庫房管理制度15篇【推薦】
在生活中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家整理的庫房管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
庫房管理制度1
隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)單位已經(jīng)開(kāi)始引入先進(jìn)的管理辦法對企業(yè)單位進(jìn)行管理。物流是社會(huì )經(jīng)濟活動(dòng)中最基本的元素之一,對于企業(yè)單位有著(zhù)十分重要的作用。建立現代的物流和庫房管理模式,以最低的投入獲得最大的經(jīng)濟效益,是所有企業(yè)單位的共同追求,也是新世紀市場(chǎng)競爭的必然要求。不過(guò)目前很多企業(yè)單位中并不能很好的做好這一點(diǎn),本文就談?wù)劕F代物流與庫房管理的一些問(wèn)題。
一、庫存管理中存在的問(wèn)題
企業(yè)單位中的商品和耗材都存在庫存積壓、庫存缺貨等情況,這些情況都會(huì )導致物流效率的地下和庫存物資成本的上升。過(guò)剩庫存是指庫存物資超過(guò)了正常需求量,積壓庫存是指采購的物資由于由于其他原因沒(méi)有被利用,缺貨是指某種物品的供應量不足。
這些現象都是因為庫存管理不善造成的,給企業(yè)單位帶來(lái)巨大的經(jīng)濟損失,還在很大程度上限制了物流效率的提高。如何有效管理品種多、流動(dòng)性強的庫房物品,是倉庫管理人員亟待解決的問(wèn)題。
二、降低庫存的方法
成本是企業(yè)獲取利潤的人、財、物的投入,成本管理是企業(yè)管理的重要內容之一。通過(guò)成本分析,可以揭示企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在問(wèn)題,找到問(wèn)題的根源,提高經(jīng)濟效益。庫房的有效管理,就是能夠保證庫存物品與正常需求同步,維持一個(gè)動(dòng)態(tài)的平衡。這就需要根據企業(yè)單位的實(shí)際情況,確定出合理的庫存數量,然后根據這個(gè)基數,結合各部門(mén)科室的具體需求,制定采購計劃。在庫房管理中,物品的種類(lèi)與數量越少,庫存成本與物流成本就會(huì )越低。
在當今的企業(yè)單位中,部門(mén)科室的分工并不是十分明確,為了滿(mǎn)足需求,就需要增加庫存物資的數量,這就很容易導致了過(guò)剩庫存的發(fā)生,并且造成庫房管理效率低下。所以,明確劃分部門(mén)科室職責,也是降低庫存的方法之一。
大幅度減低耗材庫存可以分為兩個(gè)階段來(lái)進(jìn)行:第一,對于企業(yè)單位的庫存耗材和商品的出入情況進(jìn)行詳細的統計;第二,在平衡的基礎上,對于庫房的效益進(jìn)行評估,制定合理的庫房管理制度。對于一些長(cháng)時(shí)間不用的物品,應當另作處理,以減少庫存成本。
隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,企業(yè)單位庫房中各種物資產(chǎn)品的數量和種類(lèi)都有顯著(zhù)的增長(cháng),使得庫房管理的難度越來(lái)越大。為了有效的進(jìn)行庫存管理,應當根據各種物品的出庫金額對倉庫中所有的物品進(jìn)行分級,對于不同類(lèi)別的物品實(shí)行不同的管理制度。對于占據出庫金額比例較大的物品應當積極組織價(jià)格優(yōu)惠、貨源穩定的物流渠道,保證最大的經(jīng)濟效益。對于占據出庫金額比例不是很大的物品,在保證需求的基礎上盡量減少其種類(lèi)和數量。對于一些無(wú)用的物品應當及時(shí)挑除。
三、信息化建設
信息化建設也是庫房物流管理中重要的一部分,它是企業(yè)單位信息化網(wǎng)絡(luò )中不可缺少的一部分,需要企業(yè)單位提供信息支持:
建立需求信息的.電子化和互動(dòng)機制。將個(gè)部門(mén)和可是的需求信息形成數據庫,方便分析管理,并且能夠實(shí)現不同部門(mén)之間的互動(dòng)。信息化建設還要保證互動(dòng)方式的準確性、及時(shí)性和有效性。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)單位中數據共享的網(wǎng)絡(luò )系統是不可缺少的。
具有識別條碼的能力,能夠在全院范圍內實(shí)現物料的條碼管理。條形碼的優(yōu)點(diǎn):一是信息輸入可靠準確,數據輸入速度快;二是與其它自動(dòng)化識別技術(shù)相比較更為經(jīng)濟便宜;三是使用靈活;四是自由度大;五是設備簡(jiǎn)單;六是易于制作。
具有分析和輔助決策的功能,能夠實(shí)現庫存的自動(dòng)控制。庫存的出入情況是不斷變化的,這就導致庫存管理十分復雜,經(jīng)常會(huì )出現庫存不足、種類(lèi)缺少、過(guò)剩庫存等問(wèn)題。然而庫存需要消耗大量的空間、資金和勞動(dòng)力,還存在損耗、廢氣和遺失等問(wèn)題,這些都使得庫存的成本很高,在企業(yè)單位的庫房管理中,都是把減少庫存放在首位的。
物流信息與財務(wù)信息結合,建立高效的財務(wù)結算體系。將企業(yè)單位的供給需求與供應商、采購商的電子數據交換,將他們也納入到企業(yè)單位的采購與供應體系中去,加強了供應商與采購商對于企業(yè)單位的支持力度,還能夠減低整個(gè)供給鏈的成本,全面體改企業(yè)單位物流系統的整體水平。不過(guò)在此過(guò)程中,也要充分考慮系統的安全性:一是信息只對授權的單位和個(gè)人公開(kāi),并且建立強大的網(wǎng)絡(luò )保護系統,防止病毒與黑客的攻擊;二是被授權的單位和個(gè)人可以獲得準確完整的信息。
四、培養高素質(zhì)的管理人才
不管怎么說(shuō),管理都是通過(guò)人來(lái)實(shí)現的。隨著(zhù)物流工作在企業(yè)單位中占據的地位越來(lái)越重,領(lǐng)導對此的重視程度也有很大的提高,物流管理人員的職責也越來(lái)越重,制定物流計劃、提供經(jīng)濟預測、資金流量管理、業(yè)務(wù)評估等工作都對專(zhuān)業(yè)知識有著(zhù)很高的要求。面對這種情況,企業(yè)單位提升物流管理人員的知識水平和專(zhuān)業(yè)技能,是一個(gè)迫切的問(wèn)題。另外,企業(yè)單位還應當吸收具有高素質(zhì)、高技能的人才加入,以滿(mǎn)足物流管理的需求。
另外,留住人才也是企業(yè)單位應當重視的問(wèn)題。有效的激勵制度是留住人才主要辦法?茖W(xué)的激勵制度并沒(méi)有固定的模式,但是需要滿(mǎn)足以下問(wèn)題:樹(shù)立目標并解釋該目標是通過(guò)努力可以實(shí)現的;基本公平;勞動(dòng)保障;適應于物流管理在企業(yè)單位管理中的重要地位的較高工資水平。
五、結束語(yǔ)
企業(yè)單位的庫房及物流管理是整個(gè)管理工作中重要的一部分,對于企業(yè)單位的正常運行具有重要作用。建立先進(jìn)的庫房與物理管理制度,并且選拔人才、培養人才、留住人才,提高整個(gè)企業(yè)單位的管理水平,對于促進(jìn)企業(yè)單位發(fā)展,保證其在激烈的市場(chǎng)競爭中脫穎而出具有很大的推進(jìn)作用。
庫房管理制度2
一、根據藥品使用情況,做好藥品采購供應工作
1、常規用藥根據HIS統計的月平均值及庫存情況購買(mǎi),特殊用藥根據臨床實(shí)際藥品使用情況購買(mǎi)。
2、根據貨源情況及時(shí)向藥庫管理人員及各專(zhuān)業(yè)組提供信息,根據需要調配各專(zhuān)業(yè)組藥品,避免發(fā)生斷藥或藥品積壓情況。
二、票據管理
1、采購員認真審核發(fā)票中各項信息(藥品進(jìn)價(jià)、產(chǎn)地、規格等)是否正確,是否有供貨單位的印章。
2、對有問(wèn)題的票據,及時(shí)與供貨單位聯(lián)系解決。每月月底做好藥品結算工作。
藥庫進(jìn)貨檢查驗收制度
一、醫院購藥應以保證藥品質(zhì)量為前提,從具有資質(zhì)的經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)貨。
二、首次供貨的經(jīng)營(yíng)企業(yè)應確認其資質(zhì),留存供貨企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、GMP證書(shū)、經(jīng)營(yíng)許可證,質(zhì)量保證協(xié)議與銷(xiāo)售人員資質(zhì)、銷(xiāo)售人員授權委托書(shū)等相關(guān)資料。
三、購進(jìn)藥品應有隨行發(fā)票,做到票、賬、貨相符。入庫單據保存15年備查。
四、驗收藥品時(shí),應同時(shí)檢查藥品的批準文號、規格、劑型、數量、標簽、包裝等,做到發(fā)票與藥品相符。驗收人員應根據原始票據,嚴格逐批查驗藥品。
五、藥品驗收入庫原則上當日完成,不得超過(guò)兩個(gè)工作日。對貴重、毒、麻及有溫度貯存要求的藥品,必須隨到隨驗,及時(shí)入庫。
六、進(jìn)口藥品驗收時(shí),每一批號均要有蓋有供貨單位質(zhì)量機構原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和口岸藥檢所出據的《藥檢報告書(shū)》復印件。
七、退庫藥品應查驗批號,確認為本庫房發(fā)出的藥品后,根據入庫驗收要求驗收入庫。
八、驗收中發(fā)現不合格的藥品,包括外包裝污染、盒內有破損、規格、數量不符等問(wèn)題時(shí),不得入庫,及時(shí)與采購聯(lián)系解決。
藥庫藥品的出庫復核制度
一、藥品出庫須雙人復核,出庫單與實(shí)物復核,復核內容包括:藥品的名稱(chēng)、規格、數量、產(chǎn)地等與出庫單相符,核對無(wú)誤后方可簽字出庫。
二、搶救用藥品、臨床急需藥品及節假日藥品的出庫,如為單人發(fā)藥則需要再次核對并雙簽字。
三、藥品出庫后,領(lǐng)藥單位驗收并簽字,出庫單一聯(lián)交藥房,一聯(lián)庫房留存備查。
藥庫藥品的在庫養護管理制度
一、庫管人員要求本著(zhù)藥劑工作者的職業(yè)道德,對藥品進(jìn)行科學(xué)的養護,以保證質(zhì)量、降低損耗。
二、庫管人員應掌握藥品的儲存知識,了解其的理化性質(zhì),采取綜合措施,選擇合適的儲存條件,保證藥品質(zhì)量。
三、藥品應分類(lèi)儲存,定位存放;藥品收發(fā)過(guò)程中不野蠻裝卸。四、對有儲存溫濕度要求的藥品,應嚴格按照要求貯存。
五、溫濕度計應放在庫房空氣流通的位置。每個(gè)工作日9:00記錄庫房溫、濕度,當溫濕度超出要求時(shí),應立即采取降溫、保溫、除濕、增濕等措施,使其達到規定的溫濕度范圍內。定期檢查溫濕度監控設備的運行情況,發(fā)現異常情況及時(shí)處理并記錄,每月打印一次各冰箱溫、濕度記錄(時(shí)間取8:00記錄值)。如記錄人非溫濕度管理員或記錄時(shí)間非規定時(shí)間,應在溫濕度記錄表進(jìn)行簽名、登記。
六、對在規定的儲存下仍易變質(zhì)的藥品,應定期檢查其外觀(guān)變化,并做記錄;對易串味的藥品應分開(kāi)存放。
七、每季度盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)匯總近效期藥品情況并通知采購采取措施,避免藥品過(guò)期。
八、發(fā)現藥品內包裝有破損的,不得繼續發(fā)放,及時(shí)通知采購解決。
九、注意采取必要措施防止藥品發(fā)生蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉變等情況;定期檢查藥品的質(zhì)量,并做記錄。
藥庫藥品效期管理制度
一、藥品驗收入庫時(shí),管庫人員必須認真核查藥品的有效期,所購藥品必須標明有效期,原則上要求購進(jìn)的有效期在一年以上,對有效期小于六個(gè)月的拒絕入庫,特殊用藥除外。
二、做好藥庫采購計劃,制定合理的庫存,原則上藥品周轉天數不超過(guò)30天。
三、庫管人員進(jìn)行入庫時(shí),準確錄入藥品批號及有效期,每月盤(pán)點(diǎn)后將近效期藥品(效期
四、發(fā)放藥品時(shí)遵守近效期先出的原則,出庫時(shí)核對系統出庫時(shí)的批號,保持實(shí)物與管理系統內的批號一致。
五、近效期藥品辦理完退換手續時(shí),按要求填寫(xiě)記錄并簽字。
六、過(guò)期藥品及問(wèn)題藥品退回藥庫時(shí),登記后進(jìn)行封存,存放在不合格區。
七、對已過(guò)期而無(wú)法退給供應商的藥品,根據報損相關(guān)管理規定進(jìn)行報損。
藥庫退庫管理制度
一、藥品庫只接收藥房、配液室的退庫藥品,不得接受其它來(lái)源的退藥。
二、退庫藥品視為進(jìn)貨藥品,嚴格入庫驗收,內容包括:藥品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)批號,有效期等是否與進(jìn)貨時(shí)的登記相符,不相符的藥品應拒絕入庫。
三、退庫藥品應及時(shí)入賬,根據藥品實(shí)際情況通知采購人員處理。四、因質(zhì)量問(wèn)題退庫的藥品(包括包裝有破損、字跡不清的、藥品變色等),應單獨存放于不合格藥品區,及時(shí)通知采購人員與醫藥公司聯(lián)系退換。
采購人員崗位責任制
一、采購員負責將采購計劃上報院領(lǐng)導審批后傳送至醫藥公司,采購計劃根據臨床需要及時(shí)調整,以銷(xiāo)定進(jìn)。減少積壓,及時(shí)滿(mǎn)足臨床藥品的供應。
二、以本地大型醫藥公司為進(jìn)貨主渠道,保證質(zhì)量,不購入假、劣藥品。
三、在采購工作中,不能私自收受現金及物品回扣,堅決杜絕不正之風(fēng)。
四、對短缺藥品要積極尋找貨源,對臨床急需的藥品,要克服一切困難,及時(shí)保證供應。
五、購入近效期藥品時(shí)應掌握好數量,除有充分理由,購入有效期不能少于6個(gè)月。
六、對于近交期、積壓、質(zhì)量不合格、原包裝藥品殘破等情況的.藥品負責聯(lián)系退換,及時(shí)處理并進(jìn)行登記。
七、采購藥品后,發(fā)票上如有價(jià)格變動(dòng),應及時(shí)通知有關(guān)人員。八、發(fā)現醫院藥品價(jià)格相關(guān)問(wèn)題時(shí),及時(shí)聯(lián)系供貨商解決
。九、每月底負責與經(jīng)營(yíng)單位核對結算賬務(wù),經(jīng)主管院長(cháng)審批簽字后,向財務(wù)報賬。
十、協(xié)助做好庫房日常工作及每月的盤(pán)點(diǎn)工作。
藥庫管理人員崗位責任制
一、每周負責制擬定定采購計劃,經(jīng)組長(cháng)確認后,將計劃報采購員,并掌握所購藥品到庫情況,保證臨床用藥的供應。
二、購入進(jìn)口藥品須嚴格查驗進(jìn)口注冊證及進(jìn)口口岸檢驗報告,核對物價(jià)批文。
三、負責在庫藥品的養護工作。嚴格按照藥品的貯存要求儲存,掌握在儲存期間的變化規律,積極創(chuàng )造適宜的儲存條件,采取有效措施,維護藥品質(zhì)量,降低損耗。
四、負責藥品的入庫驗收工作。入庫前,庫管人員應對藥品進(jìn)行逐一驗收,驗收的內容包括:發(fā)票上藥品的名稱(chēng)、規格、數量與實(shí)物相符,生產(chǎn)批號、有效期、批準文號、注冊商標及進(jìn)口藥品的口岸檢驗報告、注冊證;發(fā)票或隨貨同行上應有流通監管碼,包裝完好無(wú)污損等,驗收后,在隨貨同行及發(fā)票上簽字。
五、沒(méi)有隨貨同行及發(fā)票的藥品,要在臨時(shí)出入庫登記本上登記。
六、嚴格入庫驗收,如名稱(chēng)、規格、數量與發(fā)票不符,或品有破損、包裝字跡模糊不清、無(wú)有效期等質(zhì)量問(wèn)題的應拒絕入庫。
七、對近期藥品,應在“近效期藥品登記本”上登記,并簽字。
八、驗收合格的藥品及時(shí)入固定貨位及現品卡,及時(shí)入HIS藥品庫和物資管理系統,打印入庫單交財務(wù)。
九、每月盤(pán)點(diǎn)時(shí)認真查驗藥品效期,近效期
十一、藥品有破損、變質(zhì)等質(zhì)量問(wèn)題時(shí),應及時(shí)登記,并通知采購退換。
十二、每日檢查庫中的溫、濕度表,并做好登記工作。
十三、對短缺的藥品,及時(shí)通知采購購買(mǎi)。
十四、對臨床急需藥品要及時(shí)發(fā)出,短缺藥品到貨后及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),保證臨床使用。
十五、每周根據各科的領(lǐng)用計劃定時(shí)發(fā)放藥品。
十六、發(fā)出藥品嚴格執行雙人核對制度。發(fā)放人與核對人在出庫單上雙簽字后方可出庫。藥品的發(fā)放須憑出庫單,節假日及搶救用藥發(fā)藥后應及時(shí)補錄HIS出庫單,保證賬物相符。
十七、發(fā)生差錯事故要及時(shí)登記。
十八、拆箱的零頭要及時(shí)上架,保證藥庫通道的暢通。
十九、注意監測冷庫溫度變化,注意觀(guān)察溫度監控設備運轉情況。
二十、每月底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),要求賬物相符率100%。發(fā)現賬物不符的及時(shí)查清原因,并向組長(cháng)匯報,差錯進(jìn)行登記。
二十一、維護藥庫衛生,每日檢查庫內的水、電、門(mén)窗、電腦、電源等的安全情況;負責防火器材的養護工作。
二十二、藥庫內嚴禁吸煙,不得帶與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入藥庫,藥庫的鑰匙不得轉交。
藥庫管理人員操作規程
一、藥品入庫驗收
1、 檢查藥品外觀(guān)是否完好,有無(wú)擠壓、破損、液體滲漏等現象。根據醫藥公司所開(kāi)發(fā)票,檢驗藥品的名稱(chēng)、規格、數量、批號、效期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、批準文號等相關(guān)內容。
3、藥品有效期小于六個(gè)月的原則上拒絕入庫,特殊情況應與采購溝通。
4、驗收進(jìn)口藥品時(shí),認真核對進(jìn)口注冊證與進(jìn)口檢驗報告書(shū)的內容是否相符,檢驗報告信息與名稱(chēng)、規格、數量、批號、效期是否相符。
5、藥品驗收后,按貨位及效期遠近碼放整齊,做到用舊存新。藥品上架后及時(shí)按照實(shí)際數量登記現品卡。
二、藥品出庫
1、根據藥房、科室提交的申請計劃進(jìn)行出庫確認,打印出庫單,及時(shí)配發(fā)藥品,發(fā)放同時(shí)出現品卡。
2、出庫遵照先進(jìn)先出、近效期先發(fā)的原則,避免過(guò)期失效。藥品、出庫時(shí)應核對批號,保證實(shí)物與出庫單據批號一致。
3、特殊情況藥房借藥時(shí),先填寫(xiě)借藥登記本再發(fā)放藥品,并及時(shí)出現品卡。
三、庫房管理
1、嚴格執行《效期藥品管理制度》,每月盤(pán)點(diǎn)時(shí)清查藥品效期,在盤(pán)點(diǎn)表上記錄并向采購反饋,以免藥品過(guò)期失效。
2、近郊期、呆滯及因其它原因造成需退換貨時(shí),供貨商需按要求在破損及呆滯藥品記錄本上登記后方可將藥品拿出庫,庫管員收到退貨發(fā)票后及時(shí)在登記本上登記注銷(xiāo)。
3、藥庫設置常溫庫、陰涼庫、冷庫,藥品保存條件,根據冷凍、冷藏、密封、遮光等不同要求分別貯存,嚴格監控溫度,發(fā)現異常及時(shí)處理。
4、認真做好月末盤(pán)點(diǎn)工作,如有問(wèn)題及時(shí)查明原因,及時(shí)糾正。因各種原因藥房需要退貨時(shí),根據藥房人員提交的藥品退貨申請,點(diǎn)清數量入庫,并登記入現品卡,打印退貨單。
庫房管理制度3
1、庫房要由專(zhuān)職管理人員負責庫房物資的驗收、出入庫、儲存、保管等日常工作;
2、庫房物資實(shí)行“先進(jìn)先出”的工作原則,并按物資類(lèi)別決定物資的儲存方式及擺放位置;
3、庫房管理人員每周對庫房?jì)鹊奈镔Y進(jìn)行檢查,發(fā)現霉變,破損過(guò)期等物資要立即進(jìn)行處理;
4、入庫干雜調料要分配整理,嚴禁食品與非食品混放、堆放的食品隔墻(大于30厘米)、離地(大于20厘米),整齊存放,并標明品名及入庫的時(shí)間,檢查生產(chǎn)日期和食用有效期,按照“先進(jìn)先出”發(fā)放原則予以發(fā)放,定期對庫房?jì)鹊奈镔Y進(jìn)行規范整理,對地面、貨架,門(mén)窗墻壁進(jìn)行全面整潔;
5、庫房?jì)人械呢浖、貨墩、貨柜都必須都貼上標簽,在標簽上注明品名及規格,并在進(jìn)出標簽備注欄上注明進(jìn)貨批次、數量、日期及發(fā)貨的.數量、日期。
6、嚴格控制庫房?jì)鹊臏囟,隨時(shí)對庫房?jì)鹊臏囟冗M(jìn)行檢查,保證內通風(fēng)良好,防止因溫度過(guò)高或受潮而引起庫存物質(zhì)過(guò)早過(guò)期霉變;
7、庫房管理人員要及時(shí)做好貨物入庫登記,及時(shí)清除過(guò)期變質(zhì)食品;
8、庫房?jì)葒澜娣湃魏斡泻、易燃、易爆、易污染的物品及原料,禁制在庫房(jì)瘸闊、酗酒及從事與庫房貯藏無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
庫房管理制度4
1、食堂庫房必需專(zhuān)人負責,為保證食品安全,庫房隨時(shí)上鎖,除管理員外任何人都不得擅自入庫;
2、庫房?jì)仍O置食品架,原料分類(lèi)擺設,食品原料等應離地35cm,離墻45cm,離棚65cm放置;
3、嚴格執行出入庫制度,做好出入庫記錄;
4、嚴禁“三無(wú)”食品及腐爛變質(zhì)的食品、原料等入庫存放;
5、保持庫房衛生清潔,物品擺放整齊,保證通風(fēng)良好;
6、設置防蠅、防鼠等設施,安全有效;
7、庫房管理人員必需穿戴工作衣、帽,佩帶有效的健康證及衛生學(xué)問(wèn)培訓證上崗工作;
8、庫房管理工作未按上述規定操作,造成紕漏,將追究庫房管理員、負責人責任。
庫房管理制度5
目的
為確保物料按規定進(jìn)出庫,并辦理相關(guān)手續,做到帳實(shí)相符,合理控制庫存量,保證物料的倉儲安全和高效流轉,更好地服務(wù)于生產(chǎn),特制定本管理辦法。適用范圍
適用于本公司庫房管理。職責
物流部:
負責供應商生產(chǎn)計劃的下達與執行,并按照月度計劃和即時(shí)庫存安排供應商入庫;
負責物資調撥、系統的錄入;
負責消耗品安全庫存編制;
負責物資庫房收、發(fā)料、臺賬登記、系統的錄入、在庫物資的管理及月末盤(pán)點(diǎn)工作;
負責安全庫存內物資月度計劃需求;
負責低值易耗品的驗收;
負責計量器具送檢、臺賬與周檢計劃的編制與登記。
生產(chǎn)部:
負責月度計劃大綱的編制,指導庫房按照項目進(jìn)程計劃收料;
負責勞保用品定額的編制;
負責勞保用品、吊具、設備維修配件的入庫檢驗工作;
負責設備維修配件安全庫存編制以及需求計劃申報。
質(zhì)量管理部:
負責原材料(含標準件)、輔助材料、產(chǎn)品的檢驗入庫工作。管理程序
外購(協(xié))物料入庫
采購員根據生產(chǎn)進(jìn)程計劃和及時(shí)庫存量安排供應商到貨,不在本月計劃大綱內和超出庫房最大庫容量的物料,庫房將拒收。
供應商包裝標識須與到貨通知單所供物料一一對應,否則庫房將拒收。
供應商須配合庫管員對委外下料、加工制品過(guò)磅,庫管員記錄單件重量。
供應商到貨時(shí)需先報檢, 工藝技術(shù)部負責刀刃具的入庫檢驗工作,項目管理部負責工具、設備配件、勞保用品的入庫檢驗工作,質(zhì)量部負責原材料、輔助材料、產(chǎn)品的入庫檢驗工作。待檢驗合格后,供應商將質(zhì)檢人員簽字的到貨單隨物料一起到庫房辦理入庫手續。
原材料入庫
經(jīng)檢驗合格的物料,庫管員必須在1個(gè)工作日內辦理完入庫手續。原材料(板材、型材)和焊絲需收到檢驗員復檢合格通知才能辦理入庫手續。物料入庫時(shí),庫管員須核對入庫信息,且要求保證編號、規格、數量等準確無(wú)誤,按照入庫時(shí)間進(jìn)行分類(lèi)擺放,做好標識,并更新原材料臺賬。
原材料(板材、型材)來(lái)料運輸過(guò)程中需采取適當防護措施(如防雨雪等)避免造成板材受損。來(lái)料中無(wú)防護措施導致材料淋濕,庫房拒收。
原材料(板材、型材)與焊絲來(lái)料外包裝需有爐批號、物料編碼/圖號、規格、材質(zhì)。原材料(板材、型材)單件上需有噴碼/鋼印的'爐批號、物料編碼/圖號和材質(zhì)或貼有爐批號、物料編碼/圖號和材質(zhì)的標識單。
工裝模具入庫時(shí),供應商持工裝到貨通知(簽收)單,庫管員、驗收(檢驗)人、使用(班組)人三方同時(shí)在場(chǎng)對工裝模具檢驗、簽收,庫房憑三方簽字的工裝到貨通知(簽收)單辦理入庫手續。
如無(wú)特殊情況,供應商將未辦理入庫手續的產(chǎn)品直接流入下道工序,且未在2個(gè)工作日內補辦完入庫手續,后期庫房也不再予以辦理。
自制品入庫
車(chē)間班組應在產(chǎn)品交檢合格后申報完工,提交生產(chǎn)入庫單,持檢驗員簽字的完工產(chǎn)品質(zhì)檢單和產(chǎn)品一同送至庫房,庫管員必須核對物料名稱(chēng)、圖號、數量、項目是否一致,核對無(wú)誤審核生產(chǎn)入庫單。
合格自制品入庫手續均應在一個(gè)工作日內辦理完畢。
如無(wú)特殊情況,車(chē)間班組將未辦理入庫手續的產(chǎn)品直接流入下道工序,且未在2個(gè)工作日內補辦完入庫手續,庫管員后續不再補簽入庫單。
在庫物料管理
物料保管規定
庫房須按6S管理規范和要求進(jìn)行管理。
庫房應按物料類(lèi)別、物料保管要求合理設置,不同類(lèi)別的物料相互之間可能產(chǎn)生物理或化學(xué)影響時(shí),不能同庫儲存。
庫管員對庫存物料每日必須循環(huán)清查,并做好清查記錄。清查發(fā)現的問(wèn)題(如業(yè)聯(lián)更改未處理、變質(zhì)、品種規格混亂、長(cháng)期不流動(dòng)等)應及時(shí)向主管匯報,并做出及時(shí)處理。
庫管員必須確保帳物相符,盤(pán)庫發(fā)現問(wèn)題時(shí)應及時(shí)向上級書(shū)面報告,以便妥善處理。庫管員每日更新庫房物料消耗動(dòng)態(tài),并統計各物料的月使用量,對庫存量低于安全庫存的物料報缺。物料需求申請在每月25日前通過(guò)系統進(jìn)行申報。
庫管員根據監視和測量資源周檢計劃對計量器具送檢,并對車(chē)間使用的計量器具有效期進(jìn)行日常巡查。車(chē)間配合將到期需校檢的計量器具歸還至庫房并檢查所使用的計量器具有效日期。
原材料在庫管理
鋼材、鋁材、不銹鋼材料分區擺放,嚴禁混放;
原材料拆包后,爐批號、物料編碼/圖號、規格、材質(zhì)不同的材料需分區擺放,嚴禁混放。
整頓庫容的基本要求
堅持隨時(shí)作業(yè)隨時(shí)整頓,做到工完場(chǎng)清;
每周定期對倉庫進(jìn)行全面清掃。
油料存儲地點(diǎn)附近要求衛生整潔無(wú)油污,存放地點(diǎn)必須做好防火工作,配備齊全有效的滅火器、沙箱等消防器材,并且存放點(diǎn)要遠離易燃物。
庫管員做好廢油、廢切削液、PT瓶、酒精瓶的回收,收集后報生產(chǎn)部,生產(chǎn)部按安全環(huán)境體系管理要求回收處理。
工藝變更物料管理:庫管員統計庫存產(chǎn)品數量,并將返工物料轉入待處理區。
物料出庫管理
庫存物料的發(fā)放,要遵守“先入先出”的原則,防止過(guò)期變質(zhì)的情況發(fā)生。同類(lèi)不同批的材料必須分類(lèi)擺放并做好區分標識。
車(chē)間班組的領(lǐng)料管理
裝車(chē)用物料出庫:車(chē)間班組根據車(chē)間生產(chǎn)計劃提前一周下達物料需求申請,庫房根據需求申請配貨并按需求計劃節點(diǎn)送至車(chē)間。生產(chǎn)中產(chǎn)生報廢的物料憑報廢單到庫房進(jìn)行領(lǐng)用,業(yè)聯(lián)更改需要的物料需提供更改單單號到庫房進(jìn)行領(lǐng)用,車(chē)間編制領(lǐng)料出庫申請。
工量刃器具出庫: 借用/領(lǐng)用工具時(shí),車(chē)間班組開(kāi)具借條/領(lǐng)料單,不允許丟失、損壞。凡個(gè)人專(zhuān)用的氣動(dòng)、電動(dòng)工具,需班長(cháng)審核。丟失或損壞工量刃器具按賠償條款進(jìn)行賠償。
庫房管理制度6
(一)庫房消防安全管理制度
1、庫房安全防火,要堅持預防為主,防消結合的原則,要創(chuàng )建無(wú)火災、無(wú)失盜、無(wú)蟲(chóng)鼠霉變,無(wú)差錯事故的四無(wú)庫房,庫房消防安全管理制度。
2、庫房?jì)葒澜鼰,嚴禁使用明火,不得隨意亂接電源線(xiàn),不得使用電爐子等禁止使用的其它電器設備。
3、庫房?jì)炔粶蚀娣乓兹茧s物,物資存放距照明燈不得小于0.5米。
4、非庫房人員未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入庫房。
5、庫管員要了解本庫物資對易碎、易潮的物資要特別維護,經(jīng)常保持庫內正常的`溫度、濕度,合理庫存。
6、庫管員要經(jīng)常清潔庫內地面、貨架、物資的塵土,保持庫內干凈整齊。
7、庫管員下班前要關(guān)閉水、暖、電源的開(kāi)關(guān),鎖好門(mén)窗,消除一切不安全隱患,上班后如發(fā)現庫房?jì)扔斜槐I跡象,要保護現場(chǎng),并盡快通知經(jīng)理及相關(guān)人員處理。
8、庫管員有維護所在區域安全秩序的義務(wù),發(fā)現漏電、漏水及可疑人員,立即報告有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。
9、庫房所備消防設施不得亂動(dòng)或挪作它用,周?chē)辉S堆放任何物品,并經(jīng)常檢查,使之保持有效狀態(tài)。
10、庫管員應熟知滅火器材的屬性,并能正確熟練地使用各種滅火器材。
(二)庫房管理制度
一、原材料、成品庫房由保管員負責。
二、庫房要求門(mén)鎖齊全、進(jìn)出方便,庫房鑰匙只能保管員掌握,閑人不得進(jìn)入庫房。
三、庫房的衡器必須經(jīng)常校準,保證進(jìn)貨、發(fā)料數量準確,防止錯進(jìn)錯發(fā)。
四、要按照分類(lèi)劃片保管法的要求,按照不同的貨物品名,設置卡片,按規定的區域和原料離地、離墻存放。
五、對直接進(jìn)入車(chē)間加工的鮮活原料,應及時(shí)加工處理,并負責保管好未用完的原材料。
六、要有計劃、有安排對原材料實(shí)行先進(jìn)先出原則。
七、保持倉庫內外清潔衛生。設防鼠、防蟲(chóng)蠅、防潮、防火、防盜等設施,保持庫內無(wú)蟲(chóng)蠅、無(wú)蟑螂、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、頂不漏、地不潮、安全可靠。
八、庫管人員要堅持原則,秉公辦事,做好原材料的建帳、建卡工作,做到帳物相符、憑據齊全。由于不負責任造成虧空的,應承擔相應的賠償責任。
九、嚴格執行原材料進(jìn)貨索證制度(產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、衛生許可證、防偽標識、產(chǎn)地清真證明等證件),對不符合證件要求的產(chǎn)品、對不符合質(zhì)量標準的原材料有責任拒收入庫。
十、根據庫存數量、用量,及時(shí)向采購部上報采購計劃,確保庫存物資的充足供應。
十一、每月底對庫房原材料進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)和結清各項帳務(wù),若出現差錯責任自負。
十二、食品庫房杜絕存放易燃易爆、有毒物品。
庫房管理制度7
為加強公司產(chǎn)品食品衛生安全和倉庫安全,為提高倉庫的基礎管理工作,為加快貨物的進(jìn)出庫效率,進(jìn)一步規范產(chǎn)品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,特制定本制度:
一、倉庫基本管理:
1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象。產(chǎn)品必須要集中碼放,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過(guò)道碼放。
2、定期檢查商品保質(zhì)期,及時(shí)反饋業(yè)務(wù)部,便于與廠(chǎng)家進(jìn)行調換。
3、庫房碼放產(chǎn)品必須留出進(jìn)出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房?jì)炔坏么嬗蟹鞘称、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專(zhuān)用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷(xiāo)帳、處理、登記并保存記錄。
5、倉庫內保持清潔、衛生,倉庫要每周一次進(jìn)行全面衛生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無(wú)鼠、無(wú)蠅、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。
6、倉庫要有產(chǎn)品儲存區、產(chǎn)品出貨區、產(chǎn)品退貨待處理區、不良產(chǎn)品存放區,用標簽將每個(gè)區域標識明確,用膠帶將每個(gè)位置區分清楚,不同的產(chǎn)品放置相對應的區域。
7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產(chǎn)品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進(jìn)員工進(jìn)行消防工具使用培訓和消防安全培訓。
8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。
二、入庫管理:
1、入庫產(chǎn)品必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)品不準入庫。
2、檢查入庫商品生產(chǎn)日期,保質(zhì)期,臨期商品禁止入庫。
3、對采購的產(chǎn)品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛生檢疫資料、海關(guān)資料收集并分類(lèi)存檔,登記臺帳。
4、產(chǎn)品入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
5、入庫的產(chǎn)品要做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物一致。如庫存產(chǎn)品有變動(dòng)應及時(shí)向倉庫管理部和財務(wù)部用時(shí)反映,以便及時(shí)調查原因調整庫存數據。
三、出庫管理
1、所有產(chǎn)品出庫時(shí)必須按照先進(jìn)先出的原則執行。
2、產(chǎn)品出庫時(shí)要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時(shí)出貨產(chǎn)品不得出現串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)現象。
3、商品出庫必須檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,臨期商品不得出庫。
4、產(chǎn)品出庫時(shí)必須做到按單出貨,出貨人員應根據業(yè)務(wù)室開(kāi)出的批發(fā)銷(xiāo)貨單核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可出庫發(fā)貨。
5、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業(yè)務(wù)人員需要樣品時(shí),倉管人員應根據業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳。
四、退貨管理:
1、退貨產(chǎn)品入庫時(shí)倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區,將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區,不得混放,不得隨意不分區域放置。
2、區分好的`合格產(chǎn)品要整理分類(lèi)、清點(diǎn)數量、做好標識。能夠在市場(chǎng)上重新銷(xiāo)售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫,不能再市場(chǎng)上銷(xiāo)售的產(chǎn)品要通過(guò)特殊渠道銷(xiāo)售,或做促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)采用。
3、對確認報廢的不良產(chǎn)品由倉管人員填寫(xiě)《報廢處理單》交于倉庫經(jīng)理確認,并經(jīng)財務(wù)人員審核后,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產(chǎn)品的型號、數量清點(diǎn)清楚,方可報廢處理。
4、報廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置,要將報廢產(chǎn)品統一倒傾之當地相關(guān)部門(mén)指定的垃圾處理區域。
五、監督管理:
1、產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品,倉庫管理人員有權拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現損失的追究相關(guān)管理人員責任。
2、臨期商品入庫的對倉庫管理相關(guān)人處以100-500元罰款。
3、異常庫存未上報的,盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現有質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品未上報的處罰相關(guān)責任人50元/次,追究相關(guān)管理人員責任。
4、倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衛生沒(méi)有按時(shí)打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次。
5、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開(kāi)存放的處罰20元/次,將不良產(chǎn)品未規定出庫的處罰相關(guān)責任人100元/次,并追究相關(guān)管理人員責任。
6、產(chǎn)品出庫時(shí)未按照先進(jìn)先出的原則執行時(shí),處罰相關(guān)責任人50元/次。
7、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過(guò)《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。
庫房管理制度8
為加強對施工現場(chǎng)的材料物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿(mǎn)足工程施工的需求,防止材料物資損壞、變質(zhì)和丟失等,特制定本制度:
一、入庫制度
1、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進(jìn)行質(zhì)量、數量的檢查驗證,消耗材料進(jìn)場(chǎng),由庫管、質(zhì)檢員、采購員驗收簽字,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數量準確、質(zhì)量合格,對不合格品有權拒收。
2、庫管員與工程部人員要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。
a) 沒(méi)有提料單的采購。
b) 與提料單不相符的采購物資。
c) 與要求質(zhì)量不符合的采購物資。
3、采購的材料到達現場(chǎng)后,必須由庫房管理員、參與檢驗的工程技術(shù)人員一起根據供貨方發(fā)貨單進(jìn)行逐一驗收,驗收合格方可入庫,并填寫(xiě)詳細入庫單據(兩聯(lián))采購員一聯(lián),庫管存根一聯(lián)。
4、庫房保管員對庫存物資,要建立健全的.材料臺帳,做到貯存記錄準確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標牌、標明名稱(chēng)、規格型號等。
5、材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無(wú)條件上架的要分類(lèi)、分規格碼放整齊,并有標識。
6、入庫產(chǎn)品要根據各類(lèi)產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管,對易燃易爆、易碎、有毒的物品應按有關(guān)規定要求,采取隔離措施進(jìn)行重點(diǎn)保管。
7、庫房?jì)葒澜鼰,電爐取暖、做飯等動(dòng)用明火的行為,無(wú)關(guān)人員嚴禁進(jìn)入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。
8、在進(jìn)入新項目工地或撤離工地時(shí),庫管必須對庫房物資進(jìn)行詳細盤(pán)點(diǎn)登記和不定期抽檢,隨時(shí)掌握品種、數量的變化情況和機械設備及工具淘汰損壞情況,及時(shí)報告項目經(jīng)理進(jìn)行補充或更換以滿(mǎn)足施工的需求。
9、對露天存放的材料要根據天氣變化情況,及時(shí)采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。
二、出庫制度
1、材料領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)料部門(mén)首先填寫(xiě)領(lǐng)料申請,由項目部經(jīng)理審批。領(lǐng)料單應寫(xiě)明材料名稱(chēng)、規格、型號、數量、經(jīng)手人,到庫管員處領(lǐng)取。
2、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)。
3、庫房保管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進(jìn)先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續,填寫(xiě)單據數量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。
4、本著(zhù)厲行節約,杜絕浪費的原則發(fā)放材料,做到專(zhuān)物專(zhuān)用。
5、庫管員要做好出庫登記,并定期向項目部經(jīng)理做(出入庫報告)。
6、領(lǐng)料人必須持齊全的領(lǐng)料單,才能領(lǐng)料。
7、庫管員嚴格執行憑領(lǐng)料單發(fā)貨,無(wú)單不發(fā)貨。
8、內容填寫(xiě)不全不發(fā)貨,名稱(chēng)不準確不發(fā)貨,數量有涂改痕跡不發(fā)貨,并嚴格執行計劃限額發(fā)料,不允許領(lǐng)料人無(wú)庫管員在現場(chǎng)私自到貨架上取物。
9、領(lǐng)料人在庫房領(lǐng)取的材料應當面點(diǎn)驗清楚,出庫不得退還。
10、凡庫房?jì)鹊牟牧,由保管員保管,凡已領(lǐng)出的材料,由領(lǐng)料人保管應負其責,承擔各自責任。
11、凡借用物品人必須在借用單上簽字,在借用時(shí)間內歸還,誰(shuí)借出誰(shuí)收回的辦法。
庫房管理制度9
二級庫房管理制度是醫院內部管理的重要組成部分,主要涉及藥品、醫療器械、醫療耗材等物資的存儲、管理與調配工作。其內容涵蓋庫房布局規劃、物資入庫驗收、庫存管理、出庫審批、安全防護及應急處理等多個(gè)環(huán)節。
內容概述:
1、庫房設施:確保庫房具備適宜的.溫濕度控制設備,以及防火、防盜、防潮等安全設施。
2、物資管理:明確物資的分類(lèi)、編碼、登記制度,確保每項物資都有清晰的來(lái)源和去向記錄。
3、入庫驗收:對入庫物資進(jìn)行質(zhì)量檢查,核對數量,確認無(wú)誤后辦理入庫手續。
4、庫存控制:定期盤(pán)點(diǎn),實(shí)施動(dòng)態(tài)庫存管理,防止積壓和短缺。
5、出庫審批:建立嚴格的出庫審批流程,確保物資合理使用,防止浪費。
6、安全防護:制定應急預案,定期進(jìn)行安全培訓,確保員工熟悉應急處置流程。
7、合同與供應商管理:與供應商保持良好溝通,確保物資供應穩定,并及時(shí)處理合同相關(guān)事宜。
庫房管理制度10
1.庫房的環(huán)境要求
。1)庫房應保持干燥、通風(fēng)、溫度適宜的環(huán)境;
。2)庫房應保持清衛生,不得存放雜物;
。3)庫房應保持充足的照明和良好的排水設施。
2.蔬菜的存要求
。1)蔬菜應分類(lèi)存,避不同種類(lèi)的蔬菜混放;
。2)蔬菜應存在干燥、通風(fēng)、溫度適宜的`環(huán)境中;
。3)蔬菜應存在防潮、防蟲(chóng)、防霉的容器中;
。4)蔬菜應定期檢查,及時(shí)清理腐爛、變質(zhì)的蔬菜
3.庫房的管理要求
。1)庫房應專(zhuān)人負責管理,制定存計劃;
。2)庫房應制定進(jìn)貨計劃,避多進(jìn)貨導致蔬菜期;
。3)庫房應建立蔬菜存檔案,記錄蔬菜品種、數量、存時(shí)間等信息;
。4)庫房應定期檢查庫存況,及時(shí)充缺貨。
庫房管理制度11
食堂庫房是儲存食品原料的重要場(chǎng)所,規范的食堂倉庫管理也是保證食品衛生安全的'重要環(huán)節。為保障全園師生食品安全衛生,請工作人員嚴格遵守以下條例:
1、倉庫保管員必須做實(shí)事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱(chēng)、購買(mǎi)日期、數量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)時(shí)間。
3、除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不得隨意進(jìn)出倉庫。
4、食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄。
5、領(lǐng)料程序遵循誰(shuí)使用誰(shuí)領(lǐng)取的原則,領(lǐng)料人必須登記簽名后才可領(lǐng)取,并即時(shí)通知庫管員核對簽字,領(lǐng)出的物品只能公用,一律不能私用。
6、領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進(jìn)行監督與負責,原料使用完需留存包裝袋以便盤(pán)點(diǎn)。
7、食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進(jìn)行監督,對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進(jìn)行認真審核登記。
8、食堂倉庫管理員必須定期盤(pán)點(diǎn),如發(fā)現物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買(mǎi)和查找原因,即使解決問(wèn)題。
9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量,發(fā)現食品變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無(wú)產(chǎn)品拒絕接收。
10、倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。
11、倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉庫。
12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開(kāi)存放。無(wú)包裝的食品與調料必須用無(wú)毒無(wú)害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。
13、倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并作妥善處理。
14、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
庫房管理制度12
一、物資的管理要求
1、物資應分類(lèi)分區存放,具體分為四大類(lèi)六個(gè)區。四大類(lèi)為辦公用品類(lèi)、水電維修類(lèi)、保潔用品類(lèi)、安全用品類(lèi);六個(gè)區為清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、有毒物資及危險品、待處理物資六個(gè)區進(jìn)行物資定位管理。
2、貴重物資及危險品須帶鎖柜裝,并做好標識;待處理物資包括饋贈品、回收再利用品、邊角料及開(kāi)發(fā)商遺留下來(lái)的物品等。
3、存放做到標識清楚,所有物資包裝標識一律向外,整齊有序。
4、非庫房管理人員不得隨意進(jìn)入庫房拿出物品,無(wú)事不得在庫房久留。
5、臨時(shí)借用庫房物資要寫(xiě)借條、簽字,用完后馬上歸還庫房。
6、按規定及時(shí)組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對庫存的備品備件及其他物品進(jìn)行維護、整理,以確保良好的使用狀態(tài)。
二、物資的驗收入庫
1、庫管員應對經(jīng)驗合格的物資憑發(fā)票及時(shí)辦理入庫手續,并填寫(xiě)入庫單,入庫單上應記載日期、品名規格、數量、單價(jià)、金額,由經(jīng)辦人和驗收人簽字確認后,按指定位置入庫。
2、對急用物資可先直接拿至現場(chǎng)使用,但隨后采購員須攜帶發(fā)票及使用人收據,庫管員方可辦理入庫手續開(kāi)具入庫單并及時(shí)登記入帳;
3、入庫單應按票號順序使用,作廢時(shí)聯(lián)次應保持完整。
4、庫管員憑入庫單應及時(shí)登記入帳,帳冊上應記載日期、品名規格、數量、單價(jià)、金額。
5、服務(wù)中心倉庫保管員以出庫單為入庫憑證,辦理驗收入庫手續,程序如上。
三、物資的出庫
1、各部門(mén)對日常使用的物資每次領(lǐng)用當天的用量,領(lǐng)用時(shí),先由領(lǐng)(借)用人填寫(xiě)《物資領(lǐng)(借)用單》,此單應由領(lǐng)用部門(mén)主管簽字后方可到庫管員處辦理手續。
2、庫管員必須憑項目清楚,手續齊全的《物資領(lǐng)(借)用單》,辦理領(lǐng)(借)用物資手續。如有不符,倉管員有權拒絕發(fā)放物資。
3、物資領(lǐng)用時(shí),倉庫保管員應填制出庫單,填開(kāi)時(shí)應注明品名規格、數量、單價(jià)、金額,經(jīng)辦人和領(lǐng)用人必須簽字。
4、領(lǐng)用日常維修用品時(shí)必須在出庫單上寫(xiě)明派工單編號、用途及安裝維修地點(diǎn),以備查詢(xún)。
5、出庫單應按票號順序使用,作廢時(shí)聯(lián)次應保持完整。
6、物資要按照先進(jìn)先出的.原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話(huà)線(xiàn)、鐵釘、漂白水等,由最初使用人填寫(xiě)《物資領(lǐng)(借)用單》,由倉管員銷(xiāo)帳。剩余物資必須存放在剩余物資存放點(diǎn),剩余物資未使用完前,不能開(kāi)封新物資。
7、急用物資領(lǐng)用人員須及時(shí)將《物資領(lǐng)(借)用單》交倉管員,并對物資質(zhì)量情況作檢驗記錄,倉管員帳面銷(xiāo)帳。
8、如是借用物資,歸還時(shí)需填寫(xiě)歸還日期,由倉管員驗收入庫,部門(mén)經(jīng)理須對整個(gè)物資領(lǐng)用的合理性情況進(jìn)行監督,物資發(fā)出的計價(jià)方法:先進(jìn)先出法。
四、物資的盤(pán)點(diǎn)
1、倉庫保管員應做到十天一小盤(pán),每月一總盤(pán),每進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)填寫(xiě)《倉庫物資盤(pán)點(diǎn)表》,報部門(mén)經(jīng)理審核。
2、公司總倉庫每月做計劃、統計及分析。
3、倉庫保管每月進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn)時(shí),確定需補充的材料和備品、備件,并填寫(xiě)材料申請單交部門(mén)經(jīng)理審核,報公司采購員購買(mǎi)。
4、對庫存時(shí)間較長(cháng)的物資,發(fā)現霉變、破損或超保質(zhì)期應及時(shí)填寫(xiě)《物資報廢申請單》,寫(xiě)明報廢原因,由公司財務(wù)部進(jìn)行價(jià)格審定。由部門(mén)經(jīng)理根據實(shí)際情況填寫(xiě)處理意見(jiàn),報總經(jīng)理或授權人審批。屬資產(chǎn)類(lèi)物資需按公司資產(chǎn)管理規定執行。
5、對不能及時(shí)處理的物資,應統一放置于倉庫的待處理物資隔離區內。
6、物資未得到妥善處理之前,《物資報廢申請單》與物資不可分開(kāi)放置。倉管員根據盤(pán)點(diǎn)情況及時(shí)登記入帳。
7、倉庫保管員每月應給財務(wù)上報盤(pán)點(diǎn)表,對盤(pán)虧、盤(pán)盈物品進(jìn)行申報。
8、每半年由財務(wù)派人和倉庫保管員共同進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),確定物品的實(shí)有數量,并與帳面資料核對,確定物品實(shí)存數量與帳面數量是否相符。
9、盤(pán)盈的物品應補制入庫單,沖減費用;盤(pán)虧的物品應查明原因,追究過(guò)失人的責任,扣除殘料價(jià)值后,由過(guò)失人賠償。
五、待處理物資管理
1、對饋贈品、回收再利用物資、邊角料及開(kāi)發(fā)商遺留下來(lái)的物資,報財務(wù)部進(jìn)行價(jià)格審定。部門(mén)經(jīng)理根據待處理物資的情況做出變賣(mài)、內部調劑等處理,須報總經(jīng)理或其授權人審批,做出變買(mǎi)內部調劑待處理倉管員設置帳本并按實(shí)際情況登記入帳。屬資產(chǎn)類(lèi)物資需按照公司資產(chǎn)管理規定執行。
2、對“待處理物資”,倉管員應每月度至少整理、匯總一次,報部門(mén)經(jīng)理審核后告知各小區。
六、庫存限額
倉庫保管員應根據管理處制訂的最低限額標準,在物資低于最低限額時(shí),應及時(shí)提出采購申請計劃,報主管批準,及時(shí)轉至采購人員,補充物品數量。
庫房管理制度13
民爆物品庫庫房管理制度主要包括以下幾個(gè)部分:
1.庫房安全規定
2.人員管理
3.物品存儲與搬運
4.應急處理與事故預防
5.監控與記錄
6.定期檢查與維護
內容概述:
1.安全規定涉及火源控制、防爆設施、安全距離、警示標識等。
2.人員管理涵蓋準入資格、培訓、職責分配、行為準則等。
3.存儲與搬運規定包括物品分類(lèi)、堆碼方式、搬運工具及程序等。
4.應急處理與事故預防包括應急預案、急救措施、定期演練等。
5.監控與記錄要求實(shí)時(shí)監控系統、出入庫記錄、安全檢查記錄等。
6.檢查與維護涉及設備設施的定期檢查、保養和維修工作。
庫房管理制度14
一、倉庫內要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛生,無(wú)老鼠、無(wú)蒼蠅,經(jīng)常開(kāi)宙或機械通風(fēng)設備通風(fēng),保持干燥。
二、主食、副食分庫房存放,食品與非靜品不能混放,高墻墊高,防止受潮霉變。靜品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。
三、做好食品數量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無(wú)衛生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者提供的'食品,未素證的靜品不得驗收入庫。
四、做好靜品數量、質(zhì)量入庫登記,做好先進(jìn)先出,易壞先用。
五、食品按類(lèi)別、品種分架,隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存窗口加蓋密封,同時(shí)經(jīng)常檢查,防止霉變。
六、肉類(lèi)、水產(chǎn)品、離蛋等易腐食品應分別冷藏儲存、帖有明顯標識。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。
七、冷凍設備定期化霜,保持霜。ú怀^(guò)1cm)、氣足。
八、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現和處理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期限的靜品。
九、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作。不得在倉庫內抽煙。
庫房管理制度15
化學(xué)庫房管理制度是確保實(shí)驗室安全運行的關(guān)鍵,其主要內容涵蓋以下幾個(gè)方面:
1.庫房設施與布局
2.化學(xué)品分類(lèi)與儲存
3.庫房出入管理
4.應急預案與處理
5.培訓與教育
6.定期檢查與維護
內容概述:
1.庫房設施與布局:應確保庫房具有良好的通風(fēng)、防火、防爆設施,以及適當的溫度和濕度控制,化學(xué)品應按危險等級分區存放。
2.化學(xué)品分類(lèi)與儲存:依據化學(xué)品性質(zhì),如酸堿性、氧化性、易燃性等進(jìn)行分類(lèi),嚴禁混放,并設置清晰的標識。
3.庫房出入管理:實(shí)行嚴格的.門(mén)禁制度,非工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入,入庫人員需穿戴防護裝備,禁止攜帶火源及個(gè)人物品。
4.應急預案與處理:制定詳細的應急預案,包括泄漏、火災等事故的應對措施,定期進(jìn)行應急演練。
5.培訓與教育:對庫房管理人員進(jìn)行定期的安全培訓,提高他們的安全意識和應急處理能力。
6.定期檢查與維護:定期對庫房設施進(jìn)行檢查,確保其正常運行,及時(shí)發(fā)現并消除安全隱患。
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