關(guān)的所有票據全部粘貼在《差旅費報銷(xiāo)單》的后面,所有票據應整潔、無(wú)涂改、粘貼整齊,報銷(xiāo)內容填寫(xiě)正確。

  2、報銷(xiāo)人持《差旅報銷(xiāo)單》和粘貼、計算完整的報銷(xiāo)單據經(jīng)部門(mén)負責人審核后,到財務(wù)部由財務(wù)人員按公司有關(guān)規定進(jìn)行復核。

  3、持財務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;

  4、報銷(xiāo)人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報銷(xiāo)。

  員工差旅費報銷(xiāo)制度3

  為進(jìn)一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價(jià)水平,根據省財政廳文件精神,結合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費標準:

  一、公出人員交通費

  1、公司各部門(mén)經(jīng)理可乘坐火車(chē)軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車(chē)硬席、輪船三等艙,長(cháng)途汽車(chē)憑據報銷(xiāo)。

  2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準。

  3、乘火車(chē)從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車(chē)上過(guò)夜六小時(shí)以上或連續乘坐超過(guò)十二小時(shí),可購買(mǎi)同席臥鋪票。符合本規定而不買(mǎi)臥鋪票,可依據實(shí)際乘坐火車(chē)票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補貼;直快的'按票價(jià)60%;特快以及新型空調直達特快列車(chē)分別按其硬坐席位票價(jià)的30%發(fā)給個(gè)人,另外加收的空調費不計入座位票價(jià)之內。

  二、公出人員宿費、市內交通費、補助費、雜費按實(shí)際天數計算包干限額,超出部分自理。

  公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數每日補助15元。宿費、市內交通費、補助費、雜費等包干標準:

  人員:

  部門(mén)經(jīng)理以上人員

  副科長(cháng)以上人員、高級職稱(chēng)人員

  其他人員

  地區:

  直轄市、計劃單列市:

  實(shí)報實(shí)銷(xiāo)150 100

  省會(huì )城市:

  實(shí)報實(shí)銷(xiāo)120 80

  其他地區:

  實(shí)報實(shí)銷(xiāo)100 60

  1、自帶交通工具的從其包干費中每人每天扣減交通費20元。

  2、在本市區公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當日往返補助15元。

  3、歡迎您訪(fǎng)問(wèn) 公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負責解決,補助費每人每天40元。

  4、公司員工陪同部門(mén)經(jīng)理外出的,隨部門(mén)經(jīng)理的標準報銷(xiāo)。

  5、因工作需要超出差旅費包干標準的,需總經(jīng)理事先批準方可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

  7、財務(wù)嚴格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車(chē)線(xiàn)路予以審核報銷(xiāo)。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導批準,否則發(fā)生費用自理。

  三、報銷(xiāo)票據:公出人員報銷(xiāo)票據必須符合國家有關(guān)票據報銷(xiāo)規定,否則不予報銷(xiāo),各種票據丟失一律不予報銷(xiāo)。

  四、報銷(xiāo)時(shí)間:公出人員回來(lái)后一周之內,到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo),如有故意拖欠不及時(shí)報銷(xiāo)的,適情節給予50元以上的處罰。

  五、本規定自8月1日起執行,以前有關(guān)規定與本規定有抵觸的,均按本規定執行。

  員工差旅費報銷(xiāo)制度4

  第一章 總則

  一、為了加強公司內部管理,規范公司財務(wù)報銷(xiāo)行為,倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想,合理控制費用支出,結合本公司的具體情況特制定本制度。

  第二章 借款報銷(xiāo)程序

  一、借款報銷(xiāo)的審批權限

  1.公司人員出差費用及日常費用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;

  2.各部門(mén)所有報銷(xiāo)單據必須經(jīng)總經(jīng)理審批。

  三、借款流程

  1.借款人員因公需要領(lǐng)用現金或支票時(shí),應按規定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現金。經(jīng)總經(jīng)理審核簽字。

  2.借款人員執審批后的“借款單”到財務(wù)部,財務(wù)負責人根據公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會(huì )計制單、審核,由出納按照批準金額予以支付;

  四、借款管理規定

  1.出差借款:借款人員借款后必須及時(shí)報銷(xiāo)。差旅費借款必須在返回公司上班之日起3天內辦理報銷(xiāo)及還款手續。

  2.其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費、周轉金等,借款人員應及時(shí)報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。

  3.各項借款金額超過(guò)5000元應提前一天通知財務(wù)部備款。

  五、報銷(xiāo)管理程序

  1.借款銷(xiāo)賬時(shí)應以借款申請單為依據,據實(shí)報銷(xiāo),超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,否則財務(wù)人員有權拒絕銷(xiāo)帳;借款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報銷(xiāo),原則是前賬不清,后賬不借;

  2.報銷(xiāo)時(shí),報銷(xiāo)單上應注明所辦事由和用途,并附原始單據和發(fā)票,經(jīng)總經(jīng)理批準后到財務(wù)部報賬;

  3.會(huì )計人員對報銷(xiāo)憑據的合法性、真實(shí)性、合理性予以復核;

  第三章 差旅費報銷(xiāo)程序

  一、費用標準:

  1.直轄市

  2.省會(huì )城市

  3.縣級及以下

  二、費用標準的'補充說(shuō)明

  1.住宿費報銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

  2.實(shí)際出差天數的計算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。

  3.伙食標準、交通費用標準實(shí)行包干制,依據實(shí)際出差天數結算,原則上采用額度內據實(shí)報銷(xiāo)形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據時(shí)可按標準領(lǐng)取補貼。

  4.宴請客戶(hù)需由總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)招待費,同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。

  5.出差時(shí)由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷(xiāo)相關(guān)費用。

  6.關(guān)于私事繞道的報銷(xiāo)規定:趁出差或調動(dòng)工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導批準就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車(chē)票,一律按直線(xiàn)距離報銷(xiāo),多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補助費;

  7.出差期間市內交通費及業(yè)務(wù)招待費經(jīng)公司領(lǐng)導審批財務(wù)審核后報銷(xiāo);

  8.其他費用報銷(xiāo)標準按照有關(guān)規定審核報銷(xiāo)。

  第四章 交通費、通訊費報銷(xiāo)程序

  一、交通費報銷(xiāo)管理規定

 。ㄒ唬┵M用標準:

  1.員工因公需要用車(chē)可根據公司相關(guān)規定申請公司派車(chē),在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)行政部車(chē)輛管理人員同意后可以乘坐出租車(chē)

  2.市內因公公交車(chē)費應保存相應車(chē)票報銷(xiāo)。

 。ǘ﹫箐N(xiāo)辦法:

  1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘坐臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷(xiāo),如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報,報分管領(lǐng)導批準后,方可報銷(xiāo)。

  2、對于自帶車(chē)輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導同意)。

  3、乘坐的出租車(chē)費用不在報銷(xiāo)范圍之內,但下列情況除外:

 。1)出差目的地偏遠,沒(méi)有公共交通工具的;

 。2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

 。3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時(shí)間緊迫的;

 。4)陪同重要客人外出的;

 。5)執行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。

  以上情況須請示部門(mén)主管同意后方可報銷(xiāo)。

  2、通訊費報銷(xiāo)管理的規定

 。1)為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制,即依據不同崗位,根據員工工作性質(zhì)和職位不同設定不同的報銷(xiāo)標準,員工通訊費每人每月不得超過(guò)100元;銷(xiāo)售人員通訊費每人每月不得超過(guò)200元。

 。2)特殊情況由總經(jīng)理核定報銷(xiāo)金額。

  第五章 報銷(xiāo)辦法

  1.本人填寫(xiě)好報銷(xiāo)單,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后由專(zhuān)人匯總統一交到財務(wù)部;

  2.財務(wù)部按照規定核審后予以報銷(xiāo)。

  第六章 附則

  一、本規定由公司財務(wù)部負責解釋。

  二、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議討論通過(guò)并由董事長(cháng)或其授權人簽字后生效。

  三、本規定自發(fā)布之日起執行。

  員工差旅費報銷(xiāo)制度5

  一、目的

  為加強對出差人員費用管理力度,有效控制公司經(jīng)營(yíng)成本,規范費用報銷(xiāo)管理流程,特制訂本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于出差人員

  三、出差申請程序

  1、員工因公出差,必須填寫(xiě)《出差申請表》,注明出差申請人、部門(mén)、出差原因、陪同出差同事、行程安排、出差起止日期及費用支出預算金額;

  2、填寫(xiě)好的《出差申請表》交部門(mén)主管批準后,再交人力資源及行政部審批,方可出差;此表出差前一律交公司前臺登記并作考勤記錄;

  3、如遇到緊急情況,由部門(mén)負責人臨時(shí)派遣出差者,必須先電話(huà)通知人力資源及行政部,說(shuō)明出差事由,經(jīng)同意后,方可先行出差,事后補填《出差申請表》交部門(mén)主管及人力資源行政部批準。

  4、需要訂購機票及酒店的,必須提前5天提交《出差申請表》并通知人力資源行政部,以便提前預訂到價(jià)格經(jīng)濟實(shí)惠的機票或酒店。

  四、出差批準權限

  1、普通職員出差的,由部門(mén)主管審核、人力資源及行政部批準后,方可出差。

  2、部門(mén)主管或主管級以上人員出差的`,由總經(jīng)理批準。

  五、借款及還款

  1、員工因公出差需預支差旅費的,可以向公司財務(wù)部辦理借款;

  2、出差人員借款,必須填寫(xiě)《借款審批單》,填寫(xiě)清楚借款人、借款事由、預計還款報銷(xiāo)日期等相關(guān)內容,交部門(mén)主管及人力資源及行政部批準后,方可以向財務(wù)部借款。

  3、借款金額達1000元以上的,需詳細注明每筆借款的原因及用途。

  4、借款金額達3000元以上的,則需提前3個(gè)工作日提出申請;

  5、出差前所借的費用 ,必須在出差返回后7個(gè)工作日內報銷(xiāo),按時(shí)還清所借的款項。報銷(xiāo)時(shí),需填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》張貼上相關(guān)的發(fā)票,并詳細注明每筆費用發(fā)生的原因,經(jīng)部門(mén)主管及人力資源部審核后到財務(wù)部報銷(xiāo);

  六、在執行過(guò)程中,若有沖突,人力資源部有權根據實(shí)際情況進(jìn)行修訂; 本制度由總經(jīng)理批準后生效執行。

  員工差旅費報銷(xiāo)制度6

  一、 目的

  為完善公司財務(wù)管理,規范費用報銷(xiāo)流程,合理控制費用開(kāi)支,特制訂本制度。

  二、 適用范圍

  本制度適用于公司全體員工出差費用報銷(xiāo)的賬務(wù)處理。

  三、 出差費用報銷(xiāo)標準

  一) 交通費

  以最合理的方式選擇交通方式,以實(shí)際發(fā)生金額為準報銷(xiāo)。

  二) 伙食費

  出差的伙食費按照每天早飯10元,午、晚飯20元,共計50元/天的標準報銷(xiāo)。未出差在公司按照15元/餐的.標準報銷(xiāo)。

  三) 住宿費

  出差住宿費按照同性2人一間150元/天的標準,以實(shí)際出差天數為準報銷(xiāo)。

  四) 招待費

  以實(shí)際發(fā)生金額報銷(xiāo),并且需項目經(jīng)理提前向總經(jīng)理進(jìn)行招待申請,并簽字確認方可進(jìn)行招待行為。

  四、 出差報銷(xiāo)票據要求

  一) 所有票據原則上要求必須為國家稅務(wù)部門(mén)監制的正式發(fā)票,并加蓋開(kāi)票單位的發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章,否則視為無(wú)效票據不予報銷(xiāo)。

  二) 交通費發(fā)票必須是注明時(shí)間地點(diǎn)的機器打印的發(fā)票。確實(shí)無(wú)法提供票據的情況,需由項目經(jīng)理簽字確認并注明金額、時(shí)間及地點(diǎn)。

  三) 伙食費及住宿費發(fā)票必須是真實(shí)的發(fā)票,確實(shí)無(wú)法提供票據的情況,需由項目經(jīng)理簽字確認并注明金額,進(jìn)行報銷(xiāo)。

  四) 招待費的發(fā)票同上述情況一樣,需由項目經(jīng)理簽字后憑票報銷(xiāo)。

  五) 費用報銷(xiāo)必須嚴格按照標準流程進(jìn)行,否則將不予報銷(xiāo)。

  五、 其他

  一) 本制度自發(fā)布之日起生效。

  二) 本制度解釋權歸成都新動(dòng)力公司財務(wù)部所有。

  員工差旅費報銷(xiāo)制度7

  一、 目的

  為適應公司業(yè)務(wù)發(fā)展和組織構架變化的需要,進(jìn)一步規范和完善公司差旅管理體系,特修訂本規定。

  二 、范圍

  公司所有員工,包括各省市分公司和辦事處員工。

  三 、職責

  1、公司總經(jīng)理辦公室負責本規定的制定、修改、實(shí)施。

  2、公司財務(wù)部負責本制度的解釋。

  3、行政人事部負責崗位和職級的確定。

  四、標準

  1、出差期間的住宿、交通、伙食定額及補貼標準(單位:人民幣xx元)

  2、公司各員工崗位職級的參照標準由公司行政人事部通知本人和財務(wù)部門(mén)。

  四、原則

  差旅費中的住宿費和交通費的報銷(xiāo)按照“定額標準內根據正規發(fā)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo)”原則(住宿發(fā)票必須附住宿消費詳單);伙食補貼按照“定額包干”的原則執行(需提供正規發(fā)票);交通費用報銷(xiāo)按照“定額標準內根據正規發(fā)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo)”原則(包括出差人員機場(chǎng)、車(chē)站往返費用),違反上述原則一律不得報銷(xiāo)。

  五、出差審批程序

  1、公司員工出差前。必須填寫(xiě)《出差審批單》,注明出差地點(diǎn)、同行人員、預計時(shí)間、出差事由、合理預計的費用等,按規定程序逐級報批。

  2、出差審批程序規定為:部門(mén)總監以下的'員工出差申請由部門(mén)總監批準;部門(mén)總監以上(包括部門(mén)總監)員工出差申請由總經(jīng)理批準;總經(jīng)理的出差申請由董事長(cháng)批準。

  3、出差人員憑審批后的《出差審批單》到行政部辦理訂票手續和到財務(wù)部辦理出差借款。

  4、員工出差借款,需填寫(xiě)《暫支單》(暫支單到財務(wù)部門(mén)領(lǐng)。,根據出差情況,原則上規定,部門(mén)總監以上員工一次不超過(guò)5000元人民幣,其他人員一次不超過(guò)3000元,試用期員工一次不超過(guò)2000元,有特殊情況需超過(guò)限額的,須報總經(jīng)理批準。

  5、員工出差借款審批程序為:先財務(wù)總監審核,后總經(jīng)理審批。

  6、財務(wù)部憑審批后的《出差審批單》和《暫支單》支付款項,并嚴格遵守“前帳不清,后款不借”原則。

  7、因緊急情況來(lái)不及或一時(shí)無(wú)法辦《出差審批單》時(shí),可先經(jīng)得公司領(lǐng)導電話(huà)或口頭同意后出差,出差回來(lái)后補辦手續。

  六、差旅費報銷(xiāo)程序

  1、員工出差完畢,回單位上班后一周內報銷(xiāo)差旅費用,逾期按報銷(xiāo)額每日收取1%的滯納金。超過(guò)報銷(xiāo)期限30天,全部費用不能報銷(xiāo),借款在工資(或獎金)中扣回。

  2、員工報銷(xiāo)差旅費必須填寫(xiě)《外埠出差費報銷(xiāo)單》(財務(wù)部門(mén)領(lǐng)。┎⒃凇对紗螕炒鎲巍飞匣蚱渌倪m當的紙張上按順序平整粘貼好相關(guān)票據。填寫(xiě)《外埠出差報銷(xiāo)單》時(shí)必須根據相關(guān)票據及規定的補貼標準據實(shí)填寫(xiě)。填寫(xiě)內容包括日期、附單據張數、部門(mén)、出差人姓名、事由(必須和《出差審批單》相符)、起止時(shí)間、及相關(guān)金額等,并簽署出差報銷(xiāo)人員姓名。

  3、報銷(xiāo)差旅費的票據必須真實(shí)、有效、合法。內部收款收據及不真實(shí)、不合法、無(wú)效的票據,不予報銷(xiāo)。

  4、出差人員遺失票據,原則上不予報銷(xiāo);對因盜竊、突發(fā)事件而丟失的.機票、火車(chē)票等有明顯計價(jià)依據的費用,可寫(xiě)專(zhuān)題報告(注明時(shí)間、原因、票證名稱(chēng)、金額等),經(jīng)證明人、部門(mén)總監簽字報總經(jīng)理特批后,可報銷(xiāo)遺失票證金額的60%。

  5、差旅費報銷(xiāo)審批程序為逐級審批:出差人憑審批過(guò)的《出差審批單》和填寫(xiě)完整的《外埠出差費報銷(xiāo)單》經(jīng)上級主管領(lǐng)導簽字批準→財務(wù)部主管會(huì )計票據稽核→財務(wù)總監審批符合規定→總經(jīng)理最終審批。

  七、其他規定

  1、各類(lèi)人員因公出差前,必須在《出差審批單》上注明出差乘坐的交通工具如飛機、火車(chē)、輪船、長(cháng)途汽車(chē)等,交上級主管領(lǐng)導審批,超過(guò)審批乘坐交通工具發(fā)生的費用一律不能報銷(xiāo)。原則上總監級以上(含總監)人員出差乘坐飛機,但本著(zhù)節約的原則,短途出差應乘坐火車(chē);總監級以下人員出差以乘坐火車(chē)為主,車(chē)程超過(guò)10小時(shí)以上可考慮買(mǎi)臥鋪,如遇緊急事件,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可改乘飛機。所有人員乘坐飛機必須為經(jīng)濟艙。

  2、因公出差,有關(guān)單位免費提供住宿和安排用車(chē)的,住宿和交通費不能再按定額報銷(xiāo)。

  3、因公出席各類(lèi)會(huì )議(如培訓、參展等),會(huì )務(wù)費用包含住宿和伙食的,住宿費不能再按定額報銷(xiāo),伙食費也不實(shí)行定額包干辦法。

  4、因公陪同客戶(hù)以及協(xié)作單位出差,所發(fā)生的費用已經(jīng)報銷(xiāo)的,本人不再另行報銷(xiāo)。

  5、因公出差期間,凡實(shí)行公司通訊費標準規定的,不再另行報銷(xiāo)出差時(shí)發(fā)生的通訊費。

  6、因公出差期間,同性別兩人以上同行的,不允許單獨住宿。

  7、外埠出差有發(fā)生招待費的,每招待一次相應扣減一頓的伙食補貼。

  8、員工出差公司購買(mǎi)的一些歸個(gè)人使用的物品,費用由公司和個(gè)人各承擔50%,一年后此物品歸個(gè)人所有;員工不滿(mǎn)一年離職的,公司承擔的費用轉由個(gè)人自己承擔,費用在工資中扣除。

  八、實(shí)施

  本制度若有未盡事宜,以相關(guān)規定為準,本規定自頒布之日起執行。原規定與本規定不相符的,以本規定為準。

  員工差旅費報銷(xiāo)制度8

  1、公司所有人員出差,必須填寫(xiě)《出差申請單》并根據審批權限報批。

  2、如有出差同行人,填寫(xiě)《出差申請單》和《差旅費報銷(xiāo)單》時(shí),須注明同行人姓名、職別。

  3、差旅費實(shí)行按次報銷(xiāo)制度,出差人員在出差歸來(lái)一個(gè)周內必須到財務(wù)管理部門(mén)報銷(xiāo)。多人一起出差時(shí),可分開(kāi)報銷(xiāo)或合并報銷(xiāo),并注明同行人員姓名、職別。

  4、《差旅費報銷(xiāo)單》須附已獲核準的《出差申請單》,否則財務(wù)管理部門(mén)有權拒收。

  5、出差期間發(fā)生的招待費、辦公用品、會(huì )議費等支出不能在差旅費中報銷(xiāo),另外注明報銷(xiāo);辦公用品費用報銷(xiāo)需提供詳細的.清單。

  6、住宿費、市內交通費必須憑發(fā)票在規定的標準內據實(shí)報銷(xiāo),超支自理。丟失發(fā)票須出示相關(guān)證明材料,由同行人或部門(mén)負責人簽字證明后方可報銷(xiāo)。

  7、伙食補助:出差期間伙食補助按標準包干使用,參加會(huì )議等。

  員工差旅費報銷(xiāo)制度9

  一、辦理程序

  1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、所需資金,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后,方可出差。

  2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫(xiě)“用款申請單”,列明用款計劃,由部門(mén)負責人簽字后,經(jīng)財務(wù)負責人審核,分管領(lǐng)導審批后方可借款。

  3、出差人員回公司后,將有分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)的有效單據,按費用報銷(xiāo)標準規定,經(jīng)財務(wù)負責人審核后方可報銷(xiāo)差旅費

  4、凡與原出差申請單規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。

  5、出差回公司應在一星期內報賬,最長(cháng)不得超過(guò)一個(gè)月。

  6、出差時(shí)借款,本著(zhù)“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門(mén)違反規定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的責任。

  二、費用標準

  總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實(shí)行“包干使用,節約歸己,超支不補”。

 。ㄒ唬┳∷拶M報銷(xiāo)辦法

  1、出差人員的住宿費實(shí)行限額憑據報銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數計算報銷(xiāo)。

  2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷(xiāo)住宿費。

  3、出差人員住宿費報銷(xiāo)標準原則上按規定標準執行,有新聞媒介采訪(fǎng)、會(huì )見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導允許的前提下,可按實(shí)報銷(xiāo)。

  4、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。

 。ǘ┗锸逞a助費報銷(xiāo)辦法

  中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補助;中午12時(shí)前抵達本市按半天補助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補助。

 。ㄈ┙煌ㄙM報銷(xiāo)辦法

  1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷(xiāo),如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報,報分管領(lǐng)導批準后,方可報銷(xiāo)。

  2、對于自帶車(chē)輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導同意)。

  3、出差人員原則上不得乘左出租車(chē),但下列情況除外:

 。1)出差目的地偏遠,沒(méi)有公共交通工具的;

 。2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

 。3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時(shí)間緊迫的;

 。4)陪同重要客人外出的;

 。5)執行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的.

  以上情況須請示部門(mén)主管同意后方可報銷(xiāo)。

  4、出差人員應按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀(guān)、游覽,其饒線(xiàn)多支付的費用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無(wú)法購票的,在請示主管領(lǐng)導同意后方可報銷(xiāo)。

 。ㄋ模┩ㄓ嵸M報銷(xiāo)辦法

  除外出學(xué)習和駐廠(chǎng)人員外的出差人員,每天補助10元通訊費,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

 。ㄎ澹┢渌

  1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得分管領(lǐng)導同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見(jiàn)后財務(wù)部方可審核報銷(xiāo)。

  2、出差人員應保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據,對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據。

  3、駕駛員外出按15元/百公里補助,行車(chē)途中的違章罰款一律不準報銷(xiāo)。

  三、補充規定

  1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導允許后,可就隨行高一級人員標準執行。

  2、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠,而中途無(wú)法返回辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。

  3、外出參加會(huì )議,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再享受食住費用,只享受市內交通費。會(huì )議費用中不含食宿時(shí),按前述標準予以補助。

  4、外出學(xué)習、駐廠(chǎng)人員,伙食補助每天18元,期間不享受市內交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。

  四、本制度自發(fā)布之日起執行

  員工差旅費報銷(xiāo)制度10

  第一章總則

  第一條 為進(jìn)一步完善和加強公司管理,嚴格執行財務(wù)制度,統一出差費用報銷(xiāo)標準,參照國家相關(guān)法規和政策,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于總公司及下屬各公司、各分公司及分支機構和派出機構。

  第二章出差規定

  第三條員工因工作需要,按領(lǐng)導指派到異地工作發(fā)生差旅費和生活補助費,執行本規定。財務(wù)部是本規定的主管部門(mén),負責本規定的監督實(shí)施。

  第四條員工出差必須事前填寫(xiě)“出差派遣單”,注明出差地點(diǎn)、事由、行程、時(shí)段等,由部門(mén)經(jīng)理、綜合管理經(jīng)理簽字,經(jīng)主管領(lǐng)導批示后方能借款出行。受遣出差的員工,出差時(shí)間超過(guò)三天的,還應經(jīng)本公司總經(jīng)理批準。出差申請單交行政部存查,員工出差完畢后,應及時(shí)回公司報到,并填寫(xiě)“出差派遣單”的情況欄目,憑員工所在部門(mén)(金稅公司還應由客戶(hù)中心)、行政部簽署認可意見(jiàn),方可憑此表附其它票據到財務(wù)部據實(shí)報銷(xiāo),沖抵借款。未填制“出差派遣單”的,財務(wù)中心一律不得給予報賬。

  第五條 員工因公出差發(fā)生的車(chē)費據實(shí)報銷(xiāo),其他費用實(shí)行包干辦法,按以下標準報銷(xiāo):

  1、普通員工,省內出差為60元/天;省外出差為80元/天。

  2、部門(mén)經(jīng)理級別,在普通員工報銷(xiāo)基準上上浮20元/天。

  3、前往省會(huì )城市出差的,在上列標準基礎上上浮20元/天。

  3、特殊指派或特別批準的情況,由總經(jīng)理在出差登記表上批示載明。

  4、前項所指省會(huì )城市不含深圳及北京、上海等計劃單列市。

  5、出國工作(含香港、澳門(mén))不執行本規定。

  注:上述標準包括市內交通費、伙食補助費;公司在地區有辦事處并能解決住宿的,每人每天按20元補助。

  第六條 員工出差允許乘坐的交通工具

  員工級別

  公司經(jīng)理級別

  部門(mén)經(jīng)理級別

  其他員工

  允許的交通工具

  飛機/汽車(chē)/火車(chē)(軟硬及以下)/輪船(二等艙及以下)

  飛機/汽車(chē)/火車(chē)(硬臥及以下)/輪船(三等艙及以下)

  飛機/汽車(chē)/火車(chē)(硬臥及以下)/輪船(三等艙及以下)

  備注:不夠級別的員工因特殊情況需乘坐飛機、軟臥的,須事前獲得總經(jīng)理批準;乘車(chē)4小時(shí)以下(不含4小時(shí))的硬臥車(chē)票,臥鋪部分不予報銷(xiāo)。

  第七條異地工作但當天能返回單位的,只報銷(xiāo)往返車(chē)費,市內交通和伙食補助費按20元/天實(shí)行包干。

  使用公司交通工具進(jìn)行異地工作的,按每天補助10元誤餐費執行。

  第八條 異地工作當日不能返回的,按出差天數計發(fā)包干費,不足一天的按一天計算。

  第九條 因公出差發(fā)生的城市交通費、餐飲費票據不作為財務(wù)報銷(xiāo)憑據。

  公司按日計發(fā)的包干費用節約歸己,超支不補。

  第十條司機出差發(fā)生的差旅費,除按上述標準執行外,每次出差旅程達到100公里以上的,按每公里給予5分錢(qián)的駕駛特別津貼。

  第十一條 員工出差期間遇有節假日,出差后不予補休。

  第三章借款及報銷(xiāo)制度

  第十二條 允許借款標準

  第十三條 出差借款程序員工因私借款,每次不超過(guò) 1000元,并從當月工資中扣除。

 。ㄒ唬﹩T工因出差借款,持“出差審批單”在財務(wù)部領(lǐng)取并填寫(xiě)“借款單”;

 。ǘ 經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及公司主管副經(jīng)理審批簽字;

 。ㄈ 由財務(wù)部經(jīng)理審核簽字,超出標準的由總經(jīng)理審批簽字;

 。ㄋ模 在財務(wù)部出納處借款。

  第十四條 員工前次借款出差返回時(shí)超過(guò)五個(gè)工作日未履行報銷(xiāo)手續,并未向財務(wù)經(jīng)理說(shuō)明原因者,不得再行借款。

  第十五條 業(yè)務(wù)借款包括:招待費、禮品費、備用金以及其他。

  第十六條 業(yè)務(wù)借款的借用范圍。

 。ㄒ唬┱写M用原則上只借用給主管經(jīng)理、銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員以及對外聯(lián)絡(luò )人員。

 。ǘ┒Y品費只借用給行政部。

 。ㄈ﹤溆媒鸾栌媒o銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員、采購人員及對外聯(lián)絡(luò )人員。

  第十七條 業(yè)務(wù)借款程序

 。ㄒ唬┰谪攧(wù)部領(lǐng)取并填寫(xiě)"借款單";

 。ǘ┙(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批簽字;

 。ㄈ┙(jīng)總經(jīng)理助理審批簽字;

 。ㄋ模┴攧(wù)部經(jīng)理審核;

 。ㄎ澹┰谪攧(wù)部出納處借款。

  第十八條 因私借款的程序

 。ㄒ唬┰谪攧(wù)部領(lǐng)取并填寫(xiě)"借款單",同時(shí)附上書(shū)面的借款申請;

 。ǘ┙(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批簽字,超過(guò)因私借款標準的經(jīng)總經(jīng)理助理審批簽字;

 。ㄈ┙(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核;

 。ㄋ模┰谪攧(wù)部出納處辦理借款。

  第十九條 借款審批人責任

 。ㄒ唬┕締T工借款(差旅費、業(yè)務(wù)費和因私借款),無(wú)法償還并且扣除工資也無(wú)法償清的,審批人有連帶責任。

 。ǘ┕驹囉闷趩T工借款,須由該員工的直接上級出具書(shū)面證明,方能按照相應的標準和程序辦理借款手續。若借款人未能償還借款,該員工的直接上級負有還款責任。

  第四章 費用開(kāi)支標準及審批

  第二十條經(jīng)營(yíng)性費用,系指公司購買(mǎi)材料等所發(fā)生的費用。

  第二十一條經(jīng)營(yíng)性費用開(kāi)支無(wú)標準的,根據實(shí)際需要憑單據核準報銷(xiāo)。

  第二十二條 交通費

 。ㄒ唬┕疽话銌T工出差如遇特殊情況超標準乘坐交通工具,需事前經(jīng)主管經(jīng)理書(shū)面同意,事后報總經(jīng)理助理核準方可報銷(xiāo);

 。ǘ┊惖氐氖袃裙步煌ㄙM(地鐵和公共汽車(chē)),憑票據核準報銷(xiāo);

 。ㄈ╀N(xiāo)售部銷(xiāo)售人員每天可憑票據報銷(xiāo)40元的異地出租車(chē)費;

 。ㄋ模┲鞴芙(jīng)理異地出差,市內交通費憑票據核準報銷(xiāo);

 。ㄎ澹┦褂霉窘煌ㄜ(chē)輛或公司借用車(chē)輛者不得報銷(xiāo)交通費。

  第二十三條 出差補貼的計算

 。ㄒ唬┏霾钛a貼天數以住宿天數為基礎加異地至異地的路程時(shí)間計算;

 。ǘ 出差參加會(huì )議,會(huì )務(wù)費中含有食宿費的.,不再給與補貼。

  第二十四條 出差期間發(fā)生的其他雜費

 。ㄒ唬┢渌s費包括:存包裹費、電話(huà)費、貨物運輸費等。

 。ǘ┏霾钇陂g發(fā)生的其他雜費,憑單據核準報銷(xiāo)。

 。ㄈ┊惖仉娫(huà)費報銷(xiāo)中,如購買(mǎi)ic卡、ip卡,報銷(xiāo)完畢后應將卡交回行政部。

 。ㄋ模┲鞴芙(jīng)理、銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員、客戶(hù)服務(wù)部員工出差的手機漫游費,憑單據核準報銷(xiāo)。

  第二十五條 業(yè)務(wù)招待費有關(guān)規定

 。ㄒ唬┏鞴芙(jīng)理、銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員及其他接受特殊任務(wù)的員工之外,其他部門(mén)員工發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費原則上不予報銷(xiāo)。若確屬工作需要應提前報請主管經(jīng)理同意,并事后經(jīng)總經(jīng)理助理審核后方可報銷(xiāo)。

 。ǘ┲鞴芙(jīng)理、銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員及其他接受特殊任務(wù)的員工需要開(kāi)支業(yè)務(wù)招待費的.,應填制“業(yè)務(wù)費用申請單”,載明業(yè)務(wù)招待的對象、聯(lián)系方式、招待原因等,獲得總經(jīng)理批準后方可借款開(kāi)支;特殊情況來(lái)不及按程序辦理的,應在事后第一個(gè)工作日內補辦。

 。ㄈI(yè)務(wù)招待費的報銷(xiāo)應及時(shí)辦理,費用發(fā)生一次報銷(xiāo)一次。未填制“業(yè)務(wù)費用申請單”的,財務(wù)中心不得給予報銷(xiāo)。

  第二十六條 公司任何部門(mén)的禮品均由行政部統一購買(mǎi)。需派送禮品的情形,由具體派送人申領(lǐng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準。財務(wù)部、行政部應每月匯總派送禮品數量、金額,報總裁備查。

  第二十七條 其他非經(jīng)營(yíng)性的各項費用規定:

 。ㄒ唬┕倦娫(huà)費、電費、水費等,由行政外勤憑單據校準報銷(xiāo)。

 。ǘ┖藴蕡箐N(xiāo)手機費的人員,每月可憑單據按核準額度報銷(xiāo)手機費。

  第二十八條 費用報銷(xiāo)時(shí)間的規定

 。ㄒ唬┙杩畛霾顔T工回公司后,應在五個(gè)工作日內到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續。

 。ǘ﹤溆媒、招待費的報銷(xiāo),應在業(yè)務(wù)發(fā)生后五個(gè)工作日內到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續。

 。ㄈ┮蛩浇杩罴s定還款日的,應按照還款計劃中的時(shí)間辦理還款手續。

 。ㄋ模﹫筚~后仍有結欠或五個(gè)工作日內無(wú)故不辦理報銷(xiāo)/還款手續的員工,財務(wù)部門(mén)向其發(fā)出催促報帳通知書(shū),被通知后五個(gè)工作日內仍未結清者,財務(wù)部有權在該員工的工資中從當月開(kāi)始,根據具體情況按比例逐月扣回。

  第二十九條 費用報銷(xiāo)程序

 。ㄒ唬﹫箐N(xiāo)人出具書(shū)面報銷(xiāo)明細、附派工單或費用開(kāi)支申請單,連同全部發(fā)票粘貼在一起,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批簽字;

 。ǘ﹫箐N(xiāo)人將經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后的報銷(xiāo)明細交行政部審核;

 。ㄈ﹫箐N(xiāo)人將經(jīng)行政部審核后的.報銷(xiāo)明細交財務(wù)部經(jīng)理;

 。ㄋ模┴攧(wù)部經(jīng)理收報銷(xiāo)明細后,應認真核對,仔細計算,剔除不合乎財務(wù)制度的發(fā)票,并向報銷(xiāo)人說(shuō)明原因;

 。ㄎ澹┴攧(wù)經(jīng)理將發(fā)票與報銷(xiāo)明細核對完畢后,對需報銷(xiāo)出差補貼的,再計算補貼等添寫(xiě)在“報銷(xiāo)單”上,并在其上簽字;

 。┛偨(jīng)理審核后在“報銷(xiāo)單”上簽字;

 。ㄆ撸┴攧(wù)經(jīng)理通知報銷(xiāo)人到財務(wù)部完成報銷(xiāo)程序。

  第三十條補充說(shuō)明:如借款、報銷(xiāo)審批人出差在外,則按對應管理權限向上遞延。

  第三十一條 本制度由財務(wù)部負責解釋。

  第三十二條 本制度自頒布之日起施行。

  第五章 分公司費用開(kāi)支標準及審批辦法

  第三十三條 各公司設立在地州的分公司,其發(fā)生的費用采用備用金制度,每月由公司給分公司保有一定的備用金,本地發(fā)生的費用在備用金中支取,然后月底到公司報賬核銷(xiāo)。

  第三十四條 分公司員工的報銷(xiāo)程序

  由分公司經(jīng)理或其制定的派工人員填制“派工單”;“派工單”應確定派工路線(xiàn)、派工內容和時(shí)限等;如員工出差過(guò)程中需增加派工內容和時(shí)限的,由分公司經(jīng)理告知派工員補錄增加的內容;

  員工刷卡確認“派工單”并接受派工,并向分公司經(jīng)理借支差旅費;員工在接受派工期間和派工結束后,其行程和工作情況由分公司經(jīng)理、客戶(hù)服務(wù)中心、行政部分別進(jìn)行檢查考核;

  員工出差完畢,填寫(xiě)完成“派工單”的相應欄目,按分公司經(jīng)理→客戶(hù)服務(wù)中心經(jīng)理→行政部經(jīng)理→財務(wù)中心經(jīng)理的會(huì )簽流程,通過(guò)公司oa系統以郵件的形式完成會(huì )簽;

  財務(wù)中心根據會(huì )簽結果將發(fā)生的差旅費劃入分公司經(jīng)理帳戶(hù);

  分公司經(jīng)理與被派工人員結算差旅費,并根據“派工單”由被派工人員填制“報帳單”,粘貼相應的費用發(fā)票等,經(jīng)分公司經(jīng)理簽字認可后,由分公司經(jīng)理月底帶到公司財務(wù)中心沖銷(xiāo)備用金。

  嚴禁分公司經(jīng)理代分公司員工報賬。

  第三十四條 嚴禁分公司坐支貨款,如發(fā)生坐收坐支的,一經(jīng)查實(shí),立即對分公司經(jīng)理進(jìn)行革職并追究責任。

  第三十五條分公司到總公司報賬核銷(xiāo)由分公司經(jīng)理辦理;分公司經(jīng)理報賬,安總公司員工報銷(xiāo)程序辦理。分公司經(jīng)理的派工,由其直接上級或公司總經(jīng)理填寫(xiě)“派工單”。

  第三十五條 分公司發(fā)生的業(yè)務(wù)費用,由分公司經(jīng)理向公司總經(jīng)理申請批準,報賬時(shí)應附經(jīng)批準的業(yè)務(wù)開(kāi)支申請單。

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