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部門(mén)例會(huì )制度（通用11篇）
現如今，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。到底應如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的部門(mén)例會(huì )制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
部門(mén)例會(huì )制度 1
加強部門(mén)內信息溝通，提高工作效率與管理水平，結合本部門(mén)實(shí)際，制定本制度。
1、周會(huì )時(shí)間
1.1、每周五下午(春冬季節1：30-5：00;夏秋季節2：30-6：00)。
2、周會(huì )地點(diǎn)
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會(huì )由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門(mén)全員參加，必要時(shí)可邀請其他相關(guān)人員或接受提出申請的其他相關(guān)人員參加。
4、周會(huì )內容
4.1、周會(huì )主要內容
4.1.1 一周工作總結
4.1.2 下周工作計劃
4.1.3 重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題探討
4.1.4 人力資源專(zhuān)業(yè)技能培訓
4.2、主持人負責做好周會(huì )會(huì )議紀錄，必要時(shí)以會(huì )議紀要的`形式報送公司董事會(huì )。
5、周會(huì )程序
5.1、主持人對一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結;對下一周的工作計劃進(jìn)行布置。
5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。
5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進(jìn)行闡述。
5.4、分管副總對部門(mén)工作進(jìn)行點(diǎn)評。
5.5、對一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討，形成共識。
5.6、對下周存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案。
5.7、每人根據一周工作實(shí)際提出一項以上合理化建議，以改進(jìn)部門(mén)工作。
5.8、進(jìn)行人力資源專(zhuān)業(yè)技能培訓。
6、周會(huì )紀律
6.1、沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì )，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會(huì )，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì )者，應當事先請假，并提前將一周工作情況和下周工作計劃以書(shū)面形式交主持人。
6.2、周會(huì )期間不得接聽(tīng)電話(huà)，與會(huì )者一律將手機打到振動(dòng)檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會(huì )議室外面接聽(tīng)電話(huà)。
6.3、周會(huì )將作為員工每月述職的一項重要內容來(lái)考核，直接與員工的績(jì)效工資掛鉤。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定并負責解釋。
7.2、本制度自公布之日起實(shí)施。
部門(mén)例會(huì )制度 2
第一章 總則
第一條 為加強部門(mén)之間的工作協(xié)調，統一工作步伐。使各部門(mén)工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門(mén)的工作效率與管理水平，及時(shí)部署、安排、調整、檢查內部工作，及時(shí)發(fā)現工作過(guò)程中出現的問(wèn)題，糾正工作中的偏差，實(shí)現有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務(wù)，特制定本制度。
第二條 例會(huì )的`原則：部門(mén)例會(huì )是部門(mén)處理本部事務(wù)的例會(huì )，會(huì )議要 有主題、有準備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會(huì )商問(wèn)題的最佳解決方案。
第二章 例會(huì )內容
第三條 會(huì )前部門(mén)領(lǐng)導做好準備，檢查每一個(gè)崗位按周計劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情況;需要協(xié)調解決的問(wèn)題和工作建議方案。
第四條 會(huì )議提議內容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結和工作計劃;公司工作計劃分解;部門(mén)間的協(xié)調配合事項;在工作中遇到的問(wèn)題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項等。
第五條 部門(mén)例會(huì )每周一、四召開(kāi)，周一會(huì )議主要內容是部署、下達本周工作計劃內容及信息交流、傳達;周四會(huì )議主要內容是總結本周計劃完成情況及工作過(guò)程中需要協(xié)調解決的問(wèn)題。
第三章 例會(huì )要求
第六條 每次會(huì )議要有專(zhuān)人記錄，記錄在公司統一發(fā)放的會(huì )議記錄本，會(huì )后部門(mén)領(lǐng)導根據會(huì )議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反饋。
第七條 部門(mén)例會(huì )主要參會(huì )人員為本部門(mén)或相關(guān)部門(mén)人員，會(huì )議主持人為召集開(kāi)會(huì )部門(mén)的負責人，會(huì )議主要解決日常工作中出現的問(wèn)題和需要共同配合協(xié)調事項。
第八條 各參會(huì )人員需提前五分鐘到達會(huì )場(chǎng)，在會(huì )議簽到表上簽字。沒(méi)有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì )，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì )者，應當事先請假，并提前將一周的工作情況(工作總結、工作計劃)以書(shū)面的形式交給主持人。
第九條 例會(huì )期間，不得接聽(tīng)電話(huà)，與會(huì )者一律將手機調制振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會(huì )議室外面接聽(tīng)電話(huà)。
第十條 計劃發(fā)展部每周對各部門(mén)會(huì )議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現的重要問(wèn)題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。
第十一條 會(huì )議記錄是部門(mén)工作實(shí)際狀況的軌跡，各部門(mén)要妥善保管和注意保密。
第四章 附則
第十二條 本制度由計劃發(fā)展部制定并負責解釋、修訂。
第十三條 本制度自下發(fā)之日起試行。
部門(mén)例會(huì )制度 3
為確保部門(mén)工作高效有序開(kāi)展，加強內部工作溝通，提前部署、安排、調整、檢查內部工作，及時(shí)發(fā)現工作過(guò)程中出現的問(wèn)題，糾正工作中的'偏差，實(shí)現有效管理，明確部門(mén)各項目工作的實(shí)施情況，提升部門(mén)整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，結合部門(mén)實(shí)際，特制定本制度。
1、例會(huì )時(shí)間
暫定每?jì)芍荛_(kāi)一次例會(huì )。
2、例會(huì )會(huì )議地點(diǎn)
前期事務(wù)部辦公室。（特殊情況可線(xiàn)上）
3、例會(huì )參會(huì )人員
部門(mén)負責人支持召開(kāi)，部門(mén)全體成員參加；
根據項目情況，可邀請其他部門(mén)或相關(guān)人員參會(huì )。
4、例會(huì )會(huì )議內容
本周工作小結；
下周工作計劃及安排；
本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問(wèn)題探討。
5、例會(huì )會(huì )議程序
部門(mén)工作人員對本周工作的完成情況進(jìn)行匯報，對下周工作計劃和推進(jìn)進(jìn)度的安排；
部門(mén)負責人對本周工作進(jìn)行總結，并對下周工作計劃進(jìn)行安排和布置；
部門(mén)全體人員對手頭項目的重點(diǎn)、難點(diǎn)進(jìn)行梳理和討論，交流工作中可借鑒經(jīng)驗；
對下周工作計劃的重點(diǎn)、難點(diǎn)項目進(jìn)行合理性預測并提出解決性方案，部門(mén)人員根據工作實(shí)際提出一項合理化建議，以推進(jìn)部門(mén)整體工作。
6、例會(huì )紀律
各參會(huì )人員須準時(shí)參會(huì )，不得缺席、遲到、早退，若因工作或特殊原因不能按時(shí)參會(huì )的，需提前向部門(mén)負責人請假。
例會(huì )會(huì )議期間各參會(huì )人員需將手機調為靜音或振動(dòng)。
7、附則
本制度自公布之日起實(shí)施
部門(mén)例會(huì )制度 4
一、目的：
1、實(shí)現公司內部有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門(mén)工作效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調配。
4、解決工作中遇到的重大問(wèn)題，提出具有建設性的工作方案。
二、會(huì )議時(shí)間及地點(diǎn)安排
1、會(huì )議時(shí)間：每周六晚上8︰00開(kāi)始，完成會(huì )議工作。
2、會(huì )議地點(diǎn)：公司辦公室。
三、會(huì )議主持及參會(huì )人員
會(huì )議主持人：公司副經(jīng)理，若副經(jīng)理因公外出，由副經(jīng)理指定人員主持。
四、會(huì )議參加人員：
公司項目負責人及相關(guān)部門(mén)負責人員。
五、會(huì )議內容
1、各項目負責人對本周工作情況進(jìn)行匯報。
2、本周工作中存在的問(wèn)題，分析出現問(wèn)題的`原因及解決方案及措施。
3、本周工作進(jìn)度出現難度無(wú)法解決的，提出幫助請求，通過(guò)集體討論尋求解決方案。
4、各項臨時(shí)事項的完成情況。
5、下周人員及工作的安排部署。
6、對公司近期的重大問(wèn)題進(jìn)行討論。
六、參會(huì )人員的要求：
1、不得無(wú)故缺席會(huì )議，遲到和早退，如特殊原因不能參加會(huì )議，須提前
1天向副經(jīng)理請假，并指派熟悉本項目(部門(mén))事務(wù)的代表人員參加會(huì )議。缺席會(huì )議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。
2、各參會(huì )人員應準備好會(huì )議上的發(fā)言?xún)热菁跋嚓P(guān)的會(huì )議資料。
3、會(huì )議期間所有參會(huì )人員通信工具均應調為無(wú)聲模式，視情況進(jìn)行接聽(tīng)。
4、各參會(huì )人員應于會(huì )議開(kāi)始前1天向副經(jīng)理提交本周工作進(jìn)度總結和下周工作計劃安排。
部門(mén)例會(huì )制度 5
為提高部門(mén)整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門(mén)例會(huì )制度：
一、部門(mén)生產(chǎn)運行碰頭會(huì )制度
1、主持與記錄：運行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì )由質(zhì)控室負責召集，部門(mén)經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：運行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì )召開(kāi)時(shí)間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開(kāi)的由業(yè)務(wù)助理提前通知。
3、參加人員：各班組長(cháng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向業(yè)務(wù)助理請假。
4、會(huì )議內容：
1)各班組匯報近期工作完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
2)各班組工作中需其它部門(mén)解決的事項及對公司各部門(mén)工作提出合理化的建議。
3)對下期的運行工作情況做進(jìn)一步銜接，并對下一步工作作計劃。
二、平安機場(chǎng)建設例會(huì )制度
1、主持與記錄：平安機場(chǎng)建設例會(huì )質(zhì)控室負責召集，部門(mén)經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月召開(kāi)安全形式分析會(huì )后進(jìn)行，具體時(shí)間另行通知。特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。
3、參加人員：各班組長(cháng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機場(chǎng)建設例會(huì )召開(kāi)前，各負責人必須收集近期所遇到的問(wèn)題及所提意見(jiàn)或建議，并在會(huì )議上提出以便討論解決。
4、會(huì )議內容：生產(chǎn)過(guò)程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析。
三、部門(mén)安全生產(chǎn)會(huì )議制度
1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會(huì )議由辦公室負責召集，部門(mén)經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月29日下午15：00
3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組成員及相關(guān)部門(mén)負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的.，應提前向辦公室請假。
4、會(huì )議內容：進(jìn)行安全生產(chǎn)現場(chǎng)檢查，針對上月檢查內容及整改措施匯報實(shí)施結果。對這個(gè)月出現的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報分析，對下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。
四、部門(mén)例會(huì )制度
1、主持與記錄：部門(mén)例會(huì )由各部門(mén)負責人負責召集，部門(mén)負責人主持，并由部門(mén)負責人指定人員進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月一次，具體時(shí)間由部門(mén)負責人安排。
3、參加人員：各部門(mén)所有人員。
4、會(huì )議內容：總結本月度工作目標及實(shí)施完成情況，分析及提出存在的各類(lèi)問(wèn)題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。
五、會(huì )議制度要求
1、所有應與會(huì )人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。
2、主持人須在會(huì )議前和相關(guān)人員擬定好會(huì )議議程等，不能毫無(wú)準備地召開(kāi)例會(huì )。
3、每一次例會(huì )須用專(zhuān)用的會(huì )議記錄本記錄會(huì )議內容，記錄本由記錄員負責保管。會(huì )議紀要須包含：會(huì )議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議內容(發(fā)言記錄)、商議結果等。所有例會(huì )的會(huì )議紀要由會(huì )議記錄員在例會(huì )結束后兩個(gè)工作日內交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會(huì )的人員應將手機設置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
本制度由公司業(yè)務(wù)助理負責解釋?zhuān)局贫茸怨贾掌饒绦小?/p>
部門(mén)例會(huì )制度 6
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營(yíng)、管理工作執行情況，規范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
4、協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配。
二、公司月工作例會(huì )
1、會(huì )議組織、責任部門(mén)：
總經(jīng)辦。
2、會(huì )議主持人（主要發(fā)言人）：
總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。
3、會(huì )議參加人：
公司各部門(mén)主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向行
政部請假，并指派部門(mén)其他人員代表。
4、會(huì )議記錄人：
行政部
5、會(huì )議時(shí)間：
每月第一個(gè)星期二上午十點(diǎn)整，特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì )議的由行政
部提前通知。
6、會(huì )議地點(diǎn)：
公司會(huì )議室
7、會(huì )議內容（議程）：
1)主持人對上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上月例會(huì )決定事項）的執行情況及在執行的過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調解和處理的辦法），對本月的工作計劃進(jìn)行布置、規劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
2)各部門(mén)負責人匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過(guò)程中出現的`問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標，根據本部門(mén)的實(shí)際情況對本月工作計劃進(jìn)行闡述；
3)對上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案；
4)各部門(mén)負責人根據上月工作實(shí)際情況提出一項以上合理化建議，以改進(jìn)部門(mén)工作，提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理的方法和意見(jiàn)。
三、會(huì )議程序和要求
1、會(huì )議相關(guān)人員的要求
1)公司行政部負責會(huì )議通知，會(huì )議要求的各種資料需在會(huì )議前準備好。
2)與會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議時(shí)間，應盡量提前兩分鐘到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì )者，應提前通知行政部。
3)與會(huì )人員匯報工作、討論問(wèn)題等，其發(fā)言要圍繞會(huì )議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放，一些特殊的問(wèn)題可以會(huì )后單獨溝通處理。
四、會(huì )議記錄
1、行政部需負責做會(huì )議內容記錄，會(huì )后2個(gè)工作日內整理《會(huì )議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報
總經(jīng)辦備案。
2、各與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。
3、會(huì )議內容的跟蹤落實(shí)：與會(huì )人員要認真執行會(huì )議決定的事項，嚴格按照會(huì )議決定的內容開(kāi)展相關(guān)工
作并及時(shí)向有關(guān)負責人匯報工作進(jìn)展情況。
五、附則
本制度解釋權歸總經(jīng)辦，本制度執行自總經(jīng)理批準之日起施行。
部門(mén)例會(huì )制度 7
為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達到通過(guò)會(huì )議暴露問(wèn)題、解決問(wèn)題的目的，制定本制度：
1、召開(kāi)時(shí)間：
每月的.19日下午15：00
2、會(huì )議地點(diǎn)：
辦公樓一樓接待室
3、參加人員：
總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調度、各車(chē)間主任、各車(chē)間帶班長(cháng)、設備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。
4、會(huì )議主持：
生產(chǎn)經(jīng)理
5、會(huì )議召集：
生產(chǎn)調度
6、會(huì )議議題：
前一段工作中存在的問(wèn)題、目前已經(jīng)解決的問(wèn)題、尚未解決的問(wèn)題、新產(chǎn)生的問(wèn)題。
7、會(huì )議召開(kāi)：
各位針對工作提出問(wèn)題、解決辦法及建議意見(jiàn)；安排生產(chǎn)工作；綜合配置生產(chǎn)資源，努力降低生產(chǎn)成本；加強生產(chǎn)計劃管理；對產(chǎn)品產(chǎn)量計劃進(jìn)行調度；加強質(zhì)量管理；分析設備存在的問(wèn)題；生產(chǎn)過(guò)程工藝技術(shù)控制；勞動(dòng)紀律管理；現場(chǎng)管理；訂單交貨期調度；督促生產(chǎn)車(chē)間和生產(chǎn)部門(mén)切實(shí)解決存在的問(wèn)題。
8、會(huì )議記錄：企管辦
會(huì )后，企管辦形成紀要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。
9、會(huì )議貫徹：企管辦
企管辦落實(shí)督辦考核�？己藭r(shí)，落實(shí)意見(jiàn)經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字�？己说臄殿~，按照督查管理辦法實(shí)施。
本月會(huì )議落實(shí)情況和考核情況，企管辦要于下月開(kāi)會(huì )時(shí)進(jìn)行通報。
部門(mén)例會(huì )制度 8
為進(jìn)一步加強公司辦公室內部各部門(mén)工作的溝通，便于公司準時(shí)把握各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，覺(jué)察當前存在的問(wèn)題，提高各項工作的周密性與打算性，從而更好地提高員工的分散力，激發(fā)員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)展，特制定本例會(huì )制度，具體要求如下：
公司辦公室例會(huì )由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門(mén)主管組織公司辦公室全體員工定期召開(kāi)，每個(gè)月一次。
〔一〕會(huì )議的管理與組織
例會(huì )由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門(mén)主管組織公司辦公室全體員工定期召開(kāi)，每個(gè)月一次；
1、召開(kāi)時(shí)間：每月第一個(gè)星期一上午8：30，會(huì )議時(shí)間應把握在1小時(shí)之內。如因特殊緣由需要延期召開(kāi)時(shí)由辦公室主任提前通知。
2、會(huì )議組織：如不另行通知，與會(huì )人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì )議室，自行預備筆、本以便隨時(shí)記錄。
3、例會(huì )請假：由于特殊緣由不能參與例會(huì )的，應提前半小時(shí)向分站經(jīng)理請假。
6、會(huì )議地點(diǎn)：會(huì )議室。
〔二〕、會(huì )議議程
1、會(huì )議主要內容：
〔1〕、上月例會(huì )確定事項執行狀況的跟進(jìn)總結；
〔2〕、針對存在的問(wèn)題進(jìn)展溝通研討，制定解決方案；
〔3〕、傳達、解釋公司的最新政策、文件和要求；
〔4〕、各部門(mén)本月即將開(kāi)展工作打算及達成目標〔填寫(xiě)好表格〕
〔6〕、其他需要溝通、協(xié)調、溝通的事項。
2、會(huì )議議程
會(huì )議內容的`跟蹤落實(shí)：
〔1〕與會(huì )人員及各有關(guān)部門(mén)要認真執行會(huì )議確定的事項，嚴格依據會(huì )議確定的內容開(kāi)展相關(guān)工作。
〔2〕部門(mén)負責人負責部門(mén)內各項工作的具體支配和落實(shí)，并做好信息反響工作。
〔3〕例會(huì )前各辦公人員須將上次例會(huì )所支配的工作做歸納匯報及下個(gè)月工作打算支配。
〔4〕、工作閱歷共享。
3、會(huì )議紀律
〔1〕與會(huì )人員必需認真對待會(huì )議主題，主動(dòng)發(fā)表自己的見(jiàn)解，對發(fā)表看法的真實(shí)性、可行性負責。并且要留意條理清楚，簡(jiǎn)明扼要。
〔2〕辦公例會(huì )上商量的問(wèn)題屬于公司機密，參會(huì )人員必需遵守公司的保密制度保守公司機密。
〔3〕樂(lè )捐規定：
a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂(lè )捐10元，超過(guò)10分鐘不包括10分鐘，樂(lè )捐30元，無(wú)故缺席者罰款50元
b、會(huì )議期間，與會(huì )人員不得閑聊，不走動(dòng)，不做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事，違者樂(lè )捐10元。
樂(lè )捐行為當場(chǎng)落實(shí)執行〔執行官按輪值執行〕。本條涉及的樂(lè )捐款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費由辦公室主任統一保管，副總經(jīng)理批準后使用。
〔4〕如因特殊緣由取消例會(huì )，須在例會(huì )開(kāi)頭前一天通知與會(huì )全部人員。
3、工作總結打算管理
辦公室例會(huì )要求各員工承受工作總結與打算的方式，對各自上個(gè)月的工作匯報、說(shuō)明，向全體與會(huì )人員通報說(shuō)明各自工作完成狀況及下個(gè)月工作打算。具體要求如下：
〔1〕、提交總結時(shí)間：每月最終一個(gè)禮拜的周五下班前由各部門(mén)負責人統一交副總經(jīng)理。
〔2〕、內容要求：
�、俟ぷ髟聢蟀ū驹鹿ぷ骺偨Y與下月工作打算。
�、谥芄ぷ骺偨Y要求
1、比照月打算目標，逐條總結完成狀況及主要工作，總結中應說(shuō)明工作重點(diǎn)、到達的效果以及工作閱歷和教訓。
2、對存在的問(wèn)題要做出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對目標實(shí)現產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素。
3、對未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案。
〔3〕、下月工作打算
�、僖饤l列出下個(gè)月部門(mén)各項工作打算。
�、谝该鞲黜椆ぷ鞴懒客戤厱r(shí)間、本月的工作目標、是否需要上級或其它部門(mén)的協(xié)作等內容。
〔4〕、工作月報的考核
�、贌o(wú)正常理由。未按時(shí)提交工作月報的，予以通報批判。
�、谟捎谔厥饩売伞渤霾�、休假、重要事宜處理等〕未按時(shí)提交工作周報者，應準時(shí)向分站經(jīng)理說(shuō)明其緣由，經(jīng)批準后，可在事由完畢后二日內補交工作周報。
�、凵鲜隹己擞筛笨偨�(jīng)理負責。
部門(mén)例會(huì )制度 9
一、目的
為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，統一會(huì )議管理模式，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
�。ㄒ唬┬姓控撠煏�(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到行政部登記備案。
�。ǘ⿻�(huì )務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政部應予協(xié)助。
�。ㄈ┏渌块T(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
�。ㄒ唬�、月度工作會(huì )議制度
1、主持與記錄：
行政部記錄，由督導部門(mén)主管主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：
每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開(kāi)的.由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員：
總經(jīng)辦成員及各部門(mén)經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向總經(jīng)辦及行政部請假。
4、會(huì )議內容：
各部門(mén)上月工作總結（只做重要工作的匯報及未完成工作的情況說(shuō)明）、本月工作計劃，以及部門(mén)之間的需要協(xié)調的工作內容。
5、與會(huì )人員必須用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，行政部將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。
6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會(huì )議紀要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導部主管并抄送業(yè)務(wù)總監，經(jīng)確認后，由督導部主管分發(fā)給參會(huì )人員，并由行政部門(mén)在行政部的會(huì )議記錄目錄中存檔。
四、附則：
本制度由行政部負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規定執行。
部門(mén)例會(huì )制度 10
為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達到通過(guò)會(huì )議暴露問(wèn)題、解決問(wèn)題的目的，制定本制度：
1、召開(kāi)時(shí)間：每月的19日下午15：00
2、會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓一樓接待室
3、參加人員：總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調度、各車(chē)間主任、各車(chē)間帶班長(cháng)、設備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。
4、會(huì )議主持：生產(chǎn)經(jīng)理
5、會(huì )議召集：生產(chǎn)調度
6、會(huì )議議題：前一段工作中存在的問(wèn)題、目前已經(jīng)解決的問(wèn)題、尚未解決的問(wèn)題、新產(chǎn)生的`問(wèn)題。
7、會(huì )議召開(kāi)：各位針對工作提出問(wèn)題、解決辦法及建議意見(jiàn)；安排生產(chǎn)工作；綜合配置生產(chǎn)資源，努力降低生產(chǎn)成本；加強生產(chǎn)計劃管理；對產(chǎn)品產(chǎn)量計劃進(jìn)行調度；加強質(zhì)量管理；分析設備存在的問(wèn)題；生產(chǎn)過(guò)程工藝技術(shù)控制；勞動(dòng)紀律管理；現場(chǎng)管理；訂單交貨期調度；督促生產(chǎn)車(chē)間和生產(chǎn)部門(mén)切實(shí)解決存在的問(wèn)題。
8、會(huì )議記錄：企管辦
會(huì )后，企管辦形成紀要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。
9、會(huì )議貫徹：企管辦
企管辦落實(shí)督辦考核�？己藭r(shí)，落實(shí)意見(jiàn)經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字�？己说臄殿~，按照督查管理辦法實(shí)施。
本月會(huì )議落實(shí)情況和考核情況，企管辦要于下月開(kāi)會(huì )時(shí)進(jìn)行通報。
部門(mén)例會(huì )制度 11
第一章總則
本組織為免費師范生院素質(zhì)拓展部。主要是負責我院學(xué)生素質(zhì)拓展的管理、素質(zhì)拓展獎學(xué)金申報和團學(xué)干部培訓等工作，為了確保部門(mén)的工作運轉正常，活動(dòng)開(kāi)展高效有序，材料統計公正公平、部門(mén)人事安排優(yōu)化，使部門(mén)有一個(gè)完善的工作制度，制定部門(mén)制度如下：
第二章人事制度
一、部門(mén)設置
素質(zhì)拓展部下設主任一名，副主任一名，干事14名
二、人事安排
部長(cháng)：素質(zhì)拓展學(xué)分和素質(zhì)拓展獎學(xué)金管理，部門(mén)網(wǎng)站信息更新副部一：制定素拓活動(dòng)登記表，做好素拓活動(dòng)登記、匯總、公布;部門(mén)文化建設、考核，例會(huì )材料整理，兩委會(huì )活動(dòng)情況收集
干事分成2隊(分別為4和5個(gè)人)，部長(cháng)和副部各負責1隊干事的工作安排。每隊干事分成2組共4組(人數分別為2、2、2、3)小組1：素拓活動(dòng)材料及相關(guān)通知收發(fā)事宜
小組2：素質(zhì)拓展學(xué)分認定
小組3：素拓活動(dòng)簽到及各活動(dòng)情況收集
小組4：檔案整理、活動(dòng)布置
第三章例會(huì )制度
1、每?jì)芍苤芏砩?：00在W1106召開(kāi)部門(mén)例會(huì )，總結上階段工作情況，布置下階段工作任務(wù)，部門(mén)工作學(xué)習交流
2、重要活動(dòng)可由主任或副主任召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議，會(huì )議地點(diǎn)不限
3、會(huì )議要求會(huì )前做好簽到，會(huì )中做好詳細會(huì )議記錄，所有與會(huì )人員要求帶好筆記做好記錄
4、會(huì )議上每個(gè)成員有義務(wù)為本部門(mén)活動(dòng)出謀劃策，但不能無(wú)故大聲喧嘩
5、會(huì )議要求所有成員準時(shí)到達，有事提前向副部請假，統一匯總后在會(huì )前要做好記錄，無(wú)故遲到缺席者依考勤制度相關(guān)細節處理
第四章考勤制度
1、考勤是規范管理，判定工作優(yōu)劣的主要方式，重視和執行考勤制度是每個(gè)素質(zhì)拓展部成員應盡的義務(wù)
2、除部門(mén)例會(huì )之外，其他會(huì )議或活動(dòng)需請假者，需到部長(cháng)處請假，得部長(cháng)同意后才可是為已請假，否則一律視為缺席。
3、考勤制度采取積分制。具體如下：
(1)遲到：召開(kāi)會(huì )議時(shí)，部門(mén)成員須準時(shí)到達，遲到一次扣2分。
(2)缺席：無(wú)故缺席會(huì )議或活動(dòng)者一次扣5分，活動(dòng)或會(huì )議中途臨時(shí)請假的一次按遲到處理。無(wú)故缺席達二次者提出嚴重警告并取消年末評優(yōu)資格，無(wú)故缺席三次者視為自動(dòng)退會(huì )。
(3)早退：如無(wú)特殊原因且未通知主任或副主任的視為遲到一次。有特殊原因須經(jīng)主任同意后方可離席。
第五章工作制度
1、素質(zhì)拓展部是負責我院學(xué)生素質(zhì)拓展工作的整體管理和運行，素拓活動(dòng)的考勤，直接關(guān)系到學(xué)院各項活動(dòng)開(kāi)展，要求每個(gè)成員都堅守公正公平原則，嚴禁官僚、弄虛作假現象，一經(jīng)查出取消評優(yōu)資格，嚴重者處以退會(huì )處分。
2、認真落實(shí)上級分配任務(wù)，及時(shí)反饋工作進(jìn)展，不能推三阻四，如工作安排與學(xué)習或時(shí)間上有沖突，自行在部門(mén)內部進(jìn)行溝通調整，并將調整后的情況及時(shí)反饋給部長(cháng)。
3、工作任務(wù)要求按時(shí)按質(zhì)按量完成，鼓勵獨立承接活動(dòng)任務(wù)，解決突發(fā)狀況，如非必要自行解決所遇問(wèn)題，解決不了再找副部或部長(cháng)尋求幫助
4、活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中如發(fā)現漏洞環(huán)節現象，及時(shí)反饋給部長(cháng)
5、按時(shí)上交工作計劃、工作總結等材料
6、活動(dòng)期間需要購買(mǎi)物品者，需上報部長(cháng)，同意后方可購買(mǎi)并在背面簽好字，否則不予報銷(xiāo)。
第六章團隊建設
1、部門(mén)所有成員應自覺(jué)遵守校規校紀，自覺(jué)維護部門(mén)形象和集體榮譽(yù)，工作期間要求部門(mén)內部團結合作
2、部門(mén)之間多進(jìn)行交流溝通，方式不限，營(yíng)造溫馨、奮進(jìn)的氛圍
3、有意識鍛煉副部、干事文書(shū)、口才、管理能力
4、逐步優(yōu)化工作安排，形成高效率、高靈活的工作氛圍
第七章考核制度
一、考核目的
為了加強素質(zhì)拓展部自身建設，完善各項管理機制，更有效的開(kāi)展各項工作，更好地服務(wù)同學(xué)，為了進(jìn)一步增強部門(mén)各成員的自我管理、自我教育意識，充分發(fā)揮我部門(mén)成員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性，對素質(zhì)拓展部成員在團委期間所做的工作以及在工作中的表現，以考核的方式加以全面反映和鑒定，為今后的團委干部選拔工作提供依據，保證換屆時(shí)干事之間的公平競爭。
二、考核原則
1、客觀(guān)公正原則
(1)對被考核人作實(shí)事求是的評價(jià);
(2)對每位被考核人的個(gè)人素質(zhì)、工作能力和工作態(tài)度作全面的`、適當的評價(jià)，避免片面性;
2、民主公開(kāi)原則
在考核結束后要將考核結果公示化，以方便被考核者得知具體的考核情況,考核結果有異議者，可向素質(zhì)拓展部部長(cháng)申請復核。
三、考核方法
考核由自評和他評評分組成，分別占20%和80%(部長(cháng)30%、副部20%，其他成員取平均再占30%)。每次部門(mén)綜合考核評出三名優(yōu)秀干事�；顒�(dòng)考核表見(jiàn)下表。
第八章獎懲制度
1、考核不及格者，取消評優(yōu)資格。
2、玩忽職守、工作消極者未造成損失提出警告處分，出現失誤取消評優(yōu)資格，嚴重違紀者退會(huì )。
3、考核位居前幾位者，視院規章制度予以表彰。
4.要求必須參加的活動(dòng)(素拓部的活動(dòng))未到者扣2分/次，早退遲到扣1分/次。
5.有助人為樂(lè )，見(jiàn)義勇為，拾金不昧等表現，受到校、系表彰的，分別加4、2分。(社會(huì )影響較大的加分另定)
6.在系級各類(lèi)競賽中(包括學(xué)科知識將賽、體育比賽、演講比賽、文藝比賽、非專(zhuān)業(yè)征文競賽、公開(kāi)發(fā)表非專(zhuān)業(yè)論文獲獎等)獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加1.5、1、0.5分;在校級各類(lèi)競賽中獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加3、2、1分;在省級各類(lèi)競賽中獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加5、4、3分;在國家級各類(lèi)競賽中獲一、二、三等獎?wù)叻謩e加10、8、6分。
注：4到8條的分的加減可直接在考核的總分上加減!
本制度在今后工作中逐步完善，努力實(shí)現部?jì)裙ぷ鞯目茖W(xué)化、正規化的目標，使部門(mén)工作與其他各部門(mén)工作能更好的相互協(xié)調，共同進(jìn)步。
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