公章管理制度5篇(熱門(mén))

　　現如今，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編收集整理的公章管理制度，希望能夠幫助到大家。

公章管理制度1

　　為加強公章管理，規范用章行為，特制定本制度。

　　一、印章保存管理

　　1、公司行政章由辦公室內勤人員保存管理；

　　2、公司合同專(zhuān)用章和人事調配專(zhuān)用章由總經(jīng)理保存管理。

　　二、印章使用范圍

　　1、合同專(zhuān)用章用于簽斧司所有經(jīng)濟合同；

　　2、人事調配專(zhuān)用章用于簽斧司人員調配手續；

　　2、行政章用于簽斧司文件、通知、報告、申請及其它文書(shū)資料。

　　三、公章使用辦法

　　1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專(zhuān)用章，否則合同無(wú)效。合同簽訂內容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì )議研究通過(guò)。

　　2、公司人事調配(包括調進(jìn)調出)一律簽蓋人事調配專(zhuān)用章并由總經(jīng)理簽字。

　　3、行政章使用要按下列規定進(jìn)行：

　�、傩枭w章的重要文件文書(shū)先由主管領(lǐng)導把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章；一般性通知類(lèi)文書(shū)，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導簽字后加蓋行政章。

　�、谖唇�(jīng)領(lǐng)導簽字的文件文書(shū)一律不予加斧章；對有疑問(wèn)的蓋章請求，內勤人員可直接向總經(jīng)理請示。

　�、蹆惹谌藛T對每一次用章要進(jìn)行認真登記，記清用章內容、批準人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數等，直接用章人要在用章登記表上簽字。

　�、軆惹谌藛T要留存用章簽批原件以備查。

　�、菹蛏霞壊块T(mén)報送報批的文書(shū)資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。

　　四、未按上述規定用章，追究印章管理者的`責任，若由此造成損失，追究越權批準人或印章管理者的或經(jīng)濟責任。

　　五、本制度自印發(fā)之日起執行。

公章管理制度2

　　第一條為確保國庫管理的`各項資金安全，加強財務(wù)印鑒管理，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱(chēng)撥款印章指撥款專(zhuān)用章、國庫集中支付中心章、局長(cháng)私章、經(jīng)辦會(huì )計私章。

　　第三條按照國庫單一賬戶(hù)體系的賬戶(hù)組成設置四套印章

　　(一)預算內國庫存款賬戶(hù)印章：由寒亭區財政局預算資金撥款專(zhuān)用章、局長(cháng)私章、組成。

　　(二)財政額度匯總通知單印章：由國庫集中支付中心章、局長(cháng)私章、審核及經(jīng)辦會(huì )計私章組成。

　　(三)財政專(zhuān)戶(hù)印章：由國庫集中支付中心章、局長(cháng)私章組成。

　　(四)財政直接支付憑證印章：由國庫集中支付中心章、局長(cháng)私章組成。

　　第四條財務(wù)分開(kāi)保管。

　　各類(lèi)撥款專(zhuān)用章由一人保管，局長(cháng)私章由另一人保管、經(jīng)辦會(huì )計私章由經(jīng)辦會(huì )計本人保管，做到財務(wù)印鑒分開(kāi)保管，保證了資金安全。

　　第五條國庫資金清算、調度按如下程序審核并加蓋相應印章：

　　(一)經(jīng)辦會(huì )計辦理資金清算和調度資金時(shí)，將銀行日報表、劃款憑證、匯總額度通知單或調度資金憑證核對無(wú)誤后，加蓋本人私章，交審核會(huì )計。

　　(二)審核會(huì )計審核并加蓋本人私章后，交局長(cháng)私章保管會(huì )計。

　　(三)局長(cháng)私章保管會(huì )計復核并加蓋局長(cháng)私章后，交財務(wù)撥款章保管會(huì )計。

　　(四)財務(wù)撥款章保管會(huì )計進(jìn)行終審并加蓋撥款專(zhuān)用章后，交經(jīng)辦會(huì )計，經(jīng)辦會(huì )計分別與代理銀行辦理清算手續。

　　第六條撥款印章必須妥善保管，不得隨處亂放、外借、遺失。

　　如遇特殊情況需要他人代為保管并代行業(yè)務(wù)的，需辦理交接手續，并登記備查。

　　第七條其他業(yè)務(wù)科室需要用財務(wù)印鑒時(shí)，進(jìn)行登記，以備查詢(xún)。

　　第八條變更單位負責人、撥款經(jīng)辦會(huì )計，要及時(shí)更換銀行預留印章。

公章管理制度3

　　公司各種印章的權限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說(shuō)公司印章的保管工作必須要引起重視。

　　公司印章的保管，應實(shí)行印章專(zhuān)人保管、負責人印章與財務(wù)專(zhuān)用章分管的制度，并嚴格執行保管人交接制度。一般來(lái)說(shuō)，公司印章的保管具體可以采用以下措施。

　　1、印章管理者明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險防控意識及責任

　　公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險崗位承諾書(shū)”，明確保管者的法律風(fēng)險防控意識及職責，同時(shí)也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認識到印章的重要性，加強印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。在加強管理者的.崗位意識的同時(shí)，也要建立規范的印章管理規定，如明確印章管理者的管理職責，規范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規可依，有章可循。

　　2、印章使用建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表

　　公司應建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規定。一般來(lái)說(shuō)，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導批準后，印章使用者應填寫(xiě)統一的用印登記表，企業(yè)文書(shū)人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內容、用印次數是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。

　　需要注意的是，使用印章時(shí)，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線(xiàn)。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導親自批準，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。

　　3、嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章

　　印章使用過(guò)程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經(jīng)過(guò)公司核心管理者的同意，如果加蓋印章的空白文件無(wú)用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門(mén)（如行政部、辦公室），請其妥善處理，從而確保用章安全。

　　4、對變更或撤銷(xiāo)的部門(mén)或公司及時(shí)處理相關(guān)印章

　　企業(yè)所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷(xiāo)后，印章統一管理部門(mén)必須收繳部門(mén)印章及用印記錄；所屬分公司注銷(xiāo)后，在工商注銷(xiāo)手續完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄；項目部關(guān)閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門(mén)。企業(yè)印章管理部門(mén)會(huì )同法律部門(mén)將收繳的印章統一銷(xiāo)毀，用印記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規定存檔。

　　5、印章不小心遺失了，該怎么辦？

　　印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機關(guān)報案，并取得報案證明，同時(shí)在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。

　　之后，在進(jìn)行補刻時(shí)，要拿上公安機關(guān)的報案回執、登報申明、補刻印章申請書(shū)等材料到當地公安機關(guān)進(jìn)行備案，然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。 Tips公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進(jìn)行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。公司印章的法律效力如何？

　　對印章法律效力的評判，是價(jià)值判斷而非事實(shí)認定，所以主要體現在發(fā)生爭議時(shí)。簡(jiǎn)單舉幾個(gè)經(jīng)常會(huì )碰到的情形

　　1、錯用印章內部印章對外使用，如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類(lèi)型錯誤使用，如對賬單上加蓋稅務(wù)章，勞動(dòng)合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字，則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。

　　2、偽造印章如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致，一般可認定不代表公司意思，也就是公司無(wú)需對此負責。但是，如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字（不是簽章），一般會(huì )推定對公司有約束力；如果與相同的交易對象有類(lèi)似交易并已履行完畢（典型如之前的合同、對賬等），也會(huì )推定對公司有約束力。

　　3、分公司印章的效力根據公司法，分公司不具備法人資格，產(chǎn)生的責任由公司承擔，其地位類(lèi)似于公司的內設機構。但分公司與普通內設機構因公司法的特殊規定而產(chǎn)生不同的后果，如分公司可對公司的事務(wù)加蓋分公司的印章，一般會(huì )對公司有約束力。

公章管理制度4

　　為了保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效維護公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制訂本管理制度。

　　一、印章的刻制、啟用和廢止

　　印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準，由辦公室派人憑公司介紹信

　　統一到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。

　　2、印章的。形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。

　　印章的啟用

　　1、新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　二、印章的保管、交接和停用

　　(一)公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

　　1、公司的公章、專(zhuān)用印章由辦公室專(zhuān)人保管，各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

　　2、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁員工擅自借用或私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門(mén)主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作

　　(二)印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　(三)印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。

　　(四)印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　(五)有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　(六)印章停用須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用印章送辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　三、印章使用

　　(一)使用范圍

　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章；

　　3、凡屬合同類(lèi)的.用合同專(zhuān)用章；

　　4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。

　　(二)使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《印章使用登記表》后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復印件提交辦公室備案。

　　2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權拒印。

　　3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具；待工作結束后，必須及時(shí)向公司匯報開(kāi)具手續的用途，未使用的必須立即收回。

　　四、違反以上規定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者，公司將追究其法律責任。

　　五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。

公章管理制度5

　　一、使用公章的基本規定

　　1、公司公章的保管、加蓋、借用、使用等由運營(yíng)中心主任負責。

　　2、加蓋公司公章，落款主體名稱(chēng)必須與用章名稱(chēng)相一致。

　　3、不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍使用公司公章。

　　4、凡使用公司公章或合同章需由經(jīng)辦人逐級報批，有審批權的領(lǐng)導可根據實(shí)際情況直接簽字批準。

　　二、公章的使用范圍

　　1、公司發(fā)布的通知、通報、聲明等。

　　2、公司向其他單位或個(gè)人發(fā)送的公司函。

　　3、公司證明、確認x種事實(shí)的書(shū)據，例如介紹信、證明、授權委托書(shū)等。

　　4、公司各工商、稅務(wù)等國家機關(guān)提交的報表、文件。

　　5、公司簽訂的聘用合同、股份轉認協(xié)議。

　　6、合同章、財務(wù)章不宜使用的其他場(chǎng)合。

　　三、公章使用的程序

　　(一)蓋章前的審查

　　1、下列文件、信函、憑證、單據等需加置公章的，由運營(yíng)中心主任負責審查其內容：

　　1)介紹信；

　　2)證實(shí)公司員工個(gè)人情況的.證明等；

　　3)公司日常用于對外交往的信函(例如請柬、貿信、賀卡等)、文件等；

　　4)消防、治安、環(huán)衛等管理部門(mén)要求加蓋公章的日常文件、憑證等；

　　5)領(lǐng)取公司包裹、郵件的郵局單據、回執等；

　　6)其他應由辦公室審查的日常文件等。

　　2、下列文件、信函、書(shū)據等需蓋公章的，應有總經(jīng)理的簽字，由運營(yíng)中心主任負責審查；

　　1)公司發(fā)布的通知、通報等；

　　2)公司函、公司聲明；

　　3)公司出具的授權委托書(shū)；

　　4)公司簽訂的聘用合同、股份轉讓協(xié)議；

　　5)公司向工商、稅務(wù)等國家機關(guān)提交的報表、文件；

　　6)應由總經(jīng)理審查批準的其他文件。

　　(二)凡加蓋公章的，經(jīng)辦人應向運營(yíng)中心辦理登記手續。

　　(三)特別規定

　　1、未經(jīng)總經(jīng)理批準，運營(yíng)中心不得向任何人提供加蓋公章的空白介紹信、未明確具體內容的證明文件；

　　2、如遇特殊情況，需以公章代替合同章加蓋合同、協(xié)議的，應有總經(jīng)理的簽字。

　　(四)因工作需要借用公章的，應由經(jīng)辦人提交書(shū)面申請，逐級上報，總經(jīng)理簽字批準后到運營(yíng)中心辦理登記手續。

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