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資產(chǎn)管理制度

時(shí)間:2024-12-09 09:19:27 海潔 管理制度 我要投稿

2024資產(chǎn)管理制度(通用20篇)

  在現在的社會(huì )生活中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的2024資產(chǎn)管理制度,希望能夠幫助到大家。

2024資產(chǎn)管理制度(通用20篇)

  資產(chǎn)管理制度 1

  為加強固定資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,根據有關(guān)規定,結合學(xué)校實(shí)際,制定本制度。

  第一條 固定資產(chǎn)的定義

  固定資產(chǎn)是指通用設備單位價(jià)值在1000元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在2000元以上,使用期限在二年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在二年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。

  第二條 固定資產(chǎn)的劃分

  固定資產(chǎn)劃分為下述五類(lèi):

  1、房屋、建筑物及附屬設施;

  2、交通工具;

  3、通用設備;

  4、專(zhuān)用設備;

  5、圖書(shū)、檔案

  6、家具、用具、裝具及動(dòng)植物

  7、文物和陳列品

  8、無(wú)形資產(chǎn)

  9、其它資產(chǎn)

  第三條 固定資產(chǎn)的采購

  購置固定資產(chǎn)由學(xué)校統一組織,達到青島市財政局招標采購、定點(diǎn)采購要求的,由總務(wù)科、財務(wù)科和使用單位組織人員參加政府組織競標、定點(diǎn)采購。其它固定資產(chǎn)由總務(wù)科會(huì )同財務(wù)、紀委、審計、工會(huì )及使用單位共同參與論證。采用招標,議價(jià)等方式進(jìn)行購置。

  第四條固定資產(chǎn)的驗收入庫

  對固定資產(chǎn)要按合同條款現場(chǎng)勘驗、測試和清點(diǎn)。驗收合格的,由供貨方和項目負責人持驗收單、合同、發(fā)票等到財產(chǎn)會(huì )計辦理入庫手續。驗收不合格的,不辦理入庫結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責任人提出退貨或索賠。

  1、五萬(wàn)元以上的采購,要有采購部門(mén)聯(lián)合紀委,工會(huì ),財務(wù),總務(wù)共同驗收。采購部門(mén)持合同和上述部門(mén)簽字的驗收證明到總務(wù)科辦理入庫出庫手續。

  2、一萬(wàn)元到五萬(wàn)元的采購,要有采購部門(mén)聯(lián)合總務(wù)科,使用部門(mén)共同驗收。采購部門(mén)持合同或各級領(lǐng)導簽字的申請和上述部門(mén)簽字的驗收證明到總務(wù)科辦理入庫出庫手續。

  3、一萬(wàn)元以下的采購,由采購部門(mén)和使用部門(mén)共同驗收,采購部門(mén)持合同或各級領(lǐng)導簽字的申請和上述部門(mén)簽字的驗收證明到總務(wù)科辦理入庫出庫手續。

  4、每月的1號到25號為資產(chǎn)入庫時(shí)間,如果本月資產(chǎn)入庫了,卻沒(méi)有到財務(wù)報銷(xiāo)。請到總務(wù)科說(shuō)明,以防總務(wù)和財務(wù)的每月結賬對應不起來(lái)。

  第五條 財產(chǎn)會(huì )計職責

  1、學(xué)校財產(chǎn)會(huì )計按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法,對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi),辦理入庫出庫手續,登記固定資產(chǎn)總帳、分戶(hù)賬冊。固定資產(chǎn)入庫時(shí),要記好設備的型號、名稱(chēng)、數量、價(jià)錢(qián)、入庫人、出庫人、使用科室。

  2、財產(chǎn)會(huì )計要按月結賬,并和財務(wù)科進(jìn)行對賬,做到賬賬相符、賬物相符。

  3、在總務(wù)科的統一組織下,每年對全校固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查和每半年進(jìn)行一次抽查。完成清查和抽查總結報告。

  4、根據固定資產(chǎn)的調動(dòng)和報廢情況,完成資產(chǎn)的調賬和消帳工作。

  第六條 固定資產(chǎn)管理維護人員的職責

  固定資產(chǎn)管理堅持科學(xué)規范、責任到人、配置合理、效益優(yōu)先的原則。學(xué)校實(shí)行固定資產(chǎn)管理維護人員制度。確保每件固定資產(chǎn)都有相應的管理維護人員。

  1、協(xié)助總務(wù)科對固定資產(chǎn)的管理,清查,抽查。

  2、負責具體設備的'維護,保養。對大型、精密、貴重儀器設備要定期監測、校驗,確保精度和性能完好,防止發(fā)生故障。對精密、貴重及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,要制定具體操作規程,指定專(zhuān)人負責技術(shù)指導和安全工作,并經(jīng)常對使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓和安全教育。

  3、落實(shí)安全防護措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。

  4、固定資產(chǎn)的各類(lèi)文件、合格證、說(shuō)明資料應及時(shí)收集、整理、妥善保管。

  5、根據學(xué)校固定資產(chǎn)的有關(guān)規定,完成設備的出借、調動(dòng)、報廢工作。

  6、固定資產(chǎn)管理維護人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),固定資產(chǎn)管理維護人員要及時(shí)和總務(wù)科財產(chǎn)會(huì )計進(jìn)行物資交接,對固定資產(chǎn)的損壞、丟失情況,由財產(chǎn)會(huì )計做出處理意見(jiàn),按規定進(jìn)行賠償。

  第七條 固定資產(chǎn)清查

  對所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次全面清查,每半年進(jìn)行抽查。清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤(pán)倉的方法為輔。清查時(shí)以物對賬、以賬對物,做到賬物相符,賬賬相符。發(fā)生盈虧、報廢等要及時(shí)處理賬戶(hù),保持固定資產(chǎn)賬、物相一致。每年的固定資產(chǎn)清查都要留有書(shū)面資料,并寫(xiě)出清查報告。

  第八條 固定資產(chǎn)的外借

  學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,總務(wù)科申報,經(jīng)學(xué)校同意。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時(shí),應認真勘驗。出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應及時(shí)、足額上繳學(xué)校財務(wù),按有關(guān)規定統一管理使用。

  第九條 固定資產(chǎn)的調動(dòng)

  固定資產(chǎn)內部調劑,應由固定資產(chǎn)管理維護人員到總務(wù)科開(kāi)具調撥單,經(jīng)調出、調入單位和有關(guān)人員簽章,由總務(wù)科登入青島財政局固定資產(chǎn)管理系統。

  第十條 固定資產(chǎn)的報廢

  由管理維護人員到總務(wù)科填寫(xiě)報廢申請表,經(jīng)科(室)負責人同意后,學(xué)校組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行鑒定,報分管校領(lǐng)導、校長(cháng)同意。由總務(wù)科會(huì )同財務(wù)科填寫(xiě)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置審批表》,上報上級主管部門(mén)。經(jīng)上級主管部門(mén)同意后,由財產(chǎn)會(huì )計進(jìn)行帳目處理。

  資產(chǎn)管理制度 2

  為了加強本幼兒園國有資產(chǎn)管理,促進(jìn)資產(chǎn)合理有效使用,保障資產(chǎn)的安全和完整,保障教育教學(xué)工作的順利開(kāi)展,根據《嘉定區教育系統固定資產(chǎn)管理制度》(試行)的有關(guān)精神。結合我們幼兒園實(shí)際情況,特制定如下制度:

  一、固定資產(chǎn)的范圍、分類(lèi)、計價(jià)

 。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)的范圍

  1、使用年限一年以上,單位價(jià)值在500元以上、專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

  2、單位價(jià)值不足規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,按固定資產(chǎn)管理。

 。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)分類(lèi)

  1、房屋建筑物:指產(chǎn)權屬于教育局和教育局所屬學(xué)校(單位)的所有房屋建筑物及其附屬設施、土地與綠化。

  房屋包括:教育用房、辦公用房、倉庫用房、師生宿舍用房、食堂用房、鍋爐用房、門(mén)衛用房、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用房等。建筑物包括:道路、運動(dòng)場(chǎng)地、圍墻、雕塑、畫(huà)廊等。附屬設施包括:房屋、建筑物內的電梯、通訊線(xiàn)路、水和氣管道等。

  2、一般設備:指辦公和日常事務(wù)工作用的通用設備。包括:行政設備、校具家具。

  3、專(zhuān)用設備:指各種具有專(zhuān)門(mén)性能和專(zhuān)門(mén)用途的設備。包括:教學(xué)儀器、電教電訊電器設備、體育設備、音美設備、衛生保健設備、勞技設備、幼兒園的教具玩具。

  4、圖書(shū):指圖書(shū)館(室)、閱覽室的圖書(shū)資料。包括:圖書(shū)、電子圖書(shū)、教學(xué)掛圖、參考資料、音像資料及其他。

  5、文物和陳列品:指古玩、字畫(huà)、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。

  6、其他固定資產(chǎn):指未能包括在上述各項內的固定資產(chǎn)。

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的計價(jià):

  1、購入、調入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)、調撥價(jià)以及運雜費、保險費、安裝費、車(chē)輛購置附加費等記賬;

  2、自行建造的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出記賬;

  3、在原有固定資產(chǎn)基礎上改建、擴建的固定資產(chǎn),按改建、擴建發(fā)生的支出,減去改建、擴建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)賬;

  4、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者有關(guān)憑證記賬,接受捐贈固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費用計入固定資產(chǎn)價(jià)值;

  5、無(wú)償調入固定資產(chǎn),不能查明原值的,按照估價(jià)入賬;

  6、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價(jià)值入賬;

  7、已投入使用,但尚未辦理移交手續的固定資產(chǎn),可先按估價(jià)入賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調整;

  8、用外幣進(jìn)口的設備等固定資產(chǎn),按當時(shí)的匯率折合成人民幣金額,加上國外部分的運費及其它費用(外幣應折合成人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續費等計價(jià)入賬;

  9、融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設備價(jià)款、運雜費、安裝費等記賬;

  10、購置過(guò)程中發(fā)生的差旅費,不計入固定資產(chǎn)價(jià)值;

  11、事業(yè)單位固定資產(chǎn)不實(shí)行折舊,按原值記賬。

  二、固定資產(chǎn)的增、減變動(dòng)

  1、固定資產(chǎn)的'增加:凡購入、有償調入、無(wú)償調入、自行建造、改建和擴建、接受捐贈、盤(pán)盈、融資租入的固定資產(chǎn)按固定資產(chǎn)的計價(jià)相關(guān)規定增記固定資產(chǎn)。

  2、固定資產(chǎn)的減少:凡發(fā)生報廢、捐出、調出、盤(pán)虧等情況減少的固定資產(chǎn),按規定辦理審批手續,經(jīng)批準后,減記固定資產(chǎn)。

  三、固定資產(chǎn)報廢的基本條件

  符合下列情況之一,可以申請報廢:

  1、達到規定報廢的使用年限;

  2、使用年久,技術(shù)指標落后或失去原有精確度和性能的固定資產(chǎn);

  3、市場(chǎng)上不能提供零、配件,又不能改為其他用途,且無(wú)法修復;

  4、被盜并有公安部門(mén)備案而無(wú)法繳回的固定資產(chǎn),在上級管理部門(mén)對責任人已作出處理結論后,申請辦理報廢手續。

  5、其他原因造成的固定資產(chǎn)毀損。

  四、固定資產(chǎn)報廢的審批

 。ㄒ唬┮话阍O備、專(zhuān)用設備、圖書(shū)、文物、其他固定資產(chǎn)。

  申請辦理報廢審批手續時(shí),填制《嘉定區行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)處置申請確認表》,“申請表”填寫(xiě)一級科目名稱(chēng),明細附后,一式四份。送教育局國資管理辦公室審核,報區國有資產(chǎn)監督管理委員會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“國資委”)、區財政局審批。

 。ǘ┓课萁ㄖ、汽車(chē)

  1、房屋建筑物的報廢或處置。

  各單位無(wú)權對土地、房屋建筑物自行轉讓、變賣(mài)、報廢。需經(jīng)教育局及區政府相關(guān)部門(mén)審查批準。

  申請辦理報廢或處置審批手續時(shí),除填寫(xiě)“申請表”之外,還需相關(guān)材料:區經(jīng)濟委員會(huì )立項批文等。

  2、機動(dòng)車(chē)輛的報廢。

  申請辦理機動(dòng)車(chē)輛報廢審批手續時(shí)填寫(xiě)“申請表”之外,還需附上資料:機動(dòng)車(chē)輛報廢證明、上海市機動(dòng)車(chē)退牌更新申請表、上海市報廢機動(dòng)車(chē)回收證明。

 。ㄈ┮雅鷾蕡髲U的固定資產(chǎn)處置程序。

  1、對已批準報廢的固定資產(chǎn)處理結果的詳細情況報教育局國資管理辦公室備案;收回的殘值余額交學(xué)校財務(wù)部門(mén)入賬。

  2、按批準報廢的固定資產(chǎn)原值,財產(chǎn)保管員、學(xué)校財務(wù)人員(會(huì )計)同時(shí)調整固定資產(chǎn)明細賬、會(huì )計總賬和分類(lèi)賬。

  五、固定資產(chǎn)的調撥

  1、閑置的固定資產(chǎn)應當及時(shí)上報,由教育局國資管理辦公室統一安排調劑。

  2、填制《嘉定區行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)調撥申請表》,一式四份,明細附后,送教育局國資管理辦公室審核,報區“國資委”、財政局審批。

  3、經(jīng)批準調撥的固定資產(chǎn),調出單位減記固定資產(chǎn),調入單位增記固定資產(chǎn)。

  六、固定資產(chǎn)的日常管理

  1、應設一名財產(chǎn)管理員(可兼職),財產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)明細賬,負責日常管理幼兒園的固定資產(chǎn)及其他財產(chǎn)。

  2、會(huì )計登記固定資產(chǎn)總賬、“六大類(lèi)”明細賬。

  3、建立“固定資產(chǎn)卡片”管理制度,做到物、卡、賬相符。

  4、每年暑假期間及年末做好固定資產(chǎn)清點(diǎn)、核對工作。做到物卡相符、賬物相符、賬賬相符,確保固定資產(chǎn)安全、完整。

  5、嚴格執行“政府采購”制度,購置“專(zhuān)控商品”審批制度,工程項目審價(jià)制度。

  6、不得擅自出租房屋,凡出租房屋均由教育局國資管理辦公室統一管理。

  7、財產(chǎn)管理員、財務(wù)人員(會(huì )計)調動(dòng)工作,必須辦理移交手續。

  七、事故責任

  1、固定資產(chǎn)在使用、管理過(guò)程中發(fā)生被盜、非正常毀損等各種重要事故,當事人和主管人員必須及時(shí)如實(shí)向教育局有關(guān)領(lǐng)導和主管部門(mén)匯報,同時(shí)送達書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),接受調查處理。

  2、對重大事故隱瞞不報,將追究有關(guān)領(lǐng)導責任。

  資產(chǎn)管理制度 3

  第一章 總 則

  第一條 為完善實(shí)物資產(chǎn)管理體制,理順管理關(guān)系,明確各部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理職責,加強內部控制,提高資產(chǎn)運營(yíng)效能。根據 中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法 、集團公司 設備管理辦法 、股份公司 資產(chǎn)處置操作實(shí)施細則 以及銷(xiāo)售公司 資產(chǎn)管理暫行辦法 等有關(guān)規定,結合x(chóng)x分公司實(shí)際,制定本辦法。

  第二條 本辦法所稱(chēng)實(shí)物資產(chǎn)是指具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)(不包括商品),主要指房產(chǎn)、土地、車(chē)輛和設備設施等。第三條 本辦法適用于中國石化銷(xiāo)售有限公司江蘇xx石油分公司、中國石化集團資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限公司江蘇石油分公司xx管理部?毓晒、參股公司可參照執行。

  第二章 管理體制

  第四條 實(shí)物資產(chǎn)按“六統一”(即統一預算、統一購置、統一付款、統一核算、統一處置、統一核銷(xiāo))的原則,實(shí)行賬表圖冊相結合的管理形式。

  第五條 實(shí)行兩級管理體制。由省公司對全系統實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行總體管理,xx分公司對其范圍內的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行具體管理。

  第六條 實(shí)行經(jīng)理負責制。根據集團公司、股份公司、省公司規定,分公司經(jīng)理為實(shí)物資產(chǎn)管理的第一責任人;分公司黨委書(shū)記為實(shí)物資產(chǎn)管理的第一監督人;分公司分管副經(jīng)理按照“誰(shuí)主管誰(shuí)負責”的原則,對主管業(yè)務(wù)及部門(mén)的實(shí)物資產(chǎn)管理工作直接負責;各部門(mén)負責人為具體的實(shí)物資產(chǎn)管理者并對經(jīng)理負責。

  第七條 實(shí)行集體決策制。根據集團公司、股份公司、省公司要求,分公司成立由分公司經(jīng)理、黨委書(shū)記、分管副經(jīng)理等主要領(lǐng)導組成的資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組,成員主要由安全數質(zhì)量科、實(shí)物資產(chǎn)科、財務(wù)核算部、基建管理科、零售管理部及各縣片區、綜合辦公室、信息工作站、朝陽(yáng)管理公司等部門(mén)組成。

  分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組辦公室設安全數質(zhì)量科,主要負責組織和落實(shí)資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組的各項工作任務(wù),安全數質(zhì)量科科長(cháng)兼任辦公室主任。

  資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組的主要職責是:負責制定實(shí)物資產(chǎn)管理制度;審批和審核權限范圍內的重大資產(chǎn)處置方案;審查資產(chǎn)運營(yíng)分析報告、清查報告、項目評估報告;負責檢查實(shí)物資產(chǎn)管理責任制度落實(shí)情況;決定資產(chǎn)管理獎懲政策等。

  第八條 實(shí)行責任追溯制。資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組成員由于崗位變動(dòng)或企業(yè)改革等原因發(fā)生變化時(shí),由變動(dòng)后承擔相應資產(chǎn)管理職責的部門(mén)負責人參加,管理責任不因企業(yè)(部門(mén))合并、變更而免除,并可追溯管理責任。

  第九條 實(shí)行崗位相對固定制。各職能部門(mén)應按照資產(chǎn)類(lèi)別設置相關(guān)工作崗位,負責相應的實(shí)物資產(chǎn)管理職責。分公司各部門(mén)要指定一名兼職實(shí)物資產(chǎn)管理員,建立本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理臺賬,做好本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)日常管理工作。

  第三章 職責分工

  第十條 實(shí)物資產(chǎn)管理分為主管部門(mén)、監督部門(mén)、模塊管理部門(mén)及具體管理使用部門(mén)。分公司實(shí)物資產(chǎn)主管部門(mén)為安全數質(zhì)量科;監督部門(mén)為黨群紀監科;模塊管理部門(mén)為財務(wù)核算部、安全數質(zhì)量科、信息工作站;具體管理使用部門(mén)為機關(guān)各部門(mén)、油庫及加油站等。

  第十一條 分公司部門(mén)職責

 。ㄒ唬┓止举Y產(chǎn)管理領(lǐng)導小組

  1.負責制訂本單位實(shí)物資產(chǎn)管理制度;

  2.審批和審核權限范圍內的重大資產(chǎn)處置方案;

  3.審查本單位資產(chǎn)運營(yíng)分析報告、清查報告、項目評估報告;

  4.負責落實(shí)實(shí)物資產(chǎn)管理責任制度;

  5.落實(shí)資產(chǎn)管理獎懲政策;負責督促和協(xié)調本單位各職能部門(mén)完成各自的資產(chǎn)管理職責。

 。ǘ┌踩珨蒂|(zhì)量科

  1.安全數質(zhì)量科為分公司實(shí)物資產(chǎn)管理主管部門(mén),按規定設1-2名資產(chǎn)管理員;

  2.組織對實(shí)物資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監督、檢查,確保資產(chǎn)管理各項制度落實(shí);

  3.牽頭做好資產(chǎn)清理、招標、處置工作,使資產(chǎn)處置有據可依;

  4.配合財務(wù)核算部做好資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,保證賬實(shí)相符;

  5.負責本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理工作。

 。ㄈ⿲(shí)物資產(chǎn)科

  1.負責自有、租賃(含承租和出租)的土地、房產(chǎn)日常管理工作;

  2.負責關(guān)閉庫、站資產(chǎn)及閑置資產(chǎn)日常管理工作;

  3.負責配合省公司做好系統車(chē)輛的編制、更新、處置等工作,建立系統車(chē)輛明細臺賬;

  4.負責本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理工作。

 。ㄋ模┴攧(wù)核算部

  1.負責資產(chǎn)核算工作,建立相關(guān)資產(chǎn)賬簿、卡片、出租資產(chǎn)臺賬、賬銷(xiāo)案存資產(chǎn)臺賬,編制相關(guān)憑證和報表,配合實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)做好實(shí)物資產(chǎn)交付驗收、調撥、報廢、轉讓、出租、清理等手續審核,收集、整理實(shí)物資產(chǎn)報廢、處置、評估等資料,做好財務(wù)價(jià)值核銷(xiāo)資料上報及賬務(wù)處理工作,負責更新、維護資產(chǎn)AM模塊工作;

  2.牽頭做好資產(chǎn)評估工作;

  3.根據省公司清查盤(pán)點(diǎn)通知及相關(guān)規定,下達清查盤(pán)點(diǎn)計劃,審核盤(pán)點(diǎn)結果,并負責盤(pán)點(diǎn)數據的匯總和上報;

  4.協(xié)助基建管理科定期對在建工程進(jìn)行清理工作;

  5.參與加油站收購等實(shí)物資產(chǎn)盡職調查、論證及后評估工作;

  6.負責本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理工作。

 。ㄎ澹┗ü芾砜

  1.負責竣工驗收前庫、站實(shí)物資產(chǎn)的管理工作;

  2.牽頭負責并配合財務(wù)部門(mén)做好在建資產(chǎn)的竣工驗收工作;

  3.負責辦理新增庫、站土地房產(chǎn)證的領(lǐng)用、變更、過(guò)戶(hù)手續等工作。

  4.負責本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理工作。

 。┝闶酃芾聿、各縣片區及朝陽(yáng)管理公司

  1.督促和監督加油站對資產(chǎn)狀況(含土地、房產(chǎn)、其他設施等)進(jìn)行登記造冊,建立在用加油站實(shí)物資產(chǎn)保管明細賬,確保各項資產(chǎn)的完整和安全;

  2.負責加油站日常維修、調撥、保養,在安全儲運部門(mén)的監督指導下正確使用加油站設備;

  3.負責閑置、廢舊加油站實(shí)物資產(chǎn)的保管工作;

  4.參加加油站建設項目竣工驗收工作;

  5.負責加油站PM設備模塊的數據維護,協(xié)助財務(wù)組織對加油站資產(chǎn)管理手冊的維護更新;

  6.負責組織對加油站各項實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行定期現場(chǎng)清查并及時(shí)和財務(wù)、企業(yè)管理部門(mén)進(jìn)行核對,確保賬賬和賬實(shí)相符;

  7.在財務(wù)部門(mén)配合下建立在用、永久關(guān)停和已拆除加油站動(dòng)態(tài)管理臺賬;

  8.負責配合分公司其他部門(mén)做好加油機使用狀態(tài)報廢及上報工作;

  9.負責本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理工作。

 。ㄆ撸┚C合辦公室

  1.負責本單位各類(lèi)車(chē)輛日常管理工作;

  2.負責辦公資產(chǎn)的管理工作;

  3.負責辦公資產(chǎn)在PM模塊的數據更新與維護及辦公資產(chǎn)管理手冊的維護。

  4.負責辦公資產(chǎn)設備進(jìn)行定期清查并及時(shí)和財務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對,確保賬賬和賬實(shí)相符;

  5.負責本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理工作。

 。ò耍┬畔⒐ぷ髡

  1.負責信息設備管理工作;

  2.負責將各類(lèi)計算機、網(wǎng)絡(luò )信息設備、打印機及其他配套設備進(jìn)行登記造冊,建立實(shí)物資產(chǎn)保管明細賬,確保各項設備的完整和安全;

  3.負責各類(lèi)計算機、網(wǎng)絡(luò )信息設備、打印機及其他配套設備的日常維修、保養、工作;

  4.負責對機關(guān)信息設備在PM模塊的數據維護及信息資產(chǎn)管理手冊的維護;

  5.對所使用、管理的上述設備進(jìn)行定期清查并及時(shí)和財務(wù)進(jìn)行核對,確保賬賬和賬實(shí)相符;

  6.負責本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理工作。

 。ň牛┯蛶

  1.油庫主任為油庫所屬各項資產(chǎn)安全、完整的第一責任人,設備操作員工為直接責任人;

  2.負責油庫各類(lèi)資產(chǎn)的管理工作;

  3.負責配送中心設備地使用和日常維護、保養,參與資產(chǎn)設備的驗收工作;

  4.負責在PM模塊維護油庫設備數據信息和資產(chǎn)管理手冊,在財務(wù)部門(mén)配合下建立在用油庫資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理臺賬。

  5.對油庫各項資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊并進(jìn)行定期清查,及時(shí)和財務(wù)及其他部門(mén)進(jìn)行核對,確保賬賬和賬實(shí)相符;

  6.配合資產(chǎn)領(lǐng)導小組做好油庫相關(guān)資產(chǎn)處置工作。

 。ㄊ┘佑驼

  1.加油站長(cháng)為加油站所屬各項資產(chǎn)安全、完整的第一責任人,設備操作員工為直接責任人;

  2.負責加油站資產(chǎn)的管理工作;

  3.負責加油站設備的使用和日常維護、保養,參與資產(chǎn)設備的驗收工作,協(xié)助做好加油站各項資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn);

  4.負責提供加油站設備基礎數據信息,配合財務(wù)部門(mén)維護加油站資產(chǎn)管理手冊。

 。ㄊ唬┓止酒渌鞑、室、中心 負責本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)使用、管理,做好實(shí)物資產(chǎn)的維護、調撥、保管、盤(pán)盈盤(pán)虧原因分析和新增實(shí)物資產(chǎn)標簽粘貼,協(xié)助做好部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,并建立本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)臺賬。

  第四章 實(shí)物資產(chǎn)購置管理

  第十二條 固定資產(chǎn)購建完成后,必須由實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)填制固定資產(chǎn)驗收入庫單,辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續。實(shí)物資產(chǎn)石油部門(mén)對接收到的固定資產(chǎn)登記造冊,并辦理資產(chǎn)使用或轉移手續,進(jìn)行使用和保管。對金額較大的固定資產(chǎn)如加油站,竣工驗收時(shí)必須由資產(chǎn)領(lǐng)導小組驗收簽字確認后,交付使用部門(mén),管理責任才能隨之轉移。

  第十三條 實(shí)物資產(chǎn)到達使用單位(部門(mén))后,要求單位(部門(mén))于當日履行物資驗收,7日內完成審批程序。審批程序結束后履行程序部門(mén)打印留存,模塊管理部門(mén)設備管理員在PM設備模塊創(chuàng )建設備編號。

  第十四條 省公司統一購置的資產(chǎn)設備

  分公司收到省公司購置的新增資產(chǎn)驗收流程:資產(chǎn)使用部門(mén)制單-使用單位負責人-PM模塊管理部門(mén)設備管理員-PM模塊管理部門(mén)負責人-財務(wù)核算部資產(chǎn)管理員-財務(wù)核算部主任-分管領(lǐng)導-省公司物資裝備管理處-實(shí)物資產(chǎn)處資產(chǎn)管理員-實(shí)物資產(chǎn)處負責人-財務(wù)資產(chǎn)處資產(chǎn)管理員-財務(wù)資產(chǎn)處負責人-總會(huì )計師。

  第十五條 經(jīng)省公司批準分公司購置的資產(chǎn)設備

 。ㄒ唬┴攧(wù)核算部根據收到的新增資產(chǎn)發(fā)票和驗收單,與相關(guān)結算單據核對進(jìn)行賬務(wù)處理和維護AM資產(chǎn)模塊創(chuàng )建資產(chǎn)編號。

  使用部門(mén)設備管理員同時(shí)負責將拍攝的數碼照片發(fā)送至實(shí)物資產(chǎn)科資產(chǎn)管理員。

 。ǘ┬略鲑Y產(chǎn)驗收流程:資產(chǎn)使用部門(mén)制單-使用單位負責人-PM模塊管理部門(mén)設備管理員-PM模塊管理部門(mén)負責人-財務(wù)核算部資產(chǎn)管理員-財務(wù)核算部主任-分管領(lǐng)導。

  第十六條 實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)、財務(wù)資產(chǎn)管理員負責及時(shí)組織更新資產(chǎn)管理手冊,做到賬實(shí)、賬冊、賬碼一致。

  第五章 實(shí)物資產(chǎn)使用管理

  第十七條 資產(chǎn)使用部門(mén)負責實(shí)物資產(chǎn)的保管和使用維護,接受實(shí)物管理部門(mén)的管理和監督,對所使用資產(chǎn)需要更新、維修時(shí),需向實(shí)物管理部門(mén)出具申請,說(shuō)明原因,經(jīng)批準后方可實(shí)施。對使用不當或不服從管理造成的資產(chǎn)損失,資產(chǎn)使用部門(mén)是第一責任人。

  第十八條 各實(shí)物管理和使用部門(mén)應對所使用保管的資產(chǎn)建立實(shí)物資產(chǎn)登記賬,詳細記載規格型號、品牌、購建時(shí)間等資產(chǎn)基本狀況和各項重要信息。同時(shí)登記加油站、油庫、土地、房產(chǎn)及車(chē)輛、設備等管理臺賬。

  由上級部門(mén)、聯(lián)營(yíng)合作單位交由我公司無(wú)償使用的資產(chǎn)(所有權不變,使用權轉移),實(shí)物管理部門(mén)和使用部門(mén)均應視作自有資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管和維護,同時(shí)財務(wù)部門(mén)應建立資產(chǎn)備查賬簿予以登記和管理,便于資產(chǎn)清查和核對。第十九條 實(shí)行資產(chǎn)管理責任追究制度。本著(zhù)“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的原則,從資產(chǎn)交付使用之日起,使用部門(mén)將占有和使用的資產(chǎn)安全和保管責任落實(shí)到具體的保管(使用)人,保管(使用)人應嚴格按照操作規程正確使用和保管資產(chǎn),落實(shí)安全防護措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、放洪、防臺風(fēng)等工作。一旦發(fā)現資產(chǎn)丟失或毀損,應立即向實(shí)物管理部門(mén)報告。資產(chǎn)管理責任免除要根據資產(chǎn)退出使用原因相應確定,對資產(chǎn)調整使用部門(mén)和個(gè)人的,應填制資產(chǎn)內部調撥單,辦理資產(chǎn)轉移手續后方可變更管理部門(mén)和責任人;對資產(chǎn)轉讓、拆除報廢處置的.,應提供資產(chǎn)詳細清單,履行資產(chǎn)處置審批程序,直至財務(wù)入賬和資金上劃以后,資產(chǎn)完全退出和消亡,使用管理責任方可免除。

  第六章 實(shí)物資產(chǎn)調撥管理

  第二十條 固定資產(chǎn)由于調劑使用導致使用部門(mén)發(fā)生變動(dòng)的,必須履行審批程序。

  第二十一條 資產(chǎn)調撥由調入單位或部門(mén)提出調劑申請,在OA系統履行審批程序,審批程序手續7日內完成。

  第二十二條 分公司內部之間資產(chǎn)調撥審批流程:調入部門(mén)設備管理員制單-調入部門(mén)負責人-調出部門(mén)負責人-實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)-PM模塊管理部門(mén)設備管理員-財務(wù)核算部主任-分管領(lǐng)導-財務(wù)核算部資產(chǎn)管理員。

  第二十三條 資產(chǎn)調撥審批完成后,資產(chǎn)辦理轉移手續,設備管理員及時(shí)更新、維護設備數據之后,各部門(mén)打印留存,財務(wù)部門(mén)資產(chǎn)管理員更新、維護資產(chǎn)數據模塊等,日常維護職責相應發(fā)生轉移。

  第二十四條 數據更新、維護完畢后財務(wù)資產(chǎn)管理員及調入、調出單位要及時(shí)更新維護資產(chǎn)管理手冊。

  第二十五條 因不履行資產(chǎn)調撥手續造成資產(chǎn)流失的,不因資產(chǎn)實(shí)質(zhì)轉移而免責,原資產(chǎn)使用部門(mén)為第一責任人,現使用部門(mén)為第二責任人。

  第七章 土地及車(chē)輛管理

  第二十六條 土地管理。實(shí)行“守土有責”職責,規范源頭、嚴格過(guò)程管理,具體按照 中國石油化工集團公司土地處置管理實(shí)施細則 (中國石化財 20xx 575號)、 江蘇石油分公司土地管理暫行規定 (石化資產(chǎn)蘇管 20xx 252號)以及 關(guān)于 江蘇石油分公司土地管理暫行規定 實(shí)施過(guò)程中若干具體問(wèn)題的意見(jiàn) (石化資產(chǎn)蘇管便 20xx 11號)等文件相關(guān)規定執行。

  第二十七條 車(chē)輛管理。為切實(shí)降低車(chē)輛費用支出,確保安全運行,提高車(chē)輛運營(yíng)效率,必須嚴格按照 江蘇石油分公司公務(wù)車(chē)輛管理指導意見(jiàn)(試行) 石化資產(chǎn)蘇管 20xx 138號)以及 關(guān)于調整分公司公務(wù)車(chē)輛更新方式的通知 (石化資產(chǎn)蘇管 20xx 195號)等文件相關(guān)規定執行。第八章 實(shí)物資產(chǎn)出租管理

  第二十八條 資產(chǎn)出租必須嚴格按照 江蘇石油公司資產(chǎn)租賃管理暫行辦法 (石化資產(chǎn)蘇管 20xx 48號)、 關(guān)于資產(chǎn)租賃管理補充規定 (石化資產(chǎn)蘇管 20xx 243號)以及 關(guān)于進(jìn)一步明確資產(chǎn)出租有關(guān)事項的通知 (石化資產(chǎn)蘇管 20xx 259號)等文件相關(guān)規定上報省公司批準,未經(jīng)批準擅自出租的將追究相關(guān)人員責任。

  第二十九條 實(shí)物資產(chǎn)出租原則:不得出租給從事與股份公司主業(yè)相關(guān)的油品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)和從事非法活動(dòng)及有重大安全影響的單位;出租不動(dòng)產(chǎn)時(shí),必須遵循“房地合一”的原則。出租資產(chǎn)必須遵循“先付款后使用”的原則,

  第三十條 實(shí)物資產(chǎn)出租的范圍:所有權、使用權歸江蘇xx石油分公司所有或目前未取得權屬證明但權屬無(wú)爭議的場(chǎng)地、房屋以及其他實(shí)物資產(chǎn)。具體包括場(chǎng)地租賃、門(mén)面房租賃、辦公房租賃、住宅租賃、車(chē)輛租賃以及其它資產(chǎn)租賃等。

  第三十一條 資產(chǎn)出租按照以下流程操作:

  1.出租資產(chǎn)的立項與審核;

  2.發(fā)布出租資產(chǎn)公告;

  3.出租資產(chǎn)租賃價(jià)格詢(xún)價(jià)、評估;

  4.出租資產(chǎn)招議標;

  5.簽訂出租資產(chǎn)合同;

  6.辦理出租資產(chǎn)移交。

  第三十二條 資產(chǎn)出租批準后,要按照資產(chǎn)出租程序辦理,資產(chǎn)出租相關(guān)手續上報省公司備案。

  第三十三條 對出租的資產(chǎn),由對外出租部門(mén)進(jìn)行日常管理,出租資產(chǎn)按照合同約定時(shí)間及時(shí)足額收取租金,并按“收支兩條線(xiàn)”規定及時(shí)入賬。同時(shí),實(shí)物資產(chǎn)科要對租金收取情況進(jìn)行跟蹤管理,定期與承租方核對租金款項,發(fā)現差異應查明原因并及時(shí)處理。

  第三十四條 對截留租金或使用費拒不入賬形成小金庫、賬外賬的,按股份公司有關(guān)規定處理。

  第三十五條 實(shí)物資產(chǎn)科要建立資產(chǎn)出租動(dòng)態(tài)管理臺賬和建立資產(chǎn)出租檔案,并確保資產(chǎn)出租資料的完整和規范。同時(shí),應定期對出租資產(chǎn)進(jìn)行查驗,確保出租資產(chǎn)完好并按合同約定使用,租賃資產(chǎn)查驗應有記錄,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)制定應對措施并向省公司報告。

  第九章 實(shí)物資產(chǎn)報廢及轉讓處置管理

  第三十六條 資產(chǎn)報廢按照 關(guān)于印發(fā)的通知 (石化股份蘇財 20xx 668號)執行。嚴格按照 內部控制手冊 規定審批。

  第三十七條 固定資產(chǎn)處置原則:堅持公開(kāi)、公平、公正,審批手續齊全。嚴禁任何單位和個(gè)人以任何名義擅自捐贈、報廢變賣(mài)、轉讓企業(yè)資產(chǎn),對違反規定擅自處置造成管理混亂和資產(chǎn)流失的將追究有關(guān)人員及領(lǐng)導責任。

  第三十八條 資產(chǎn)處置應當遵循處置行為與財務(wù)核銷(xiāo)分開(kāi)的原則。在按照規定權限經(jīng)過(guò)本單位和省公司對資產(chǎn)處置行為批準后,方可進(jìn)行資產(chǎn)處置,并按照省公司要求進(jìn)行財務(wù)核銷(xiāo)。

  第三十九條 實(shí)物資產(chǎn)處置無(wú)論金額大小,處置權限均集中于省公司,未經(jīng)省公司批準,各分公司各部門(mén)和個(gè)人不得以任何名義進(jìn)行資產(chǎn)處置。

  第四十條 對因投資改造等原因發(fā)生的加油站和油庫的重建、部分重建、遷建、退租等情況而需要拆除、報廢的資產(chǎn)處置按照 江蘇石油分公司資產(chǎn)處置補充規定 (石化股份蘇財 2010277號)執行。為保證“資產(chǎn)處置三同步”,即“處置方案與更新立項同步”、“殘值回收與更新改造同步”、“資產(chǎn)減值與資產(chǎn)核銷(xiāo)同步”處置方案的順利實(shí)施,財務(wù)部門(mén)牽頭負責,全過(guò)程參與處置行為,并具體組織資產(chǎn)評估、報廢資產(chǎn)的減值批復和核銷(xiāo)申請;安全技術(shù)部門(mén)負責審核處置項目的資產(chǎn)清理方案和技術(shù)鑒定報告;規劃、基建部門(mén)負責根據投資立項內容,擬定資產(chǎn)清理方案;審計、監察部門(mén)負責對投資項目進(jìn)行審計、監察,核實(shí)資產(chǎn)處置程序是否規范,處置方法是否有效。未經(jīng)批準擅自拆除資產(chǎn)造成閑置浪費形成損失的,追究有關(guān)人員和負責人的責任。

  第四十一條 對資產(chǎn)進(jìn)行轉讓出售、資產(chǎn)置換、作價(jià)入股等行為時(shí),必須履行資產(chǎn)評估程序,由財務(wù)核算部填寫(xiě) 資產(chǎn)評估申請表 上報省公司批準。

  第四十二條 對省公司批準處置的各項資產(chǎn),必須由分公司資產(chǎn)處置領(lǐng)導小組統一處置。對大宗資產(chǎn)進(jìn)行變賣(mài)轉讓的,要采取招投標方式,或公開(kāi)向社會(huì )進(jìn)行競拍。對資產(chǎn)轉讓、殘值變賣(mài)實(shí)現的收入,一律按省公司資金收支兩條線(xiàn)管理規定予以上劃。對未經(jīng)資產(chǎn)處置小組批準擅自處置資產(chǎn),或截留處置收入體外循環(huán)成為小金庫、賬外賬的,按股份公司有關(guān)規定處理。

  第四十三條 經(jīng)批準報廢的資產(chǎn),建立報廢資產(chǎn)管理臺賬,指定部門(mén)妥善保管報廢資產(chǎn),明確保管部門(mén)的管理責任。

  第十章 實(shí)物資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)管理

  第四十四條 實(shí)物資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)要堅持實(shí)事求是的原則,做到全面清查和重點(diǎn)清查相結合,實(shí)物現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)與賬務(wù)核查相結合,保證清查工作全面完整、不重不漏,清查結果準確可靠,不走過(guò)場(chǎng)。

  第四十五條 實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)必須組織和督促使用部門(mén)對所使用、管理的資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊,掌握資產(chǎn)的基本狀況。實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)負責資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)方案的制定,資產(chǎn)管理使用部門(mén)負責組織實(shí)施實(shí)物資產(chǎn)清查的現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)工作,填報相應的資產(chǎn)清查表。同時(shí),財務(wù)和資產(chǎn)使用部門(mén)應配合實(shí)物管理部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)清查,根據清查結果核對會(huì )計賬簿,保證賬賬和賬實(shí)相符。對賬實(shí)不符的要及時(shí)查找原因,堵塞管理漏洞。

  第四十六條 實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)、財務(wù)及使用部門(mén)要對實(shí)物資產(chǎn)清查結果進(jìn)行分析,查找資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題和不足,對資產(chǎn)清查過(guò)程中發(fā)現的資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧,應當按照規定進(jìn)行分類(lèi)排隊、分析原因,提出處理意見(jiàn)。

  第四十七條 實(shí)物資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧按照 關(guān)于印發(fā)的通知 (石化股份蘇財 20xx 668號)執行。

  第四十八條 對盤(pán)盈、盤(pán)虧資產(chǎn)必須進(jìn)行報批,批準后要及時(shí)調整其賬面價(jià)值,確保賬實(shí)相符,更新資產(chǎn)、設備模塊信息數據。

  第四十九條 清查盤(pán)點(diǎn)后要根據資產(chǎn)設備變動(dòng)情況,做好資產(chǎn)設備的調撥設備清理工作,及時(shí)辦理調撥手續。

  第五十條 對于賬銷(xiāo)案存設備要抓緊進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)處置,不得作為盤(pán)盈資產(chǎn)處理。確屬盤(pán)盈的應查明原因,報省公司審批后處理。

  第十一章 檢查和監督

  第五十一條 實(shí)物資產(chǎn)管理和使用部門(mén)在工作中要緊密配合、互相監督,確保各項資產(chǎn)的完整和安全。

  第五十二條 分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組會(huì )應針對不同階段資產(chǎn)管理重點(diǎn),組織相關(guān)部門(mén)定期和不定期地對資產(chǎn)管理情況進(jìn)行調研和檢查,督促實(shí)物資產(chǎn)管理各項制度的落實(shí)。實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)有權根據掌握的情況,在獲得分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組的批準后,獨立或聯(lián)合其他部門(mén)對資產(chǎn)管理進(jìn)行檢查,也可以采取先檢查后向資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組匯報的形式。

  第五十三條 審計部門(mén)應將資產(chǎn)管理情況納入審計監督范圍,并將審計中發(fā)現的資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題向分、省公司匯報。

  第五十四條 監察部門(mén)負有對資產(chǎn)管理、資產(chǎn)處置工作進(jìn)行檢查監督的職責。有權獨立或聯(lián)合其他部門(mén)以本部門(mén)或效能監察小組的名義對資產(chǎn)管理各環(huán)節進(jìn)行檢查和監督。

  第五十五條 資產(chǎn)管理檢查監督的主要內容是:檢查資產(chǎn)管理、使用部門(mén)履行各自職責情況;監督各部門(mén)之間資產(chǎn)管理的協(xié)調、溝通和配合情況,有無(wú)互相推諉扯皮等不作為情況;檢查投資責任制度落實(shí)情況,追究有關(guān)人員的過(guò)錯責任;檢查有無(wú)違反資產(chǎn)審批權限購建資產(chǎn)情況;檢查 江蘇石油分公司資產(chǎn)運營(yíng)廉潔從業(yè)十項規定 的落實(shí)情況,有無(wú)越權處置和截留處置收入現象;檢查資產(chǎn)定期清查制度的落實(shí)情況,查閱資產(chǎn)清查底簿,抽查相關(guān)資產(chǎn);檢查各類(lèi)資產(chǎn)檔案的建立和保管情況等。

  第五十六條 資產(chǎn)管理工作檢查完畢,必須向分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組匯報,并根據分公司資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組的意見(jiàn),向被檢查單位通報檢查情況,下達整改意見(jiàn)。

  第十二章 責任追究

  第五十七條 資產(chǎn)管理人員必須做到廉潔自律,杜絕違規違紀行為發(fā)生,自覺(jué)維護資產(chǎn)管理隊伍的良好形象,并認真遵守 江蘇石油分公司資產(chǎn)運營(yíng)廉潔從業(yè)十項規定 (石化資產(chǎn)蘇管 20xx 28號)。

  第五十八條 規范資產(chǎn)運營(yíng)行為,明確管理責任,對違法違規、管理失職造成國有資產(chǎn)流失和運營(yíng)風(fēng)險的行為,將嚴格按照 關(guān)于印發(fā)的通知 (石化股份蘇監 20xx 1853號)文件規定進(jìn)行嚴肅查處,并追究相關(guān)人員責任。

  第十三章 附 則

  第五十九條 分公司現行有關(guān)制度和本辦法相抵觸的,以本辦法為準。

  第六十條 本辦法由分公司安全數質(zhì)量科、財務(wù)核算部負責解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起實(shí)施。

  資產(chǎn)管理制度 4

  第一章 固定資產(chǎn)及其相關(guān)規定

  第一條 根據《企業(yè)會(huì )計準則――固定資產(chǎn)》及相關(guān)財會(huì )制度的規定,固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn):

  1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;

  2、使用年限超過(guò)一年;

  3、單位價(jià)值較高。

  第二條 根據《企業(yè)會(huì )計制度》和《企業(yè)會(huì )計準則》對固定資產(chǎn)的相關(guān)規定,接合x(chóng)x飯店(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“飯店”)的具體情況,本制度將由麗江大港貿易有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“上級公司”)投資建設、購置或以其他方式形成的,交由飯店經(jīng)營(yíng)管理的以下資產(chǎn)作為固定資產(chǎn):

  1、飯店房屋、建筑物、構筑物;

  2、中央空調、監控系統、消防系統、通訊及播音系統、衛星電視接收系統、供配電系統、供排水系統、洗滌設備、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設備(設施)、保齡球系統及設施、桑拿設備設施;

  3、復印機、相片沖印設備、運輸車(chē)輛、游樂(lè )場(chǎng)設備、健身房設備等。

  第三條 不作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等實(shí)物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按飯店存貨管理辦法執行。低值易耗品,應包括(但不僅限于)下列項目:

  1、各種用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等;

  2、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、會(huì )議桌椅、傳真機、電話(huà)機、移動(dòng)電話(huà)、幻燈機、飲水機、微機、打印機、裝訂機、驗鈔機等;

  3、電視機、影碟機、音箱、顯示器等;

  4、地毯、燈飾、燈具、飾品掛件等;

  5、擦鞋機器、貨架、行李車(chē)及其他搬運工具等;

  6、餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等;

  7、飯店廚房中除冷柜以外的如灶具等所有工器具;

  8、洗衣房中除洗滌設備、成型機以外的所有工器具;

  9、在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉使用的包裝容器等;

  10、固定資產(chǎn)的維修維護用品、用具及備用零部件等;

  11、制服、床上用品、麻棉制品等。

  第四條 飯店全部資產(chǎn)的所有權均屬麗江大港貿易有限公司所有,任何個(gè)人或其他組織無(wú)權擅自處置、變賣(mài)、毀損、報廢飯店資產(chǎn),無(wú)權以飯店資產(chǎn)對外進(jìn)行擔保、抵押、質(zhì)押等民事行為。

  第五條 飯店管理委員會(huì )受飯店所有者委托,在授權范圍內行使飯店所有者的權利;根據《xx飯店管理合同》的規定,飯店管理人員行使資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)、管理、使用和維護的職權。

  第二章 固定資產(chǎn)預算制度

  第六條 每個(gè)會(huì )計年度初期,飯店各部門(mén)根據本部門(mén)的經(jīng)營(yíng)情況,將本部門(mén)的現有資產(chǎn)利用情況、資產(chǎn)維修計劃、資產(chǎn)報廢計劃、擬新增資產(chǎn)購建計劃及其他與固定資產(chǎn)相關(guān)的支出計劃,報工程技術(shù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)。

  第七條 工程技術(shù)部門(mén)根據各部門(mén)對固定資產(chǎn)的使用情況,對上述計劃從技術(shù)角度提出意見(jiàn)。

  第八條 財務(wù)部門(mén)會(huì )同上級公司財務(wù)部根據飯店下年的資金情況,提出資金安排計劃。

  第九條 飯店總經(jīng)理召集相關(guān)部門(mén),根據上述意見(jiàn)制定出固定資產(chǎn)的增減、維修計劃后報飯店管理委員會(huì )討論。

  第十條 飯店管理委員會(huì )將上述計劃討論通過(guò)后形成飯店的年度固定資產(chǎn)預算。

  第十一條 飯店采購部門(mén)、使用部門(mén)、財務(wù)部門(mén)及上級公司財務(wù)部門(mén),各自遵照固定資產(chǎn)預算執行相應責權,記錄、監督、管理、使用好固定資產(chǎn)。

  第三章 固定資產(chǎn)購建及形成

  第十二條 在年度預算范圍內的固定資產(chǎn),由相關(guān)部門(mén)按預算執行購

  建任務(wù)。

  第十三條 未列入預算范圍而急需使用的資產(chǎn),按照預算形成程序,由使用部門(mén)提出報告,相關(guān)部門(mén)(含上級公司財務(wù)部)出具意見(jiàn)后,由飯店總經(jīng)理決定是否確需購建資產(chǎn)。

  第十四條 對于確需購建的資產(chǎn),由飯店總經(jīng)理將購建計劃提請飯店管理委員會(huì )審批。

  第十五條 各相關(guān)部門(mén)按審批意見(jiàn)執行購建任務(wù)。

  第四章 固定資產(chǎn)的管理

  第十六條 根據飯店經(jīng)營(yíng)管理的具體情況,飯店固定資產(chǎn)按賬務(wù)和實(shí)物分別進(jìn)行管理。

  第十七條 飯店固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理。

  1、飯店固定資產(chǎn)賬務(wù)統一由上級公司財務(wù)部門(mén)核算,固定資產(chǎn)的核算按《企業(yè)會(huì )計準則》和《企業(yè)會(huì )計制度》的規定執行。

  2、上級公司財務(wù)部負責飯店固定資產(chǎn)的增加、報廢、折舊、資產(chǎn)減值等的賬務(wù)處理、記錄、核算工作。

  3、上級公司財務(wù)部應會(huì )同飯店財務(wù)部組織相關(guān)部門(mén),每半年和不定期地清點(diǎn)、盤(pán)查固定資產(chǎn)。對固定資產(chǎn)的使用、維護、維修、服役狀態(tài)、報廢情況與賬面記錄情況進(jìn)行核實(shí),并對各責任人的資產(chǎn)管理執行情況提出獎懲建議。

  4、對于已提完折舊,尚在服役的固定資產(chǎn),應登記造冊,與其他資產(chǎn)同等管理。

  第十八條 飯店固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。

  1、飯店總經(jīng)理對飯店固定資產(chǎn)的實(shí)物管理負有全面責任,飯店工程技術(shù)部門(mén)協(xié)助總經(jīng)理做好固定資產(chǎn)的`管護工作。

  2、飯店財務(wù)部雖不對飯店固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)核算,但應按固定資產(chǎn)原始入賬價(jià)值設置固定資產(chǎn)清單、建立固定資產(chǎn)臺賬及固定資產(chǎn)卡片,將固定資產(chǎn)統一編號、歸類(lèi),對固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)作詳細記錄,對固定資產(chǎn)的管理負全面監督責任。

  4、在由財務(wù)部統一記錄的基礎上,將飯店的固定資產(chǎn)管理責任分解到各部門(mén)。部門(mén)負責人對本部門(mén)責任內的資產(chǎn)負有全面管理責任。

  5、各部門(mén)應對本部門(mén)所管理的資產(chǎn)建立資產(chǎn)檔案,對本部門(mén)的資產(chǎn)位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預算執行情況等各種信息作詳細記錄,并將管理責任落實(shí)到個(gè)人,以保證資產(chǎn)的安全和有效使用。

  6、對于專(zhuān)業(yè)性較強,需要特殊技能、須持證人員操作的設備,應配備專(zhuān)門(mén)的操作人員,嚴格執行設備的操作規程和國家的相關(guān)規定。

  7、各部門(mén)應對管轄內的資產(chǎn)形成定期檢修制度,以確保機器、設備的正常運行和建筑物的功能完好。

  8、各部門(mén)應對固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期的清查盤(pán)點(diǎn),積極配合財務(wù)部門(mén)對資產(chǎn)的清點(diǎn)和監督管理工作。

  第五章 固定資產(chǎn)的折舊

  第十九條 固定資產(chǎn)的折舊由上級公司統一核算。除以下情況外,應對所有固定資產(chǎn)計提折舊:

  1、已提足折舊仍繼續使用的固定資產(chǎn);

  2、按照規定單獨估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。

  第二十條 固定資產(chǎn)的折舊采用直線(xiàn)法、按單項資產(chǎn)計提,各類(lèi)資產(chǎn)的折舊年限如下:

 。ㄒ唬┓课、建筑物類(lèi)

  1、房屋

  a)營(yíng)業(yè)用房20年

  b)非營(yíng)業(yè)用房20年

  c)簡(jiǎn)易房5年

  2、建筑物15年

 。ǘC器設備類(lèi)

  1、供電系統設備15年

  2、供熱系統設備12年

  3、中央空調設備10年

  4、通訊設備8年

  5、洗滌設備5年

  6、維修設備10年

  7、廚房用具設備5年

  8、電子計算機系統設備6年

  9、電梯10年

  10、相片沖印設備8年

  11、復印設備5年

  12、其他機器設備10年

 。ㄈ┙煌ㄟ\輸工具類(lèi)

  1、客車(chē)

  a)大型客車(chē)(33座以上)30萬(wàn)公里8年

  b)中型客車(chē)(32座以下)30萬(wàn)公里

  8年

  c)小轎車(chē)20萬(wàn)公里6年

  2、行李車(chē)30萬(wàn)公里7年

  3、貨車(chē)50萬(wàn)公里10年

  4、摩托車(chē)15萬(wàn)公里5年

 。ㄋ模╇娖骷坝耙曉O備類(lèi)

  1、閉路電視播放設備10年

  2、音響設備5年

  3、電冰箱(柜)5年

  4、空調器柜式5年窗式3年

  5、電影放映機5年

  6、其他電器設備5年

 。ㄎ澹┪捏w娛樂(lè )設備類(lèi)

  1、高級樂(lè )器10年

  2、游樂(lè )場(chǎng)設備5年

  3、健身房設備5年

 。┫涝O備6年

  第二十一條 飯店固定資產(chǎn)凈殘值按稅務(wù)機關(guān)的要求執行。

  第二十二條 固定資產(chǎn)減值,按《企業(yè)會(huì )計準則》及《企業(yè)會(huì )計制度》處理。

  第六章 固定資產(chǎn)的修理、維護及日常保養

  第二十三條 飯店固定資產(chǎn)應定期維護和保養,以確保資產(chǎn)正常、經(jīng)濟、有效地運行。資產(chǎn)的維修按年度固定資產(chǎn)預算進(jìn)行。

  第二十四條 各責任部門(mén)應時(shí)時(shí)掌握本部門(mén)的資產(chǎn)運轉情況。若發(fā)現急需修理而又未納入預算的情形,應作出報告經(jīng)飯店工程技術(shù)部門(mén)鑒定并出具意見(jiàn),由財務(wù)部門(mén)審核后,報飯店總經(jīng)理批準。

  第二十五條 資產(chǎn)維修部門(mén)和物資采購部門(mén),根據總經(jīng)理的批示意見(jiàn)執行維修任務(wù)。

  第二十六條 零部件等維修費用,按飯店費用報銷(xiāo)辦法執行,相關(guān)費用計入飯店當期損益(第二十七條情況除外)。固定資產(chǎn)的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。

  第二十七條 若與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續支出金額較大(通常按超過(guò)固定資產(chǎn)原值的20%為準),則應當計入固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。相應的支出,應由飯店管理委員會(huì )審批。

  第二十八條 飯店正常經(jīng)營(yíng)期間,若需對建筑物進(jìn)行裝修。裝修方案和相應支出應由飯店管理委員會(huì )批準。

  若裝修支出符合固定資產(chǎn)改良支出標準,則上級公司財務(wù)應將此項支出在固定資產(chǎn)賬下單獨設“固定資產(chǎn)裝修”明細科目核算,并采用合理的方法單獨計提折舊。

  第七章 固定資產(chǎn)的清理及報廢

  第二十九條 各部門(mén)應不定期地對所管轄的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)虧、盤(pán)盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產(chǎn)應及時(shí)與飯店財務(wù)部和上級公司財務(wù)取得聯(lián)系。

  對于盤(pán)虧、報廢、毀損的資產(chǎn),應查明原因。若系人為因素造成,須追究相關(guān)人員的責任。

  飯店資產(chǎn)的轉出和轉入應征得飯店管理委員會(huì )的批準。

  第三十條 飯店財務(wù)部和上級公司財務(wù),應按會(huì )計制度、會(huì )計核算辦法和本固定資產(chǎn)管理規定,及時(shí)對固定資產(chǎn)的盤(pán)虧、盤(pán)盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第三十一條 對于超過(guò)服役期或尚在服役期內的設備,如存在下列現象則按程序進(jìn)行清理或報廢處理:

  1、無(wú)法正常運行,且無(wú)法修復;

  2、修理費用過(guò)高,不如購買(mǎi)新設備;

  3、由于國家新法規、新標準頒布,現有設備的使用已違反了這些新規定;

  4、能耗等使用成本過(guò)高,購置新設備比使用現有設備更經(jīng)濟;

  5、繼續使用將對環(huán)境造成重大不良影響;

  6、原有設備的工藝、技術(shù)已被新工藝、新技術(shù)淘汰,繼續使用已經(jīng)不經(jīng)濟;

  7、由于意想不到的因素,資產(chǎn)受到不可抗力損壞,已無(wú)法繼續服役;

  8、其他需要對設備進(jìn)行報廢的原因。

  第三十二條 對于需要清理、報廢的資產(chǎn),由各資產(chǎn)管理部門(mén)提出書(shū)面報告,經(jīng)工程技術(shù)部門(mén)鑒定、財務(wù)部門(mén)(含上級公司財務(wù))論證后,由飯店總經(jīng)理確認,按程序納入年度固定資產(chǎn)預算管理。各相關(guān)部門(mén)根據預算處理。

  第三十三條 對于未來(lái)得及納入預算的資產(chǎn)報廢,應按預算形成程序,最終由飯店管理委員會(huì )立項審批。各相關(guān)部門(mén)根據審批意見(jiàn)辦理。

  第三十四條 財務(wù)部門(mén)(含上級公司財務(wù))應配合并監督好各相關(guān)部門(mén)的清理工作,做到資產(chǎn)清理費用按規定開(kāi)支、資產(chǎn)殘值收入及時(shí)入賬。

  對于保險賠償范圍內的資產(chǎn)報廢,應及時(shí)與保險公司取得聯(lián)系,做到財產(chǎn)賠償及時(shí)、足額入賬。

  第三十五 條對在政府行政主管部門(mén)登記備案的資產(chǎn),相應資產(chǎn)管理部門(mén)應及時(shí)辦理好報廢資產(chǎn)的銷(xiāo)戶(hù)、轉出轉入資產(chǎn)的過(guò)戶(hù)等相關(guān)手續。

  第八章 附則

  第三十六條 本制度自批準之日起執行,此前與本辦法不一致的規定自動(dòng)作廢。

  資產(chǎn)管理制度 5

  固定資產(chǎn)是酒店經(jīng)營(yíng),提高服務(wù)質(zhì)量必不可少的物質(zhì)技術(shù)基礎,做好固定資產(chǎn)管理工作,保護酒店財產(chǎn)的完整無(wú)缺,提高固定資產(chǎn)的使用效率,充分挖掘現有固定資產(chǎn)的潛力,正確計算現有固定資產(chǎn)的損耗,對酒店的經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有重要的意義。

  一、 固定資產(chǎn)定義

  固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備物品,單位價(jià)值在2000元以上并且使用期限超過(guò)兩年的資產(chǎn),也應當作為固定資產(chǎn)核算。

  二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)目錄

  酒店購置的固定資產(chǎn),根據《中華人民共和國旅游服務(wù)行業(yè)會(huì )計制度》進(jìn)行分類(lèi)核算,固定資產(chǎn)分為以下幾類(lèi):

  1、 房屋及建筑物:指酒店所有的`營(yíng)業(yè)用房和其他建筑物。

  2、 機器設備類(lèi):包括供電系統、供熱系統、中央空調系統、電子系統、廚房機具、電梯、通訊設備、大型洗滌設備、維修器械及其他機械設備等。

  3、 電器設備類(lèi)。包括電腦網(wǎng)絡(luò )系統、復印打字設備,閉路電視播放設備,音響設備,電視機,電冰箱,空調機及其他電器設備。

  4、 交通運輸類(lèi)。包括客車(chē),貨車(chē),行李車(chē)等

  5、 家俱類(lèi)。包括酒店各部門(mén)使用的所有家具、辦公用家具設備、燈具、地毯及工藝擺設等。

  6、 其他類(lèi)。指消防監控設備,貴重器皿,健身房設備等不在上述分類(lèi)的固定資產(chǎn)。

  三、 具體管理制度

  1. 固定資產(chǎn)管理實(shí)行分級管理,部門(mén)負責的原則,把屬于酒店的固定資產(chǎn)落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人,執行崗位經(jīng)濟責任制,做到“物物有人管,人人有專(zhuān)職”。

  2. 固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理歸口財務(wù)部,每年由財務(wù)部負責牽頭,組織有關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),使之賬實(shí)相符;固定資產(chǎn)的實(shí)物管理方面,酒店機器設備、儀表儀器等設備歸口工程部管理;其他資產(chǎn)由所在部門(mén)負責管理。

  3. 酒店各部門(mén)主要負責人為該部資產(chǎn)責任人,部門(mén)資產(chǎn)責任人對部門(mén)所轄范圍內的資產(chǎn)負責,并委托專(zhuān)人(部門(mén)資產(chǎn)管理員)進(jìn)行部門(mén)內各項資產(chǎn)的賬卡管理和盤(pán)點(diǎn)工作。

  4. 各部門(mén)要做好固定資產(chǎn)的維護保養工作,嚴格執行技術(shù)操作規程,遵守操作管理制度,確保設備性能和工作量負荷,減輕磨損,未經(jīng)批準,不得擅自拆卸改裝設備。

  5. 財務(wù)部對固定資產(chǎn)建立分類(lèi)明細賬,實(shí)行金額控制,負責監督和控制固定資產(chǎn)的購置、調入、調出、出售、報廢等正常業(yè)務(wù),定期檢查賬目,隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。

  6. 工程部負責固定資產(chǎn)的維護保養和技術(shù)管理工作,對設備的拆卸、安裝等技術(shù)項目負責施工及質(zhì)量驗收、保證設備安全、降低消耗,保證各種設備始終處于良好狀態(tài)。

  7. 各部門(mén)資產(chǎn)管理員負責管理本部門(mén)所使用的固定資產(chǎn),部門(mén)資產(chǎn)責任人應根據部門(mén)資產(chǎn)的使用情況,建立部門(mén)內部的資產(chǎn)管理程序和資產(chǎn)管理制度,并設立基層管理組織,以共同做好資產(chǎn)管理工作。

  8. 各部資產(chǎn)責任人和資產(chǎn)管理員必須全面掌握所在部門(mén)固定資產(chǎn)的分布使用情況。

  9. 部門(mén)資產(chǎn)管理員在部門(mén)資產(chǎn)責任人的直接領(lǐng)導下,主要從事如下工作:

  l 檢查本部資產(chǎn)的使用情況。

  l 管理部門(mén)的各種賬、卡、保證卡實(shí)相符。

  l 參與資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。

  l 對資產(chǎn)的內部轉移,先填寫(xiě)“資產(chǎn)內部轉移通知單”,經(jīng)部門(mén)負責人、總經(jīng)理簽批后,報財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)調整及卡片調整。

  l 對固定資產(chǎn)的清理報廢,由資產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)報廢清單”經(jīng)由工程技術(shù)人員鑒定,報部門(mén)負責人、財務(wù)總監、總經(jīng)理批準后方能進(jìn)行報廢處理,并注銷(xiāo)該卡片。

  10. 固定資產(chǎn)的添置,應根據經(jīng)營(yíng)需要在年度或季度資本性支出預算中列明,添置固定資產(chǎn)時(shí),由使用部門(mén)提交申請報告、可行性報告和采購申請單,同時(shí)得到部門(mén)資產(chǎn)管理員的認可,報部門(mén)負責人,經(jīng)財務(wù)部審核,報財務(wù)總監、總經(jīng)理批準后方可采購。預算外的采購需提交詳細的說(shuō)明。

  11. 自制的固定資產(chǎn)完工后,必須辦理驗收手續,填制“驗收啟用報告書(shū)”連同材料費、安裝費等附件,經(jīng)工程部、使用部門(mén)和財務(wù)部驗收簽字后,報總經(jīng)理批準并辦理報賬手續,登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。

  12. 直接購買(mǎi)的固定資產(chǎn)到貨后,先辦理驗收手續,填制“驗收啟用報告書(shū)”,部門(mén)資產(chǎn)管理員簽字后,連同轉運費、安裝費等附件,經(jīng)工程部、財務(wù)部、使用部門(mén)負責人簽字后,然后辦理報賬手續,登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。

  13. 對固定資產(chǎn)的更新改造,首先由部門(mén)提交更新改造申請報告及可行性經(jīng)濟效益報告,報總經(jīng)理批準后方能進(jìn)行?⒐ず,根據施工部門(mén)編制的更新改造交接造冊,會(huì )同工程部、財務(wù)部,使用部門(mén)進(jìn)行驗收,辦理交接手續,填制“驗收啟用報告書(shū)”連同更新改造竣工決算書(shū)等附件,經(jīng)總經(jīng)理批準后入賬,登記固定資產(chǎn)賬目和卡片。

  14. 固定資產(chǎn)內部轉移時(shí),有關(guān)部門(mén)先提交申請報告,經(jīng)轉入和轉出部門(mén)負責人簽字,由財務(wù)核批,報總經(jīng)理批準后才能進(jìn)行,然后,由資產(chǎn)管理員填制“資產(chǎn)內部轉移通知單”,轉入、轉出部門(mén)辦理移交和驗收手續并簽字以后報財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)卡片調整。

  15. 固定資產(chǎn)由于長(cháng)時(shí)間使用發(fā)生磨損,不能繼續使用或由于其他原因而進(jìn)行清理報廢時(shí),先由使用部門(mén)資產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)報廢清理單”,經(jīng)工程技術(shù)人員審查鑒定,報部門(mén)負責人、財務(wù)總監、總經(jīng)理批

  16. 準后,轉財務(wù)處理,財務(wù)憑有關(guān)單據調整固定資產(chǎn)賬戶(hù)并將清理情況記入固定資產(chǎn)卡片內,注銷(xiāo)固定資產(chǎn)卡片,另行歸檔保管。

  17. 在清查財產(chǎn)中發(fā)現的盤(pán)盈、盤(pán)虧及損失,應查明原因,作出報告,按以下審批權限報批后處理。

  盤(pán)盈的固定資產(chǎn),經(jīng)總經(jīng)理批準后,按盤(pán)盈的重置完全價(jià)值入賬。

  盤(pán)虧和損失的固定資產(chǎn),由部門(mén)總監/經(jīng)理審批,報財務(wù)總監、總經(jīng)理批準。

  18. 各部嚴格執行本管理制度,若因工作不落實(shí),管理不善,導致部門(mén)使用的資產(chǎn)出現人為損壞、流失、賬務(wù)不符等情況,將追究部門(mén)資產(chǎn)責任人和資產(chǎn)管理員的責任。

  19. 資產(chǎn)管理員如有變動(dòng),應事先辦理書(shū)面的移交手續,并得到財務(wù)部門(mén)的認可后方可辦理調動(dòng)手續。

  資產(chǎn)管理制度 6

  為貫徹落實(shí)《安全生產(chǎn)法》、《國務(wù)院關(guān)于煤礦安全生產(chǎn)的特別規定》、《煤礦安全規程》、《煤炭工業(yè)企業(yè)設備管理規程》等法律、法規精神,加強對大型固定設備和礦燈的使用及維修管理,確保大型固定設備和礦燈安全、經(jīng)濟、高效運行及使用,結合礦區機電管理的具體情況,制定本規定:

  第一章大型固定設備的更新購置

  1、設備選型的原則是技術(shù)先進(jìn)、安全可靠和經(jīng)濟合理,優(yōu)質(zhì)服務(wù),并注意通用性、互換性和標準化;選購的設備應是經(jīng)過(guò)鑒定、有生產(chǎn)許可證的、非淘汰型產(chǎn)品。煤礦使用的涉及安全生產(chǎn)的產(chǎn)品,必須取得煤礦礦用產(chǎn)品安全標志。

  2、各礦要根據長(cháng)遠發(fā)展規劃和現有設備的安全技術(shù)狀態(tài)制定設備的改造更新規劃,對老化、技術(shù)性能落后、耗能高、效率低的設備要有計劃地逐年進(jìn)行更新。

  3、大型固定設備及涉及到礦井安全生產(chǎn)的關(guān)鍵部件選型采購和配件儲備,按淮礦經(jīng)管〔20xx〕57號文有關(guān)規定執行,設備選型要進(jìn)行安全、技術(shù)、經(jīng)濟等方面的論證。集團公司使用的同類(lèi)設備生產(chǎn)廠(chǎng)家控制在3~5家,同一生產(chǎn)礦井使用的'同類(lèi)設備生產(chǎn)廠(chǎng)家控制在1~2家。招標、比質(zhì)比價(jià)采購的設備,其配件供應方式、價(jià)格以及售后服務(wù)作為標書(shū)及合同的必備條款。

  4、大型固定設備選型按照分工負責的原則,由機電處等有關(guān)業(yè)務(wù)處室牽頭,在充分征求使用單位意見(jiàn)的基礎上擬定技術(shù)協(xié)議;集團公司分管副總工程師組織相關(guān)單位進(jìn)行技術(shù)洽談,簽訂嚴謹、詳盡、科學(xué)的技術(shù)協(xié)議,明確雙方的義務(wù)、責任以及所購設備的技術(shù)培訓、技術(shù)服務(wù)、試驗或檢驗等事項;供應處根據技術(shù)協(xié)議組織商務(wù)談判并簽訂商務(wù)合同。

  大型固定設備的招標采購或比質(zhì)比價(jià)采購由供應處組織。供應商在信息庫中選定,評審專(zhuān)家在專(zhuān)家庫中隨機抽取,為保證正確選用設備,須有業(yè)務(wù)主管部門(mén)和用戶(hù)代表參加。

  5、集團公司從未使用過(guò)的新型設備、以及試驗涉及安全生產(chǎn)的新材料、新技術(shù)、新工藝,引入前要由分管領(lǐng)導組織有關(guān)人員進(jìn)行考察、評估。評估通過(guò)后方可安排試用。試用單位必須制定安全措施后才能試用,試用中做好日常記錄,試用期滿(mǎn)后提出試用評估報告報集團公司分管副總工程師和設備選型有關(guān)部門(mén),試用評估報告審查合格后方可按采購程序采購。

  6、大型設備應由牽頭業(yè)務(wù)處室負責組織使用單位等專(zhuān)業(yè)人員依據技術(shù)協(xié)議、商務(wù)合同、有關(guān)技術(shù)資料及質(zhì)量標準進(jìn)行出廠(chǎng)驗收;其他設備由使用單位進(jìn)行驗收。

  7、礦井主通風(fēng)機的選型,由用戶(hù)提供風(fēng)機主要運行時(shí)期、困難時(shí)期的風(fēng)量、負壓等參數,經(jīng)通風(fēng)處確認后,機電處兼顧各個(gè)時(shí)期進(jìn)行風(fēng)機選型,以確保風(fēng)機的性能和效率。

  8、涉及到安全生產(chǎn)的關(guān)鍵部件(如主要電機、電控、風(fēng)機風(fēng)葉、主軸承、主提升繩、提升容器、天輪、井筒裝備、液壓站及制動(dòng)器、摩擦襯墊、提升信號等)的更新改造和選型,要先進(jìn)行充分調研,選用鑒定合格的產(chǎn)品,產(chǎn)品性能符合有關(guān)技術(shù)要求和設備的設計參數,并經(jīng)集團公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)同意后,方可實(shí)施。

  資產(chǎn)管理制度 7

  一、課堂教學(xué)常規

  1、每位老師必須提前2分鐘上教室,保證正常時(shí)間上課。如不執行每次扣0.5分。

  2、課堂上不許坐著(zhù)上課、接打手機、會(huì )客等影響正常教學(xué)秩序的.行為,如不執行每次扣0.5分。

  3、任何老師不許提前下課,如不執行每次扣0.5分。

  4、嚴格按課表上課,不許任何老師私自調課,發(fā)現一次算十次(即一節課5元錢(qián),發(fā)現一次就是五十元錢(qián),而且是雙方都罰。)

  二、業(yè)務(wù)送查

  1、每周五下午放學(xué)前所有老師必須把相關(guān)業(yè)務(wù)送到相關(guān)人員桌上備查,如不執行每次扣0.5分。

  2、教案上的上課日期要填寫(xiě)清楚,復備與反思要詳實(shí)有針對性,作業(yè)布置的形式要體現多樣化,板書(shū)設計要科學(xué)簡(jiǎn)潔有概括性。以上環(huán)節缺一項扣0.1分。

  三、教研組活動(dòng)

  1、每位老師要正常參與各教研組的活動(dòng),如有特殊情況要向教研組長(cháng)請假(事假扣0.1分),否則缺一次扣1分。

  2、教研活動(dòng)時(shí)要認真參與,做好教研活動(dòng)的過(guò)程性記錄材料,并及時(shí)送交到教研組長(cháng)手里,如不執行每次扣0.5分。

  3、教研活動(dòng)需要討論時(shí)要有討論稿,并積極發(fā)言,活動(dòng)結束后討論稿上交教研組長(cháng)處作存檔用,如不執行每次扣0.5分。

  以上制度扣分結果將直接計入教師個(gè)人年度考核結果中。

  資產(chǎn)管理制度 8

  一、凡是購進(jìn)價(jià)值在500元以上。使用期限在一年以上的物品設備必須經(jīng)過(guò)總務(wù)處后勤人員的驗收,登記造冊,入固定資產(chǎn)帳目。

  二、凡是領(lǐng)取物品和借用學(xué)校財物,必須登記或填寫(xiě)借條,辦領(lǐng)取手續,學(xué)期結束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者要賠償。

  三、學(xué)校各功能室,由學(xué)校指派的負責人負責,要管好,用好室內設施(含衛生管理),具體要求按各功能室制度執行。

  四、教室門(mén)、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風(fēng)扇(空調)要妥善保管好,一般情況下有陽(yáng)光的.天氣時(shí),原則上不準開(kāi)燈,放學(xué)或下班一定要關(guān)好。

  五、各辦公室的辦公桌、椅誰(shuí)使用誰(shuí)負責,其它常用物品由年級組長(cháng)負責。

  六、學(xué)校的設備和高檔電器數具及教學(xué)場(chǎng)地原則上不外借,要外借需由校長(cháng)審批。

  七、每學(xué)期總務(wù)處組織人員盤(pán)點(diǎn)一次,要使購進(jìn)和保存帳物相符。

  八、每學(xué)期結束前一周,對固定資產(chǎn)的數量,質(zhì)量和設備配件進(jìn)行全面檢查,對于損壞、報廢和盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應在查明原因,分清責任,報經(jīng)財政部門(mén)批準的前提下,及時(shí)調帳,未經(jīng)批準的報廢,盤(pán)虧損失不得擅自調帳。

  九、經(jīng)管固定資產(chǎn)帳目的賬務(wù)員、實(shí)物保管人員和使用責任人員,調離工作崗位或暫時(shí)離職時(shí),必須辦理交接手續。

  資產(chǎn)管理制度 9

  為加強學(xué)校的固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,更好地為教育教學(xué)工作服務(wù),特制定本辦法。

  一、資產(chǎn)的范圍、確認標準

  一般設備單位價(jià)值2000元以上,使用年限超過(guò)一年,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。有些資產(chǎn)單位價(jià)值雖未達到上述規定的標準、但耐用年限仍在一年以上的大批同類(lèi)物資或少數使用價(jià)值高的物資,也作為固定資產(chǎn)管理。

  二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)

  1、房屋和建筑物。是指學(xué)校擁有所有權的房屋、建筑物和其附屬設施。房屋包括辦公用房、教學(xué)業(yè)務(wù)用房、學(xué)生宿舍等;建筑物包括道路、圍墻和學(xué)生運動(dòng)場(chǎng)等;附屬設施包括:房屋建筑物內的器材、通訊線(xiàn)路、輸電線(xiàn)路、水氣管道等。

  2、專(zhuān)用設備。是指學(xué)校根據教學(xué)和業(yè)務(wù)工作的實(shí)際情況需要購置的各種具有專(zhuān)門(mén)性能和專(zhuān)門(mén)用途的設備。包括教學(xué)儀器、電器設備、電化教學(xué)設備和通訊設備等。

  3、一般設備。是指學(xué)校用于業(yè)務(wù)工作的通用性設備。如辦公設備、交通工具等。

  4、文物陳列品。是指學(xué)校的各種文物和陳列品。如古物、字畫(huà)、紀念品等。

  5、圖書(shū)。是指學(xué)校貯藏的統一管理使用的各種圖書(shū)。圖書(shū)館(室)、閱覽室的圖書(shū)等。

  6、其它固定資產(chǎn)。是指以上各類(lèi)未包含的固定資產(chǎn)。實(shí)驗室中玻璃儀器、藥品屬低質(zhì)易耗品,不作固定資產(chǎn)管理。

  三、 固定資產(chǎn)計價(jià)

  固定資產(chǎn)計價(jià)標準有原始價(jià)值,重置完全價(jià)值和折余價(jià)值。根據學(xué)校業(yè)務(wù)活動(dòng)和固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn),主要采用原始價(jià)值計價(jià),在無(wú)法確定固定資產(chǎn)原值時(shí),才采用重置完全價(jià)值計價(jià)。

  1、購入、調入的.固定資產(chǎn)分別按照實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)或出售單位的帳面原價(jià)(扣除安裝成本)或調撥價(jià)及運雜費、包裝費、安裝費等記帳,購置車(chē)輛按支付的購置費及附加費計人購價(jià)之內。

  2、自行建造的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中,實(shí)際發(fā)生的工資、材料費用等全部成本記帳。

  3、在原有的固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建、擴建的固定資產(chǎn),按實(shí)際開(kāi)支的改建、擴建費用,減去改建、擴建中的材料變價(jià)收入后的費用增加固定資產(chǎn)原價(jià)。

  4、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據捐贈者所提供的價(jià)值憑據記

  四、本制度自公布之日起執行。

  資產(chǎn)管理制度 10

  為了加強學(xué)校的資產(chǎn)管理,杜絕浪費,節約開(kāi)支,培養師生愛(ài)護公共財務(wù)的良好習慣,特制定下列制度:

  一、固定資產(chǎn),房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價(jià)值不限。均屬本制度管理范圍。

  二、學(xué)校資產(chǎn)由總務(wù)部門(mén)專(zhuān)職人員及各辦公室專(zhuān)人管理,清理查點(diǎn),登記造冊,安排使用。

  1、記好兩本資產(chǎn)帳:固定資產(chǎn)總帳,固定資產(chǎn)分類(lèi)帳。

  2、資產(chǎn)使用,根據學(xué)校行政領(lǐng)導意見(jiàn)及各科老師所需和條件的'可能進(jìn)行安排。

  3、每年暑假清點(diǎn)一次,漏帳的資產(chǎn)要補記入帳,同時(shí)會(huì )計一定要把好記帳關(guān)及審批制度,報廢報損要辦理注銷(xiāo)手續(需經(jīng)嚴格的行政審批手續,方可注銷(xiāo))

  三、資產(chǎn)的計算,一般按原價(jià)記帳,無(wú)原價(jià)的全部估計記帳,資產(chǎn)在使用過(guò)程中,維修等其他費用不記入資產(chǎn)原價(jià)。

  四、資產(chǎn)原則上不出借,如需借出,需經(jīng)領(lǐng)導審批,外單位借用資產(chǎn),一律憑單位介紹信經(jīng)同意后,方可借出,同時(shí)要適量收取一定的折舊費,如有損壞,照價(jià)賠償,貴重物品概不出借。

  五、外單位借用教室、會(huì )場(chǎng)等必須收取租金,本系統按實(shí)際情況酌情收費。本校教師借用須經(jīng)領(lǐng)導同意,酌收費用。

  六、本校教職工借閱圖書(shū),根據圖書(shū)館管理條例處理。但期末需全部歸還,外單位人員一概不出借圖書(shū)。圖書(shū)清理和賠償按圖書(shū)室規章進(jìn)行。

  七、固定資產(chǎn)的購置,根據學(xué)校財力和教學(xué)需要,大件由各部門(mén)提出申請,交總務(wù)處編排計劃,開(kāi)列清單,報校長(cháng)室審批,方可購買(mǎi)。

  八、教室及辦公室財務(wù)實(shí)行責任保管制,教室保管由班主任負責,辦公室由辦公室主任負責,專(zhuān)用教室及團隊等室與教導處聯(lián)合另訂器材管理使用制度,公物除正常損壞,如有人為損壞,按賠償制度照價(jià)賠償并教育。

  九、有關(guān)校舍校產(chǎn)管理和維修、物品領(lǐng)發(fā)和出借,公共財務(wù)損壞賠償,應有總務(wù)處負責,并訂出相應的管理制度。

  十、學(xué)校物資出門(mén),需由總務(wù)處同意,否則門(mén)衛有權阻止。

  十一、配備教室用品按常規由總務(wù)處統一發(fā)放,學(xué)期結束各班要妥善保管或交總務(wù)處統一保管。

  十二、每年暑假,學(xué)校對各教室、辦公室進(jìn)行維修。修理費由學(xué)校負責。

  資產(chǎn)管理制度 11

  一、設置固定資產(chǎn)管理機構

  由院長(cháng)、行政分管院長(cháng)、設備科長(cháng)、財務(wù)科長(cháng)、總務(wù)科長(cháng)、各護士長(cháng)組成設備管理機構,負責設備購置可行性論證、考察、保管及使用管理辦法。

  二、固定資產(chǎn)標準

  一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原由物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。以及單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資。

  三、固定資產(chǎn)的計價(jià)

  為正確反映和監督固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況和實(shí)際成本,正確固定資產(chǎn)折舊,必須按照《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》規定的`原價(jià)為計價(jià)基礎,對固定資產(chǎn)進(jìn)行計價(jià)。

  四、固定資產(chǎn)內部轉移的管理

  固定資產(chǎn)內部轉移,須經(jīng)分管院長(cháng)同意,由總務(wù)科統一調度,調出、調入部門(mén)雙方辦理手續,固定資產(chǎn)管理部門(mén)要根據調出、調入單及時(shí)更改倉庫固定資產(chǎn)臺帳及科室固定資產(chǎn)臺帳,并報送財務(wù)部門(mén)。

  五、固定資產(chǎn)折舊

  范圍:

  1、房屋和建筑物;

  2、在用醫療器械等專(zhuān)用設備;

  3、辦公用品、家具等一般設備;

  4、圖書(shū);

  5、其他。

  折舊辦法:房屋及建筑物,年提取率為3%計算

  專(zhuān)用設備 電子設備,年提取率為20%

  光學(xué)設備 年提取率為15%

  機械設備 年提取率為12%

  其他設備 年提取率為10%

  六、固定資產(chǎn)修理的管理

  固定資產(chǎn)管理部門(mén)為固定資產(chǎn)修理的主要部門(mén),其他部門(mén)應配合管理。設備維修員平時(shí)要對貴重儀器做好維護保養工作。確保醫療儀器設備的正常運轉,對發(fā)生的修理費支出,5仟元以下列入管理費用,修理費支出,5仟元以上列專(zhuān)用基金修購基金支出。

  七、固定資產(chǎn)調出、出售或外借

  1、固定資產(chǎn)調出、出售、外借需由管理部門(mén)提出書(shū)面報告經(jīng)院長(cháng)同意后,同時(shí)按規定辦好手續并及時(shí)轉帳,報送財務(wù)部門(mén)。

  2、調撥、出售固定資產(chǎn)由管理部門(mén)報告院長(cháng)后,并經(jīng)評估機構確認后進(jìn)行有價(jià)轉讓。

  八、固定資產(chǎn)報廢

  一般設備應有使用部門(mén)提出報告,經(jīng)院長(cháng)同意,才可報廢;貴重設備需由領(lǐng)導組織熟悉設備的技術(shù)人員進(jìn)行鑒定后才可辦理報廢手續,并報上級部門(mén)批準。

  資產(chǎn)管理制度 12

  為公司固定資產(chǎn)管理制度的加強,明確部門(mén)及員工職責,現結合公司實(shí)際,特制定本固定資產(chǎn)管理制度。根據內部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關(guān)設備進(jìn)行管理;由it部對計算機設備進(jìn)行管理;由人事行政部門(mén)對辦公家具及運輸工具進(jìn)行管理。

  為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門(mén)及員工的職責,現結合公司實(shí)際,特制定本固定資產(chǎn)管理制度。

  一、固定資產(chǎn)管理制度的'標準

  固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在 元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理制度。

  二、固定資產(chǎn)管理制度的分類(lèi)

  固定資產(chǎn)類(lèi)別 折舊計提年限 凈殘值率

  1、房屋及建筑物 %

  2、機器設備 1010%

  3、運輸工具 1010%

  4、計算機設備 510%

  5、辦公家具及設備510%

  三、固定資產(chǎn)管理制度的部門(mén)

  根據內部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關(guān)設備進(jìn)行管理;由it部對計算機設備進(jìn)行管理;由人事行政部門(mén)對辦公家具及運輸工具進(jìn)行管理。

  各具體管理部門(mén)應:

  1、設置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

  2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統一分類(lèi)編號

  3、對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人

 。C器設備落實(shí)到組)

  四、固定資產(chǎn)管理制度的核算部門(mén)

  1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén)

  2、財務(wù)部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳

  3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理

  4、財務(wù)部會(huì )同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。

  五、固定資產(chǎn)管理制度的購置

  1、各部門(mén)需購置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)“資本性支出申請單”

 。ǜ袷胶蟾1),由部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。

  2、經(jīng)批準后,由采購部門(mén)安排專(zhuān)人負責采購,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)采購申請表”

 。ǜ袷胶蟾2),報經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填

  資產(chǎn)管理制度 13

  第一章總則

  第一條為加強公司xx資產(chǎn)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”或“本公司”)檔案管理工作,根據《中華人民共和國證券投資基金法》、《私募投資基金監督管理暫行辦法》、《私募投資基金管理人內部控制指引》等法律法規、規范性法律文件及相關(guān)監管要求制定本制度。

  第二條檔案是公司及各部門(mén)在各項工作中形成的文件材料。

  第三條加強檔案管理工作,是規范公司內部管理的重要內容,對亍提高公司管理水平具有重要意義。

  第二章歸檔范圍

  第四條公司檔案分為以下幾種:

 。ㄒ唬┕炯壸C件

  營(yíng)業(yè)執照正副本;組織機構代碼證正副本;稅務(wù)登記證正副本;開(kāi)戶(hù)許可證;機構信用代碼證、會(huì )員證等其他證件。

 。ǘ┓ㄈ酥卫斫Y構

  1、股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )等決議及會(huì )議材料;

  2、高管人員資料檔案;

  3、股東情況相關(guān)資料

  4、其他相關(guān)資料。

 。ㄈ┕疚臅(shū)檔案

  1、外發(fā)文件:外發(fā)紅頭文件等;

  2、外收文件:

 。1)監管部門(mén)的批文、批復、通知等;

 。2)上級管理部門(mén)、股東單位頒發(fā)的需要公司執行的指示、決定、命令、條例、規定、辦法和通知等;

 。3)其他金融機構的往來(lái)文件;

 。4)社會(huì )有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的文件、材料和公函;

 。5)其他需要立卷歸檔的'外來(lái)文件。

  3、內部文件:各部門(mén)通知、通報、請示、報告、制度及其他需要立卷歸檔的材料等。

 。ㄋ模┗鸾灰准盎鹎逅

  包括不限于:投資決策委員會(huì )會(huì )議記、風(fēng)控委員會(huì )議記、清算指令等。

 。ㄎ澹┖弦帣n案

  各種風(fēng)控合規報告及提示函等。

 。┬姓飿I(yè)

  1、辦公樓相關(guān)文檔:裝修工程招標、工程報批、監理、投標書(shū)、工程合同、竣工驗收、辦公物業(yè)租賃文檔,財產(chǎn)保險相關(guān)文檔等;

  2、辦公家具類(lèi)文檔;

  3、電話(huà)、安保、音視頻相關(guān)文檔;

  4、物業(yè)管理相關(guān)文檔;

  5、空調、電梯相關(guān)資料;

  6、辦公樓消防、水系統圖紙等等;

  7、購置各類(lèi)設備的圖紙、說(shuō)明書(shū)等;

  8、其他需要歸檔的文件。

 。ㄆ撸┬畔⑾到y

  信息系統工程建設等資料。

  資產(chǎn)管理制度 14

  一、目的

  為了規范公司資產(chǎn)資源管理及信息安全,提高資產(chǎn)資源的使用效率,加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。

  二、固定資產(chǎn)管理范圍

  1、本制度適用于公司名下的所有固定資產(chǎn)管理。公司固定資產(chǎn)指以公司形式購買(mǎi)的資產(chǎn),都屬于公司固定資產(chǎn)的核算范圍。

  2、公司固定資產(chǎn)的采購、驗收、登記、領(lǐng)用、維修、報廢和固定資產(chǎn)管理制度的'制定,以及監督檢查固定資產(chǎn)的管理情況,由綜合部負責執行。各個(gè)部門(mén)對固定資產(chǎn)使用權歸屬各部門(mén),所有權歸屬公司。

  3、由綜合部對公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行統一編號,建立明細臺帳,并定期對固資進(jìn)行維護,盤(pán)點(diǎn)檢查使用情況。

  三、固定資產(chǎn)的申請和購買(mǎi)流程

  1、凡各職能部門(mén)需購置固定資產(chǎn),嚴格按預算執行。

  流程:申請→審核批準→先調劑后采購→使用(管理)

  2、申購固定資產(chǎn)前,需使用人按要求填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》,由部門(mén)主管審核,經(jīng)財務(wù)主管復核(依據預算或其他),報分管副總或總經(jīng)理核準,最后交至綜合部。

  3、綜合部對《固定資產(chǎn)購置申請表》進(jìn)行核查,檢查是否有閑置或重復購買(mǎi)的固定資產(chǎn),核查合格后進(jìn)行固定資產(chǎn)購置。

  4、固定資產(chǎn)原則上由綜合部統一購買(mǎi),分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況,允許各部門(mén)在提出《固定資產(chǎn)購置申請表》的前提下就近采購,并報綜合部備案。

  5、購買(mǎi)金額較大或者特殊商品時(shí),使用部門(mén)需要提供相關(guān)資料或數據,協(xié)同綜合部對固定資產(chǎn)的購置進(jìn)行監督和評估。

  四、固定資產(chǎn)驗收及入庫

  1、固定資產(chǎn)購置后由綜合部驗收,驗收時(shí)需要對物品進(jìn)行全面的檢查,對物品的說(shuō)明書(shū)、保修書(shū)等及相關(guān)資料進(jìn)行保管。特殊物品驗收時(shí),由綜合部負責組織相關(guān)部門(mén)驗收。

  2、固定資產(chǎn)驗收合格后,綜合部應對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號,錄入固定資產(chǎn)的基本資料(包括編號、型號、規格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、經(jīng)銷(xiāo)商、價(jià)格、購置人、驗收人、使用部門(mén)、使用人、存放地點(diǎn)、保修情況等)建立固定資產(chǎn)臺帳。

  3、固定資產(chǎn)領(lǐng)用前由綜合部入庫保管并填寫(xiě)入庫單,入庫時(shí)保證物品擺放

  完好,領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)出庫單,保證物品完好整潔。

  資產(chǎn)管理制度 15

  1、固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、設備、工具等。不屬于經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在人民幣2,000元以上,使用年限超過(guò)兩年的也應作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算管理。

  2、固定資產(chǎn)以購買(mǎi)時(shí)的價(jià)值計價(jià)核算。

  3、固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,固定資產(chǎn)的預計殘值為固定資產(chǎn)原值的10%,固定資產(chǎn)的使用年限按照物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)的分類(lèi)和使用年限的有關(guān)規定執行。

  4、固定資產(chǎn)折舊從投入使用月份的次月起按月計提,停用固定資產(chǎn),自停用月份的次月起,停止計提折舊,固定資產(chǎn)折舊提足后可繼續使用的,不再計提,提前報廢的不補提折舊。

  5、發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用應當計入當期成本費用,修理費用應盡量不分攤,如數額較大的經(jīng)總部批準可分期攤入成本費用。

  6、根據價(jià)值與實(shí)物相結合,使用與保管相結合的原則,確定固定資產(chǎn)的分級歸口管理,建立固定資產(chǎn)卡片,年末對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)并編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表,以保證帳帳相符,帳卡相符,帳實(shí)相符。

  7、固定資產(chǎn)的采購由財務(wù)經(jīng)理及物業(yè)公司總經(jīng)理審核,不允許超出年度管理預算。

  8、固定資產(chǎn)的采購經(jīng)公司總部領(lǐng)導批準后,由公司總部集團采購負責通過(guò)招投標的'方式最終確定中標的供應商,并安排送貨。

  9、管理處對收到的固定資產(chǎn)應辦理驗收入庫手續。

  10、管理處有關(guān)部門(mén)在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)必須辦理出庫領(lǐng)用手續,按照有關(guān)規定保管使用。

  11、固定資產(chǎn)的調出、變賣(mài)和因失去使用價(jià)值需要報廢時(shí),必須經(jīng)專(zhuān)人檢驗,確認必須需要報廢后,連同需報廢的固定資產(chǎn)相片、報廢申請表及書(shū)面報告報送公司總部,經(jīng)總部有關(guān)領(lǐng)導批準后方可進(jìn)行有關(guān)處理。

  12、凡屬人為原因造成固定資產(chǎn)報廢或損壞,必須上報總部領(lǐng)導處理并追究責任人的責任進(jìn)行相應處罰。

  13、各管理處物業(yè)經(jīng)理有權調劑各部門(mén)固定資產(chǎn)的使用,各部門(mén)之間調劑固定資產(chǎn)時(shí),必須報總部財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)帳務(wù)調整。

  14、各管理處保管、使用的固定資產(chǎn),不得擅自出租、出借、出售、轉移、投資、抵押等。

  15、任何違反固定資產(chǎn)管理制度的有關(guān)行為均將受到相應的處罰。

  資產(chǎn)管理制度 16

  一、醫療設備、醫療器械及有關(guān)醫療、教學(xué)、科研專(zhuān)用設備,使用年限在一年以上,單價(jià)價(jià)值在二百元以上的均屬固定資產(chǎn)范疇,應按固定資產(chǎn)管理。

  二、器械倉庫會(huì )計負責建立明細賬。由器械科長(cháng)把關(guān),嚴格執行采購、驗收、出入庫、調撥、變價(jià)、報損、報廢等手續。對調入、損贈或自制加工設備,亦應及時(shí)辦理編號、建賬、入庫、分配等有關(guān)手續,并根據憑證或管理作價(jià),載入固定資產(chǎn)總賬和明細分類(lèi)內。

  三、各科增加設備時(shí),均應事先按規定做出計劃,經(jīng)門(mén)診主任審批后,方可購置。

  四、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,需無(wú)償調撥或折舊作價(jià)處理時(shí),須報門(mén)診主任審批。

  五、領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準隨意變動(dòng),如確因工作需要在科室之間進(jìn)行調配時(shí),須經(jīng)有關(guān)部門(mén)辦理過(guò)戶(hù)手續。對各科室某些不再使用或多余的物資,管理部門(mén)給予調出,以防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。

  六、器械倉庫每年應對固定資產(chǎn)全面清查核對一次,發(fā)現余缺應及時(shí)作出記錄,查明原因,由器械科提出處理意見(jiàn),報分管院長(cháng)批準后,進(jìn)行賬面調整,并追究責任。

  七、建立固定資產(chǎn)管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照《儀器設備檔案資料管理制度》執行。

  八、固定資產(chǎn)管理和使用應納入科室工作的`重要位置,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程造成損失者,當事人或科室必須立即寫(xiě)出書(shū)面報告,說(shuō)明原因,根據情節按有關(guān)規定處理。對隱情不報者應嚴加處理。

  九、各科室所使用的醫療器械發(fā)生故障時(shí),未經(jīng)批準不得將儀器帶往外地修理。

  十、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經(jīng)門(mén)診主任批準,方可借出。收回時(shí),由保管科室檢查無(wú)誤,方可保管。

  十一、各種儀器的說(shuō)明書(shū)、線(xiàn)路圖等資料,按科技檔案由器械科建立檔案,每年向醫院檔案室移交歸檔。各科需用時(shí),應辦理借閱手續。器械科和有關(guān)科室,如因操作維修需經(jīng)常使用的,可復印副本。

  十二、儀器室內應保持整齊、清潔,要經(jīng)常注意門(mén)、窗、水、電的關(guān)閉,下班前仔細檢查,以確保安全。

  資產(chǎn)管理制度 17

  第一條無(wú)形資產(chǎn)是公司的重要資源,是指企業(yè)長(cháng)期使用但是沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括專(zhuān)利權、商標權、著(zhù)作權、土地使用權、非專(zhuān)利技術(shù)、商譽(yù)等。

  第二條自行創(chuàng )造或外部購入的無(wú)形資產(chǎn)歸公司所有,經(jīng)董事長(cháng)審批后,可向外轉讓無(wú)形資產(chǎn)的所有權或使用權,公司商標權歸屬公司。

  第三條無(wú)形資產(chǎn)計價(jià):購入的無(wú)形資產(chǎn),按實(shí)際成本記帳;接受投資取得的無(wú)形資產(chǎn),按照評估確認或者合同約定的價(jià)格記帳;自行開(kāi)發(fā)并按法律程序取得的無(wú)形資產(chǎn),按依法取得時(shí)發(fā)生的注冊費、聘請的律師費等費用,作為無(wú)形資產(chǎn)的實(shí)際成本。

  第四條無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)

  1、無(wú)形資產(chǎn)從開(kāi)始使用之日起,按照預計使用期限內分期平均攤銷(xiāo),未攤銷(xiāo)余額在會(huì )計報表中列示。

  2、若預計使用期限超過(guò)了相關(guān)合同規定的受益年限或法律規定的有效年限的,無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)年限按以下方法確定:

  1、法律、合同或者申請書(shū)分別規定了有效期限和受益年限的,以法定有效年限與合同或申請書(shū)中規定的受益年限中較短者作為上限。

  2、法律中規定了有效年限,合同或者申請書(shū)中未規定受益年限的,以法定有效年限為準。

  3、法律中未規定有效年限,合同或申請書(shū)中規定受益年限的,以合同或申請書(shū)規定的受益年限作為上限。

  4、法律、合同或者申請書(shū)均未規定有效期限和受益年限的,以10年作為上限。

  5、攤銷(xiāo)年限一經(jīng)確定,不得任意變更。

  第五條無(wú)形資產(chǎn)可使公司在競爭中處于特殊的有利地位,可得到額外經(jīng)濟利益,應對無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行維護和提高。

  1、專(zhuān)利權或商標權到期前,應辦理相應法定手續得以延期使用;

  2、非專(zhuān)利技術(shù)應有相應的'保密措施,嚴防非專(zhuān)利技術(shù)泄密給公司造成損失;

  3、專(zhuān)利權、著(zhù)作權或商標權受到侵犯,應及時(shí)加以制止;制止無(wú)效,應進(jìn)行法律訴訟,以維護無(wú)形資產(chǎn)不受侵犯。

  第六條長(cháng)期待攤費用是指已經(jīng)支出但攤銷(xiāo)期限在1年以上(不含)的各項費用,包括固定資產(chǎn)修理支出、租入固定資產(chǎn)的改良支出以及攤銷(xiāo)期限在1年以上的其他待攤費用。

  第七條在籌建期間內發(fā)生的費用,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)價(jià)值的借款費用等,應當在開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的當月一次性計入損益。

  資產(chǎn)管理制度 18

  1、總則

  1.1為了加強公司辦公設備的管理,確保合理有效使用,特制訂本制度。

  1.2本制度中的辦公設備包括以下:計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話(huà)機等。

  2、辦公設備的申請

  2.1公司各部門(mén)因工作需要購買(mǎi)辦公設備的,需報公司總經(jīng)辦,由辦公室統一列入下一年度預算。

  3.辦公設備的采購

  3.1.辦公設備原則上嚴格實(shí)行預算管理,統一采購。

  (公司職能部門(mén)由公司總經(jīng)辦統一采購

  公司項目部由項目部專(zhuān)人負責辦公用品的采購工作)

  如有緊急情況,允許按預算外費用申請程序實(shí)施緊急采購,采購工作由辦公室負責執行。

  3.2預算獲批后,由辦公室執行采購,并辦理出入庫手續。

  3.3貨物送達后,由辦公室負責進(jìn)行核對、驗收,確定無(wú)誤后,辦理入庫手續。

  4、辦公設備的領(lǐng)用

  4.1各部門(mén)填寫(xiě)物品領(lǐng)用申請單,核對后,在領(lǐng)用登記冊上做好登記,辦理出庫手續。

  4.2移動(dòng)硬盤(pán)、筆記本電腦等便攜式辦公設備要辦理固定資產(chǎn)借用單,在規定的使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調動(dòng)的,公司范圍內調動(dòng)辦公設備機隨人走,公司范圍外調動(dòng)的,辦公設備必須上交公司。

  5、辦公設備的管理和維護

  5.1辦公設備領(lǐng)取后,由使用人與辦公室負責開(kāi)箱、安裝、調試,并將開(kāi)箱驗收記錄及說(shuō)明書(shū)、保修卡等隨機資料移交檔案室存檔。

  5.2公司按照誰(shuí)使用,誰(shuí)管理的'原則,對辦公設備進(jìn)行日常管理,在規定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。

  5.3辦公室負責公司對所有辦公設備進(jìn)行分類(lèi)編號,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤(pán)點(diǎn)清查一次,作到帳物相符。

  5.4辦公室負責公司所有辦公設備的日常維修與保養。

  6、辦公設備的報廢處理

  6.1報廢審核。對于各部門(mén)提交的報廢物品清單,辦公室要認真審核,確認不能再次利用后,經(jīng)辦公室、財務(wù)部負責人簽字后方可作報廢處理。

  6.2對決定報廢的辦公設備,財務(wù)部應做好登記,在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。

  6.3報廢品由辦公室集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。

  7、附則

  7.1本制度由辦公室負責制定、解釋、及修改。

  7.2本制度自下發(fā)之日起執行。

  資產(chǎn)管理制度 19

  一、總則

  凡屬單位價(jià)值在100元以上,使用年限在一年以上的各類(lèi)辦公設施設備、辦公家具、通訊設備、專(zhuān)用設施設備、維修工具、固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等均屬于本規定管理范圍。

  二、資產(chǎn)購置

  1、對符合本規定管理范圍的各項財產(chǎn)物資的購置,原則上一律實(shí)行申報購置計劃的方式,報經(jīng)物業(yè)公司歸口部門(mén)審批、總經(jīng)理批準后方可進(jìn)行采購;

  2、為便于各管理處日常工作,對確因工作需要,單位價(jià)值在300元以下的資產(chǎn),各管理處可直接批準購置。

  3、所有經(jīng)批準購置的資產(chǎn)購入后,一律需辦理入、出庫手續,并進(jìn)行資產(chǎn)登記、落實(shí)資產(chǎn)使用人及責任人。

  三、資產(chǎn)領(lǐng)用

  1、各部門(mén)(管理處)領(lǐng)用的財產(chǎn)物資,須憑采購申請單留底聯(lián)從倉庫領(lǐng)用;

  2、倉庫發(fā)出時(shí),應填寫(xiě)出庫單,同時(shí)進(jìn)行登記資產(chǎn)使用人或資產(chǎn)責任人(公用資產(chǎn)的資產(chǎn)責任人一般為各部門(mén)負責人)。

  四、資產(chǎn)管理:

  堅持誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)管理的原則,實(shí)行無(wú)償使用、有償管理、責任到人的管理制度;

  1、各項資產(chǎn)的實(shí)物使用、保管、轉移的登記管理在各管理處倉庫;

  2、各項資產(chǎn)的價(jià)值管理責任在財務(wù)部,公司財務(wù)部門(mén)將定期(一般為半年)組織有關(guān)部門(mén)(管理處)對公司所有資產(chǎn)進(jìn)行清查。凡因管理不當、購置時(shí)審批不嚴,造成資產(chǎn)大量閑置浪費的,將追究有關(guān)管理人員責任;凡因使用不善、人為造成的財產(chǎn)損失,由使用人照價(jià)賠償,造成嚴重損失的,要追究單位(部門(mén))領(lǐng)導人責任;

  3、對使用年限在一年以上、單位價(jià)值在2000元以上的財產(chǎn)物資屬于公司固定資產(chǎn)管理范圍。使用人應根據固定資產(chǎn)性能及使用情況,::按有關(guān)技術(shù)指標的規定,定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護保養,確保其正常使用,延長(cháng)使用壽命。嚴禁超期、超負荷運轉,杜絕因人為原因造成的'資產(chǎn)未達到使用年限提前報廢,從而給公司造成經(jīng)濟損失。

  五、交接制度

  為嚴格交接手續,保證各項資產(chǎn)的安全完整。公司所屬員工調動(dòng)、辭工、離職,必須辦理好個(gè)人經(jīng)管財產(chǎn)物資的資產(chǎn)移交手續,由倉庫根據資產(chǎn)登記底表驗收簽字。如發(fā)生拒不移交、私帶公物或人為短少、丟失、損壞的,由使用人賠償經(jīng)濟損失。金額巨大的,公司將保留追究法律責任的權利。

  資產(chǎn)管理制度 20

  1、資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的保管、保養、使用、維修及支付保養、維修的各種支出。

  2、資產(chǎn)實(shí)行分級管理。所有資產(chǎn)由財務(wù)部列帳記載,其中工程、機電、設施類(lèi)物資由工程部管理,涉及各使用部門(mén)的由部門(mén)保管;其他物質(zhì)由綜合事務(wù)部管理。

  3、使用年限在一年以上或價(jià)值在人民幣2,000元以上的電器、機械、運輸工具等為固定資產(chǎn);不屬于固定資產(chǎn)而價(jià)值較高使用時(shí)間較長(cháng)的物品為低值易耗品;辦公使用的消耗性物品為辦公用品;其他消耗性物品為物料。

  4、所有固定資產(chǎn)和非消耗性物品按使用部門(mén)歸類(lèi)登記;屬個(gè)人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類(lèi)登記。

  5、各種物資應設倉庫保管,倉庫應分品種、規格和型號設帳記錄各種物品的收、發(fā)、存情況,并按月向總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財務(wù)部報送月報表。

  6、各種物品必須按規定定期進(jìn)行檢修。由使用部門(mén)提出檢修計劃,經(jīng)批準后,由對口部門(mén)安排檢修.

  7、固定資產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí),使用部門(mén)應立即報告管理部門(mén)維修。損壞嚴重時(shí),必須報告公司領(lǐng)導。

  8、低值易耗品和非消耗性物資發(fā)生損壞時(shí),由使用部門(mén)或使用人向有關(guān)管理部門(mén)辦理以舊換新。屬人為損壞者(包括需維修的)由責任者進(jìn)行賠償。

  9、固定資產(chǎn)或低值易耗品報廢時(shí),由使用部門(mén)填寫(xiě)報廢表,經(jīng)綜合事務(wù)部組織相關(guān)部門(mén)鑒定并經(jīng)公司領(lǐng)導批準后報廢,由歸口主管部門(mén)進(jìn)行處理。所有物品進(jìn)行檢修、報廢時(shí)均需到財務(wù)部備案。

  10、固定資產(chǎn)的折舊年限按國家的每一固定資產(chǎn)預計殘值率10%確定其殘值后,按直線(xiàn)法計提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計提;停止使用的,自停用月份的次月起,停止計算折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,仍可繼續使用的`,不再計提折舊提前報廢的,不補提折舊

  11、各種低值易耗品在領(lǐng)用后,原則上一次性攤銷(xiāo)。但數額較大的,按使用時(shí)間攤銷(xiāo)。

  12、購置各種物品必須辦理進(jìn)庫驗收手續;領(lǐng)用各種物品必須填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)部門(mén)主管簽批后辦理領(lǐng)用。庫存物品每月至少盤(pán)點(diǎn)一次,發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧或變質(zhì),應立即查清原因,報告主管領(lǐng)導。情況嚴重的,應報告公司總經(jīng)理。

  注:

  1、固定資產(chǎn)的定義--單位價(jià)值在人民幣2,000元以上或者使用年限超過(guò)一年以上的物品。

  2、低值易耗品的定義--不屬于固定資產(chǎn),而又價(jià)值較高或使用時(shí)間較長(cháng)的物品。

  3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。

  4、物料用品的定義--進(jìn)行管理所需使用的消耗物品。

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