設備技術(shù)檔案管理制度合集15篇

　　在日新月異的現代社會(huì )中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編為大家收集的設備技術(shù)檔案管理制度，希望對大家有所幫助。

設備技術(shù)檔案管理制度1

　　一、歸檔時(shí)間辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：

　　1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

　　2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

　　3、凡是有機密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。

　　4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個(gè)月內歸檔。

　　二、歸檔要求

　　1、材料完整齊全。

　　2、系統、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯(lián)系，區分它們不同的保存價(jià)值。文件分類(lèi)準確、立卷合理。

　　3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。

　　4、在進(jìn)行卷內文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統一規定進(jìn)行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。

　　5、由檔案部門(mén)對特種設備管理部門(mén)加以指導，協(xié)助特種設備管理部門(mén)共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。

　　三、歸檔流程

　　1、編制立卷項目，將辦理完畢的'文件按有關(guān)條款歸入卷內，便于次年立卷。

　　2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。

　　3、一臺特種設備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。

　　4、定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

　　5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫(xiě)。在無(wú)特殊情況下，須用a4紙。

　　四、檔案管理工作

　　1、檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類(lèi)，依據檔案、來(lái)源、時(shí)間、內容、形式分成若干層次和類(lèi)別；案卷排列并編制案卷目錄。

　　2、檔案保管：本單位設立專(zhuān)用文件庫保存檔案。

　　3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱(chēng)鑒別、檔案價(jià)值，確定各類(lèi)檔案的保管期限，編制成表。

　　4、檔案的銷(xiāo)毀編制銷(xiāo)毀清冊；辦理銷(xiāo)毀手續，經(jīng)總經(jīng)理批準，方能銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀要有二人以上監銷(xiāo)，并在清冊上簽字。

　　五、檔案利用工作

　　1、凡需調閱檔案，均須填寫(xiě)檔案借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級、借閱方式、數量、期限。

　　2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。

　　3、依據國家統計和有關(guān)法律法規，做好本公司檔案統計工作。

設備技術(shù)檔案管理制度2

　　電鍍操作必須熟悉所使用設備的使用方法及設備的構造性能和維護方法。非本工作人員未經(jīng)培訓的不能隨便操作。

　　一、安全用電規程

　　1、導電線(xiàn)必須有足夠的'絕緣搶斷和機械強度，電線(xiàn)應有保護套管。

　　2、工作完后或發(fā)生故障而停電時(shí)，要切斷電源，蓋好鍍槽，關(guān)閉風(fēng)機防止突然來(lái)電時(shí)，引起人身事故或燒壞電氣設備甚至火災。

　　3、電氣設備的非帶電金屬部分應作接地零處理。照明采用安全電壓。

　　4、一般不應負荷斷電和接電時(shí)，應先斷相線(xiàn)（火線(xiàn)），后斷零線(xiàn)。接線(xiàn)時(shí)，應先接零線(xiàn)，后接相線(xiàn)。

　　5、手或腳潮濕有水時(shí)，不應該接觸電氣設備。

　　6、發(fā)現有人觸電人員應立即斷開(kāi)電源，進(jìn)行人工呼吸救護，并立即找醫護人員。

　　7、發(fā)現電機有一相保險絲燒斷時(shí)，應立即將開(kāi)關(guān)斷開(kāi)。否則，點(diǎn)機會(huì )因單相運轉而損壞。

　　8、不準用銅絲代替保險絲。

　　9、漏電現象應由電工排除，不準自行修理。

　　10、電源電壓過(guò)低或很不穩定時(shí)，不要開(kāi)啟電機或其他電器設備。

　　11、不得隨便進(jìn)入有危險標志的有電場(chǎng)所。

　　12、嚴禁在電氣設備上懸掛雨具或坐立。

　　二、觸電急救：

　　1、如觸電時(shí)，不可用手或其它導電物將觸電者拉開(kāi)，應用絕緣物如木棒等將人撥開(kāi)，或切斷電源。

　　2、如觸電者已失去知覺(jué)，或停止呼吸時(shí)，應使他仰臥地上，運用人工呼吸法，使他恢復呼吸，然后灌飲白酒，則易于恢復知覺(jué)，此后送往醫院癥治。

　　3、如有電灼傷時(shí)，可用燙傷膏涂于患處或者送醫院包扎。

設備技術(shù)檔案管理制度3

　　1、電梯技術(shù)檔案應由維保部進(jìn)行專(zhuān)項管理。電梯技術(shù)檔案應由維保部進(jìn)行專(zhuān)項管理。

　　2、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗報告復印件、電梯的'原始技術(shù)檔案及檢驗報告復印件、維修保養過(guò)程中形成的各種記錄均應包括在技術(shù)檔案內。

　　3、維保記錄應填寫(xiě)清晰、完整并有簽字認可。

　　4、維保部對電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,保部對電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,維保記錄進(jìn)行收集整理卷存檔。

　　5、按國家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,國家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,不得有破損現象。

　　6、檢驗報告保存期限根據國家有關(guān)規定進(jìn)行存檔如技術(shù)監督局定期年檢報告及整改意見(jiàn)書(shū)至少應保存4年)。

　　7、當需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),當需用技術(shù)資料及維保記錄時(shí),維保記錄時(shí)經(jīng)過(guò)維保部經(jīng)理審批可暫時(shí)借用并登記。

設備技術(shù)檔案管理制度4

　　一、設備技術(shù)資料、技術(shù)檔案是管好、用好、修好設備的依據，也是反映企業(yè)設備技術(shù)狀況和設備經(jīng)濟效益的體現。設備技術(shù)資料、檔案材料的收集、整理，要加強這方面的管理工作。

　　二、設備部在辦完設備驗收手續移交使用時(shí)，必須按照規定逐臺統一編號，建立設備卡片和臺帳；建立設備檔案，要做到隨機附件和技術(shù)資料齊全；進(jìn)口設備的技術(shù)資料應及時(shí)全套翻譯入檔；每年進(jìn)行復查核實(shí)，做到帳帳相符，帳、物、卡相符。

　　三、設備技術(shù)檔案、設備管理記錄包括：

　　設備的技術(shù)檔案：

　　1、主要設備的技術(shù)標準、質(zhì)量標準和圖紙。

　　2、設備購置、更新改造、設備修理檔案、修理項目的.論證報告，技術(shù)協(xié)議和合同。

　　3、設備使用說(shuō)明書(shū)、維修手冊、配件目錄、出廠(chǎng)合格證、裝箱單等。

　　4、設備驗收記錄。

　　5、設備安裝、調試和試運行記錄。

　　6、設備調撥、售出記錄。

　　7、設備事故記錄、調查報告、處理結果。

　　設備的管理記錄：

　　1、設備的運轉（運行）記錄。

　　2、設備運轉（運行）檔案。

　　3、設備狀態(tài)監測記錄。

　　4、設備管理檢查評比記錄。

　　5、設備管理活動(dòng)記錄。

　　6、設備維修保養計劃及相關(guān)記錄。

　　7、非標機械加工計劃及相關(guān)記錄。

　　建立和及時(shí)維護設備管理信息系統，定期審查匯總設備報表并進(jìn)行分析，做到及時(shí)發(fā)現問(wèn)題。主要包括：

　　1、設備基礎數據庫。

　　2、設備運轉記錄數據庫。

　　3、設備維修記錄數據庫。

　　4、設備狀態(tài)監測記錄數據庫。

　　5、設備潤滑檢測及換油數據庫。

　　定期上報設備管理報表。

　　1、主要設備經(jīng)濟技術(shù)指標季報和年報。

　　2、主要設備技術(shù)狀況年報。

　　3、十五項總體指標年報。

　　4、主要設備事故統計報表。

　　四、要根據設備技術(shù)資料、檔案材料的管理要求做好以下幾項工作：

　　1、要有一名專(zhuān)職或兼職的設備資料員，負責設備技術(shù)基礎資料的收集整理工作。

　　2、設備部建立的設備運行檔案包括：

　　(1)動(dòng)、靜設備臺帳和靜密封點(diǎn)臺帳

　　(2)主要設備要建立設備技術(shù)檔案和設備缺陷記錄

　　(3)鍋爐及壓力容器檔案：按國家勞動(dòng)部頒發(fā)的壓力容器安全技術(shù)檢查規程建立。

　　(4)設備防腐檔案：包括防腐工作記錄和技術(shù)報告

　　(5)設備考核指標記錄：包括設備完好率綜合指標原始記錄

　　(6)檢修資料：包括檢修規程，重大檢修方案、設備檢修試驗與技術(shù)鑒定記錄、大檢修變更記錄、各種檢修計劃、檢修記錄和設備檢修驗收記錄等

　　(7)主要設備事故記錄

　　(8)設備潤滑、設備用水管理臺帳

　　3、設備資料員要經(jīng)常深入班組，檢查核實(shí)各項記錄，及時(shí)糾正資料錄取工作中存在的問(wèn)題。

　　4、每月定期向公司生產(chǎn)運行部上報設備管理報表，具體為：

　　(1)設備修理費用臺帳

　　(2)設備運行統計報表

　　(3)設備故障統計臺帳

　　(4)設備備品備件庫存及使用臺帳

　　(5)設備潤滑記錄

　　五、公司生產(chǎn)中心每年12月初要組織全公司范圍內的設備帳、物、卡符合大檢查，對存在問(wèn)題的單位和有關(guān)責任人要進(jìn)行處罰。

設備技術(shù)檔案管理制度5

　　1、設備技術(shù)檔案由工程部專(zhuān)人負責，酒店所有設備均建立技術(shù)檔案，按設備種類(lèi)，按時(shí)間順序存放。

　　2、設備建檔酒店所有設備均分類(lèi)，分部門(mén)建立設備檔案，內容包括：設備名稱(chēng)，出廠(chǎng)合格證，檢驗單，安裝質(zhì)量檢驗單，試車(chē)記錄，維修保養記錄，改進(jìn)安裝記錄，運行日志等。每種設備的各種檔案內容分別按記錄種類(lèi)和時(shí)間歸檔編號以便查找。

　　3、設備圖表設備圖表由工程部統一管理。包括：設備安裝工程施工圖，動(dòng)力設備與管道配管竣工圖，給排水系統分布圖，供電線(xiàn)路圖，自動(dòng)消防報警系統分布圖，設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類(lèi)編號，歸檔管理，供設備維修管理人員查閱。

　　4、設備運行日志包括：配電室運行日志，鍋爐運行日志，空調制熱或制冷運行日志，空調區域溫度，濕度巡檢記錄。這些報表日志使用記錄完畢后，統一交工程部存檔管理。

　　5、技術(shù)檔案借閱工程部各種技術(shù)檔案建立后，借閱時(shí)需辦理借閱手續，經(jīng)檔案主管人員統同意方可借閱。

設備技術(shù)檔案管理制度6

　　1.1設備技術(shù)檔案由工程部專(zhuān)人負責,酒店所有設備均建立設備檔案,按設備種類(lèi),按時(shí)間順序存放;

　　1.2設備建檔,酒店所有設備均分類(lèi),分部門(mén)建立設備檔案,內容包括:設備名稱(chēng)、出廠(chǎng)合格證、檢驗單、安裝質(zhì)量檢驗單、試車(chē)記錄、維修保養記錄、改進(jìn)安裝記錄、運行日志等。每種設備的各種檔案內容分別按記錄種類(lèi)和時(shí)間歸檔編者按號以便查找;

　　1.3設備圖表,設備圖表由工程部統一管理。包括:設備安裝工程施工圖,動(dòng)力設備與管道配管竣工圖,給水系統分布圖,供電線(xiàn)路圖,自動(dòng)報警系統分布圖,設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類(lèi)編號,歸檔管理,供設備維修管理人員查閱;

　　1.4設備運行日志。包括:配電室運行日志,鍋爐運行日志,空調制熱或制冷運行日志,空調區域溫度,濕度巡檢記錄,這些報表日志使用記錄完畢后,統一交工程部存檔管理;

　　1.5技術(shù)檔案借閱,工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時(shí)需辦理借閱手續,經(jīng)檔案主管人員同意方可借閱。

設備技術(shù)檔案管理制度7

　　1．目的

　　特種設備安全技術(shù)檔案資料是特種設備從購入、安裝、使用，直至報廢的全過(guò)程的技術(shù)資料。特種設備安全技術(shù)檔案管理工作為特種設備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據，是完善特種設備管理的基礎工作，建立和完善特種設備安全技術(shù)檔案管理制度，確保特種設備檔案的完整性、真實(shí)性和可靠性。

　　2．適用范圍

　　本制度選用于公司所有特種設備的安全技術(shù)檔案管理。

　　3．建檔要求

　　特種設備檔案盒由我局統一發(fā)放，按一臺設備一個(gè)檔案的要求建立，每一臺特種設備的安全技術(shù)檔案須包括如下內容：

　　3．1特種設備出廠(chǎng)資料（特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明書(shū)、監檢報告等文件以及安裝技術(shù)文件和資料等）；

　　3．2特種設備及其安全附件的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

　　3．3特種設備的日常使用狀況記錄；

　　3．4特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

　　3．5特種設備運行故障和事故記錄；

　　3．6特種設備使用登記證。

　　4．管理要求

　　4．1指定專(zhuān)人負責特種設備安全技術(shù)檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的`編目、整理，及時(shí)更新檔案內容；

　　4．2特種設備檔案的應有專(zhuān)門(mén)的檔案柜集中存放，按照鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機械、電梯、游樂(lè )設施等分類(lèi)存放，有條件的單位應建立特種設備檔案室。

　　4．3每個(gè)特種設備檔案應有便于查閱的檔案號；

　　4．4建立特種設備檔案的查閱、借出和調入登記制度；

　　4．5特種設備安全技術(shù)檔案的保管期限為從特種設備購入開(kāi)始建立，到特種設備報廢注銷(xiāo)為止。（公司可視具體情況延長(cháng)保存時(shí)間）

　　4．6檔案柜須清潔，做到防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)。，每季度查點(diǎn)一次；年終對所有檔案查點(diǎn)一次。

設備技術(shù)檔案管理制度8

　�。ㄒ唬┠超F場(chǎng)采用的塔機為300KNm，平衡臂長(cháng)約9m，起重臂長(cháng)40m，被安裝在一個(gè)20m×30m的天井中，天井旁?xún)H留出了一個(gè)寬6m、高4m的混凝土現澆結構的出口，天井周?chē)��?2層高的建筑物包圍，因此，采用常規的拆卸方法根本無(wú)法實(shí)現。通過(guò)仔細觀(guān)察，看到該塔機靠近塔帽的那根拉桿所拉的一段起重臂長(cháng)為12m，塔機中心距東西兩側的建筑物距離各長(cháng)15m。

　　因此，采用了以下的拆卸方法：

　�。�1）首先降塔，使塔機的起重臂靠近樓面，并在樓頂塔機起重臂下方的塔設支架，拆下該塔機起重臂的前半部分及一根拉桿。然后固定小車(chē)，利用該塔機起重臂的后半部分將樓面上已經(jīng)拆正氣的起臂等部件分別吊至地面。（2）反穿塔機起重鋼絲繩，利用塔機自身卷?yè)P機將該塔機平？臂上的平衡塊依次拆卸并吊至地面。

　�。�3）在該塔機未拆卸起重臂段的端部加裝一固定滑輪，并通過(guò)該滑輪重新穿繞起重小車(chē)牽行鋼絲繩，使小車(chē)能在該段起重臂自由移動(dòng)，再重新穿好小車(chē)上的吊鉤起重鋼絲繩。

　�。�4）以該塔機塔身為支點(diǎn)，重新計算塔機的.起重臂及平？臂的力矩，并利用該塔機能移動(dòng)的小車(chē)，在某一幅度處吊起適當的重物，使塔機起重臂和平衡臂的力矩重新處于平衡狀態(tài)。

　�。�5）將該塔機的起重臂轉至正常拆卸位置，用頂升機構正常拆卸。

　�。ǘ�）塔機為250kNm，臂長(cháng)30m，平衡臂長(cháng)8m，被安裝在15m×15m見(jiàn)方的天井中心，天井周?chē)鸀楦?層的建筑物。該塔機靠近塔帽的一段起重臂長(cháng)9m，而塔機到天井任一角的距離均大于9m，該塔機的頂升油缸位于塔岙中心。我們將該塔機起重臂的前節拆下，將其全部移出并綁在該塔朵未拆下的最后一節起重臂的前端上，不再拆卸平衡重。然后再按照上述方法，保持平衡臂與起重臂力矩的平衡，將該塔機起重臂轉到天井的對角線(xiàn)上，采用常規操作程序拆塔。

　　在拆卸以上兩臺塔機時(shí)要用上述方法，力矩平衡是塔機拆卸時(shí)的關(guān)鍵，所以都能安全、順利地進(jìn)行拆卸。

設備技術(shù)檔案管理制度9

　　為加強設備技術(shù)資料的管理，建立設備技術(shù)檔案，以搞好設備管理的基礎工作，特制定本制度。

　　第一條：全公司設備檔案統一由公司檔案室管理。

　　第二條：設備動(dòng)力部負責管理如下檔案：

　　1、申請外購設備的報告、批復。

　　2、外購設備隨機文件材料（說(shuō)明書(shū)、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室）。

　　3、設備的'安裝、試車(chē)、調試記錄。

　　4、大、中修計劃記錄及檢修任務(wù)書(shū)及總結材料。

　　5、設備三大規程。

　　6、設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無(wú)定卡、維修費用統計分析，設備管理主要經(jīng)濟指標原始資料及統計。

　　7、設備事故原始記錄及分析報告。

　　8、設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書(shū)。

　　9、外購設備及備件合同書(shū)、協(xié)議書(shū)。

　　10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書(shū)。

　　11、電氣設備預防性試驗報告書(shū)。

　　12、設備防腐記錄。

　　13、水質(zhì)報告。

　　14、鍋爐及附件鑒測報告。

　　15、受壓容器鑒測報告。

　　16、管網(wǎng)密封檔案。

　　17、備品備件儲備定額、備件圖冊。

　　18、主要管網(wǎng)圖（供電、供排水、供氣）。

　　第三條：工控資料保管及借閱：

　　1．工控軟件光盤(pán)及用戶(hù)程序備份光盤(pán)須由公司存檔，個(gè)人不能保存。

　　2．現有的工控機用戶(hù)名、密碼和用戶(hù)程序的用戶(hù)名、密碼報設備動(dòng)力部備案。

　　3．不得隨意更改工控機用戶(hù)名、密碼和用戶(hù)程序的用戶(hù)名、密碼，如需更改，需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準并及時(shí)報設備動(dòng)力部備案。

　　4．工控資料的借閱時(shí)間為三天，超過(guò)期限需重新辦理借閱手續。

　　5．工控機的程序維護完畢后，需對程序更改內容作詳細記錄，報設備動(dòng)力部備案。

　　6．非專(zhuān)業(yè)維護人員不得退出人機監視畫(huà)面。

　　7．不經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導批準不得擅自拷貝工控機內用戶(hù)程序。

　　第四條：技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷(xiāo)毀等參照公司檔案管理制度執行。

設備技術(shù)檔案管理制度10

　　凡大修設備必須嚴格計劃，并摘要說(shuō)明更換原因及處理意見(jiàn)，附零配件更換表，確認維修正常后，維修負責人必須進(jìn)行調試驗收并簽字確認。

　　為了加強機械管理，充分了解單機設備使用維護情況，特建立機械設備檔案制度。

　　1、公司所有設備必須由設備科調配并根據工程需要擇優(yōu)購買(mǎi)。

　　2、所有設備檔案（包括正在維修保養的）由公司設備科統一建立。

　　3、設備檔案隨設備至各項目經(jīng)理部，由項目經(jīng)理部機電工長(cháng)統一保管，退場(chǎng)時(shí)須與設備同時(shí)交接。

　　4、每臺固定資產(chǎn)設備建立設備檔案內容包括：

　�、俟潭ㄙY產(chǎn)卡片。

　�、谠O備編號。

　�、酆细褡C、使用說(shuō)明書(shū)、隨機附件清單、易損零件等。

　�、芫S修、保養記錄卡。

　�、菰O備報廢申請表等。

　�、拊O備進(jìn)場(chǎng)驗收、安裝調試記錄。大型設備必須填寫(xiě)運轉記錄及交接班記錄。

　　5、項目機電工長(cháng)必須保管好設備檔案，不得丟失，丟失和損壞扣發(fā)機電工長(cháng)年終獎金，并通報批評，嚴重者辭退。

　　6、項目機電人員必須認真填寫(xiě)維修、保養記錄，并填好零配件更換表，由現場(chǎng)材料員簽字，如果設備確認報廢則須填寫(xiě)報廢申請單，由公司設備科簽字確認。

　　7、小修、日常保養記錄、按月填寫(xiě)一次。

　　8、凡大修設備必須嚴格計劃，并摘要說(shuō)明更換原因及處理意見(jiàn)，附零配件更換表，確認維修正常后，維修負責人必須進(jìn)行調試驗收并簽字確認。

　　9、事故維修，必須在修理記錄卡上注明導致事故發(fā)生及維修意見(jiàn)，其它維修過(guò)程與第8條相同。

　　10、填寫(xiě)設備技術(shù)檔案必須字跡端正，條理清楚，不填寫(xiě)或亂填寫(xiě)一次罰款20元。

設備技術(shù)檔案管理制度11

　　為了建立健全我公司特種設備安全技術(shù)檔案管理工作，加強對本單位特種設備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理，有效地保護和利用檔案，結合本單位實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　一、本單位檔案管理體制

　　1、 本單位檔案管理機構：安監部統一管理本單位的特種設備技術(shù)檔案。

　　2、 本單位指定專(zhuān)人管理特種設備技術(shù)檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓。

　　二、立卷歸檔制度

　　1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設備管理部門(mén)將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過(guò)挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。

　　2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設備注冊登記表、使用證復印件、設計文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設備的日常使用狀況記錄；特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；特種設備運行故意和事故及處理記錄；特種設備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請資料等。以及特種設備有關(guān)往來(lái)函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。

　　3、歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：

　　3、1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

　　3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

　　3、3、凡是有機密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。

　　3、4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個(gè)月內歸檔。

　　4、歸檔要求

　　4、1、材料完整齊全。

　　4、2、系統、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯(lián)系，區分它們不同的保存價(jià)值。文件分類(lèi)準確、立卷合理。

　　4、3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。

　　4、4、在進(jìn)行卷內文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統一規定進(jìn)行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。

　　4、5、由檔案部門(mén)對特種設備管理部門(mén)加以指導，協(xié)助特種設備管理部門(mén)共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。

　　5、歸檔要求

　　5、1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內，便于次年立卷。

　　5、2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。

　　5、3、一臺特種設備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。

　　5、4、定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的.，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

　　6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫(xiě)。在無(wú)特殊情況下，須用A4紙。

　　三、檔案管理工作

　　1、檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類(lèi)，依據檔案、來(lái)源、時(shí)間、內容、形式分成若干層次和類(lèi)別；案卷排列并編制案卷目錄。

　　2、檔案保管：本單位設立專(zhuān)用文件庫保存檔案。

　　3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱(chēng)鑒別、檔案價(jià)值，確定各類(lèi)檔案的保管期限，編制成表。

　　4、檔案的銷(xiāo)毀編制銷(xiāo)毀清冊；辦理銷(xiāo)毀手續，經(jīng)總經(jīng)理批準，方能銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀要有二人以上監銷(xiāo)，并在清冊上簽字。

　　四、檔案利用工作

　　1、凡需調閱檔案，均須填寫(xiě)檔案借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級、借閱方式、數量、期限。

　　2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。

　　3、依據國家統計和有關(guān)法律法規，做好本公司檔案統計工作。

設備技術(shù)檔案管理制度12

　　接地裝置檢查試驗制度

　　接地裝置檢查試驗制度為了規范全礦電氣裝置及建筑物接地裝置檢查、接地電阻測試

　　工作，明確各級人員的職責，及時(shí)準確掌握電氣裝置及建筑物接地裝置運行狀況，特制定本制度。

　　一、本規定適用烏化礦業(yè)有限責任公司內所有接地裝置試驗工作。

　　二、接地裝置試驗工作包括接地裝置定期檢查和接地電阻的定期測試。

　　三、機電設備管理科以及各責任班組應將檢查、試驗記錄存檔。

　　四、接地裝置檢查、接地電阻測試的相關(guān)要求：

　　1、接地裝置的焊接質(zhì)量、接地試驗應符合規定，各種設備與主接地網(wǎng)的連接必須可靠，擴建接地網(wǎng)與原接地網(wǎng)間應為多點(diǎn)連接。

　　2、變壓器中性點(diǎn)應有兩根與主接地網(wǎng)不同地點(diǎn)連接的接地引下線(xiàn)，且每根接地引下線(xiàn)均應符合熱穩定的要求。

　　3、認真執行《電力設備預防性試驗規程》（DL／T596－1996）中對接地裝置的'試驗要求，同時(shí)還應測試各種設備與接地網(wǎng)的連接情況，嚴禁設備失地運行。接地裝置檢查試驗制度

　　4、在測量運行中的大型接地網(wǎng)的接地電阻過(guò)程中，應盡可能消除干擾，使測試的結果更加準確。

　　5、戶(hù)外設備接地裝置接地電阻的測量應選在天氣晴朗的時(shí)候進(jìn)行，雨后不應立即測量接地裝置的接地電阻。

　　6、接地裝置預防性試驗項目及周期嚴格按照本規定執行。

設備技術(shù)檔案管理制度13

　　真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。

　　根據國家安全生產(chǎn)法的有關(guān)規定：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位必須為從業(yè)提供符合國家標準或行業(yè)標準的'勞保用品，并監督、教育從業(yè)人員按照使用規則佩戴。為此，我礦根據自身特點(diǎn)，制定我礦勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。

　　一、勞保用品發(fā)放范圍：礦山井下及地面所有從業(yè)。

　　二、發(fā)放標準

　　1、安全帽：每3年一頂；

　　2、工作服：每一年一套；

　　3、手套：每月兩雙。

　　三、勞保用品購買(mǎi)費用納入企業(yè)生產(chǎn)成本。

　　四、勞保用品發(fā)放程序：礦安全管理人員―入庫―職工領(lǐng)用―發(fā)放人員做好記錄

　　五、根據各崗位人員使用過(guò)程中的耗損情況，不斷調整完善發(fā)放標準。

設備技術(shù)檔案管理制度14

　　1、技術(shù)檔案管理各類(lèi)技術(shù)資料必須分類(lèi)裝訂成冊,編制目錄,專(zhuān)人管理及制訂借用制度。

　　技術(shù)檔案一般可分成四類(lèi):物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料;

　　設備的規范、標準、各項制度及技術(shù)標準;

　　設備新技術(shù)信息及資料;

　　職工技術(shù)考核標準及資料。

　　1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、工具書(shū)、工程維修保養原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統一保管。

　　1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛(ài)惜。

　　1.3未經(jīng)批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。

　　1.4重要的工程技術(shù)檔案應保存原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。

　　1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續。

　　除圖書(shū)外,檔案資料嚴禁帶出大廈。

　　重要資料只限在資料室內閱讀。

　　1.6借閱圖書(shū)每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準。

　　借期為一個(gè)月,到期應辦理續借手續。

　　圖書(shū)不得在個(gè)人手中長(cháng)期持有。

　　1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁(yè)、亂畫(huà)、涂改,保持版面清潔。

　　2、設備登記卡設備登記卡是設備管理的主要依據,每一臺設備都應設立一張登記卡。

　　為了便于查閱,可按設備系統分別裝訂成冊。

　　現代化設備管理的一條重要經(jīng)驗,就是重視對設備狀況及維修保養工作情況的調查和統計,系統地、有計劃地積累分析原始記錄,在調查分析中研究設備維修保養工作的規律,使設備能夠達到最高的綜合效率。

　　設備登記卡應包括設備檢查、維修保養記錄,設備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據,也是設備技術(shù)改造、報廢的主要依據。

　　設備一般每年按設備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對,應該做到帳物相符。

　　3用戶(hù)設備檔案卡物業(yè)的`每套客房可認為是為用戶(hù)服務(wù)的獨立設備,因此,每一獨立單元需設立一張用戶(hù)單元設備檔案卡。

　　這有利于掌握對用戶(hù)設備的完好程度及設備返修率程度的了解。

　　4質(zhì)量記錄《設備檔案卡》ed-tb-0309-113《設備編號法則》

設備技術(shù)檔案管理制度15

　　l、設備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分,是設備維修的重要依據,必須不斷提高管理水平,使檔案及時(shí)地為設備管理維修服務(wù)。

　　2、為加強對檔案的管理,所有設備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統一管理,在沒(méi)有辦理交接手續前,任何人不得私自動(dòng)用和存放。

　　3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術(shù)文件資料,要及時(shí)做好收集、整理、鑒定、統計、保管,做到分類(lèi)登記,系統排列,編目建卡,補充調整,保證檔案的完整、準確和齊全。

　　4、凡是反映設備一生全過(guò)程管理的,具有長(cháng)期保存價(jià)值的,一定要按歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄。集中統一保管起來(lái)的'技術(shù)文件材料,都是設備檔案歸檔的內容,設備檔案的具體內容:一是設備進(jìn)廠(chǎng)后開(kāi)箱驗收過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設備安裝試車(chē)過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。

　　5、技術(shù)檔案歸檔的時(shí)間和要求:

　　每項工作結束后十天內,將各種技術(shù)資料妥善分類(lèi)整理后,交檔案室或機電科歸檔,并辦理交接手續,清點(diǎn)無(wú)誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料,應符合國標、部門(mén)和企業(yè)標準要求,凡有關(guān)設備方面的技術(shù)文件資料,有保存價(jià)值的應及時(shí)交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術(shù)資料不得空項,做到數據準確可靠。文字清晰整齊,簽字手續齊全。

　　6、設備檔案的管理、鑒定與銷(xiāo)毀

　　(1)對歸檔的技術(shù)文件,資料應及時(shí)進(jìn)行登記、建賬、整理、歸檔。

　　(2)檔案的編號應符合標準的要求,依據檔案的管理原則,分類(lèi)保存,檔案編號力求簡(jiǎn)明,并建索引目錄,便于查找。

　　(3)保護檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。

　　(4)設備檔案資料需要銷(xiāo)毀時(shí),由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定,確無(wú)保存利用價(jià)值的方可銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀的檔案應造清冊,保存備查。

　　7、設備圖紙應按各種設備的類(lèi)型,進(jìn)行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號標記,都要符合國家標準。

　　8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱:

　　(1)設備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續,注明借閱時(shí)間,按時(shí)交回,如有丟失應及時(shí)報告檔案室,查明原因酌情處理。

　　(2)借閱應保證檔案的清潔,完整齊全,不準轉借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問(wèn)題,將嚴肅處理。