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部門(mén)例會(huì )會(huì )議記錄
會(huì )議時(shí)間：20xx年xx月xx日
會(huì )議地點(diǎn)：學(xué)生會(huì )辦公室
出席人：紅十字事務(wù)部全體成員
主持人：部長(cháng)丁x
記錄人：尹x
會(huì )議內容如下：(會(huì )議主要由部長(cháng)丁x主講，副部補述。)
一. 近期發(fā)現的幾個(gè)問(wèn)題
1. 有個(gè)別同學(xué)對工作有抱怨情緒，態(tài)度不積極，希望大家能夠互相理解，團結共進(jìn)。
2. 希望大家能夠克服志愿服務(wù)活動(dòng)中的困難。
3. 每個(gè)人應該有集體感以及部門(mén)榮譽(yù)感。
4. 試用期為一個(gè)月。
二. 我部的工作性質(zhì)：
開(kāi)展醫療、急救、健康等方面的志愿服務(wù)活動(dòng)以及參與校志協(xié)其他部門(mén)開(kāi)展的志愿活動(dòng)。
三. 近期工作安排：
1. 中韓交流會(huì )(13—15日)，需要志愿者提供志愿服務(wù)。統計有意愿的同學(xué)。
2. 下周四(10月20日)，與xx市血液中心合作舉辦“以獻血的形式紀念成長(cháng)”的成人禮活動(dòng)，會(huì )有全天分段的值班表，統計值班時(shí)間。
3. 13-15號及周三至周五參與新聞學(xué)院的志愿活動(dòng)的同學(xué)，第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證，最后一班需將志愿者證送回。
4. 周六晚上部門(mén)聚餐
5. 下周三校志協(xié)大例會(huì )，希望大家主動(dòng)自由發(fā)言。
四.一些細節問(wèn)題
1. 大家要注意接收群郵件，并回復收到。
2. 值班請假必須有假條，假條將之后以群郵件發(fā)出。
3. 以后部門(mén)例會(huì )提前10分鐘到，志協(xié)大例會(huì )提前15分鐘到。
4. 今后的部門(mén)例會(huì )可能定于每周五。
5. 短信回復有禮貌，避免拖延。
6. 開(kāi)會(huì )時(shí)手機靜音。
7. 對其他部門(mén)的師兄師姐特別注意禮貌。
8. 公文寫(xiě)作注意格式與內容。
9. 新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時(shí)間，避免上課和休息。
五.自由發(fā)言。
1.加入志協(xié)的意義
2.怎樣成為紅十字會(huì )的一員。
3. 如何處理工作和學(xué)習的關(guān)系。
六.丁麗部長(cháng)介紹日后的一些活動(dòng)安排
1. 與xx市血液中心合辦的采血車(chē)進(jìn)校園活動(dòng)，每月一次，從本學(xué)期開(kāi)始每月將計劃設置主題，希望大家多出主意。
2. 與校醫院合作的紅十字協(xié)會(huì )會(huì )員培訓。
3.12月1日世界艾滋病日宣傳。
4. 12月份急救知識競賽
5. 12月份游園會(huì )。
6. 3月24日防治結核病宣傳活動(dòng)。
7. 5月初紅十會(huì )員招新。
8. 5月份紅會(huì )會(huì )員培訓
七.部長(cháng)最后總結，強調“責任”，會(huì )議結束。
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