公章管理制度(精選15篇)
在現在社會(huì )，制度的使用頻率逐漸增多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編幫大家整理的公章管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公章管理制度1
公章管理制度的重要性不容忽視，主要體現在：
1. 防范風(fēng)險：有效管理能防止公章被非法使用，降低企業(yè)法律風(fēng)險。
2. 維護信譽(yù)：規范的公章使用能保障企業(yè)形象，增強合作伙伴的信任。
3. 提升效率：明確的.審批流程可提高業(yè)務(wù)辦理速度，避免因公章使用不規范導致的延誤。
4. 法律依據：為企業(yè)的法律行為提供合法依據，確保企業(yè)權益不受侵害。
公章管理制度2
部門(mén)公章管理制度旨在規范企業(yè)內部公章的使用和管理，確保公司業(yè)務(wù)的正常運行，防止風(fēng)險發(fā)生。本制度將涵蓋公章的申請、保管、使用、審計和責任追究等多個(gè)環(huán)節。
內容概述：
1、公章的申請與審批：明確公章制作的流程和審批權限，確保公章的合法合規性。
2、公章的保管：規定公章的存放地點(diǎn)，指定專(zhuān)人負責，制定安全保管措施。
3、公章的使用：詳細規定公章的'使用范圍，授權使用人員，設定使用審批流程。
4、公章的審計：定期進(jìn)行公章使用情況的檢查，確保公章使用的透明度。
5、責任追究：明確違反公章管理制度的處罰措施，強化員工的責任意識。
公章管理制度3
公章使用管理規定
為進(jìn)一步規范和加強公司公章（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章）管理，完善公章使用手續，杜絕漏洞發(fā)生，促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規定。
一、專(zhuān)人管理
根據部門(mén)職能及崗位職責劃分、公司公章應由行政人事部經(jīng)理負責保管，鑒于公章的重要性和安全性，行政人事部將公章交由財務(wù)部鎖入財務(wù)保險柜中代為保管，財務(wù)部出納作為公司公章的代行專(zhuān)管員，未經(jīng)行政人事部或總經(jīng)理批準其他人員不得動(dòng)用，專(zhuān)管人員也不得在未經(jīng)行政人事部允許的情況下將公章交給他人使用和管理。公章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應交由行政人事部保管，專(zhuān)管人員要向接收人員交接工作。專(zhuān)管人員調離時(shí)，應及時(shí)辦理交接手續。
二、審批手續
使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應在公文送審稿上簽字。事情緊急而批準人又無(wú)法簽字的，經(jīng)請示批準人同意后，可先加蓋單位公章，同時(shí)將蓋章后的'材料復印備存，并注明請示人、請示時(shí)間，事后補辦簽字手續。
三、審批權限
1、公司公章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規章制度、規范性文件等,須報經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后用章。其他一般對外工作聯(lián)系函等公函平行文和一般下行文，經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字批準后用章。
2、部門(mén)印章。經(jīng)部門(mén)負責人簽字批準后用章。其中，對外用章，須經(jīng)行政人事部或總經(jīng)理批準；對內可由部門(mén)負
責人批準。
3、因專(zhuān)項工作需要刻制的印章，須報經(jīng)行政人事部同意、總經(jīng)理批準后制章。
四、使用登記
用章人員要認真填寫(xiě)《用印登記簿》，登記內容包括：時(shí)間、用印部門(mén)或人員、用印事由（文件名）、文件字號、發(fā)往單位、用印數量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。
五、用印要求
蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，公章的名稱(chēng)與用印件的臺頭要一致，不漏蓋、不多蓋。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
用印部門(mén)或人員必須在相關(guān)領(lǐng)導批準下、在行政人事部進(jìn)行用印登記后，專(zhuān)管人員方可根據用印登記予以用印。
六、公章外借
嚴格控制將公章帶出公司外使用，確因工作需要帶出使用時(shí)，須經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意、總經(jīng)理批準。
七、公章翻新
需刻制新公章時(shí)，由行政人事部報經(jīng)總經(jīng)理同意后，到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制。新公章啟用時(shí)，要進(jìn)行登記，并印發(fā)啟用通知，明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應按規定上交。
本規定自公布之日起實(shí)施。
本規定解釋權歸行政人事部。
行政人事部
二〇xx年六月二十七日
公章管理制度4
單位公章使用管理制度旨在規范組織內部公章的管理和使用，確保公章的安全，防止濫用和欺詐行為，維護單位的合法權益。
內容概述：
1、公章的保管：明確公章的保管責任人，規定保管地點(diǎn)和方式，以及保管過(guò)程中的'安全措施。
2、公章的使用審批：設立公章使用申請流程，包括審批權限、審批標準和緊急情況處理機制。
3、公章使用記錄：建立詳細的公章使用登記制度，記錄每一次公章的使用情況。
4、公章的保管與交接：規定公章的交接程序，包括離職、請假等情況下的公章處理。
5、違規處罰：設定對違規使用公章的懲罰措施，強化制度執行力度。
6、定期審計：定期對公章管理進(jìn)行審計，確保制度的有效執行。
公章管理制度5
一、總則
公章是我公司在職權范圍內進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),行使職權的重要標志。為加強我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。
二、職責
(一)公司經(jīng)理
負責行政公章的使用審批工作。
(二)分管副經(jīng)理
負責授權范圍內的公章的使用審批工作。
(三)公章管理員
1、負責公章的保管。
2、負責設立公章使用登記臺帳。
3、負責公章使用的審核工作。
4、負責制定所保管公章的使用程序。
三、規定
(一)我公司的公章主要包括公司行政公章、董事會(huì )章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章、經(jīng)理(法人)工作用個(gè)人名章。
(二)公章的保管
1、行政公章由綜合管理部管理專(zhuān)人負責管理。
2、董事會(huì )章由綜合管理部專(zhuān)人負責管理。
3、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、合同章、各部門(mén)用章等)由各專(zhuān)業(yè)部室指定專(zhuān)人負責管理。
3、經(jīng)理(法人)工作用個(gè)人名章兩枚,分別由公司指定綜合管理部、財務(wù)部專(zhuān)人負責管理。
(三)未經(jīng)公司經(jīng)理批準,任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的公章。
公章的.刻制,必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規定,并經(jīng)淄博市公安局備案。
(四)公章的使用由各保管人員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。
(五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,并由公章保管人攜章隨同。
(六)公章使用(公司紅頭文件除外),必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準后公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應嚴格履行登記手續,因使用公章不當造成損失的,應追究其相應責任。
(七)公章管理人員如工作變動(dòng),應及時(shí)上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續,不得私自轉交他人。
(八)以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由各專(zhuān)業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。
(九)私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時(shí),由綜合管理部嚴格審批,符合要求后辦理并執行登記制度。
(十)任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。
(十一)對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)綜合管理部部長(cháng)審批后,方可蓋章。
(十二)印章應及時(shí)維護、確保公章清晰、端正。
(十三)公章如有不慎丟失,保管人員及時(shí)向主管領(lǐng)導報告,并備案。公司公章使用管理制度
公章管理制度6
1、為保證醫院印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和安全性，有效地維護醫院利益，杜絕違法、泄密等行為的發(fā)生，制定本制度。
2、適用范圍
2.1本制度適用于醫院對公章、財務(wù)章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。
2.2凡屬以醫院名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋醫院公章;
2.3凡屬醫院內部行文、通知，使用醫院公章;
2.4凡屬醫院對外簽訂合同文件，使用合同專(zhuān)用章;
2.5凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)憑證，使用財務(wù)專(zhuān)用章;
2.6部門(mén)（科室）印章只在醫院內部有效，對外無(wú)法律效力;
2.7凡屬介紹醫院?jiǎn)T工對外辦理重要事項，使用加蓋公章的介紹信。
3、內容
3.1印章的刻制
3.1.1醫院需刻制公章、財務(wù)章時(shí)，應由院辦（人事行政部）負責人報送集團董事長(cháng)批準后，由院辦（人事行政部）憑有效證明文件統一到公安機關(guān)辦理刻制手續。
3.1.2醫院刻制其它印章，由用章部門(mén)（科室）負責人報送總經(jīng)理（院長(cháng)）審批后，方可刻制。
3.1.3印章選擇的材質(zhì)、形體及規格，執行國家有關(guān)規定。
3.2印章的`啟用
3.2.1新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
3.2.2印章啟用前應向集團總部及其它關(guān)系單位正式下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應用藍色印油，以示首次使用。
3.3印章的保管
3.3.1醫院各類(lèi)印章均由主管人員指定專(zhuān)人保管，并在院辦（人事行政部）備案。
3.3.1.1醫院公章、專(zhuān)用印章、鋼印、總經(jīng)理（院長(cháng)）的手章由院辦（人事行政部）負責人或總經(jīng)理（院長(cháng)）指定人員保管;
3.3.1.2.部門(mén)（科室）印章由部門(mén)（科室）負責人指定專(zhuān)人負責保管。
3.3.2印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)機關(guān)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3.3.3印章保管必須安全可靠，加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶，不準委托他人代管。
3.3.4印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合保衛部門(mén)查辦。
3.4印章的交接
3.4.1印章交接須辦理移交手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
3.5印章的停用
3.5.1有下列情況，印章須停用：
3.5.1.1機構變動(dòng)，機構名稱(chēng)改變;
3.5.1.2上級部門(mén)通知改變印章圖樣;
3.5.1.3印章使用損壞;
3.5.1.4印章遺失或被竊，聲明作廢。
3.5.2印章停用要提出處理辦法，報經(jīng)總經(jīng)理（院長(cháng)）批準（醫院公章停用須報集團董事長(cháng)批準），及時(shí)將停用印章送至制發(fā)機關(guān)封存或銷(xiāo)毀，并建立印章上交、清退、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
3.6印章的使用
3.6.1使用印章，一律嚴格執行審批手續。用印人需填寫(xiě)
《用印申請單》（附件4.1），由總經(jīng)理（院長(cháng)）或授權院辦（人事行政部）負責人審批后，方可蓋印，凡不符合用印要求的，均應拒絕蓋印。
3.6.2使用印章，一律實(shí)行登記制度，在《用印登記表》中填寫(xiě)用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。
3.6.3因工作急需而又無(wú)合適的印章時(shí)，可以采用借章的辦法，借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。
3.6.4使用印章時(shí)，印章保管人員應對蓋印的文書(shū)內容、手續、格式嚴格檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)請示領(lǐng)導，妥善解決。
3.6.5嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人員長(cháng)期外出時(shí)須將印章妥善移交，以免貽誤工作。
3.7介紹信管理
3.7.1介紹信種類(lèi)：存根介紹;信箋介紹;證明信（材料）。
3.7.2介紹信一般由院辦（人事行政部）負責人保管與開(kāi)具。
3.7.3介紹信開(kāi)具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門(mén)（科室）負責人簽字后交院辦（人事行政部）負責人審批;重要事宜需報總經(jīng)理（院長(cháng)）審批。 3.7.4嚴禁開(kāi)出空白介紹信。
4、罰責
4.1未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任人分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。
公章管理制度7
為加強公章管理，規范用章行為，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由辦公室內勤人員保存管理;
2、公司合同專(zhuān)用章和人事調配專(zhuān)用章由總經(jīng)理保存管理。
二、印章使用范圍
1、合同專(zhuān)用章用于簽斧司所有經(jīng)濟合同;
2、人事調配專(zhuān)用章用于簽斧司人員調配手續;
2、行政章用于簽斧司文件、通知、報告、申請及其它文書(shū)資料。
三、公章使用辦法
1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專(zhuān)用章，否則合同無(wú)效。合同簽訂內容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì )議研究通過(guò)。
2、公司人事調配(包括調進(jìn)調出)一律簽蓋人事調配專(zhuān)用章并由總經(jīng)理簽字。
3、行政章使用要按下列規定進(jìn)行:
�、傩枭w章的重要文件文書(shū)先由主管領(lǐng)導把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類(lèi)文書(shū)，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導簽字后加蓋行政章。
�、谖唇�(jīng)領(lǐng)導簽字的文件文書(shū)一律不予加斧章;對有疑問(wèn)的蓋章請求，內勤人員可直接向總經(jīng)理請示。
�、蹆惹谌藛T對每一次用章要進(jìn)行認真登記，記清用章內容、批準人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數等，直接用章人要在用章登記表上簽字。
�、軆惹谌藛T要留存用章簽批原件以備查。
�、菹蛏霞壊块T(mén)報送報批的'文書(shū)資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。
四、未按上述規定用章，追究印章管理者的責任，若由此造成損失，追究越權批準人或印章管理者的或經(jīng)濟責任。
五、本制度自印發(fā)之日起執行。
公章管理制度8
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。
為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
�。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠹瘓F領(lǐng)導審批。
�。ㄒ�(jiàn)附件：表1《印章刻制申請表》）
�。ǘ┓ㄈ藗�(gè)人名章、財務(wù)章、公章、合同章等，經(jīng)集團領(lǐng)導審批同意，由集團企業(yè)管理總部開(kāi)具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關(guān)規定執行，并經(jīng)市公安局備案。
�。ㄈ┕靖鞑块T(mén)的專(zhuān)用章（部門(mén)章、勞動(dòng)人事章等），由各部門(mén)根據工作需要提出申請，經(jīng)集團領(lǐng)導審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續。
�。ㄋ模┪唇�(jīng)公司領(lǐng)導批準，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。
三、公司印章的啟用
新印章要做好戳記，并統一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。
�。ㄒ�(jiàn)附件：表2《印章保管登記表》）
四、公司印章的管理責任者及使用范圍
公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。
�。ㄒ唬┕竟�
公章由企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。
各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》（附表3），由部門(mén)總經(jīng)理核準，集團領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
公司公章使用范圍主要為：
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的財務(wù)報告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工的任免聘用。
7、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書(shū)。
�。ǘ┕竞贤瑢�(zhuān)用章：
合同章由集團企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。
主要用于公司簽訂各類(lèi)對外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，由部門(mén)總經(jīng)理核準，集團領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類(lèi)經(jīng)濟合同等。
�。ㄈ┕荆ǚㄈ耍﹤�(gè)人名章：
法人私章由法人授權董事長(cháng)辦公室主任保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
法人私章的使用范圍主要為：
主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表等文件。
�。ㄋ模┴攧�(wù)專(zhuān)用章：
財務(wù)章由財務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管。
�。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T(mén)專(zhuān)用章：
職能部門(mén)章由集團企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。
主要適用于公司內部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，由部門(mén)總經(jīng)理同意，集團分管領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
�。┑貐^子（分）公司公章：
地區子（分）公司公章由集團企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，由該公司總經(jīng)理核準，該公司董事長(cháng)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
五、公司印章保管人的職責：
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的審核工作。
4、印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。
如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續，并填寫(xiě)印章移交登記表。
�。ㄒ�(jiàn)附件：表4《印章移交登記表》）
5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、
監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。
六、公司印章的管理、使用
�。ㄒ唬┯≌碌氖褂�
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見(jiàn)附件：表3《印章使用申請表》）。
董事長(cháng)簽字的`文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長(cháng)簽字的原文件留底備查。
2、印章的使用由管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
�。ㄒ�(jiàn)附件：表5《印章使用登記表》）
3、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。
4、財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出登記表后，由集團公司領(lǐng)導簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
�。ㄒ�(jiàn)附件：表6《攜帶印章外出登記表》）
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，集團公司領(lǐng)導批準后方可蓋章。
對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。
7、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。
用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
�。ǘ┯邢铝星闆r之一的，印章管理人員不得用�。�
1、涉及個(gè)人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料；
2、未批準的文件、材料；
3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料；
4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。
�。ㄈ┯≌碌谋９�
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向部門(mén)總經(jīng)理和集團領(lǐng)導報告，并備案，配合查處。
7、公司領(lǐng)導因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續（見(jiàn)附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。
8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
9、所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。
如違規使用出現問(wèn)題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。
七、公司印章的停用
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時(shí)必需按規定登報申明。
�。ǘ┯≌峦Ｓ脮r(shí)須經(jīng)集團公司領(lǐng)導批準，及時(shí)將停用印章封存或銷(xiāo)毀，建立印章存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
�。ㄒ�(jiàn)附件：表7《印章停用申請表》）
�。ㄈ┯≌碌母鼡Q
更換印章時(shí)應由印章保管人員根據相關(guān)文件填寫(xiě)《印章停用申請表》，經(jīng)集團領(lǐng)導核準后，交由集團企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫(xiě)《印章刻制申請表》申請新的印章。
八、附則
1、本制度由集團企業(yè)管理總部擬制，執行總經(jīng)理批準后從20xx年10月日起實(shí)施。
2、本制度解釋權歸有限公司。
3、附件：
附表1《印章刻制申請表》
附表2《印章保管登記表》
附表3《印章使用申請表》
附表4《印章移交登記表》
附表5《印章使用登記表》
附表6《攜帶印章外出登記表》
附表7《印章停用申請表》
《公司各項公章使用管理制度》
公章管理制度9
規格尺寸：
1、黨章一律為圓形，中央刊鐮刀、錘子，直徑為4.2cm，圓邊寬為0.1cm，鐮刀、錘子外刊黨組織名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，印章使用簡(jiǎn)化的宋體字。
2、工會(huì )章一律為圓形。直徑為4.2cm，外邊為雙邊，外邊為粗邊，邊寬為0.1cm，內邊為細邊，邊寬為0.01cm、上弧為單位名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
3、國有企業(yè)、國營(yíng)股份制企業(yè)等公章（包括公司章、部門(mén)章）一律為圓形，直徑為4.2cm，中央一律刊五角星，星尖直徑為1.4cm，圓邊寬為0.12cm，五角星外刊單位名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，或者名稱(chēng)的前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫行，即單位部門(mén)名稱(chēng)放在星下方作橫排，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
4、專(zhuān)用章一律為圓形，中心部位一律為空白，直徑為4.0cm，圓邊寬為0.1cm，上弧為單位名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，專(zhuān)用章內容放在章的下邊作橫排，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
5、其他企業(yè)所屬部門(mén)及個(gè)體、私營(yíng)企業(yè)的印章規格為圓形，直徑為3.8cm，圓邊寬為0.1cm，中央刊五角星，印章上刊刻營(yíng)業(yè)執照上核準的企業(yè)名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，印文字體一律使用簡(jiǎn)化的宋體。
6、工商企業(yè)合同專(zhuān)用章不論何種經(jīng)濟成分一律為圓形，直徑為5.8cm，圓邊寬為0.15cm，上刊企業(yè)名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，中央不刊五角星，企業(yè)開(kāi)戶(hù)銀行、銀行帳號、電話(huà)號碼及企業(yè)地址，自上而下橫排，如刻多枚合同專(zhuān)用章，印章下端應加刻編號，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
7、有限責任公司印章一律為圓形，直徑為4.0cm，專(zhuān)用章和公司所屬部門(mén)印章直徑為3.8cm，圓邊寬為0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，或者名稱(chēng)前段自左而右環(huán)行，后段自左而右橫行，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
8、股份有限公司印章一律為圓形，直徑為4.2cm，圓邊寬為0.12cm，專(zhuān)用章和公司所屬部門(mén)印章直徑為4.0cm，圓邊寬為0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，或者名稱(chēng)前段自左而右環(huán)行，后段自左而右橫排，印章使用簡(jiǎn)化的宋體字。
9、中外合資（合作）、外商獨資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的印章規格為橢圓形，橫徑為4.5cm，豎徑為3.0cm，中央不刊五角星（要求刻企業(yè)標志可準予），企業(yè)名稱(chēng)自左而右環(huán)行，或自左而右橫排，根椐用章單位的要求，可刻制鋼印和中英文印章。
10、地方性社會(huì )團體的印章規格為圓形，直徑為4.2cm，中央刊五角星，五角星外刊社會(huì )團體名稱(chēng)，左而右環(huán)行，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
11、學(xué)校及其所屬職能機構的印章一律為圓形，高等學(xué)校印章，直徑為4.2cm，中心部位刊五角星或�；�，所刊名稱(chēng)自左而右環(huán)行，其所屬職能機構印章，直徑為4.0cm，自左而右環(huán)行學(xué)校名稱(chēng)，職能機構名稱(chēng)垂直于學(xué)校名稱(chēng)自左而右橫向排列，中心部位一律空白，中等（含中等）以下學(xué)校印章，直徑為4.0cm，，中心部刊五角星或�；�，所刊名稱(chēng)自左而右環(huán)行，其所職能機構印章直徑為4cm，自左而右環(huán)行學(xué)校名稱(chēng)，能機構名稱(chēng)垂直于學(xué)校名稱(chēng)自左而右橫向排列。中心部位一律空白，各級各類(lèi)學(xué)校鋼印，直徑一律為、3.6cm 12、發(fā)票專(zhuān)用章
發(fā)票專(zhuān)用章的形狀為橢圓形，長(cháng)軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm，印色為紅色。
發(fā)票專(zhuān)用章中央刊納稅人識別號；外刊納稅人名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，如名稱(chēng)字數過(guò)多，可使用規范化簡(jiǎn)稱(chēng)；下刊"發(fā)票專(zhuān)用章"字樣。使用多枚發(fā)票專(zhuān)用章的納稅人，應在每枚發(fā)票專(zhuān)用章正下方刊順序編碼，如"（1）、（2）……"字樣。
發(fā)票專(zhuān)用章所刊漢字，應當使用簡(jiǎn)化字，字體為仿宋體；"發(fā)票專(zhuān)用章"字樣字高4.6mm、字寬3mm；納稅人名稱(chēng)字高4.2mm、字寬根據名稱(chēng)字數確定；納稅人識別號數字為Arial體，數字字高為3.7mm，字寬1.3mm。
公章材質(zhì)：
公章最好使用銅、不銹鋼、牛角或木頭的材質(zhì)，因為如需在銀行開(kāi)對公賬戶(hù)時(shí)紅膠、光敏印等屬偏軟材質(zhì)，銀行不給予備案，無(wú)法完成留印鑒的程序。
以上公章規格、尺寸僅供參考，實(shí)際請依照所在地公安局規定的尺寸。
各個(gè)公司都有自己的
項目部印章管理辦法
為加強對項目部印章刻制、保管、使用、收回進(jìn)行規范管理，從源頭上預防項目部印章因使用保管不當引起的經(jīng)濟糾紛，特制訂項目部印章管理辦法。
第一條項目部印章由項目部負責人向綜合辦公室提出申請，填寫(xiě)《印章刻制申請表》報公司審批，批準后由綜合辦公室在公安機關(guān)指定并備案的刻章點(diǎn)刻制，項目部無(wú)權刻制，未通過(guò)公司刻制且未在綜合辦公室備案的印章均為非法印章，由項目負責人承擔非法印章刻制產(chǎn)生的所有后果。
第二條項目部印章由公司或項目負責人指定的專(zhuān)人保管，領(lǐng)用人必須在《項目部印章使用責任承諾書(shū)》上簽字并辦理領(lǐng)用登記手續。
如因個(gè)人原因不慎丟失印章或被盜，專(zhuān)管員要及時(shí)向公司報告，并在新聞媒體上予以刊登遺失公告，必要時(shí)予以報警處理。
第三條印章專(zhuān)管員必須按照公司的印章使用程序和使用范圍用印。
第四條項目部技術(shù)資料專(zhuān)用章只能用在與本工程相關(guān)的技術(shù)資料、質(zhì)量資料、安全資料；與工程相關(guān)方的工作聯(lián)系單、會(huì )議紀要、備忘錄、工程往來(lái)文件、施工方案、向業(yè)主請款報告、與業(yè)主各類(lèi)簽證，與上級往來(lái)文件等資料等，經(jīng)項目負責人批準后可以直接用印。項目部技術(shù)資料專(zhuān)用章嚴禁用在項目部分包合同及結算單等經(jīng)濟資料上。
第五條項目部公章用在本辦法第四條相關(guān)資料上時(shí)，經(jīng)項目負責人批準后可以直接用印，項目部公章用在項目部分包合同及結算單等經(jīng)濟資料上時(shí)，必須通過(guò)公司工程部的審核，經(jīng)批準后方可用印。
第六條項目部印章嚴禁對外進(jìn)行經(jīng)濟合同與協(xié)議、投資、墊資、經(jīng)營(yíng)、貸款、擔保、公證、抵押和處置資產(chǎn)等事項。
第七條違反本規定，有下列情形之一的，公司將予以收回項目部印章，構成違法犯罪的報請公安部門(mén)處理。
1、項目部印章用于非項目工程資料使用的；
2、利用項目部印章從事詐騙等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的；
3、未經(jīng)批準擅自刻制項目部印章。
第八條項目部印章專(zhuān)管員是項目部印章管理使用的第一責任人，因管理使用不當引起的經(jīng)濟糾紛由印章專(zhuān)管員及項目負責人共同承擔全部責任。
第九條違反印章管理制度的，公司人員視情節輕重給予警告、調離崗位、單處或并處200元～500元罰款。
第十條私自刻印技術(shù)資料專(zhuān)用章的.，視情節嚴重程度處罰項目部伍仟元至壹萬(wàn)元處罰并交回公司銷(xiāo)毀，并由責任人承擔產(chǎn)生的所有經(jīng)濟損失和法律責任；技術(shù)資料專(zhuān)用章使用在勞務(wù)分包合同、采購合同、、結算資料等經(jīng)濟文件上時(shí)，處罰責任人貳仟元至伍仟元。
第十一條私自刻印項目部公章的，視情節嚴重程度處罰項目部壹萬(wàn)元至伍萬(wàn)元處罰并交回公司銷(xiāo)毀，并由責任人承擔產(chǎn)生的所有經(jīng)濟損失和法律責任。
第十二條私自刻印公司合同專(zhuān)用章的，視情節嚴重程度處罰項目部伍萬(wàn)元至拾萬(wàn)元處罰并交回公司銷(xiāo)毀，并由責任人承擔產(chǎn)生的所有經(jīng)濟損失和法律責任。
第十三條私自刻印公司公章或公司財務(wù)專(zhuān)用章的，視情節嚴重程度處罰項目部拾萬(wàn)元至貳拾萬(wàn)元處罰并交回公司銷(xiāo)毀，并由責任人承擔產(chǎn)生的所有經(jīng)濟損失和法律責任。
第十四條本管理辦法自下發(fā)之日起執行。
涉及到印章的相關(guān)法律規定：
刑法：
第二百八十條【偽造、變造、買(mǎi)賣(mài)國家機關(guān)公文、證件、印章罪；盜竊、搶奪、毀滅國家機關(guān)公文、證件、印章罪；偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團體印章罪；偽造、變造、買(mǎi)賣(mài)身份證件罪】偽造、變造、買(mǎi)賣(mài)或者盜竊、搶奪、毀滅國家機關(guān)的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利，并處罰金；情節嚴重的，處三年以上十年以下有期徒刑，并處罰金。
偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團體的印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利，并處罰金。
偽造、變造、買(mǎi)賣(mài)居民身份證、護照、社會(huì )保障卡、駕駛證等依法可以用于證明身份的證件的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利，并處罰金；情節嚴重的，處三年以上七年以下有期徒刑，并處罰金。
第三百七十五條【偽造、變造、買(mǎi)賣(mài)武裝部隊公文、證件、印章罪；盜竊、搶奪武裝部隊公文、證件、印章罪；非法生產(chǎn)、買(mǎi)賣(mài)武裝部隊制式服裝罪；偽造、盜竊、買(mǎi)賣(mài)、非法提供、非法使用武裝部隊專(zhuān)用標志罪】偽造、變造、買(mǎi)賣(mài)或者盜竊、搶奪武裝部隊公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利；情節嚴重的，處三年以上十年以下有期徒刑。
非法生產(chǎn)、買(mǎi)賣(mài)武裝部隊制式服裝，情節嚴重的，處三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并處或者單處罰金。
偽造、盜竊、買(mǎi)賣(mài)或者非法提供、使用武裝部隊車(chē)輛號牌等專(zhuān)用標志，情節嚴重的，處三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并處或者單處罰金；情節特別嚴重的，處三年以上七年以下有期徒刑，并處罰金
單位犯第二款、第三款罪的，對單位判處罰金，并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員，依照各該款的規定處罰。
公章管理制度10
公章作為企業(yè)法定的代表符號，其使用直接影響到企業(yè)的法律效力和信譽(yù)。有效的公章管理制度能夠：
1. 維護企業(yè)形象：防止因公章濫用導致的法律糾紛，維護企業(yè)的'公眾形象。
2. 防范風(fēng)險：通過(guò)審批流程，降低合同欺詐和其他非法活動(dòng)的風(fēng)險。
3. 提高效率：規范化的流程能提高公章使用的工作效率，減少不必要的延誤。
4. 保障權益：確保企業(yè)對外簽署的文件合法有效，保護企業(yè)的合法權益。
公章管理制度11
1、工作時(shí)間
夏季：8：30—18:30 中午用餐時(shí)間：12：00-14：00
冬季：8：30—18:00 中午用餐時(shí)間：12：00-13：30
2、休息制度
公司為每周六天工作日，每周輪休一天。在展會(huì )、廣告發(fā)布日、推廣促銷(xiāo)活動(dòng)等特殊情況，公司可另行安排作息時(shí)間。
3、考勤制度
(1)、遲到：遲到10分鐘以?xún)日呙看瘟P款20元，當月累計三次以上者加罰50元；10分鐘以上1時(shí)以?xún)�，每次罰款50元；1小時(shí)以上作曠工1天處理。
(2)、早退：早退者每次罰款20元，當月累計三次以上者罰款50元，1小時(shí)以上作曠工1天處理。
(3)、曠工：未經(jīng)提前請假，私自不來(lái)上班者按曠工處理，曠工一次扣除當日基本工資，并處罰款50元，一個(gè)月內累計三次將予以除名。
(4)、病假：?jiǎn)T工病假須提前通知部門(mén)主管，并在康復上班時(shí)出具醫院診斷證明。一個(gè)月內病假兩天內不扣工資，兩天以上病假扣除當天工資。
(5)、事假：事假必須提前1天以書(shū)面形式通知部門(mén)主管，部門(mén)主管簽字后當事人應在當天交人事審批，經(jīng)批準后方可執行，未經(jīng)批準，擅自離崗，以曠工處理。事假不得超過(guò)1天，超期請假的須由人事部向總經(jīng)理匯報，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，方可離崗。超期離崗者，以曠工處理。超期四天以上，視為自動(dòng)離職。事假期間扣除當天工資。臨時(shí)請假的需電話(huà)通知部門(mén)主管，經(jīng)批準后方可執行，事后按流程補寫(xiě)假條，未經(jīng)批準或未補假條的以曠工處理。臨時(shí)請假的扣除當天工資并罰款20元。
(6)、外出：?jiǎn)T工外出辦理與工作相關(guān)事宜，須向部門(mén)主管請示，獲得批準后方可外出，并應在辦完事情后，立即返回，不得利用外出時(shí)間辦理與工作無(wú)關(guān)的'私人事宜，未經(jīng)批準私自外出按曠工處理。
(7)、脫崗：無(wú)故不在自己當值的崗位上的，視為脫崗，給予20元/次罰款處罰，每月累計三次者按曠工一次處理。
4、其它規定
(1)、各部門(mén)考勤由負責人如實(shí)記錄，于次月1日前統計匯總，上報公司人事部。若有未執行或執行不到者，罰該店負責人20元/次。
(2)、事假、休息、離崗前必須進(jìn)行工作交接，離崗人員與指定人員進(jìn)行工作交接，以保證工作的連續性，如因未交接而造成損失的，由責任人承擔并處以20元/次處罰。
【請假流程】
(1)、請假人提前1天填寫(xiě)假條。
(2)、由部門(mén)主管簽字
(3)、當事人于當日交人事部門(mén)審批
(4)、審批同意后請假人可休息
(5)、審批后的假條由人事部門(mén)備案
備注：事假期超過(guò)一天的人事部門(mén)應報總經(jīng)理同意后方可批準。如特殊情況下，須電話(huà)通知部門(mén)主管，批準后方可執行，事后須補寫(xiě)假條，部門(mén)主管簽字后交于人事。
公章管理制度12
為加強公章的使用與管理、實(shí)現公章管理的規范化、制度化，確保公章使用的權威性、嚴肅性、有效性、杜絕公章使用中違規現象的發(fā)生，特制訂本制度。
一、公章的使用范圍
1、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類(lèi)通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料，與我局的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。
2、局印章原則上不用于辦理下屬機構日常業(yè)務(wù)。擁有本級印章的局屬單位機構的公章使用由各單位負責人明確使用范圍及要求。
二、公章的使用要求
1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數字、授權書(shū)、承諾書(shū)、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的，必須由局長(cháng)同意簽字后，方可蓋章。
2、凡涉及個(gè)人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶(hù)口等一律由局長(cháng)同意簽字后，方可蓋章。
3、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內容的'各類(lèi)型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。
4、局單位日常業(yè)務(wù)辦理，由分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。
5、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。
6、單位介紹信蓋章時(shí)均應由分管領(lǐng)導批準或辦公室主任批準；單位介紹信由辦公室統一編頁(yè)，存根由專(zhuān)人保管存檔。
7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負責人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
8、對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。
9、單位公章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書(shū)面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意后，方可用章。
10、凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導簽字，然后認真填寫(xiě)公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱(chēng)、份數、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴格按文件核準印數加蓋公章，確保無(wú)誤后方可蓋章。
11、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時(shí)補辦手續。
12、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關(guān)內容，使用人所填寫(xiě)的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
13、規范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
14、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q(chēng)變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。
15、經(jīng)批準停止使用的公章由局辦公室統一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。
三、公章的保管
1、本局所有公章由專(zhuān)人負責管理，未經(jīng)領(lǐng)導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規定程序使用，嚴禁私自交于他人。
2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作；公章專(zhuān)管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導同意。
4、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。
5、公章遺失應及時(shí)上報，對外登報作廢。
四、本制度自公布之日起實(shí)施。
公章管理制度13
案件概況
20xx年9月，季某基在山西時(shí)私自刻印了兩枚“福建某建設工程有限公司”的印章。接下來(lái)的四年時(shí)間里，季某基利用該印章以福建某建設工程有限公司駐平朔某煤公司項目部A、B負責人的名義，多次與其他公司簽訂合同。
一家徐州的公司在不知情的情況下與季某基簽訂工程承包合同，可等到工程竣工時(shí)，卻被季某基拖欠了工程余款120萬(wàn)元，隨后便提起民事訴訟。20xx年11月，季某基偽造公司印章的犯罪事實(shí)東窗事發(fā)，隨后季某基向福鼎市公安局投案自首。
法院經(jīng)審理認為，被告人季某基違反國家印章管理法規，偽造了“福建某建設工程有限公司”印章，其行為已構成偽造公司印章罪，結合其自首情節等，遂依法作出如上判決。
延伸閱讀：公司印章怎么管理？
01、印章被盜、搶或丟失了怎么辦？
答：如果確屬印章被盜（搶?zhuān)�，則由該因引起印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔責任。
首先
因為公章在公安機關(guān)有備案，所以丟失后第一步應該由法人代表帶身份證原件及復印件、工商營(yíng)業(yè)執照副本原件及復印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報案，領(lǐng)取報案證明；
接著(zhù)
要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丟失后的第二個(gè)步驟就是持報案證明原件及復印件；工商營(yíng)業(yè)執照副本原件及復印件在市級以上每日公開(kāi)發(fā)行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢。報紙會(huì )在第二天刊登。在哪個(gè)報紙登報聲明可詢(xún)問(wèn)當地工商局，每個(gè)地方規定不同。而這里需要提醒大家注意的是，大部分報社都會(huì )要求施工企業(yè)全體股東到場(chǎng)簽署同意登報聲明才許可予以登報，這也為許多施工企業(yè)的公章遺失補辦設置了一定障礙；
第三個(gè)步驟
就應該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營(yíng)業(yè)執照》副本復印件、法定代表人身份證復印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權書(shū)、所有股東身份證復印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執及登報聲明的復印件；
第四個(gè)步驟，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些許不同也可以。
最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個(gè)新的印章了。
第五個(gè)步驟，及時(shí)通報已有客戶(hù)。
02、能否只用公章不用其他印章？
答：不能。法律對某些情況下該用何種印章有強制性規定。如《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
03、不同的印章是否有法律效力大小的區別？
答：沒(méi)有嚴格意義上法律效力大小高低的區別，只要是符合法律規定的蓋章要求并且意思表示真實(shí)，印章均為有效。但是，由于印章的使用范圍大小不同，導致人們以為印章有效力大小之分。
公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權利的象征，在現行的立法和司法實(shí)踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以施工企業(yè)名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他施工企業(yè)材料均可使用公章。
04、公章可以代替合同專(zhuān)用章嗎？
答：可以。在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專(zhuān)用章具有同等法律效力�！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規定》第四條將公章與合同專(zhuān)用章并列使用，也足以說(shuō)明公章與合同專(zhuān)用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。
05、公章可以代替法定代表人章嗎？
答：視具體情況而定，如委托授權書(shū)上應有法定代表人簽字或蓋章，此時(shí)僅有公章是不行的。
06、合同上沒(méi)有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效？
答：有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。
《合同法》第三十二條規定：“當事人采用合同書(shū)形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立�！币驗榉ǘù砣艘越ㄖ┕て髽I(yè)名義從事民事活動(dòng)時(shí)代表建筑施工企業(yè)，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。
同理，雖然沒(méi)有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了建筑施工企業(yè)相應的授權，那么合同一樣是有效的。但是如果合同有特別注明生效條件的除外。
07、合同所蓋印章并非合同專(zhuān)用章，而是采購專(zhuān)用章、項目部專(zhuān)用章等，合同是否有效
答：除非有證據證明相反事實(shí)，否則一般認定為有效。合同上加蓋的印章雖然并非合同專(zhuān)用章，不符合簽訂合同的一般原則和規定，但這是該建筑施工企業(yè)自身管理方面存在的漏洞，如該建筑施工企業(yè)不能提交相應的證據，證明合同所涉印章與建筑施工企業(yè)無(wú)關(guān)或為他人私蓋，即可被認定為建筑施工企業(yè)承認合同的效力。
另一方面，《合同法》第三十七條規定：“采用合同書(shū)形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，該合同成立”，因此如果對方已按合同履行主要義務(wù)而該建筑施工企業(yè)接受的，則合同無(wú)須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。
08、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔保合同是否有效？
答：有效。建筑施工企業(yè)作為獨立的企業(yè)法人，建筑施工企業(yè)印章是其對外進(jìn)行活動(dòng)的有形代表和法律憑證，建筑施工企業(yè)負責人或其他管理人員，經(jīng)過(guò)建筑施工企業(yè)授權后，只是印章暫時(shí)的持有者和保管者，其行使建筑施工企業(yè)印章所產(chǎn)生的權利義務(wù)，應由該建筑施工企業(yè)來(lái)承擔責任，而不應由持有者或保管者承擔責任。建筑施工企業(yè)自愿將建筑施工企業(yè)印章外借他人使用，應視為建筑施工企業(yè)授權他人使用建筑施工企業(yè)印章，該印章所產(chǎn)生的權利義務(wù)關(guān)系應由該建筑施工企業(yè)承擔。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔保合同有效，建筑施工企業(yè)需要承擔擔保責任的。
09、建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規則嗎，違反章程使用印章簽訂的合同是否有效
答：建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規則，但由于章程僅對內有約束力，如果相對人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章?lián)p害建筑施工企業(yè)利益的人需要對建筑施工企業(yè)承擔賠償責任。
010、合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章是否有效
答：建筑施工企業(yè)分公司雖然沒(méi)有獨立法人地位，但建筑施工企業(yè)分公司也領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照，能夠成為民事訴訟的主體，因此，在合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章，一般也認定合同有效，相關(guān)的民事責任由分公司的母公司建筑施工企業(yè)承擔。
011、建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中在印章方面會(huì )遇到哪些風(fēng)險
答：建筑施工企業(yè)在印章方面常見(jiàn)的風(fēng)險主要有以下幾種：
�。�1）他人使用假冒的印章；（2）他人使用掃描打印出來(lái)的印章；（3）對方使用的是沒(méi)有備案、沒(méi)有資質(zhì)的內設部門(mén)章；（4）使用有數碼符號的印章（建筑施工企業(yè)為了滿(mǎn)足其流動(dòng)性的需求，可能刻制帶有特殊意義的編號的印章）；
由于上述風(fēng)險的高發(fā)，建筑施工企業(yè)企業(yè)應該提高警惕，在交易時(shí)做好審查工作。例如，可以通過(guò)要求對方提供建筑施工企業(yè)的刻章許可或者委托律師調查對方的印章備案情況來(lái)檢查印章的真偽性，仔細審查是否有油印等公章正常使用時(shí)所具有的印跡，拒絕對方不符合規范地使用印章等。
012、建筑施工企業(yè)更改名稱(chēng)后已使用新印章，蓋有原印章的合同對建筑施工企業(yè)是否仍有效力
答：有效。企業(yè)名稱(chēng)的變更并不影響變更后的建筑施工企業(yè)承擔原建筑施工企業(yè)的債務(wù)，蓋有原企業(yè)名稱(chēng)印章的文件對變更后的建筑施工企業(yè)依然具有法律效力，因此對原企業(yè)名稱(chēng)印章應當妥善保管，可以明確保管責任人，并及時(shí)對該印章進(jìn)行上繳工商部門(mén)封存或銷(xiāo)毀并登記備案，以降低日后不必要的學(xué)習法律風(fēng)險。
013、如何識別印章的真假？
答：（1）看字體。根據前述規定，印章必須要用宋體字，如果對方加蓋的印章并非宋體字，應該就是假冒的印章了。
�。�2）看顏色。由于質(zhì)材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏色往往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。
�。�3）看形狀，包括字的`形狀和周?chē)鷪A圈的形狀。首先，無(wú)論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個(gè)字單獨看都是規規矩矩的長(cháng)方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起來(lái)呈梯形。其次，其次是看印章周?chē)鷪A圈的形狀，這個(gè)圓圈是有一定寬度的，并且仔細看邊緣（包括印章上字的邊緣），不可能非常平滑，經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這也是由于沾油墨和蓋印的過(guò)程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒(méi)有這些問(wèn)題，完美的只能用假來(lái)形容了。
�。�4）看角度。雖然絕大多數人蓋章的時(shí)候都希望把章蓋的很正，但是總會(huì )出現一點(diǎn)點(diǎn)偏差，特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時(shí)默認情況下肯定100%是正的。
�。�5）看位置�？纯垂率巧w在協(xié)議的空白處，還是蓋在文字上。一般而言，真印章都蓋在建筑施工企業(yè)名稱(chēng)上，而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處，因為假印章是電腦做的，如果蓋在文字上就會(huì )擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來(lái)更真，也會(huì )蓋在文字上，這個(gè)時(shí)候你需要仔細看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字還是可以透過(guò)油墨顯示出來(lái)；而電腦制作的假印章，就會(huì )完全擋住下面的文字。
�。�6）向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調查查證，也可委托律師進(jìn)行查證落實(shí)真偽。
014、建筑施工企業(yè)在印章管理方面主要存在的問(wèn)題有哪些？
答：（1）印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰，沒(méi)有審批程序，只要業(yè)務(wù)需要，領(lǐng)導或部門(mén)就可隨便刻制印章，刻制后沒(méi)有下發(fā)正式啟用文件，沒(méi)有明確印章使用范圍和使用時(shí)間。
�。�2）印章刻制不在公安部門(mén)指定的單位進(jìn)行，不在公安機關(guān)備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險埋下了隱患。
�。�3）個(gè)別建筑施工企業(yè)沒(méi)有印章管理方面的規章制度，使用印章未經(jīng)過(guò)嚴格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開(kāi)自己的視線(xiàn)或因自己沒(méi)時(shí)間讓他人代為蓋章，在沒(méi)有監管人的情況下允許他人攜帶印章外出。
�。�4）個(gè)別建筑施工企業(yè)沒(méi)有統一的印章使用臺賬，采用一頁(yè)紙請示的方式，請示完成后，領(lǐng)導審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時(shí)間長(cháng)了很容易丟失，無(wú)法追溯。個(gè)別單位雖有統一的用印臺賬，但對領(lǐng)導在材料上簽字直接上報的文件則沒(méi)有登記用印事項和用印人，以后涉及此類(lèi)文件的問(wèn)題同樣無(wú)法追溯，形成法律風(fēng)險。
�。�5）個(gè)別建筑施工企業(yè)印章保管制度不健全，未設專(zhuān)人保管，印章丟失或被盜后不及時(shí)報告，不及時(shí)報案，也不主動(dòng)在報紙上發(fā)布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風(fēng)險。
�。�6）個(gè)別建筑施工企業(yè)為追求收益，允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工，個(gè)別情況下甚至允許掛靠單位使用建筑施工企業(yè)印章，一旦掛靠單位出現問(wèn)題，企業(yè)就要承擔相應責任。
�。�7）個(gè)別建筑施工企業(yè)不重視管理項目部印章，意識不到項目部印章對企業(yè)的重要性，項目部印章管理不規范，沒(méi)有限定項目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒(méi)有設立項目部印章使用臺賬，形成了項目部印章管理的空白，給企業(yè)帶來(lái)較大的法律風(fēng)險。
�。�8）個(gè)別建筑施工企業(yè)印章被仿冒后，未采取正確的應對措施，放任風(fēng)險發(fā)生，給企業(yè)帶來(lái)了不可挽回的損失。
�。�9）個(gè)別建筑施工企業(yè)在下屬單位、部門(mén)、項目部被撤銷(xiāo)和關(guān)閉后，沒(méi)有及時(shí)收回和銷(xiāo)毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風(fēng)險。
�。�10）無(wú)印章管理制度，或有制度而不執行，無(wú)專(zhuān)人負責，無(wú)交接制度和記錄隨意使用，甚至人員更替時(shí)無(wú)印章交接和監交，小項目領(lǐng)導隨身攜帶公章等。
015、建筑施工企業(yè)印章的保管方面需要采取什么樣的措施
答：首先是建立日常保管制度：
�。�1）建筑施工企業(yè)印章采取分級保管的制度，各類(lèi)印章由各崗位專(zhuān)人依職權需要領(lǐng)取并保管。
�。�2）印章必須由專(zhuān)門(mén)保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確。
�。�3）公章應妥善保管，注意安全，采取必要的防范措施，防止損毀、遺失和被盜。
其次是明確保管人責任：
�。�1）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時(shí)向建筑施工企業(yè)辦公室報告；
�。�2）必須嚴格依照建筑施工企業(yè)對印章的使用規定使用印章，未經(jīng)規定的程序，不得擅自使用；
�。�3）在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回；
�。�4）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內容相符，如不符則不予蓋章；
�。�5）在印章使用中違反規定，給建筑施工企業(yè)造成損失的，由建筑施工企業(yè)對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)司法部門(mén)處理。
三是不定期隨時(shí)檢查發(fā)現問(wèn)題及時(shí)予以糾正。
016、專(zhuān)人管理公章方面有什么需要注意的嗎？
答：專(zhuān)人管理即由建筑施工企業(yè)安排專(zhuān)屬的部門(mén)或者專(zhuān)職人員管理公章的使用、加印以及登記，該類(lèi)事項可以制定相應的建筑施工企業(yè)內部制度加以完善。
目前小型建筑施工企業(yè)的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是建筑施工企業(yè)股東，則一般較為穩妥，雖然法定代表人身為股東本身不等同于建筑施工企業(yè)，但是從風(fēng)險防控上由于建筑施工企業(yè)利益與股東利益原則上的一致性，所以公章對外加蓋印章法定代表人會(huì )比較慎重。公章由專(zhuān)人管理便于公章使用不當時(shí)建筑施工企業(yè)內部責任的追查，同時(shí)專(zhuān)管公章的人建議僅限于行政職能部門(mén)或者行政人員，避免公章管理人員與具有對外負責銷(xiāo)售或者采購的人員身份同一，因為后者對外從事商務(wù)活動(dòng)容易使得權利的行使不透明，難以監控其用章的正當性或合理性。
017、建筑施工企業(yè)印章的使用管理方面需要采取什么措施？
答：（1）企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險防控體系，印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險崗位承諾書(shū)，明確印章管理崗位的法律風(fēng)險防控職責；同時(shí)，要加強對印章管理崗位人員法律風(fēng)險防范的教育，使其認識到印章對企業(yè)管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。
�。�2）企業(yè)要制定印章管理規定，指定印章歸屬的管理部門(mén)，明確企業(yè)各部門(mén)印章管理職責，明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程，做到有規可依、有章可循。
�。�3）企業(yè)新注冊設立的單位在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照后，應直接到行政服務(wù)中心公安機關(guān)刻制印章并備案。企業(yè)臨時(shí)刻制印章，包括項目部印章，必須由印章管理部門(mén)統一提出，經(jīng)過(guò)法律部門(mén)、專(zhuān)業(yè)部門(mén)審查，報建筑施工企業(yè)主要領(lǐng)導審批。經(jīng)批準后，由印章管理部門(mén)統一在公安機關(guān)指定的單位刻制并備案。印章管理部門(mén)在印章交付使用前，應下發(fā)印章啟用文件，未經(jīng)啟用的印章不能使用。
�。�4）企業(yè)應當建立統一的印章使用臺賬，制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規定履行審批程序，經(jīng)過(guò)有權部門(mén)和企業(yè)領(lǐng)導批準。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導批準后，印章使用單位應填寫(xiě)統一的用印登記表，企業(yè)文書(shū)人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內容、用印次數是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。用印時(shí)必須由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線(xiàn)。
�。�5）印章保管人員必須加強對印章的保管，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導批準，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時(shí)，必須指定監印人隨同。印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機關(guān)報案，并取得報案證明，同時(shí)在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。
�。�6）禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，而且公章使用人應在《公章使用登記表》上寫(xiě)明文件份數，在文件內容實(shí)施后，應再次進(jìn)行核準登記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時(shí)，應將文件、資料退回行政部（或辦公室），辦理登記手續。在使用預先蓋章的空白文件、資料過(guò)程中，公章使用人應承擔相應的工作責任。
�。�7）企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門(mén)應按照印章管理規定組織法律、監察等部門(mén)對所屬單位印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取相應措施。
�。�8）企業(yè)應加強對項目部印章、部門(mén)印章的使用管理，限定其用途和使用審批程序，嚴格按建筑施工企業(yè)行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門(mén)印章要嚴格限定使用范圍，不能用于對外簽訂合同，不能在對外承諾、證明等材料上使用，必要時(shí)要將使用權限通知業(yè)主、原材料供應商等利益相關(guān)方。項目部和企業(yè)的部門(mén)要指定印章用印和保管人，建立使用臺賬，絕不允許分包方使用項目部印章。
�。�9）企業(yè)所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷(xiāo)后，印章統一管理部門(mén)必須收繳部門(mén)印章及用印記錄；所屬建筑施工企業(yè)分公司注銷(xiāo)后，在工商注銷(xiāo)手續完成后，必須收繳建筑施工企業(yè)分公司包括行政印章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄；項目部撤銷(xiāo)后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門(mén)。企業(yè)印章管理部門(mén)會(huì )同法律部門(mén)將收繳的印章統一銷(xiāo)毀，用印記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規定存檔。
�。�10）企業(yè)在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時(shí)，企業(yè)印章管理部門(mén)要及時(shí)將有關(guān)情況通報法律管理部門(mén)，由法律管理部門(mén)按法律規定解決�；咀龇ㄈ缦拢菏紫�，及時(shí)向公安機關(guān)報案，追究仿冒人的法律責任；其次，在相關(guān)報紙上發(fā)布澄清聲明，及時(shí)知會(huì )潛在客戶(hù)；再次，及時(shí)通知仿冒合同的相對人，陳述相關(guān)事實(shí)，及時(shí)撤銷(xiāo)相關(guān)合同，如果相對人不予配合，要及時(shí)向當地法院申請撤銷(xiāo)，通過(guò)法律途徑進(jìn)行撤銷(xiāo)。
公章管理制度14
公章作為企業(yè)對外確認文件效力的重要標志，其管理的嚴謹性直接關(guān)系到公司的'法律權益和信譽(yù)。有效的公章管理制度能夠預防偽造、濫用公章等風(fēng)險，保護企業(yè)的合法權益，維護公司的正常運營(yíng)秩序，提升企業(yè)管理水平。
公章管理制度15
政府公章管理制度是一項重要的行政管理規定，旨在規范政府部門(mén)印章的使用、保管和監督，確保公章的安全和權威性。它涵蓋了印章的.制作、啟用、使用、保管、廢止等多個(gè)環(huán)節，同時(shí)也涉及到印章管理的法律責任和違規處理。
內容概述：
1、印章制作：明確規定印章的形狀、大小、材質(zhì)、字體等標準，以及制作流程和審批權限。
2、印章啟用：設定啟用程序，包括啟用申請、審批、備案等步驟，確保印章的合法啟用。
3、印章使用：規定印章使用的權限、范圍、程序，防止濫用和越權使用。
4、印章保管：明確印章保管責任人，規定保管條件和措施，預防丟失或被盜。
5、印章廢止：設定印章廢止的條件和程序，及時(shí)注銷(xiāo)不再使用的印章。
6、法律責任：明確違反公章管理制度的法律責任，包括警告、罰款、行政處分等。
7、監督檢查：建立印章管理的監督機制，定期進(jìn)行檢查，確保制度執行到位。
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