設備檔案管理制度（精選18篇）
在日常生活和工作中，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。到底應如何擬定制度呢？以下是小編精心整理的設備檔案管理制度，歡迎大家分享。
設備檔案管理制度 篇1
1.庫房建立《機器設備臺帳》，對機器設備進(jìn)行統一管理。
2.機器設備進(jìn)行統一編號，由各區域主管負責，出了問(wèn)題由主管承擔相應責任。
3.主管須在每天下班前對機器進(jìn)行使用后的檢查，機器是否清潔干凈，有無(wú)損壞，如發(fā)現問(wèn)題一定要查明原因，分清責任，落實(shí)到個(gè)人。
4.每星期日由保潔員對吸塵器進(jìn)行一次大清潔，對吸塵袋、爬頭、吸管進(jìn)行檢查是否堵塞，電線(xiàn)插頭是否破損漏電發(fā)現問(wèn)題及時(shí)保修，并填寫(xiě)《機器設備清潔保養記錄表》、《機器設備維修記錄表》。
5.其他大型機器，如：?jiǎn)嗡C、吸水機、拋光機、抽吸兩用機等，由主管負責。監督做到每天各種機器使用要有記錄，使用后機器設備清潔保養要有記錄，機器設備維修要有記錄，并填寫(xiě)《機器設備使用記錄》，《機器設備清潔保養要有記錄》，《設備維修記錄表》。
6.各種機器使用完后，必須要清潔，主管要負責檢查，使用人要愛(ài)護機器，不得違反操作或摔打機器，如有發(fā)現，將對此給予除名并罰款處理。
7.嚴格遵守公司規定，各種機器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報上級批準后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價(jià)賠償等字樣。
8.本公司內部其他部門(mén)需借用，歸還時(shí)必須保持機器內部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。
9.嚴禁私自將機器他人，其后果一切自負。
10.使用人必須嚴格遵照執行機器設備的操作規范、要求。
11.吸塵器保養：
11.1檢查最后一次使用過(guò)的吸塵器是否清理干凈，有無(wú)雜物留存。
11.2開(kāi)動(dòng)電機檢查機器是否正常運轉，有無(wú)大的噪聲。
11.3操作時(shí)沿著(zhù)由內向外，由上向下的使用方法進(jìn)行，輕加以按動(dòng)，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。
11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的'區域操作；不要強行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。
11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機器吸管沿地毯邊角進(jìn)行操作。
11.6使用時(shí)注意吸塵器邊角電源線(xiàn)的長(cháng)短，吸不到的地方，不要強行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線(xiàn)因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時(shí)檢查電源線(xiàn)是否有破損現象，隨時(shí)與工程部聯(lián)系注意使用時(shí)的安全。
11.7清洗地毯時(shí)需由前向后推動(dòng)單刷機。
11.8操作時(shí)留意電線(xiàn)不要拖拉太長(cháng)，以免踩踏發(fā)生意外。
11.9使用時(shí)注意單刷地毯機的電源線(xiàn)，要及時(shí)更換電源插座，以免電源線(xiàn)因拉扯所造成的短路及接觸不良。
11.10使用后的單刷機要及時(shí)把軟盤(pán)取下，用清水沖洗干凈后保存。
11.11使用的單刷地毯機的水箱內不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。
11.12將單刷地毯機進(jìn)行最后檢查與整理，達到外觀(guān)清潔整齊，保證內部無(wú)故障后妥善進(jìn)行保管。
設備檔案管理制度 篇2
特種設備安全技術(shù)檔案管理工作為設備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據，是管好設備和基礎工作，必須認真做好。
1、有專(zhuān)人負責特種設備安全技術(shù)檔案管理工作。
2、特種設備要有安全技術(shù)檔案，并應逐臺分別建檔（一機一檔），安全技術(shù)檔案應當包括以下內容：
�。�1）特種設備的設計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；
�。�2）特種設備使用證、注冊注冊登記表
�。�3）特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄；
�。�4）特種設備的`日常使用狀況記錄；
�。�5）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；
�。�6）設備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件；
�。�7）特種設備運行故障和事故記錄。
3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規格化，及時(shí)整理填寫(xiě)。
4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術(shù)資料。
5、設備遷移或報廢，其檔案均隨設備調撥，設備報廢后，首先向質(zhì)監部門(mén)辦理注銷(xiāo)手續，然后檔案由公司檔案保管員封存。
設備檔案管理制度 篇3
1．目的
特種設備安全技術(shù)檔案資料是特種設備從購入、安裝、使用，直至報廢的全過(guò)程的技術(shù)資料。特種設備安全技術(shù)檔案管理工作為特種設備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據，是完善特種設備管理的基礎工作，建立和完善特種設備安全技術(shù)檔案管理制度，確保特種設備檔案的`完整性、真實(shí)性和可靠性。
2．適用范圍
本制度選用于公司所有特種設備的安全技術(shù)檔案管理。
3．建檔要求
特種設備檔案盒由我局統一發(fā)放，按一臺設備一個(gè)檔案的要求建立，每一臺特種設備的安全技術(shù)檔案須包括如下內容：
3．1特種設備出廠(chǎng)資料（特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明書(shū)、監檢報告等文件以及安裝技術(shù)文件和資料等）；
3．2特種設備及其安全附件的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；
3．3特種設備的日常使用狀況記錄；
3．4特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；
3．5特種設備運行故障和事故記錄；
3．6特種設備使用登記證。
4．管理要求
4．1指定專(zhuān)人負責特種設備安全技術(shù)檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，及時(shí)更新檔案內容；
4．2特種設備檔案的應有專(zhuān)門(mén)的檔案柜集中存放，按照鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機械、電梯、游樂(lè )設施等分類(lèi)存放，有條件的單位應建立特種設備檔案室。
4．3每個(gè)特種設備檔案應有便于查閱的檔案號；
4．4建立特種設備檔案的查閱、借出和調入登記制度；
4．5特種設備安全技術(shù)檔案的保管期限為從特種設備購入開(kāi)始建立，到特種設備報廢注銷(xiāo)為止。（公司可視具體情況延長(cháng)保存時(shí)間）
4．6檔案柜須清潔，做到防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)。，每季度查點(diǎn)一次；年終對所有檔案查點(diǎn)一次。
設備檔案管理制度 篇4
一、設備檔案的歸檔范圍
(一) 設備儀器依據性文件材料。
(二) 設備儀器隨機文件室材料。
(三) 設備儀器運行、維護文件材料。
二、設備檔案的立卷歸檔要求
凡重要設備須歸檔的文件材料，在設備進(jìn)單位時(shí)，應嚴格遵守設備開(kāi)箱驗收制度，驗收時(shí)，須由檔案室人員、設備使用部門(mén)雙方到場(chǎng)驗收并填寫(xiě)設備開(kāi)箱驗收記錄，以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。
三、設備檔案的歸檔時(shí)間
設備檔案的歸檔時(shí)間是隨時(shí)歸檔。
四、設備檔案的.立卷要求
1、設備檔案文件材料要收集齊全，系統整理，書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長(cháng)遠保存。
2、案卷裝訂應在組卷、卷內文件排列和編目的基礎上進(jìn)行。
3、案卷內不同尺寸的科技文件材料要折疊成統一幅面，一般以A4圖幅為標準。
4、長(cháng)遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。
5、案卷不裝訂時(shí)，其科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。
6、案卷要整齊美觀(guān)。
五、設備檔案的借閱和保管
1、設備檔案應及時(shí)歸入檔案室專(zhuān)柜存放。各部門(mén)需要查閱時(shí)，可按規定向檔案室借閱，若要復印或常借等，必須經(jīng)分管領(lǐng)導同意，方可實(shí)施，任何科室和個(gè)人不得將其原始材料占為已有。
2、安監局檔案室負責設備檔案的監督、指導和檢查。
設備檔案管理制度 篇5
真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。
根據國家安全生產(chǎn)法的有關(guān)規定：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位必須為從業(yè)提供符合國家標準或行業(yè)標準的.勞保用品，并監督、教育從業(yè)人員按照使用規則佩戴。為此，我礦根據自身特點(diǎn)，制定我礦勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。
一、勞保用品發(fā)放范圍：礦山井下及地面所有從業(yè)。
二、發(fā)放標準
1、安全帽：每3年一頂；
2、工作服：每一年一套；
3、手套：每月兩雙。
三、勞保用品購買(mǎi)費用納入企業(yè)生產(chǎn)成本。
四、勞保用品發(fā)放程序：礦安全管理人員―入庫―職工領(lǐng)用―發(fā)放人員做好記錄
五、根據各崗位人員使用過(guò)程中的耗損情況，不斷調整完善發(fā)放標準。
設備檔案管理制度 篇6
電鍍操作必須熟悉所使用設備的使用方法及設備的構造性能和維護方法。非本工作人員未經(jīng)培訓的不能隨便操作。
一、安全用電規程
1、導電線(xiàn)必須有足夠的.絕緣搶斷和機械強度，電線(xiàn)應有保護套管。
2、工作完后或發(fā)生故障而停電時(shí)，要切斷電源，蓋好鍍槽，關(guān)閉風(fēng)機防止突然來(lái)電時(shí)，引起人身事故或燒壞電氣設備甚至火災。
3、電氣設備的非帶電金屬部分應作接地零處理。照明采用安全電壓。
4、一般不應負荷斷電和接電時(shí)，應先斷相線(xiàn)（火線(xiàn)），后斷零線(xiàn)。接線(xiàn)時(shí)，應先接零線(xiàn)，后接相線(xiàn)。
5、手或腳潮濕有水時(shí)，不應該接觸電氣設備。
6、發(fā)現有人觸電人員應立即斷開(kāi)電源，進(jìn)行人工呼吸救護，并立即找醫護人員。
7、發(fā)現電機有一相保險絲燒斷時(shí)，應立即將開(kāi)關(guān)斷開(kāi)。否則，點(diǎn)機會(huì )因單相運轉而損壞。
8、不準用銅絲代替保險絲。
9、漏電現象應由電工排除，不準自行修理。
10、電源電壓過(guò)低或很不穩定時(shí)，不要開(kāi)啟電機或其他電器設備。
11、不得隨便進(jìn)入有危險標志的有電場(chǎng)所。
12、嚴禁在電氣設備上懸掛雨具或坐立。
二、觸電急救：
1、如觸電時(shí)，不可用手或其它導電物將觸電者拉開(kāi)，應用絕緣物如木棒等將人撥開(kāi)，或切斷電源。
2、如觸電者已失去知覺(jué)，或停止呼吸時(shí)，應使他仰臥地上，運用人工呼吸法，使他恢復呼吸，然后灌飲白酒，則易于恢復知覺(jué)，此后送往醫院癥治。
3、如有電灼傷時(shí)，可用燙傷膏涂于患處或者送醫院包扎。
設備檔案管理制度 篇7
�。ㄒ唬┠超F場(chǎng)采用的塔機為300KNm，平衡臂長(cháng)約9m，起重臂長(cháng)40m，被安裝在一個(gè)20m×30m的天井中，天井旁?xún)H留出了一個(gè)寬6m、高4m的混凝土現澆結構的出口，天井周?chē)?2層高的建筑物包圍，因此，采用常規的拆卸方法根本無(wú)法實(shí)現。通過(guò)仔細觀(guān)察，看到該塔機靠近塔帽的那根拉桿所拉的一段起重臂長(cháng)為12m，塔機中心距東西兩側的建筑物距離各長(cháng)15m。
因此，采用了以下的拆卸方法：
�。�1）首先降塔，使塔機的起重臂靠近樓面，并在樓頂塔機起重臂下方的塔設支架，拆下該塔機起重臂的前半部分及一根拉桿。然后固定小車(chē)，利用該塔機起重臂的.后半部分將樓面上已經(jīng)拆正氣的起臂等部件分別吊至地面。（2）反穿塔機起重鋼絲繩，利用塔機自身卷?yè)P機將該塔機平？臂上的平衡塊依次拆卸并吊至地面。
�。�3）在該塔機未拆卸起重臂段的端部加裝一固定滑輪，并通過(guò)該滑輪重新穿繞起重小車(chē)牽行鋼絲繩，使小車(chē)能在該段起重臂自由移動(dòng)，再重新穿好小車(chē)上的吊鉤起重鋼絲繩。
�。�4）以該塔機塔身為支點(diǎn)，重新計算塔機的起重臂及平？臂的力矩，并利用該塔機能移動(dòng)的小車(chē)，在某一幅度處吊起適當的重物，使塔機起重臂和平衡臂的力矩重新處于平衡狀態(tài)。
�。�5）將該塔機的起重臂轉至正常拆卸位置，用頂升機構正常拆卸。
�。ǘ┧䴔C為250kNm，臂長(cháng)30m，平衡臂長(cháng)8m，被安裝在15m×15m見(jiàn)方的天井中心，天井周?chē)鸀楦?層的建筑物。該塔機靠近塔帽的一段起重臂長(cháng)9m，而塔機到天井任一角的距離均大于9m，該塔機的頂升油缸位于塔岙中心。我們將該塔機起重臂的前節拆下，將其全部移出并綁在該塔朵未拆下的最后一節起重臂的前端上，不再拆卸平衡重。然后再按照上述方法，保持平衡臂與起重臂力矩的平衡，將該塔機起重臂轉到天井的對角線(xiàn)上，采用常規操作程序拆塔。
在拆卸以上兩臺塔機時(shí)要用上述方法，力矩平衡是塔機拆卸時(shí)的關(guān)鍵，所以都能安全、順利地進(jìn)行拆卸。
設備檔案管理制度 篇8
機械設備技術(shù)檔案管理制度之相關(guān)制度和職責，凡大修設備必須嚴格計劃，并摘要說(shuō)明更換原因及處理意見(jiàn)，附零配件更換表，確認維修正常后，維修負責人必須進(jìn)行調試驗收并簽字確認。為了加強機械管理，充分了解單機設備使用維護情況，特建立機械設備...
凡大修設備必須嚴格計劃，并摘要說(shuō)明更換原因及處理意見(jiàn)，附零配件更換表，確認維修正常后，維修負責人必須進(jìn)行調試驗收并簽字確認。
為了加強機械管理，充分了解單機設備使用維護情況，特建立機械設備檔案制度。
1、公司所有設備必須由設備科調配并根據工程需要擇優(yōu)購買(mǎi)。
2、所有設備檔案（包括正在維修保養的）由公司設備科統一建立。
3、設備檔案隨設備至各項目經(jīng)理部，由項目經(jīng)理部機電工長(cháng)統一保管，退場(chǎng)時(shí)須與設備同時(shí)交接。
4、每臺固定資產(chǎn)設備建立設備檔案內容包括：
�、俟潭ㄙY產(chǎn)卡片。
�、谠O備編號。
�、酆细褡C、使用說(shuō)明書(shū)、隨機附件清單、易損零件等。
�、芫S修、保養記錄卡。
�、菰O備報廢申請表等。
�、拊O備進(jìn)場(chǎng)驗收、安裝調試記錄。大型設備必須填寫(xiě)運轉記錄及交接班記錄。
5、項目機電工長(cháng)必須保管好設備檔案，不得丟失，丟失和損壞扣發(fā)機電工長(cháng)年終獎金，并通報批評，嚴重者辭退。
6、項目機電人員必須認真填寫(xiě)維修、保養記錄，并填好零配件更換表，由現場(chǎng)材料員簽字，如果設備確認報廢則須填寫(xiě)報廢申請單，由公司設備科簽字確認。
7、小修、日常保養記錄、按月填寫(xiě)一次。
8、凡大修設備必須嚴格計劃，并摘要說(shuō)明更換原因及處理意見(jiàn)，附零配件更換表，確認維修正常后，維修負責人必須進(jìn)行調試驗收并簽字確認。
9、事故維修，必須在修理記錄卡上注明導致事故發(fā)生及維修意見(jiàn)，其它維修過(guò)程與第8條相同。
10、填寫(xiě)設備技術(shù)檔案必須字跡端正，條理清楚，不填寫(xiě)或亂填寫(xiě)一次罰款20元。
設備檔案管理制度 篇9
1.生產(chǎn)技術(shù)處技術(shù)管理具有的資料
1.1以生產(chǎn)車(chē)間為單位的設備清冊（計算機建檔管理）；
1.2全廠(chǎng)設備分類(lèi)匯總表；
1.3全廠(chǎng)靜密封點(diǎn)匯總表；
1.4全廠(chǎng)設備技術(shù)狀況季報、年報；
1.5關(guān)鍵機組特護管理臺帳；
1.6設備維護檢修規程；
1.7鍋、容、管、特設備臺帳及檢驗報告；
1.8設備非計劃停車(chē)臺帳；
1.9設備事故及故障臺帳；
1.10全廠(chǎng)潤滑手冊；
1.11全廠(chǎng)主6kV系統一次圖；
1.12全廠(chǎng)主6kV系統繼電保護配置圖，全廠(chǎng)繼電保護裝置動(dòng)作記錄，全廠(chǎng)6kV電氣設備繼電保護定值臺帳；
1.13全廠(chǎng)過(guò)程控制計算機系統技術(shù)檔案；
1.14全廠(chǎng)A、B級儀表聯(lián)鎖明細表，全廠(chǎng)A級儀表聯(lián)鎖管理臺帳。
2.生產(chǎn)車(chē)間技術(shù)管理具有的'資料
2.1建立全車(chē)間設備明細表及分類(lèi)匯總表；
2.2全車(chē)間靜密封點(diǎn)匯總表；
2.3車(chē)間設備技術(shù)狀況季報表；
2.4建立與第3條第5項至第9項同內容的各類(lèi)技術(shù)檔案；
2.5建立車(chē)間所轄范圍內的全部轉動(dòng)設備及鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設備、加熱爐、常壓儲罐、主要靜止設備及防腐蝕設備技術(shù)檔案，內容包括：
�。�1）設備技術(shù)特性、附屬設備明細表等，
�。�2）安裝使用說(shuō)明書(shū)，安裝試車(chē)記錄，
�。�3）設備運轉時(shí)間累計，
�。�4）歷年設備重大缺陷及事故記錄、事故報告，
�。�5）設備結構及易損件圖紙，
�。�6）潤滑油（脂）種類(lèi)、用量記錄等設備潤滑資料，
�。�7）設備防腐檔案，
�。�8）設備檢修、試驗與技術(shù)鑒定記錄，
�。�9）主要配件更換記錄，
�。�10）設備及設備管路靜密封點(diǎn)網(wǎng)絡(luò )和靜密封點(diǎn)泄漏記錄，
�。�11）設備技改技措記錄；
2.6現場(chǎng)設備巡檢記錄，含潤滑內容；
2.7潤滑手冊；
2.8車(chē)間A、B級儀表聯(lián)鎖明細表，車(chē)間A、B級儀表聯(lián)鎖管理臺帳；
2.9發(fā)電車(chē)間電氣技術(shù)管理需具有的資料：
�。�1）資產(chǎn)管理范圍內主要電氣設備技術(shù)檔案、一般電氣設備登記卡片，
�。�2）資產(chǎn)管理范圍內電氣系統一次圖、配電設備二次原理圖、電纜及架空線(xiàn)路走向圖，
�。�3）資產(chǎn)管理范圍內電氣系統繼電保護配置圖、繼電保護裝置動(dòng)作記錄、繼電保護定值臺帳，
�。�4）資產(chǎn)管理范圍內電氣運行規程、試驗規程、特殊設備檢修規程、事故處理規程，
�。�5）資產(chǎn)管理范圍內電氣設備運行記錄、電氣設備檢修記錄、電氣設備試驗記錄、電氣設備缺陷記錄、電氣設備故障及處理記錄、電氣設備事故記錄、第一種工作票登記冊、第二種工作票登記冊、電氣設備絕緣電阻登記薄，
�。�6）資產(chǎn)管理范圍內電氣設備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時(shí)用電票（至少保存最近一年），資產(chǎn)所屬范圍內電氣設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。
3.電氣技術(shù)管理具有的資料
3.1電氣設備維護檢修規程；
3.2受托管理范圍內電氣設備清冊以及分類(lèi)匯總表（計算機建檔管理）；
3.3受托管理范圍內主要電氣設備技術(shù)檔案，一般電氣設備登記卡片；
3.4受托管理范圍內電氣系統一次圖、配電設備二次原理圖、電纜及架空線(xiàn)路走向圖；
3.5受托管理范圍內電氣系統繼電保護配置圖、繼電保護裝置動(dòng)作記錄、繼電保護定值臺帳、繼電保護年度檢修計劃；
3.6受托管理范圍內電氣運行規程、試驗規程、特殊設備檢修規程、事故處理規程；
3.7受托管理范圍內6kV電動(dòng)機和100kW及以上的低壓電動(dòng)機技術(shù)檔案，100kW以下的低壓電動(dòng)機登記卡片；
3.8受托管理范圍內電氣設備運行記錄，電氣設備檢修記錄，電氣設備試驗記錄，電氣設備缺陷記錄，電氣設備故障及處理記錄，電氣設備事故記錄，第一種工作票登記冊，第二種工作票登記冊，電動(dòng)機潤滑記錄，電氣設備絕緣電阻登記��；
3.9受托管理范圍內電氣設備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時(shí)用電票（至少保存最近一年）；
3.10受托管理范圍內電氣設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。
4.儀表技術(shù)管理具有的資料
4.1儀表維護檢修規程；
4.2受托管理范圍內儀表自動(dòng)化設備清冊以及分類(lèi)匯總表（計算機建檔管理）；
4.3受托管理范圍內儀表自動(dòng)化設備“八項技術(shù)基礎資料”；
4.4受托管理范圍內A、B級儀表聯(lián)鎖明細表；
4.5受托管理范圍內關(guān)鍵特護機組的儀表臺帳；
4.6受托管理范圍內可燃氣體報警儀技術(shù)檔案；
4.7受托管理范圍內儀表非計劃停車(chē)管理臺帳；受托管理范圍內各種票據（至少保存最近一年）；
4.8受托管理范圍內儀表自動(dòng)化設備檢修項目、備品備件和改造項目計劃（至少保存最近一年）。
設備檔案管理制度 篇10
一、歸檔時(shí)間辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：
1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、凡是有機密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。
4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個(gè)月內歸檔。
二、歸檔要求
1、材料完整齊全。
2、系統、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯(lián)系，區分它們不同的保存價(jià)值。文件分類(lèi)準確、立卷合理。
3、立卷時(shí)，要求將文件的.正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。
4、在進(jìn)行卷內文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統一規定進(jìn)行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。
5、由檔案部門(mén)對特種設備管理部門(mén)加以指導，協(xié)助特種設備管理部門(mén)共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。
三、歸檔流程
1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內，便于次年立卷。
2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。
3、一臺特種設備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。
4、定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫(xiě)。在無(wú)特殊情況下，須用A4紙。
四、檔案管理工作
1、檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類(lèi)，依據檔案、來(lái)源、時(shí)間、內容、形式分成若干層次和類(lèi)別；案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設立專(zhuān)用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱(chēng)鑒別、檔案價(jià)值，確定各類(lèi)檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷(xiāo)毀編制銷(xiāo)毀清冊；辦理銷(xiāo)毀手續，經(jīng)總經(jīng)理批準，方能銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀要有二人以上監銷(xiāo)，并在清冊上簽字。
五、檔案利用工作
1、凡需調閱檔案，均須填寫(xiě)檔案借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級、借閱方式、數量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。
3、依據國家統計和有關(guān)法律法規，做好本公司檔案統計工作。
設備檔案管理制度 篇11
為了維護機器設備的安全，延長(cháng)其使用壽命，最大限度的為檔案現代化管理服務(wù)，特制定以下要求：
一、初次使用機器設備之前，要先了解機器的性能，通讀使用說(shuō)明。
二、機器設備由專(zhuān)人負責，機房鑰匙由專(zhuān)人管理。
三、使用機器設備要填寫(xiě)使用機器設備登記表。寫(xiě)清楚所使用機器設備的名稱(chēng)、時(shí)間、用途及使用時(shí)機器有無(wú)異�，F象。
四、機器設備出現故障要報告有關(guān)領(lǐng)導，共同研究解決的辦法，如自己隨意處理后果自負。
五、為了提倡節約，反對浪費，復印紙張由專(zhuān)人負責管理，各科室需要復印時(shí)，須經(jīng)局領(lǐng)導批準，復印后經(jīng)辦人簽字。
六、在維護設備安全的基礎上，鼓勵管理科的工作人員認真鉆研微機的.使用技術(shù)，積極開(kāi)展工作，歡迎研制、開(kāi)發(fā)適合我館工作需要的軟件程序。
七、機器設備經(jīng)常進(jìn)行維修和保養，定期擦拭，保證機器設備的清潔、完好、安全。
設備檔案管理制度 篇12
一、目的：
為使公司管理體制的完善，非設備工程業(yè)務(wù)處理有所遵循，特制定本管理規章。
二、適應范圍
適應公司內部各部門(mén)有非設備工程業(yè)務(wù)需求的.單位和公司職員。（廠(chǎng)內宿舍維修不在此管理范圍內）
三、名詞解釋
1、非設備工程業(yè)務(wù)：
指未能納入設備管理范圍內的設施、設備、工具器材等產(chǎn)生安裝、維護、制作的作業(yè)需求。
2、安裝：
非設備工程管理范圍內產(chǎn)生有安裝開(kāi)關(guān)、插座、水電氣源、門(mén)窗、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)、風(fēng)扇、空調、標示牌等業(yè)務(wù)。
3、維護：
非設備工程管理范圍內產(chǎn)生有需求維修、保養的業(yè)務(wù)。
4、制造：
非設備工程管理范圍內產(chǎn)生有制作（五金類(lèi)、木材類(lèi)、基礎設施類(lèi)）箱、柜、桌、椅、臺、周轉車(chē)、鐵棚、防護欄等業(yè)務(wù)。
四、細則：
1、工務(wù)課為非設備工程管理歸口單位。
2、各需求單位應遵守本規章制度要求，按非設備工程管理流程及非設備工程業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò )單辦理業(yè)務(wù)。
3、承辦單位應對需求單位提出的業(yè)務(wù)需求作審查工作，發(fā)現有違反安全管理要求、廠(chǎng)紀廠(chǎng)規 及其它管理制度的需求業(yè)務(wù)作意見(jiàn)反饋，需求部門(mén)要將改善方案呈報批示后再辦理業(yè)務(wù)。
4、承辦單位審查無(wú)誤應根據輕重緩急組織人員安排作業(yè)，并遵守安全作業(yè)要求，完工確認后認真填寫(xiě)聯(lián)絡(luò )單。
5、安裝：
5．1 對于安裝工時(shí)在1小時(shí)以?xún)燃鞍惭b材料費用在約￥100元以下的非設備工程業(yè)務(wù)無(wú)需部門(mén)主管審核，單位主管確認方可辦理業(yè)務(wù)。
5．2 對于安裝工時(shí)1―8小時(shí)及安裝費用在約￥100元―￥1000元的非設備工程業(yè)務(wù)，要需求部門(mén)主管審核，方可辦理業(yè)務(wù)。
5．3 對于安裝工時(shí)超出8H及安裝費用大于約￥1000元的非設備工程業(yè)務(wù)，需求部門(mén)主管審核及（副）總經(jīng)理核準，方可辦理業(yè)務(wù)。
6、維護：
6．需求單位申請維護作業(yè)時(shí)，原則上需單位主管確認，部門(mén)審核方可辦理作業(yè)（特殊情況承辦單位可先執行作業(yè)）。
7、 制造
7．需求單位制造業(yè)務(wù)辦理標準可參考安裝業(yè)務(wù)要求辦理。
設備檔案管理制度 篇13
l、設備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分，是設備維修的重要依據，必須不斷提高管理水平，使檔案及時(shí)地為設備管理維修服務(wù)。
2、為加強對檔案的管理，所有設備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統一管理，在沒(méi)有辦理交接手續前，任何人不得私自動(dòng)用和存放。
3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術(shù)文件資料，要及時(shí)做好收集、整理、鑒定、統計、保管，做到分類(lèi)登記，系統排列，編目建卡，補充調整，保證檔案的完整、準確和齊全。
4、凡是反映設備一生全過(guò)程管理的，具有長(cháng)期保存價(jià)值的'，一定要按歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄。集中統一保管起來(lái)的技術(shù)文件材料，都是設備檔案歸檔的內容，設備檔案的具體內容:一是設備進(jìn)廠(chǎng)后開(kāi)箱驗收過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設備安裝試車(chē)過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。
5、技術(shù)檔案歸檔的時(shí)間和要求:
每項工作結束后十天內，將各種技術(shù)資料妥善分類(lèi)整理后，交檔案室或機電科歸檔，并辦理交接手續，清點(diǎn)無(wú)誤，雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料，應符合國標、部門(mén)和企業(yè)標準要求，凡有關(guān)設備方面的技術(shù)文件資料，有保存價(jià)值的應及時(shí)交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失，歸檔的技術(shù)資料不得空項，做到數據準確可靠。文字清晰整齊，簽字手續齊全。
6、設備檔案的管理、鑒定與銷(xiāo)毀
(1)對歸檔的技術(shù)文件，資料應及時(shí)進(jìn)行登記、建賬、整理、歸檔。
(2)檔案的編號應符合標準的要求，依據檔案的管理原則，分類(lèi)保存，檔案編號力求簡(jiǎn)明，并建索引目錄，便于查找。
(3)保護檔案的安全，做好防火、防潮、防霉、防曬。
(4)設備檔案資料需要銷(xiāo)毀時(shí)，由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定，確無(wú)保存利用價(jià)值的方可銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀的檔案應造清冊，保存備查。
7、設備圖紙應按各種設備的類(lèi)型，進(jìn)行整理、編制、存放。圖紙的尺寸，繪制的方法及符號標記，都要符合國家標準。
8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱:
(1)設備檔案、底圖和原始資料，不得借用，僅供室查閱，如需借閱者必須辦理手續，注明借閱時(shí)間，按時(shí)交回，如有丟失應及時(shí)報告檔案室，查明原因酌情處理。
(2)借閱應保證檔案的清潔，完整齊全，不準轉借、涂改、損壞和丟失，如發(fā)生上述問(wèn)題，將嚴肅處理。
設備檔案管理制度 篇14
為加強設備技術(shù)資料的管理，建立設備技術(shù)檔案，以搞好設備管理的基礎工作，特制定本制度。
第一條：全公司設備檔案統一由公司檔案室管理。
第二條：設備動(dòng)力部負責管理如下檔案：
1、申請外購設備的報告、批復。
2、外購設備隨機文件材料（說(shuō)明書(shū)、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室）。
3、設備的安裝、試車(chē)、調試記錄。
4、大、中修計劃記錄及檢修任務(wù)書(shū)及總結材料。
5、設備三大規程。
6、設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無(wú)定卡、維修費用統計分析，設備管理主要經(jīng)濟指標原始資料及統計。
7、設備事故原始記錄及分析報告。
8、設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書(shū)。
9、外購設備及備件合同書(shū)、協(xié)議書(shū)。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書(shū)。
11、電氣設備預防性試驗報告書(shū)。
12、設備防腐記錄。
13、水質(zhì)報告。
14、鍋爐及附件鑒測報告。
15、受壓容器鑒測報告。
16、管網(wǎng)密封檔案。
17、備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、主要管網(wǎng)圖（供電、供排水、供氣）。
第三條：工控資料保管及借閱：
1．工控軟件光盤(pán)及用戶(hù)程序備份光盤(pán)須由公司存檔，個(gè)人不能保存。
2．現有的工控機用戶(hù)名、密碼和用戶(hù)程序的用戶(hù)名、密碼報設備動(dòng)力部備案。
3．不得隨意更改工控機用戶(hù)名、密碼和用戶(hù)程序的用戶(hù)名、密碼，如需更改，需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準并及時(shí)報設備動(dòng)力部備案。
4．工控資料的`借閱時(shí)間為三天，超過(guò)期限需重新辦理借閱手續。
5．工控機的程序維護完畢后，需對程序更改內容作詳細記錄，報設備動(dòng)力部備案。
6．非專(zhuān)業(yè)維護人員不得退出人機監視畫(huà)面。
7．不經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導批準不得擅自拷貝工控機內用戶(hù)程序。
第四條：技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷(xiāo)毀等參照公司檔案管理制度執行。
設備檔案管理制度 篇15
1、主題內容和適用范圍
本制度規定了設備技術(shù)檔案的管理要求。
本制度適用于設備的技術(shù)檔案管理。
2、工作內容
2.1設備的技術(shù)文件
2.1.1設備的技術(shù)文件是指安裝、使用說(shuō)明書(shū)、原圖、圖冊、底圖等。
2.1.2供應部設備管理員參加設備牙箱，將上述技術(shù)文件驗收后立即歸檔。
2.1.3設備管理員將技術(shù)文件按有關(guān)規定進(jìn)行整理、分類(lèi)、排列、編目、編卷號等項工作。
2.2設備的'單機檔案
2.2.1設備的單機檔案是指:
2.2.1.1設備投產(chǎn)前的:
a.制造廠(chǎng)出廠(chǎng)檢驗合格證書(shū)及其附件
b.出廠(chǎng)裝箱單
c.隨機附件及工具的清點(diǎn)移交清單
d.設備移交單薄
e.設備檔案理
2.2.1.2驗收投產(chǎn)后的:
a.計劃檢修記錄及驗收評價(jià)資料(包括太、項[中]修任務(wù)書(shū)和驗收資料〉
b.設備技術(shù)狀況普查資料
c.設備一級保養記錄及驗收單-
d.設備精度檢測記錄資料
e.設備事故報告單及分析處理資料
f.設備降級、報廢鑒定書(shū)等
g.設備封存和啟用申請單
h.特種設備操作資格表
i.技術(shù)文件借用登記表
2.3設備(檔案〉的保管和借用
2.3.1設備檔案由設備管理員統一保管。
2.3.2檔案中的技術(shù)資料由設備管理員復印一份，設備維修人員或設備操作人員需借閱資料時(shí)，只準借出復印件，正本不得借閱。
2.3.3凡需借閱技術(shù)文件，必須辦理借用登記手續。
2.3.4檔案窒必須加強防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮等措施，規定每季檢查一次，確保檔案完好。
設備檔案管理制度 篇16
1、設備技術(shù)檔案由工程部專(zhuān)人負責，酒店所有設備均建立技術(shù)檔案，按設備種類(lèi)，按時(shí)間順序存放。
2、設備建檔酒店所有設備均分類(lèi)，分部門(mén)建立設備檔案，內容包括：設備名稱(chēng)，出廠(chǎng)合格證，檢驗單，安裝質(zhì)量檢驗單，試車(chē)記錄，維修保養記錄，改進(jìn)安裝記錄，運行日志等。每種設備的各種檔案內容分別按記錄種類(lèi)和時(shí)間歸檔編號以便查找。
3、設備圖表設備圖表由工程部統一管理。包括：設備安裝工程施工圖，動(dòng)力設備與管道配管竣工圖，給排水系統分布圖，供電線(xiàn)路圖，自動(dòng)消防報警系統分布圖，設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類(lèi)編號，歸檔管理，供設備維修管理人員查閱。
4、設備運行日志包括：配電室運行日志，鍋爐運行日志，空調制熱或制冷運行日志，空調區域溫度，濕度巡檢記錄。這些報表日志使用記錄完畢后，統一交工程部存檔管理。
5、技術(shù)檔案借閱工程部各種技術(shù)檔案建立后，借閱時(shí)需辦理借閱手續，經(jīng)檔案主管人員統同意方可借閱。
設備檔案管理制度 篇17
醫療儀器設備檔案是醫院整個(gè)檔案的組成部分，也是醫療儀器設備動(dòng)態(tài)管理工作中不可能缺少的部分。它對醫療儀器設備的計劃、購置論證、安裝、驗收、使用、維護、計量、質(zhì)量管理、調劑、報廢等全過(guò)程管理中有著(zhù)特別重要的作用，特制訂如下制度：
�。ㄒ唬n案管理的要求：要體現真實(shí)、完整、動(dòng)態(tài)。
�。ǘ┐_定兼職檔案員一名，負責醫療儀器設備的建檔工作。
�。ㄈ┓矊俟潭ㄙY產(chǎn)管理的醫療設備，均應建立醫療設備檔案；5萬(wàn)元及以上的醫療設備應建立完整的檔案，5萬(wàn)元以下的醫療設備建立簡(jiǎn)易檔案（具體簡(jiǎn)易程度要根據儀器設備的特性、使用的場(chǎng)合來(lái)決定）。
�。ㄋ模┽t療儀器設備完整檔案的.內容包括：
1、籌購資料：申請報告、論證表、合同、安裝調試、驗收記錄及有關(guān)醫療器械的合法證件等。
2、儀器設備隨機資料：產(chǎn)品樣本、使用手冊、維修手冊、線(xiàn)路圖及其它有關(guān)資料。
3、管理資料：操作規程、維修保養制度、應用質(zhì)量檢測與評價(jià)、計量、使用維修記錄、效益評價(jià)及調劑、報廢情況記載等。
�。ㄎ澹n案的建立：
1、兼職檔案員參與大型儀器設備的開(kāi)箱驗收，并詳細記錄隨機所附的有關(guān)技術(shù)資料。
2、收集建檔范圍內的有關(guān)資料。
3、整理、分類(lèi)、登記，建立設備檔案。
�。n案的管理：
1、5萬(wàn)元以上的醫療設備檔案交醫院總檔案室保管，5萬(wàn)元以下的檔案由醫療設備科負責保管。
2、上一年度的醫療儀器設備技術(shù)檔案應在本年度末完成建檔工作，5萬(wàn)元及以上的設備檔案移交給醫院總檔案室保管。
3、及時(shí)做好動(dòng)態(tài)檔案信息的補充更新工作。
4、醫療設備檔案的借用手續，遵守醫院總檔案室的規定。
5、技術(shù)檔案要按規定保存時(shí)間進(jìn)行保管；銷(xiāo)毀檔案資料要經(jīng)過(guò)批準。
6、兼職檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，要辦理好檔案移交工作。
設備檔案管理制度 篇18
第一章 總則
第一條 工業(yè)企業(yè)的機器設備和工具，是進(jìn)行生產(chǎn)的物質(zhì)條件。其數量和性能，決定著(zhù)企業(yè)的生產(chǎn)面貌，因此，工業(yè)企業(yè)管好用好機器設備和工具，使機器設備和工具經(jīng)常處于完好狀態(tài)，延長(cháng)其使用壽命，是工業(yè)企業(yè)管理工作的一項重要內容。設備管理好壞，對于產(chǎn)品的質(zhì)量、品種、產(chǎn)量，對于減輕勞動(dòng)強度，提高勞動(dòng)效率以及減少原材料消耗，降低產(chǎn)品成本等具有極其重要的作用。
第二條 設備管理工作的內容包括從設備進(jìn)廠(chǎng)驗收、安裝、使用、維護保養、檢查修理到配件的生產(chǎn)、設備的改造、更新，以及日常的登記、保管、調撥、報廢等一系列工作。設備管理的任務(wù)，是要保證設備在物質(zhì)運動(dòng)的全過(guò)程中，自始至終保持良好的技術(shù)狀態(tài)。
第三條 為了保證有效地實(shí)現設備管理目標，必須堅持以預防為主，維護保養與計劃檢修并重和先維修后生產(chǎn)的原則，正確使用，精心保養，合理潤滑，安全生產(chǎn)。設備管理部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)共同負責，做好包 括使用、保養、檢查、修理等工作，正確處理好生產(chǎn)與維修的關(guān)系。
第二章 設備技術(shù)狀況
第四條 設備技術(shù)經(jīng)濟指標。
評價(jià)企業(yè)設備管理的技術(shù)經(jīng)濟指標有：
1.設備完好率 表示設備技術(shù)狀態(tài)的'完好程度，是檢查企業(yè)設備管理和維修工作水平的重要指標。其計算公式為：
設備完好率=完好的設備臺數 / 設備總臺數×100%
設備總臺數是指本企業(yè)已安裝的全部生產(chǎn)設備，包括在用、停用、封存、停機待修和正在檢查的所有設備，不包括尚未安裝和由基本建設部門(mén)管理、物資部門(mén)代管的設備。完好設備臺數是指設備總臺數中完全符合設備完好標準的臺數。
2.設備故障率 它是指因設備發(fā)生故障而停機的時(shí)間占設備運轉時(shí)間的百分比，計算公式為：
故障率=設備故障停機時(shí)間 / 設備運轉時(shí)間×100%
3.維修費用效率 它是指單位維修費用所能生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量，計算公式為：
維修費用效率=產(chǎn)品產(chǎn)量(件或噸) / 維修費用
4.單位產(chǎn)品(或萬(wàn)元產(chǎn)值)維修費用 計算公式為：
單位產(chǎn)品(或萬(wàn)元產(chǎn)值)的維修費用=維修費用 / 產(chǎn)品產(chǎn)量(或總產(chǎn)值)
5.平均單臺設備年維修費用 計算公式為：
平均單臺設備年維修費用=年維修總費用 / 年投入使用設備總臺數
第五條 對所有設備按設備的技術(shù)狀況、維護狀況和管理狀況分為完好設備和非完好設備，并分別制訂具體參合標準。
第六條 各部門(mén)的生產(chǎn)設備必須完成上級下達的技術(shù)狀況指標，即考核設備的綜合完好率。
第七條 設備管理部門(mén)要分別制訂出年、季、月度設備綜合完好率指標，并層層分解落實(shí)到崗。
第三章 設備運行動(dòng)態(tài)管理
第七條 設備運行動(dòng)態(tài)管理，是指通過(guò)一定的手段，使各級維護與管理人員能掌握住設備的運行情況，依據設備運行的狀況制訂相應措施。
第八條 建立健全系統的設備巡檢措施。
各作業(yè)部門(mén)要對每臺設備，依據其結構和運行方式，定出巡檢點(diǎn)、內容、正常運行的參數標準，并針對設備的具體運行特點(diǎn)，對設備的每一個(gè)巡檢點(diǎn)，確定出明確的檢查周期，一般可分為時(shí)、班、日、周、旬、月檢查點(diǎn)。
第九條 巡檢保證體系。
生產(chǎn)崗位操作人員負責對本崗位使用設備的所有巡檢點(diǎn)進(jìn)行檢查，專(zhuān)業(yè)維修人員要承包對重點(diǎn)設備的巡檢任務(wù)。各作業(yè)部門(mén)都要根據設備的多少和復雜程序，確定設置專(zhuān)職巡檢員
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