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中學(xué)學(xué)籍管理規章制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的中學(xué)學(xué)籍管理規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
中學(xué)學(xué)籍管理規章制度1
為加強我校學(xué)生學(xué)籍管理,適應普通高中新課改背景下學(xué)業(yè)水平考試的需要,建立正常的學(xué)校管理秩序,根據《x省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理辦法》(湘教發(fā)〔20xx〕13號)和x省教育廳《關(guān)于進(jìn)一步加強普通高中學(xué)生電子學(xué)籍管理的通知》(湘教通[20xx]467號)精神,結合我校的具體實(shí)際,特制定本細則。
一、入籍與注冊
我校嚴格按照上級有關(guān)規定和招生計劃招收高一新生。新生在辦理報到注冊手續后,即取得學(xué)籍,同時(shí)獲得統一的學(xué)籍號。新生應按時(shí)到校報到,辦理入學(xué)手續。因特殊情況,不能如期報到,須持有關(guān)證明在開(kāi)學(xué)后兩周內向學(xué)校請假。如開(kāi)學(xué)后兩周內不能辦理相關(guān)手續,取消其入學(xué)資格。不招收復讀生、寄讀生或借讀生。
新生注冊時(shí)上報至省里的學(xué)生信息,除了家庭住址一項外,包括姓名在內的其他信息均不能修改。
各年級各班不得接收無(wú)學(xué)籍的學(xué)生到班學(xué)習。每學(xué)期開(kāi)學(xué)第一天為原在籍學(xué)生在年級報到注冊時(shí)間,其后(注冊登記表上交教務(wù)科),各年級各班不得再接收未注冊學(xué)生,因故遲到入學(xué)的學(xué)生須先到教務(wù)科注冊、經(jīng)教務(wù)科批準后,方可到班學(xué)習,否則將引起學(xué)籍遺漏,由此引發(fā)的后果,由接收人負責。
二、轉入
省級示范性高中在籍學(xué)生因特殊情況需要轉入我校就讀,先由本人寫(xiě)出申請,由校長(cháng)或主管教學(xué)的副校長(cháng)審批,再憑校長(cháng)審批手續和“普通中學(xué)異動(dòng)聯(lián)系表”到教務(wù)科辦理相關(guān)轉入手續!捌胀ㄖ袑W(xué)異動(dòng)聯(lián)系表”在原高中學(xué)校領(lǐng)取,并按規定加蓋原高中學(xué)校和各級教育行政部門(mén)公章。轉入我校的學(xué)生在入學(xué)前還須將下列材料轉入我校:(1)電子學(xué)籍檔案(由學(xué)生本人敦促原就讀學(xué)校由網(wǎng)上轉入我校),(2)紙質(zhì)學(xué)籍檔案,(3)團員檔案。學(xué)校教務(wù)科沒(méi)有收到“普通中學(xué)異動(dòng)聯(lián)系表”和電子學(xué)籍檔案,學(xué)生不能入學(xué)。非省級示范性高中在籍學(xué)生不得轉入我校就讀。
三、轉出
因特殊情況需要轉出的`學(xué)生,需及時(shí)到我校教務(wù)科領(lǐng)取“普通中學(xué)異動(dòng)聯(lián)系表”,辦理相關(guān)轉出手續。
轉出學(xué)生需在每學(xué)期開(kāi)學(xué)一周內到我校辦理轉出手續,否則,在開(kāi)學(xué)一周后,學(xué)校將作自動(dòng)退學(xué)上報,一個(gè)月后取消學(xué)籍,不再辦理轉出手續。
四、休學(xué)與復學(xué)
因病需休學(xué)的學(xué)生需由縣級以上醫院開(kāi)出病歷證明,由學(xué)校主管教學(xué)的副校長(cháng)批準,再到教務(wù)科辦理休學(xué)證。休學(xué)期為一年,病愈后復學(xué)需憑休學(xué)證和縣級以上醫院開(kāi)出的病愈證明由主管教學(xué)的副校長(cháng)批準,再到教務(wù)科辦理正式入學(xué)手續。休學(xué)期滿(mǎn)因特殊情況不能按時(shí)復學(xué),由學(xué)生或其家長(cháng)于休學(xué)期滿(mǎn)之日起兩星期內提出申請,經(jīng)主管教學(xué)的副校長(cháng)批準,可延續休學(xué),對休學(xué)期滿(mǎn)未按時(shí)提出延續休學(xué)申請并辦理延續休學(xué)手續的學(xué)生,視同自動(dòng)退學(xué)。
五、留級
按照《x省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理辦法》的相關(guān)規定,嚴格控制學(xué)生留級。
六、退學(xué)
學(xué)生因特殊情況要求退學(xué),先由本人或家長(cháng)提出申請、班主任簽字,經(jīng)主管年級的負責人和學(xué)校主管教學(xué)的副校長(cháng)批準,由教務(wù)科報縣教育局備案后,可根據其實(shí)際學(xué)習年限,發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。對自動(dòng)退學(xué)學(xué)生,不發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。
學(xué)生有下列情況之一者,視為自動(dòng)退學(xué),取消其學(xué)籍。
1、休學(xué)逾期兩周不來(lái)校復學(xué)者;
2、一學(xué)期曠課累計達50節以上(按每天7節課計算)者;
3、擅自離校一月以上者。
七、獎懲
按《x省普通高中學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第三十二條至三十五條規定執行。
八、畢業(yè)
學(xué)生三年內學(xué)完規定的課程、取得規定的學(xué)分、綜合素質(zhì)評價(jià)合格、學(xué)業(yè)水平考試成績(jì)及綜合考查科目成績(jì)及格,由學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。
中學(xué)學(xué)籍管理規章制度2
為加強我校學(xué)生學(xué)籍管理,建立學(xué)校正常的管理秩序,全面提高教學(xué)質(zhì)量,根據省教育廳、市教育局的有關(guān)規定和我校實(shí)際情況,特制訂本制度。
一、轉學(xué)制度
1 、因家庭遷移,家長(cháng)工作調動(dòng)、部隊轉業(yè)復員等原因,學(xué)生要求轉入我校就讀的,應先與我校教導處聯(lián)系,經(jīng)學(xué)校研究同意后,開(kāi)出接收證明,再到轉出學(xué)校開(kāi)出轉學(xué)證。學(xué)校在收齊轉入、轉出證明后,先在網(wǎng)上進(jìn)行審核,再按區指定時(shí)間統一到區教育局基教科辦理相關(guān)手續。
2 、學(xué)生因家庭遷移,父母工作調動(dòng)等原因,要求轉出我校,應先向我校出具報告,交存接收學(xué)校開(kāi)出的接收證明,經(jīng)班主任簽字,教導處負責人同意后,才能開(kāi)出轉學(xué)證明。學(xué)校在收齊轉入、轉出證明后,先在網(wǎng)上進(jìn)行申請,再按區指定時(shí)間統一到區教育局基教科辦理相關(guān)手續。
3 、轉入的學(xué)生,按有關(guān)規定在該年級學(xué)生學(xué)籍號末尾依次編定學(xué)籍號,并在備注欄注明轉入時(shí)間和轉出學(xué)校;轉出的學(xué)生,應及時(shí)注銷(xiāo)學(xué)籍,并在備注欄注明轉出時(shí)間和轉入學(xué)校。學(xué)生轉出,其學(xué)籍材料與學(xué)生隨轉。
4 、學(xué)生的轉入必須先辦手續后進(jìn)校。轉出轉入手續的辦理時(shí)間統一規定在每學(xué)期開(kāi)學(xué)的'前后一周,過(guò)期不予辦理。
5 、初一新生的第一學(xué)期和初三畢業(yè)生的最后一個(gè)學(xué)期原則上不辦理轉入、轉出等轉學(xué)手續。
二、休學(xué)、復學(xué)制度
1 、學(xué)生因病不能堅持學(xué)習,須持縣級以上醫院病情診斷證明書(shū),由本人和家長(cháng)提出申請,經(jīng)班主任簽具意見(jiàn),教導主任審核同意后,報校長(cháng)批準,再到區教育局基教科審核備案并取得休學(xué)證明后,方可休學(xué)。
2 、學(xué)生患有嚴重傳染病,學(xué)校應要求其立即停學(xué);請假時(shí)間累計超過(guò)全學(xué)期三分之一以上者,應勸其休學(xué)。
3 、休學(xué)期限一般不超過(guò)一年。休學(xué)期滿(mǎn)仍不能復學(xué)者,可再辦一次休學(xué)手續,但連續休學(xué)只限兩次,如仍不能復學(xué)者,可根據實(shí)際情況,適當延長(cháng)休學(xué)時(shí)間或報上級處理。
4 、學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)要求復學(xué)者,應在開(kāi)學(xué)前向學(xué)校提出申請,辦理復學(xué)手續后方可復學(xué)。病休復學(xué)者,學(xué)校應審查住院結帳單和病愈證明。不按規定辦理休學(xué)復學(xué)手續者,不能辦理學(xué)籍轉移手續。
5 、學(xué)生休學(xué),其學(xué)籍應予封存。待學(xué)生復學(xué)時(shí)在下一年級末尾重新依次建立新的學(xué)籍,并在備注欄注明休學(xué)、復學(xué)時(shí)間和原在班級。并交存休學(xué)、復學(xué)的有關(guān)資料。
6、根據教育法規宇,初中學(xué)生,未學(xué)滿(mǎn)規定年限,不得中途退學(xué)。
三、升級、留級、跳級制度
1 、每學(xué)年經(jīng)過(guò)考核評定,在德智體等方面全面合格者,準予升級。
2 、按《中華人民共和國義務(wù)教育法》,初中學(xué)生不能留級。
3 、學(xué)生德智體成績(jì)特別優(yōu)秀,且確具備超前學(xué)習能力,由本人和家長(cháng)提出書(shū)面申請,經(jīng)班主任和任課老師協(xié)商推薦,學(xué)校同意,參加本年級和高年級會(huì )考(考試)合格者,可以跳級。學(xué)生跳級在年初決定,學(xué)年度中途不予跳級。學(xué)校不鼓勵學(xué)生跳級。
四、學(xué)生獎勵、處分制度
1、各班班主任要以《 中學(xué)生守則》 和《中學(xué)生日常行為規范》為準則,每學(xué)期對學(xué)生進(jìn)行一次鑒定,畢業(yè)時(shí)進(jìn)行全面鑒定。鑒定要客觀(guān)、中肯,要有利于學(xué)生進(jìn)步。學(xué)生鑒定要填寫(xiě)到學(xué)生的學(xué)籍表和德智體情況登記表,每期期終交教務(wù)處存查。
2、學(xué)生在德智體等方面表現突出者給予獎勵。
、、對學(xué)生的獎勵分單項獎(學(xué)習優(yōu)勝獎、學(xué)習進(jìn)步獎、各種積極分子)、三好學(xué)生獎、優(yōu)秀學(xué)生干部獎等。
、谛<壱陨希ê<墸┆剟罹鶓浫雽W(xué)生學(xué)籍檔案和學(xué)校文書(shū)檔案。
3、對有錯誤的學(xué)生,要堅持耐心教育,做細致的思想政治工作,熱情幫助他們改正錯誤。必要時(shí)給予適當的批評、處分。
、、對極少數有錯誤的學(xué)生,視其錯誤的性質(zhì)、程度和認識錯誤的態(tài)度,分別給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、留校察看(時(shí)間一般為半年)等處分。
、、警告處分由政教處主任審批;記過(guò)和記大過(guò)處分由校長(cháng)審批;留校察看須經(jīng)校行政會(huì )議研究決定。
、 、受警告、記過(guò)、記大過(guò)、留校察看處分的學(xué)生,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的教育,能深刻認識錯誤,確有進(jìn)步的應撤消處分。
、 、凡給予記過(guò)以上處分的學(xué)生,其處分應存入學(xué)生學(xué)籍檔案;撤消處分后,應將其處分決定和有關(guān)材料從學(xué)籍檔案中退出,連同撤消處分的決定一起存入學(xué)校文書(shū)檔案。
、 、初中學(xué)生不能給予開(kāi)除處分。
五、在籍學(xué)生學(xué)籍管理制度
1 、新生入學(xué)后,以班為單位造好“學(xué)生基本信息登記表”、“學(xué)籍表”,打印“初中各班學(xué)生花名冊”。學(xué)生在初中三年里不得轉班。
2、對每位在校學(xué)生的學(xué)籍資料嚴格保密,除上級主管部門(mén)、公安部門(mén)確因工作需要外,學(xué)籍管理員不得擅自向任何單位和個(gè)人提供學(xué)生的有關(guān)資料。
六、畢業(yè)、結業(yè)、肆業(yè)
1 、畢業(yè):學(xué)生在校學(xué)習達到以下要求者,準予畢業(yè):
、 、思想品德合格;
、 、初中畢業(yè)會(huì )考各科成績(jì)平均及格;
、 、達到國家體育鍛煉合格標準;
、 、按規定參加了勞動(dòng)和社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)。
、 、繳清全部費用,沒(méi)有任何欠費。
畢業(yè)證書(shū)發(fā)放:初中畢業(yè)證書(shū)由市教育局統一印制、驗印,學(xué)校頒發(fā)。
2 、結業(yè):達不到畢業(yè)要求的學(xué)生,由學(xué)校發(fā)給結業(yè)證書(shū)。
七、學(xué)籍管理員交接制度
1 、學(xué)籍管理員應相對固定,確因學(xué)校工作需要,需要調整的,需在年初決定安排,并優(yōu)先安排原則性強、工作認真、懂計算機的同志擔任學(xué)籍管理員。
2 、學(xué)籍管理員異動(dòng),應及時(shí)辦理交接手續,交接內容主要有:各年級學(xué)生花名冊、學(xué)籍表、兩考成績(jì)冊、異動(dòng)學(xué)生名冊、轉入(轉出)學(xué)生清況、教師業(yè)務(wù)檔案等,并按圖書(shū)檔案管理程序辦理有關(guān)手續。
3 、學(xué)籍管理員辦理異動(dòng)交接手續時(shí),在教務(wù)處主任指導下進(jìn)行,并由教務(wù)主任簽字驗收。
八、新生編班制度
1 、新生入學(xué),應在開(kāi)學(xué)前完成編班。班額不得超過(guò)50人每班。
2 、新生編班應隨機,體現公平、公正和平均,不得分快慢班、重點(diǎn)班。
3 、初中新生編班由主管教學(xué)的副校長(cháng)牽頭,教導處具體執行,并報校長(cháng)審查。
4 、學(xué)生班級編定后,不得隨意變動(dòng)或調班轉班。增班、減班,需及時(shí)報告區教育局基教科批準,但原有班號應予保留。
5 、學(xué)生班級編定后,應按由小到大的順序編定學(xué)生學(xué)號,學(xué)生學(xué)號在該學(xué)段不變。
6 、學(xué)生入學(xué)后,不得隨意更改姓名,必要時(shí)需提供戶(hù)口簿原件交學(xué)校驗證,并交復印件備查。經(jīng)學(xué)校同意并報區教育局基教科批準方可更改。
十、學(xué)籍管理評價(jià)制度
1 、學(xué)籍管理一年一評,評價(jià)時(shí)間在每年年底。
2 、學(xué)籍管理評價(jià)內容包括:學(xué)生花名冊、學(xué)籍表、兩考成績(jì)冊、異動(dòng)學(xué)生冊、轉入(出)學(xué)生情況、教師業(yè)務(wù)檔案的管理。
3 、學(xué)籍管理員要堅持原則,嚴格學(xué)籍、學(xué)歷、成績(jì)證明的發(fā)放手續,嚴格學(xué)生轉人(出)手續,對不按原則辦理的實(shí)行一票否決制。
4 、學(xué)籍管理員應認真、及時(shí)填報有關(guān)表冊,工作異動(dòng)時(shí)要向承接人員辦好交接手續,并由教務(wù)主任驗收。
5 、學(xué)校每學(xué)期不定期檢查學(xué)籍管理情況兩次以上,并納入學(xué)籍管理員月工作評價(jià),與結構工資掛鉤,對年終評價(jià)不合格的,第二年進(jìn)行撤換。
十一、防控學(xué)生非正常輟學(xué)管理制度
1、認真貫徹落實(shí)省教育廳《關(guān)于進(jìn)一步做好防止義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)工作的意見(jiàn)》,嚴防學(xué)生輟學(xué)情況。
2、定期清查在校學(xué)生情況。在每學(xué)期開(kāi)學(xué)初均進(jìn)行至少二次的學(xué)生到校情況大清查、摸底,落實(shí)到班到人,對未到的學(xué)生第一時(shí)間進(jìn)行電話(huà)家訪(fǎng),及時(shí)了解情況,嚴防學(xué)生非正常輟學(xué)。在每月底和每學(xué)期末定期進(jìn)行學(xué)生情況大清查,做到及時(shí)發(fā)現,及時(shí)處理,及時(shí)匯總上報。
3、實(shí)行規范化管理,責任明確到人,跟蹤落實(shí)到底。
4、對貧困生要建立檔案,實(shí)行跟蹤管理,及時(shí)幫扶,確保學(xué)生不會(huì )因貧而輟學(xué)。
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