工程部管理制度通用15篇
在我們平凡的日常里,制度的使用頻率逐漸增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的工程部管理制度,希望能夠幫助到大家。
工程部管理制度1
為了加強部門(mén)管理,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境及工作氛圍,提高員工工作效率,對員工應遵守的紀律和必須具備的精神風(fēng)貌,部門(mén)特做如下規定:
一、儀容儀表:
1、上班時(shí)間須著(zhù)公司規定的工作服,佩戴工牌。
2、工作服應整齊、干凈,無(wú)污漬、破損;著(zhù)裝符合規范。
3、精神飽滿(mǎn),儀表整潔,不蓄須蓄發(fā),不蓬頭垢面。
4、員工在辦公區須保持良好的坐姿、站姿、走姿。不在辦公區大聲喧嘩,用語(yǔ)謙遜文雅,溫和有禮。
二、禮節、禮貌:
1、無(wú)論公司辦公區,或施工現場(chǎng)均須使用規范文明的禮貌用語(yǔ),做到主動(dòng)、熱情、耐心、周到地文明施工與用戶(hù)服務(wù)。
2、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)需部門(mén)協(xié)助工作的.,應及時(shí)應對,給與協(xié)助。來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)內及時(shí)記錄,反饋給部門(mén)主管。
3、若上級領(lǐng)導進(jìn)入辦公場(chǎng)所,應起身站立,以示尊重。
三、辦公環(huán)境:
1、上班時(shí)間內,不得引領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作場(chǎng)所。
2、上班時(shí)間,每日衛生值日人員須提前到達,對部門(mén)衛生進(jìn)行打掃,不得遲到、推諉。
3、上班時(shí)間,不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,如:玩游戲、上網(wǎng)聊天、嬉笑打罵、爭吵等,保持辦公區安靜。
4、嚴禁使用辦公電話(huà)閑聊,嚴禁撥打收費服務(wù)電話(huà)。
5、進(jìn)入辦公區域時(shí),不得與其他人員扎堆聊天。
6、辦公桌桌面除電話(huà)、文具、必要的工作資料外,不允許放置其它私人物品。
7、衛生清理工具、文件資料、檔案等應定置定位擺放,養成良好衛生習慣,辦公桌不得雜亂無(wú)章,而應保持干凈、整潔、有序。
8、愛(ài)護公物,節約使用辦公用品。
9、下班時(shí)須將各自辦公桌上的用具收拾整齊,工作完畢后應及時(shí)關(guān)閉電源、電腦照明等設備,下班最后離開(kāi)辦公室的人員應留心關(guān)閉門(mén)窗等。
10、施工現場(chǎng),所有人員必須遵守現場(chǎng)主要負責人的統一調配與安排,所有人員不得擅自離崗、串崗、閑聊。
11、施工現場(chǎng)工具擺放必須安全合理,不得隨意借與他人。
12、部門(mén)庫房必須按時(shí)清理打掃,所有材料、工具分類(lèi)擺放,整齊有序。
13、每周對施工所用機具設備進(jìn)行全面保養,檢修。如果發(fā)生故障,及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理上報,盡快維修。
四、工作紀律:
1、主動(dòng)專(zhuān)研業(yè)務(wù),提高專(zhuān)業(yè)技能,服從工作安排,努力完成本職工作。
2、廉潔自律,克己奉公,不謀私利。不許吃拿卡要,索取其他報酬。不利用公共財物包攬私活謀取一己私利。
3、上班期間不得飲酒,辦公區域嚴禁抽煙。
4、不得隨意外借個(gè)人工具及公用工具、設備。
5、未經(jīng)許可不得將公司及部門(mén)文件、檔案等資料轉借他人。嚴格保守公司及部門(mén)機密。
6、團結同事,不挑撥是非,不造謠生事,擾亂正常工作秩序。嚴禁拉幫結派、排斥異己。
7、員工進(jìn)入辦公區時(shí),不得成群結隊、勾肩搭背。
8、盡量避免營(yíng)業(yè)時(shí)間使用大型電動(dòng)工具、進(jìn)行大型檢修,所有大型設備維修應安排在晚間非營(yíng)業(yè)時(shí)間進(jìn)行。嚴禁營(yíng)業(yè)時(shí)間進(jìn)行拆除、噪聲及污染嚴重的作業(yè)。
10、嚴格遵守安全法規、規程和制度,不得違章操作。
11、現場(chǎng)工作完成后,應及時(shí)清理工具和剩余材料,對廢舊物資進(jìn)行回收,確保施作現場(chǎng)整潔、完好后方可離開(kāi)。
五、監督與管理:
1、工程部全體員工上班期間必須遵守本管理規定。
2、部門(mén)主管為工程維護部日常管理規范的督導人,負責監督部門(mén)全體員工的日常行為規范。部門(mén)內部全體員工均有義務(wù)維護公司,部門(mén)整體工作形象,建立工程部良好工作氛圍。
3、部門(mén)經(jīng)理及主管將定期不定期對部門(mén)員工日常行為規范進(jìn)行檢查,員工日常行為規范表現記入個(gè)人考核。
4、對違反公司各項管理規定或本部門(mén)各項管理規定的員工,部門(mén)經(jīng)理有權依據公司規定對員工進(jìn)行相應的處罰。
工程部管理制度2
一、工程部概述
。ㄒ唬、部門(mén):工程部
。ǘ、內容
1、要求:五星級標準;
2、負責:酒店運營(yíng)提供良好的設施設備,以保證酒店能夠為客人提供良好的居住、工作與生活的環(huán)境;
3、人員:優(yōu)化、精干的高素質(zhì)隊伍;
4、人員編制:經(jīng)理(1名)、文員(1名)、主管(4名)、強電領(lǐng)班(2名)、綜合弱電領(lǐng)班(1名)、綜合機修(5名)、空調工(3名)、電工(4名);
5、具體職能:負責酒店的電氣設備、機械設備、動(dòng)力設備的日常維修、維護和保養;負責酒店的主體建筑、裝潢等設施的日常維修、維護和保養;負責酒店部分建筑與裝潢工程的更新與改造;負責酒店的從供電、供水、供氣、供暖、節能的管理與統計;負責維護、安裝、調試宴會(huì )所需音響設備和會(huì )議DJ工作;負責維護酒店的通訊設施;負責環(huán)境保護、排污等各項工作。
二、維修材料及維修工具的領(lǐng)取制
工作項目:維修材料及維修工具領(lǐng)用制度,執行操作:工程部文員
監督執行:工程部經(jīng)理、主管
程序審核:工程部經(jīng)理
目的:保證酒店財產(chǎn)的高效、安全使用
程序:工具倉庫是工程部的一個(gè)重要組成部份,工具倉庫管理的好壞直接關(guān)系到維修的及時(shí)性和質(zhì)量,為了加強對工程部工具倉庫的規范管理,特制定工程部工具倉庫管理制度:
。ㄒ唬、借用工具
1、員工借用公用工具時(shí),均要由倉庫管理人員進(jìn)行登記,借用者簽名;
2、公用工具均由倉庫管理人員進(jìn)行發(fā)放,嚴禁私自拿公用工具,否則扣責任人20元;
3、借用者下班前要交還所借工具,如不能及時(shí)交還應辦理繼借手續,否則扣借用者10元;
4、借用后,公用工具出現丟失和損壞的情況(因公除外),責任人應照價(jià)賠償;
5、嚴禁將公用工具帶出酒店干私活,否則扣責任人50元;
6、借用者歸還公用工具時(shí),必須由倉庫管理人員簽收。
。ǘ、倉庫管理人員職責
1、借用工具時(shí),要進(jìn)行登記,詳細記錄借用工具的名稱(chēng)、數量、借用時(shí)間、并由借用人簽名;
2、每班作好交接班記錄,要求記錄詳細、清晰;
3、發(fā)現丟失或損壞公用工具的情況,應及時(shí)報告;
4、工具倉庫的鑰匙必須嚴格管理,未經(jīng)允許嚴禁借出;
5、公用工具歸還時(shí),倉庫管理人員應仔細檢查工具是否損壞,
在確保工具完好的情況下,方能簽收;
6、公用工具因倉庫管理人員的責任而出現丟失或損壞的情況,倉庫管理員照價(jià)賠償;
7、每月28日對工程部工具倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并做盤(pán)點(diǎn)表上報工程部經(jīng)理。
三、工程部機房制度
工作項目:工程部機房制度
執行操作:工程部相關(guān)責任人
監督執行:工程部經(jīng)理、主管
程序審核:工程部經(jīng)理
目的:保證酒店機房設備、設施高效、安全的運行
標準:工程部制度
程序:
1、由工程部經(jīng)理確立酒店各個(gè)機房負責人,做到專(zhuān)人專(zhuān)管;
2、責任人安排人員定時(shí)巡查、清潔;
3、依照設備、設施保養程序定期對所負責設備進(jìn)行保養和安全檢查;
3、禁止無(wú)關(guān)人員未經(jīng)同意進(jìn)入機房;
4、機房禁止堆放雜物;
5、按照程序對機房的設備、設施巡查并記錄。
四、工作間清理制度
工作項目:工程部工作間清理制度
執行操作:工程部相關(guān)責任人
監督執行:工程部經(jīng)理、主管
程序審核:工程部經(jīng)理
目的:保證工程部工作間的.衛生符合酒店衛生標準
程序:
1、鍋爐清潔衛生工作是文明生產(chǎn)的重要內容,由全班人員共同搞好;
2、清潔工作是交班的內容之一,要求做到鍋爐房清潔,用具、工具堆放整齊;
3、當班人員接班后,打掃操作室衛生,保持控制柜表盤(pán)干凈清晰,汽包水位表、壓力表清晰可見(jiàn);
4、對輔機設備、水泵、閥門(mén)、軸承座、電動(dòng)機、變壓器等設備經(jīng)?燎鍧,杜絕“跑、冒、滴、漏”現象;
5、保持爐前清潔衛生,并做好設備周?chē)沫h(huán)境衛生,保持地面清潔,無(wú)積灰、積水。
五、配電房禁止制度
工作項目:配電房禁止制度
執行操作:工程部強電組
監督執行:工程部強電領(lǐng)班
程序審核:工程部經(jīng)理
目的:保證酒店電力設施的安全運行,標準:工程部管理制度程序:
1、配電房嚴禁堆放雜物;
2、嚴禁關(guān)閉散熱換氣風(fēng)機;
3、溫度不允許超過(guò)40℃;
4、嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入配電區域;
5、嚴禁不按規定時(shí)間巡查配電設備;
6、嚴禁不按規定程序操作變配電設備;
7、嚴禁無(wú)證人員操作變配電設備;
8、嚴禁變配電房的空氣、濕度等指標超過(guò)規定;
9、當變配電設備發(fā)生故障時(shí),嚴禁尋找借口拖延修理。
六、工程部值班制度
工作項目:工程部制度
執行操作:工程部員工
監督執行:工程部主管、領(lǐng)班
程序審核:工程部經(jīng)理
目的:保證酒店的正常運營(yíng)
標準:工程部管理制度
程序:
1、當班人員必須堅守崗位,不得擅離崗位和酒店;
2、嚴格執行巡查制度,定時(shí)巡視水池、油池、鍋爐并作好記錄,每?jì)尚r(shí)巡查配電及冷氣設備并作好運行記錄;
3、密切注意設備運行情況,做好有關(guān)樓層的抽油工作,如發(fā)現有異常情況時(shí),應及時(shí)處理及匯報;
工程部管理制度3
1、保證酒店設施設備安全、正常地運行是工程部的首要任務(wù),工程部對酒店設施設備的安全運行負有責任,工程部有權力制止一切可能危及設施設備安全運轉的違規行為。
2、為了保證設備安全運行,延長(cháng)設備壽命,工程部對各部門(mén)的設施設備的正確使用負有安全操作培訓的義務(wù),指導各部門(mén)正確使用器械設備。
3、根據各崗位具體情況,制定崗位操作規程和崗位責任制,由上至下,分級落實(shí)責任,嚴格執行
4、工作人員要清楚自己的工作范圍,熟悉操作規程,經(jīng)常進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現安全隱患問(wèn)題,及時(shí)采取措施整改。
5、根據各項設備不同的.技術(shù)性能要求來(lái)制定保養、檢修和維護計劃,按計劃操作,避免緊急搶修。
6、制定重要設備、設施安全事故應急處理預案,以保證發(fā)生事故時(shí)能夠做到妥善處理,協(xié)調有序,
7、工程部要加強各機房和酒店重要區域的煙火、危險品的巡視,建立倉庫統一存放危險品。
8、嚴格遵守各項安全規章制度和操作規程,做好各項機械及部件的檢修工作。
9、嚴格執行交接班制度,認真填寫(xiě)交接班記錄。
10、定期檢查各主要設備,做到早發(fā)現,早處理,不讓隱患擴大。
11、工程各部位的鑰匙要有專(zhuān)人負責保管,并做好鑰匙的管理工作,確有原因需要借鑰匙,要做好記錄,并于當日歸還。
12、配電房人員嚴格執行停、送電、倒閘、帶電作業(yè)的相關(guān)操作程序,持證上崗。
13、電焊工嚴格執行相關(guān)規定并持證上崗,加工區域嚴禁存放易燃易爆物品。
14、在電梯轎廂頂維修時(shí),嚴格按照電梯的相關(guān)操作程序,持證上崗。
15、使用較危險的工具時(shí),要做好防護措施。
16、維修或檢查正在工作的蒸汽鍋爐時(shí),要做好防護措施,避免燙傷。
17、更換太陽(yáng)能真空管時(shí),盡可能避開(kāi)晴朗天氣或安排在晚上進(jìn)行,避免燙傷。
18、確保在特殊情況下最大限度地保證設備和人員的安全,要根據各崗位具體情況來(lái)制定一套完善的應急措施,由上至下、分級落實(shí)責任,嚴格執行。
工程部管理制度4
(1)審查施工單位,分包單位的資質(zhì),項目經(jīng)理部管理人員資格,配備及到位情況,主要專(zhuān)業(yè)工種操作工人上崗資格,配備及到位情況(2)審查施工單位施工組織設計和執行情況。
(3)監督現場(chǎng)施工操作技術(shù)規程,規范,標準的配置和執行情況(4)對施工單位的工程進(jìn)度進(jìn)行管理。
(5)做好分部,分項,單位工程質(zhì)量的試驗檢驗評定情況。(6)跟蹤質(zhì)量問(wèn)題整改,質(zhì)量事故的處理情況。
(7)對容易產(chǎn)生質(zhì)量通病的部位和環(huán)節按作業(yè)指導書(shū)施工。(8)定期進(jìn)行質(zhì)量檢查并做好檢查記錄。
(9)對材料、設備進(jìn)行檢查,記錄材料設備的供貨情況及質(zhì)量情況,對不符合要求的及時(shí)提出禁止使用的意見(jiàn)。
(10)監督檢查施工單位的`勞動(dòng)措施,保證安全施工,對檢查中發(fā)現的安全隱患及時(shí)通知監理告知施工單位整改,防患于未然。(11)做好施工技術(shù)資料的收集和整理情況
工程部管理制度5
一、酒店工程部物品的領(lǐng)用,要按計劃、實(shí)用數和審批手續辦理,維修人員需領(lǐng)料時(shí),要填寫(xiě)領(lǐng)用單,寫(xiě)明物品名稱(chēng)、數量、用途、日期并簽名后交工程部經(jīng)理審批。
二、將領(lǐng)用單經(jīng)庫房人員認可后,方可領(lǐng)取所需的維修材料或工具。
三、庫房工作人員應每周統計各班組的消耗并將資料存檔。
四、物料用品應勤領(lǐng)少儲,防止積壓和浪費。
五、物品及工具的保養,應由領(lǐng)用人負責。專(zhuān)用工具由專(zhuān)人使用,不用的.工具由保管員負責保管,貴重工具、儀器、儀表由主管負責人保管。
六、有關(guān)工種所需的個(gè)人工具,必須填寫(xiě)“工具登記卡”,若工具損壞需調換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫(xiě)“工具遺失表”,由遺失者照價(jià)賠償。
七、有關(guān)工種需配專(zhuān)用設備和專(zhuān)用工具,要建卡登記,分工保管,責任到人,并定期核對,做到賬物相符。
八、工具和設備要隨用隨借,并執行借用歸還手續,按時(shí)歸還,工程部物品不準借給其他部門(mén),特殊情況需辦理工具借用手續,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意后方可借出,若有損壞或遺失,應視具體情況賠償。
工程部管理制度6
一.目的
為嚴肅公司勞動(dòng)紀律,確保公司接管項目的設備正常運轉,使本班工作中出現的問(wèn)題,在下一班得以正確了解并能很好解決,F制定公司各管理項目工程部員工的交接班管理制度。
二.范圍
適用于公司各管理中心(處)工程部全體員工。
三.職責
1.接班人員應提前15分鐘到崗,更換好工作服向交班人員報到。
2.交班人要做到'五交':
(1)交設備。當班人員應把今天本班設備運行情況,以書(shū)面形式進(jìn)行記錄(值班運行日志、值班記錄表、進(jìn)出人員登記),向接班人員做詳細的交代,不得遺漏;接班人員應當認真聽(tīng)講,細致了解,當面詢(xún)問(wèn),在確定沒(méi)有問(wèn)題的情況下,交接班雙方方可簽字確認,進(jìn)行交班。一旦簽字確認,上班的設備及問(wèn)題自行轉交為下一班;
(2)交工具。交接班雙方在交接時(shí),應對本崗的使用工具及設施核對驗收,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出,做好書(shū)面記錄,如出現有外借、損壞、遺失等情況,接公司的相應制度辦理;
(3)交場(chǎng)地。交班人員必須在下班前打掃本崗衛生,使本崗清潔整潔,以示對接班人的尊敬;
(4)交值班記錄本。(值班運行日志、值班記錄表、進(jìn)出人員登記);
(5)交機房的鑰匙。
3.接班人要做到:
(1)必須按值班日志的記錄,核對設備狀況;
(2)檢查儀表、工具,聽(tīng)取上一班值班人員對運行情況的.介紹;
(3)核對機房鑰匙,并在交接班記錄表上簽字;
(4)如發(fā)現未按交接班要求交班,接班人有權拒絕接班,并報告主管。
4.下列情況不得交接班:
(1)上一班運行情況未交代清楚;
(2)接班人員如未能按時(shí)到崗,交班人員不得離崗;
(3)值班領(lǐng)班或代班未到崗,未經(jīng)主管同意指定合適的代班人時(shí);
(4)接班人數過(guò)少,未達到運行值班人數的最低限度時(shí);
(5)接班人員有醉酒現象或有急病未找到頂班人時(shí);
以上情況交班人員應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)接班人未到原因,并向本部門(mén)主管報告、征求解決方法;
(6)因設備故障而不能正常運行,或影響客戶(hù)和業(yè)主辦公和生活時(shí),交班人員必須在完成任務(wù)或在本部領(lǐng)導的合理安排工作后,方可離開(kāi)崗,此時(shí)接班人員更應主動(dòng)提前到崗,協(xié)助工作;
6.交班人員必須完成本班的工作內容,不得將本班的工作內容移交給下一班。
上述制度望各管理中心(處)認真落實(shí)、嚴格執行。以完善公司的規章制度,從而有效的保證公司各項目設備設施的良好運行,使公司品質(zhì)管理更上一層樓。
工程部管理制度7
(一) 工程部組織機構的設置原則:
1、 精干高效的原則
2、 靈活彈性的原則
(二) 工程部組織機構設置
1、 工程部的編制
根據公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量,在目前僅有一個(gè)工程項目的情況下,工程部的編制為4人。隨著(zhù)工程任務(wù)量的增加和其他工程項目的開(kāi)展,工程部的編制會(huì )進(jìn)行調整。根據開(kāi)展項目的情況每個(gè)項目增加4人。
2、 工程部的崗位設置
目前運做一個(gè)項目情況下工程部設置為工程部經(jīng)理兼項目經(jīng)理崗位1個(gè);土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位1個(gè);電氣工程、電氣相關(guān)市政工程管理兼電氣工程、相關(guān)市政工程預算員資料管理員崗位1個(gè);員崗位1個(gè)。
以后每增加一個(gè)項目相應增加四個(gè)崗位:項目經(jīng)理一個(gè),各專(zhuān)業(yè)管理人員各一個(gè)(同上)。
項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據工程部實(shí)際情況和項目人員的表現情況進(jìn)行工程部崗位重新調整安排。
(三) 工程部組織機構圖
二、 工程部部門(mén)及崗位職責
(一)工程部部門(mén)職責:
1、 配合研發(fā)中心、開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部等部門(mén)進(jìn)行項目前期運作。
2、 工程部全面負責工程開(kāi)工前的準備及審查工作。
3、 負責工程項目和監理單位招投標工作。
4、 協(xié)調承包商、監理、設計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。
5、 負責對承包商、監理、設計單位的管理工作。
6、 負責工程施工過(guò)程中質(zhì)量、進(jìn)度、現場(chǎng)及投資的控制管理。
7、 負責工程竣工驗收及移交工作。
8、 對工程管理過(guò)程中的文件、資料進(jìn)行管理。
(二)工程部經(jīng)理崗位職責:
1、 負責工程部的日常管理工作。
2、 配合研發(fā)中心、開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部等部門(mén)進(jìn)行項目前期運作,提出合理化建議。
3、 負責組織工程的招投標工作。
(1) 對承包商、監理單位進(jìn)行考察、評價(jià)。
(2) 組織編制招投標文件,選擇投標單位或進(jìn)行邀標。
(3) 組織投標單位進(jìn)行現場(chǎng)踏勘和答疑。
(4) 組織評標和開(kāi)標工作,確定中標單位。
(5) 參與合同談判與合同的簽定。
4、 負責項目管理。
(1) 負責項目的人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。
(2) 項目的目標管理:對項目的整體目標進(jìn)行明確下達,并將目標進(jìn)行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進(jìn)行監督檢查和調整。
(3) 對項目施工準備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現場(chǎng)管理、投資控制進(jìn)行審核、監督檢查。
(4) 對施工過(guò)程中出現的重大問(wèn)題進(jìn)行決策和處理。
(5) 負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價(jià)。
(6) 負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。
(7) 對《施工組織設計/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見(jiàn)審核。
(8) 對工程中出現的不合格處理方案進(jìn)行審批,并對結果進(jìn)行確認。
(9) 組織竣工驗收及移交。
(10) 監督檢查工程和項目文件資料的管理。
(11) 負責各項目之間的資源調配,與工程管理相關(guān)各部門(mén)、單位進(jìn)行溝通平衡。
5、 負責工程監理的管理。
(1) 對監理單位提交的《項目監理規劃》進(jìn)行審核。
(2) 根據監理聘用合同對監理單位的工作進(jìn)行監督檢查和考核。
(3) 對監理單位提出的工程實(shí)施與工程管理過(guò)程中的重要問(wèn)題給予及時(shí)解決。協(xié)調其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。
(4) 負責監理費用控制與結算。
6、 負責與設計單位協(xié)調
(1) 參與設計單位的選擇。
(2) 參與設計方案的選擇工作。
(3) 組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預審。
(4) 委托監理單位組織圖紙會(huì )審,對會(huì )審中提出的共性問(wèn)題和技術(shù)難題協(xié)調擬訂解決辦法。
(5) 協(xié)調設計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。
(6) 對施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制。
(7) 對設計費用進(jìn)行控制。
7、 負責整個(gè)施工過(guò)程中各相關(guān)單位的協(xié)調。
(三)項目經(jīng)理崗位職責
1、 配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標工作。
2、 負責項目的整體運作和管理
(1) 項目開(kāi)工準備階段,負責編制《項目開(kāi)工監督管理計劃》,并報工程部經(jīng)理批準。
(2) 負責向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。
(3) 開(kāi)工準備階段應對開(kāi)工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實(shí)。
(4) 組織設計圖紙會(huì )審、設計交底工作,對設計交底工作的過(guò)程及結果進(jìn)行檢查。
(5) 組織專(zhuān)業(yè)工程師對監理單位及施工單位《施工監理規劃》、《施工組織設計/方案》進(jìn)行審查。
(6) 組織專(zhuān)業(yè)工程師及相關(guān)部門(mén)對《施工組織設計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進(jìn)行初步審查,提出審查意見(jiàn)。
(7) 對《施工組織設計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,結合監理單位的審查意見(jiàn)進(jìn)行著(zhù)重審核。
(8) 對《施工組織設計》的實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查糾正。
(9) 對施工組織設計的調整及修改進(jìn)行審核。
(10) 對開(kāi)工準備情況進(jìn)行核實(shí)檢查。
(11) 組織臨時(shí)設施的搭建。
(12) 組織監理、施工單位進(jìn)行場(chǎng)地移交。
(13) 向工程部經(jīng)理報送《開(kāi)工申請表》。
(14) 組織對《監理規劃》進(jìn)行評審。
(15) 對《監理規劃》的實(shí)施情況進(jìn)行檢查、監督、糾正。
(16) 負責準備圖紙會(huì )審、設計交底會(huì )。
(17) 組織開(kāi)工慶典。
(18) 組織工程資料的報送。
(19) 組織召開(kāi)工程協(xié)調會(huì )。
(20) 對工程中重大的不合格事項進(jìn)行調查研究,提出處理意見(jiàn)。
(21) 對施工安全、文明施工進(jìn)行監督檢查。
(22) 對施工中的各種標識組織監督檢查。
(23) 負責協(xié)調承包商、監理單位、設計單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。
(24) 按照《項目規劃》和工程施工計劃對項目資源進(jìn)行合理調配、管理。
(25) 組織制定質(zhì)量監督計劃。
(26) 依據質(zhì)量監督計劃和相關(guān)文件對工程項目進(jìn)行質(zhì)量管理。
(27) 對工程量及設計變更引起的工程量增減進(jìn)行審核。
(28) 對監理單位審核、匯總后的進(jìn)度計劃進(jìn)行確認。
(29) 負責組織工程施工計劃實(shí)施情況的監督、檢查、調整。
(30) 負責對各方提出的設計變更進(jìn)行審核。
(31) 負責工程停工、復工的管理。
(32) 負責控制工程項目施工過(guò)程投資,填制價(jià)款單。按合同進(jìn)行工程款撥付。
(33) 負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。
(34) 監督檢察項目文件資料的管理。
(四)土建工程管理崗位職責
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開(kāi)工的準備工作。
3、 參與土建工程招投標工作,負責配合預算部進(jìn)行標底和投標邀請書(shū)的編制。
4、 參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、 負責對投標單位進(jìn)行土建方面的現場(chǎng)答疑。
6、 參與圖紙會(huì )審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì )審中提出的問(wèn)題。
7、 審查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。
8、 負責《土建施工組織設計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進(jìn)行審查,提出審查意見(jiàn)。
9、 對《土建施工組織設計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。
10、 監督檢查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實(shí)施情況。
11、 負責審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。
12、 根據工程質(zhì)量監督計劃和相關(guān)規范標準對土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調整意見(jiàn)。
13、 根據《項目規劃》和工程施工計劃對土建工程的進(jìn)度進(jìn)行監督、檢查,并根據情況提出調整意見(jiàn)。
14、 參加工程協(xié)調會(huì )與監理例會(huì ),提出和了解工程項目土建施工過(guò)程中出現的問(wèn)題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。
15、 負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調工作。
16、 負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。
17、 對土建工程中出現的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見(jiàn)。
18、 負責項目標識要求的執行檢查及記錄。
19、 負責土建工程的竣工驗收。
(五)水暖管理崗位職責
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開(kāi)工的準備工作。
3、 參與水暖工程招投標工作,負責配合預算部進(jìn)行標底和投標邀請書(shū)的編制。
4、 參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、 負責對投標單位進(jìn)行水暖方面的現場(chǎng)答疑。
6、 參與圖紙會(huì )審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì )審中提出的問(wèn)題。
7、 審查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。
8、 負責《水暖施工組織設計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進(jìn)行審查,提出審查意見(jiàn)。
9、 對《水暖施工組織設計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。
10、 監督檢查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實(shí)施情況。
11、 負責審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。
12、 根據工程質(zhì)量監督計劃和相關(guān)規范標準對水暖施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監理單位的'質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調整意見(jiàn)。
13、 據《項目規劃》和工程施工計劃對水暖工程的進(jìn)度進(jìn)行監督、檢查,并根據情況提出調整意見(jiàn)。
14、 參加工程協(xié)調會(huì )與監理例會(huì ),提出和了解工程項目水暖施工過(guò)程中出現的問(wèn)題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。
15、 負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調工作。
16、 負責對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。
17、 對水暖工程中出現的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見(jiàn)。
18、 負責項目標識要求的執行檢查及記錄。
19、 負責水暖工程的竣工驗收。
(六)電氣管理崗位職責
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開(kāi)工的準備工作。
3、 參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進(jìn)行標底和投標邀請書(shū)的編制。
4、 參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、 負責對投標單位進(jìn)行電氣方面的現場(chǎng)答疑。
6、 參與圖紙會(huì )審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì )審中提出的問(wèn)題。
7、 審查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。
8、 負責《電氣施工組織設計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進(jìn)行審查,提出審查意見(jiàn)。
9、 對《電氣施工組織設計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價(jià)等變動(dòng)的因素,進(jìn)行審查。
10、 監督檢查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實(shí)施情況。
11、 負責審查工程相關(guān)各單位提出的電氣工程變更要求。
12、 根據工程質(zhì)量監督計劃和相關(guān)規范標準對電氣施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調整意見(jiàn)。
13、 根據《項目規劃》和工程施工計劃對電氣工程的進(jìn)度進(jìn)行監督、檢查,并根據情況提出調整意見(jiàn)。
14、 參加工程協(xié)調會(huì )與監理例會(huì ),提出和了解電氣工程項目施工過(guò)程中出現的問(wèn)題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。
15、 負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調工作。
16、 負責對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。
17、 對電氣工程中出現的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見(jiàn)。
18、 負責項目標識要求的執行檢查及記錄。
19、 負責電氣工程的竣工驗收。
(七)現場(chǎng)管理崗位職責
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開(kāi)工的準備工作。
3、 參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進(jìn)行標底和投標邀請書(shū)的編制。
4、 參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、 負責對投標單位進(jìn)行電氣方面的現場(chǎng)答疑。
6、 參與圖紙會(huì )審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì )審中提出的問(wèn)題。
7、負責《施工組織設計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進(jìn)行審查。
8、監督檢查《施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》的實(shí)施情況。
9、負責審查各單位提出的相關(guān)變更要求。
10、參加工程協(xié)調會(huì )與監理例會(huì ),提出和了解工程項目施工過(guò)程中出現的問(wèn)題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。
11、負責與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調工作。
12、負責工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協(xié)調工作。
13、負責對施工材料、工程機械及施工隊伍的現場(chǎng)管理及工程的各種標識管理。
14、現場(chǎng)安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、落實(shí)、檢查、評比。
15、負責項目標識要求的執行檢查及記錄。
16、參與工程竣工驗收和移交。
(八)成本管理崗位職責(含內勤資料)
1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理作好工程項目的前期運作。
2、 協(xié)助項目經(jīng)理作好工程開(kāi)工的準備工作。
3、 參與工程招投標工作,負責配合預算部進(jìn)行標的和投標邀請書(shū)的編制。
4、 參與投標資料、文件的審查和評標工作。
5、 參與編制工程質(zhì)量監督計劃。
6、 根據成本目標編制項目成本成本控制計劃。
7、 對變更引起的工程量增減進(jìn)行檢查確認。
8、 根據工程量及投資完成情況對成本進(jìn)行分析,并對成本控制計劃進(jìn)行調整。
9、 對工程款的發(fā)放進(jìn)行檢查控制。
10、 參與竣工結算。
11、 負責工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。
12、 圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。
13、 負責項目ISO9001質(zhì)量體系的內審工作。
工程部管理制度8
1、在工程建設過(guò)程中,認真貫徹國家“安全第一,預防為主”的方針、政策,嚴格執行上級有關(guān)法律、法規和行業(yè)規章制度。
2、負責領(lǐng)導建設單位、施工企業(yè)、監理部門(mén)、設計單位及電力建設項目的安全管理,建立健全規章制度,落實(shí)安全施工責任,推行施工現場(chǎng)標準化作業(yè),貫徹落實(shí)《國家電網(wǎng)公司電力建設安全健康與環(huán)境管理工作規定》,檢查施工企業(yè)各項規程規定、安全技術(shù)措施和施工安全措施執行情況,并組織整改落實(shí)。確保電力工程建設安全機構及其人員配備符合規定要求。
3、負責組織落實(shí)領(lǐng)導批閱的工程建設安全管理有關(guān)文件。
4、在審查施工組織設計時(shí),應同時(shí)審查安全文明施工和環(huán)境保護措施是否完整明確。
5、督促項目法人、施工、監理單位做好現場(chǎng)施工的技術(shù)管理工作,建立起安全文明施工秩序,定期聽(tīng)取施工企業(yè)的.匯報,及時(shí)協(xié)調解決工程建設中安全文明施工的有關(guān)問(wèn)題。
6、安排施工任務(wù),組織工程招投標工作時(shí),必須落實(shí)標書(shū)和承發(fā)包合同中有關(guān)安全文明施工的獎懲問(wèn)題,并負責基層安全第一責任人的安全考核。
7、在審查工程項目概算中,應保證安全措施費用的計列和提;組織“兩措”計劃執行;審定工程建設項目安全技術(shù)組織措施并督促落實(shí);在新建、改建或擴建、電網(wǎng)切改、電源接入工程建設中,組織落實(shí)事故防范措施,貫徹執行“三同時(shí)”原則。并檢查使用情況。
8、制定工程建設項目年度工作計劃和事故控制目標,經(jīng)領(lǐng)導批準后組織實(shí)施,做好年度安全工作總結。
9、組織施工企業(yè)大型施工機械設備的技術(shù)檢驗和安全管理工作。
10、負責施工現場(chǎng)安全責任,重大施工技術(shù)措施的落實(shí),每年巡視檢查施工現場(chǎng)不少于2次。
11、參加安全委員會(huì )和籌備工程建設安全工作會(huì )議,督促施工企業(yè)完成季節性安全大檢查。
12、參加工程建設有關(guān)人身傷亡事故和其它有關(guān)重大事故的調查處理工作。
工程部管理制度9
1.0目的
制定設備設施管理制度,確保物業(yè)管理設備管理工作的統一、完整和完善。、
2.0適用范圍
適用于管理處所管理的所有設備設施綜合管理。
3.0職責
3.1工程主管全面負責設備設施的綜合管理工作
3.2工程領(lǐng)班負責本區域內設備設施的組織實(shí)施工作;
4.0程序內容
凡價(jià)值在20xx元(人民幣)以上的、連續使用一年以上、安全壽命周期內都需要技術(shù)管理的固定資產(chǎn),都應列入工程設備檔案管理。
4.1設備設施的檔案建立
4.1.1對工程部管轄設備建立《設備臺帳》。
4.1.2工程部對管轄設備進(jìn)行設備標識和設備編號。
4.1.3所有設備應按單機單臺或功率系統建立《設備卡》。
4.1.4設備臺帳應和設備現行的狀態(tài)保持一致。
4.1.5《設備臺帳》和設備出廠(chǎng)原件資料工程部統一保存,工程部留復印件。
4.2檔案資料管理規程
4.2.1有工程設備檔案由工程部負責管理,工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
4.2.2各類(lèi)檔案應按系統分類(lèi):強電、弱點(diǎn)、空調、機管等,統一存放檔按盒并貼上標簽。
4.2.3編制檔按目錄,內容和檔案盒外標簽一致。
4.2.4外單位交來(lái)圖紙由文員統一簽收,并將有關(guān)圖紙交各系統工程師核對實(shí)物,如圖紙無(wú)誤則由文員按系統歸檔;圖紙有誤,則有文員聯(lián)系交圖單位更正。
4.2.5檔案及圖紙是工程維修保養的重要依據,應妥善保存,如發(fā)現用途不明的資料應交工程師審閱確定用途。需銷(xiāo)毀的資料應由總工程師及系統工程師組成鑒定小組研究后決定。
4.2.6借閱檔案須經(jīng)工程主管批準,文員登記并指定歸還日期,由文員按期追還,需續借的要重新登記。
4.3設備的購置管理
4.3.1設備的購置包括原有設備的更新和新添設備的購置。
4.3.2設備的購置應遵循滿(mǎn)足服務(wù)提供需求的原則。
4.3.3設備更新需在原設備辦理了報廢手續后進(jìn)行。
4.3.4新添設備由工程部提出服務(wù)用途或配套功能以及主要技術(shù)指標的需求。
4.3.5工程部對新購設備進(jìn)行清點(diǎn)驗收、資料整理、協(xié)調安裝、調試和試運行。
4.3.6驗收符合要求的設備,按規定納入臺帳、設備卡片等日常管理。
4.4設備的封存停用
4.4.1連續停用6個(gè)月以上的設備,由使用部門(mén)就地封存,填寫(xiě)《設備封存單》。
4.4.2封存的設備應切斷電源,將設備擦拭保養,做好防塵、放銹蝕處理。4.4.3表明封存設備的保管人,未經(jīng)允許任何人不得拆卸零配件,以保證其完好性。
4.5設備設施的大修改造
4.5.1現行設備的運行狀況、維修記錄、零配件的更換等。
4.5.2大修改造的方案的論證審批,填寫(xiě)《設備大修改造審批單》,報物業(yè)管理處審批。
4.5.3設備大修改造竣工后,由管理處組織驗收,填寫(xiě)《設備大修改造竣工報告單》,并觀(guān)察其運行狀況。
4.6設備報廢處理作業(yè)程序
設備使用達到一定年限,或科技進(jìn)步,或不符合環(huán)保達標要求,或因為其他原因,對現行設備不得不做報廢處理。
4.6.1申請報廢
a)對具備報廢條件的設備提出報廢。
b)注明設備詳細資料,如購買(mǎi)日期、安裝日期、投入使用日期、使用中的狀況、維修記錄、配件好材記錄、維修成本狀況等。
c)提出報廢理由。
d)設備能耗過(guò)大,或環(huán)境污染嚴重,國家規定應以淘汰的.產(chǎn)品。
e)已超過(guò)設備規定使用年限,損壞嚴重,維修費用過(guò)高,大修以后設備使用性能仍不能滿(mǎn)足要求。
f)設備屢屢發(fā)生故障和事故,存在比較嚴重的不安全因素,且在經(jīng)濟投入上不宜大修和改造。
g)因自然災害,事故損壞,修理費用接近或超過(guò)該設備的市場(chǎng)價(jià)值。
4.6.2鑒定
a)工程部按報廢設備的規定對設備進(jìn)行技術(shù)鑒定。
b)財務(wù)部對設備報廢的經(jīng)濟合理性進(jìn)行審核。
4.6.3審批
公司根據實(shí)際需求和工程部、財務(wù)部的鑒定審核意見(jiàn)批復。
4.6.4撤消臺帳
批準報廢的設備,工程部撤消設備臺帳。
4.6.5報廢處理
a)需新用設備替換的在用設備,待新設備投入使用后再進(jìn)行報廢。
b)批準報廢的在用設備,在保證安全的前提下運行,不再進(jìn)行大修。
c)可轉讓的設備作價(jià)轉讓。
d)不可轉讓的設備,將可利用的零部件拆下留用,其余部分做廢品處理。
5.0相關(guān)文件
xxx
6.0記錄
6.1《設備設施臺帳檔案表》
6.2《設備卡》
6.3《設備購置審批單》
6.4《設備封存單》
6.5《設備計劃大修保養審批表》
6.6《設備大修保養驗收表》
6.7《設備報廢申請表》
工程部管理制度10
(1)維修檔案屬工程檔案的一部份,由工程部文員統一管理。
(2)設備維修檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調、裝修、用戶(hù)單元內設施分類(lèi)。
(3)用戶(hù)單元維修檔案用標簽按不同檔案分開(kāi),其他檔案按類(lèi)別存放,在相應的檔案盒上貼上標簽。
(4)文員根據返回工程部的`維修單每天填寫(xiě)維修檔案記錄表,并錄入電腦中已設置密碼的“維修管理”項目。
(5)文員每天核對發(fā)出和返回的維修單,將有關(guān)內容如實(shí)錄入維修檔案記錄表,如發(fā)現不符馬上追查原因。
(6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進(jìn)行整理,并分類(lèi)歸檔。
(7)維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶(hù)室內設備狀況的根據,應妥善保存。保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為兩年。過(guò)期檔案由工程部經(jīng)理、系統工程師組成的鑒定小組統一審定后銷(xiāo)毀。
工程部管理制度11
第一章 日常工作制度
一、考 勤
。ㄒ唬┈F場(chǎng)項目部指定專(zhuān)人負責考勤,并將名單交工程部備案( 以考勤機簽到情況為準)。
。ǘ┈F場(chǎng)項目部對員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條依據公司制式標準表格)交部門(mén)經(jīng)理審核簽字后于每月5日前報辦公室。
。ㄈ 本部員工要嚴格遵守勞動(dòng)制度,不得無(wú)故遲到、早退、缺勤。
。ㄋ模┍静繂T工要嚴格遵守勞動(dòng)紀律,在工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀處理。
。ㄎ澹┕こ滩繂T工請事假、病假及其它各類(lèi)假及事后銷(xiāo)假,具體要求按公司規定執行。
。﹩T工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門(mén)經(jīng)理統一安排,部門(mén)經(jīng)理外出工作,應及時(shí)通告主管領(lǐng)導。外出工作期間保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)系溝通工作進(jìn)展成果。
二、環(huán)境衛生、安全保衛
。ㄒ唬┍静块T(mén)負責本辦公室的清潔衛生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時(shí)應將個(gè)人桌面拾干凈。
。ǘ﹩T工對工程的安全、保衛、消防中存在的問(wèn)題發(fā)現后及時(shí)匯報、果斷處理。
三、各種辦公設備的使用
。ㄒ唬╇娔X、打印機、本部員工因工作需要可以使用,但必須注意節約。
。ǘ╇娫(huà)是聯(lián)系工作的重要工具,禁止利用辦公室電話(huà)辦私事、聊天。
四、嚴守公司業(yè)務(wù)機密
各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營(yíng)策略、財務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果、領(lǐng)導資料、員工經(jīng)濟收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內部情況。每月利用一定時(shí)間對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問(wèn)的不問(wèn),不該講的不講。如有違者,公司及本部有權追究責任。
第二章 工程部施工技術(shù)、質(zhì)量管理
第一節 工程部的責權
1、協(xié)調施工、監理、設計單位的關(guān)系。
2、根據國家的有關(guān)標準、規范、規程、規定、設計文件、施工組織設計(方案)、承包合同對施工單位和監理單位的工作質(zhì)量和施工質(zhì)量進(jìn)行檢查。對不符合國家規定和設計的行為提出整改要求。施工單位和監理單位均應按建設單位的要求改進(jìn)工作。
第二節 工程部的技術(shù)質(zhì)量管理方針
三全管理(全員、全過(guò)程、全方位)、預控為主、確保質(zhì)量。
第三節 工程部技術(shù)質(zhì)量管理體系
一、應根據本部門(mén)的具體情況,建立以總工程師為首的技術(shù)質(zhì)量管理系統。
二、管理系統的人員必須到崗,職責必須劃分明確、管理到位。
第四節工程部工程質(zhì)量管理
1、要求各施工單位應當認真貫徹國務(wù)院《建設工程質(zhì)量管理條例》和《工程建設標準強制性條文》,建立質(zhì)量管理機構,設置專(zhuān)職質(zhì)檢員,建立質(zhì)量責任制,強化工程質(zhì)量管理,對各自施工工程范圍的施工質(zhì)量負責。
2、施工單位應按照新修訂的建筑工程施工質(zhì)量驗收系列規范的標準,控制工程質(zhì)量,按照“驗評分離、強化驗收、完善手段、過(guò)程控制”的指導思想,采取有效的手段,加強施工過(guò)程中的質(zhì)量控制。施工單位項目經(jīng)理為質(zhì)量的第一責任人。
3、要求總承包單位按照本工程的總體質(zhì)量目標參與全部工程質(zhì)量管理,總承包單位應按照總體質(zhì)量目標,針對充分滿(mǎn)足使用功能、設計效果和觀(guān)感質(zhì)量,全面提高工程質(zhì)量整體水平的目的,提出合理化建議,各分包施工單位應給予配合執行。
總承包單位配合監理單位加強施工單位自身質(zhì)量管理能力,充分強化和調動(dòng)各施工單位的質(zhì)量意識和積極性,實(shí)現全員、全過(guò)程的質(zhì)量管理。
4、為了確保工程質(zhì)量達到優(yōu)質(zhì)標準,每周至少定期一次由監理組織,業(yè)主、總包單位和各分包單位責任人參加質(zhì)量檢查,對各施工單位本周完成的工程質(zhì)量進(jìn)行評定,對不合格工程或質(zhì)量隱患下達整改指令,并將評定結果在監理例會(huì )上通報。
5、各分包施工單位應服從總包單位質(zhì)檢員的各項口頭或書(shū)面的整改要求,對不服從管理的施工單位,總包單位應報業(yè)主和監理,經(jīng)批準后可采取強制措施。
6、各分包單位必須編制分項工程作業(yè)設計或施工方案,由總包單位報業(yè)主和監理單位審核后實(shí)施,方案必須符合工程總體質(zhì)量目標要求。
7、各分項分部工程所用原材料、成品、半成品必須符合國家相關(guān)質(zhì)量檢驗標準、設計和相關(guān)合同文件要求,材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),提供產(chǎn)品合格證和有效質(zhì)量證明文件,按照規定需要復檢的材料,必須有施工單位和監理方見(jiàn)證取樣,并送具有檢測資質(zhì)的單位檢驗。
8、對施工單位私自更換工序做法及材料、成品、半成品的品牌或自行更換具有同樣效能的材料的行為,一經(jīng)發(fā)現監理單位將給予嚴厲處罰,并對已施工的部位予以返工處理。
9、施工過(guò)程中的上一道工序未經(jīng)驗收,不得進(jìn)入下道工序的施工,監理單位組織施工單位責任人對分項工程的工序節點(diǎn)和成品驗收,驗收時(shí)必須先向監理報驗,并提前24小時(shí)向監理單位送報驗材料。
10、工程施工技術(shù)資料是施工質(zhì)量可追溯的依據,各單位應該與工程同步,及時(shí)有效的整理,要求項目齊全,內容具體,手續完備,真實(shí)、準確、可靠。工程資料的填寫(xiě)按照國家標準《建設工程文件歸檔整理規范》和整理填寫(xiě)。
第三章 簽 證 管 理
第一節 管理職能
一、總工程師主持完善簽證工作,并負責及時(shí)向公司相關(guān)職能部門(mén)及領(lǐng)導匯報。
二、工程部負責會(huì )同施工單位、監理單位確認工程簽證的實(shí)物量。
三、工程部負責會(huì )同審查工程簽證的金額,確認材料價(jià)差補償范圍、種類(lèi)及預算量,確認價(jià)差。
第二節 辦理簽證的范圍和依據
一、下列情況可以辦理工程簽證:
1、施工單位依據設計院或建設單位出具的設計變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工。
2、施工單位應建設單位的要求從事施工范圍之外的作業(yè)。
二、造價(jià)增加小于等于20xx元的項目只辦理技術(shù)洽商,不辦理簽證。
三、計算工作量時(shí),必須同時(shí)計算增、減工作量。
第四章 工程技術(shù)檔案管理
第一節目的
為了規范工程文件資料管理,明確工程中有關(guān)文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序,劃分各部門(mén)的職責,確保各有關(guān)方均能及時(shí)獲得,順利進(jìn)行工作,以利工程建設和竣工移交,特制定本資料管理制度。
第二節 時(shí)限
適用于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目的全過(guò)程(前期、中期、后期)。
第三節 職 責
1、負責本部門(mén)文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。
2、負責工程施工組織設計、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實(shí)施,以及相關(guān)文件的歸檔管理。
3、負責項目建設中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況,以及竣工資料的收集、整理。
4、管理好領(lǐng)用的工程文件,回收、整理、移交文件。
5、負責施工單位、監理公司、質(zhì)檢單位等的相關(guān)工程文件,進(jìn)行回復、收集、歸檔。
6、負責本公司總工辦、施工單位等相關(guān)部門(mén)文件資料的收集、傳遞、回復、歸檔。
第四節管理內容及要求
一、文件資料的接收、分發(fā)
1、對施工方、監理方、總工辦等相關(guān)單位或部門(mén)發(fā)送至我部門(mén)的文件資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔。
2、將整理完畢的圖紙資料,經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導批準后按規定的份數分發(fā)至相關(guān)單位,并做好發(fā)放記錄。
二、標識、版本更新、設計變更
1、設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態(tài)標識,以確認是否為有效版本。
2、名稱(chēng)相同的改版文件,如是整卷冊(整袋)改版的則在圖紙袋上加注版次,如是對前版文件某一張(某幾張、某一部分)進(jìn)行改版的,要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張(哪幾張,哪一部分)作廢更換。
3、對于發(fā)送至工程部的設計變更通知單,工程部將對設計變更通知單分類(lèi)、編號、登記。原件歸檔,同時(shí)按照有關(guān)要求發(fā)放給有關(guān)單位,并做好收發(fā)記錄。
三、對單位、分部(分項)工程的有關(guān)要求
1、工程部所有文件按單位工程或分部(分項)工程分類(lèi),并在工程的施工組織過(guò)程中不斷補充、完善。單位分部(分項)工程竣工驗收、分部試運前應組編完畢,并作為竣工、試運必要條件,不符合要求者不予驗收。
2、文件應齊全、規范、完整、符合要求,歸檔文件資料要字跡清晰,圖面整潔。編制文件資料應使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書(shū)寫(xiě)。
3、在竣工后移交給有關(guān)單位和部門(mén)。有關(guān)人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格,檔案管理人員逐項檢查,全部合格后接收資料,由工程部保管,歸檔文件應為原件。
四、施工、調試文件的審查。
1、當施工方、調試方的施工專(zhuān)業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準備就緒時(shí),應由施工方、調試方單位負責人或法人代表審核、蓋章(簽字)確定,資料文件上報交監理方審核、確定后交工程部審核備案。
五、工程文件資料的借閱、復印
1、工程文件資料需要借閱時(shí),應由借閱人填寫(xiě)《工程文件資料借閱申請單》,經(jīng)借閱人所屬部門(mén)或單位負責人核準,簽字確認,工程文件資料借閱“即借即還”不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區域之外。
2、工程文件資料原則上不允許復印,因工程需要必須復印時(shí),由當事人填寫(xiě)《工程文件資料復印申請單》經(jīng)借閱人所屬部門(mén)或單位負責人核準,簽字確認,方可復印。復印件按照受控文件控制要求執行。
六、工程技術(shù)檔案資料編制要求
1、工程技術(shù)資料主要劃分為五類(lèi):
、 工程質(zhì)量保證資料;
、 工程分部分項(觀(guān)感質(zhì)量評定)評定資料;
、 工程技術(shù)資料;
、 施工管理資料;
、 竣工資料(竣工圖)。
2、工程技術(shù)資料的編制,應隨施工進(jìn)度反映工程質(zhì)量。新工藝的實(shí)施,新結構的試驗,地基檢測,現場(chǎng)安全,文明施工,工程相關(guān)的照片,音像資料,能夠反映工程的實(shí)施情況。資料應按有關(guān)規定裝訂,每?jì)再Y料應有名稱(chēng)、目錄、頁(yè)碼 、說(shuō)明,以便查找核實(shí)。凡引用復印資料必須有復印時(shí)間,日期,復印人簽字,復印單位的公章,并注明原件存放的位置和索引。
3、工程技術(shù)資料的編制流程:工程技術(shù)資料應采用國家統一的格式、表格。
對于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術(shù)資料,應先由施工單位按照相關(guān)規定編制、填寫(xiě),然后報監理公司審核。監理公司根據現場(chǎng)實(shí)際情況,對相關(guān)資料進(jìn)行復核、確認,再由監理公司向建設單位工程部申報。建設單位對監理公司上報的工程技術(shù)資料進(jìn)一步審核,根據資料的類(lèi)型交相關(guān)負責人,包括總工辦(材料部、造價(jià)部)各專(zhuān)業(yè)工程師的核實(shí)、給予簽認,并留檔備查,同時(shí)復回監理公司。對建設單位不須確認的工程資料,工程部存檔即可返回。
對于施工管理資料,工程竣工資料,施工單位應向監理公司申報,經(jīng)監理公司審查后會(huì )同監理公司的資料統一上報建設單位,建設單位統一審查、歸檔、移交社會(huì )檔案管理中心。
4、工程技術(shù)資料應隨施工進(jìn)度同步收集、整理、整編,應做到齊全、準確、真實(shí)、可信,不得弄虛作假,對確認歸檔的資料,不得涂改、刪除、更換,工程資料由工程部專(zhuān)人負責。
七、工程部檔案資料入檔序目
1、工程招投標資料
A、招標文件 ;B、招標答疑;C、標外文件;D、商務(wù)標;E、技術(shù)標;
F、中標通知書(shū)
2、工程竣工資料由施工單位按當地檔案部門(mén)規定順序整理。如:前期資料及設計變更圖紙會(huì )審記錄(原件)、各種檢驗實(shí)驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表(原件)等。
3、竣工圖(有竣工圖章內容齊全)
4、竣工工程結算書(shū)(造價(jià)咨詢(xún)單位審查三家蓋章)
入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類(lèi)存放,便于查詢(xún)、有條件利用的原則進(jìn)行保管。
第五章 辦公室電腦使用管理
一、公司電腦由部門(mén)委派專(zhuān)人負責管理、維護,綜合辦公室有權隨時(shí)監督檢查。
二、電腦操作人員應嚴格按照操作規范進(jìn)行,如在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題或故障 ,要及時(shí)向綜合辦公室反映,以便請專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修,以免造成機器損壞。
三、電腦上機實(shí)行責任制度,在個(gè)人上機過(guò)程中出現問(wèn)題有其本人負責。具體分以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬﹤(gè)人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負全部責任進(jìn)行賠償,費用自理。
。ǘ 由于個(gè)人操作不當而強行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統崩潰,由個(gè)人負責維修,費用自理。
。ㄈ┯捎趥(gè)人誤操作致使電腦工作異常應及時(shí)向綜合辦公室反映,由綜合辦公室委托專(zhuān)人維修,否則由個(gè)人負責維修,費用自理。
。ㄋ模⿲τ趤(lái)自外部磁盤(pán),使用前都應進(jìn)行軟盤(pán)殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統崩潰,由肇事者負全責并進(jìn)行維修,費用自理。
。ㄎ澹┮陨锨闆r如情節特別嚴重的工程部將根據具體情況進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
四、對電腦內部系統不得自行進(jìn)行刪除、更改數據等操作,需要進(jìn)行相應的系統設置,應及時(shí)向綜合辦公室反映由專(zhuān)人進(jìn)行操作;否則產(chǎn)生的一切不良后果有個(gè)人自行負責。
五、任何人不得利用工作之便,打印與工作無(wú)關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要使用者,須要現經(jīng)過(guò)部門(mén)負責人同意方可使用,如若違反將視情節輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。
六、任何人不得在上班時(shí)間利用電腦玩游戲、登陸QQ,一經(jīng)發(fā)現,將按公司有關(guān)規定進(jìn)行處理。
七、為了節約辦公費用,使用電腦必須是工作需要,否則一律不準開(kāi)機。
八、非本公司人員不準使用本部門(mén)電腦,因特殊需要,必須經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理批準。
第六章 工程部職責及部門(mén)人員崗位職責
工程部職責
一、負責公司工程建設和開(kāi)發(fā)等各方面工作
1、負責新開(kāi)發(fā)項目的前期考察,規劃及可行性的論證工作,為公司決策做好基礎工作。
2、負責項目立項,辦理土地使用、規劃審批、招投標、施工報建等有關(guān)開(kāi)工前的一切報批手續和后期配套及竣工規劃驗收、消防驗收工作。
3、組織實(shí)施公司審定的各項工程的設計招標,設計任務(wù)書(shū)的編制及設計合同的簽訂工作。
4、協(xié)助招投標單位編制審定新開(kāi)項目標的,組織實(shí)施項目的招標及施工合同簽訂工作。
5、組織圖紙會(huì )審、技術(shù)交底工作,及時(shí)整理下發(fā)會(huì )議紀要。
6、負責項目三通一平的前期準備工作。
7、負責審查批準施工單位的施工組織設計和各項安全保證措施。
8、負責做好工程項目的施工質(zhì)量、進(jìn)度監理工作,按照公司審定的工程預(決)算,進(jìn)行成本控制,實(shí)現工程項目的質(zhì)量和工期目標。
9、及時(shí)協(xié)調解決施工中發(fā)現的技術(shù)問(wèn)題,負責做好施工過(guò)程中的設計變更、技術(shù)處理方案等。
10、負責工程項目中所涉及的地質(zhì)勘察人工地基檢測、工程監理公司等的招投標及合同簽訂工作。
11、負責主要設備的招投標及訂貨合同的'簽訂,并負責主要材料、成品半成品的質(zhì)量及價(jià)格的認定工作。
12、負責做好工程項目的外部協(xié)調、配合工作。
13、積極響應新技術(shù)、新工藝、新材料、新設備的應用推廣工作。
二、協(xié)助工程現場(chǎng)監理工作
1、檢查督促監理單位認真填寫(xiě)施工日志:天氣情況、施工部位、工程質(zhì)量進(jìn)度、安全。施工中存在問(wèn)題及解決方案。
2、協(xié)助現場(chǎng)監理負責工程技術(shù)監督、隱蔽工程驗收,對存在問(wèn)題解決后復查認可進(jìn)行下道工序的施工。
3、嚴把工程質(zhì)量關(guān),按照施工程序合理組織施工,嚴格按照設計要求和施工驗收規范進(jìn)行施工。
三、負責工程驗收工作
1、檢查分部分項工程的驗收情況,對驗收的真實(shí)性予以確認。
2、負責組織質(zhì)監站、設計部門(mén)、監理單位、消防部門(mén)、人防、施工單位、物業(yè)部門(mén)、銷(xiāo)售部及公司有關(guān)人員參加工程竣工前的分戶(hù)驗收及竣工初驗;并負責督促施工單位對分戶(hù)驗收、初驗提出的問(wèn)題限期整改。
3、簽署施工單位提出的竣工驗收報告,進(jìn)行工程正式驗收。
4、組織工程質(zhì)量檢驗和評定工作。
5、負責向物業(yè)公司辦理移交手續。
6、負責工程項目的竣工資料整理分類(lèi)、保管、歸檔工作。
7、負責督促辦理設計、消防、發(fā)改委、規劃、測繪(測量)、土地、環(huán)評、社保、人防、水資源、氣象、勞保統籌、建管、綠化辦、檔案館、審圖中心、招投標、節能及其它各項手續辦理時(shí)的繳費管理工作。
四、協(xié)助財務(wù)部做好竣工結算工作
根據當年開(kāi)發(fā)完成的實(shí)際開(kāi)發(fā)工程量,督促施工單位對竣工預結算及時(shí)上報造價(jià)審核單位及時(shí)辦理竣工結算,及時(shí)提供結算定案單。
工程部經(jīng)理崗位職責
一、工程部經(jīng)理全面負責工程部的日常管理工作。
二、協(xié)調好設計、施工、監理各單位之間以及與公司其他部門(mén)之間的工作。
三、組織圖紙會(huì )審和設計交底,組織審查施工組織設計、施工方案、進(jìn)度計劃、發(fā)現問(wèn)題及時(shí)協(xié)調解決。
四、協(xié)助審核預算、簽證工程量和進(jìn)度部位,檢查付款申請與進(jìn)度是否相符。
五、協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問(wèn)題。
六、負責領(lǐng)導開(kāi)發(fā)項目前期開(kāi)發(fā)手續的征辦。
土建工程師(現場(chǎng)代表兼職)崗位職責
一、配合監理公司,落實(shí)專(zhuān)業(yè)的具體監理工作,協(xié)調本專(zhuān)業(yè)監理和施工單位關(guān)系。
二、參與圖紙會(huì )審,配合總工簽發(fā)土建專(zhuān)業(yè)的變更,并對其合理性提出建議。
三、審核本專(zhuān)業(yè)現場(chǎng)簽證,報部門(mén)經(jīng)理審核、總工審批。
四、審查施工單位提交的涉及本專(zhuān)業(yè)的材料計劃、變更、方案、申請,并就此向主管領(lǐng)導提出合理化建議。
五、負責本專(zhuān)業(yè)甲供材料的質(zhì)量、技術(shù)評定審核工作。
六、參與重大質(zhì)量、安全問(wèn)題的處理,并及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理請示和匯報。
七、做好本專(zhuān)業(yè)的工作日志。
八、核查進(jìn)場(chǎng)材料、設備、構件的原始憑證及復檢報告。有權利抽檢可能存在質(zhì)量問(wèn)題的材料構件。
九、負責檢查本專(zhuān)業(yè)資料的收集、匯總、整理工作。
十、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
電氣工程師(現場(chǎng)代表兼職)崗位職責
一、根據總工辦的指示和本部的安排,對本專(zhuān)業(yè)施工技術(shù)階段進(jìn)行管理,保證施工圖紙的深度及質(zhì)量,參與圖紙的會(huì )審及技術(shù)交底。
二、解決施工中出現的技術(shù)問(wèn)題,負責本專(zhuān)業(yè)材料、設備的技術(shù)選型;配合材料和預算負責對大型成套設備的考察、提出專(zhuān)業(yè)技術(shù)支持;按照工程項目定位配合預算對施工過(guò)程進(jìn)行造價(jià)成本控制。
三、負責本專(zhuān)業(yè)施工現場(chǎng)組織協(xié)調管理;審查電氣安裝工程施工單位的資質(zhì)以及施工組織設計和施工方案合理完整性;確保施工進(jìn)度及質(zhì)量按合同和公司要求執行落實(shí) 。
四、依據國家現行的法律、制度、條例、規范、規程、標準、工藝對本專(zhuān)業(yè)電氣工程的質(zhì)量進(jìn)行預控,檢查監理單位質(zhì)量監督落實(shí)和監理合同執行情況;監督抽檢進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量、審核電氣設計變更、有關(guān)證明及試驗報告。
五、落實(shí)本單位、物業(yè)單位的竣工移交辦理工作。
六、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
給排水、暖通工程師(現場(chǎng)代表兼職)崗位職責
一、參加相關(guān)項目圖紙會(huì )審,配合總工簽發(fā)相關(guān)工程變更。
二、配合監理公司,負責本專(zhuān)業(yè)監理工作的具體實(shí)施。
三、辦理本專(zhuān)業(yè)現場(chǎng)簽證,并報本部經(jīng)理審核、總工審批。
四、審查承包單位提交的涉及本專(zhuān)業(yè)的材料計劃、技術(shù)方案、技術(shù)變更、申請,并及時(shí)向上級提出報告。
五、負責本專(zhuān)業(yè)的設備、材料選定及相關(guān)技術(shù)把關(guān)。
六、負責本專(zhuān)業(yè)有關(guān)分項工程驗收及隱蔽工程驗收。
七、根據監理工作情況,監督做好監理日志。
八、對重大問(wèn)題及時(shí)向本部門(mén)經(jīng)理匯報,并適當提出具體的處理方案。
九、注意收集本專(zhuān)業(yè)先進(jìn)技術(shù)、工藝等信息,及時(shí)匯總及整理學(xué)習。
十、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
工 程 資 料 流 程
說(shuō) 明:
1、設計文件、圖紙、變更、圖紙答疑、設計交底等相關(guān)資料。
2、圖紙設計要求、設計任務(wù)書(shū)、圖紙中存在的問(wèn)題,施工中不能實(shí)施的反饋,對設計文件的回復。
3工程技術(shù)資料(施工組織設計、施工方案、監理規劃)等資料,計量資料(匯簽單、現場(chǎng)鑒證、現場(chǎng)計量)等資料,工程產(chǎn)值報表、工程現場(chǎng)會(huì )議記要、工程進(jìn)度計劃安排、工程甲供材料管理計劃、工程認質(zhì)認價(jià)材料進(jìn)度安排、工作聯(lián)系單、對總工辦日常提出要求的回復。
4、包括1.工程產(chǎn)值報表審核意見(jiàn),工作聯(lián)系單、付款申請、結算工程量清單,對工程部日常工作提出問(wèn)題和要求的回復。
5、與公司各部門(mén)往來(lái)文件(包括會(huì )議紀要、報告、報表、工作安排、對公司各部門(mén)工作提出問(wèn)題和要求的回復)。
6、竣工資料
7、前期工程的報建與發(fā)改委、規劃、土地、建管、環(huán)評、氣象、水資源、綠化、人防、消防、社保、勞保統籌等單位的往來(lái)文件;開(kāi)發(fā)建設中與質(zhì)檢站、市政、市容、地基檢測單位、勘察單位、普探等有關(guān)單位的往來(lái)文件;后期竣工規劃驗收,消防驗收、綠化驗收、竣工備案等單位的往來(lái)文件。
8、質(zhì)量保證資料、技術(shù)保證資料、評定資料、管理資料、
9、包括(1)(4);不合格資料的反饋。
10、包括(1)(4).等管理資料。
11、包括(2)等管理資料
12、包括(2)(3)(8)工程資料
13、包括(3)(4)(6)(8)等資料
第七章 廉潔自律制度
一、工程部全體人員要嚴格保持自身職業(yè)操守,提高自身修養,保持以公司利益為上的工作原則、態(tài)度和作風(fēng)。
二、具體工作中涉及公司利益的簽證、材料采購等關(guān)鍵環(huán)節過(guò)程中,堅持原則,杜絕貪腐,任何以個(gè)人私利損害公司利益的行為,一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。情節影響大的,追究相關(guān)人員責任,進(jìn)行經(jīng)濟處罰同時(shí),上報公司予以開(kāi)除。涉及數額巨大影響給予公司造成無(wú)法挽回的損失的,依據公司領(lǐng)導決定移交相關(guān)司法機關(guān)處理。
三、日常工作中,除必要的驗收、協(xié)調溝通(參與宴請要向向工程部、公司辦公室報備)外,工程部人員不允許參加參建各單位各種名義的吃喝宴請及其他娛樂(lè )消費。一經(jīng)發(fā)現工程部上報公司嚴肅處理,累計觸犯三次屢教不改者,上報公司予以開(kāi)除。
四、在工作全過(guò)程,堅決杜絕以各種名義進(jìn)行吃拿卡要,一經(jīng)發(fā)現視情節嚴肅處理,涉及的工程參建單位也視情況予以嚴肅處理,從源頭上予以杜絕。
五、工程部人員相互監督,并監督現場(chǎng)監理工作人員,如有發(fā)現上述違紀情況,可直接向公司領(lǐng)導反映匯報。
總而言之,廉潔自律的最終目的是確保公司利益,任何形式的因一己私利,損害公司利益的行為,一經(jīng)查處,堅決處理絕不姑息。
XXXXXXX置業(yè)有限公司
工程部
二零二一年七月
工程部管理制度12
。ㄒ唬、概述:
酒店的工程部是負責酒店的電力、電梯、空調、給排水、鍋爐等系統的運行管理,設備設施的維修保養等職責,所以說(shuō)酒店工程部既是一個(gè)后勤支持部門(mén),更是一個(gè)酒店正常營(yíng)業(yè)中不可缺少的重要部門(mén),堪稱(chēng)是酒店的心臟部門(mén)。
工程部的管理需要有科學(xué)性和嚴密性,這是因為它本身就具有很強的技術(shù)性,同時(shí)它還直接或間接地與客人聯(lián)系在一起?腿藖(lái)到酒店除了基本的食、宿外,還需要得到物質(zhì)上的、精神上的享受,而這種享受又在很大程度上是依賴(lài)于完善的、確保正常運行的設備和設施,離開(kāi)了這些,酒店的正常營(yíng)業(yè)、服務(wù)質(zhì)量就沒(méi)有了支撐點(diǎn),就沒(méi)有了后盾。
作為酒店的工程部經(jīng)理,抓好工程部的內部管理工作的主要目的是:
。1)確保部門(mén)運作以及各動(dòng)力系統、設備設施的正常運行,從而確保酒店的安全及正常營(yíng)業(yè),確保對客服務(wù),維護酒店的聲譽(yù),使酒店星級評定得到保證。
。2)合理科學(xué)地管理安排好部門(mén)的人力和工作,加強培訓,確保工作質(zhì)量,不斷提高工作效率。
。3)確保酒店和部門(mén)的各項管理制度、操作流程以及酒店管理當局的指示精神得到貫徹落實(shí)。
。4)在確保酒店的經(jīng)營(yíng)管理、對客服務(wù)和酒店格調的前提下,抓好開(kāi)源節流,降低能耗的工作,節約費用開(kāi)支。
。5)根據酒店經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況和需要,集思廣益,向上級提出動(dòng)力系統、設備設施方面整改意見(jiàn)供參考,如獲批準,則負責組織落實(shí)。
。ǘ、如何才能做好酒店工程部的內部管理工作。
1、建立一個(gè)高效經(jīng)營(yíng)管理控制體系
工程部是酒店的后勤支持部門(mén),更是酒店運營(yíng)的心臟部門(mén),要做好部門(mén)的內部管理工作,首先作為部門(mén)的管理班子要齊心一致(一個(gè)不團結的班子是無(wú)法把工作搞好的),同時(shí)要建立一個(gè)制度化、規范化、系統化、層次化、常態(tài)化、科學(xué)化、現代化的'高效經(jīng)營(yíng)管理控制體系。
制度化、規范化、系統化是指建立一套完整的職務(wù)、工資、獎懲制度,對每個(gè)工作崗位制定嚴格的崗位責任制、操作規范以及操作流程,將每個(gè)崗位員工的責、權、利有機地結合起來(lái),使工作中真正做到有章可依,環(huán)環(huán)相扣。
層次化是指在部門(mén)中建立一個(gè)層次結構的管理架構,實(shí)行垂直領(lǐng)導,層層負責,層層指揮,任何一級管理人員和員工都要明確自己的業(yè)務(wù)范圍、工作職責以及本人應該具有的工作技能和知識,工作中上級督促、指導、檢查下級的工作,下級對上級負責,工作中存在的問(wèn)題或超出自己職權范圍的事情要按制度向上級請示匯報。
常態(tài)化是指堅持正常工作秩序,持之以恒,嚴格細致地按正常操作程序辦事,不搞臨時(shí)突擊趕任務(wù)。
科學(xué)化、現代化則是指酒店的設備設施,部門(mén)管理的理念和方式,要跟上世界潮流先進(jìn)科技的發(fā)展,并結合酒店的實(shí)際不斷改進(jìn)完善,也就是說(shuō)要與時(shí)俱進(jìn)。
2、落實(shí)執行,抓好部門(mén)管理
在部門(mén)里建立了一個(gè)高效經(jīng)營(yíng)管理控制體系,成立了一個(gè)同心協(xié)力的領(lǐng)導班子,這樣就能夠搞好工程部的內部管理工作了嗎我們說(shuō)以上只是搞好了部門(mén)管理的基礎,要想真正抓好部門(mén)的內部管理,最最關(guān)鍵的還是要抓好管理制度的落實(shí),再好再完善的管理體系如果沒(méi)有落實(shí)執行,那始終只是依一句空話(huà)。要想抓好制度的落實(shí)工作,需要以下幾個(gè)方面著(zhù)手抓好管理:
。1)、人的管理
a、從自己做起,以身作則,嚴格要求
我們在前面講過(guò)“人”是酒店管理的核心,管理是利用人來(lái)達到目的的過(guò)程。人的管理又分為對自己的管理和對別人的管理,作為一名酒店工程部經(jīng)理,要想做好對下屬員工的管理,首先就要做好對自己的管理,要切實(shí)做到以下幾點(diǎn):
有社會(huì )道德,曉做人道理,知企業(yè)法規,識酒店大體,不把自己置于法規之外。
具有良好的酒店意識。
尤其是酒店意識中的核心顧客意識,這樣才能在工程部的管理工作中,處處把酒店營(yíng)業(yè)、顧客服務(wù)放在第一位,真正做到“顧客至上,服務(wù)第一”。
熟悉業(yè)務(wù)情況。
掌握專(zhuān)業(yè)知識和管理知識、法律知識,了解下屬員工的思想動(dòng)態(tài)。管理工作和培訓有長(cháng)計劃,短安排。
工作中養成一個(gè)良好的工作作風(fēng)。
處處以身作則,帶頭嚴格遵守有關(guān)規章制度,工作中敢于管理,指示明確,能抓好細微之處,做到“三個(gè)關(guān)鍵”,具有奉獻精神,做到事事落實(shí),件件清楚,不計較個(gè)人的得失,能夠控制各種局面,只有抓好了平時(shí)每一件工作,在關(guān)鍵的時(shí)候才不會(huì )出差錯,如果沒(méi)有平時(shí)的工作質(zhì)量,就絕不會(huì )有關(guān)鍵時(shí)刻的化險為夷。
要有原則性,在員工中具有威信,善于處理好人際關(guān)系。
要讓下屬服你,要讓其他部門(mén)同事樂(lè )于與你合作,對上級匯報工作時(shí)要有條理,能抓住重點(diǎn),能提出切實(shí)可行的解決問(wèn)題的建議,使上級對你的工作放心。
能夠不斷學(xué)習,善于總結,在實(shí)踐中不斷提高。
工程部管理制度13
部門(mén)職責
1、根據公司開(kāi)發(fā)項目的要求,負責項目的設計委托及審查,下達設計委托書(shū)。
2、負責新項目立項后制定項目整體開(kāi)發(fā)計劃。
3、負責項目立項后至開(kāi)工前的前期報建手續并負責資料的管理。
4、對方案設計、初步設計和施工圖設計三個(gè)階段密切跟蹤和監控,從設計各階段嚴格控制項目成本,并根據預算部提供的設計經(jīng)濟指標分析報告和工程概算,指導施工圖設計階段定量定額設計,并負責圖紙審查工作。
5、收集工程技術(shù)信息,包括開(kāi)發(fā)規模、開(kāi)發(fā)性質(zhì)、暢銷(xiāo)戶(hù)型、經(jīng)濟指標、新工藝、新材料、新技術(shù)等,為開(kāi)發(fā)項目提供工程技術(shù)參考和借鑒。
6、負責跟蹤方案圖、施工圖設計,并組織進(jìn)行圖紙自審,優(yōu)化設計。
7、負責與項目部進(jìn)行開(kāi)工前的技術(shù)資料的交底(包括圖紙資料)。及施工過(guò)程中的技術(shù)支持和服務(wù)。
8、負責施工過(guò)程中簡(jiǎn)單的`技術(shù)變更。(不影響主體結構、調整、優(yōu)化設計);
9、負責組織召開(kāi)每月計劃會(huì )議,討論和審定各部門(mén)上報的生產(chǎn)計劃、資產(chǎn)計劃、合同計劃。并將經(jīng)計劃會(huì )討論通過(guò)的各類(lèi)計劃呈報總經(jīng)理批準后下發(fā)至執行部門(mén)和考核部門(mén);
10、負責跟蹤各類(lèi)計劃的執行情況,并于每月初將上月計劃的完成情況報辦公室作為績(jì)效考核的依據。
11、負責審核項目部上報的產(chǎn)值報表,并報執行副總、財務(wù)部、辦公室各一份。
12、負責對各項目的工程技術(shù)資料、竣工資料進(jìn)行審核,并移交辦公室歸檔。
13、負責每月下旬前制訂本部門(mén)月度工作計劃、經(jīng)執行副總審定后通過(guò)計劃會(huì )進(jìn)行討論。
14、每周向執行副總經(jīng)理提交本周工作總結和下周工作計劃。
工程部管理制度14
工程項目部屬工程監直接領(lǐng)導下的工程項目施工、管理部門(mén),為明確本部門(mén)內各項職能,確保各項工作高效展開(kāi),在公平、公證的原則下,特制度實(shí)施本制度。
一、工程項目部工作內容:
1、組織完成工程項目開(kāi)工審批手續,協(xié)調施工過(guò)程中的外部關(guān)系;
2、組織實(shí)施招投標,協(xié)助簽定施工合同;
3、按照法律規范及合同規定和程序對建設項目進(jìn)行從開(kāi)工至竣工的.全過(guò)程管理,實(shí)現項目合同目標;
4、制定并實(shí)施工程部管理制度。
二、工程項目部日常工作制度
1、工程部組織制度
、俟こ滩狂挪块T(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下的專(zhuān)業(yè)工程師負責制;
、诠こ滩扛鶕ㄔO項目需要,可設經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,土建專(zhuān)業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。
2、工程部會(huì )議制度
、俟こ滩繉(shí)行定期現場(chǎng)辦公室制度(怡和?星國際項目定在星期五上午8:30)與定期會(huì )議相結合,根據工期、質(zhì)量目標設專(zhuān)題會(huì )議;
、诮M織工程部與監理方定期現場(chǎng)辦公例會(huì )制度(暫定星期五上午9:00),班前會(huì )制度(星期一至星期五早8:00)不定期專(zhuān)題會(huì )議制度。
、鄯e極參加監理例會(huì )制度(星期一下午3:00)及不定期監理例會(huì )。
3、檢查制度
、僖髮(zhuān)業(yè)工程師會(huì )同監理相應專(zhuān)業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點(diǎn)巡查各一次,重點(diǎn)部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點(diǎn)達到100%,漏點(diǎn)處罰:每日每點(diǎn)50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負責人與監理方負責人及各專(zhuān)業(yè)工程師會(huì )同施工方負責人共同實(shí)施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標準,進(jìn)行現場(chǎng)講評,及時(shí)組織竣工工程初步驗收;
、卺槍z查結果及時(shí)以文字形式提交有關(guān)各方簽認;
、酃こ滩扛鲘徫粚(shí)行書(shū)面總結、計劃,分周報、月報及分段目標報告制;
、軐(xiě)出管理日志,注明當日巡查情況及時(shí)間,記錄工程會(huì )議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質(zhì)量、進(jìn)度問(wèn)題及相應措施的實(shí)施,并不定期對其抽查。
三、工程部崗位責任制
1、工程部經(jīng)理崗位責任制
、俟こ滩拷(jīng)理直接對公司工程總監負責,接受總監領(lǐng)導;
、诎粗、月、年制定生產(chǎn)計劃及總結,協(xié)助制定項目目標、協(xié)調內外關(guān)系;
、劢M織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款;
、芙M織參與施工進(jìn)度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;
、葜鞒旨追、監理定期周例會(huì )、月檢查、分部分項檢查,參與監理周例會(huì );
、藿M織參與施工組織設計、施工方案審查。
、邔⒐こ處焾笊系呐c施工單位來(lái)往的信函、文件等在24小時(shí)內報總經(jīng)理,并在48小時(shí)內完成。
2、專(zhuān)業(yè)工程師崗位責任制
、俟こ滩繉(zhuān)業(yè)工程師對部門(mén)經(jīng)理負責,接受部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導;
、谄鸩莶⒈4媾c施工單位的來(lái)往文件、信函及各種法律文書(shū),并在24小時(shí)內上報經(jīng)理;
、劢M織項目施工審批所需資料;
、芷鸩菡袠宋募,擬定招標程序,參與評標,完成專(zhuān)業(yè)技術(shù)協(xié)議條款;
、葸M(jìn)行施工現場(chǎng)工程量的統計、審核,并配合審算部進(jìn)復核;
、藿M織進(jìn)行工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現場(chǎng)安全事故預防工作;
、呓M織對于隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實(shí)、完整;
、喙こ厅c(diǎn)的巡查工作應在48小時(shí)之內完成;
、峤M織起草變更、簽證文件;
、鈱彶榕鷱褪┕し阶鳂I(yè)計劃、預結算資料及相應業(yè)務(wù)應在24小時(shí)之內完成;批復質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時(shí)完成。
3、工程部文件資料管理制度:
、俟疚募Y料(含公司主管部門(mén)文件資料),必須在四小時(shí)內傳達到部門(mén)崗位人員,根據相應文件內容傳達到相關(guān)單位;
、诤贤募,凡由工程部負責簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據合同,圖紙由工程部統一發(fā)放,相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿(mǎn)足其它需要;
、墼O計院、總工辦簽署的變更統一發(fā)放到相關(guān)單位及專(zhuān)業(yè)工程師;
、軐(zhuān)業(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門(mén)經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認后,蓋技術(shù)專(zhuān)用章,統一發(fā)放到相關(guān)單位;
工程部管理制度15
工程檔案是工程部運行管理樓宇建筑設施和設備的基本依據,加強工程檔案管理是工程部的一項重要工作。為加強工程檔案管理特制定本管理制度。
一、工程檔案目錄管理
1、工程檔案管理采取紙頁(yè)檔案和計算機檔案并行管理方式,基礎檔案材料要保留紙頁(yè)檔案,過(guò)程性檔案要逐步向無(wú)紙化檔案過(guò)渡。
2、工程檔案設置三級目錄,第一級目錄為類(lèi)別目錄,第二級目錄為程序文件目錄,第三級目錄為工作單目錄。
3、工程檔案設置應與上一級檔案目錄設置一致。
二、工程檔案管理程序
1、工程檔案管理責任
(1)工程部經(jīng)理責任:設置文秘檔案員;確定檔案目錄;設置檔案保密等級;檢查檔案情況。
(2)工程部責任:配合工程部經(jīng)理進(jìn)行工作。
(3)文秘檔案員責任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷(xiāo)毀更新;檔案資料分析報告;接受經(jīng)理和上一級檔案管理人員檢查;檢查工程部各級人員檔案工作情況。
(4)員工責任:認真進(jìn)行原始資料的記錄;接受各級領(lǐng)導和檔案員的工作檢查。
2、工程檔案管理程序
(1) 工程檔案的建立
文秘檔案員根據經(jīng)理意見(jiàn)建立各級檔案目錄并將各類(lèi)文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統一編號,并在每卷首頁(yè)建立目錄清單,同時(shí)在計算機中進(jìn)行目錄登記。
(2) 工程檔案的.存檔
工程檔案由文秘檔案員整理,按規定目錄存檔。
(3) 工程檔案的查閱和借閱
一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出,在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續。保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準可查閱,不可以借閱。
(4) 工程檔案的更改清理和銷(xiāo)毀
原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經(jīng)工程部經(jīng)理同意可以修改。工程部檔案應定期進(jìn)行清理,過(guò)程性工作檔案到期后應及時(shí)銷(xiāo)毀,但應做好銷(xiāo)毀記錄。
(5) 上級檔案存檔
工程部檔案應由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。
(6) 保密等級設置和更改
涉及到物業(yè)管理中心、項目部、工程部機密的技術(shù)和經(jīng)濟檔案,如委托管理合同、原始圖紙、技術(shù)改造方案和圖紙、工程招標標底、施工合同書(shū)等應設置密碼,其保密等級和密碼及其修改由工程部經(jīng)理決定。
(7) 計算機檔案管理
工程部檔案應積極推行計算機管理,由文秘檔案員設置目錄菜單,將檔案或目錄及時(shí)錄入計算機中,進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。
(8) 圖書(shū)檔案管理辦法
工程部購置的技術(shù)圖書(shū)由文秘檔案員登記建檔,制定圖書(shū)借閱管理辦法,嚴格按管理辦法借閱。
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