后勤管理制度集合15篇
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,各種制度頻頻出現,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編整理的后勤管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
后勤管理制度1
一、凡已清查建賬的固定資產(chǎn),使用單位要愛(ài)護和保管好,不經(jīng)主管部門(mén)批準,不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產(chǎn)的部門(mén),應有專(zhuān)人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告,經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導批準后,方可補發(fā)。
三、使用單位凡需增加制做固定資產(chǎn)時(shí),應先寫(xiě)出書(shū)面申請(需圖紙要帶圖紙),說(shuō)明原因,經(jīng)主管部門(mén)及校領(lǐng)導審批后,方可統一定做或購買(mǎi)。不得私自購入,否則不予報銷(xiāo)。
四、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴格出入庫手續,應先到后勤倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產(chǎn)賬,加蓋固定資產(chǎn)章后,方可到財務(wù)科報銷(xiāo)。
五、全校固定資產(chǎn),主管部門(mén)有權調動(dòng),并及時(shí)辦理有關(guān)手續,開(kāi)據憑證,各使用單位無(wú)權向本科室以外調動(dòng)。
六、固定資產(chǎn)的報廢,使用單位填寫(xiě)報廢單,按固定資產(chǎn)價(jià)格管理權限審批后,方可報廢。無(wú)手續者,不得隨意報廢。
七、各科室固定資產(chǎn)每半年要清查一次,將清查情況及時(shí)向主管部門(mén)匯報,學(xué)校每年清查一次。各科室分管物資的人員要協(xié)助主管部門(mén)的管理人員認真清查匯總。
八、為使固定資產(chǎn)管理正規化,主管部門(mén)有權隨時(shí)抽查各部門(mén)物資的使用與管理情況。若有賬物不符現象,按規定扣發(fā)科室獎金。
九、固定資產(chǎn)管理和使用應納入科室工作的重要內容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程,造成財產(chǎn)損失者,當事人或科室必須立即寫(xiě)出書(shū)面報告,說(shuō)明原因,根據情節按有關(guān)規定處理,對隱情不報者,應嚴加處罰。
后勤管理制度2
為保證醫院各項物資保管得當,調度與使用合理、及時(shí)、有效,制定本制度。
1、適用范圍
1.1凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材、維修材料等均由各級庫房保管,并適用本制度。
2、庫房管理要求
2.1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時(shí),保證庫存物品數字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點(diǎn)。
2.2各種物資按類(lèi)存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。
2.3嚴格物品驗收入庫手續。凡執行科內批準的計劃任務(wù)書(shū)憑實(shí)物到庫房辦理入庫手續。驗收人員須清點(diǎn)數字、檢驗質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續。
2.4庫內不得代存他人物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導特別批準外),其它一律拒絕存放。
2.5保管人員應了解掌握各類(lèi)物品的性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數量單價(jià)分發(fā)各類(lèi)物品,做到計劃供應、滿(mǎn)足需要、防止浪費。
2.6各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導批準。
2.7庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁煙火。
3、出入庫管理流程
3.1物資領(lǐng)用時(shí)須持有院(科室)領(lǐng)導簽批的領(lǐng)用申請單,庫管員見(jiàn)單方能出貨;
3.2物資出庫前應先填寫(xiě)出庫單,領(lǐng)用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;
3.3庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發(fā)現數量不符、名稱(chēng)不符、質(zhì)量明顯不合格的應拒收,并與采購員及時(shí)聯(lián)系更換或退貨事宜;
3.4物資采購入庫應嚴格填寫(xiě)入庫單,做到帳實(shí)相符。
4、安全管理要求
4.1閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫房。
4.2庫房?jì)葒澜麩熁,嚴禁在庫房(jì)任,不得以任何理由秉燭入庫。
4.3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。
4.4庫管員應愛(ài)護好庫內外消防設施(臨時(shí)庫暫缺);發(fā)現消防設施損壞應及時(shí)上報。
4.5庫房門(mén)窗應經(jīng)常檢查有無(wú)損壞(臨時(shí)庫應隨開(kāi)隨關(guān))。
4.6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問(wèn)題隱患。
后勤管理制度3
一、后勤設備管理制度
為了保證醫院消防安全,結合我單位實(shí)際情況,特制訂此管理制度:
1、嚴格貫徹落實(shí)《中華人民共和國消防法》和《機關(guān)、企事業(yè)單位消防管理規定》,嚴格遵守有關(guān)消防方面的規章制度。對新進(jìn)職工要進(jìn)行安全教育、消防設施和器材的使用培訓。
2、嚴格按照消防有關(guān)規定,在醫院內配置消防設施,設置消防安全標志。
3、定期進(jìn)行防火檢查和消防設施器材的保養和維護,及時(shí)消除火險隱患,確保消防設施器材使用可靠。
4、嚴禁在醫院內私拉、私接電線(xiàn),禁止在病房?jì)仁褂秒姞t、取暖器之類(lèi)的電器。
5、物資倉庫必須實(shí)行二十四小時(shí)輪流值班制度,倉庫嚴禁煙火。
6、各科室切實(shí)落實(shí)好防火安全責任制,各科室防火安全責任人負責做好本科室的消防安全工作,發(fā)現火險隱患及時(shí)上報上級防火安全責任人。各科室有責任保證本樓層的疏散通道和安全出口的暢通。
7、醫院內各施工場(chǎng)所嚴禁使用明火,確有需要必須事先向消防部門(mén)報請批準。
8、加強對易燃易爆物品的管理,確保易燃易爆物品存放和使用的安全。
二、探視陪護制度
為保證醫療護理工作的正常進(jìn)行,給病人創(chuàng )造一個(gè)良好的休養環(huán)境,使病人能得到充分休息與及時(shí)治療,應嚴格執行探視陪護制度。
1、視者按醫院規定探視時(shí)間探視。學(xué)齡前兒童不得進(jìn)入病房。傳染病員一般不得探視和陪伴。
2、危重病人的家屬可持病危通知單隨時(shí)探視。如病情不宜探視者,醫護人員須做好解釋工作,取得諒解。
3、由主管醫師和護士長(cháng)根據病情決定是否需要陪護。
4、陪護人員需要外出時(shí),應與值班人員說(shuō)明情況,取得同意后方可離開(kāi)病房。
5、在查房及治療時(shí)間,陪護人員應主動(dòng)離開(kāi)病室。如要了解病情或治療情況,須待查房、治療結束后,方可向醫護人員詢(xún)問(wèn)。
6、陪護、探視人員必須遵守醫院和病房的規章制度,聽(tīng)從醫護人員的指導,保持病室整潔、安靜,不得吸煙、高聲談笑、坐臥病人床鋪以及隨地吐痰、丟果皮和紙屑,不要吃病人的食品和使用病人的用具,不在病人床上睡覺(jué),不得談?wù)撚械K病人健康和治療的事項。
7、陪護和探視人員必須愛(ài)護公共財物,節約水電。如損壞公物,須按制度賠償。
三、物業(yè)管理制度
一)、倉庫物資管理制度
1、倉庫人員必須按計劃、定額、分月、合理報購,保證供應。
2、進(jìn)庫物資驗收合格后分類(lèi),分規格有序存放。
3、所有庫存物品必須作好防潮、防霉變,存放時(shí)離地20cm,離墻5cm,離頂50cm。
4、庫存物品每半年盤(pán)存一次,保持帳物相符。
5、作好防火、防盜、防鼠工作,下班后及時(shí)關(guān)燈、關(guān)門(mén)窗。
6、保持庫房衛生整潔,倉庫場(chǎng)地實(shí)行分片、定期、包干。
二)、臺一醫綠化維護制度
1、院內綠化由醫院物業(yè)管理處負責管理,由院聘花木工具體落實(shí)養護工作。
2、全院醫護人員都要愛(ài)護院內的花草樹(shù)木及相關(guān)設施。
3、不得在綠化帶內堆放物品,嚴禁往花草樹(shù)木上潑污水及其它有害物品,不得在綠化帶內設置廣告牌,張貼廣告字畫(huà)。
4、不得在綠化地擅自移植,修剪綠化草木,不得侵占綠地或將綠地隨意改作它用。
5、嚴禁攀摘院內的花木。
6、花工定期對醫院內花草樹(shù)木進(jìn)行澆水、施肥、殺蟲(chóng)、補種、修剪等,做好綠化養護工作。
三)、臺一醫綠化養護管理辦法
1、樹(shù)木:新種樹(shù)樹(shù)桿挺直,傾斜度不超過(guò)10度,無(wú)缺株死株,樹(shù)桿無(wú)捆扎物,鉤掛物及鐵釘,修剪規范、樹(shù)冠整齊,無(wú)明顯病蟲(chóng)害,無(wú)明顯枯枝敗葉,樹(shù)穴無(wú)雜草、垃圾、異物,樹(shù)木生長(cháng)良好。
2、草坪:修剪有度,整齊劃一,無(wú)積水、無(wú)垃圾、無(wú)明顯病蟲(chóng)害、雜草,無(wú)缺損,高度不超過(guò)10cm,年常綠時(shí)間不少于240天。
3、綠帶:植物配置合理,養護精細、生長(cháng)茂盛、綠籬造型,平整美觀(guān)、修剪有度、無(wú)積水、無(wú)垃圾、無(wú)明顯病蟲(chóng)害、無(wú)死缺株。
4、對院內古樹(shù)名木應有保護設施,立牌醒目。
四)、基建辦工作制度
1、嚴格按照施工圖紙進(jìn)行施工,不得隨意更改設計,必須變更時(shí),應征求設計單位同意才能進(jìn)行設計變更。
2、必須要求施工單位按施工的要求施工。
3、及時(shí)做隱蔽工程的簽證手續,做到真實(shí)反映工程的實(shí)際情況。
4、在工程施工過(guò)程中,現場(chǎng)基建管理人員應經(jīng)常深入施工現場(chǎng)監督檢查,確保工程質(zhì)量。
5、工程竣工驗收,各專(zhuān)業(yè)人員必須按設計圖紙和規范全面檢查,認可予以簽字驗收,工程不合格,基建管理人員有權拒絕驗收。
6、工程竣工后監督施工單位在國家規定時(shí)間內完成工程施工資料和結算資料的匯編工作,按期完成工程結算。
五)、幼兒園工作制度
1、凡本院職工的孩子,符合健康條件,無(wú)傳染病,均可入托。
2、入托兒童入托前必須做體格檢查。
3、對兒童進(jìn)行革命傳統教育和適合兒童特點(diǎn)的科學(xué)文化衛生和知識教育。
4、保教人員必須堅守工作崗位,切實(shí)護理好托兒,使其吃飽、穿暖、玩好,防止撞傷、燙傷等事故發(fā)生。
5、搞好飲食衛生、環(huán)境衛生和保教人員及托兒的個(gè)人衛生,堅持托兒晨檢,發(fā)現傳染病及時(shí)隔離和報告疫情。
6、送孩子時(shí)保育人員和家長(cháng)應互相介紹孩子的健康、飲食情況。
7、非工作人員不準隨便進(jìn)入托兒所,防止病菌傳播。
六)、庫房管理制度
1、購買(mǎi)物品必須有計劃、有安排、有報審、下送物品有秩序、有記錄、有回簽。
2、嚴格藥品、物品入庫驗收記錄制度,杜絕假、劣、次藥物品入庫,物品進(jìn)庫有登記,一次性醫療用品有三證備查,進(jìn)口物品有中文說(shuō)明。
3、倉庫內藥品、物品必須分類(lèi)把放,品種齊全,衛生整潔。
4、做好倉庫內防火、防盜、防四害、防霉變、防過(guò)期失效、防庫存積壓。
5、庫存物品按規定時(shí)間搬點(diǎn),帳物相符,損耗及時(shí)報批。
6、差錯事故有登記,有整改措施。
7、嚴禁在庫房?jì)仁褂妹骰、吸煙,上下班必須檢查門(mén)窗、門(mén)鎖、電器開(kāi)關(guān)、防盜報警等安全情況。
8、嚴禁庫房保管人員未經(jīng)批準擅自出售或出借庫存藥品、物品。
9、倉管人員有責任,有義務(wù)拒絕與領(lǐng)物無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫房。
七)、水電維修組工作制度
1、嚴格執行本行業(yè)操作規程,熟練掌握專(zhuān)業(yè)技術(shù)規范,嚴禁違章、違規作業(yè)。
2、院內科室維修必須隨叫隨修,首問(wèn)負責,修理結果及時(shí)記錄,配件缺損應及時(shí)報購。
3、定期對院內水泵站、配電箱、病區、公共場(chǎng)所巡視,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
4、領(lǐng)用維修物資每月根據領(lǐng)用單及維修單實(shí)行科內核對制度。
5、負責院內水、電表每月抄表計量。
八)、水道組工作制度
1、負責院內上下水管道的維修保養。
2、對損壞的龍頭、閥門(mén)要及時(shí)修理。
3、每日巡查修理水管,做好記錄,不得超過(guò)1—2小時(shí)。
4、對浪費用水現象要給予制止。
5、每日巡視水泵房,發(fā)現不正,F象隨時(shí)檢查修理。
6、搞好節約用水宣傳,張貼節約用水廣告、宣傳標語(yǔ)。
九)、節約用水措施
1、院內各屋頂水池每日檢查一次。
2、公用龍頭張貼節約用水宣傳標語(yǔ)。
3、經(jīng)常檢查管路有無(wú)漏水現象。
4、要求各科室、病區龍頭隨用隨關(guān),發(fā)現未關(guān)現象及時(shí)糾正。
5、每周巡查各病區、科室,發(fā)現漏水及時(shí)修理。
6、每日不定時(shí)巡查各病區、公用洗手處,發(fā)現漏水及時(shí)修理。
十)、消控中心工作制度
1、熟悉了解大樓各重要儀器部位,消防設施運行應急處理措施的應用。
2、堅守工作崗位,中心24小時(shí)輪值班,工作實(shí)行交接班,出現報警必須有處理、有記錄,全方位監控大樓運行。
3、發(fā)現儀器故障,水、電排污等問(wèn)題及時(shí)和高配、運行、維修組聯(lián)系維修。
4、各樓層出現火警:
。1)電話(huà)和相關(guān)層面聯(lián)系;
。2)及時(shí)作好記錄;
。3)及時(shí)到現場(chǎng)察看;
。4)和總值班、經(jīng)警隊聯(lián)系;
。5)必要時(shí)開(kāi)啟消防設備滅火,直至警報解除。
5、保持監控設備正常運行,儀器按規定定期檢查,保養,出現故障及時(shí)維修。
6、中心除工作人員外,不得將其他人員帶入,嚴禁在控制室內吸煙及做和工作無(wú)關(guān)的事。
十一)、電梯管理制度
1、電梯按不同使用情況,規定時(shí)間開(kāi)、關(guān)。
2、管理人員必須考取電梯操作上崗證,佩證上崗。
3、發(fā)現故障及異常應及時(shí)排除,匯報主管人員。
4、保持梯內衛生整潔,定期進(jìn)行清洗、消毒。
十二)、洗衣組工作制度
1、負責對全院各種醫用被服、各科值班室的被服和工作人員的工作服進(jìn)行清洗、消毒、縫補、干燥,按要求折疊,做好供應工作。
2、負責被服的下收下送。
3、被服組與科室各掌握一定基數的被服,對布類(lèi)物品必須逐件清點(diǎn),辦理交換手續,發(fā)現差錯及時(shí)處理。每年大清點(diǎn)一次。
4、被服消毒、洗滌、供應應做到有色的和無(wú)色的被服分開(kāi);病員的被服和工作人員的工作服分開(kāi)。嚴格遵守操作規程和隔離消毒制度,防止交叉感染。
5、被服、工作服等破損時(shí)經(jīng)縫紉修補后方能發(fā)出。應報廢的被服,統一由被服組集中,填好報廢單,由物業(yè)管理處主任(付主任)簽署意見(jiàn),辦理報廢手續。
6、被服組各種工具、機器、被服要有專(zhuān)人保管,防止霉爛、遺失、差錯等。做好機器維修、保養工作。
十三)、運行組工作職責
1、愛(ài)崗敬業(yè),堅守崗位,服從領(lǐng)導,聽(tīng)從安排。
2、執行交接班制度,作好交接班記錄。
3、嚴格按設備運行規程操作,嚴禁違反常規操作。
4、熟悉各種設備性能,操作常規,維修保養步驟。
5、做好工作時(shí)定時(shí)巡查,填好巡查記錄。
6、對管轄內設備實(shí)行定時(shí)保養、維修,做好記錄。
7、設備出現故障需維修保養,必須及時(shí)告訴有關(guān)科室。
8、嚴禁在工作場(chǎng)所吸煙、會(huì )客或閑人進(jìn)入機房。
十四)、采購人員工作職責
1、熟悉各種后勤物資的規格、型號、性能、用途、產(chǎn)地等。
2、對采購工作有強烈的責任感和事業(yè)心,恪盡職守、不講人情、不謀私利、不出差錯。
3、根據醫院采購制度,科室有關(guān)規定和安排,進(jìn)行有序采購。
4、采購物品盡量貨比三家(同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比質(zhì)量、同質(zhì)同價(jià)比服務(wù)),盡量做到價(jià)廉物美,無(wú)質(zhì)次價(jià)高過(guò)期失效。
5、臨時(shí)性、突擊性物品及時(shí)采購,經(jīng)常性物品采購周內到位,省外一個(gè)月,國外三個(gè)月,如遇特殊情況,必須及時(shí)反饋相關(guān)科室,報告科主任。
6、嚴格控制進(jìn)購數量,及時(shí)了解使用信息,避免不必要損失。
十五)、空調組工作制度
1、熟悉中央機組的技術(shù)性能,掌握操作方法,做到會(huì )使用、會(huì )操作、會(huì )保養、能發(fā)現問(wèn)題并能正確處理,達到對設備應知應會(huì )的要求。
2、有權禁止任何人的違章操作,有權拒絕執行任何人的違章指揮,做好定期對主機及科室風(fēng)機盤(pán)管的維修保養工作。
3、及時(shí)檢查設備運行情況,密切監視和調整壓力、溫度、水位等情況并認真填寫(xiě)運行日志及各項記錄。
4、保持設備及設施處于安全狀態(tài),發(fā)現異常及時(shí)處理,并報告班長(cháng)或有關(guān)領(lǐng)導。
十六)、高低壓配電人員工作職責
1、值班人員應有高度的責任感,安全意識,工作時(shí)必須耐心、細心、專(zhuān)心。
2、值班人員應對當班高低配運行,變壓器溫度,控制柜開(kāi)關(guān),電壓等一系列情況定時(shí)巡查并記錄。
3、線(xiàn)路停電或檢修停電,必須按停電時(shí)間長(cháng)短分別通知相關(guān)科室,并做好記錄。
4、嚴格交接班制度,凡上下交接班,上班人員必須說(shuō)明運行情況,交代相關(guān)工作,并簽字交接。
5、值班人員必須堅守崗位,要經(jīng)常巡查高配柜,低配柜及變壓器等設備的運行情況。
6、嚴格按規定程序操作,凡線(xiàn)路轉換、停電重起、發(fā)電轉換等,必須嚴格查對,核實(shí)無(wú)誤后方可操作合閘。
7、遇有重大或自身無(wú)法處理的問(wèn)題,必須及時(shí)上報科室或院部,以便相應決策。
十七)、鍋爐房工作制度
1、熟悉所操作爐型的技術(shù)性能及操作方法,做到會(huì )使用、會(huì )保養,能發(fā)現問(wèn)題并能正確處理。
2、有權制止任何人的違章操作,有權拒絕執行任何人的違章指揮,無(wú)證不得獨立操作。
3、嚴格遵守勞動(dòng)紀律,工作中不做與本崗位無(wú)關(guān)的事,不準脫崗、睡崗、聊崗。
4、及時(shí)檢查設備運行情況,密切監視和調整壓力、溫度、水位等情況,認真填寫(xiě)運行日志及各項記錄,注意填寫(xiě)清楚,準確簽字。
5、始終保持設備及設施處于安全運行狀態(tài),發(fā)現異常情況或緊急情況采取正確措施及時(shí)處理并報告班長(cháng)及有關(guān)領(lǐng)導。
6、做好軟水制作處理,熟悉水質(zhì)化驗器皿的技術(shù)性能、施用方法,做到熟練操作水處理設備。
7、經(jīng)常保持鍋爐房設備及衛生區域范圍內的清潔衛生工作,禁止亂堆雜物,搞好文明生產(chǎn),增強安全意識,注意節約,杜絕浪費。
四、醫療設備科管理制度
一)、設備操作使用管理制度
1、醫療設備使用前必須制定操作規程,使用時(shí)必須按操作規程操作,不熟悉儀器性能和沒(méi)有掌握操作規程者不能開(kāi)機。
2、建立使用登記本(卡),對開(kāi)機情況、使用情況、出現的問(wèn)題進(jìn)行詳細登記。
3、價(jià)值10萬(wàn)元以上的設備,應由專(zhuān)人保管,專(zhuān)人使用,無(wú)關(guān)人員不能上機。大型儀器設備須取得衛生部規定的《大型醫用設備應用質(zhì)量合格證》方能投入使用,使用人員須持有《大型醫療設備上崗人員技術(shù)合格證》方能進(jìn)行操作。
4、醫療設備使用科室,應指定專(zhuān)人負責設備的管理,包括科室設備臺帳、各臺設備的配件附件管理、設備的日常維護檢查。如管理人員工作調動(dòng),應辦理交接手續。
5、操作人員在醫療設備使用過(guò)程中不應離開(kāi)工作崗位,如發(fā)生故障后應立即停機,切斷電源,并停止使用,同時(shí)掛上“故障”標記牌以防他人誤用。檢修由技術(shù)人員負責,操作人員不得擅自拆卸或檢修;設備須在故障排除以后方能繼續使用。
6、操作使用人員應做好日常的使用保養工作,保持設備的清潔。使用完畢后,應將各種附件妥善放置,不能遺失。
7、使用人員在下班前應按規定順序關(guān)機,并切斷電源、水源,以免發(fā)生意外事故。需連續工作的設備,應做好交接班工作。
8、大型設備或對臨床論斷影響很大的設備,發(fā)生故障停機時(shí)應及時(shí)報告領(lǐng)導,通知醫務(wù)部門(mén)、臨床科室停止開(kāi)單,以免病人帶來(lái)不必要的麻煩。
9、使用科室與人員要精心愛(ài)護設備,不得違章操作。如違章操作造成設備人為責任性損壞,要立即報告科室領(lǐng)導及醫療管理部門(mén),并按規定對責任人作相應的處理。
二)、調劑管理制度
凡符合下列條件之一者可以調劑處理:
1、累計停用一年以上的閑置設備。屬于備用、維修、技術(shù)改造、特種儲備和搶險救災的設備除外。
2、因工作變更不再使用的設備:技術(shù)指標下降,但未達到報廢標準尚能降級使用的儀器設備;重復購置的同種儀器設備,平均利用率在20%以下者。
3、嚴禁把國家有關(guān)部門(mén)明文規定不準生產(chǎn)、淘汰、不許擴散和轉讓的醫療設備或待報廢的設備作為閑置設備調劑。
4、調劑設備中可供家用者,審批時(shí)應嚴格審批和把關(guān)。
5、調劑設備應本著(zhù)就內就近的原則,盡量避免長(cháng)途運輸,造成不必要的操作。
6、所有調劑設備,包括無(wú)償轉讓的醫療設備,在估價(jià)時(shí),應根據使用期限、技術(shù)狀況等合理作價(jià),經(jīng)雙方協(xié)商并簽訂協(xié)議,按合同執行。
7、實(shí)際辦理后要及時(shí)履行財務(wù)手續,調劑收入應列入設備更新、改造基金項目專(zhuān)項使用,不得挪做其他用途。
8、所有待調劑設備,均應按照設備管理部門(mén)的規定妥善保管封存,不得任意拆卸,防止腐蝕、損壞、遺失。
9、加強對設備調劑工作的財務(wù)管理監督,對利用高價(jià)劑設備的便利損公肥私的行為應予追究,嚴隸處理。好相關(guān)的索賠及處理工作。
三)、計量管理制度
1、用于強制檢定的計量器具應由專(zhuān)人(計量管理員)負責管理和協(xié)調。
2、在上級計量部門(mén)的監督和指導下,醫院計量委員會(huì )和醫療設備管理部門(mén)按照《計量法》的要求和有關(guān)的規定,統一管理全院的計量工作。
3、統一建立全院強制檢定計量器具的臺帳、分戶(hù)帳、分類(lèi)帳,保管好有關(guān)的技術(shù)檔案和檢定證書(shū)。
4、加強與計量檢定部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好年度強制檢定計量器具的周期檢定工作。
5、對在用計量器具進(jìn)行抽檢,停止使用超期或不合格的計量器具。
6、違反計量工作制度產(chǎn)生的后果,報領(lǐng)導作相應的處理。
四)、設備檔案管理制度
。ㄒ唬┽t療設備購入時(shí)的原始資料及有關(guān)情況進(jìn)行記錄備案,技術(shù)要求較高的精密設備及萬(wàn)元以上的設備,都應建立檔案,10萬(wàn)以上的大型設備應獨立案卷建檔。
。ǘ┰O備檔案內容:
1、籌購資料:
科室申請報告、論證表、審批報告與批復文件;招標、評標記錄或采購談判記錄,產(chǎn)品生產(chǎn)和注冊證書(shū)、銷(xiāo)售產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)許可證、訂貨合同,到貨驗收報告、商檢、索賠記錄、安裝報告等。
2、設備技術(shù)資料:
產(chǎn)品樣本、使用與維修手冊、線(xiàn)路圖及其它有關(guān)資料。
3、管理資料:
操作規程、維護保養制度、應用質(zhì)量檢測、講師信息、使用維修記錄、可疑不良事件報告、調劑、報廢處理記錄等。
。ㄈ┵Y料不得外借,需查閱應先征得有關(guān)領(lǐng)導同意。
五、設備及配件、醫療器械和醫用耗材驗收制度
1、貨物入庫前須嚴格驗收:貴重設備、數量較大或初次進(jìn)貨的批量物資由保管員牽頭組織采購員、相關(guān)職能部門(mén)和使用科室協(xié)同驗收。
2、驗收內容包括貨物質(zhì)量、數量、型號規格、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、批準文號、生產(chǎn)批號、供貨單位,有無(wú)“三證”等等。
3、醫療設備、器械應有詳細的生產(chǎn)說(shuō)明書(shū),內容包括產(chǎn)品的技術(shù)參數、使用范圍、安裝方法,電器產(chǎn)品應附有線(xiàn)路圖和原理圖。實(shí)行生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品必須在包裝及說(shuō)明書(shū)上標明生產(chǎn)許可證的標記和編號,醫療器械必須標有注冊證號,計量產(chǎn)品還應有《計量許可證》的標志和編號。
4、對不符合要求的貨物保管員應予以拒收、退貨,應索賠的由采購員及時(shí)向有關(guān)方提出索賠。對伙劣產(chǎn)品應封存、報告。
5、對列入法檢進(jìn)口醫療器械目錄的醫療器械須向商檢機構報驗或取得商檢報告:對列入《實(shí)施進(jìn)口商品安全質(zhì)量許可證制度目錄》內的醫療器械,必須取得《安全質(zhì)量許可證》。
6、一次性無(wú)菌醫療用品按《一次性無(wú)菌使用醫療用品管理規定》要求驗收。
7、高風(fēng)險醫療器械按《高風(fēng)險醫療器械管理規定》要求驗收。
8、及時(shí)將設備器械隨貨建立資料交采購員,由采購員收齊建檔資料移交醫學(xué)工程部。
9、辦好驗收手續,設備和器械驗收要有雙簽名。
10、隨貨票據及時(shí)入電腦帳。
六、設備維修制度
1、臨床或醫技科室醫療設備發(fā)生故障,應及時(shí)關(guān)機,并向設備管理部門(mén)反映情況,小型醫療儀器可及時(shí)送至設備科修理。
2、大型醫療設備故障按大型醫療設備維修管理通知執行。
3、醫療設備故障,設備技術(shù)人員應及時(shí)維修,不得推諉。如需購買(mǎi)配件,及時(shí)報告科主任、通知采購。
4、設備修理好后,應詳細填寫(xiě)維修記錄,并簽好名字。
5、有配件更換的設備,需填寫(xiě)維修記錄表,臨床確認后由使用科室負責人簽字,配件費用列入科室成本。
6、維修技術(shù)人員應對所修理的設備作出故障鑒定,凡是屬使用不當或違章、管理不當造成的損壞,應及時(shí)上報處理。
7、醫療儀器因老化、維修成本過(guò)高、更新?lián)Q代等原因不能修復的,應及時(shí)上報,按有關(guān)規定處理。
七、維修保養工作制度
。ㄒ唬⿲κ褂每剖姨岢龅脑O備維修申請,維修人員應及時(shí)予以響應和處理。維修完畢后,維修人員應詳細填寫(xiě)記錄,并通知使用科室恢復使用。
。ǘo(wú)法解決的或疑難的問(wèn)題應及時(shí)上報上級領(lǐng)導。
。ㄈ┘本仍O備,維修人員不得以任何理由拖延扯皮,而應積極搶修保證臨床第一線(xiàn)需要。
。ㄋ模┦褂每剖乙匆幎ㄗ龊冕t療設備的日常保養工作,并定期檢查執行落定情況。
。ㄎ澹┒ㄆ谏钊肟剖覍λ撠煹膬x器設備進(jìn)行安全巡查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,防止發(fā)生意外事故。
。┓e極創(chuàng )造條件開(kāi)展預防維修(PM),降低設備發(fā)生的概率。
。ㄆ撸⿲ΡP奁趦然蛸徶帽P藓贤脑O備,要掌握其使用情況。出現問(wèn)題時(shí),及時(shí)與保修廠(chǎng)方聯(lián)系,對維修結果做好相應的維修記錄,并檢查保修合同的執行情況。
。ò耍⿷龊眯菹r(shí)間和節假日的維修值班,確保節假日和休息時(shí)間均能處理突發(fā)的維修要求。
。ň牛┍3止ぷ鲄^域的安全與整潔。保管好各種維修工具、儀器,防止丟失損壞。
。ㄊ┒ㄆ谡匍_(kāi)業(yè)務(wù)碰頭會(huì ),每月至少組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習,研究、分析維修中的.疑難問(wèn)題,交流維修心得。
后勤管理制度4
1、愛(ài)護公共物品,節約日常耗材,努力學(xué)習相關(guān)操作技能,所有值班人員對所使用的物品器材應當能夠進(jìn)行熟練操作、日常的維護保養工作。
2、日常崗位使用物品列出崗位物品清單,包括數目、完好程度、使用狀況等。在交接班時(shí),對照物品清單,清點(diǎn)物品數目,仔細檢查物品的完好程度,使用狀況,確認無(wú)誤的情況下簽字接班。
3、交接班時(shí),若發(fā)現崗位器材數目、完好程度、使用狀況有問(wèn)題時(shí),及時(shí)向班長(cháng)匯報,并在交接班記錄本上作好記錄,在交、接班長(cháng)雙方簽字確認后再接班。
4、崗位物品的使用、維護保養落實(shí)到人,交接班時(shí)實(shí)行簽字負責制。日常維護工作由各崗位值班人員負責;班長(cháng)負責監督,隨時(shí)抽查崗位物品的數目、完好程度及使用狀況,有問(wèn)題及時(shí)向上級匯報。
5、崗位物品自然損壞的,及時(shí)上報班長(cháng),由工程技術(shù)人員鑒定確認后上報辦公室進(jìn)行維修;若確認是因人為損壞或因操作不當造成的,由當事人負責維修。
6、備用物資統一由班長(cháng)管理,存入倉庫,作好登記。由班長(cháng)作好出、入庫登記。交接時(shí)列入班長(cháng)交接內容。
7、愛(ài)護宿舍內公共設施,自公司配給后,如果是人為損壞,能找出當事人的由當事人賠償,如找不出當事人的,由宿舍內所有人員承擔。
后勤管理制度5
1、藥庫應具備有冷藏、心凍、防潮、避光、防火、防蟲(chóng)、防鼠等適宜的倉儲條件,以保證藥品質(zhì)量。
2、藥庫必須建立藥品驗收登記制度,按照難收項目逐一驗收,并按照要求認真填寫(xiě)記錄。驗收登記本要妥善保管,不得丟失,以防備查。
3、藥庫應按照藥品劑型、分類(lèi)和性質(zhì),分別保管儲存。在倉庫和冷藏柜內分別放置干濕溫度計,并觀(guān)察記錄每天的溫度、溫度,以保證藥品良好的儲存條件。
4、特殊藥品的管理應專(zhuān)人、專(zhuān)帳、專(zhuān)柜管理。
5、藥品出入庫時(shí)要先辦理出入庫手續和微機出入帳,先后放、驗收藥品,做到發(fā)近存遠,不合格藥品不得入庫。
6、藥庫每月要清點(diǎn)盤(pán)存,做到帳物相符。各種單據要書(shū)寫(xiě)清晰,妥善保管,不得丟失。
7、藥庫不得私自外借藥品,臨床科室如急需使用,必須履行借用手續。
8、藥庫人員工作調動(dòng),必須辦理交接手續。
9、下班前要關(guān)好水電門(mén)窗,嚴禁煙火和無(wú)關(guān)人員入內,及時(shí)消除不安全因素。
后勤管理制度6
第一條 為了進(jìn)一步提高我園后勤管理工作的質(zhì)量和水平,以保障幼兒和教職工身心健康和生命安全為目的。促進(jìn)學(xué)我園后勤管理規范化、科學(xué)化,更好地服務(wù)于幼兒及教職工生活,服務(wù)于教育教學(xué),為教育改革和發(fā)展提供后勤保障,特制定本制度。
第二條 安全管理。分管安全工作的同志主抓安全工作,定期排查安全隱患,制定整改方案,積極進(jìn)行整改,嚴防各類(lèi)安全事故的發(fā)生;對幼兒園實(shí)行封閉式管理,建立警園聯(lián)防機制;幼兒園統一組織的教育教學(xué)活動(dòng),要有計劃性,有安全保障措施,要落實(shí)組織活動(dòng)的領(lǐng)導或教師的安全責任;要對幼兒進(jìn)行經(jīng)常性的安全知識教育和自護自救技能的培養訓練。幼兒園內應配備必要的安全設施和設備,有防火防盜等方面的防護措施,節假日有專(zhuān)人看值班并形成制度。幼兒園要制定各類(lèi)突發(fā)事件應急預案。
第三條 衛生管理。合理設置必要的衛生設備,建立健全衛生管理、監督、檢查、考評機制,園內及周邊時(shí)常保持干凈整潔,地面無(wú)果皮、紙屑,墻壁無(wú)亂貼、亂畫(huà),門(mén)窗保持潔凈,各種專(zhuān)用室布置整潔,教學(xué)圖書(shū)、實(shí)驗儀器、辦公用品等陳列有序,無(wú)灰塵,室內外無(wú)蜘蛛網(wǎng);綠化帶無(wú)雜物、雜草,廁所及時(shí)沖洗,垃圾及時(shí)清運,消除衛生死角,杜絕臟、亂、差現象;經(jīng)常進(jìn)行健康教育、養成教育,培養全體師生良好的衛生習慣;積極配合衛生部門(mén)做好流行病、傳染病的防治工作。
第四條 食品衛生。幼兒園廚房以服務(wù)幼兒和教職工為宗旨,由幼兒園直接管理。食品和其它原材料有專(zhuān)人采購。糧食及食品原材料的采購要在持有衛生及質(zhì)檢合格證的經(jīng)營(yíng)單位購買(mǎi)。有原始入出登記帳冊,嚴禁采購腐爛變質(zhì)的食用原料和“三無(wú)”食品;廚房周邊環(huán)境衛生好,食堂內部干凈、整潔、無(wú)老鼠、蒼蠅、蟑螂及其它有害昆蟲(chóng)。操作間與室外隔絕良好,無(wú)閑雜人員進(jìn)出、無(wú)油垢、無(wú)污物。食品貯存分類(lèi)、分架,熟食、生食分開(kāi),且標注有生、冷標志,隔墻離地存放,有防塵、防蠅、防鼠、防潮、防投毒設施;廚房有衛生許可證,從業(yè)人員有健康證和衛生知識合格證,幼兒園飲用水要達到衛生安全標準,保證幼兒每天有開(kāi)水喝,有熱水用。嚴禁在幼兒園內任何地方投放毒鼠藥物。
第五條 學(xué)校資產(chǎn)管理。校舍及其它固定資產(chǎn)有管理與維護制度,有登記冊和保管人或責任人簽字,有學(xué)校資產(chǎn)檔案,有維護經(jīng)費年度預算、審批和結算清單。易耗物品管理有專(zhuān)室、專(zhuān)人、有出庫、入庫登記冊。
第六條 水電管理要有專(zhuān)(兼)職維護、管理員、有收繳水電費臺帳。水電管理員經(jīng)過(guò)水電知識培訓,對校園內水電設施出現的問(wèn)題及時(shí)維護。
第七條 學(xué)校后勤服務(wù)管理工作實(shí)行園長(cháng)負責制,分管同志專(zhuān)門(mén)抓,加強教職工和幼兒安全知識的宣傳和教育,定期開(kāi)展自查自評。同時(shí)納入年度教育綜合目標考核。
后勤管理制度7
1、辦公室和實(shí)驗樓的電開(kāi)水器每天定時(shí)開(kāi)放,由兩個(gè)負責寢室管理的教師負責。若不按時(shí)開(kāi)關(guān)的,每次扣1分。若水電工未發(fā)現電開(kāi)水器不按時(shí)開(kāi)放的扣相關(guān)責任人1分。
。ù憾┰缟希6:00—8:00,中午:12:00——2:00,晚上5:40—熄燈(夏季)早上:6:00——8:00,中午:12:00——3:00,晚上6:40——熄燈
2、校園內的所有水龍頭必須隨手關(guān)閉,不得出現長(cháng)流水造成浪費。責任老師:總務(wù)處水電工,責任班級:衛生區所在班級。發(fā)現一次因水管關(guān)閉不嚴,造成長(cháng)流水的,扣班級考評分2分,屬于水龍頭壞的造成長(cháng)流水的,水電工不能及時(shí)發(fā)現處理的,扣水電工績(jì)效考核分1分。
3、班級超時(shí)用電一次,扣班級5分。若水電工未檢查的,扣水電工1分。
4、辦公室超時(shí)用電一次(室內無(wú)人用電或晴天亮燈)扣負責人2分,組員1分。水電工為檢查到的,扣水電工1分。
5、任何人不得在校使用大功率電器(電磁爐、電飯鍋、電動(dòng)車(chē)充電等),否則沒(méi)受用電器,并罰款20元。
6、所用財產(chǎn)若有損壞,要照價(jià)賠償,故意損壞的,加倍處罰,并酌情扣除班級考評分2—10分。教室里的門(mén)窗玻璃黑板損壞的,2天內賠償或修正到位,桌凳損壞的,3天內賠償或修正到位,否則按天數扣除班級考評分,直到賠償或修正到位。
7、按時(shí)足數到餐卡室領(lǐng)取住校生月票,保證住校生在校就餐。少買(mǎi)一人次月票的扣考評分2分,一周內餐費請不完的,扣3分,以后按天累加(每天3分)。
8、不準踐踏花池草坪,違者,一人次扣班級考評分2分。
后勤管理制度8
一、物品入庫有關(guān)制度:
1、認真清點(diǎn)所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質(zhì)量,做到數量、規格、品種準確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
2、物品進(jìn)庫根據入庫憑證,現場(chǎng)交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質(zhì)量標準,對物品進(jìn)行檢查驗收,并做好入庫登記。
3、物品驗收合格后,應及時(shí)入庫。
4、物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規格、功能和要求,分類(lèi)、分別儲存。
5、物品數量、價(jià)格準確,做到帳、卡、物、金相符合。
6、易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。
7、精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
8、做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
9、倉庫經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫室內整潔。
二、物品出庫有關(guān)規定:
1、物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
2、物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出”的原則,杜絕浪費。
3、本著(zhù)“厲行節約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專(zhuān)物專(zhuān)用。
4、對于相關(guān)部門(mén)物品的領(lǐng)用必須要有使用部門(mén)負責人簽字方可領(lǐng)取。
5、保管員要做好出庫登記。
后勤管理制度9
后勤工作是學(xué)校整體工作中一個(gè)重要組成部分、工作繁雜,牽涉面廣。為進(jìn)一步加強對學(xué)院后勤工作的管理,落實(shí)服務(wù)于師生、教學(xué)的宗旨,特訂制度如下:
1、后勤工作人員要自覺(jué)遵守國家法律和學(xué)院各項制度,堅守崗位,忠于職守,勤奮工作。
2、按時(shí)參加學(xué)院各項集體活動(dòng)和政治學(xué)習,做好本職工作,積極完成學(xué)院臨時(shí)交給的工作任務(wù)。
3、合理理財,量入為出,精打細算,勤儉節約,工作細致,踏實(shí),及時(shí)、到位,為學(xué)院后勤工作出謀劃策,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、食堂工作人員要講究衛生,嚴格執行衛生制度,努力做到室內“四無(wú)”,每天勤打掃、細擦洗,做到炊具潔凈,定期高溫消毒,妥善保管。
5、完善財物、采購、使用、保管、維修等各項規章制度,按原則辦事。
后勤管理制度10
第一章總則
1、為全面貫初國家教育方針,加強和改善我鎮學(xué)校校后勤管理,建立后勤管理的有效運行機制,特制定本規范。
2、后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教有教學(xué)、科研生產(chǎn)和師生生活服務(wù),為學(xué)校正常的教育、教學(xué)活動(dòng)提供必要的物質(zhì)條件,并在管理和服務(wù)中發(fā)揮育人的功能。
第二章校園管理
1、校園管理的基本內容包括:校園綠化建設及管理、校園環(huán)境衛生管理、學(xué)生宿舍區管理等。校園管理的目標是建設安全、整潔、文明、優(yōu)美的的學(xué)習、工作和生活環(huán)境,營(yíng)造和諧的育人氛圍
2、校園綠化建設及管理:
、傩@園録化建設應有規劃,突出重點(diǎn),形成風(fēng)格。校園綠化中要針對不同功能區域合理配置景點(diǎn),將知識性、趣味性、人文性融為一體,提提高校園的文化品位。
、趯W(xué)校應配備懂技術(shù)的專(zhuān)(兼)職人員,負責綠化和養護。
(③總務(wù)處應建立學(xué)校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現狀圖、規規劃圖、設計效果圖、地施工圖及地塊綠化統計表、各類(lèi)合同等。
3、校園環(huán)境衛生管理。校園環(huán)境衛生管理的任務(wù)是環(huán)境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統管道暢通等。
、賹W(xué)校各部門(mén)應協(xié)同配合,充分發(fā)揮愛(ài)國衛生運動(dòng)和學(xué)生勞動(dòng)服務(wù)活動(dòng)的作用。
、诮h(huán)境衛生保潔制度和專(zhuān)職清潔工管理制度,明確崗位職責。
(③加強宜傳教育,在師生中形成自覺(jué)維護整潔、優(yōu)美環(huán)境的文明習慣和良好風(fēng)氣。
第三章資產(chǎn)管理
1、公用房的使用管理
、俟梅康姆峙,由后勤部門(mén)按學(xué)校意見(jiàn)安排。
(2公共用房和專(zhuān)用房屋,如食堂、電化教室、專(zhuān)用教室、閱覽室、室內活動(dòng)室、會(huì )議室、倉庫、圖書(shū)室等,由使用部門(mén)負責管理。
、奂w活動(dòng)的公共用房,由使用部門(mén)制定制度,并負責管理。
2、公用房屋及附屬設備的維修。
、賾訌妼梅课莸难惨,發(fā)現損或接到用戶(hù)報修,應及時(shí)維修。
、谡课莸某R幘S修保養,由管理部門(mén)提出方案,經(jīng)校長(cháng)研究報主管部門(mén)批準后實(shí)施。
3、水電管理
、、水電管理的基本要求是愛(ài)護設施、保證安全、注意節約、改善服務(wù)。水電工必須持證上崗,熟悉學(xué)校的供電、廣播、電話(huà)、電視、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路、給排水管線(xiàn)和消防管線(xiàn)等
、)、水電設施的常規管理。對校內的水電系統要建立檔案資料和巡視維修制度證用電安全,防止水質(zhì)污染和管道破裂。
、蹖W(xué)校應嚴格執行國家消防法,安排專(zhuān)人負責,定期對消防設施、器材進(jìn)行檢查維護,保證完好無(wú)損。
、俟╇娫O備的檢查、維護學(xué)校應按供電部門(mén)規定,定期檢修、保養,避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機要有專(zhuān)人負責管理,按規定檢修保養,并做好記錄。
4、物物資管理。學(xué)校物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類(lèi)。學(xué)校的物資管理實(shí)行統一領(lǐng)導,專(zhuān)人負責,做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應嚴格按上級有關(guān)規定執行
、俟潭ㄙY產(chǎn)的購置。學(xué)校各部門(mén)所需物資由后勤部門(mén)統一采購。各部門(mén)應在學(xué)期末提出下一學(xué)期的物資需求計劃,經(jīng)分管校數領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后,交后勤部門(mén)匯.總,報校長(cháng)審批,上交中心學(xué)校,由中心學(xué)校按審批后的項目?jì)热萁M織采購。
(②)固定資產(chǎn)由中心學(xué)校財務(wù)室統一管理,各校建立固定資產(chǎn)分類(lèi)張、分戶(hù)賬:使用部門(mén)建立相應的賬卡,并有專(zhuān)(兼)職人員管理:財產(chǎn)部門(mén)建立固定資產(chǎn)總賬,統管固定資產(chǎn)的價(jià)格核算。③固定資產(chǎn)的增減和校內調撥,應辦理手續。固定資產(chǎn)的報損、報廢應填寫(xiě)《定資產(chǎn)報損報廢單》,批準后辦理銷(xiāo)賬手續
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛生用品、勞保用品、勞動(dòng)工具等。低值易耗品實(shí)行計計劃采購,定額供應。由后勤部門(mén)祉求使用部門(mén)]意見(jiàn)后編制計劃,經(jīng)分管后勒校級領(lǐng)導審批后,由后勤部門(mén)采購,專(zhuān)人負責領(lǐng)用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一-般設備管理。一般設備指桌、榆、発、柜,床沙發(fā)、電扇、體育器械等,實(shí)行統一管理,由使用部門(mén)或個(gè)人負管理及賠償制度,后勤部門(mén)負責購置,按標準發(fā)放,建立賬卡卡,每年年核對一次,辦理報損報廢手續,做到賬物相符。新生入學(xué)、畢業(yè)生離校、教職工調進(jìn)調出,均應辦理領(lǐng)用物品歸還手續,遺失、損壞按制度賠償。
第四章財務(wù)管理
1、財務(wù)管理是組織學(xué)校財務(wù)活動(dòng)、處理財務(wù)關(guān)系的一項管理工作;救蝿(wù)是:
、儇攧(wù)計劃管理。及時(shí)編制財務(wù)預算,按照“精打細算、量入為出、保證重點(diǎn)、兼顧一般”的原則,合理分配和執行預算。
、诮⒔∪攧(wù)制度。在遵守國家財經(jīng)制度和法令的基礎上,根據學(xué)校的工作實(shí)際,制定財務(wù)收支的具體實(shí)施細則,做到用款有計劃、收支有標準、管理有定額、分析有資料、監督有要求。
、郯凑諘(huì )計法要求進(jìn)行會(huì )計核算,認真做好記賬、算賬、報賬、對賬,做到憑證合法,手續完備,賬目健全,核算準確,按照編送報表。
(④配合和支持學(xué)校開(kāi)展各項創(chuàng )收活動(dòng),對實(shí)習、實(shí)訓基地等獨立核算單位的才務(wù)活動(dòng)進(jìn)行指導和監督。
2、學(xué)校收入管理。學(xué)校所有收入由財務(wù)部門(mén)統一歸口管理,不得設立小金庫。學(xué)校應使用印有財政監章的收費票據,不得自印或自行購買(mǎi)不合格的收據。時(shí)務(wù)部門(mén)應制定票據管理制度,建立票據臺賬,嚴格票據購入、領(lǐng)用、核銷(xiāo)手續,定期公開(kāi)財務(wù)。
3、嚴格執行物價(jià)部門(mén)收費規定。所有預算外收入均應進(jìn)入時(shí)政專(zhuān)戶(hù)。代辦性收費要專(zhuān)款專(zhuān)用,按按實(shí)結算。對已納入地方行政結算中心的學(xué)校,要按結算中心規定,做好工資獎金、醫保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據的核對、結賬、支付工作。同時(shí)要做好每月經(jīng)費開(kāi)支的計劃申報工作。則財務(wù)部門(mén)負責人的任免及會(huì )計人員的配備,應符合國家會(huì )計法和財務(wù)主管部門(mén)有關(guān)規定。所有會(huì )計人員均應持有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)并按規定參加財政部門(mén)組織的繼續教育培訓責。學(xué)校制定配備標準、
后勤管理制度11
學(xué)校財務(wù)管理工作,是學(xué)校后勤工作的核心,工作的成效直接影響教職員工的福利待遇,甚至關(guān)系學(xué)校的生存與發(fā)展。因此,務(wù)必把工作做細做好。
1、加強政治理論、專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,努力提高財務(wù)管理工作人員的思想水平和業(yè)務(wù)素質(zhì);認真貫徹執行國家的財經(jīng)方針政策和各級各項財務(wù)管理制度。
2、為使學(xué)校有限資金發(fā)揮最大效用,學(xué)校一切收入均由學(xué)校財務(wù)統一上行政賬,不設任何形式的“小金庫”,一切支出本著(zhù)節約的原則,努力做到花少錢(qián)、多辦事、辦好事;
3、嚴格履行簽字手續,學(xué)校任何支出條據上都要有經(jīng)辦人、證明人、主管領(lǐng)導和校長(cháng)的最后審批,方可報銷(xiāo)。
4、學(xué)校大型支出需有分管部門(mén)領(lǐng)導對學(xué)校行政的書(shū)面申請,行政會(huì )議討論通過(guò)后,交主管領(lǐng)導和校長(cháng)簽字審批后方可報銷(xiāo)。
5、福利、津貼、績(jì)效獎金、遺屬補助費等職工福利費按上級有關(guān)文件規定報銷(xiāo),也要嚴格履行簽字手續。
6、大型基建項目的建設需經(jīng)學(xué)校教職工代表大會(huì )討論通過(guò),并選派代表直接參與監督建設項目的全過(guò)程。
7、設備、儀器、材料及辦公用品的購置,需由各使用科室向總務(wù)處申報計劃統一購置,不得自行購買(mǎi)。在特殊情況下必須自己購買(mǎi)時(shí),須經(jīng)校長(cháng)批準,總務(wù)處驗收入庫。
8、會(huì )計人員要建立好往來(lái)帳,必要時(shí)還需建輔助帳,并且要及時(shí)清理債權、債務(wù),防止拖欠,避免呆帳。
9、學(xué)校對專(zhuān)項資金的管理,必須嚴格按照款項所指定的用途和范圍正確的使用,嚴禁無(wú)計劃或超計劃開(kāi)支。
10、加強財務(wù)工作的民主化、制度化管理,財會(huì )人員要嚴格執行上級有關(guān)財會(huì )制度,按時(shí)做賬、報賬,做到日清月結。每月向主管領(lǐng)導、校長(cháng)交一份收支月報表。期初有預算,期末有決算,并要進(jìn)行認真清理,清理情況要教代會(huì )如實(shí)書(shū)面匯報,并進(jìn)行公示。
后勤管理制度12
資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)管理由園長(cháng)、分園長(cháng)負責,下設班組財產(chǎn)保管員,責任到人。
2、財產(chǎn)保管員有變動(dòng)時(shí),要有交接手續。
3、保管員按固定資產(chǎn)分類(lèi),建總帳、明細帳、固定資產(chǎn)分布帳,各班組有一份財產(chǎn)分布表。
4、購進(jìn)物品,要經(jīng)驗收簽字后方可入帳,按需領(lǐng)取時(shí)也必須有簽字手續。
5、每學(xué)期分園長(cháng)、保管員、班組共同核定固定資產(chǎn)1-2次,做到帳帳相符,帳物相符。
6、各班組財產(chǎn)保管員對所管設備定期進(jìn)行全面檢查,需小修的及時(shí)修理,不誤使用,需大修或報廢的另定計劃,交園長(cháng)批準上報修理或報廢。
7、凡是園所的物品,必須由園長(cháng)開(kāi)證明方能出園,否則警衛室值班人員有權拒絕。
“5S”管理制度
1、將班級及公共區所有物品指定位置、粘貼標簽。要求物品擺放位置及方法科學(xué)合理,并制定工作手冊。
2、使用人遵循工作手冊,在物品使用完畢后歸回原位。
3、建立清掃責任區,設定責任人。
4、每周由后勤主任和保健醫定時(shí)或抽查全園5S管理實(shí)施情況,并進(jìn)行評比。
衛生檢查制度
1、由后勤主任牽頭,會(huì )同園領(lǐng)導、保健醫,對全園各項衛生進(jìn)行達標檢查。
2、班長(cháng)對本班衛生工作負全責,督促本班全面完成衛生工作。
3、堅持定期打掃衛生,保持室內外整潔,為幼兒創(chuàng )造舒適的學(xué)習、生活環(huán)境。
4、保健人員對全園衛生進(jìn)行隨機抽查,每周組織有關(guān)人員達標檢查,月底進(jìn)行評比。
5、衛生評比優(yōu)勝者,予以獎勵。
值班制度
1、全體教職工必須接受節假日值班、雙休日值班、防汛值班等值班任務(wù)。
2、節假日、雙休日、防汛時(shí),幼兒園行政人員必須保證全天候通訊暢通。
3、幼兒園安排教師值班時(shí)要有一名以上行政領(lǐng)導帶班。
4、值班人員必須在崗值班,必須保證全天候通訊暢通。
5、值班人員值班時(shí)認真、負責,按時(shí)寫(xiě)好值班記錄,積極協(xié)助幼兒園處理突發(fā)事件。
6、幼兒園門(mén)衛執行24小時(shí)值班制度。
7、幼兒入園、離園及午睡時(shí)間執行園領(lǐng)導值班制度。
雜品庫房管理制度
1、目的
對幼兒園的物資進(jìn)行管理,保證安全、減少浪費、提高效率。
2、適用范圍
適用于幼兒園對物資使用的控制。
3、職責
倉庫管理員負責物資的倉庫管理工作,其他部門(mén)負責物資的使用和保管工作。
4、管理制度
物資庫管理的物資包括:辦公用品、教材、教具、幼兒用品、設備、工具、備品、配件等。物資入庫及入庫驗收應按以下程序進(jìn)行:
。1)物資入庫
物資采購回來(lái)后,由采購人員填寫(xiě)《入庫單》一式三聯(lián)(庫管聯(lián)、財務(wù)聯(lián)、采購聯(lián)),連同采購物資交檢驗人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗,檢驗合格后,由檢驗人員簽字確認,交庫管員進(jìn)行驗收,驗收后簽字確認,并保存庫管聯(lián)。
依據《入庫單》,由庫管員在物資臺帳上進(jìn)行進(jìn)帳處理,必要時(shí)填寫(xiě)物資卡片。
采購人員在報銷(xiāo)時(shí),《入庫單》上必須有庫管員、檢驗員簽字,財務(wù)人員方可給予報銷(xiāo)。
根據物資分類(lèi),管理員對物資入庫情況(包括:物資名稱(chēng)、規格、類(lèi)型、數量、單價(jià)、金額等)建立臺帳。
。2)物資標識
管理員負責在倉庫內設立物資標識(可以插牌、劃定區域等),建立物資卡片,注明物資名稱(chēng)、規格型號、出入庫記錄等。
。3)物資防護
物資存放倉庫的基本條件:窗明庫凈,無(wú)蜘蛛網(wǎng)(每周清掃不得少于一次);通風(fēng)良好(每天通風(fēng));光線(xiàn)充足;防雨、防潮、防鼠、防蟲(chóng)等;具有足夠的擺放架。
對易燃、易爆、揮發(fā)性強的物資應單獨設置倉庫或隔離存放,并應注意:無(wú)明火、遠離熱源;擺放在地下;配備滅火器;保持包裝完好;庫房結構堅固,門(mén)窗封閉牢固;倉庫門(mén)內開(kāi);對于有毒有害物資,應實(shí)行“雙人雙鎖制”進(jìn)行管理。
易發(fā)霉、生銹的物資:注意通風(fēng);放置在有防潮設施的倉庫內。
易碎、易損的物資:體積較小的物資,應放置在貨架的底層或地上;體積較大的物資,應靠墻立放,物資上方不能有懸掛物資;有膠墊保護。
。4)出庫手續的辦理
、傥镔Y領(lǐng)用人應憑其所在部門(mén)負責人簽字確認的《領(lǐng)料單》到倉庫辦理物資出庫手續;
、诠芾韱T根據《領(lǐng)料單》上所列物資,逐一發(fā)放;
、酃芾韱T根據《領(lǐng)料單》內容登記倉庫物資臺帳;
、軐τ谟卸、有害物資,還應在《有毒、有害物資登記表》上進(jìn)行記錄;
、莨芾韱T應于每日下班前,將《領(lǐng)料單》匯總后核對,并進(jìn)行相關(guān)的帳務(wù)處理;
、薰芾韱T按照物資分類(lèi)負責建立并填寫(xiě)《物資借用登記表》,在物資借用時(shí),經(jīng)借用人簽字確認后,方可辦理借用手續。
。5)定期盤(pán)點(diǎn)工作
、倜吭履、學(xué)期末,管理員應對倉庫內物資進(jìn)行逐一清點(diǎn);
、诟鶕妩c(diǎn)結果,填寫(xiě)《庫存物資盤(pán)點(diǎn)表》;
、酃芾韱T應將庫存物資臺帳的余額和盤(pán)點(diǎn)表上的實(shí)物進(jìn)行核對:
、芄芾韱T應在放假前,將學(xué)期《庫存物資盤(pán)點(diǎn)表》送交財務(wù)室審核,并上報園長(cháng)。
門(mén)衛制度
為了維護正常的教學(xué)秩序,使幼兒園師生財產(chǎn)免受破壞和損失,切實(shí)保障師生員工人身安全,特制定門(mén)衛保安制度:
1、門(mén)衛實(shí)行24小時(shí)值班制度,保安必須守時(shí)上崗。
2、值班人員必須嚴守崗位,認真履行值班制度,恪盡職守,不得擅自離崗,不得做個(gè)人私事。
3、做好來(lái)訪(fǎng)人員登記和驗證。來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)校園必須先征詢(xún)被訪(fǎng)者的同意,經(jīng)驗證登記方可入內。參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)人員須出示介紹信或有關(guān)證件。未經(jīng)允許外來(lái)人員不得隨意出幼兒園,更不準以任何借口無(wú)理取鬧,影響活動(dòng),對那些不聽(tīng)勸告、尋釁滋事分子,應主動(dòng)報警,破壞幼兒園正;顒(dòng)人員要依法嚴懲。
4、外來(lái)機動(dòng)車(chē)輛未經(jīng)許可不得進(jìn)入幼兒園,應到規定位置停放。
5、嚴禁各種商販進(jìn)入幼兒園或在園門(mén)口擺攤叫賣(mài)。
6、本園家長(cháng)接送幼兒,需憑幼兒園發(fā)放的接送卡進(jìn)出幼兒園,不在正常時(shí)間段接幼兒同時(shí)需做好接領(lǐng)幼兒登記,嚴防孩子走失。
7、早晚接送幼兒的時(shí)間段開(kāi)啟幼兒園大門(mén),其余時(shí)間關(guān)閉幼兒園大門(mén)。
8、負責園內及周邊安全防范工作,每天做好幼兒園的早中晚巡視工作,發(fā)現各種不安全隱患,采取處理措施及時(shí)處理。不能處理的,及時(shí)上報幼兒園安全領(lǐng)導小組并向有關(guān)部門(mén)報告。
9、熟悉火警、急救等緊急措施,發(fā)生事故及時(shí)報告。
后勤管理制度13
1、負責全院辦公醫療、用電線(xiàn)路、照明設施的維修,小型安裝工作,保持正常運轉。
2、電工人員必須具備電學(xué)的基本知識,持有證書(shū)。熟練掌握電業(yè)安全工作制度。對醫院、宿舍各主要線(xiàn)路、設施應基本掌握,有計劃地定期修繕及保養,保障線(xiàn)路通暢。
3、配電室設值班電工(由電工班長(cháng)擔任)負責高壓電盤(pán)的監視,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,保證安全供電,兼管電工房維修、安裝任務(wù)的分配,解決供電中的疑難問(wèn)題。對供電中的問(wèn)題,及時(shí)向上級供電部門(mén)聯(lián)系。
4、實(shí)行24小時(shí)值班制,有急需維修任務(wù),值班人員應隨叫隨到,保證使用電安全及用電設備的正常運轉。若遇疑難問(wèn)題,應及時(shí)上報有關(guān)領(lǐng)導組織搶修。遇有搶修任務(wù),應加班加點(diǎn)保障供電。
5、電工人員要經(jīng)常到各科室巡視(每周不少于一次)維護線(xiàn)路通暢,檢查安全用電情況,對于違章用電予以堅決制止。發(fā)現盜電沒(méi)收盜電用器,并上報領(lǐng)導,辦理罰款手續。對發(fā)現者給予獎勵。
6、嚴格領(lǐng)料手續,堅持憑耗料單領(lǐng)料制度,厲行節約,做到物盡其用,節約開(kāi)支。
7、不經(jīng)批準,不準為私人安裝電器。對擅自濫用電料造成浪費損失者,應追究責任,嚴肅處理,由當事者承擔一切經(jīng)濟損失。
后勤管理制度14
一、總務(wù)科物資采購職責
。ㄒ唬┴撠煂θ旱募揖咴O備,辦公、勞保、生活用品,水、暖、電氣、維修材料等物資的采購工作。
。ǘ└鶕鬓k公室的需要,制訂各類(lèi)物品的年度、季度、月份的臨時(shí)的采購計劃,報請領(lǐng)導審批后及時(shí)采購。
。ㄈ┯媱澆少,計劃用款,注重質(zhì)量,注意節儉。
。ㄋ模﹪栏駡绦胸斀(jīng)制度,做好物資采購用款申請、報銷(xiāo)工作,履行驗收入庫手續,做到物件、憑證對口,一次借款,一次清賬。
。ㄎ澹┍仨毴σ愿,積極采購辦公、生活保障等急需物品。
。┻M(jìn)行貨源調查,了解市場(chǎng)行情,擇優(yōu)選購,做到物優(yōu)價(jià)廉。
二、后勤采購的注意事項
。ㄒ唬└鶕t院規定,后勤采購包括家具、辦公用品、材料及設備等。
。ǘ┴撠煵少徆ぷ鞯娜藛T要時(shí)時(shí)、處處以醫院利益為重,遵紀守法,廉潔奉公。
。ㄈ┎少徆ぷ鲊栏癜凑丈暾、立項、審批、研究采購方式、簽署合同、驗收、登記入帳、資料歸檔等程序規定執行,明確各個(gè)環(huán)節上的責任和權限,做到程序規范、公開(kāi)透明、貨比三家、集體決策、擇優(yōu)購置。
。ㄋ模┎少彯a(chǎn)品時(shí)必須明確產(chǎn)品的廠(chǎng)家、信譽(yù)度、品牌、規格、
型號、標準、合格證、質(zhì)保書(shū)、準用證、價(jià)格、提貨地點(diǎn)等,嚴防購入偽劣產(chǎn)品。
。ㄎ澹┎少徎顒(dòng)中如涉及供應商的任何“折扣”、“讓利”等,均應在實(shí)際采購合同中以“讓利”或“捐贈”形式體現。
。┵忎N(xiāo)合同的簽定必須遵照《中華人民共和國合同法》執行,維護醫院權益,由經(jīng)辦人起草合同樣本,辦理合同會(huì )簽審核手續合格,蓋章生效。
。ㄆ撸┵徶玫漠a(chǎn)品到達,要認真驗收其產(chǎn)品的廠(chǎng)家、品牌、規格、型號、標準、合格證、質(zhì)保書(shū)、準用證等是否符合要求。如發(fā)現不符合要求的,堅決拒收。各單位負責人應對采購的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),防止不合格產(chǎn)品,做到人人把關(guān),一絲不茍。
。ò耍┖贤趯(shí)施過(guò)程中必須加強監督管理,要定期或不定期檢查合同履行情況。
。ň牛┚S護醫院信譽(yù)和利益,采購付款工作按照合同執行。
。ㄊ┐笞谖镔Y采購按照醫院的有關(guān)規定執行。
三、庫房管理制度
。ㄒ唬┱J真執行各項規章制度,遵守財經(jīng)紀律,努力保管好倉庫物資。
。ǘ﹫猿钟媱澒⿷,適當集中,方便領(lǐng)用,服務(wù)醫療的原則。
。ㄈ⿴齑嫖镔Y既要保證供應,又要防止積壓。
。ㄋ模┮磺形镔Y入庫時(shí),必須在規定時(shí)間內辦理驗收入庫手續。入庫前,必須檢驗數量、質(zhì)量、規格、型號等,合格的方可入庫。如
物資質(zhì)量、數量、規格不符時(shí),由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
。ㄎ澹﹤}庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即:
1.三清:規格清、材質(zhì)清、質(zhì)量清。
2.兩齊:庫容整齊、擺放整齊。
3.四號定位:按物類(lèi)或設備的庫號、架號、格號、位號存放。
4.九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
。┒ㄆ诰幹苽}庫與設備物資庫存情況報表。一切報表應符合規定,賬物相符,并按國家規定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務(wù)相符。
。ㄆ撸╉毎从媱潏绦形镔Y發(fā)放程序,并且有一定的批準手續,不符合手續的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
。ò耍└鬓k公室要有專(zhuān)人領(lǐng)取和專(zhuān)人管理使用一切物資,嚴格物資額定制度,物資出入要有一定手續,建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
。ň牛┘皶r(shí)掌握市場(chǎng)信息,根據醫療、維修等方面的需要和保質(zhì)保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應的原則,做好預測和采購的決策。
。ㄊ┎少徆ぷ鞅仨殘猿衷瓌t,掌握標準,執行制度,嚴格財經(jīng)紀律,不允許有損公肥私的現象存在,做到無(wú)計劃不采購、質(zhì)量規格不明不采購、價(jià)格不合理不采購。
。ㄊ唬⿴齑嫖镔Y必須按國家規定合理?yè)p耗。低值易耗物、倉庫
報廢物資必須每月或每季度一報,報物資采購管理小組審批后報廢。如有不合理?yè)p耗,應查明原因,寫(xiě)出報告,經(jīng)財務(wù)審批后做賬務(wù)處理。
。ㄊ﹪栏駡绦袀}庫崗位責任制,無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入庫內,庫內禁止煙火。因玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節輕重給予處理。
。ㄊ┪镔Y出入庫必須點(diǎn)數、過(guò)秤,做到賬物相符。物資不得出現損壞、變質(zhì)、短缺等現象。
后勤管理制度15
為加強對物資材料的管理,規范采購行為,提高投資使用效益,合理控制醫院資本性支出,降低成本,使有限的醫療資源發(fā)揮最好的作用,進(jìn)一步提高經(jīng)營(yíng)管理水平,結合我院實(shí)際情況制定本制度。
1、醫院物資材料包括衛生材料、醫療器械,醫用一次性用品、計算機耗材,特殊衛生材料、勞保家具、辦公用品、電料、維修材料及其它與醫院有關(guān)的物資材料。
2、后勤科對醫院所需物資材料的品種、數量、質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)管理,確保所有物資材料資質(zhì)齊全,符合國家標準或行業(yè)標準,保證供應工作。
3、使用科室主任或護士長(cháng)每周
4、5日將次周需常用物資材料(規格、型號、數量)填寫(xiě)申請計劃,經(jīng)科主任或主管領(lǐng)導簽字后報后勤科領(lǐng)取。
4、后勤科根據科室申報及庫存情況編排采購計劃,科長(cháng)審核呈報主管院長(cháng)審批后方可實(shí)施采購。臨時(shí)用品購買(mǎi)由使用科室負責人以書(shū)面形式呈報主管院長(cháng)審批。
5、批量、貴重物資材料,采取集體招標,確保所購物資材料優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),使用安全。特殊物資材料的購買(mǎi),由使用科室負責人書(shū)面呈報主管院長(cháng)簽字后后勤科會(huì )同使用科室共同進(jìn)行比價(jià)采購。
6、所有物資材料必須入庫驗收,由計劃保管員對包裝、規格、數量、質(zhì)量、價(jià)格審核登記。
7、倉庫物資材料應按類(lèi)別、批次、固定位置存放,庫容整潔有序,標識清楚。不合格產(chǎn)品要隔離存放,及時(shí)退貨,防止混雜。庫存要保持通風(fēng),符合安全防火、防盜、防霉變的儲存要求。保證帳、物相符,盡量減少庫存,避免積壓、過(guò)期造成浪費。
8、物品發(fā)放遵循先進(jìn)先出的原則。院內物資材料發(fā)放實(shí)行科室領(lǐng)物專(zhuān)人制,保證物資的有效使用,杜絕浪費。
9、物資材料報廢:由于國家衛生行政部門(mén)對物資材料指令性更新,原規格產(chǎn)品規定淘汰,或其他原因衛生行政部門(mén)規定了不得使用的物資材料,為減少浪費采購供應部盡可能與供貨商協(xié)調調換,確屬報廢物資材料應書(shū)面說(shuō)明理由,呈報院管理領(lǐng)導小組,審批后方可按帳務(wù)處理程序進(jìn)行報廢處理。
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