低值易耗品管理制度(通用24篇)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,很多地方都會(huì )使用到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的低值易耗品管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
低值易耗品管理制度 1
第一條、為進(jìn)一步規范勞動(dòng)防護用品的管理,保障職工在生產(chǎn)過(guò)程中的安全與健康,落實(shí)勞動(dòng)防護用品發(fā)放工作,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》及《中鐵六局集團公司勞動(dòng)防護用品管理辦法》(中鐵六安〔20xx〕90號)和《中鐵六局集團公司低值易耗品及辦公用品管理辦法》(中鐵六辦〔20xx〕18號)文件規定,結合項目實(shí)際,制定本辦法。
第二條、勞動(dòng)防護用品是指從業(yè)人員在生產(chǎn)過(guò)程中,為避免或減輕事故傷害和職業(yè)危害、保護企業(yè)職工人身安全和健康,用人單位應配備的必需防護裝備。勞動(dòng)防護用品管理是生產(chǎn)管理工作的重要組成部分。勞動(dòng)防護用品分為特種防護用品和一般防護用品。低值易耗品是指使用年限較短,或價(jià)值較低(單價(jià)在2000元以?xún)龋、容易損壞、達不到固定資產(chǎn)標準的各種用具物品。
第三條、勞動(dòng)防護用品的購置和管理,必須認真執行國家關(guān)于“統一標準、統一計劃、統一采購、統一發(fā)放”的規定。
第四條、各單位必須保證本單位勞動(dòng)防護用品經(jīng)費,任何單位和個(gè)人不得以任何理由擠占、挪用勞動(dòng)防護用品經(jīng)費,不得以任何理由不發(fā)、停發(fā)、少發(fā)和延期發(fā)給職工必要的勞動(dòng)防護用品,勞動(dòng)防護用品也不是福利待遇,不得隨意擴大發(fā)放范圍、提高標準,不得以貨幣或其他物品替代。
第五條、發(fā)放標準
勞動(dòng)防護用品的發(fā)放標準要嚴格執行《中鐵六局集團公司勞動(dòng)防護用品管理辦法》(中鐵六安〔20xx〕90號)規定,職工由于工作需要從事多種作業(yè)時(shí),按高工種標準發(fā)給勞動(dòng)防護用品。標準中未列入的工種、新派生的工種由安質(zhì)部比照相鄰工種標準制訂發(fā)放標準。
第六條、相關(guān)部門(mén)職責
1、項目物資部是勞動(dòng)防護用品和低值易耗品的.采購發(fā)放的歸口管理部門(mén),負責從公司物資部門(mén)采購、發(fā)放、統計。
2、項目安質(zhì)部負責制定勞動(dòng)防護用品的發(fā)放標準,提報勞動(dòng)防護用品發(fā)放計劃,負責勞動(dòng)防護用品的驗收監督檢查工作。
第七條、勞保用品的采購管理
項目部物資部負責勞務(wù)用品的采購管理,嚴格按照公司規定從指定供應商處采購。經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)同意授權采購的,必須在簽署銷(xiāo)售準入證的單位內貨比三家,詢(xún)質(zhì)比價(jià),選擇有資質(zhì)、符合國家及企業(yè)產(chǎn)品標準的生產(chǎn)廠(chǎng)家進(jìn)行采購。授權采購的特種防護用品必須保證質(zhì)量合格,符合國家及企業(yè)安全質(zhì)量標準。授權采購的勞保用品實(shí)行會(huì )簽制度,由物資部門(mén)簽訂采購合同,經(jīng)項目部相關(guān)部門(mén)和項目領(lǐng)導會(huì )簽評審后實(shí)施。
第八條、勞保用品的驗收管理
安質(zhì)部要與物資部共同負責勞保用品的驗收,做好驗收記錄。項目物資管理小組和架子隊隊長(cháng)、材料員負責在使用過(guò)程中對特種勞動(dòng)防護用品如安全帶、安全繩、安全帽、絕緣用品、防毒用具等應按規定時(shí)間定期檢驗、鑒定,及時(shí)更換、報廢。項目安質(zhì)部、物資部和架子隊安全員、材料員負責對班組自帶的勞保用品進(jìn)行驗收和檢驗,對于使用不合格勞保用品的班組提出書(shū)面整改通知,要求其立即停用和整改,并報項目部經(jīng)理。第九條、勞保用品的發(fā)放管理
項目部采取全員定期、按期發(fā)放職工一般勞動(dòng)防護用品,即全員統一規定時(shí)間發(fā)放,到周期后再進(jìn)行下一次的發(fā)放。以公司安監部下發(fā)的發(fā)放計劃時(shí)間為準。對于特種勞保用品的發(fā)放由物資部門(mén)按標準進(jìn)行發(fā)放,出現報廢時(shí)由安質(zhì)部提出需用計劃,使用人憑需用計劃表到物資部門(mén)領(lǐng)取。物資部建立勞動(dòng)防護用品發(fā)放臺帳和職工個(gè)人使用卡片,員工在調動(dòng)時(shí),該卡片應隨即調轉新單位。各單位勞動(dòng)防護用品發(fā)放管理臺帳,以電子版報公司物資部備案。第十條、勞保用品的結算管理
勞保用品采用“一次攤銷(xiāo)法”,即物資部門(mén)憑公司內部的發(fā)(領(lǐng))料單或發(fā)票點(diǎn)收后經(jīng)項目經(jīng)理簽字后到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。項目部本部人員的費用列入項目部安全生產(chǎn)費,架子隊人員的費用列入架子隊安全生產(chǎn)費,納入架子隊費用考核范疇。項目部擅自采購的防護用品和未經(jīng)安質(zhì)部簽認的,財務(wù)不得報銷(xiāo)。
第十一條、特種勞保用品的報廢管理
項目物資管理小組和架子隊隊長(cháng)、材料員負責特種勞動(dòng)防護用品的鑒定、報廢管理,物資部門(mén)負責收回和報廢處理。
第十二條、低值易耗品計劃
低值易耗品實(shí)行購買(mǎi)前申請制度。項目部各部門(mén)和架子隊在使用前提出需用計劃(包括品名、規格型號、數量、預計單價(jià)、金額等)經(jīng)項目經(jīng)理批準后,報辦公室實(shí)施采購。
第十三條、低值易耗品采購
低值易耗品實(shí)行無(wú)庫存管理,由辦公室依據批準的需用計劃負責實(shí)施采購。低值易耗品采購要到正規商家、廠(chǎng)家或批發(fā)市場(chǎng),貨比三家力求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,嚴禁采購不符合使用標準的偽劣產(chǎn)品。
第十四條、低值易耗品結算
低值易耗品采購必須開(kāi)具正式發(fā)票并辦理實(shí)物驗收后,由經(jīng)辦人持發(fā)票及細目單報項目經(jīng)理審批后到財務(wù)部報銷(xiāo)。
第十五條、低值易耗品采用“一次攤銷(xiāo)法”,項目部本部部門(mén)的費用列入項目
部科目,架子隊的費用列入架子隊費,納入架子隊費用考核范疇。第十六條、辦公室是低值易耗品的管理部門(mén),使用部門(mén)是低值易耗品的保管部門(mén)。辦公室建立健全低值易耗品收發(fā)、保管臺賬及卡片,各使用部門(mén)要建立保管卡片并進(jìn)行實(shí)物管理。
第十七條、保管人員因崗位變動(dòng)或調離項目部、退養、退休時(shí),應將其所保管的低值易耗品交回,并辦理交接手續。
第十八條、保管人應自覺(jué)愛(ài)護所保管使用的低值易耗品,不得隨意損壞或丟失。非本人原因造成損壞的,報辦公室確認,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后,予以維修;因本人使用不當、管理不善造成損壞、丟失的,由當事人按照核定的價(jià)格負責賠償。
第十九條、低值易耗品使用年限屆滿(mǎn)或因損壞無(wú)法正常使用的,由使用管理人員填制“低值易耗品注銷(xiāo)(賠償)單”并說(shuō)明原因,經(jīng)辦公室組織物資管理小組確認,報項目經(jīng)理審批后,予以注銷(xiāo)。
低值易耗品管理制度 2
一、低值易耗品的標準
單位價(jià)值在2000元以下,或使用年限在2年以?xún)鹊,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的采購
。ㄒ唬┑椭狄缀钠返牟少,由綜合行政部統一實(shí)施。每月5日前,由各部門(mén)提出辦公用品申請,送綜合行政部匯總,并由總經(jīng)理批準后實(shí)施。
。ǘ┚C合行政部每月盤(pán)點(diǎn)易耗品庫存情況,并根據實(shí)際需要填寫(xiě)《辦公用品申購表》,報總經(jīng)理批準。
。ㄈ┵徶盟枰缀钠方(jīng)財務(wù)部復核、總經(jīng)理批準,報銷(xiāo)時(shí)憑有效票據并附批件。
。ㄋ模┑椭狄缀钠返牟少,由綜合行政部指定專(zhuān)人負責,并采取以下方式:
1、定點(diǎn):公司指定大型商場(chǎng)或文具公司進(jìn)行物品采購。
2、定時(shí):每月8日前進(jìn)行物品采購。
3、定量:動(dòng)態(tài)調整,保證常備物資的庫存合理性。
4、特殊物品:選擇多方廠(chǎng)家的.產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用
。ㄒ唬┚C合行政部編制《低值易耗品庫存明細表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細表》,并于購置后的當天登記入庫。
。ǘ┚C合行政部根據各部門(mén)的辦公用品申請計劃,在購置登記入庫后,分發(fā)給有關(guān)部門(mén),并做好易耗品領(lǐng)用登記手續。原則上每月10日、20日為辦公用品領(lǐng)用日。
低值易耗品管理制度 3
一、模夾具倉庫管理規定
1、模夾具入庫:
1.1入庫前應由生產(chǎn)車(chē)間做好模具、夾具的防腐處理及編號、標識狀態(tài)等。
1.2購買(mǎi)新模具、夾具必須經(jīng)質(zhì)量檢驗驗收,并出具合格報告由主管簽字后方能入庫。
1.3對進(jìn)庫模具核對規格型號、件數進(jìn)行驗收入庫并對每件產(chǎn)品注明尺寸精度、入庫日期。
1.4對返修的模具、夾具要記錄返修人員、檢驗人員、產(chǎn)品尺寸型號及入庫時(shí)間等詳細記錄備查,與新模具分別存放。
1.5對返修的模具、夾具或因產(chǎn)品更改換下的合格模具原則上不再做入庫處理。庫房行使保管職能。生產(chǎn)車(chē)間根據先舊后新的原則領(lǐng)用。
2、模夾具出庫:
2.1新模具、夾具倉庫憑生產(chǎn)部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單發(fā)貨。
2.2返修模具、夾具倉庫憑生產(chǎn)部門(mén)主管簽字的領(lǐng)條發(fā)貨,只作運行記錄,不作領(lǐng)料入帳。
2.3未經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單,倉庫不發(fā)貨。
二、工具倉庫管理規定:
1、入庫:
1.1買(mǎi)新工具必須出具發(fā)票,由庫房根據品種、數量、單價(jià)驗收,出具入庫單并入帳。
1.2重復借用工具由使用部門(mén)領(lǐng)用后,不再作入庫處理。倉庫行使保管職能。
2、工具保管發(fā)放制度:
2.1凡屬個(gè)人使用的工具,一律按工種、使用期限,憑部門(mén)主管簽字發(fā)放。
2.2建立職工個(gè)人工具領(lǐng)用卡,領(lǐng)用、退庫、注銷(xiāo)一律憑證辦理手續。職工調離,應按工具卡數量退回全部工具,方可結帳離開(kāi)。
2.3因工具本身質(zhì)量不良或其它不可抗拒的'原因造成工具損壞,由部門(mén)主管簽字,可重新領(lǐng)用。
2.4氣焊工、電焊工所使用的割槍、焊槍、電焊鉗、氧氣管、乙炔管、壓力表等實(shí)行交舊領(lǐng)新。
2.5因個(gè)人使用、保管不善導致工具損壞、遺失,應按工具折舊比例賠償后,可重新領(lǐng)用。
三、低值易耗品倉庫管理規定:
1、低值易耗品由使用部門(mén)照計劃,報公司批準后,由采購人員購買(mǎi)。庫房按照所需品種、規格、數量、單價(jià)入庫上帳。
2、倉庫憑部門(mén)主管簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)貨。
3、低值易耗品采取需用數量足額采購,一次性領(lǐng)用。倉庫原則上按零庫存處理。
低值易耗品管理制度 4
一、總則為加強低值易耗物品管理,嚴格控制行政費用開(kāi)支,特制定本辦法。
二、低值易耗品范圍本辦法管理低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車(chē)清洗用品及勞動(dòng)保護品等。其他物品根據公司特性可列入管理范圍。
三、管理體制公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門(mén)。財務(wù)部為核算監督部門(mén)。公司設立物品明細帳和庫存統計表進(jìn)行管理。
四、物品的采購、入庫凡公司或部門(mén)需采購之物品,均須填寫(xiě)購物申請,經(jīng)行政部匯總編制計劃,經(jīng)財務(wù)部審核,主管領(lǐng)導批準后方可購進(jìn)。采購本著(zhù)節省成本、價(jià)廉物美、急需辦原則,不得謀私利。采購物品后,辦理入庫手續,填制有關(guān)物品帳目;憑發(fā)票和入庫單向財務(wù)部報銷(xiāo)。
五、物品領(lǐng)用與管理在庫物品由行政部負責保管,指定專(zhuān)人管理。在庫物品,按月或按季節定期盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)庫存統計表,注明盈虧值,說(shuō)明原因,報財務(wù)檢核。公司制定各級人員低值易耗品的須用標準和使用期限,并定期改進(jìn),依據各部門(mén)的工作特點(diǎn)適當傾斜、變通。公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領(lǐng)用和隨時(shí)領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用簿。公司對員工領(lǐng)用物品費用進(jìn)行內部財務(wù)核算,并與成本效益綜合評價(jià)。貴重辦公用品(如計算器、設計測量工程用具)等,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后才能領(lǐng)用。物品報廢時(shí)應由使用部門(mén)填寫(xiě)情況說(shuō)明,交行政、財務(wù)部門(mén)審核注銷(xiāo);職工調離,須歸還物品的`應交回原物,否則按規定折價(jià)賠償。公司制定勞保用品發(fā)放標準和使用期限,定期向有關(guān)員工發(fā)放。行政主管應定期統計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿(mǎn)足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。六。附則公司耐用物品管理可參照本辦法執行。本辦法由行政部解釋、補充、執行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準頒行。
低值易耗品管理制度 5
第一條為使公司各項業(yè)務(wù)活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行,既保證工作需要,又防止浪費,規范低值易耗品和辦公用品的購置領(lǐng)用、保管和盤(pán)點(diǎn)等工作,特制訂本規定。
第二條本規定所稱(chēng)低值易耗品、辦公用品(以下簡(jiǎn)稱(chēng)用品)主要有復印紙、傳真紙、打印機耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書(shū)機、電池、膠卷、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類(lèi)公文用紙、檔案專(zhuān)用紙張、信紙信封、名片等。
第三條公司提倡艱苦創(chuàng )業(yè)、勤儉節約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時(shí),要做到愛(ài)惜公物,物盡其用,反對奢侈和浪費。
第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等,部門(mén)領(lǐng)用系本部門(mén)共同使用用品,如打印機耗材、釘書(shū)機等。部門(mén)領(lǐng)用的用品必須指定專(zhuān)人負責。
第五條用品的申請應于每年10月31日前由各部門(mén)提出低值易耗品及辦公用品申購計劃,辦公室收到各部門(mén)提交的申購計劃,經(jīng)匯總后報財務(wù)分部審核,形成預算報公司審批,按審批費用嚴格控制購買(mǎi)。交辦公室統一采購,次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可領(lǐng)用。
第六條分公司辦公室收到各部門(mén)提交的``申請單,經(jīng)匯總后,統一采購,登記建冊并發(fā)放。辦公室依據用品消耗的歷史記錄做出余量采購,保證公司正常用品的需要。
第七條用品需建立臺賬,定期盤(pán)點(diǎn)。
第八條打印機耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、釘書(shū)機、計算器等用
品必須以舊換新。
第九條個(gè)人或部門(mén)領(lǐng)取用品時(shí),必須辦理有關(guān)登記手續。
第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時(shí),應將剩余用品全部交辦公室。
第十一條本規定由公司辦公室負責解釋。
第十二條本規定自發(fā)布之日起執行。
低值易耗品管理制度 6
第一條、為加強對低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。
第二條、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉使用的包裝物容器等。
第三條、本公司規定,單位價(jià)值在50元―1000元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。條四條、低值易耗品的核算辦法:
。ㄒ唬┛颇吭O置:公司設置“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實(shí)體資產(chǎn)會(huì )計設置“在用低值易耗品”一級科目和“低值易耗品二級明細科目”。
。ǘ┵~簿設置:公司財務(wù)和各實(shí)體財務(wù)主管會(huì )計分別設置一級明細賬,各實(shí)體財產(chǎn)會(huì )計設置二級明細賬和臺賬,對低值易耗品按類(lèi)別、品種規格進(jìn)行數量和金額的明細核算。
。ㄈ┓制跀備N(xiāo)的低值易品,領(lǐng)用時(shí),借記“待攤費用”科目,貸記本科目。分期攤入有關(guān)成本費用科目時(shí),借記“營(yíng)業(yè)費用”“管理費用”等科目,貸記“待攤費用”。報廢時(shí),將低值易耗品的殘料價(jià)值作為當月低值易耗品攤銷(xiāo)額的減少,沖減有關(guān)成本費用科目。
。ㄋ模┑椭狄缀钠窋備N(xiāo)期限:
不銹鋼類(lèi)2年陶瓷類(lèi)1.5年鐵制、鋁制品1年維修工具1.5年毛毯2年口布、毛巾類(lèi)1.5年玻璃制品0.5年其他均為1年
低值易耗品的攤銷(xiāo)方法根據其使用期限的長(cháng)短采用分期攤銷(xiāo)法。
第五條、低值易耗品的購置與入庫:低值易耗品由公司采購部負責統一購置,購置前須填寫(xiě)“低值易耗品購置申請單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理。低值易耗品購入后,統一由公司倉庫負責驗收入庫,保管員應認真核對低低值易耗品的類(lèi)別、數量,看是否與購置申請單一致。保管員核對無(wú)誤后,填寫(xiě)驗收單并簽字。驗收單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由保管員留存并據以登記臺賬,第二聯(lián)為財務(wù)聯(lián),由保管員轉財務(wù)部資產(chǎn)會(huì )計記賬,第三聯(lián)為結算聯(lián),由經(jīng)辦人據以報銷(xiāo)。低值易耗品入庫后,保管員應按類(lèi)別、品種規格合理擺放,禁止亂堆亂放。第六條、低值易耗品的領(lǐng)用:
。ㄒ唬└鞑块T(mén)需用低值易耗品時(shí),應填制“低值易耗品領(lǐng)用憑單”,經(jīng)使用部門(mén)負責人審核、簽字后,到倉庫領(lǐng)取,保管員要對“值易耗品領(lǐng)用憑單”認真審查,內容不完整,手續不全備的應拒絕發(fā)貨。
。ǘ暗椭狄缀钠奉I(lǐng)用憑單”一式四聯(lián),采用一物一單制。第一聯(lián):存根第二聯(lián):實(shí)體財務(wù)記帳憑單第三聯(lián):公司財務(wù)記帳憑單第四聯(lián):使用部門(mén)
。ㄈ┦褂貌块T(mén)將“低值易耗品領(lǐng)用憑單”分類(lèi)順序保管,以單代帳,作為進(jìn)行實(shí)物管理的依據,并據以登記本部門(mén)物品清單。
第七條、低值易耗品的轉移,退庫和經(jīng)管人變更
。ㄒ唬└靼嘟M、部門(mén)間的低值易耗品轉出、轉入和退庫應辦理以下手續:填制“資產(chǎn)調撥單”一式三聯(lián),轉出部門(mén)、轉入部門(mén)、財務(wù)各一聯(lián),實(shí)體之間調撥填制四聯(lián),必須經(jīng)過(guò)各實(shí)體主管會(huì )計,分清臨時(shí)借用和長(cháng)期使用,以便作帳。
。ǘ┍臼褂貌块T(mén)低值易耗品的經(jīng)管人員變更,應及時(shí)填寫(xiě)“財產(chǎn)責任書(shū)”上的“經(jīng)管記錄”以分清責任,并由部門(mén)經(jīng)理簽字認可。
。ㄈ┞毠ふ{離公司,必須將自己經(jīng)管的低值易耗品移交各歸口管理部門(mén),由部門(mén)經(jīng)理簽署后,方可調出。各實(shí)體負責人調動(dòng)工作或實(shí)物負責人調動(dòng)工作,必須報財務(wù)部辦理離任審計。
第八條、低值易耗品的報廢低值易耗品提前或超期報廢,都應及時(shí)辦理如下手續:
。ㄒ唬┦褂貌块T(mén)填制“低值易耗品報廢憑單”,寫(xiě)明報廢理由,一式三聯(lián)送交財務(wù)部辦理報廢事宜。
。ǘ┴攧(wù)部對申請報廢的低值易耗品要查看實(shí)物,并會(huì )同工程部認真核實(shí),并填寫(xiě)處理意見(jiàn),經(jīng)總生理批準后,予以報廢處理,對因主觀(guān)原因導致低值易耗品提前報廢的.,經(jīng)總經(jīng)理批準,對責任人處以罰款。
。ㄈ┡鷾蕡髲U的低值易耗品,財務(wù)部及工程部技術(shù)人員對其實(shí)物進(jìn)行估價(jià),有殘余價(jià)值的由使用部門(mén)填制入庫單到倉庫辦理廢料入庫手續。
。ㄋ模┦掷m完備的“低值易耗品報廢憑單”由使用部門(mén)和公司財務(wù)部各存一份,作為帳務(wù)處理的依據,原“低值易耗品領(lǐng)用憑單”應與“報廢憑單”附在一起,作為低值易耗品減少的依據。
第九條、低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)制度
。ㄒ唬└鲗(shí)體資產(chǎn)會(huì )計每月必須對低值易耗品盤(pán)點(diǎn)一次,并每月完善“財產(chǎn)管理責任書(shū)”的簽字手續,并將盤(pán)點(diǎn)表上交財務(wù)存檔。
。ǘ└鲗(shí)體資產(chǎn)會(huì )計每周負責統計本部門(mén)的陶瓷報損額,并對報廢的物品要填制報損單。
低值易耗品管理制度 7
商場(chǎng)物業(yè)管理公司低值易耗品管理
目的:使公司物品得以有效管理,控制費用的支出。
適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門(mén)店。
第一條定義
凡不同時(shí)具備固定資產(chǎn)兩個(gè)條件,不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)用品,也不是價(jià)值較低的日常消耗性用品,均屬低值易耗品管理的范疇。包括:辦公用品、企劃用品、勞保用品、包裝用品、工程維修料具、印刷用品等。
第二條低值易耗品的分類(lèi)
低值易耗品可以分為耐用品和易耗品二大類(lèi)。
(一)耐用品:是指使用時(shí)間較長(cháng),但又不同時(shí)具備固定資產(chǎn)兩個(gè)條件,按照消耗期限配發(fā)的,因工作變動(dòng)等原因需辦理移交的低值易耗品。
(二)易耗品按其使用情況劃分為十二小類(lèi):
1.辦公設備:主要指飲水機、驗鈔機、裝訂機、電話(huà)機等。
2.辦公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙發(fā)、茶幾等。
3.辦公文具:主要指計算器、繪圖文具、訂書(shū)機、筆、文件架、盒等。
4.包裝物品:主要指用于包裝商品的紙袋、塑料袋等。
5.工程料具:主要指用于維修的設備、工具及材料。
6.勞保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。
7.經(jīng)營(yíng)用品:主要指價(jià)簽。
8.企劃用品:主要指美工刀、即時(shí)貼、各類(lèi)專(zhuān)用筆。
9.印刷品:主要指印刷的圖表、帳冊、帳頁(yè)、單據等。
10.消防器材:主要指消防專(zhuān)用的滅火器材等。
11.專(zhuān)用紙張:主要指打印紙、傳真紙、復印紙、pos紙。
12.其它用品:不便歸類(lèi)的物品均可列入此類(lèi)。
第三條低值易耗品的管理
(一)低值易耗品計劃的申報審批
1.低值易耗品由各部門(mén)根據實(shí)際需求于每月15日前填寫(xiě)《物品需求月報表》報下月計劃。
2.物管部根據各部門(mén)所報計劃,結合庫存情況編制逐項審核,報財務(wù)部審核后,報主管領(lǐng)導審批,物管部在審核計劃時(shí)要嚴格控制,對不符合實(shí)際及超出預算標準的,有權進(jìn)行刪減。
3.計劃外或臨時(shí)購置的物品,使用部門(mén)要進(jìn)行編、審、批申請,報物管部及主管領(lǐng)導審批。
4.新開(kāi)店配置的物品,開(kāi)店前按配置標準和實(shí)際需求由物管部參照辦公用品配置標準、常用印刷品明細表及其他常用物品明細表統一報預算,報物管部審批。
(二)低值易耗品的采購
1.低值易耗品由使用部門(mén)根據實(shí)際需求向物管部門(mén)提報購買(mǎi)計劃,物管部匯總后根據庫存及消耗定額情況統一采購。除物管部門(mén)外,任何部門(mén)均不得采購低值易耗品。
2.低值易耗品采購由物管部下達《請購單》,交采購員組織采購。
3.采購員按照《請購單》進(jìn)行采購,自己不得隨意決定。
4.外購物品必須聯(lián)系3-5家供應商進(jìn)行報價(jià)和外出詢(xún)價(jià),詢(xún)價(jià)結果要報經(jīng)理確認。
5.大宗采購必須按規定簽訂合同,報總公司審批,合同期限不得超過(guò)一年。
6.要建立供應廠(chǎng)商資料手冊。
(三)低值易耗品的庫房管理
1.物品的入庫管理
1.1采購員原則上應在物品采購回來(lái)的當天,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入庫的,應報物管部經(jīng)理批準后另行處理;
1.2庫管員應與采購員依據《請購單》對物品進(jìn)行驗收,核對實(shí)物與發(fā)票的品名、規格、數量、質(zhì)量;
1.3驗收合格的物品,庫管員要開(kāi)具《入庫單》,且不得漏項,并將物品分類(lèi)存放;
1.4倉庫管理員應根據當天的`物品驗收單,及時(shí)登記物品明細帳。
2.物品的存放管理
2.1物品存放按易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品、吸水性強、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品、常用物品、易碎易損物品等分類(lèi)存放;
2.2物品按其分類(lèi)建倉庫數量明細帳,詳細記載物品采購和發(fā)放情況;
2.3庫房要設實(shí)物收、發(fā)、存數量《存放卡》,詳細記載物品收、發(fā)、存情況;
2.4每月25日必須對庫存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)中要以物對帳。盤(pán)點(diǎn)后庫管員要填制庫存物品《盤(pán)點(diǎn)表》,一式三聯(lián),一份交財務(wù)部門(mén),一份交物管部門(mén),一份交倉庫留存;
2.5盤(pán)點(diǎn)中出現損耗或盈虧,要上報物管部經(jīng)理并查明原因,不準擅自平賬;
2.6庫房要達到架子化、標簽化、制度化的要求,物品要擺放整齊,保持庫內整潔衛生,做到五凈(地面、墻壁、門(mén)窗、貨架、貨物干凈),五無(wú)(無(wú)灰塵、無(wú)鼠害、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)積水、無(wú)污垢);
2.7所有低值易耗品庫存數量不得超過(guò)月使用量1倍。
3.物品的出庫管理
3.1倉庫物品出庫填制《出庫單》一式四聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)交記賬員記賬,一聯(lián)交庫管做為出庫憑證,一聯(lián)交領(lǐng)用人;
3.2物品出庫要及時(shí)記賬,屬耐用品的要記入《耐用品臺賬》;
3.3對一切手續不全的`提貨,庫管員有權拒絕發(fā)貨。
(四)低值易耗品的日常管理
1.辦公設備、辦公用具要嚴格按配置標準配置,并建立《部門(mén)(個(gè)人)耐用品臺帳》,詳細記錄部門(mén)(個(gè)人)辦公設備辦公家具使用情況,離職和調動(dòng)時(shí)要及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)。
2.耐用品由使用部門(mén)(個(gè)人)保管使用,如遺失、毀壞,由個(gè)人承擔責任。
3.印刷品的管理:
3.1使用部門(mén)根據實(shí)際需要,填制《請印單》,請印單需注明所印物品品名、規格、數量、紙張要求及用途。
3.2物管部依據請印單實(shí)施印刷,印刷一經(jīng)完成,同使用部門(mén)進(jìn)行驗收并辦理入庫。
3.3物管部憑使用部門(mén)填寫(xiě)的《請領(lǐng)單》辦理發(fā)放。
3.4凡屬長(cháng)年使用的印刷品要適量備庫,保證使用;凡已確認積壓、過(guò)時(shí),需報廢的印刷品要報主管部門(mén)或(總)經(jīng)理批準后,方可作報廢處理。
4、其他低值易耗品要嚴格控制購買(mǎi)數量,適量備庫、減少庫存,加強管理,杜絕浪費。
5.凡列入耐用品范圍的低值易耗品需要內部轉移,必須辦理轉移手續,填寫(xiě)《耐用物品轉移單》。
第四條報表管理
(一)報表編制
1.庫存物資《盤(pán)點(diǎn)表》:每月25日對所有庫存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并按庫存物資編號,填制庫存物資盤(pán)點(diǎn)表。
2.《部門(mén)耗用動(dòng)態(tài)表》按當月實(shí)際發(fā)生額編制各部門(mén)耗用明細。
3.《低值易耗品耗用匯總表》:按當月實(shí)際發(fā)生額編制本單位低值易耗品耗用匯總情況。
4.《低值易耗品動(dòng)態(tài)月報表》:按庫房所列帳目分類(lèi)填寫(xiě)。
(二)報表分析
1.報表編制后要認真進(jìn)行對比分析,分析內容一般有:本月報表與上月報表的對比,看庫存物品是下降還是上升,低值易耗品的耗用是增加還是減少。
2.通過(guò)對比分析降、升、增、減的原因,找出問(wèn)題,總結經(jīng)驗教訓。
3.提出解決問(wèn)題的辦法及措施,隨報表一并報主管領(lǐng)導。
4.各種報表要按公司一格式填寫(xiě),字跡工整,內容齊全;要嚴密準確、真實(shí)可靠;要按時(shí)編制,按時(shí)上報;要歸類(lèi)存檔,妥善保管。
低值易耗品管理制度 8
1、范圍
本制度適用于公司。
本制度包括低值易耗品的申購、驗收、登記、領(lǐng)用、調撥、維護、保管、賠償、報廢、
盤(pán)點(diǎn)等工作。
2、定義
低值易耗品指滿(mǎn)足下列條件之一,且不屬于固定資產(chǎn)范圍內的物品:
1)使用年限在一年以下的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的物品;
2)使用年限在2年以下的非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的物品;
3)使用年限在2年以上,但單位價(jià)值在2000元以下的.非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的物品。
3、職責
3.1行政部
3.1.1負責建立、完善公司低值易耗品管理制度。
3.1.2負責低值易耗品的購置、驗收、領(lǐng)用、調撥、盤(pán)點(diǎn)、報廢等工作。
3.1.3對各項目部低值易耗品管理進(jìn)行指導。
4、管理制度
4.1低值易耗品范圍
低值易耗品按低值品和易耗品分類(lèi)管理。
4.1.1低值品包括:
1)辦公家具:辦公桌椅、電腦桌椅、會(huì )議桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥等;
2)辦公設備:電暖氣、保險柜等;
3)電子信息產(chǎn)品:打印機、傳真機、復印機、掃描儀、電話(huà)機等。
4)其他:?jiǎn)挝粌r(jià)值在50元以上的有循環(huán)利用價(jià)值的非易耗品。
4.1.2易耗品包括:打印機耗材:打印機使用的耗材,如硒鼓、墨盒等。
4.2低值易耗品申購
4.2.1低值品購置由所需部門(mén)(項目部)提出使用需求,并填寫(xiě)“低值品申購單”(見(jiàn)附表一),經(jīng)部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審批后提交行政部,行政部根據實(shí)際情況進(jìn)行購置或調配。
4.2.2易耗品購置由所需部門(mén)向行政部提出使用需求,經(jīng)行政部確認后根據實(shí)際情況進(jìn)行購置或調配。
4.3低值易耗品驗收、登記、領(lǐng)用
4.3.1辦公用低值易耗品購置后由財務(wù)管理部會(huì )同行政部進(jìn)行驗收,填寫(xiě)”低值易耗品領(lǐng)用登記簿”。
4.3.2驗收合格后,財務(wù)管理部在公司財務(wù)管理信息系統中對低值品進(jìn)行登記,按照要求錄入相關(guān)信息,包括:低值品名稱(chēng)、數量、驗收人、使用人等。
4.3.3低值品登記后,行政部通知使用人領(lǐng)用,并進(jìn)行領(lǐng)用登記。由使用人填寫(xiě)“低值易耗品領(lǐng)用登記簿”進(jìn)行領(lǐng)用。如使用人未填寫(xiě)領(lǐng)用單,行政部將不予領(lǐng)用。
4.3.4員工離職或調出時(shí),應將所使用低值品全數交還行政部,以便調劑分配,合理利用資源。
4.4低值易耗品維護、保管、賠償
4.4.1使用部門(mén)和使用人應做好低值品日常管理及維護保養工作,不得轉借或將物品用做與工作無(wú)關(guān)的事情。如因保管不當造成物品丟失或損壞,按照公司相關(guān)規定予以賠償。
4.4.2易耗品各部門(mén)應本著(zhù)節約使用的原則,避免浪費情況發(fā)生,不得將易耗品用于與工作無(wú)關(guān)的事情。
4.5低值易耗品報廢
4.5.1低值品報廢的條件
1)達到使用壽命,無(wú)法繼續使用;
2)雖未達到使用壽命,但主體或主要部件自然損壞,多次維修無(wú)效,經(jīng)鑒定無(wú)法使用的;
3)淘汰機型已無(wú)配件來(lái)源或維修成本較高,無(wú)維修價(jià)值的;
4)因自然災害或非常事故造成損毀無(wú)法修復的。
4.5.2低值品滿(mǎn)足報廢條件,由使用部門(mén)或使用人提出申請,填寫(xiě)“低值品報廢單”(見(jiàn)附表二),經(jīng)審批同意后予以報廢;
4.5.3易耗品由使用人提出報廢申請,經(jīng)行政部確認滿(mǎn)足報廢條件后予以報廢。
4.6低值品盤(pán)點(diǎn)行政部每年與財務(wù)管理部共同對總部低值品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),各部門(mén)應予以配合。盤(pán)點(diǎn)中如發(fā)現實(shí)際情況與賬目不符,使用人應以書(shū)面形式說(shuō)明原因;如人為因素造成物品丟失或損壞,按照集團相關(guān)規定予以賠償。
附表二:
低值品報廢單
注:本單一式兩份:分交申請部門(mén)、行政部留
xx年xx月xx日
主責:審核:批準:
低值易耗品管理制度 9
地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度
為了加強低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。
第一條低值易耗品系指可以多次使用而不改變它的實(shí)物形態(tài),但是單位價(jià)值和使用期限又達不到固定資產(chǎn)標準有一類(lèi)勞動(dòng)物料,主要包括一般工具、用具、勞保用品及各類(lèi)周轉材料。
第二條低值易耗品由辦公室指定實(shí)物管理責任人負責申請購買(mǎi)、保管、發(fā)放。
第三條公司的`低值易耗品采用一次攤銷(xiāo)法進(jìn)行核算,采購費用直接列入當期成本。
第四條公司對低值易耗品實(shí)行定額管理,由辦公室將低值易耗品消耗定額列入年度費用計劃,由財務(wù)部負責審核,經(jīng)批準后執行。
第五條低值易耗品的采購及管理參照《固定資產(chǎn)管理制度》實(shí)施。
第六條低值易耗品發(fā)放(領(lǐng)用)時(shí),應由低值易耗品實(shí)物管理責任人負責對應領(lǐng)用人分別建立在用低值易耗品臺帳,領(lǐng)用人離開(kāi)單位時(shí),所領(lǐng)用的低值易耗品應交回。領(lǐng)用人所交回的低值易耗品應履行相應入庫手續,防止流失。
第七條低值易耗品實(shí)物管理責任人就定期對在用低值易耗品進(jìn)行清理,對于確實(shí)不能使用的要會(huì )同財務(wù)部門(mén)履行報廢手續;發(fā)生損毀、丟失和被盜時(shí),領(lǐng)用者必須提供有效證據和書(shū)面說(shuō)明,由財務(wù)部會(huì )同辦公室進(jìn)行確認,由辦公室履行報廢的相關(guān)審批手續,并相應調整在用低值易耗品臺帳,做到帳物相符。
低值易耗品管理制度 10
為嚴格執行鐵道部關(guān)于加強在用低值易耗品管理和核算的規定,達到節約經(jīng)費,物盡其用的目的,根據《事業(yè)單位財務(wù)規則》和《鐵路事業(yè)單位在用低值易耗品管理和核算的補充規定》,制定本辦法。
低值易耗品定義、界定
低值易耗品是指在一定價(jià)格范圍內,一次使用不改變其形態(tài)、性能,可重復使用或出現正常損耗且不符合固定資產(chǎn)標準物品。
(一)分類(lèi)
低值易耗品按其用途分為辦公用品、家具用品、勞保用品及其他四類(lèi)。
(二)值易耗品的購買(mǎi)、請領(lǐng)
1.低值易耗品的購買(mǎi)歸口采購部門(mén)。采購部門(mén)按照審批后的`年度預算,根據實(shí)際需求,分批分期購置。
2.采購的低值易耗品,應了解行情、價(jià)格、由請領(lǐng)人填寫(xiě)《請領(lǐng)單》,部門(mén)負責人簽字后經(jīng)綜合部審批,到財務(wù)部辦理借款手續,由部門(mén)組織購買(mǎi)。
3.嚴格按《請領(lǐng)單》規格、價(jià)格購買(mǎi),開(kāi)據正式發(fā)票。
(三)值易耗品的點(diǎn)驗、登記和報銷(xiāo)
低值易耗品購回后,應明確保管人,個(gè)人使用物品,使用人即為保管人,部門(mén)使用物品,由部門(mén)指定管理人員,報綜合部備案。
采購的低值易耗品,請領(lǐng)人持《請領(lǐng)單》、購物發(fā)票及所購物品交綜合部驗收,票物相符,辦理領(lǐng)用手續,填制《低值易耗品增置報告單》一式三份,綜合部、財務(wù)部、領(lǐng)用部門(mén)各一份,作為記賬保管依據。
請領(lǐng)部門(mén)憑購物發(fā)票、《低值易耗品增置報告單》到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)入賬手續,費用在請領(lǐng)部門(mén)相關(guān)費用中列支。
綜合部按照《低值易耗品增置報告單》分類(lèi)登記低值易耗品臺賬。
低值易耗品的`管理、報廢和變更。
低值易耗品管理歸口采購部門(mén),負責低值易耗品的購買(mǎi)、驗收、進(jìn)出庫、保管、領(lǐng)用。辦理在用低值易耗品的請領(lǐng)、發(fā)放、報廢和臺賬登記,確保賬物相符。
在用低值易耗品采取按實(shí)際價(jià)格一次全額列銷(xiāo)。
采購的低值易耗品,在采購部門(mén)辦理領(lǐng)用低值易耗品手續,未領(lǐng)用的低值易耗品視同材料辦理入庫手續。
設置“低值易耗品”科目進(jìn)行價(jià)值核算。
在用低值易耗品的報廢由綜合部集中辦理。報廢時(shí),由使用部門(mén)填制《低值易耗品報廢申請單》一式三份,經(jīng)綜合部負責人批準后,綜合部、財務(wù)部、使用部門(mén)據此銷(xiāo)賬。
定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。發(fā)現盤(pán)盈、短缺等應由綜合部填制《物資清點(diǎn)記錄》并查找原因,提出處理意見(jiàn),報中心業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導審批。因個(gè)人使用與保管不當造成損壞的,需照價(jià)賠償。財務(wù)部和綜合部根據審批處理意見(jiàn)進(jìn)行賬務(wù)核算。
低值易耗品管理制度 11
為加強公司固定資產(chǎn)及低值易耗品,嚴格其購置、保管使用、內部轉移和處置手續,保證固定資產(chǎn)及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度。
一、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
由辦公室指派專(zhuān)人對全公司的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行管理。
二、固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)是指企業(yè)單位使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在500元以上,并且使用年限超過(guò)一年的也作為固定資產(chǎn)。
三、固定資產(chǎn)購置審批辦法
1、一般固定資產(chǎn)購置:各單位根據實(shí)際情況需要增加固定資產(chǎn)時(shí),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)購置申請單”,列明需購置固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規格、數量、計劃價(jià)格、部門(mén)申請人、部門(mén)批準人、公司分管領(lǐng)導、總經(jīng)理簽批后,每月財務(wù)匯總上報董事長(cháng)審批執行。
2、企業(yè)自制的固定資產(chǎn)或購入需要安裝的固定資產(chǎn),購建單位必須編制自制或安裝領(lǐng)用材料、機件、人工等費用預算書(shū),由辦公室審核后,報財務(wù)部執行。
四、固定資產(chǎn)采購
辦公室根據經(jīng)董事長(cháng)批準的固定資產(chǎn)購置計劃單組織采購,購置的固定資產(chǎn)對外付款時(shí),必須憑固定資產(chǎn)購置申請單和用款申請單,到財務(wù)辦理付款手續。購置設備到貨后,由資產(chǎn)使用部門(mén)組織有關(guān)人員對到貨設備組織驗收,點(diǎn)收數量及所附備品備件,查驗質(zhì)量,合格后由辦公室開(kāi)具“入庫單”,再根據資產(chǎn)使用部門(mén)領(lǐng)用情況開(kāi)具“出庫單”,方可出庫。
五、固定資產(chǎn)實(shí)物的管理
根據總公司固定資產(chǎn)核算標準,按照固定資產(chǎn)的經(jīng)濟用途將固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)固定資產(chǎn)兩大類(lèi)。
生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的房屋、建筑物、機器、設備等。具體由資產(chǎn)使用部門(mén)負責資產(chǎn)的驗收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。
非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)主要指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各種固定資產(chǎn)。主要包括各種辦公用資產(chǎn)(電腦、復印機等)、生活用資產(chǎn)(飲水機、空調、員工食堂的設備設施等)、家俱類(lèi)資產(chǎn)及非生產(chǎn)用建筑物。根據企業(yè)實(shí)際情況,辦公用品固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門(mén)負責落實(shí)資產(chǎn)的驗收、編號、保管及使用工作;生活用固定資產(chǎn)及家俱由辦公室負責落實(shí)資產(chǎn)的驗收、編號、保管及使用工作。各部門(mén)建立固定資產(chǎn)的卡片帳,登記固定資產(chǎn)的`名稱(chēng)、數量、存放地點(diǎn),業(yè)務(wù)上由財務(wù)部指導建賬,并將固定資產(chǎn)管理員名單報財務(wù)部及辦公室備案,由辦公室聯(lián)合財務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期抽查,保證帳、物、卡相符。對各部門(mén)由個(gè)人使用的實(shí)物固定資產(chǎn)必須登記造冊,人員流動(dòng)時(shí),必須辦理相關(guān)交接手續,防止實(shí)物流失。
六、固定資產(chǎn)內部轉移
置業(yè)公司所屬各部門(mén)之間因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要,某項固定資產(chǎn)需從一個(gè)部門(mén)調整到另一個(gè)部門(mén),必須填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉移單”,經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準后,辦理轉移手續。轉移單一式三聯(lián),一聯(lián)調入部門(mén),一聯(lián)調出部門(mén),一聯(lián)交辦公室固定資產(chǎn)負責人。
七、固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)
各部門(mén)必須定期對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,保證固定資產(chǎn)帳物相符。
在固定資產(chǎn)的清理和改造過(guò)程中,拆除的固定資產(chǎn)和廢舊物資,由置業(yè)公司固定資產(chǎn)負責人對拆除下來(lái)的.物資進(jìn)行登記,能繼續使用的轉有關(guān)部門(mén)使用,不能繼續使用的,填寫(xiě)廢舊物資申請單,由總經(jīng)理簽字后及時(shí)處理。
八、低值易耗品的管理
低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉使用的包裝物。所有低值易耗品由財務(wù)部設置總帳,供應倉庫設置備查賬,各使用部門(mén)設置保管帳。各部門(mén)使用的低值易耗品經(jīng)公司領(lǐng)導審批購入后,統一由辦公室驗收,材料會(huì )計登記低值易耗品備查賬,并給領(lǐng)用部門(mén)開(kāi)具“低值易耗品出庫單”。各領(lǐng)用部門(mén)分別建立保管帳,并落實(shí)實(shí)物保管人。財務(wù)部門(mén)憑倉庫驗收單和低值易耗品出庫單進(jìn)行帳務(wù)處理。低值易耗品發(fā)生內部轉移時(shí),必須事先經(jīng)單位材料會(huì )計及部門(mén)實(shí)物管理人簽字后辦理業(yè)務(wù)轉移手續。低值易耗品發(fā)生報廢時(shí),由實(shí)物管理人和使用部門(mén)提出報廢申請,列明報廢低值易耗品名稱(chēng)、數量及報廢原因,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導鑒定批準后,通知實(shí)物管理人及會(huì )計辦理出賬手續。
九、庫存材料的管理
材料和發(fā)票同時(shí)到達的采購業(yè)務(wù),由辦公室負責驗收,合格后填寫(xiě)一式三聯(lián)的入庫單,辦理入庫手續。對于貨到發(fā)票未到或分批供貨的業(yè)務(wù),辦公室建立“來(lái)料登記備查賬”,月底結帳時(shí)對貨到發(fā)票未到的業(yè)務(wù)由會(huì )計辦理暫估入庫手續。單位領(lǐng)料時(shí),統一由領(lǐng)料人填寫(xiě)領(lǐng)料單,詳細注明領(lǐng)料用途,經(jīng)領(lǐng)料單位負責人簽字批準后到辦公室辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù)。月末辦公室將當月發(fā)生的入庫單及出庫單整理后,報財務(wù)部門(mén)進(jìn)帳。辦公
低值易耗品管理制度 12
一、生產(chǎn)用工具、儀表等低值易耗品,各班組要指定專(zhuān)人負責建立臺帳,詳細登記低值易耗品種類(lèi)、規格、單位、數量及領(lǐng)用日期和存放地點(diǎn),主管股室也要建立輔助帳以便備查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政組按領(lǐng)用單位建立臺帳,按類(lèi)別統一編號,定期進(jìn)行清查、核對,加強使用部門(mén)的責任,防止丟失或化為私有。
三、財務(wù)審計室負責監督和檢查低值易耗品的'管理,督促各部門(mén)每年清理一次,做到卡、帳、物相符。
四、職工調離工作,應將個(gè)人領(lǐng)用的生產(chǎn)工具、儀表、家具、勞保用品等,如數歸還有關(guān)部門(mén)或批準辦理轉帳手續,不得私自帶走。
五、在用低值易耗品需要報廢時(shí),由本部門(mén)提出申請,經(jīng)生技、用電、計劃、行政、財務(wù)部門(mén)鑒定,符合報廢條件的方能報廢。
六、財務(wù)審計室應按規定做好低值易耗品的核算工作。
低值易耗品管理制度 13
為加強對學(xué)校物資管理工作,保證需求,杜絕浪費,提高效能,特制定本制度。
1、單價(jià)在200元以下、或使用期限不滿(mǎn)一年的屬低值易耗品。
2、低值易耗品的采購、領(lǐng)用由總務(wù)處統一管理,相關(guān)部門(mén)按規定造冊登計,并做好耗用記錄。
3、低值易耗品能以舊換新的'一律以舊換新,未經(jīng)領(lǐng)導同意不得增發(fā)新的。
4、凡教學(xué)活動(dòng)中經(jīng)常使用的教學(xué)性低值易耗品,由使用部門(mén)填制采購明細表,經(jīng)校長(cháng)同意后由總務(wù)處統一采購。
5、凡學(xué)校管理工作中需要的低值易耗品,由使用部門(mén)填制采購明細表,經(jīng)校長(cháng)同意后由總務(wù)處統一采購。
6、凡采購的低值易耗品須經(jīng)入庫后方可報銷(xiāo)和領(lǐng)用。
低值易耗品管理制度 14
為了加強低值易耗品管理,嚴格控制管理費用開(kāi)支,特制定本制度。
(1)低值易耗品是指使用年限在一年以下,單位價(jià)值在2000元以下,部作為固定資產(chǎn)管理的物品。
(2)項目經(jīng)理部行政辦公室為低值易耗品采購和管理部門(mén)。項目經(jīng)理部財務(wù)審計部為監督核算部門(mén)。
(3)項目經(jīng)理部的`低值易耗品管理應設立物品明細賬和庫存統計表進(jìn)行管理。
(4)項目經(jīng)理部的采購和入庫。
、俜岔椖拷(jīng)理部或各處室需采購的物品,每月須填寫(xiě)購物計劃,經(jīng)行政辦公室匯總編制計劃,報主管副總和總經(jīng)理批注后方可購進(jìn)。
、诓少徫锲窇局(zhù)節約成本、價(jià)廉物美為原則,不得謀取私利。
、鄄少徫锲泛,辦理入庫手續,填寫(xiě)有關(guān)物品明細賬;平發(fā)票和入庫單向財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。
(5)物品領(lǐng)用和管理
、僭趲煳锲酚尚姓k公室負責保管,指定專(zhuān)人管理。
、谠趲煳锲,按月進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)庫存結余情況表,注明盈虧情況,并說(shuō)明原因,報指揮部財務(wù)審計部審核。如果是管理人員責任心不強造成物品的丟失或損毀,要追究管理人員的經(jīng)濟責任。
、垌椖拷(jīng)理部發(fā)放物品可分期發(fā)放(月初)和隨時(shí)領(lǐng)用。領(lǐng)用人要填寫(xiě)物品領(lǐng)用簿。
、苜F重辦公用品,須經(jīng)指揮部主管副總批準后才能領(lǐng)用。
、菸锲穲髲U時(shí)應由使用部門(mén)填寫(xiě)情況說(shuō)明,交行政辦公室、財務(wù)審計部審核注銷(xiāo);職工調離,須歸還物品的,應交回原物,否則,按規定折價(jià)賠償。
、揄椖拷(jīng)理部制定勞保用品發(fā)放標準和使用期限,定期向員工發(fā)放。
、咝姓k公室應定期統計物品采購、庫存、發(fā)放及使用情況。在滿(mǎn)足保證辦公效率情況下,使庫存物品存量最少,壓縮管理費用。
低值易耗品管理制度 15
1、各部門(mén)每月制定低值易耗品采購計劃,經(jīng)財務(wù)部核價(jià)后轉交采購部門(mén)根據該部的費用定額掌握采購,財務(wù)部根據該部門(mén)費用定額審核報銷(xiāo)。
2、由使用部門(mén)指定專(zhuān)人負責管理低值易耗品,建立卡和賬冊,卡片一式兩份,由采購部門(mén)專(zhuān)人保管一份,使用部門(mén)專(zhuān)人保管一份,財務(wù)部登記明細分類(lèi)賬。領(lǐng)料單必須由部門(mén)負責人簽字才能生效。
3、對損壞和丟失的.低值易耗品,應分清責任,屬工作差錯的要由責任人填寫(xiě)報廢單,部門(mén)負責人簽字方能核銷(xiāo)。屬于個(gè)人過(guò)失的要賠償,屬有意破壞或丟失的`要罰款處理。
4、年終對庫存的低植易耗品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并寫(xiě)出盈虧報告及原因,由有關(guān)部門(mén)負責人審核,憑此報銷(xiāo)或入賬。
低值易耗品管理制度 16
易耗品管理制度是公司或組織管理中必須建立和執行的基本制度。其目的是為了保障企業(yè)的正常運轉,節省成本,減少浪費,提高工作效率。
一、易耗品管理制度建立的意義
1、規范資產(chǎn)管理,提升工作效率
制定易耗品管理制度,規范各部門(mén)資產(chǎn)的使用、管理、保管和更新,杜絕盲目購買(mǎi)和使用過(guò)程中的浪費,可提高工作效率,避免浪費資金。
2、避免損失、差錯、漏檢
易耗品管理的標準化和規范化,有助于防止物資的損失、差錯、漏檢,避免導致企業(yè)經(jīng)濟損失。
3、優(yōu)化庫存和采購成本
合理采購和妥善的物資管理,能夠更好地掌控需求的變化和數量,從而優(yōu)化庫存和采購成本。
二、易耗品管理制度的實(shí)施
1、清點(diǎn)備案
對每一項易耗品,都需要在清點(diǎn)后備案登記,并按照品種另做數據統計,備案資料要詳盡,包括名稱(chēng)、規格、單位、數量、金額、來(lái)源、保管人等詳細信息。
2、申購審批
根據使用需求和庫存情況,按照規定的程序,向相應部門(mén)提出申購,經(jīng)過(guò)責任人審批同意后,確定采購數量、供應商、付款方式等一系列細節。
3、保管管理
易耗品在采購入庫后,要嚴格按照管理規定進(jìn)行保管和使用,做到放置有序、合理利用、定期清理、移交交接等。
4、清點(diǎn)盤(pán)庫
對易耗品需要定期盤(pán)點(diǎn)和清點(diǎn),以保證庫存數據的準確性。盤(pán)點(diǎn)短見(jiàn)、丟失、損壞等情況時(shí),按照制度要求做好記錄和報損報廢手續,及時(shí)報批并安排處理。
5、更新維護
對已經(jīng)售完或過(guò)期的易耗品,也必須按照制度規定進(jìn)行統計、清點(diǎn)和處理。過(guò)期或有質(zhì)量問(wèn)題的易耗品應當及時(shí)報廢銷(xiāo)毀,并予以備案記錄。
三、易耗品管理制度的改進(jìn)
易耗品管理制度制定及執行過(guò)程中,經(jīng)常要結合實(shí)際情況,更新和完善制度,使其適應市場(chǎng)環(huán)境和公司的運營(yíng)需要。
1、深入分析和調研
制定和修改易耗品管理制度的過(guò)程中,需要深入分析和調研企業(yè)的實(shí)際運營(yíng)情況,掌握企業(yè)的資源消耗情況,包括人力、物力、財力等各方面情況。
2、員工參與意識
經(jīng)過(guò)實(shí)踐,易耗品管理制度的`貫徹執行,不僅需要制度的規范化,同時(shí)需要員工參與到其中,確保體系制度的落實(shí),增強員工的辨別和管理意識。
3、優(yōu)化流程
結合企業(yè)的實(shí)際情況,優(yōu)化易耗品管理流程,通過(guò)制度的規范和優(yōu)化流程的設計,創(chuàng )造更有效的資產(chǎn)管理模型,提升資產(chǎn)利用效益。
4、利用信息技術(shù)
在資產(chǎn)管理方面,企業(yè)可以大力借助信息技術(shù)和IT技術(shù)的幫助,通過(guò)數據整合、環(huán)節優(yōu)化和信息平臺建設等多個(gè)方面,實(shí)現資產(chǎn)信息化和智能化管理。
綜上所述,建立規范的易耗品管理制度有利于企業(yè)健康發(fā)展,做到節約成本、提高效率。同時(shí),結合提升技術(shù)和員工意識,不斷完善管理模式,實(shí)現資產(chǎn)管理的全面優(yōu)化。
低值易耗品管理制度 17
一、低值易耗品:
低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在100元以上、2000元以下(但并不限于此區間,可視具體情況處理),使用年限在一年以上,不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料。
二、低值易耗品分類(lèi)
低值易耗品按其用途可分為:
1、辦公用品:
。1)辦公家具:辦公桌(1.8米辦公組合桌、2米辦公組合桌、辦公組合桌(如財務(wù)辦公桌))、會(huì )議桌、餐飲桌椅組合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙發(fā)、茶幾、更衣柜、換鞋柜。
。2)食堂設備:鍋、熱水器、消毒柜、充卡機、食品柜、碗柜、切菜案板(鐵制的`、大型的)、筷子消毒柜。
。3)辦公設備:床、飲水機、電話(huà)機、計算器、傳真機、裝訂機(財務(wù))、碎紙機、掃描儀、加濕器。
。4)小電器:微波爐、烘手器、噴淋器、飲水機、電風(fēng)扇、電水壺、電磁爐。
。5)清潔用具:潔具車(chē)、拖把(工業(yè)用)、淋浴器。
。6)其他:
2、電腦耗材:鼠標、鍵盤(pán)、U盤(pán)、路由器、交換器、硬盤(pán),未計入固定資產(chǎn)的打印機、電腦、投影儀、監控設備、復印機等。
3、工具:
。1)一般工具:錘子、切割機、、撬棍、成套修理工具。
。2)專(zhuān)用工具:焊機(機修)、鉆(手鉆、電鉆)、角磨機、皮帶擼子、對講機。
。3)專(zhuān)用儀器:PH計、差壓計、壓力表、酸度計、溫濕度記錄儀、天平、泵、移液器、壓蓋器、電吹風(fēng)、秤、壓蓋器、泵、密封性檢測儀、壓差表、溫濕度儀、脆碎度儀、電爐、色譜柱、水份檢測儀、電導率儀、除濕機、硬度儀、燈檢儀、玻璃器具(燒杯、量筒、溫度計、容量瓶、稱(chēng)量瓶、培養皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩堝等)
4、周轉用具:
。1)周轉用品:桶、手推車(chē)、托盤(pán)、貨架。
三、低值易耗品分類(lèi)編碼規則
低值易耗品編碼分為三級
1、一級分類(lèi)編碼:低值易耗品一級分類(lèi)分為四大類(lèi),
01:辦公用品;
02:電腦耗材;
03:工具;
04:周轉用品。
2、二級分類(lèi):一級分類(lèi)下進(jìn)行二級分類(lèi)。
如一級辦公用品的二級分類(lèi)為:
01.01:辦公家具;
01.02:食堂設備;
01.03:辦公設備;
01.04:小電器
01.05:清潔用具
01.06:其他
3、三級分類(lèi):二級分類(lèi)下又進(jìn)行三級分類(lèi)。
如二級分類(lèi)下辦公家具(01.01)的三級分類(lèi)編碼為:
01.01.00001辦公桌
01.01.00002會(huì )議桌
01.01.00003餐飲桌椅組合
其他低值易耗品的分類(lèi)編碼同上
四、低值易耗品核算方法
為了在會(huì )計核算中全面體現低值易耗品入庫、領(lǐng)用、攤銷(xiāo)、報銷(xiāo)管理的全過(guò)程,現在就財務(wù)系統中對應業(yè)務(wù)處理的方法說(shuō)明如下:
1、科目設置
在一級科目“1409低值易耗品”下設3個(gè)二級明細科目,分別核算低值易耗品的庫存、在用、攤銷(xiāo)情況:
140901低值易耗品———在庫:核算低耗品采購入庫業(yè)務(wù)
140902低值易耗品———在用:核算低耗品領(lǐng)用業(yè)務(wù)
140903低值易耗品———攤銷(xiāo):核算低耗品攤銷(xiāo)業(yè)務(wù)
2、相關(guān)業(yè)務(wù)會(huì )計處理
。1)低值易耗品采購入庫業(yè)務(wù)(低值易耗品增加)
借:140901低值易耗品———在庫
貸:銀行存款或現金
。2)低值易耗品領(lǐng)用業(yè)務(wù)(即領(lǐng)料單,同時(shí)進(jìn)行一次性攤銷(xiāo))
借:140902低值易耗品———在用
貸:140901低值易耗品———在庫
借:期間費用科目或成本科目(如管理費用、營(yíng)業(yè)成本等)
貸:140903低值易耗品———攤銷(xiāo)
。3)低值易耗品報廢業(yè)務(wù):沖銷(xiāo)帳面上該低值易耗品在用金額和攤銷(xiāo)金額
借:140903低值易耗品———攤銷(xiāo)
低值易耗品管理制度 18
一、生產(chǎn)用工具、儀表等低值易耗品,各班組要指定專(zhuān)人負責建立臺帳,詳細登記低值易耗品種類(lèi)、規格、單位、數量及領(lǐng)用日期和存放地點(diǎn),主管股室也要建立輔助帳以便備查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政組按領(lǐng)用單位建立臺帳,按類(lèi)別統一編號,定期進(jìn)行清查、核對,加強使用部門(mén)的責任,防止丟失或化為私有。
三、財務(wù)審計室負責監督和檢查低值易耗品的管理,督促各部門(mén)每年清理一次,做到卡、帳、物相符。
四、職工調離工作,應將個(gè)人領(lǐng)用的生產(chǎn)工具、儀表、家具、勞保用品等,如數歸還有關(guān)部門(mén)或批準辦理轉帳手續,不得私自帶走。
五、在用低值易耗品需要報廢時(shí),由本部門(mén)提出申請,經(jīng)生技、用電、計劃、行政、財務(wù)部門(mén)鑒定,符合報廢條件的.方能報廢。
六、財務(wù)審計室應按規定做好低值易耗品的核算工作。
低值易耗品管理制度 19
隨著(zhù)科技的不斷發(fā)展,許多企業(yè)都在不斷地擴大其業(yè)務(wù),同時(shí)也多了許多的需要管理的物品,這其中就包括易耗品。易耗品是指那些在日常的工作、生產(chǎn)和生活中耗損比較快,需要不斷地補充和更新的物品,如辦公用品、廚房用品、生產(chǎn)原材料等,易耗品管理制度就是對這些物品進(jìn)行統一的管理,使其能更好地發(fā)揮作用,從而提高工作效率,減少浪費。
易耗品管理的目的是通過(guò)有序而科學(xué)的方式,實(shí)現易耗品的正確選購、儲存、分配和報廢等。其重點(diǎn)是要完善易耗品管理制度,使企業(yè)在運營(yíng)中更加順暢。對于易耗品的管理制度,應該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮:
一、采購管理
易耗品的采購是易耗品管理的首要環(huán)節,如何做好采購管理,首先是控制采購的數量和質(zhì)量,確保易耗品的有效利用,避免過(guò)多采購造成浪費。其次,需要引入優(yōu)秀的供應商,結成良好的供應鏈關(guān)系,以便隨時(shí)能夠獲取到合適的易耗品。
二、庫存管理
易耗品是一種存貨,像任何其他存貨一樣,管理庫存也非常重要。庫存管理包括存儲、盤(pán)點(diǎn)、記錄和更新庫存等。在易耗品管理制度中,應該制定一套科學(xué)的庫存管理流程,建立相應的記錄系統,這樣可以方便對庫存數量、質(zhì)量、有效期等方面進(jìn)行監控,避免因貨物滅失或過(guò)期造成浪費。
三、分發(fā)管理
易耗品的`分發(fā)是一項細節工作,但是也極為重要。分發(fā)管理應當有明確有效的分發(fā)流程,合理分配物品,逐層分配,確保易耗品合理利用。同時(shí),分發(fā)者要清楚易耗品的類(lèi)型、數量及使用范圍,熟知單位各部門(mén)的業(yè)務(wù)情況和使用需求,以滿(mǎn)足不同部門(mén)的需要。
四、報廢管理
易耗品的使用壽命相對較短,一旦無(wú)法繼續使用,需要及時(shí)報廢和處理。對于報廢的`易耗品,應制定相應的處理程序和安全操作規范,包括分類(lèi)收集、安全處理和清運等。
最后,為了更好地管理易耗品,公司應建立易耗品管理的檢查、考評和評估機制,形成整體推進(jìn)的工作局面,從而使易耗品管理工作得到全面的推廣和發(fā)展。
綜上,對于企業(yè)來(lái)說(shuō),易耗品管理制度是非常重要的。通過(guò)科學(xué)的管理制度,可以提高管理效率,節約資源,避免浪費,并從根本上保障易耗品的全面利用。同時(shí),加強易耗品管理,有效減少企業(yè)的成本,提高企業(yè)的競爭力。因此,企業(yè)應根據自身情況,制定并完善易耗品管理制度。
低值易耗品管理制度 20
1、低值易耗品的`領(lǐng)用必須限時(shí)、限量、節約使用。
廚師:每月每人領(lǐng)用一袋洗衣粉(洗工服及抹布)早上廚師每人每月一條毛巾。其他廚師,每3個(gè)月每人領(lǐng)用一條毛巾,每1個(gè)月領(lǐng)用一塊抹布。
KTV包房:每3個(gè)月領(lǐng)用一袋洗衣粉,每月領(lǐng)用一塊香皂,每2個(gè)月領(lǐng)用一條毛巾。
客房服務(wù)員:每2個(gè)月每人一付膠手套,每季度一套抹布等掃除用具。
餐廳每層保持五把拖布、五把笤帚、兩個(gè)撮子,每把拖布笤帚使用期限不得低于一個(gè)月。
2、領(lǐng)用新工具時(shí),要以舊換新。
3、須報廢的物品,如口布、臺布等必須交回倉庫,有庫管員、使用單位、財務(wù)部三方簽字后方可報廢。報廢物品統一安排改作它用。
4、限定時(shí)間內因保管不善而丟失或損壞的物品或工具自己出資補齊,會(huì )館不再補發(fā)。
5、對于愛(ài)惜工具,妥善保管延期使用者,年終根據其節約情況給予獎勵。
低值易耗品管理制度 21
一、總則
1、為加強辦公低值易耗品的管理,提高使用效率,減少浪費,特制定本辦法。
2、辦公低值易耗品的購置要嚴格按程序進(jìn)行。
3、辦公低值易耗品的報廢采用集中審核,批量報廢的辦法。
二、辦公低值易耗品的范圍
本辦法管理之辦公低值易耗品指單價(jià)2000元以下(不含2000元)輔助性辦公生產(chǎn)用品。
三、辦公低值易耗品管理體制
1、辦公室為辦公低值易耗品之采購、實(shí)物管理部門(mén)。計財部為核算監督部門(mén)。
2、辦公室設立辦公低值易耗品使用臺賬(附詳情表)進(jìn)行管理。
3、辦公低值易耗品的管理以部門(mén)為單位。部門(mén)領(lǐng)導是本部門(mén)的第一責任人。
四、辦公低值易耗品的采購
1、部室、直屬單位需采購辦公低值易耗品的,書(shū)面提出申請,加蓋公章,部室、直屬單位領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后,報辦公室匯總編制計劃,計財部審核,按權限審批后由辦公室統一采購。
2、單件物品價(jià)格500元(含500元)以上的辦公低值易耗品的'采購需經(jīng)部室、直屬單位主要負責人審核后,報主管局領(lǐng)導批準。
3、物品要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節約使用。
4、采購應本著(zhù)價(jià)廉物美、急事先辦的原則,充分保證辦公的需要。
5、采購物品后,辦公室應及時(shí)登記。憑發(fā)票向計財部報銷(xiāo)。
五、辦公低值易耗品領(lǐng)用與管理
1、辦公室指定專(zhuān)人管理辦公低值易耗品并建實(shí)物帳。
2、辦公低值易耗品的領(lǐng)用要嚴格進(jìn)行領(lǐng)用登記,有領(lǐng)用人簽名,部門(mén)領(lǐng)導確認。
3、辦公室按季通過(guò)0a對物品的購買(mǎi)、使用及費用情況進(jìn)行通報。
4、計財部對費用進(jìn)行內部財務(wù)核算,并納入相關(guān)費用考核。
5、對于調整出來(lái)、暫時(shí)不用的辦公低值易耗品,辦公室要做好維護和保管工作。
6、每半年進(jìn)行帳實(shí)核對,做到帳實(shí)相符。
7、辦公低值易耗品報廢時(shí)應由使用部門(mén)書(shū)面說(shuō)明原因,部門(mén)主管領(lǐng)導簽名確認后報辦公室。
8、成立××辦公低值易耗品報廢審查小組,由人力資源、計財、紀檢、辦公室人員組成。由辦公室牽頭,報廢審查小組不定期對申請報廢的辦公低值易耗品進(jìn)行批量審查,確認無(wú)利用價(jià)值的予以報廢處理。
9、職工調離,部門(mén)領(lǐng)導需監督調離人員將個(gè)人使用的辦公低值易耗品歸還本部門(mén),否則按折價(jià)賠償。
六、附則
本辦法由辦公室解釋、補充。
低值易耗品管理制度 22
第一章總則
第一條為加強低值易耗品的使用和管理,降低成本,減少浪費,結合公司資產(chǎn)管理制度的相關(guān)規定,特制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)低值易耗品指滿(mǎn)足以下標準之一的資產(chǎn):
。ㄒ唬﹩挝粌r(jià)值1000元以下的物品(不包含使用年限較長(cháng)、不易改變形態(tài)的辦公家具、設備,如辦公桌、椅等)。
。ǘ﹩挝粌r(jià)值1000元以上未作固定資產(chǎn)管理的其他資產(chǎn)。
第三條本制度適用于公司所轄范圍內的各類(lèi)低值易耗品。
第二章低值易耗品分類(lèi)
第四條低值易耗品的分類(lèi)。
。ㄒ唬┑椭狄缀钠贩N類(lèi)多,使用范圍廣,為了便于管理,特按其用途分為以下六類(lèi):
1、行政辦公用品。主要是指在管理工作中使用的日常辦公用品、用具,具體分為辦公家具、辦公設備、辦公用品、印刷品、招待用品等。
2、后勤服務(wù)用具。主要是指洗滌、衛生清潔、維修維護等方面的工具、器具、器皿等。
3、生產(chǎn)用具。主要是指在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中或者生產(chǎn)試驗中使用的工具、器具、器皿等。
。ǘ┌词欠裥杼顚(xiě)責任保管書(shū)分為以下兩類(lèi):
1、需填寫(xiě)保管責任書(shū)的低值易耗品。主要指長(cháng)期使用(一年以上)并不改變其使用形態(tài)和功能的低值易耗品。
2、不需填寫(xiě)保管責任書(shū)的低值易耗品。
第三章管理部門(mén)及職責
第五條歸口管理部門(mén)職責
歸口管理部門(mén)是指依照需求部門(mén)的申請,對低值易耗品物品采購、驗收入庫、編號登記、移送使用、責任落實(shí)、維護保養、處臵各環(huán)節主導管理的部門(mén)。
財務(wù)部為各類(lèi)低值易耗品的歸口管理部門(mén)。財務(wù)部至少半年對需求部門(mén)使用的低值易耗品進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)(簽寫(xiě)保管責任書(shū)的低值易耗品除外),對盤(pán)盈盤(pán)虧情況查明原因,報總經(jīng)理批準后進(jìn)行賬務(wù)處理。
第六條需求部門(mén)主要負責本部門(mén)在用的低值易耗品的日常
使用保護、保管,確保低值易耗品安全、完整,防止丟失。
第七條財務(wù)部負責低值易耗品的核算、賬務(wù)管理工作。
第四章采購管理
第八條低值易耗品的采購管理。
。ㄒ唬└餍枨蟛块T(mén)應于每月25日前將相關(guān)低值易耗品的需求計劃報歸口管理部門(mén),由財務(wù)部依據相關(guān)規定統一制定采購制度。
。ǘ└黝(lèi)低值易耗品應嚴格遵循公司相關(guān)規定進(jìn)行采購詢(xún)價(jià)、編碼、入庫等管理。
。ㄈ⿲τ诟黝(lèi)常用低值易耗品,財務(wù)部應備有適量庫存,以確保滿(mǎn)足工作需要同時(shí)降低資金占用。
第五章倉儲管理
第九條入庫和出庫管理
財務(wù)部設物品管理專(zhuān)員負責低值易耗品的接收入庫、發(fā)放出庫,根據《入庫單》、《出庫單》做好登記。
物品管理專(zhuān)員應保證所保管低值易耗品的安全存放,保證帳、物核對相符,月末根據本期發(fā)生的出、入庫單據及盤(pán)點(diǎn)情況,編制《庫存明細表》或《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。
如保管條件不善,物品管理專(zhuān)員應及時(shí)向上級主管報告。
第十條退庫管理
。ㄒ唬﹩T工崗位變更或離職時(shí),對原使用部門(mén)不再留用的低值易耗品,須經(jīng)原部門(mén)負責人簽字確認后方可辦理退庫。
。ǘ┪崔k理退庫前需求部門(mén)不得自行對低值易耗品進(jìn)行處臵。違規處臵的,由需求部門(mén)負責人按原價(jià)賠償。
。ㄈ⿲σ押炗啞顿Y產(chǎn)保管責任書(shū)》的低值易耗品辦理退庫的,可不再填寫(xiě)《資產(chǎn)轉移單》,《低值易耗品退庫申請單》有證明資產(chǎn)保管責任轉移的作用。
。ㄋ模┪锲饭芾韺(zhuān)員根據經(jīng)批準的《低值易耗品退庫申請單》辦理驗收退庫手續。
。ㄎ澹┧型藥斓牡椭狄缀钠讽殕为毚娣,并單獨建帳、登記。
第六章發(fā)放管理
第十一條發(fā)放程序管理
各需求部門(mén)應以部門(mén)為單位,由申領(lǐng)人填寫(xiě)《出庫單》,經(jīng)部門(mén)負責人、負責人簽批后,向物品管理專(zhuān)員申請領(lǐng)用低值易耗品。
需填寫(xiě)保管責任書(shū)的低值易耗品,在出庫同時(shí)由申領(lǐng)人負責落實(shí)填寫(xiě)《資產(chǎn)保管責任書(shū)》。
第十二條發(fā)放模式管理
。ㄒ唬└餍枨蟛块T(mén)每月可在經(jīng)審批的計劃限額內集中申領(lǐng)低值易耗品。超出限額、領(lǐng)用次數過(guò)多或部門(mén)有較大庫存的,物品管理專(zhuān)員可不予受理申領(lǐng)。
因公司統一安排的人事調整等原因需要臨時(shí)或單獨領(lǐng)用的,不受此限制。
。ǘ⿲τ诙◢彾~的低值易耗品,實(shí)行“定額領(lǐng)用、半年一領(lǐng)”或“以舊換新”的'發(fā)放辦法。以舊換新時(shí)先辦理退庫手續再辦理申領(lǐng)手續。
。ㄈ⿲τ谟蓛蓚(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)共用的低值易耗品,申領(lǐng)手續由財務(wù)部辦理并直接配置到位。直接配置到位的低值易耗品由財
務(wù)部指派專(zhuān)人負責管理。
第七章使用管理
第十三條需求部門(mén)員工應本著(zhù)節儉、愛(ài)惜的原則使用低值易耗品。
第十四條辦理申領(lǐng)手續后,低值易耗品的日常管理責任由物品管理專(zhuān)員轉移到申領(lǐng)人。
僅在一個(gè)需求部門(mén)內使用,但使用人不唯一的,由需求部門(mén)負責人指定專(zhuān)人負責管理;對有兩個(gè)以上需求部門(mén)的低值易耗品,由財務(wù)部指派專(zhuān)人負責管理。
第十五條財務(wù)部可隨時(shí)對各部門(mén)的低值易耗品日常管理情況進(jìn)行檢查。對于檢查中發(fā)現的人為損壞物品的現象或使用浪費現象,將根據情節輕重予以相應處理。
第十六條損失賠付
。ㄒ唬└黝(lèi)低值易耗品在日常使用過(guò)程中,因人為因素造成毀損、丟失的,由具體責任人負責賠付;對于不能確定具體責任人的,由使用部門(mén)負責人賠付。
。ǘ┚唧w賠付金額由財務(wù)部會(huì )同綜合部根據物品原值及使用壽命共同確定。
第十七條報廢處理
。ㄒ唬└黝(lèi)低值易耗品在日常使用過(guò)程中,因非人為因素導致不能正常使用的,可報經(jīng)財務(wù)部審核確認按“以舊換新”辦法處理。
低值易耗品管理制度 23
1、辦公用具類(lèi)低值易耗品統一由財務(wù)部按計劃購置,辦理登記、領(lǐng)用手續,且采購與驗收、保管不得為同一人;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用工具、器具等低值易耗品由采購部按計劃或者經(jīng)批準的申購單采購;
2、個(gè)人保管使用的`低值易耗品若丟失或人為損壞,應由責任人照價(jià)賠償;正常損耗、損壞需重新領(lǐng)用時(shí),必須以舊換新;
3、低值易耗品如餐具攤銷(xiāo)一般采用一次攤銷(xiāo)法,如一次性領(lǐng)用量太大,對當期成本費用產(chǎn)生較大影響時(shí),亦可采用分期攤銷(xiāo)法,但攤銷(xiāo)期一般不超過(guò)一年;
4、低值易耗品之價(jià)值雖然一次性攤銷(xiāo),但對實(shí)物應在備查簿上進(jìn)行登記管理;
5、各部門(mén)每月初2號之前對低值易耗品、庫存商品(飲料)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確定損益;
6、重復使用的`物資采用舊領(lǐng)新制度,舊物資由倉庫進(jìn)行統一處理。
低值易耗品管理制度 24
1、醫院低值易耗品實(shí)行定額管理、定期核銷(xiāo)、科室核算的原則。
2、凡不夠固定資產(chǎn)標準,又不屬材料范圍的用具設備(醫用設備單位價(jià)值在200元以下,通用設備單價(jià)在50元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗品范圍,但單價(jià)在20元以上的大批固定資產(chǎn)例外),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨立使用的元件、配件等,均屬低值易耗品。
3、后勤、設備科,根據醫院各科室低值易耗品實(shí)際消耗的統計分析資料,并結合當年醫院經(jīng)費的可能和庫存情況,在認真調查研究的基礎上,作出采購計劃,報院領(lǐng)導審批后購買(mǎi)。年度內各月份的低值易耗品的.購置,可在批準的年度預算或儲備定額內組織采購。
4、低值易耗品入庫前,必須及時(shí)認真組織驗收辦理入庫手續。驗收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查;驗收中發(fā)現問(wèn)題應立即根據有關(guān)規定向供貨或運輸單位提出,及時(shí)辦理退換賠補手續。
5、庫房低值易耗品的管理應科學(xué)化,做到存放有序、零整分開(kāi)、賬物對號、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴防損壞、變質(zhì)、丟失。
6、嚴格領(lǐng)退手續,在用低值易耗品,應設立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時(shí)辦理手續,以舊換新。
7、建立清查盤(pán)點(diǎn)制度,堅持日清、月結、季盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內容一般包括收發(fā)有無(wú)錯誤、賬物是否相符、物品有無(wú)變質(zhì)及損壞情況。
8、清查盤(pán)點(diǎn)多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對其應按有關(guān)規定,積極進(jìn)行修舊利廢、改制利用、變價(jià)出售和調劑處理。使用部門(mén)對于領(lǐng)取后多年不用的低值易耗品,應當辦理退料的手續。
9、建立對賬制度,倉庫與財務(wù)保持金額賬目相符。倉庫保管應做到賬、卡、物相符。
10、對管理不善造成國家財產(chǎn)浪費、損失、私人挪作它用的部門(mén)或個(gè)人,按有關(guān)規定處罰。
【低值易耗品管理制度】相關(guān)文章:
低值易耗品管理制度12-27
低值易耗品管理制度08-21
低值易耗品管理制度優(yōu)秀05-19
低值易耗品管理辦法11-13
培訓管理制度 培訓管理制度08-19
學(xué)校財產(chǎn)管理制度學(xué)校資產(chǎn)管理制度06-02
會(huì )議管理制度 公司會(huì )議管理制度優(yōu)秀05-30
消防管理制度10-15
作息管理制度10-07