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會(huì )議管理制度

時(shí)間:2022-07-03 20:53:15 管理制度 我要投稿

會(huì )議管理制度(集合15篇)

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會(huì )使用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的會(huì )議管理制度,歡迎大家分享。

會(huì )議管理制度(集合15篇)

會(huì )議管理制度1

  為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標順利實(shí)現,及時(shí)對經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理;加強部門(mén)之間的工作協(xié)調,提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規定:

  一、例會(huì )分為:周辦公例會(huì )、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì )、行政管理例會(huì )、部門(mén)工作例會(huì )。

  二、例會(huì )內容、形式、要求

 。ㄒ唬┲苻k公例會(huì )

  1、會(huì )議召開(kāi)程序:

 。1)會(huì )議的準備工作?偨(jīng)理根據各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題,確定辦公例會(huì )召開(kāi)。

 。2)會(huì )議議題的確定?偨(jīng)理根據整體安排與各部門(mén)主管征求會(huì )議議題或意見(jiàn),確定會(huì )議議題和會(huì )議的召開(kāi)。

 。3)總經(jīng)理根據會(huì )議議題、時(shí)間安排,落實(shí)各部門(mén)主管準備會(huì )議議題的匯報材料及相關(guān)依據,確定會(huì )議的召開(kāi)時(shí)間。

 。4)會(huì )議由總經(jīng)理主持。

  2、會(huì )議內容:按已確定的議題召開(kāi)。

  3、會(huì )議參加的人員:公司的各部門(mén)主管。

  4、會(huì )議列席人員:公司指定的相關(guān)人員。

  5、會(huì )議記錄由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理,并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄,根據決議起草會(huì )議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門(mén)主管執行落實(shí)。

  6、公司召開(kāi)的各項會(huì )議籌備組織由辦公室安排專(zhuān)人全面負責。會(huì )議召開(kāi)的通知,與會(huì )人員的簽到登記,會(huì )議紀律的要求;會(huì )議場(chǎng)所的布置、衛生打掃,會(huì )議的用品及飲水等的準備工作。

 。ǘ┰陆(jīng)營(yíng)管理例會(huì ):

  1、會(huì )議程序:按以上周辦公例會(huì )的程序進(jìn)行。

  2、會(huì )議內容:

 。1)各部門(mén)主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報;提出工作中的具體問(wèn)題,對運營(yíng)情況進(jìn)行全面分析。

 。2)總經(jīng)理對各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結、分析、講評,通報公司有關(guān)決策事項或會(huì )議精神,并對下月工作進(jìn)行布置安排。

 。3)對各部門(mén)工作協(xié)調,統一思想,決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。

 。4)相互交流,互相通報信息,傳達公司對各項工作意見(jiàn)及時(shí)事政策。

  3、參加會(huì )議人員范圍:各部門(mén)主管。

  4、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間:每月一次或根據公司的具體情況進(jìn)行安排,會(huì )議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。

  5、會(huì )議由總經(jīng)理主持。

  6、會(huì )議紀要:會(huì )議記錄、會(huì )議紀要由辦公室文員根據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議如實(shí)準確記錄、整理,并在會(huì )議結束后16小時(shí)內整理原始記錄,根據決議起草會(huì )議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門(mén)主管執行落實(shí)。

 。ㄈ┕竟芾砝龝(huì ):

  1、會(huì )議內容:

 。1)傳達公司管理文件,統一管理思想。

 。2)對日常管理工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行通報批評,表?yè)P先進(jìn),獎優(yōu)罰劣。

 。3)、對日常辦公秩序、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識,工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應知應會(huì )進(jìn)行培訓。

  2、參加會(huì )議人員范圍: 公司全體管理人員及員工骨干。

  3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間:每季度召開(kāi)一次,會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。

  召開(kāi)時(shí)間相對固定,具體召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。

  4、公司管理例會(huì )由人力資源總監主持。分管領(lǐng)導列席參加。

 。ㄋ模┎块T(mén)工作例會(huì ):

  1、會(huì )議內容:

 。1)傳達公司管理層周辦公例會(huì )精神,與會(huì )人員匯報上周工作完成情況及存在的問(wèn)題,和下周工作計劃安排;以及需要上級幫助解決的問(wèn)題。

 。2)部門(mén)主管對上周工作進(jìn)行全面總結,對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng )新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評;批評落后,表?yè)P先進(jìn);并對下一周工作進(jìn)行布置安排。

 。3)對部門(mén)工作協(xié)調,統一思想,統一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。

 。4)相互交流,互相通報信息,傳達公司工作安排意見(jiàn),及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì )議精神等。

  2、參加會(huì )議人員范圍: 本部門(mén)的全部工作人員。

  3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間:每周至少一次,會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對固定,具體召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定,不得與公司例會(huì )沖突,并報辦公室確認。

  4、部門(mén)工作例會(huì )由各部門(mén)主管召集和主持,如部門(mén)主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí),需報告辦公室確認,由其指定人召集和主持。

  5、會(huì )議記錄由各部門(mén)主管安排專(zhuān)人負責,會(huì )后整理出會(huì )議記錄由部門(mén)主管簽發(fā),最遲在次日上午九點(diǎn)前報送辦公室備案。

  6、部門(mén)主管對本部門(mén)會(huì )議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。

  三、會(huì )議紀律

 。1)與會(huì )人員按會(huì )議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì )議通知地點(diǎn),嚴格遵守會(huì )議時(shí)間。若有緊急事宜應提前向組織召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導請假,同時(shí)報辦公室,事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類(lèi)推計算處罰;滿(mǎn)三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續,交財務(wù)在當事人當月工資扣除。

 。2)與會(huì )人員的手機必須設在震動(dòng)或關(guān)閉,不得在會(huì )場(chǎng)接電話(huà)。違反一次處罰二十元,辦公室負責按規定辦理處罰手續。

 。3)與會(huì )人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識,禁止談?wù)撆c會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。

 。4)會(huì )議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì )場(chǎng),沒(méi)有經(jīng)得會(huì )主持人的允許中途不得退會(huì ),否則以曠工論處并在全公司通報批評。

 。5)會(huì )議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng),影響會(huì )議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

 。6)與會(huì )人員應注意著(zhù)裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì )。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

 。7)與會(huì )人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

 。8)與會(huì )人員應保持會(huì )場(chǎng)整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會(huì )議結束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

 。9)與會(huì )人員及記錄員對會(huì )議內容的秘密事項負有保密的義務(wù),涉及到秘密事項的會(huì )議紀要記錄員應在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節嚴重者下崗或辭退。

  四、人事管理制度

  1.為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定以下制度。

  2.公司的用人原則:德才兼備,以德為先。公司的用人之道是:因事?lián)袢,因才適用,保持動(dòng)態(tài)平衡。

  3.公司人力資源管理基本準則是:公開(kāi)、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

 。1)公開(kāi)是指強調各項制度的公開(kāi)性,提高執行的透明度。

 。2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競爭的機會(huì )。

 。3)正是指對每位員工的工作業(yè)績(jì)做出客觀(guān)、公正的評價(jià),并給予合理的回報,同時(shí)賦予員工申訴的權利和機會(huì )。

會(huì )議管理制度2

  一、學(xué)校會(huì )議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的接待和正式會(huì )議的會(huì )場(chǎng)。

  二、會(huì )議室由黨委辦公室、院長(cháng)辦公室負責管理使用,并指派專(zhuān)人負責日常的衛生保潔工作。

  三、各部門(mén)安排的活動(dòng)使用會(huì )議室,需提前向黨委辦公室、院長(cháng)辦公室提出申請,經(jīng)批準后方可使用。

  四、使用部門(mén)負責會(huì )場(chǎng)安排、接待和服務(wù)工作,負責使用時(shí)間內的管理,不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑,用完后關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電源,負責衛生清理工作。

會(huì )議管理制度3

  1.會(huì )議室、接待室是酒店舉行會(huì )議、接待客戶(hù)的場(chǎng)所,為加強管理,規范酒店會(huì )議室、接待室的使用,給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制定本制度。

  2.酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議,不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。

  3.酒店各部門(mén)如需使用會(huì )議室,要提前到總經(jīng)理辦公室申請,在會(huì )議室使用登記簿上簽字,由辦公室統一穿好!

  4.接待室有專(zhuān)人負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。

  5.任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室、接待室的家具及物品n

  6.任何員工不得隨意使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

  7.任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。

  8.愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施

  9.會(huì )議結束,要整理會(huì )場(chǎng),保持清潔,并去辦公室辦理交接手續。

  ☆準備

 。1)會(huì )議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí),將冰水、咖啡準備好,其他各種設備要調拭好。

 。2)打開(kāi)會(huì )議室門(mén),服務(wù)員在會(huì )議室門(mén)口迎接客人。

 。3)根據客人要求,將指示牌擺放在指定位置。

  ☆服務(wù)

 。1)會(huì )議開(kāi)始后,服務(wù)員站在會(huì )議室的后面。

 。2)保持會(huì )議室四周安靜,服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà),東西輕拿輕放。

 。3)通常每半小時(shí)左右為客人更換一次煙灰缸,添加冰水等,但要盡量不打擾客人開(kāi)會(huì ),特殊情況可按客人要求服務(wù)。

 。4)會(huì )議中間休息時(shí),要盡快整理會(huì )場(chǎng),補充的更換各種用品。

  ☆清理會(huì )場(chǎng)

 。1)會(huì )議結束后,仔細地檢查一遍會(huì )場(chǎng),看是否有客人遺忘的東西和文件等。

 。2)將會(huì )議后水具、設備整理好。

會(huì )議管理制度4

  一、例會(huì )制度:

  1、行政辦公會(huì ),由校長(cháng)主持,每周六上午7:50召開(kāi),聽(tīng)課意見(jiàn)匯總,研究和布置一周工作,確定周工作要點(diǎn),落實(shí)工作責任。

  2、校長(cháng)辦公會(huì );由校長(cháng)主持,每月一次,由分管教學(xué)工作的校長(cháng)及行政校長(cháng)、后勤主任教導主任、政教主任、團書(shū)記向校長(cháng)匯報一個(gè)月的工作情況,研究下個(gè)月工作及學(xué)校重問(wèn)題。

  3、政務(wù)會(huì )議:由校長(cháng)主持,校務(wù)員會(huì )成員參加,每半學(xué)期召開(kāi)一次,聽(tīng)取部門(mén)的工作匯報,討論研究學(xué)校的重問(wèn)題。

  4、教職代表會(huì ):由工會(huì )主席主持,每年召開(kāi)一次,討論審議學(xué)校工作報告;討論、審議學(xué)校財務(wù)工作報告,討論審議學(xué)校財務(wù)預算工作報告等;總結教師合理化建議情況,表彰被采納的、好的建議;改選校工會(huì )組織;測評學(xué)校領(lǐng)導班子。

  5、教師全體會(huì )議:由校長(cháng)主持,每學(xué)期初,期末召開(kāi)一次,平時(shí)根據需要隨時(shí)召開(kāi),總結階段工作,布置近期學(xué)校工作,傳達上級精神等。

  二、會(huì )議要求:

  1、議要有明確的議題,切實(shí)做到解決實(shí)際問(wèn)題。

  2、解決學(xué)校重問(wèn)題的會(huì ),要事先通知參加會(huì )議人員,讓參會(huì )人員做到充分的準備。

  3、會(huì )方要充分發(fā)揚,讓列會(huì )的人充分發(fā)表自己的意見(jiàn)。

  4、需要表決的會(huì ),要依據組織原則,做到少數服從多數。

  5、會(huì )議要形成決議,不開(kāi)無(wú)結果的會(huì ),一時(shí)形不成決議的可讓到會(huì )人員進(jìn)一步研究,下次會(huì )議復議。

  6、決議一旦形成,由會(huì )議確定執行人,堅決執行,在執行中遇到問(wèn)題要及時(shí)報告,對拖著(zhù)不辦者,追究其責任。

  7、會(huì )議要有專(zhuān)人記錄,記好會(huì )議時(shí)間,地點(diǎn),主持人,參加人員,會(huì )議進(jìn)程,討論情況,會(huì )議決議和決議執行人,決議執行后要追記執行情況。

  8、學(xué)校會(huì )議管理制度

  一、教師會(huì )議由校長(cháng)或各部門(mén)領(lǐng)導主持,因故不能參加者必須報請會(huì )議主持人批準,并辦好請假手續。特殊會(huì )議需請假不能參會(huì ),須報校長(cháng)批準。

  二、會(huì )議實(shí)行點(diǎn)名制,教師必須按時(shí)參加會(huì )議。主持人嚴格執行會(huì )議考勤,會(huì )議不請遲到假。

  三、會(huì )議期間,教師要做好筆記,不準交頭接耳,不準隨意走動(dòng),不準吸咽。與會(huì )者不得帶小孩進(jìn)入會(huì )場(chǎng),在會(huì )議期間不得接打電話(huà)、睡覺(jué)、讀書(shū)看報、織毛衣、講話(huà)等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事。

  四、注意會(huì )議的性。要求每個(gè)教師或有關(guān)同志發(fā)言的`,必須坦誠發(fā)表意見(jiàn)或建議。開(kāi)會(huì )發(fā)言要言之有物,說(shuō)有根據的話(huà),不說(shuō)空話(huà)。

  五、注意會(huì )議的嚴肅性。會(huì )議在充分發(fā)揮的基礎上,嚴格按預定程序進(jìn)行。教師未經(jīng)允許不準隨意發(fā)言,更不準在會(huì )議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊,違者將作嚴肅批評,并記入師德考評分,屢教不改者,將上報上級部門(mén)備案處理。

  六、注意會(huì )議內容的保密性。根據會(huì )議內容需要保密的,全體與會(huì )同志必須依照保密的范圍、時(shí)限、程度進(jìn)行保密。之,將追究有關(guān)責任人責任,并記入師德考評分。

  七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時(shí),請主動(dòng)找學(xué)校領(lǐng)導談?wù)劇?/p>

  八、會(huì )議決議一般采取少數服從多數的原則進(jìn)行,必要時(shí)也可再作進(jìn)一步調查分析后,于下一次會(huì )議作出決議。特殊會(huì )議的決議,參會(huì )人員有爭議時(shí),最后由校長(cháng)作出決定。

  九、會(huì )議決議一經(jīng)形成,全體教職工都必須堅決服從和貫徹執行。因各種原因未參加會(huì )議的,回校后與其他同志了解會(huì )議精神,明確工作任務(wù),不得以沒(méi)到會(huì )為借口而不完成工作任務(wù)。

  十、會(huì )議將由專(zhuān)人記錄,經(jīng)主持人簽字后,作為學(xué)校內部文件存檔。

  十一、教職工工作匯報、建議提供、要求提請,一般實(shí)行逐級匯報制。有事先找分管部門(mén)領(lǐng)導,需提交校長(cháng)處理時(shí),應由部門(mén)領(lǐng)導向校長(cháng)報告、協(xié)商,定奪后,再交于部門(mén)領(lǐng)導具體實(shí)施處理意見(jiàn)。會(huì )議發(fā)言人要做好充分準備,應在規定時(shí)間內發(fā)言完,未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。

  十二、除正常開(kāi)會(huì )期間外,需臨時(shí)開(kāi)會(huì )的要提前出好通知,教職工時(shí)刻留意通知信息,并按時(shí)參會(huì )。

  為了發(fā)揚,集思廣益,進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導作用,以推動(dòng)學(xué)校教學(xué)工作,特制訂如下會(huì )議制度。

  1.校務(wù)會(huì )議:校長(cháng)、教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會(huì )小組長(cháng)、等參加。會(huì )議由校長(cháng)主持,會(huì )議于學(xué)期初、期中、期末各召開(kāi)一次,必要時(shí)可召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。主要討論研究各級教育行政部門(mén)所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計劃;調整工作重點(diǎn);總結學(xué)期工作。

  2.行政會(huì )議:學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長(cháng)主持,每周星期一上午舉行,主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問(wèn)題,部署近期工作。

  3.德育小組會(huì )議:由德育領(lǐng)導小組人員參加,由組長(cháng)主持,每月召開(kāi)次,主要研討教育工作。

  4.科組長(cháng)會(huì )議:由各學(xué)科科組長(cháng)參加。由教導主任主持,每月召開(kāi)一次,主要研討教學(xué)工作。

  5.班主任工作會(huì )議:由全校各班班主任參加。由教導主任每月召開(kāi)一次,主要研討學(xué)生的思想工作及班級工作,

  6.家長(cháng)員會(huì )會(huì )議:由家長(cháng)員會(huì )人員參加。定期請學(xué)生家長(cháng)代表參加,由校長(cháng)支持,每學(xué)期召開(kāi)會(huì )議二次,主要聽(tīng)取學(xué)校工作報告,討論需要社會(huì )協(xié)助解決的學(xué)校問(wèn)題,映家長(cháng)對學(xué)校的意見(jiàn)。

  7.教職工代表會(huì )議:一年一次,聽(tīng)取教職工對學(xué)校各方面工作的意見(jiàn),討論研究學(xué)校重問(wèn)題,并形成決議。

  8.生活會(huì )議:一學(xué)期不少于二次,就學(xué)校工作暢所欲言,回顧過(guò)去,展望未來(lái)提出意見(jiàn)。

  9、學(xué)校會(huì )議管理制度

  會(huì )議既是學(xué)校教育和管理工作的有機組成部分,也是落實(shí)學(xué)校教育和管理工作的重要環(huán)節。加強會(huì )議管理,提高會(huì )議質(zhì)量,保證會(huì )議效果,是加強學(xué)校管理,完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的有效措施。為此,特對我校有關(guān)會(huì )議作出以下規定:

  一、行政會(huì )議

  1、行政會(huì )議是學(xué)校領(lǐng)導對學(xué)校行政工作進(jìn)行研究決策、指揮檢查的會(huì )議,屬學(xué)校最高行政會(huì )議。

  2、參加行政會(huì )議的成員為:校長(cháng)、副校長(cháng)、各處室負責同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權和表決權。

  3、行政會(huì )議屬行政例會(huì ),每周星期四下午由校長(cháng)主持召開(kāi)。

  4、行政會(huì )議著(zhù)重研究、討論學(xué)校行政管理全局性的問(wèn)題。凡提交行政會(huì )議討論決策的問(wèn)題,必須事先充分準備,有初步的意見(jiàn)或建議,以保證決策的正確性。

  5、行政會(huì )議要注意聽(tīng)取教職工對學(xué)校工作意見(jiàn)和建議,以保證決策的群眾性、正確性。

  6、行政會(huì )議要維護校長(cháng)對學(xué)校的決策權和指揮權,體現校長(cháng)負責制,防止極端化。

  7、行政會(huì )議成員每學(xué)期舉行兩次生活會(huì ),開(kāi)展批評和自我批評,統一思想,提高認識,增加團結,提高戰斗力。

  二、教職工會(huì )

  1、教職工會(huì )是學(xué)校進(jìn)行整體教育和布置統一工作的全校群眾性會(huì )。一般在星期五下午進(jìn)行,可根據需要隨時(shí)召開(kāi)。

  2、教職工會(huì )由學(xué)校行政會(huì )決定召開(kāi)。也可根據學(xué)校領(lǐng)導批示召開(kāi)。會(huì )議由校級領(lǐng)導主持。

  3、全體教工會(huì )的主要內容為:學(xué)習有關(guān)文件,傳達、宣讀上級批示和法規;宣布學(xué)校工作計劃,安排、總結、講評學(xué)校全面性的工作;表彰獎勵先進(jìn),批評處理違紀事件;進(jìn)行整體思想教育、理論輔導、業(yè)務(wù)培訓。

  4、會(huì )議議題要認真審查,力求主題突出,內容充實(shí),具有全面性。領(lǐng)導在會(huì )議上的講話(huà)要充分準備,做到事實(shí)準確,結論恰當。表?yè)P批評有據有理,語(yǔ)言要精練,表達要簡(jiǎn)明。

  5、教職工要求在會(huì )上發(fā)言,需要提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學(xué)校審閱,未經(jīng)同意不能擅自作會(huì )發(fā)言,不得在會(huì )上攻擊辱罵他人,不得尋釁鬧事。

  6、全體教職工均要按時(shí)參加會(huì )議,自己遵守會(huì )議紀要,維護會(huì )秩序。

會(huì )議管理制度5

  1、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì )議,會(huì )前應與保衛、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育,規定保密紀律。

  2、涉及國家秘密內容的會(huì )議,應選擇具備安全保密條件的會(huì )議場(chǎng)所,嚴禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒傳達密件和向室外擴音。

  3、凡傳達秘密文件,—定要按文件規定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。

  4、嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì )場(chǎng),對需要列席會(huì )議的人員,應將名單呈報主管會(huì )議的領(lǐng)導同志審定。

  5、凡規定不準記錄的會(huì )議內容,與會(huì )人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進(jìn)入會(huì )場(chǎng)錄音。

  6,嚴禁復印會(huì )議秘密文件、資料,確因工作需要復制的,必須經(jīng)過(guò)批準,并標明密級,到指定地點(diǎn)復制。

  7、會(huì )議期間復制的秘密文件,必須統一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會(huì )人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。

  8、與會(huì )人員不得以任何形式對外泄露會(huì )議秘密內容,新聞部門(mén)不得公開(kāi)報道會(huì )議秘密事項。

  9、會(huì )議結束后,要對會(huì )議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。

會(huì )議管理制度6

  一、目的:

  會(huì )議室是公司舉行會(huì )議,接待來(lái)賓的場(chǎng)所,為了充分利用會(huì )議室的功能,給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保公司的各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi),現結合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

  二、責任:

  會(huì )議室使用管理由公司行政部負責,并實(shí)施監督。

  三、范圍:

  適用于公司所有人員。

  四、會(huì )議室使用細則:

 。ㄒ唬⿻(huì )議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、研討工作、接待來(lái)賓的地方,未經(jīng)允許,不得挪借他用。

 。ǘ┕緯(huì )議室的管理由行政部統一負責,會(huì )議涉及使用的設備及設施由指定專(zhuān)人負責保管、管理與調試。

 。ㄈ榱吮苊鈺(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門(mén)如需使用會(huì )議室,需提前一天填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》交至行政部,以便統一安排。公司每天都會(huì )將會(huì )議室統一上鎖,各部門(mén)人員在使用會(huì )議室時(shí)必須登記,并領(lǐng)取鑰匙和會(huì )議牌。

 。ㄋ模┡R時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí),要及時(shí)通知行政部提出申請并登記使用。

 。ㄎ澹└鞑块T(mén)申請使用會(huì )議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人數等,如需提供純凈水、制作會(huì )標、擺放水果的,要在《會(huì )議室使用申請表》中填寫(xiě)具體內容及數量。

 。┤缬龅綍(huì )議室之間發(fā)生沖突的,要堅持局部服從整體的原則,公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議,部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

 。ㄆ撸╅_(kāi)會(huì )期間,請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施。

 。ò耍⿻(huì )議進(jìn)行中,請把相關(guān)的標識牌放在指定的位置。

 。ň牛⿻(huì )議結束后,相關(guān)人員應及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)報行政部,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì )議的順利進(jìn)行。

 。ㄊ⿻(huì )議室的使用部門(mén),要維持室內清潔,使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門(mén)使用,并通知行政部。

 。ㄊ唬﹪澜跁(huì )議室打牌、嬉戲打鬧等。

 。ㄊ┦覂任锲肺唇(jīng)行政部批準,不得私自轉借他人或挪借他用,若要借用會(huì )議室的物品,需填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》,做好相應的登記,使用完畢后,及時(shí)歸還。

會(huì )議管理制度7

  一、學(xué)校要定期召開(kāi)教職工代表大會(huì ),向校長(cháng)報告工作,就學(xué)校各項重大決策進(jìn)行討論。

  二、對學(xué)校干部和部門(mén)工作進(jìn)行評議。

  三、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見(jiàn),甚至作出決定。

  四、閉會(huì )期間,由教工會(huì )經(jīng)常征求群眾的意見(jiàn),維護教職員工的正當合法權益,參與學(xué)校決策。

  五、校長(cháng)應該自覺(jué)地征求和聽(tīng)取教職員工的意見(jiàn),定期向教代會(huì )報告自己和學(xué)校各方面工作的情況,并主動(dòng)接受教職員工的監督。

  六、討論并向校長(cháng)交送教職員工代表提出的應由行政處理的各種提案,并檢查實(shí)施情況。

  七、提出有關(guān)各項工作的質(zhì)詢(xún),聽(tīng)取校長(cháng)、各行政部門(mén)負責人報告工作,并進(jìn)行審議。

  八、根據校長(cháng)的提議,對有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項的草案,進(jìn)行審議、表決或組織民意測驗,參與學(xué)校的決策。

  九、對校長(cháng)和其他行政干部進(jìn)行監督評議,可向校長(cháng)提出任免學(xué)校各部門(mén)干部的建議,向上級主管部門(mén)提出任免校長(cháng)的建議。

  十、教代會(huì )代表通過(guò)“組室推薦—民主選舉—校務(wù)會(huì )審議—公示確認”程序產(chǎn)生,原則上與工會(huì )委員會(huì )、工會(huì )經(jīng)審委員會(huì )一起,每三年進(jìn)行一次改選。

會(huì )議管理制度8

  為了加強對審計項目質(zhì)量控制,提高依法審計水平,防范審計風(fēng)險,根據《中華人民共和國國家審計準則》的有關(guān)規定,最近,縣審計局出臺了《縣審計業(yè)務(wù)會(huì )議制度》。該制度在以下幾個(gè)方面作出了明確規定。

  一、明確規定會(huì )議召開(kāi)形式和參加會(huì )議人員。業(yè)務(wù)會(huì )議每月安排二次。由審計項目分管局領(lǐng)導或審計組長(cháng)提議,經(jīng)局長(cháng)同意后,由審計組通知參加會(huì )議的人員,并做好會(huì )議材料的準備工作。參加業(yè)務(wù)會(huì )議的主要人員有局長(cháng)、分(協(xié))管審計業(yè)務(wù)領(lǐng)導、審計項目分管局領(lǐng)導、審計組長(cháng)、主審和成員。

  二、明確審計業(yè)務(wù)會(huì )議的議程和審議的主要內容。首先,由審計組長(cháng)或主審簡(jiǎn)要匯報被審計對象基本情況、按照審計實(shí)施方案實(shí)施審計情況,詳細匯報審計查出問(wèn)題的事實(shí)及定性和處理處罰規定,被審計對象反饋意見(jiàn)情況,審計組的處理處罰意見(jiàn)及理由,其他需要說(shuō)明的問(wèn)題等。其次,其他與會(huì )成員主要對審計事項與審計實(shí)施方案確定事項是否一致,確定的重點(diǎn)事項目標是否實(shí)現;與審計事項有關(guān)的事實(shí)是否清楚,證據是否充分;被審計對象對審計報告的意見(jiàn)和審計組的說(shuō)明依據是否確切,理由是否充分;適用法律法規和標準是否適當;評價(jià)、定性、處理處罰意見(jiàn)是否恰當等審計事項發(fā)表意見(jiàn)進(jìn)行討論。

  三、明確規定會(huì )后必須編制審計業(yè)務(wù)會(huì )議紀要。在充分討論的基礎上,提出結論性意見(jiàn),形成業(yè)務(wù)會(huì )議決議。在會(huì )后一個(gè)工作日內據此編制審計業(yè)務(wù)會(huì )議紀要,由局長(cháng)審簽,并納入審計項目檔案。根據簽批的《審計業(yè)務(wù)會(huì )議紀要》對審計報告、審計結果報告、審計決定書(shū)、審計移送處理書(shū)等文書(shū)進(jìn)行修正。

  四、明確保密義務(wù)。審計業(yè)務(wù)會(huì )議參加人員必須遵守審計職業(yè)道德,對知悉的審計項目?jì)热、?huì )議記錄、會(huì )議決議及被審計單位的國家秘密和商業(yè)秘密,負有保密義務(wù),未經(jīng)批準不得對外提供和披露.

會(huì )議管理制度9

  會(huì )議室是學(xué)校專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、培訓、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所,為了充分利用會(huì )議室的功能,使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi),特制定本規定。

  1、會(huì )議室由總務(wù)處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì )議室包括:1212波司登培訓教室(大會(huì )議室)、1221會(huì )議室1、1312培訓教室、1321會(huì )議室4、1319會(huì )議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓)、1408會(huì )議室。

  2、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。為避免會(huì )議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì )議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》,以便統一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需用會(huì )議室時(shí),要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會(huì )后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。各部門(mén)使用會(huì )議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。

  3、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會(huì )議人數等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請提前注明,總務(wù)處可根據實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會(huì )議室的'設備,應提前向總務(wù)處說(shuō)明,以便提前準備,確保會(huì )議順利進(jìn)行。

  4、如遇會(huì )議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學(xué)校會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議,部門(mén)會(huì )議之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

  5、使用會(huì )議室的部門(mén),必須愛(ài)護會(huì )議室的設施,保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調,鎖好門(mén),將鑰匙交還總務(wù)處。

  6、開(kāi)會(huì )期間,請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品,自覺(jué)保持衛生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內清潔。

  7、會(huì )議結束后,使用人應進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地,如發(fā)現設備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報至總務(wù)處,及時(shí)維修,確保其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

  8、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施,損壞賠償,任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。

  9、平時(shí)衛生由學(xué)校衛生員每天早晨負責打掃。會(huì )議室活動(dòng)結束后,由學(xué)校衛生員對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙),以方便其他部門(mén)使用。

  10、當組織活動(dòng)或培訓時(shí),由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負責會(huì )議室衛生及設備安全。任課教師使用會(huì )議室,要安排學(xué)生課后做衛生。

會(huì )議管理制度10

  一、會(huì )議室由校長(cháng)辦負責管理,如需使用學(xué)校會(huì )議室,應于使用提前通知校長(cháng)辦,由校長(cháng)辦統籌安排。

  二、會(huì )議室設備、用品,原則上概不外借。

  三、會(huì )議室使用人員應保證會(huì )議室設備完好,用品齊全。

  四、愛(ài)護室內公共設施,不得隨意挪動(dòng)會(huì )議室的設施設備。如有損壞,視情況作出賠償。

  五、會(huì )議室可用于召開(kāi)會(huì )議,接待來(lái)賓、上級人員,舉辦集體活動(dòng)等。

  六、注意保持室內衛生,禁止在會(huì )議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

  七、會(huì )議結束時(shí),應及時(shí)清掃會(huì )場(chǎng)衛生,關(guān)好門(mén)窗、空調、飲水機等一切設備。

  八、學(xué)校會(huì )議室設備應進(jìn)行定期保養,門(mén)、窗玻璃也應隨時(shí)擦拭,做到不積塵垢。

  九、會(huì )議結束后,由使用部門(mén)關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電源等,確保安全。

  十、會(huì )議室由專(zhuān)門(mén)人員定期清掃,要做到全面徹底。

  高村鄉第一小學(xué)

  20xx年9月

會(huì )議管理制度11

  第一條目的

  一、為了規范、完善部門(mén)的會(huì )議安排及會(huì )議制度化,特制訂本部門(mén)會(huì )議制度。

  第二條適用范圍

  二、本制度適用于商務(wù)部各類(lèi)會(huì )議。

  第三條會(huì )議種類(lèi)

  三、商務(wù)部會(huì )議分為周工作例會(huì )、月工作例會(huì )、季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì )、合同交底會(huì )、專(zhuān)題專(zhuān)項會(huì )議(工作討論、文件評審等)。

  第三條會(huì )議組織制度

  四、周工作例會(huì )、月工作例會(huì )、季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì )為定期召開(kāi),專(zhuān)題專(zhuān)項會(huì )議根據工作需要,由商務(wù)部負責安排、通知、協(xié)調其他相關(guān)部門(mén)參加,并負責主持和記錄。

  第四條會(huì )議紀律要求

  五、到會(huì )相關(guān)人員須準時(shí)出席,未經(jīng)準假不得遲到或缺席。手機應設置為振動(dòng)提示(如無(wú)重要情況最好關(guān)機)。

  第五條會(huì )議形式要求

  七、每周一16:00召開(kāi)商務(wù)部周例會(huì ),對上周工作做出總結并對本周工作計劃進(jìn)行安排,對需要跨周完成的工作,需匯報工作進(jìn)度及完成情況。

  八、每月五號前召開(kāi)商務(wù)部月工作例會(huì )(遇節假日順延),對上月工作進(jìn)行總結及當月工作安排,對重大商務(wù)議題進(jìn)行部門(mén)內部討論和部署。

  九、每季度的第一周召開(kāi)季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì ),對上季度的項目經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行統計、分析和匯報,討論、總結過(guò)程中存在的問(wèn)題和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,并提出應對措施及解決辦法。

  十、根據經(jīng)營(yíng)工作需要及時(shí)協(xié)調各部門(mén),召開(kāi)各類(lèi)專(zhuān)題專(zhuān)項會(huì )議,如招標文件評審會(huì )、合同交底會(huì )等,對專(zhuān)項問(wèn)題進(jìn)行研討,征求各部門(mén)意見(jiàn)和建議,完善和促進(jìn)經(jīng)營(yíng)工作的順利、有效進(jìn)行。

會(huì )議管理制度12

  為了加強會(huì )議室的管理,保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)及規范有序使用,提高會(huì )議室的利用率,特制定會(huì )議室管理規定。

  一、會(huì )議室的管理,由局辦公室負責。各科室安排的各種會(huì )議需提前登記,由辦公室負責安排時(shí)間,避免發(fā)生沖突。

  二、辦公室按每周會(huì )議安排表提前準備好會(huì )議室。及時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切安排。做到會(huì )議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會(huì )議需要備好茶杯,飲用水,會(huì )后及時(shí)打掃清理。

  三、凡使用會(huì )議室的科室負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的安排,提供會(huì )議用品,使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的公共設備,會(huì )議室內不得隨意亂貼亂畫(huà)。

  四、會(huì )議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動(dòng)挪作它用。

  五、會(huì )議室使用完畢后,應隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施設備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會(huì )服人員造成的損失將追究個(gè)人的責任。

  六、會(huì )服人員須嚴格按管理處各項規章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調工作,保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

會(huì )議管理制度13

  一、總則

  1.目的:為規范會(huì )議流程,提高會(huì )議管理效率,保證會(huì )議質(zhì)量,更好地提升公司經(jīng)營(yíng)管理水平,特制定本制度。

  2.適用范圍:本制度適用于公司組織的所有會(huì )議

  二、會(huì )議類(lèi)型

  1.周期會(huì )議:發(fā)起一次會(huì )議后,系統自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的會(huì )議,并按設置時(shí)間提前鎖定會(huì )議室,解決安排日會(huì )、周會(huì )、月會(huì )的使用場(chǎng)景,減少人工重復發(fā)起會(huì )議的工作負擔,該類(lèi)型適用于公司例會(huì )、管理層例會(huì )和部門(mén)例會(huì )。

  2.普通會(huì )議:每次開(kāi)會(huì )需提前新建會(huì )議,適用于不定期召開(kāi)或者臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。

  三、會(huì )議流程

  1.會(huì )前準備

 、贂(huì )議室預約:所有會(huì )議(除臨時(shí)緊急會(huì )議)召開(kāi)前都必須上會(huì )議助手預約會(huì )議室,沒(méi)有提前預約會(huì )議室,不允許召開(kāi)會(huì )議。

 、谕ㄖc會(huì )人員:會(huì )議召開(kāi)前需提前通知參會(huì )人員并發(fā)送正式的會(huì )議通知。

  2.會(huì )議通知

  根據會(huì )前準備擬定會(huì )議通知,包括會(huì )議標題,會(huì )議內容,開(kāi)始時(shí)間,結束時(shí)間,會(huì )議地點(diǎn),參會(huì )人。

  3.會(huì )議發(fā)起人

 、贂(huì )議發(fā)起人要注意時(shí)間的把控,控制好會(huì )議時(shí)長(cháng)。

 、跁(huì )議發(fā)起人要主導好會(huì )議的氣氛,讓參會(huì )人員踴躍發(fā)言。

  4.會(huì )議紀要

 、偎袝(huì )議需有會(huì )議記錄,會(huì )議記錄人由會(huì )議發(fā)起人決定。

 、谟蓵(huì )議記錄人整理會(huì )議記錄,會(huì )議結束后會(huì )議記錄人員點(diǎn)擊會(huì )議紀要右側的「編輯」按鈕,即可開(kāi)始編輯該次會(huì )議的紀要內容,當天會(huì )議紀要當天整理記錄。

 、蹠(huì )議紀要整理好發(fā)布后,會(huì )議發(fā)起人跟與會(huì )人員均可查看會(huì )議紀要。

  四、會(huì )議紀律

  1.參會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議,不得無(wú)故遲到缺席。收到會(huì )議通知后,已閱就代表參加,有事不能參加會(huì )議者,應提交請假申請待會(huì )議發(fā)起人審批。

  2.與會(huì )人員出席需簽到,可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。

  3.會(huì )議期間,參會(huì )人員應積極配合會(huì )議發(fā)起人,以保證會(huì )議順利進(jìn)行。

  五、會(huì )議時(shí)長(cháng)設置

  為提高會(huì )議的效率,避免不必要的時(shí)間浪費,每一次會(huì )議設置在3小時(shí)以?xún),任何?huì )議的召開(kāi)都不能超過(guò)該時(shí)長(cháng),如超過(guò)該時(shí)長(cháng),需重新提交會(huì )議申請。

  六、附則

  1.本制度自下發(fā)之日起執行

  2.本制度解釋權歸公司人事行政部

會(huì )議管理制度14

  第一章:總則

  第一條:嘉實(shí)集團會(huì )議制度指黨委會(huì )議、董事會(huì )會(huì )議、監事會(huì )會(huì )議、黨政聯(lián)席會(huì )議、集團公司辦公會(huì )議、經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議、部室會(huì )議、員工全體會(huì )議等會(huì )議,為規范會(huì )議形式,提高會(huì )效率特制訂本制度。

  第二章:黨委會(huì )議制度

  第二條:黨委會(huì )議是集團公司黨委貫徹落實(shí)民主集中制的基本組織形式之一。為了更好地貫徹黨的民主集中制,提高黨委會(huì )議的議事質(zhì)量和效率,保證集團公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規范化。根據《中國共產(chǎn)黨章程》的有關(guān)規定,本制度特作明確規定。

  第三條:會(huì )議原則。堅持以黨的基本路線(xiàn)為指導,堅持貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān),堅持議大事、抓大事的原則。堅持解放思想、實(shí)事求是的原則。堅持黨的民主集中制的原則;堅持群眾領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定的原則。

  第四條:會(huì )議資料。黨委會(huì )議主要資料:貫徹學(xué)習執行黨的路線(xiàn)、方針、政策;議定涉及集團全局發(fā)展的重大決策;落實(shí)黨的建設和干部管理、黨風(fēng)廉政建設、精神禮貌建設、思想政治工作、信訪(fǎng)工作、職工隊伍穩定、社會(huì )治安綜合治理等方面的措施。主要資料有:

  1、貫徹學(xué)習中央、上級指示精神,研究執行意見(jiàn),解決實(shí)施中遇到的重大問(wèn)題,部署和總結一個(gè)時(shí)期的工作。

  2、審議集團公司黨委向上級組織的重要請示和報告。

  3、審議作出集團公司黨委的重要決議。

  4、討論研究集團公司改革和發(fā)展中的重大問(wèn)題,重大資金的使用以及改革、發(fā)展工作中重要措施的制定和調整。

  5、研究集團公司黨的建設中的重大問(wèn)題,對一個(gè)時(shí)期在黨的思想建設、作風(fēng)建設、組織建設、制度建設、廉政建設等作出部署,討論決定相關(guān)的總結表彰、獎懲和組織處理、紀律處分等事宜。

  6、按“三定方案”研究集團公司機構的設置及調整。

  7、討論、決定集團公司黨委管理干部的任免、獎懲和職責追究,研究決定集團公司所屬部門(mén)領(lǐng)導班子和負責人的配備與調整,確定向上級推薦的干部人選。

  8、研究紀律檢查工作中的重大問(wèn)題,審議并構成對違紀干部的處理決定,就一個(gè)時(shí)期的紀檢工作作出部署。

  9、研究集團公司精神禮貌建設、思想政治工作中的重大問(wèn)題,就一個(gè)時(shí)期的理論學(xué)習、思想教育、宣傳工作作出部署。

  10、研究集團公司信訪(fǎng)和穩定工作中的重大問(wèn)題,就信訪(fǎng)和穩定工作中的重大事項作出決定或決議。

  11、研究社會(huì )治安綜合治理工作中的重大問(wèn)題,對一個(gè)時(shí)期的綜合治理工作作出部署。

  12、研究工會(huì )、共青團、統戰、計劃生育中的重大問(wèn)題,就有關(guān)工作進(jìn)行部署。

  13、研究處理重大突發(fā)事件,并及時(shí)向上級報告狀況。

  14、研究需黨委會(huì )討論決定的其他重大事項。

  第五條:會(huì )議準備

  1、提交黨委會(huì )議討論的議題,會(huì )前務(wù)必做好充分準備。黨委成員如有提交上會(huì )研究的事項,應寫(xiě)出簡(jiǎn)明扼要的意見(jiàn)稿,提前一至兩天送集團公司辦公室。

  2、集團公司黨委根據需要,指定有關(guān)部門(mén)或人員列席黨委會(huì )議并作工作匯報。有關(guān)部門(mén)或人員需提前將匯報稿報送辦公室,由辦公室按程序送黨委書(shū)記或副書(shū)記審閱,再列入黨委會(huì )議議程。

  3、辦公室負責對提交黨委會(huì )討論的議題進(jìn)行匯總,報送黨委書(shū)記或副書(shū)記審定后,列入黨委會(huì )議程。會(huì )議議題一般應提前通知黨委成員。有些議題材料應根據需要和可能,盡量于會(huì )前印發(fā)給黨委成員審閱并準備意見(jiàn)。

  4、會(huì )議主持人和與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作。包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案等。

  5、辦公室應提前落實(shí)會(huì )場(chǎng),準備好會(huì )議所需的各種材料,通知與會(huì )人員等。

  第六條:會(huì )議組織

  1、黨委會(huì )議由黨委書(shū)記召集并主持(或委托副書(shū)記主持),黨委成員出席。

  2、黨委會(huì )議務(wù)必有三分之二以上黨委委員到會(huì )方能舉行。委員同志無(wú)特殊狀況不準請假,如黨委委員參加其他會(huì )議、活動(dòng)如與黨委會(huì )議有沖突的,應服從黨委會(huì )議。

  3、會(huì )議議題涉及部門(mén)負責人等需要列席會(huì )議的,由主持會(huì )議的負責同志確定,辦公室負責通知。議題涉及部門(mén)等列席會(huì )議的人員,在其有關(guān)議題討論完畢后,即可退席。

  4、黨委會(huì )議應嚴格按照議程和程序逐項進(jìn)行,不得臨時(shí)動(dòng)議。

  5、黨委會(huì )議所作出的決議、決定以及相關(guān)資料,在必須時(shí)限內屬于保密范疇的,與會(huì )人員要嚴格遵守保密紀律。

  6、黨委會(huì )議所作出的決議、決定,有關(guān)職能部門(mén)和職責人要按規定時(shí)限貫徹落實(shí)到位。

  7、辦公室負責做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要,并做好文字材料的歸檔和處理工作。

  第七條:會(huì )議時(shí)間

  1、集團公司黨委會(huì )議原則上每月召開(kāi)不少于一次,如遇重要狀況隨時(shí)召開(kāi)。

  2、集團公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學(xué)習,每年召開(kāi)一次黨政領(lǐng)導班子民主生活會(huì )。

  第三章:董事會(huì )會(huì )議制度

  第八條:根據中華人民共和國《公司法》及集團公司章程有關(guān)規定等,結合集團公司的實(shí)際,本制度特作明確規定。

  第九條:董事會(huì )會(huì )議由董事長(cháng)召集和主持。

  第十條:董事會(huì )會(huì )議由董事長(cháng)、副董事長(cháng)、董事參加,公司監事、財務(wù)負責人、經(jīng)營(yíng)班子成員列席。董事長(cháng)認為有必要時(shí),可邀請市政府或有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導列席會(huì )議。

  董事會(huì )會(huì )議每年召開(kāi)1-2次。董事長(cháng)認為有必要、執行董事提議、三分之一以上董事聯(lián)名提議,能夠召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì )議。

  第十一條:董事會(huì )的議事方式和表決程序,除《公司法》規定的外,由集團公司章程規定。

  第十二條:董事會(huì )應當對所審議事項構成會(huì )議決議,并由董事簽字。

  第十三條:董事會(huì )會(huì )議主要議題:

  (一)傳達貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì )議精神;

  (二)審議、批準集團公司工作報告;

  (三)討論決定集團公司及所屬企業(yè)的中、長(cháng)期發(fā)展規劃和重大項目投資方案;

  (四)審議、決定集團公司年度經(jīng)營(yíng)、工作計劃;

  (五)審議、批準集團公司的年度財務(wù)預算、決算;

  (六)審議、決定集團公司的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收益狀況;

  (七)審議、決定集團公司章程修改方案、增加或減少注冊資本的方案;

  (八)審議集團公司控股、參股企業(yè)的增資擴股、股份轉讓、重大對外投資和減資等事項;

  (九)審議、決定集團公司對外投資和對外擔保事項;

  (十)決定聘任或者解聘公司部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理及其報酬事項。

  (十一)其他需董事會(huì )審議、決策的重要問(wèn)題。

  第四章:監事會(huì )會(huì )議制度

  第十四條:根據中華人民共和國《公司法》及集團公司章程有關(guān)規定,結合集團公司監事會(huì )實(shí)際,本制度特作規定。

  第十五條:監事會(huì )會(huì )議由監事會(huì )主席召集和主持。監事會(huì )主席如不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數以上監事共同推舉一名監事召集和主持監事會(huì )會(huì )議。

  第十六條:監事會(huì )會(huì )議每年擬召開(kāi)1-2次。監事會(huì )主席認為有必要時(shí),能夠召開(kāi)臨時(shí)監事會(huì )。

  第十七條:召開(kāi)監事會(huì )會(huì )議,應于會(huì )議召開(kāi)十天前通知全體監事,并將會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、資料等告知監事。

  第十八條:監事會(huì )的議事方式和表決程序,除《公司法》規定的外,由集團公司章程規定。

  第十九條:監事會(huì )應當對所議事項的決定構成會(huì )議記錄,出席會(huì )議的監事應當在會(huì )議記錄上簽字。

  第二十條:監事會(huì )決定的表決,實(shí)行一人一票。監事會(huì )決議應由半數以上監事表決透過(guò)。

  第二十一條:監事會(huì )會(huì )議主要議題:

  1、傳達貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì )議精神;

  2、審議監事會(huì )工作計劃、工作報告草案;

  3、審議監事會(huì )對集團公司經(jīng)營(yíng)管理層貫徹執行有關(guān)法律、法規、集團公司章程及規章制度、財務(wù)會(huì )計報告、經(jīng)營(yíng)效益、國有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)營(yíng)運等狀況檢查的報告;

  4、檢查集團公司經(jīng)營(yíng)管理層的經(jīng)營(yíng)行為,并能夠對其經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jì)進(jìn)行綜合評價(jià),提出獎懲推薦;

  5、其他需監事會(huì )審議的重要事項。

  第五章:黨政聯(lián)席會(huì )會(huì )議制度

  第二十二條:黨政聯(lián)席會(huì )議由黨委書(shū)記主持召開(kāi),參加人員:黨委成員、經(jīng)營(yíng)班子成員,以及需要列席會(huì )議的有關(guān)人員。黨政聯(lián)席會(huì )議一般每月1-2次。

  第二十三條:黨政聯(lián)席會(huì )議主要資料是:

  1、傳達貫徹上級領(lǐng)導機關(guān)、部門(mén)的重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì )議精神;

  2、研究集團公司工作的思路、要點(diǎn)、措施、步驟;

  3、討論集團公司重要的經(jīng)營(yíng)管理工作,財務(wù)預算執行狀況及需要討論的費用開(kāi)支狀況;

  4、黨委書(shū)記、董事長(cháng)、總經(jīng)理認為需要提請黨政聯(lián)席會(huì )議討論的其他事項。

  第二十四條:辦公室根據召集人指示,做好會(huì )前準備工作,并負責會(huì )議記錄、保管、存檔及有關(guān)協(xié)調落實(shí)工作。

  第二十五條:必要時(shí),由辦公室及時(shí)起草會(huì )議紀要,由召集人審批后印發(fā)。

  第六章:集團公司辦公會(huì )議制度

  第二十六條:集團公司辦公會(huì )議由集團公司中層以上干部參加會(huì )議。會(huì )議由董事長(cháng)主持,每?jì)蓚(gè)月至少一次,一般在每月初的第一個(gè)工作日召開(kāi)。

  第二十七條:集團公司辦公會(huì )議主要資料是:

  1、傳達貫徹國務(wù)院、省政府、市政府等上級部門(mén)重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì )議精神。部署董事會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )議決定的有關(guān)工作;

  2、總結、交流、布置月度工作;

  3、董事長(cháng)、總經(jīng)理認為需要通報、討論的其他事項。

  第二十八條:行政辦公室根據召集人指示,做好會(huì )前準備工作,并負責會(huì )議記錄、保管、存檔等工作。

  第七章:經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議制度

  第二十九條:經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議由集團公司經(jīng)營(yíng)班子成員、集團公司各承資企業(yè)負責人、相關(guān)部室負責人參加會(huì )議。會(huì )議由總經(jīng)理主持,每季度至少一次,一般在每季度初召開(kāi)。

  第三十條:經(jīng)營(yíng)工作會(huì )議主要資料是:

  1、傳達貫徹國務(wù)院、省政府、市政府等上級部門(mén)重要文件、指示、決定和有關(guān)會(huì )議精神。布置黨政聯(lián)席會(huì )議、集團公司辦公會(huì )議決定的有關(guān)工作;

  2、各承資企業(yè)總結、交流上季度工作;匯報下季度工作計劃。

  3、董事長(cháng)、總經(jīng)理認為需要通報、討論的其他事項。

  第三十一條:辦公室根據召集人指示,做好會(huì )前準備工作,并負責會(huì )議記錄、保管、存檔等工作。

  第八章:部室會(huì )議制度

  第三十二條:集團公司各部室應建立部室會(huì )議制度,部室會(huì )議指由各部室組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議。每月至少一次由本部室人員參加的部室學(xué)習或討論會(huì ),討論部室工作、傳達上級有關(guān)文件精神與領(lǐng)導要求等。

  第九章:全體員工會(huì )議制度

  第三十三條:由公司領(lǐng)導主持召開(kāi),公司全體員工參加。主要資料:傳達有關(guān)指標精神;組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習;總結表彰、部署、通報工作;宣布有關(guān)公司管理工作、員工福利等綜合事宜。全體員工會(huì )議根據需要不定期召開(kāi)。

  第十章:其他

  第三十四條:針對具體議題,各類(lèi)會(huì )議可擴大到相關(guān)人員參加。

  第三十五條:經(jīng)集團公司領(lǐng)導同意,可召開(kāi)各條線(xiàn)工作會(huì )議或專(zhuān)題會(huì )議,其中:

  安全生產(chǎn)例會(huì )每季初召開(kāi)一次,投資發(fā)展部負責召集,集團公司所屬企業(yè)分管領(lǐng)導及安全專(zhuān)管員參加;項目進(jìn)度匯報會(huì ),原則每季一次,由投資發(fā)展部召集,所屬項目單位主要負責人參加。

  條線(xiàn)工作會(huì )議或專(zhuān)題會(huì )議,相應部門(mén)須建立會(huì )議記錄,需構成專(zhuān)題會(huì )議紀要的,由舉辦會(huì )議部門(mén)擬稿,相關(guān)部門(mén)會(huì )簽,分管領(lǐng)導審閱,董事長(cháng)簽發(fā),辦公室存檔。

會(huì )議管理制度15

  為進(jìn)一步加強員工的整體素質(zhì),提高員工學(xué)習培訓的質(zhì)量,嚴格學(xué)習會(huì )議紀律,特制定本規定。

  一、所有參加某地行組織學(xué)習培訓或會(huì )議的人員必須按時(shí)到達指定地點(diǎn),不得遲到、早退,違者一次扣發(fā)崗位工資10元。

  二、因公務(wù)不能參加者,須有分管行長(cháng)簽字的請假條,提前向某地行辦公室備案,非公務(wù)請假一次扣除崗位工資20元。網(wǎng)點(diǎn)員工請假,須有網(wǎng)點(diǎn)主任批準的請假條,并經(jīng)行級領(lǐng)導簽字確認后,遞交辦公室備案,非公務(wù)請假一次扣除崗位工資20元。

  三、未請假無(wú)故不參加者,每次扣發(fā)崗位工資50元。

  四、某地行組織學(xué)習培訓或會(huì )議期間,應保持衛生,愛(ài)護公共設施。會(huì )場(chǎng)內嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑,一經(jīng)發(fā)現扣除崗位工資10元;損壞公共設施者,按原價(jià)進(jìn)行賠償。

  五、參加某地行組織學(xué)習培訓或會(huì )議人員要關(guān)閉通訊工具,保持會(huì )場(chǎng)內安靜。如有交頭接耳、大聲喧嘩、擾亂會(huì )場(chǎng)紀律者,會(huì )后要進(jìn)行全行公示,并扣發(fā)崗位工資20元。

  六、某地行辦公室及相關(guān)部門(mén)負責學(xué)習培訓或會(huì )議期間的考勤和組織工作,負責對違反本規定的員工進(jìn)行登記。

  七、參加某地行會(huì )議人員要做好會(huì )議記錄和學(xué)習筆記,某地行規定在網(wǎng)點(diǎn)召開(kāi)的會(huì )議要明確專(zhuān)人負責會(huì )議紀錄,某地行辦公室要對各單位及個(gè)人的會(huì )議記錄和學(xué)習筆記情況進(jìn)行定期檢查、評比。

  八、此規定自下發(fā)之日起執行。

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