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例會(huì )管理制度
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的例會(huì )管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
例會(huì )管理制度1
1、所有應與會(huì )人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。
2、主持人須在會(huì )議前和相關(guān)人員擬定好會(huì )議議程等，不能毫無(wú)準備地召開(kāi)例會(huì )。
3、每一次例會(huì )須用專(zhuān)用的會(huì )議記錄本記錄會(huì )議內容，記錄本由記錄員負責保管。須包含：會(huì )議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議內容(發(fā)言記錄)、商議結果等。所有例會(huì )的會(huì )議紀要由會(huì )議記錄員在例會(huì )完畢后兩個(gè)工作日內交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會(huì )的`人員應將設置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。 本制度由公司業(yè)務(wù)助理負責解釋?zhuān)局贫茸怨贾掌饒绦小?加強部門(mén)內信息溝通，進(jìn)步工作效率與管理程度，結合本部門(mén)實(shí)際，制定本制度。
例會(huì )管理制度2
一、總則
為規范部門(mén)內部管理，改進(jìn)會(huì )議作風(fēng)，縮短例會(huì )時(shí)間，提高例會(huì )效率、質(zhì)量，更好地建設具有影響力的企業(yè)管理。本著(zhù)從我做起，培育良好的會(huì )議習慣，特制訂本制度。
二、例會(huì )目的
1、使部門(mén)內同事了解公司的動(dòng)態(tài)，及時(shí)傳遞公司的各種信息。
2、促進(jìn)部門(mén)內部交流，促進(jìn)部門(mén)同事互相了解之間的工作。
3、培育良好的團隊協(xié)作精神，部門(mén)內同事能及時(shí)互相協(xié)助完成工作。建設和諧共進(jìn)的具有戰斗力的團隊。
4、統一解決工作中的重要協(xié)調工作。和及時(shí)總結日常工作中的問(wèn)題，做好以后工作的預防糾正方案。
5、安排部門(mén)內的'重點(diǎn)工作。
三、例會(huì )安排
企業(yè)管理工作例會(huì )默認時(shí)間安排如下：
會(huì )議時(shí)間：每周一上午11：00—12：00
會(huì )議地點(diǎn)：216會(huì )議室
與會(huì )人員：企業(yè)管理部全體員工
如遇到特殊情況，以OA系統發(fā)布的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員為準。
四、會(huì )議準備
會(huì )議通知遵照以下規定：
1、企業(yè)管理工作例會(huì )由部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員在OA系統中提交例會(huì )通知并知曉與會(huì )人員。
2、例會(huì )默認周一上午召開(kāi)，但可由部門(mén)經(jīng)理根據上周工作情況和本周工作內容決定是否需要召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì )。
3、企業(yè)管理工作例會(huì )由部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員主持，記錄人員由部門(mén)經(jīng)理指定。
五、例會(huì )內容
1、日常工作介紹
部門(mén)經(jīng)理介紹上周工作任務(wù)完成狀況和本周的工作內容安排，以及與企業(yè)管理部相關(guān)的公司狀況。
2、討論和協(xié)調工作中存在的問(wèn)題
每個(gè)員工開(kāi)始闡述自己在工作中遇到的具體問(wèn)題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。
六、例會(huì )會(huì )場(chǎng)規則
1、與會(huì )人員應準時(shí)到會(huì )，并在《會(huì )議簽到表》（詳見(jiàn)附件）上簽到。
2、會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。
3、遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議，原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì )議紀律，與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
6、做好本人的會(huì )議紀錄。
七、會(huì )議記錄
1、會(huì )議記錄人確定
會(huì )議記錄由主持人確定。
2、會(huì )議記錄提交
會(huì )議記錄人完整記錄會(huì )場(chǎng)討論內容，并于當天在OA系統提交會(huì )議摘要。
3、會(huì )議記錄內容
會(huì )議記錄內容應包括：
會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議日期、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、與會(huì )人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會(huì )議主持、會(huì )議記錄以及會(huì )議內容正文。
4、會(huì )議記錄員應遵守以下規定：
1）以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及專(zhuān)用會(huì )議考勤表記錄，根據需要整理會(huì )議紀要。
2）會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。
3）對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4）會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要最遲不遲于次日提交OA系統。
5）做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
八、會(huì )議考核
1、部門(mén)例會(huì )的執行進(jìn)行作為部門(mén)內員工考核的一部分，直接與員工績(jì)效工資掛鉤。但不進(jìn)入主要考核指標，在整個(gè)考核中所占比率不超過(guò)5%。
2、遲到、早退、缺席
1）遲到：所有參加會(huì )議的人員在會(huì )議規定時(shí)間未到的，計為遲到。
2）早退：凡參加會(huì )議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì )議召開(kāi)結束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì )場(chǎng)的，計為早退。
3）缺席：凡必須參加會(huì )議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì )議或請假未批準而不參加會(huì )議的，計為缺席。
3、會(huì )議記錄者需嚴格根據會(huì )議實(shí)際情況進(jìn)行會(huì )議紀要，如果紀要考核相關(guān)內容與實(shí)際情況不同，會(huì )議記錄人的與違反規定者以相同的處罰。
4、對于每次例會(huì )都參加者（不包括因出差而請假），在年終考核上增加相應權重。
附件：會(huì )議簽到表
會(huì )議簽到簿
年周例會(huì )
時(shí)間
地點(diǎn)
請假人員
請假理由
請假人員
請假理由
會(huì )議匯總
應到人，實(shí)到人，請假人，遲到人，早退人
部門(mén)內應到人員簽名
序號
姓名
簽名
簽到時(shí)間
備注
具體人名
其他應到人員
具體人名
請假應事先確定，并注明理由；
備注可寫(xiě)早退時(shí)間，早退理由等。
例會(huì )管理制度3
為進(jìn)步部門(mén)整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門(mén)例會(huì )制度：
1、主持與記錄：運行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì )由質(zhì)控室負責召集，部門(mén)經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)展會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：運行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì )召開(kāi)時(shí)間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開(kāi)的由業(yè)務(wù)助理提早通知。
3、參加人員：各班組長(cháng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的`，應提早向業(yè)務(wù)助理請假。
4、會(huì )議內容：
�。�1）各班組匯報近期工作完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
�。�2）各班組工作中需其它部門(mén)解決的事項及對公司各部門(mén)工作提出合理化的建議。
�。�3）對下期的運行工作情況做進(jìn)一步銜接，并對下一步工作作方案。
例會(huì )管理制度4
為加強后后勤工作的溝通,及時(shí)通報情況,掌握后勤工作存在的困難和問(wèn)題,齊心協(xié)力完成各項工作,從而提高后勤工作管理效率和管理水平,特制定工作例會(huì )制度。
一、后勤管理處工作例會(huì ):
1、后勤管理處工作例會(huì )是指由后勤管理處處長(cháng)召集,后管處全體成員共同參加,進(jìn)行學(xué)習、討論、布置工作的一項會(huì )議。
2、召開(kāi)形式:原則上定于每月月末召開(kāi)一次,具體召開(kāi)時(shí)間由處辦公室另行通知,若有急辦事宜或重大學(xué)習活動(dòng)等需立即召開(kāi)的,及時(shí)通知后管處全體人員。
3、參會(huì )人員:后管處的`全體工作人員,若有重大事項須請院領(lǐng)導共同參加。
4、主要議題:
(1)傳達學(xué)院黨委、行政的文件和重要的工作部署。
(2)向全體后管處成員通報處內的重要情況。
(3)進(jìn)行思想交流、工作交流,民主討論,開(kāi)展批評與自我批評,及時(shí)消除隔閡。
(4)對后管處的整體工作進(jìn)行布置。
二、后勤片工作例會(huì ):
1、后勤片工作例會(huì )是指由分管后勤工作的領(lǐng)導召集,后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部參加,對前一階段的后勤工作情況進(jìn)行通報與溝通,及時(shí)解決后勤工作存在的困難和問(wèn)題,布置后一階段工作的一項會(huì )議。
2、召開(kāi)形式:原則上定于每?jì)蓚�(gè)月開(kāi)一次,具體召開(kāi)時(shí)間另行通知。
3、參會(huì )人員:分管后勤工作的領(lǐng)導、后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部。
4、主要議題:
(1)傳達學(xué)院黨委、行政對后勤工作的有關(guān)指示和精神。
(2)對前一階段的后勤工作情況進(jìn)行通報與溝通交流,及時(shí)解決后勤工作存在的困難和問(wèn)題。
(3)布置后一階段工作的后勤工作。
三、后勤工作聯(lián)席會(huì )議:
1、后勤工作聯(lián)席會(huì )議是指由分管后勤工作的領(lǐng)導召集,后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部以及學(xué)工處和系部有關(guān)干部參加,對學(xué)院后勤工作情況進(jìn)行溝通交流,及時(shí)了解全院師生對后勤工作要求的一項會(huì )議。
2、召開(kāi)形式:每學(xué)期兩次,具體召開(kāi)時(shí)間另行通知。
3、參會(huì )人員:分管后勤工作的領(lǐng)導、后勤管理處和后勤服務(wù)總公司科以上干部、學(xué)工處和系部有關(guān)干部。
4、主要議題:
(1)對后勤工作情況進(jìn)行溝通交流,了解全院師生對后勤工作要求。
(2)后勤管理處和后勤服務(wù)總公司介紹后勤工作新的思路和設想,供會(huì )議討論,并形成會(huì )議決議向院務(wù)會(huì )匯報。
四、請假:原則上不予請假,對因特殊事件不能參加會(huì )議者,需在會(huì )前向上級領(lǐng)導請假并批準。
五、指定記錄人員,整理會(huì )議紀要,形成書(shū)面文字,下發(fā)到各有關(guān)部門(mén)和科室并存檔備查。
例會(huì )管理制度5
1、目的
1.1、加強公司各職能部門(mén)溝通能力、提高工作效率;
1.2、追蹤任務(wù)完成進(jìn)度、下達新計劃任務(wù);
1.3、解決各工作環(huán)節出現的問(wèn)題，明確責任，并提出糾正與預防措施;
1.4、學(xué)習公司新的指示精神，振奮士氣。
2、職責
2.1、總經(jīng)理負責主持會(huì )議召開(kāi)，如總經(jīng)理不在，則由總經(jīng)理指定人員進(jìn)行主持;
2.2、綜合管理部負責會(huì )議簽到、內容的記錄、整理、分發(fā)。
3、參加人員
3.1、總經(jīng)理、技術(shù)副總、銷(xiāo)售副總、銷(xiāo)售部長(cháng)、綜合管理部人員、生產(chǎn)技術(shù)部人員;
3.2、銷(xiāo)售員若沒(méi)有出差，也需參加;
3.3、應參會(huì )人員不能按時(shí)參加的，必須報總經(jīng)理批準。
4、會(huì )議時(shí)間及地點(diǎn)
4.1、每周五上午9點(diǎn)30分開(kāi)會(huì )，如遇特殊情況，由綜合管理部另行通知;
4.2、會(huì )議地點(diǎn)由綜合管理部指定。
5、會(huì )議要求
5.1、參會(huì )人員必須準時(shí)報到，無(wú)故不參加會(huì )議者按曠工一天處理;
5.2、會(huì )議時(shí)長(cháng)控制在2小時(shí)以?xún)�，與會(huì )人員應提前做好會(huì )議準備，表述要
簡(jiǎn)單扼要，控制發(fā)言時(shí)間;
5.3、各人應準備好本周工作總結和下周工作計劃，并認真做好會(huì )議記錄;
5.4、對于會(huì )議上形成決策的事項，要當場(chǎng)形成工作計劃并指定責任人和出具任務(wù)完成時(shí)間表。
6、會(huì )議內容
6.1、與會(huì )人員報到簽字;
6.2、部門(mén)負責人對周工作進(jìn)行總結;
6.3、部門(mén)負責人提出工作中存在的問(wèn)題，并拿出自己的解決方案;
6.4、部門(mén)負責人簡(jiǎn)述下周工作內容、對部門(mén)成員部署下周工作計劃;
6.5、部門(mén)成員提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見(jiàn);
6.6、各與會(huì )人員對提出的問(wèn)題進(jìn)行討論解決，對于不能在會(huì )議上解決的'問(wèn)題，即時(shí)提交總經(jīng)理研究解決;對于形成決議的解決辦法，直接責任人應向與會(huì )人員承諾完成期限;
6.7、綜合管理部協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系;
6.8、總經(jīng)理對上周工作進(jìn)行評價(jià)，提出下一步工作要求，明確工作內容和相關(guān)責任人;
6.9、與會(huì )人員需承諾完成新任務(wù)的時(shí)間表;
7、會(huì )議記錄
7.1、會(huì )議結束后，綜合管理部人員負責整理會(huì )議記錄，打印文件后由會(huì )議主持人和記錄人簽字后復印，并在下一個(gè)星期一上午送達總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理各一份，綜合管理部保存原件和電子版本。
7.2、與會(huì )人員必須攜帶本子和筆，記錄會(huì )議要點(diǎn)，與自己工作相關(guān)的要詳細記錄，以便明確工作和落實(shí)工作。
8、其他
8.1、本制度由綜合管理部制定和修改;
8.2、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后執行;
8.3、本制度自公布之日起實(shí)施。
例會(huì )管理制度6
第一條總則為了提高公司工作例會(huì )的工作效率,規范公司例會(huì )的組織工作和議事程序,特制定本制度。
第二條公司辦公室為工作例會(huì )事務(wù)的歸口管理部門(mén),負責公司例會(huì )的組織與管理。
第三條工作例會(huì )一般每周一上午8:00召開(kāi)。遇有特殊情況需變更時(shí)間的,辦公室將提前(或隨時(shí))書(shū)面通知。
第四條工作例會(huì )主要聽(tīng)取各部門(mén)和各項目單位關(guān)于上周工作情況以及本周工作計劃安排的匯報,研究、協(xié)調、部署公司各部門(mén)和各項目的'重點(diǎn)工作,并就重大工作事項及有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題討論研究。
第五條不定期工作例會(huì )的內容,主要為定期會(huì )議中沒(méi)有涉及,但事關(guān)重大且需研究解決的問(wèn)題。
第六條工作例會(huì )的參加人員:公司總經(jīng)理(董事長(cháng))、負總經(jīng)理、辦公室主任、及公司中上層人員,各項目、各部門(mén)經(jīng)理一干人員。
第七條參加工作例會(huì )的各部門(mén)經(jīng)理須將工作完成情況和工作計劃于每周開(kāi)會(huì )前報于辦公室,由辦公室統一匯編和印發(fā)。
第八條參加例會(huì )的人員,應在會(huì )議前詳細閱讀會(huì )議資料,做好提問(wèn)解答的準備,必要時(shí)應準備好相應的資料備問(wèn)。
第九條辦公室須安排工作人員提前半小時(shí)做好會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置,準備好簽到名冊并落實(shí)人員做好會(huì )議記錄。
第十條凡參加工作會(huì )議人員必須例行會(huì )議簽到制度,參與會(huì )議人員不得無(wú)故缺席、遲到、早退,如有其它特殊情況,應事先請假。
第十一條工作會(huì )議一般情況下由總經(jīng)理召集,并主持。
第十二條會(huì )議的發(fā)言和研討順序按會(huì )議通知規定的議程進(jìn)行,特殊情況由主持人在會(huì )議開(kāi)始時(shí)明確。
第十三條匯報內容:一是日常工作、二是重點(diǎn)工作、三是需要公司協(xié)調的工作。日常事務(wù)工作只做簡(jiǎn)單地匯報,重點(diǎn)和需要協(xié)調的工作,應作詳細地匯報。
第十四條會(huì )后工作落實(shí):會(huì )議結束后,辦公室負責整理會(huì )議紀要,會(huì )議紀要力求全面,客觀(guān),準確。整理完畢后經(jīng)領(lǐng)導審批后簽發(fā)各部門(mén)。
第十五條工作例會(huì )人員,不得泄露有關(guān)會(huì )議的內容或將會(huì )議材料外借其他人員。
第十六條對工作例會(huì )形成的決議,與會(huì )人員,應根據會(huì )議紀要的要求,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù),辦公室負責工作例會(huì )議定事項的督辦和反饋。
第十七條本制度由公司辦公室負責解釋與修訂。
第十八條本制度自印發(fā)之日起實(shí)行。
例會(huì )管理制度7
第1條 目的。
為規范前廳部例會(huì )管理，確保前廳部的`例會(huì )工作能夠達到所需的效果，特制定本制度。
第2條 適用范圍。
本制度適用于前廳部例會(huì )管理工作。
第3條 周一至周五每日上午9：00，召開(kāi)前廳部部門(mén)例會(huì )。
第4條 前廳部經(jīng)理為會(huì )議的主持人，參加人員有大堂副理、各部門(mén)主管，會(huì )議記錄人為大堂副理。
第5條 會(huì )議內容主要包括以下三點(diǎn)。
1．前廳部經(jīng)理傳達當日酒店晨會(huì )內容及工作要求，收集案例并進(jìn)行分析。
2．前廳部經(jīng)理布置部門(mén)當日重點(diǎn)工作，向員工講述一些有利于員工進(jìn)步的事例。
3．前廳部各主管匯報重要工作事項，前廳部經(jīng)理對各主管工作情況給予點(diǎn)評。
第6條 會(huì )議要求。
1．所有參會(huì )人員須積極、主動(dòng)，認真貫徹執行會(huì )議內容。
2．所有參會(huì )人員認真做好會(huì )議記錄，尤其是與自身工作相關(guān)的會(huì )議內容。
3．所有參會(huì )人員不得講消極的語(yǔ)言。
4．所有參會(huì )人員必須遵守例會(huì )紀律及行為規范。
5．會(huì )議相關(guān)負責人必須在會(huì )前發(fā)出議程。
6．除因特殊情況或外出公干，所有參會(huì )人員必須按時(shí)出席。
7．所有參會(huì )人員在出席時(shí)，必須對議程做好事前準備。
8．及時(shí)記錄會(huì )議討論的有關(guān)內容。
9．每次會(huì )議記錄必須在會(huì )議結束后于當日送交前廳經(jīng)理。
第7條 各部門(mén)主管應及時(shí)將會(huì )議內容傳達給下屬領(lǐng)班，并通過(guò)部門(mén)員工每日班前會(huì )傳達給員工。
第8條 前廳部經(jīng)理、大堂副理及各主管將按例會(huì )中提到的要求做落實(shí)檢查，前廳部下屬人員按照會(huì )議要求開(kāi)展工作。
第9條 本制度由前廳部負責制定，經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)行。
第10條 本制度自頒布之日起執行。
例會(huì )管理制度8
一、會(huì )議目的：
為規范酒店管理，提高各部門(mén)執行能力和加強各部門(mén)工作計劃性，促進(jìn)溝通，統一思想，通過(guò)會(huì )議及時(shí)解決酒店工作中存在的問(wèn)題，加強協(xié)調各部門(mén)工作的力度，特制定本管理規定。
二、會(huì )議時(shí)間：
每周一下午14：30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開(kāi)的，由辦公室通知各參會(huì )人按時(shí)參加。
三、會(huì )議地點(diǎn)：
六樓會(huì )議室。
四、會(huì )議主持人：
周例會(huì )由總經(jīng)理主持，根據總經(jīng)理委托，其他參會(huì )人員可以主持會(huì )議。
五、參會(huì )人員：
總經(jīng)理及各部門(mén)第一負責人及特殊崗位人員。
六、會(huì )議議程：
1、通報會(huì )議參加人員情況。
2、宣布會(huì )議紀律。
3、通告上周各部門(mén)工作的完成情況及各部門(mén)周例會(huì )傳達情況。
4、由各部門(mén)對上周工作進(jìn)行總結和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序為：各部匯報后，總經(jīng)理對各部門(mén)上周工作進(jìn)行指導和本周工作進(jìn)行安排。
6、閉會(huì )。
七、周例會(huì )各部門(mén)主要匯報內容：
1、報告上周工作情況，安排下周主要工作計劃，末完成的工作，需協(xié)調的工作，合理化意見(jiàn);
2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知，布置工作任務(wù)。
八、會(huì )議紀律：
1、與會(huì )者要準時(shí)出席會(huì )議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。無(wú)論何種原因，未向會(huì )議召集人說(shuō)明情況未出席會(huì )議的或早退的，會(huì )議召集人記名，捐款充公為酒店組織的公共活動(dòng)經(jīng)費。具體捐款內容：遲到5分鐘內捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以?xún)染?0元、10分鐘以上15分鐘以?xún)染?0元、無(wú)故缺席捐100元，簽字后下次開(kāi)會(huì )前將罰款上交行政人事部代收管，
2、會(huì )議期間要將移動(dòng)通信工具關(guān)閉或調整為振動(dòng)狀態(tài)，否則每響一次向捐款20元;參會(huì )人員不得隨意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)接聽(tīng)電話(huà)或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開(kāi)的`，須起立向主持人申明，征得同意后方可離席。
3、確因有事無(wú)法出席會(huì )議的，須事先向會(huì )議組織者請假或經(jīng)會(huì )議組織者的同意，否則視為缺席。
4、例會(huì )前必需帶上上周周會(huì )總結表及上周會(huì )議紀要發(fā)現沒(méi)帶一次捐款20元。
九、會(huì )議注意事項：
1、周例會(huì )由辦公室負責記錄并印發(fā)會(huì )議紀要，周一下午16：00前下發(fā)。
2、各部門(mén)負責人應于第二天將會(huì )議精神在晨會(huì )或利用其它時(shí)間傳達到每位員工，要求員工做好記錄，辦公室將不定期抽查《周例會(huì )紀要》精神傳達情況，要求部門(mén)負責人在五分鐘內拿出《周會(huì )紀要》。
附：
開(kāi)周例會(huì )的必要性和重要性：
1、增加部門(mén)之間的凝聚力
2、部門(mén)之間相互了解和學(xué)習的機會(huì )
3、可以將酒店存在的問(wèn)題暴露出來(lái)大家共同探討解決
4、一周開(kāi)一次例會(huì )很合理，時(shí)間太長(cháng)問(wèn)題會(huì )積壓太多，時(shí)間太短因為工作原因大家會(huì )覺(jué)得力不從心。
5、只要有在會(huì )上提出問(wèn)題、反映問(wèn)題、爭討問(wèn)題，最后就算沒(méi)有找到直接解決問(wèn)題的方法，但至少我們都對出現的問(wèn)題已經(jīng)有防犯和對問(wèn)題解決的大方向，因為問(wèn)題不一定可以在很短時(shí)間有解決的方法和答案。就好像冶標和冶本一樣，把本冶好標的問(wèn)題是水到渠成的事情。
6、“羅馬城不是一天能建設好的”半小時(shí)間會(huì )議有人感覺(jué)會(huì )枯燥無(wú)味、效果不大，就好比建設羅馬城的工人有人說(shuō)我每天的工作是在無(wú)聊而辛苦的把這些石頭從在里搬到那里。也有人說(shuō)我把石頭從在里搬到那里是為了建設一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對建設羅馬城并沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)性影響。
7、開(kāi)會(huì )中無(wú)論級別高低都要就事論事且勿以權壓人公報私仇(說(shuō)風(fēng)涼話(huà))要以理服人。問(wèn)題在會(huì )上是要冷靜討論而不是激烈的爭論，對于情緒激烈的爭論會(huì )議主持人要及時(shí)調解或嚴厲的制止。
8、能在今天會(huì )上解決和策定的事情決不拖到下次會(huì )議去解決。
9、開(kāi)會(huì )中可以原諒說(shuō)錯話(huà)的人但不主張人在不開(kāi)口，開(kāi)會(huì )一定要帶著(zhù)問(wèn)題開(kāi)。
10、開(kāi)會(huì )中人人有權提出問(wèn)題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問(wèn)題的牛角尖。問(wèn)題要一定要客觀(guān)現實(shí)為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。
例會(huì )管理制度9
為增強工作的計期性，協(xié)調公司各部門(mén)的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計劃，特制訂本制度如下:
1.時(shí)間
每月日下午1:30-5:30(節假日順延)
2.組織
2.1例會(huì )由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專(zhuān)人召集主持。
2.2參加人員:公司各部門(mén)負責人及臨時(shí)指定人員。
2.3公司綜合部負責會(huì )議記錄和編寫(xiě)會(huì )議紀要，交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后，印發(fā)給各部門(mén)。綜合部負責把每月例會(huì )紀要造冊存檔。
3.內容及目的.
3.1各部門(mén)匯報上周工作情況及存在問(wèn)題和下周工作計劃，對有代表性的問(wèn)題應進(jìn)行討論并得出結論或制定處理方案。
3.3總物業(yè)經(jīng)理監督檢查各部門(mén)的上月工作計劃執行情況。
3.4總物業(yè)經(jīng)理安排各項工作及工作總結。
3.5對上級通報會(huì )議情況，便于上級及時(shí)了解并指導工作。
4、附則
4.1參加會(huì )議人員必須按會(huì )議規定時(shí)間、地點(diǎn)準時(shí)參加，不得無(wú)故缺席、遲到或中途退席，如有特殊情況應事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。
4.2會(huì )議應切實(shí)做到'議題明確、實(shí)事求是、內容扼要、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、討論集中'。
4.3會(huì )議決定的事項，不得隨意變動(dòng)，會(huì )后按照會(huì )議要求及精神傳達貫徹，不得擴大傳達范圍或任意外傳，對違反公司保密規定的，予以嚴肅處理，嚴重者予以辭退。
例會(huì )管理制度10
為提高會(huì )議質(zhì)量，增強行政辦事效率，現對公司行政例會(huì )作出以下規定:
一、例會(huì )時(shí)間:
每周一上午8:30，與會(huì )人員必須提前5分鐘到場(chǎng)(如有變動(dòng)，另行通知)。
二、出席人員:
酒店總經(jīng)理、各部門(mén)主管級以上人員，行政文員負責會(huì )務(wù)后勤、簽到和會(huì )議記錄。行政擴大會(huì )議如有參加人員變動(dòng)，行政部另行通知。
三、會(huì )議內容:
會(huì )議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專(zhuān)人主持，常規例會(huì )安排各部門(mén)匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計劃及工作建議，需要協(xié)商事務(wù)，總經(jīng)理下達工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負責匯總行文并傳達落實(shí)。
四、例會(huì )紀律:
1、無(wú)特別緊急情況，應與會(huì )人員不得請假，都應按時(shí)參加。否則，遲到一次罰款20元，無(wú)故缺席一次罰款50元。
2、自覺(jué)維護例會(huì )秩序和辦公環(huán)境，關(guān)閉通訊工具，加快會(huì )議進(jìn)程，避免中途退場(chǎng)、接聽(tīng)電話(huà)或其它干擾。
3、對于會(huì )議上達成決議的要求和總經(jīng)理下達的工作指令，各部門(mén)未能按時(shí)按要求貫徹、落實(shí)和傳達，將追究部門(mén)負責人工作失職責任。
五、本制度自公布之日起執行。
例會(huì )管理制度11
為了加強工程質(zhì)量、進(jìn)度管理、安全管理，規范例會(huì )操作流程，制定本制度。
一、根據實(shí)際情況，工程例會(huì )采用定期周例會(huì )形式，時(shí)間定于工程首次例會(huì )結束后的周五下午三點(diǎn)。工程例會(huì )由在建項目監理主持，工程例會(huì )地點(diǎn)：總包單位會(huì )議室。
二、除定期的工程例會(huì )外，工程部可根據工程需要召開(kāi)工程及各項目組專(zhuān)題會(huì )，解決工程中存在的`相關(guān)問(wèn)題。
三、嚴格會(huì )議制度，相關(guān)人員不得無(wú)故缺席會(huì )議，參加人員必須準時(shí)到會(huì )。到會(huì )及會(huì )議制度如下：
1、各單位相關(guān)負責人遲到，罰款xx元/人次；遲到30分鐘視為曠會(huì )處理，罰款xx元/人次；未經(jīng)請假或請假未經(jīng)建設單位批準的視為礦會(huì )，罰款xx元/人次；中途更換負責人未經(jīng)建設單位批準的視為礦會(huì )，罰款xx元/人次。
2、監理單位相關(guān)參會(huì )人員礦會(huì )達到3次以上，則視為監理單位不作為，建設單位將拒絕支付監理費。
3、總包單位相關(guān)參會(huì )人員礦會(huì )達到3次以上，則視為未能履行總包單位相關(guān)職責，建設單位將拒絕支付所有工程總包管理費，因此造成的工期延誤將由總包單位承擔所有責任。
4、甲方指定分包單位相關(guān)參會(huì )人員礦會(huì )達到3次以上，則視為該分包已無(wú)任何問(wèn)題需要相關(guān)單位協(xié)調處理，所有問(wèn)題該分包自行解決，如不能履行
合同，因此產(chǎn)生的違約責任由該分包承擔。
5、會(huì )議期間各參會(huì )人員手機一律調為靜音或震動(dòng)狀態(tài)，造成嚴重干擾會(huì )議正常進(jìn)行的，罰款xx元/次。
以上罰款，相關(guān)單位應于3日內上交建設單位，否則將雙倍從該單位合同應付款中扣除。以上所罰款款項將作為衛生環(huán)境及文明施工基金應用于整個(gè)小區工程或部分獎勵與會(huì )一貫較好的單位或個(gè)人。
四、例會(huì )參加人員
�。ㄒ唬�、建設方：專(zhuān)業(yè)工程師、預算工程師
�。ǘ�、監理方：在建項目監理單位總監或總監代表、專(zhuān)業(yè)監理工程師。
�。ㄈ�、總包單位：項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責人、安全負責人。
例會(huì )管理制度12
1、目的：通過(guò)監理例會(huì )制度,與監理公司、施工單位進(jìn)行有效溝通,進(jìn)而達到質(zhì)量、進(jìn)度、投資三控制的目的。確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。
2、范圍：適用于所有委托社會(huì )監理的工程項目。
3、職責：
3.1工程部負責協(xié)調地盤(pán)內各單位事務(wù),控制工程質(zhì)量和進(jìn)度。
3.2監理公司負責全面監控工程質(zhì)量和進(jìn)度,及時(shí)傳遞信息。
4、程序：
4.1監理公司負責組織監理例會(huì )。
4.1.1每周一次監理例會(huì )。
4.1.2總監主持會(huì )議。
4.1.3監理公司負責整理《監理例會(huì )會(huì )議紀要》。
4.2施工單位總結上周工作,提出下周計劃進(jìn)度,提出需甲方落實(shí)的問(wèn)題。
4.3監理公司針對施工過(guò)程中存在問(wèn)題進(jìn)行分析,提出指導意見(jiàn)。
4.4工程部地盤(pán)主任負責落實(shí)施工單位、監理公司提出的需甲方解決的`問(wèn)題。
4.5工程部地盤(pán)主任傳達公司領(lǐng)導新的指示。
5、相關(guān)文件：
5.1監理例會(huì )會(huì )議紀要。
例會(huì )管理制度13
一、目的
為完善公司管理制度，加強各部門(mén)間及內部工作進(jìn)展情況的相互溝通協(xié)調，制定本制度。
二、公司例會(huì )(月例會(huì ))
1、會(huì )議時(shí)間:每月最后一個(gè)星期五下午6點(diǎn)。如遇特殊情況不能按時(shí)召開(kāi)經(jīng)總經(jīng)理同意后可順延。
2、參會(huì )人員:由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)，公司各部門(mén)主管以上人員參加。
3、會(huì )議內容:由各部門(mén)經(jīng)理及主管總結匯報本部門(mén)工作，總經(jīng)理布置次月工作。
4、要求:參會(huì )人員需認真進(jìn)行會(huì )議記錄，由行政人事部負責整理會(huì )議記錄并擬定會(huì )議紀要，報總經(jīng)理審核后下發(fā)至各部門(mén)，各部門(mén)應組織部門(mén)員工認真學(xué)習，部門(mén)經(jīng)理?yè)艘詴?shū)面形式擬定次月工作計劃，并于次月3日前提交行政人事部，報總經(jīng)理批準后執行。其執行情況將計入績(jì)效考核。
三、部門(mén)例會(huì )(周例會(huì ))
1、會(huì )議時(shí)間:每周六上午8:30。
2、參會(huì )人員:由部門(mén)經(jīng)理主持，本部門(mén)全體員工參加(必要時(shí)邀請公司領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)負責人參加)。
3、會(huì )議內容:由部門(mén)員工匯報各自工作進(jìn)展，部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行本周工作總結及下周工作安排，協(xié)調處理部門(mén)工作問(wèn)題。
4、會(huì )議要求:參會(huì )人員需認真記錄會(huì )議相關(guān)內容，行政人事部將不定期進(jìn)行抽查，抽查結果將納入績(jì)效考核。
四、上述各條所涉及的.相關(guān)人員必須準時(shí)參加例會(huì )，確因特殊原因不能準時(shí)到會(huì )，必須書(shū)面或電話(huà)形式向行政人事部及部門(mén)經(jīng)理請假。
五、如無(wú)故遲到或缺席上述例會(huì )者，部門(mén)經(jīng)理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。
六、本制度由行政人事部負責制定和解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理及董事長(cháng)審批后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。
七、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
例會(huì )管理制度14
一、每季度書(shū)面報告安全生產(chǎn)事故隱患及形勢動(dòng)態(tài)。
二、重特大安全生產(chǎn)事故必須立即報告上級安全生產(chǎn)委員會(huì ),同時(shí)并相關(guān)部門(mén)報告。
三、治安災害、交通、火災、武器、危暴物品,劇毒化學(xué)品等安全生產(chǎn)領(lǐng)域的`事故要法律規定的時(shí)限內及時(shí)上報,不得隱瞞,從而耽誤指揮,戰略上的良好時(shí)機。
四、因報告不及時(shí)而造成影響集體工作和行動(dòng),將追究有關(guān)負責人的責任,造成嚴重后果的要追究刑事責任。
例會(huì )管理制度15
一、安全生產(chǎn)工作要擺在鎮集體工作的.重要日程上,要鎮領(lǐng)導親自?huà)鞄?成立領(lǐng)導委員會(huì ),定期召開(kāi)會(huì )議專(zhuān)題研究安全生產(chǎn)工作。
二、安全生產(chǎn)管理委員會(huì )會(huì )議由主任主持,會(huì )議每年之少召開(kāi)四次,根據上級業(yè)務(wù)部門(mén)的安排和部署,結合我鎮實(shí)際,總結上一季度工作,布置本年度工作,討論分析季度轄區安全生產(chǎn)形勢,研究對策,制定工作措施。
三、安委會(huì )成員不能無(wú)故不參加會(huì )議,如一次沒(méi)參加會(huì )議要追究其責任。
四、例會(huì )必須做好記錄,內容詳實(shí)。
五、會(huì )議定下的工作,一定要專(zhuān)人負責落實(shí)到底。
六、此項工作要作為年底干部實(shí)績(jì)考核內容之一。
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