低值易耗品管理制度
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低值易耗品管理制度一
一、生產(chǎn)用工具、儀表等低值易耗品,各班組要指定專(zhuān)人負責建立臺帳,詳細登記低值易耗品種類(lèi)、規格、單位、數量及領(lǐng)用日期和存放地點(diǎn),主管股室也要建立輔助帳以便備查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政組按領(lǐng)用單位建立臺帳,按類(lèi)別統一編號,定期進(jìn)行清查、核對,加強使用部門(mén)的責任,防止丟失或化為私有。
三、財務(wù)審計室負責監督和檢查低值易耗品的管理,督促各部門(mén)每年清理一次,做到卡、帳、物相符。
四、職工調離工作,應將個(gè)人領(lǐng)用的生產(chǎn)工具、儀表、家具、勞保用品等,如數歸還有關(guān)部門(mén)或批準辦理轉帳手續,不得私自帶走。
五、在用低值易耗品需要報廢時(shí),由本部門(mén)提出申請,經(jīng)生技、用電、計劃、行政、財務(wù)部門(mén)鑒定,符合報廢條件的`方能報廢。
六、財務(wù)審計室應按規定做好低值易耗品的核算工作。
低值易耗品管理制度二
一、總則為加強低值易耗物品管理,嚴格控制行政費用開(kāi)支,特制定本辦法。
二、低值易耗品范圍本辦法管理低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車(chē)清洗用品及勞動(dòng)保護品等。其他物品根據公司特性可列入管理范圍。
三、管理體制公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門(mén)。財務(wù)部為核算監督部門(mén)。公司設立物品明細帳和庫存統計表進(jìn)行管理。
四、物品的采購、入庫凡公司或部門(mén)需采購之物品,均須填寫(xiě)購物申請,經(jīng)行政部匯總編制計劃,經(jīng)財務(wù)部審核,主管領(lǐng)導批準后方可購進(jìn)。采購本著(zhù)節省成本、價(jià)廉物美、急需辦原則,不得謀私利。采購物品后,辦理入庫手續,填制有關(guān)物品帳目;憑發(fā)票和入庫單向財務(wù)部報銷(xiāo)。
五、物品領(lǐng)用與管理在庫物品由行政部負責保管,指定專(zhuān)人管理。在庫物品,按月或按季節定期盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)庫存統計表,注明盈虧值,說(shuō)明原因,報財務(wù)檢核。公司制定各級人員低值易耗品的須用標準和使用期限,并定期改進(jìn),依據各部門(mén)的工作特點(diǎn)適當傾斜、變通。公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領(lǐng)用和隨時(shí)領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用簿。公司對員工領(lǐng)用物品費用進(jìn)行內部財務(wù)核算,并與成本效益綜合評價(jià)。貴重辦公用品(如計算器、設計測量工程用具)等,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后才能領(lǐng)用。物品報廢時(shí)應由使用部門(mén)填寫(xiě)情況說(shuō)明,交行政、財務(wù)部門(mén)審核注銷(xiāo);職工調離,須歸還物品的.應交回原物,否則按規定折價(jià)賠償。公司制定勞保用品發(fā)放標準和使用期限,定期向有關(guān)員工發(fā)放。行政主管應定期統計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿(mǎn)足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。六。附則公司耐用物品管理可參照本辦法執行。本辦法由行政部解釋、補充、執行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準頒行。
低值易耗品管理制度三
第一條、為加強對低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。
第二條、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉使用的包裝物容器等。
第三條、本公司規定,單位價(jià)值在50元—1000元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。低值易耗品管理制度。條四條、低值易耗品的核算辦法:
(一)科目設置:公司設置“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實(shí)體資產(chǎn)會(huì )計設置“在用低值易耗品”一級科目和“低值易耗品二級明細科目”。
(二)賬簿設置:公司財務(wù)和各實(shí)體財務(wù)主管會(huì )計分別設置一級明細賬,各實(shí)體財產(chǎn)會(huì )計設置二級明細賬和臺賬,對低值易耗品按類(lèi)別、品種規格進(jìn)行數量和金額的明細核算。
(三)分期攤銷(xiāo)的低值易品,領(lǐng)用時(shí),借記“待攤費用”科目,貸記本科目。分期攤入有關(guān)成本費用科目時(shí),借記“營(yíng)業(yè)費用”“管理費用”等科目,貸記“待攤費用”。報廢時(shí),將低值易耗品的殘料價(jià)值作為當月低值易耗品攤銷(xiāo)額的減少,沖減有關(guān)成本費用科目。
(四)低值易耗品攤銷(xiāo)期限:
不銹鋼類(lèi)2年陶瓷類(lèi)1、5年鐵制、鋁制品1年維修工具1、5年毛毯2年口布、毛巾類(lèi)1、5年玻璃制品0、5年其他均為1年
低值易耗品的攤銷(xiāo)方法根據其使用期限的長(cháng)短采用分期攤銷(xiāo)法。
第五條、低值易耗品的購置與入庫:低值易耗品由公司采購部負責統一購置,購置前須填寫(xiě)“低值易耗品購置申請單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理。低值易耗品管理制度。低值易耗品購入后,統一由公司倉庫負責驗收入庫,保管員應認真核對低低值易耗品的類(lèi)別、數量,看是否與購置申請單一致。保管員核對無(wú)誤后,填寫(xiě)驗收單并簽字。驗收單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由保管員留存并據以登記臺賬,第二聯(lián)為財務(wù)聯(lián),由保管員轉財務(wù)部資產(chǎn)會(huì )計記賬,第三聯(lián)為結算聯(lián),由經(jīng)辦人據以報銷(xiāo)。低值易耗品入庫后,保管員應按類(lèi)別、品種規格合理擺放,禁止亂堆亂放。第六條、低值易耗品的`領(lǐng)用:
(一)各部門(mén)需用低值易耗品時(shí),應填制“低值易耗品領(lǐng)用憑單”,經(jīng)使用部門(mén)負責人審核、簽字后,到倉庫領(lǐng)取,保管員要對“值易耗品領(lǐng)用憑單”認真審查,內容不完整,手續不全備的應拒絕發(fā)貨。
(二)“低值易耗品領(lǐng)用憑單”一式四聯(lián),采用一物一單制。第一聯(lián):存根第二聯(lián):實(shí)體財務(wù)記帳憑單第三聯(lián):公司財務(wù)記帳憑單第四聯(lián):使用部門(mén)
(三)使用部門(mén)將“低值易耗品領(lǐng)用憑單”分類(lèi)順序保管,以單代帳,作為進(jìn)行實(shí)物管理的依據,并據以登記本部門(mén)物品清單。
第七條、低值易耗品的轉移,退庫和經(jīng)管人變更
(一)各班組、部門(mén)間的低值易耗品轉出、轉入和退庫應辦理以下手續:填制“資產(chǎn)調撥單”一式三聯(lián),轉出部門(mén)、轉入部門(mén)、財務(wù)各一聯(lián),實(shí)體之間調撥填制四聯(lián),必須經(jīng)過(guò)各實(shí)體主管會(huì )計,分清臨時(shí)借用和長(cháng)期使用,以便作帳。
(二)本使用部門(mén)低值易耗品的經(jīng)管人員變更,應及時(shí)填寫(xiě)“財產(chǎn)責任書(shū)”上的“經(jīng)管記錄”以分清責任,并由部門(mén)經(jīng)理簽字認可。
(三)職工調離公司,必須將自己經(jīng)管的低值易耗品移交各歸口管理部門(mén),由部門(mén)經(jīng)理簽署后,方可調出。各實(shí)體負責人調動(dòng)工作或實(shí)物負責人調動(dòng)工作,必須報財務(wù)部辦理離任審計。
第八條、低值易耗品的報廢低值易耗品提前或超期報廢,都應及時(shí)辦理如下手續:
(一)使用部門(mén)填制“低值易耗品報廢憑單”,寫(xiě)明報廢理由,一式三聯(lián)送交財務(wù)部辦理報廢事宜。
(二)財務(wù)部對申請報廢的低值易耗品要查看實(shí)物,并會(huì )同工程部認真核實(shí),并填寫(xiě)處理意見(jiàn),經(jīng)總生理批準后,予以報廢處理,對因主觀(guān)原因導致低值易耗品提前報廢的,經(jīng)總經(jīng)理批準,對責任人處以罰款。
(三)批準報廢的低值易耗品,財務(wù)部及工程部技術(shù)人員對其實(shí)物進(jìn)行估價(jià),有殘余價(jià)值的由使用部門(mén)填制入庫單到倉庫辦理廢料入庫手續。
(四)手續完備的“低值易耗品報廢憑單”由使用部門(mén)和公司財務(wù)部各存一份,作為帳務(wù)處理的依據,原“低值易耗品領(lǐng)用憑單”應與“報廢憑單”附在一起,作為低值易耗品減少的依據。
第九條、低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)制度
(一)各實(shí)體資產(chǎn)會(huì )計每月必須對低值易耗品盤(pán)點(diǎn)一次,并每月完善“財產(chǎn)管理責任書(shū)”的簽字手續,并將盤(pán)點(diǎn)表上交財務(wù)存檔。
(二)各實(shí)體資產(chǎn)會(huì )計每周負責統計本部門(mén)的陶瓷報損額,并對報廢的物品要填制報損單
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