會(huì )議管理制度
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的會(huì )議管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
會(huì )議管理制度1
(一)、安全辦公會(huì )議
1、公司每月召開(kāi)一次安全辦公會(huì ),必要時(shí),可臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì )議?偨(jīng)理辦公室負責會(huì )議記錄,并負責整理會(huì )議紀要。
2、礦山部每周召開(kāi)一次安全辦公會(huì ),必要時(shí),可臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。由礦長(cháng)或主管安全生產(chǎn)副礦長(cháng)主持會(huì )議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會(huì )議記錄,并負責建立會(huì )議紀要。
(二)、會(huì )議內容
1、公司安全辦公會(huì )內容
。1)、學(xué)習貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規、指令等。
。2)、聽(tīng)取各部門(mén)關(guān)于執行有關(guān)法律法規、“安全規程”、落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監察工作情況的匯報,聽(tīng)取安全大檢查情況的匯報。
。3)、研究分析當前存在的問(wèn)題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實(shí)責任,限定解決期限,追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。
。4)、通報發(fā)生工傷事故情況,對安全事故進(jìn)行分析,依照有關(guān)規定進(jìn)行責任追究,吸取教訓,制定防范措施。
。5)、抽查分管領(lǐng)導安全工作的完成情況。
2、礦山部安全辦公會(huì )議內容
。1)、總結、分析上一周礦山部的安全情況,針對存在的問(wèn)題提出具體要求,責成有關(guān)部門(mén)和人員組織落實(shí),并對下一階段安全工作做安排和部署。
。2)、通報發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況,分析事故原因,追究有關(guān)單位和責任人的責任;并對事故提出整改意見(jiàn),制定防范措施,責成專(zhuān)人監督落實(shí)。
。3)、傳達公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神,并研究落實(shí)。
。4)、檢查上一周布置工作的完成情況。
會(huì )議管理制度2
為了加強會(huì )議管理,確保各類(lèi)會(huì )議順利召開(kāi)并且能通各類(lèi)會(huì )議來(lái)推動(dòng)公司的全面工作,特制定如下會(huì )議管理制度:
總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求,每個(gè)月定期或不定期召開(kāi)日常例會(huì )(如成本采購會(huì )議,服務(wù)質(zhì)量管理會(huì )議和安全會(huì )議),并通知與會(huì )人員,如出現因通知疏漏出現人員缺席的現象,會(huì )議組織責任人作扣罰10元處理。
總經(jīng)辦負責人根據每次會(huì )議內容,事先準備好會(huì )議所需的材料,做好會(huì )場(chǎng)的準備,如因準備不周而影響會(huì )議的召開(kāi),處以會(huì )議組織責任人扣罰10元的處理。
例會(huì )由總經(jīng)理或授權人主持,各部門(mén)負責人或授權人參加,按順時(shí)針順序,對前段的工作情況和當日的工作安排做簡(jiǎn)單匯報。
各部門(mén)例會(huì )為班前例會(huì ),每日班前例會(huì )由各部門(mén)經(jīng)理或授權人主持,總結前日工作情況,分配當日相關(guān)工作。
成本采購會(huì )議在編制每月酒樓營(yíng)業(yè)報表后由財務(wù)部負責人主持,相關(guān)營(yíng)業(yè)部門(mén)負責人,分部主管以及其他部門(mén)相關(guān)人員參加,對成本控制核算,采購服務(wù)工作進(jìn)行總結,討論和分析,并制定相應改進(jìn)措施。
服務(wù)質(zhì)量管理會(huì )議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權主持,各部門(mén)負責人、分部主管人員參加,對酒樓當月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結,分析,并對下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。
每月召開(kāi)安全會(huì )議(具體時(shí)間待定),由保安部經(jīng)理主持,各部門(mén)消防責任人,保安部消防主管,工程部相關(guān)工程技術(shù)負責人員參加,對酒樓一個(gè)月來(lái)的消防安全工作進(jìn)行總結和布置整改相關(guān)的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見(jiàn)并予以落實(shí)。
各部門(mén)參加會(huì )議人員應準時(shí)出席會(huì )議,如因故無(wú)法出席需授權或委派下一級主管人員參加會(huì )議。與會(huì )人員不得遲到、早退、無(wú)故缺席,有事須在會(huì )議開(kāi)始前一小時(shí)請假,否則按公司考勤制度處理。
各個(gè)會(huì )議應遵守嚴肅、高效的原則,在會(huì )議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì )議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會(huì )議順利進(jìn)行。否則扣罰當事人10元。
財務(wù)(費用)分析會(huì )議,人力資源會(huì )議和信用會(huì )議,將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下,根據總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門(mén)的需要,在例會(huì )結束后進(jìn)行上述專(zhuān)項會(huì )議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門(mén)指定參加會(huì )議人員。
財務(wù)分析會(huì )議主要是:對酒樓經(jīng)營(yíng)指標和各部門(mén)的費用,能耗等情況進(jìn)行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會(huì )議主要是對酒樓人力資源情況進(jìn)行分析,并對特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專(zhuān)題討論,如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會(huì )議主要是對信貸管理工作進(jìn)行總結和分析,對商務(wù)客戶(hù)應收賬款情況進(jìn)行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應收賬。
會(huì )議管理制度3
第一條 責任范圍:適用于本公司全部所轄區域。
第二條 主要職責:
貫徹執行公司關(guān)于內部安全保衛工作的方針,政策和有關(guān)規定,建立健全各項保安工作制度。
第三條 崗位職責
(一)保安隊長(cháng)的工作職責:
負責保安隊伍的建設、園區安全消防工作,負責監督執行園區得紀律和規定及保安隊內部各項規定,及時(shí)把每天所發(fā)生異常事件呈報給上級主管,及時(shí)傳達、落實(shí)上級命令。 具體如下:
1. 負責維護管轄區域內治安秩序,預防和查處安全事故,做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責。
2. 制定各類(lèi)突發(fā)事件的處理程序,建立和健全各項安全保衛制度。處理當班突發(fā)事件,如火災、偷盜等立即報警,并迅速與消防隊、治安辦部門(mén)聯(lián)系。
3. 建立正常的巡視制度并明確重點(diǎn)保衛目標,做到點(diǎn)、面結合。
4. 根據所管轄區域的大小和周邊社會(huì )治安情況,配備相應的保安人員,并對保安人員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監督和檢查。
5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò ),每天不定時(shí)巡視管轄區域的安全工作,檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時(shí)進(jìn)行指導。保安隊長(cháng)對保安崗哨堅持不定時(shí)的`查崗及查夜,及時(shí)指出保安人員的工作失誤及不規范的行為。 每日查勤主要有以下內容:
5. 1 保安儀容儀表;
5.2 當班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;
5.3 人員、車(chē)輛、物品出入記錄;
6. 完善管轄區域內安全防范措施,檢查安全設施、設備、器材的使用情況,保證其能在工作中達到預定的使用效果。
7. 檢查管轄區域內有無(wú)妨害公共安全和社會(huì )治安秩序的行為,有無(wú)違反規章制度的行為,并及時(shí)進(jìn)行糾正,提出處理意見(jiàn),跟進(jìn)處理結果。
8. 協(xié)調本部門(mén)和其他部門(mén)的工作,提高工作效率。
9. 接待投訴,協(xié)調處理各種糾紛和治安違紀行為。
10. 負責對保安人員的管理、督導訓練與考核。做好保安人員的出勤統計,業(yè)績(jì)考核等管理工作。
11. 掌握保安人員的思想動(dòng)態(tài),定期召開(kāi)隊務(wù)會(huì )議,做好思想溝通工作。定期對保安人員進(jìn)行職業(yè)安全,思想道德和各類(lèi)業(yè)務(wù)技能培訓。
12. 做好保安隊各種內外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類(lèi)案例處理的書(shū)面報告。
13. 以身作則,親力親為,全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級臨時(shí)交辦的事項。
(二)保安人員工作職責及注意事項
保安人員的工作職責:執行公司的安全、門(mén)禁的相關(guān)制度并填寫(xiě)相關(guān)報表、異常事件的匯報。
1. 保安人員必須為人正直,作風(fēng)正派,以身作則,處事公正,對工作有高度的責任感,不玩忽職守。上崗前按規定著(zhù)裝,儀容儀表要端莊、整潔,自我檢查是否作好上崗準備,遵守甲方單位有關(guān)規定在嚴禁在非抽煙區抽煙,嚴禁飲酒上班及睡崗。
2. 維持園區正常工作秩序、治安秩序,消除隱患于萌芽狀態(tài),防患于未然。必須嚴格遵守公司的各項規章制度,如有違反,則按有關(guān)規定進(jìn)行處罰。
3. 認真履行值班登記制度,值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進(jìn)行詳細登記,交接班時(shí)移交清楚,責任明確。
4. 對來(lái)訪(fǎng)客人熱情、有禮、耐心文明問(wèn)詢(xún)和主動(dòng)引導,維護公司良好形象。對夜間送貨到園區的客戶(hù)或司機要熱情問(wèn)候,以禮相待并負責通知相關(guān)企業(yè)人員驗收貨物。
5. 根據各單位情況,要求立崗的,必須服從保安隊長(cháng)安排。
6.工作時(shí)間:白班時(shí)間為上午 7︰00-下午19:00 晚班時(shí)間為下午19:00-上午7:00每月正常休息4天,節假日無(wú)補貼,嚴格執行勞動(dòng)紀律,上班不遲到、不早退、不準私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請假,經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi)。
7.站崗要端正,不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執勤保安不得下崗、蹲崗,隨意走動(dòng),不能東倒西歪、說(shuō)話(huà)打鬧,也不得有其他的小動(dòng)作,非遇緊急情況不得走下崗臺。
8. 維持門(mén)崗的交通秩序,指揮好進(jìn)出的車(chē)輛,文明值勤,禮貌詢(xún)問(wèn),對 出入區域的車(chē)輛、人員及其攜帶的物品應按規定進(jìn)行檢查并作好登記。
9.保安人員站崗和執勤時(shí),須穿公司規定的制服,佩戴員工識別證。
10. 保安值班要高度戒備,加強對重點(diǎn)部位的治安防范,加強防盜活動(dòng),及時(shí)發(fā)現可疑人和事,并進(jìn)行妥善處理。
11. 加強防火活動(dòng),及近發(fā)現火災隱患苗頭,并消除之。應熟記園區內各處水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材的地點(diǎn),以免臨急慌亂,定期對消防水管進(jìn)行檢查登記,如有發(fā)現有失效的應立即通知保安隊長(cháng)。對重要的電燈、門(mén)窗等有缺損時(shí),應及時(shí)上報主管部門(mén)處理。
12. 保安應該負責門(mén)衛室日常清潔衛生工作,以保持室內清潔整齊美觀(guān)。
13. 監督員工遵守安全守則,規章制度。保安每天下班前須將各類(lèi)出庫單據收齊,送交相關(guān)部門(mén)備查。配合領(lǐng)導做好下班后值班工作。
14. 保安必須提前十五分鐘到崗,要有飽滿(mǎn)的精神執勤。做好工作交接,正確記錄當班值班日志和案件筆錄,及時(shí)提出相關(guān)工作報告。
15. 保安人員必須按照保安隊長(cháng)制定的計劃訓練時(shí)間進(jìn)行訓練,非特殊情況,不得缺席。
會(huì )議管理制度4
為了給廣大黨員提供一個(gè)良好的會(huì )議場(chǎng)所,特制定以下管理制度。
一、會(huì )議室主要供黨委會(huì )、支委會(huì )、支部會(huì )使用。
二、召集會(huì )議的領(lǐng)導應事先通知分管人員,以便做好必要的準備。
三、會(huì )議室由辦公室負責管理。每次開(kāi)會(huì )前十分鐘做好所有準備工作,會(huì )議結束后及時(shí)清理打掃,保持明亮整潔,電路暢通,以備下次會(huì )議使用。
四、會(huì )議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借,如損壞、丟失照價(jià)賠償。
五、借用會(huì )議室,須經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可使用,使用后要及時(shí)打掃干凈。
六、與會(huì )人員要養成講衛生、愛(ài)清潔的良好習慣,嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物,保持會(huì )議室干凈衛生。
會(huì )議管理制度5
會(huì )議室是學(xué)校專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、培訓、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所,為了充分利用會(huì )議室的功能,使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi),特制定本規定。
1、會(huì )議室由總務(wù)處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì )議室包括:1212波司登培訓教室(大會(huì )議室)、1221會(huì )議室1、1312培訓教室、1321會(huì )議室4、1319會(huì )議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓)、1408會(huì )議室。
2、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。為避免會(huì )議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì )議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》,以便統一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需用會(huì )議室時(shí),要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會(huì )后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。各部門(mén)使用會(huì )議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。
3、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會(huì )議人數等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請提前注明,總務(wù)處可根據實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會(huì )議室的設備,應提前向總務(wù)處說(shuō)明,以便提前準備,確保會(huì )議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì )議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學(xué)校會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議,部門(mén)會(huì )議之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì )議室的部門(mén),必須愛(ài)護會(huì )議室的設施,保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調,鎖好門(mén),將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開(kāi)會(huì )期間,請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品,自覺(jué)保持衛生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內清潔。
7、會(huì )議結束后,使用人應進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地,如發(fā)現設備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報至總務(wù)處,及時(shí)維修,確保其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施,損壞賠償,任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
9、平時(shí)衛生由學(xué)校衛生員每天早晨負責打掃。會(huì )議室活動(dòng)結束后,由學(xué)校衛生員對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙),以方便其他部門(mén)使用。
10、當組織活動(dòng)或培訓時(shí),由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負責會(huì )議室衛生及設備安全。任課教師使用會(huì )議室,要安排學(xué)生課后做衛生。
會(huì )議管理制度6
1、會(huì )議室由辦公室指定專(zhuān)人負責統一管理,內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具,打掃衛生,操作有關(guān)設備(如空調、電燈)等。
2、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊。開(kāi)水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
3、啟用會(huì )議室后,為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內追逐吵鬧。
4、會(huì )議室常備茶葉、開(kāi)水,逢節日和重要會(huì )議,經(jīng)領(lǐng)導同意適當擺設水果。對外來(lái)人員參加會(huì )議由管理人員負責接待,服務(wù)要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹,有禮貌,會(huì )議時(shí)負責供水、續水工作。
5、任何部門(mén)需動(dòng)用會(huì )議室開(kāi)會(huì ),必須預先到辦公室登記,然后由辦公室統一安排。未經(jīng)同意不得啟用會(huì )議室。
6、會(huì )后應及時(shí)清理、打掃衛生,發(fā)現遺忘的茶杯、筆記、書(shū)本等物,須及時(shí)交還失主或送交辦公室。
邯鄲市興泰xxxx有限公司馬池口安置房項目部
會(huì )議管理制度7
1、會(huì )議室,接待室是酒店舉行會(huì )議,接待客戶(hù)的場(chǎng)所,為加強管理,規范酒店會(huì )議室、接待室的使用,給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì )議,不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3、酒店各個(gè)部門(mén)如需要使用會(huì )議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專(zhuān)門(mén)負責引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì )議室,接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。
8、愛(ài)護接待室、會(huì )議室的設施。
9、會(huì )議結束,要整理會(huì )場(chǎng),保持清潔。
酒店會(huì )議室管理制度準備
1、會(huì )議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí),將開(kāi)水咖啡準備好,其他設備要調好。
2、打開(kāi)會(huì )議室門(mén),服務(wù)員在門(mén)口迎接客人。
3、根據客人要求,將指示牌放在指定位置。
酒店會(huì )議室管理制度服務(wù)
1、會(huì )議開(kāi)始后,服務(wù)員站在會(huì )議后的后面。
2、保持會(huì )議室安靜,服務(wù)員不能大聲說(shuō)話(huà),東西輕拿輕放。
3、會(huì )議中間休息時(shí),要盡快整理會(huì )場(chǎng),補充更換各種用品。
酒店會(huì )議室管理制度清理會(huì )場(chǎng)
1、會(huì )議結束后,仔細檢查一遍會(huì )場(chǎng),看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會(huì )后將水具,設備整理好。
會(huì )議管理制度8
一、主持人:由會(huì )議發(fā)起部門(mén)主持。
二、召集:由發(fā)起部門(mén)通知行政辦公室,再由行政辦公室通知相關(guān)人員。
三、考勤:無(wú)故不得遲到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必須得到主持人同意,否則按公司《考勤制度》執行。
四、紀律:會(huì )議期間不得私下交頭接耳,不得瞌睡,不得嬉戲,不得吵鬧,不得吸煙。違者警告處分。
五、記錄:由行政辦公室記錄并報相關(guān)部門(mén)備存。
六、會(huì )議制度由會(huì )議主持人監督執行。
會(huì )議管理制度9
一、會(huì )議組織
。ㄒ唬╋埖昙墪(huì )議:飯店員工大會(huì )、飯店業(yè)務(wù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì ),應報請總經(jīng)理辦公室批準后,由各部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。
。ǘ⿲(zhuān)業(yè)會(huì )議:即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、安全工作會(huì )等),由分管副總經(jīng)理批準,主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
。ㄈ┫到y和部門(mén)工作會(huì ):飯店各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì ),由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負責組織。
。ㄋ模┌嘟M(小組)會(huì ):由各班組長(cháng)決定并主持召開(kāi)。
。ㄎ澹┥霞夛埖昊蛲鈫挝辉谖绎埖暾匍_(kāi)的會(huì )議(如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等)或業(yè)務(wù)會(huì )(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )等),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)助做好會(huì )務(wù)工作。
二、會(huì )議安排
。ㄒ唬├龝(huì )的安排
為避免會(huì )議過(guò)多或重復,飯店正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制,原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下:
1、技術(shù)會(huì )議
。1)總經(jīng)理辦公會(huì )
研究、部署行政工作,討論決定飯店行政工作重大問(wèn)題。
。2)行政事務(wù)會(huì )
總結評價(jià)當月經(jīng)營(yíng)工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
。3)班組長(cháng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì )(或飯店員工大會(huì ))
總結上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務(wù)。
。4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )
匯報、分析飯店計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jì),指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高飯店經(jīng)濟效益。
。5)安全工作會(huì )(含治安、消防工作)匯報總結前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
。6)部門(mén)事務(wù)會(huì )
檢查、總結、布置工作。
。7)班組會(huì )
檢查、總結、布置工作。
2、各類(lèi)代表大會(huì )
。1)員工代表大會(huì )
。2)部門(mén)員工大會(huì )(或員工代表小組會(huì ))
3、民主管理會(huì )議
。1)飯店管理委員會(huì )議
。2)總經(jīng)理、工會(huì )主席聯(lián)席會(huì )。
。3)生產(chǎn)管理委員會(huì )議
。4)生活福利委員會(huì )議
會(huì )議管理制度10
1、目的:落實(shí)安全會(huì )議資料、形式和會(huì )議職責人要求,確保各項安全生產(chǎn)工作的落實(shí)。
2、范圍:班組以上部門(mén)。
3、職責者:班組長(cháng)以上人員。
4、程序:
4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況,加強安全生產(chǎn)管理,用心明白、主動(dòng)地做好預防措施,確保安全生產(chǎn),務(wù)必認真貫徹安全生產(chǎn)會(huì )議制度。
4.2會(huì )議資料以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:
4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況,存在的問(wèn)題和注意事項,布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
4.2.2學(xué)習安全生產(chǎn)標準、安全規章制度、安全操作規程等知識,傳達上級部門(mén)的有關(guān)通知、文件精神。
4.2.3通報違章違紀、先進(jìn)事跡。不良現象和不安全行為。
4.3會(huì )議形式和會(huì )議職責人
4.3.1班前、班后會(huì )由班長(cháng)或車(chē)間主任(部門(mén)主管)負責召開(kāi),在每一天空上班前15分鐘開(kāi)始,時(shí)間一般5—10分鐘,地點(diǎn)由各車(chē)間部門(mén)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2部、車(chē)間(部門(mén))級安全會(huì )議要求每月一次,由部長(cháng)、車(chē)間主任(部門(mén)主管)負責召開(kāi),時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。并在部、車(chē)間(部門(mén))安全記錄中進(jìn)行會(huì )議記錄。
4.3.3公司級安全生產(chǎn)會(huì )議,由付總經(jīng)理決定,每月至少一次,由安全部負責記錄。
4.3.4各專(zhuān)業(yè)性安全會(huì )議由各主管職能科室領(lǐng)導負責,根據需要召集有關(guān)人員召開(kāi),由召集人負責記錄。
4.3.5緊急會(huì )議視狀況由部門(mén)領(lǐng)導決定召開(kāi)。
4.4會(huì )議召集者在開(kāi)會(huì )之前,應做好有關(guān)資料準備工作,會(huì )議上要討論研究解決的問(wèn)題應列出,重要會(huì )議會(huì )后要下發(fā)會(huì )議紀要。
4.5通知參加會(huì )議人員時(shí),要把會(huì )議主要資料、開(kāi)始時(shí)間、大約需要多長(cháng)時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)交代清楚。
4.6被通知需要參加會(huì )議的人員,都應按時(shí)參加會(huì )議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì )之前和召集人說(shuō)明狀況,并得到允許。
4.7會(huì )議上決定的狀況各部門(mén)和職責人,務(wù)必不折不扣的認真執行,及時(shí)完成。
4.8對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會(huì )議召集人有權對其進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
會(huì )議管理制度11
1.開(kāi)會(huì )準備:
1〉擬定會(huì )議內容、目的、歸納會(huì )議事項與要點(diǎn);
2〉決定會(huì )議的方式,如出席人員、會(huì )場(chǎng)、時(shí)間等;
3〉會(huì )場(chǎng)準備。如會(huì )議橫幅、擴音設備、桌椅等。
2.主持會(huì )議須知。
3.參加會(huì )議人員需知。
4.列席參加公司的例會(huì )或行政領(lǐng)導辦公會(huì )時(shí)應做好會(huì )議的記錄,需形成會(huì )議紀要的做好有關(guān)覆行手續。
會(huì )議管理制度12
1、會(huì )議室是研究院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所,未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì )議室包括:302會(huì )議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。
2、會(huì )議室由院辦公室統一管理,負責使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用會(huì )議室、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。
3、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì )議室,需填寫(xiě)相應的申請表,包括會(huì )議主要內容、參會(huì )人數、使用時(shí)間、申請人及聯(lián)系電話(huà)、安全負責人等信息,經(jīng)登記批準后方可使用。
4、使用人應愛(ài)護會(huì )議室設施,并保持會(huì )議室清潔;顒(dòng)期間,要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品,特別是多媒體設備等。
5、會(huì )議室活動(dòng)結束后,使用人應進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門(mén)窗,對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理,如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后,仍未自覺(jué)遵守各項規定,將停止其繼續借用會(huì )議室。
6、嚴禁涉及商業(yè)的各類(lèi)活動(dòng)。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。
會(huì )議管理制度13
1、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì )議,會(huì )前應與保衛、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育,規定保密紀律。
2、涉及國家秘密內容的會(huì )議,應選擇具備安全保密條件的會(huì )議場(chǎng)所,嚴禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件,—定要按文件規定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì )場(chǎng),對需要列席會(huì )議的人員,應將名單呈報主管會(huì )議的領(lǐng)導同志審定。
5、凡規定不準記錄的會(huì )議內容,與會(huì )人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進(jìn)入會(huì )場(chǎng)錄音。
6,嚴禁復印會(huì )議秘密文件、資料,確因工作需要復制的,必須經(jīng)過(guò)批準,并標明密級,到指定地點(diǎn)復制。
7、會(huì )議期間復制的秘密文件,必須統一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會(huì )人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會(huì )人員不得以任何形式對外泄露會(huì )議秘密內容,新聞部門(mén)不得公開(kāi)報道會(huì )議秘密事項。
9、會(huì )議結束后,要對會(huì )議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。
會(huì )議管理制度14
一、校辦公室負責承辦校長(cháng)辦公會(huì )、校務(wù)會(huì )、教職工代表大會(huì )及校領(lǐng)導委托承辦的其他各類(lèi)會(huì )議。
二、其他業(yè)務(wù)性會(huì )議,分別由教導處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級等有關(guān)單位自己承辦。
三、校長(cháng)辦公室負責草擬下周會(huì )議活動(dòng)安排表,報校長(cháng)審定,于周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據此按時(shí)參加或組織會(huì )議,承辦會(huì )議者負責會(huì )務(wù)。
四、校長(cháng)召集的各種專(zhuān)題會(huì )議,由學(xué)校辦公室主任跟蹤記錄。
五、會(huì )務(wù)組織程序:
1.按每周會(huì )議安排表準備好會(huì )議室。
2.擬好會(huì )議議程,開(kāi)會(huì )前一天呈送會(huì )議主持人。
3.通知到會(huì )領(lǐng)導,會(huì )前半小時(shí)加催。
4.會(huì )議承辦者提前半小時(shí)到達會(huì )議室(會(huì )場(chǎng)),按時(shí)清點(diǎn)到會(huì )人數,及時(shí)催請未到者。
六、做好會(huì )議記錄。校長(cháng)辦公會(huì )、校務(wù)會(huì )及部分專(zhuān)題會(huì )議會(huì )后,要整理會(huì )議紀要。紀要一般在會(huì )后一日內完成印發(fā)。
七、學(xué)校會(huì )議室由校辦公室統一管理和安排使用。當同時(shí)召開(kāi)的會(huì )議較多時(shí),學(xué)校辦公室做好協(xié)調工作。
會(huì )議管理制度15
一、經(jīng)理辦公會(huì )議由經(jīng)理主持召開(kāi),公司領(lǐng)導或各部門(mén)有關(guān)負責人參加;
二、經(jīng)理辦公會(huì )的主要任務(wù)和內容:
公司領(lǐng)導及各部門(mén)交流工作情況,分析工作形勢,安排一個(gè)階段的工作;商討工作,作出決策;處理本公司及各監理項目需要解決的重要問(wèn)題;討論研究并決定本公司重要規章制度、各部門(mén)職責范圍、工作人員的福利待遇,人員需求等;研究決定本公司日常工作中的其它重要事項,以及經(jīng)理認為需要召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì )研究解決的問(wèn)題;
三、經(jīng)理辦公會(huì )議事規程:
。ㄒ唬┙(jīng)理辦公會(huì )議題由辦公室負責收集、匯總,并報經(jīng)理確定。各部門(mén)需提交經(jīng)理辦公會(huì )研究討論的議題,應在會(huì )前二天以書(shū)面材料送公司辦公室;
。ǘ┕绢I(lǐng)導在職權范圍內可以解決的問(wèn)題,各部門(mén)之間能夠自行協(xié)調解決的問(wèn)題,一般不提交經(jīng)理辦公會(huì )討論;
。ㄈ┓残杼峤唤(jīng)理辦公會(huì )研究的議題,議題提交部門(mén)必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備,為會(huì )議提供準確、可靠的決策依據。對需要會(huì )議做出決定的問(wèn)題,議題提交部門(mén)必須有明確、具體的建議和意見(jiàn);
。ㄋ模﹨(huì )人員不準私自錄音及整理會(huì )議記錄,不準隨意傳播和擴散領(lǐng)導同志的講話(huà)和會(huì )議決定的問(wèn)題。會(huì )議精神需要傳達報道時(shí),必須報經(jīng)理批準;
四、公司辦公室負責經(jīng)理辦公會(huì )的召集和組織工作,辦公室秘書(shū)作會(huì )議記錄并起草會(huì )議紀要;
五、會(huì )議決定的事項以會(huì )議紀要為準。會(huì )議紀要為正式文件,有關(guān)部門(mén)應認真貫徹執行。會(huì )議紀要由主持會(huì )議的公司領(lǐng)導簽發(fā),其他領(lǐng)導會(huì )簽。
六、辦公室要及時(shí)將會(huì )議決定的事項抄送有關(guān)單位和部門(mén),并加強督查督辦工作,及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導匯報;
七、經(jīng)理辦公會(huì )議一般每月召開(kāi)一次,也可根據工作需要不定期召開(kāi)。會(huì )議具體時(shí)間由辦公室在會(huì )前通知有關(guān)參會(huì )人員。
【會(huì )議管理制度】相關(guān)文章:
公司會(huì )議管理制度04-27
會(huì )議紀要管理制度05-22
會(huì )議紀要管理制度范本05-21
會(huì )議討論會(huì )議紀要12-06
會(huì )議方案09-11