設備檔案管理制度
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。大家知道制度的格式嗎？下面是小編幫大家整理的設備檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
設備檔案管理制度1
接地裝置檢查試驗制度
接地裝置檢查試驗制度為了規范全礦電氣裝置及建筑物接地裝置檢查、接地電阻測試
工作，明確各級人員的職責，及時(shí)準確掌握電氣裝置及建筑物接地裝置運行狀況，特制定本制度。
一、本規定適用烏化礦業(yè)有限責任公司內所有接地裝置試驗工作。
二、接地裝置試驗工作包括接地裝置定期檢查和接地電阻的定期測試。
三、機電設備管理科以及各責任班組應將檢查、試驗記錄存檔。
四、接地裝置檢查、接地電阻測試的相關(guān)要求：
1、接地裝置的焊接質(zhì)量、接地試驗應符合規定，各種設備與主接地網(wǎng)的連接必須可靠，擴建接地網(wǎng)與原接地網(wǎng)間應為多點(diǎn)連接。
2、變壓器中性點(diǎn)應有兩根與主接地網(wǎng)不同地點(diǎn)連接的接地引下線(xiàn)，且每根接地引下線(xiàn)均應符合熱穩定的要求。
3、認真執行《電力設備預防性試驗規程》（DL／T596－1996）中對接地裝置的試驗要求，同時(shí)還應測試各種設備與接地網(wǎng)的連接情況，嚴禁設備失地運行。接地裝置檢查試驗制度
4、在測量運行中的大型接地網(wǎng)的接地電阻過(guò)程中，應盡可能消除干擾，使測試的結果更加準確。
5、戶(hù)外設備接地裝置接地電阻的測量應選在天氣晴朗的時(shí)候進(jìn)行，雨后不應立即測量接地裝置的接地電阻。
6、接地裝置預防性試驗項目及周期嚴格按照本規定執行。
設備檔案管理制度2
一、目的
為做好特種設備檔案資料管理工作，明確公司特種設備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司特種設備檔案資料管理工作。
三、規定內容
1、特種設備檔案資料主要包括以下內容：
1.1特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；
1.2特種設備使用登記證和檢驗報告書(shū)；
1.3特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；
1.4特種設備的日常運行狀況記錄；
1.5特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；
1.6特種設備運行故障和事故記錄；
2、特種設備安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料，應指派專(zhuān)人負責特種設備檔案資料的保管工作。
3、特種設備安全管理機構應設立專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案柜用于保存特種設備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見(jiàn)證資料應永久保存。
4、根據需要本單位可另外專(zhuān)門(mén)設立特種設備檔案資料管理機構。
設備檔案管理制度3
為了維護機器設備的安全，延長(cháng)其使用壽命，最大限度的為檔案現代化管理服務(wù)，特制定以下要求：
一、初次使用機器設備之前，要先了解機器的性能，通讀使用說(shuō)明。
二、機器設備由專(zhuān)人負責，機房鑰匙由專(zhuān)人管理。
三、使用機器設備要填寫(xiě)使用機器設備登記表。寫(xiě)清楚所使用機器設備的名稱(chēng)、時(shí)間、用途及使用時(shí)機器有無(wú)異�，F象。
四、機器設備出現故障要報告有關(guān)領(lǐng)導，共同研究解決的辦法，如自己隨意處理后果自負。
五、為了提倡節約，反對浪費，復印紙張由專(zhuān)人負責管理，各科室需要復印時(shí)，須經(jīng)局領(lǐng)導批準，復印后經(jīng)辦人簽字。
六、在維護設備安全的基礎上，鼓勵管理科的工作人員認真鉆研微機的使用技術(shù)，積極開(kāi)展工作，歡迎研制、開(kāi)發(fā)適合我館工作需要的軟件程序。
七、機器設備經(jīng)常進(jìn)行維修和保養，定期擦拭，保證機器設備的清潔、完好、安全。
設備檔案管理制度4
一、歸檔時(shí)間辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：
1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、凡是有機密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。
4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個(gè)月內歸檔。
二、歸檔要求
1、材料完整齊全。
2、系統、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯(lián)系，區分它們不同的保存價(jià)值。文件分類(lèi)準確、立卷合理。
3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。
4、在進(jìn)行卷內文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統一規定進(jìn)行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。
5、由檔案部門(mén)對特種設備管理部門(mén)加以指導，協(xié)助特種設備管理部門(mén)共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。
三、歸檔流程
1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內，便于次年立卷。
2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。
3、一臺特種設備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。
4、定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫(xiě)。在無(wú)特殊情況下，須用A4紙。
四、檔案管理工作
1、檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類(lèi)，依據檔案、來(lái)源、時(shí)間、內容、形式分成若干層次和類(lèi)別；案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設立專(zhuān)用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱(chēng)鑒別、檔案價(jià)值，確定各類(lèi)檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷(xiāo)毀編制銷(xiāo)毀清冊；辦理銷(xiāo)毀手續，經(jīng)總經(jīng)理批準，方能銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀要有二人以上監銷(xiāo)，并在清冊上簽字。
五、檔案利用工作
1、凡需調閱檔案，均須填寫(xiě)檔案借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級、借閱方式、數量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。
3、依據國家統計和有關(guān)法律法規，做好本公司檔案統計工作。
設備檔案管理制度5
一、設備檔案的歸檔范圍
(一) 設備儀器依據性文件材料。
(二) 設備儀器隨機文件室材料。
(三) 設備儀器運行、維護文件材料。
二、設備檔案的立卷歸檔要求
凡重要設備須歸檔的文件材料，在設備進(jìn)單位時(shí)，應嚴格遵守設備開(kāi)箱驗收制度，驗收時(shí)，須由檔案室人員、設備使用部門(mén)雙方到場(chǎng)驗收并填寫(xiě)設備開(kāi)箱驗收記錄，以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。
三、設備檔案的歸檔時(shí)間
設備檔案的歸檔時(shí)間是隨時(shí)歸檔。
四、設備檔案的立卷要求
1、設備檔案文件材料要收集齊全，系統整理，書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長(cháng)遠保存。
2、案卷裝訂應在組卷、卷內文件排列和編目的基礎上進(jìn)行。
3、案卷內不同尺寸的科技文件材料要折疊成統一幅面，一般以A4圖幅為標準。
4、長(cháng)遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。
5、案卷不裝訂時(shí)，其科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。
6、案卷要整齊美觀(guān)。
五、設備檔案的借閱和保管
1、設備檔案應及時(shí)歸入檔案室專(zhuān)柜存放。各部門(mén)需要查閱時(shí)，可按規定向檔案室借閱，若要復印或常借等，必須經(jīng)分管領(lǐng)導同意，方可實(shí)施，任何科室和個(gè)人不得將其原始材料占為已有。
2、安監局檔案室負責設備檔案的監督、指導和檢查。
設備檔案管理制度6
設備技術(shù)檔案管理制度（中石化）之相關(guān)制度和職責，第一條為健全并妥善保管設備技術(shù)檔案,明確設備技術(shù)檔案管理職責，規范設備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設備技術(shù)檔案管理水平，依據國家有關(guān)法律、法規和總部設備管理制度，制定本制度。第二條本制度適用...
第一條為健全并妥善保管設備技術(shù)檔案,明確設備技術(shù)檔案管理職責，規范設備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設備技術(shù)檔案管理水平，依據國家有關(guān)法律、法規和總部設備管理制度，制定本制度。
第二條本制度適用于公司設備的檔案管理。內容包括檔案管理的主要內容，檔案管理的要求等。
第三條各單位設備管理部門(mén)及車(chē)間應妥善保管設備技術(shù)資料，建立設備臺帳及主要設備、關(guān)鍵設備檔案，各車(chē)間應建立所管轄范圍內的全部設備檔案。
第四條各單位應按照公司《設備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設備管理基礎資料，并結合本單位實(shí)際進(jìn)行補充和完善。
第五條各單位應逐臺建立健全設備檔案，主要內容應包括：
�。ㄒ唬┰O備一般特點(diǎn)及技術(shù)特性(如設備編號、位號、名稱(chēng)、規格、技術(shù)參數、原值、制造廠(chǎng)家、安裝地點(diǎn)、投產(chǎn)日期、操作運行條件等)；
�。ǘ┰O備檢驗總結報告；
�。ㄈ└綄僭O備明細表；
�。ㄋ模┲卮笕毕萦涗�；
�。ㄎ澹┌惭b試車(chē)記錄；
�。┰O備檢修記錄；
�。ㄆ撸┲饕浼鼡Q記錄；
�。ò耍┰O備運轉時(shí)間累計；
�。ň牛┰O備技術(shù)改造和更新記錄；
�。ㄊ┰O備故障及事故記錄；
�。ㄊ唬櫥f(shuō)明表；
�。ㄊ┰O備腐蝕情況及防腐措施記錄；
�。ㄊ┰O備狀態(tài)監測及故障診斷記錄；
�。ㄊ模┢渌枰w檔的設備技術(shù)資料。
第六條設備技術(shù)檔案管理要求
�。ㄒ唬┰O備檢修后,必須有完整的交工資料,由檢修單位交設備管理部門(mén)及設備所在單位,一并存入設備技術(shù)檔案；
�。ǘ┗�、技措、安措、零購及更新等項目的設備投產(chǎn)后,安裝試車(chē)記錄、說(shuō)明書(shū)、檢驗證、隱蔽工程、試驗記錄等技術(shù)文件由信息管理部門(mén)、設備管理部門(mén)或設備所在車(chē)間保管；
�。ㄈ└鲉挝粚χ饕O備零部件（潤滑油脂）進(jìn)行改替代和技術(shù)改造等,應按照有關(guān)程序進(jìn)行審批，并及時(shí)修訂設備技術(shù)檔案；
�。ㄋ模┰O備遷移、調撥時(shí),其檔案隨設備調出,主要設備報廢后,檔案由設備管理部門(mén)封存；
�。ㄎ澹┘夹g(shù)檔案應責成專(zhuān)人統一管理,建立清冊.技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規格化,及時(shí)整理填寫(xiě)。人員變更時(shí),主管領(lǐng)導必須認真組織按項交接。
設備檔案管理制度7
為加強設備技術(shù)資料的管理，建立設備技術(shù)檔案，以搞好設備管理的基礎工作，特制定本制度。
第一條：全公司設備檔案統一由公司檔案室管理。
第二條：設備動(dòng)力部負責管理如下檔案：
1、申請外購設備的報告、批復。
2、外購設備隨機文件材料（說(shuō)明書(shū)、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室）。
3、設備的安裝、試車(chē)、調試記錄。
4、大、中修計劃記錄及檢修任務(wù)書(shū)及總結材料。
5、設備三大規程。
6、設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無(wú)定卡、維修費用統計分析，設備管理主要經(jīng)濟指標原始資料及統計。
7、設備事故原始記錄及分析報告。
8、設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書(shū)。
9、外購設備及備件合同書(shū)、協(xié)議書(shū)。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書(shū)。
11、電氣設備預防性試驗報告書(shū)。
12、設備防腐記錄。
13、水質(zhì)報告。
14、鍋爐及附件鑒測報告。
15、受壓容器鑒測報告。
16、管網(wǎng)密封檔案。
17、備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、主要管網(wǎng)圖（供電、供排水、供氣）。
第三條：工控資料保管及借閱：
1．工控軟件光盤(pán)及用戶(hù)程序備份光盤(pán)須由公司存檔，個(gè)人不能保存。
2．現有的工控機用戶(hù)名、密碼和用戶(hù)程序的用戶(hù)名、密碼報設備動(dòng)力部備案。
3．不得隨意更改工控機用戶(hù)名、密碼和用戶(hù)程序的用戶(hù)名、密碼，如需更改，需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準并及時(shí)報設備動(dòng)力部備案。
4．工控資料的借閱時(shí)間為三天，超過(guò)期限需重新辦理借閱手續。
5．工控機的程序維護完畢后，需對程序更改內容作詳細記錄，報設備動(dòng)力部備案。
6．非專(zhuān)業(yè)維護人員不得退出人機監視畫(huà)面。
7．不經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導批準不得擅自拷貝工控機內用戶(hù)程序。
第四條：技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷(xiāo)毀等參照公司檔案管理制度執行。
設備檔案管理制度8
1.目的作用
設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據，為保證設備維修工作質(zhì)量、使設備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。
2.管理職責
2.1 設備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著(zhù)至關(guān)重要的作用，對其管理的主要負責部門(mén)是公司設備動(dòng)力科，主要應做好的工作是:資料來(lái)源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過(guò)程的管理工作。
2.2 設備的檔案資料應統一存放于公司檔案室。除了設備動(dòng)力科可保留部分常用設備資料(主要應為復制件)，凡是需用資料的部門(mén)均應到檔案室借用。公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續等。
3.主題釋意與說(shuō)明
3.1 有關(guān)設備資料是指從設備規劃、設計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過(guò)程中形成并經(jīng)整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說(shuō)明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設備管理部門(mén)負責將全公司生產(chǎn)設備逐臺建立設備資料袋及設備資料的管理工作。
3.2 設備檔案資料應包括如下內容:
3.2.1 制造廠(chǎng)的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、裝箱單。
3.2.2 設備安裝驗收移交書(shū)。
3.2.3 設備附件及工具清單。
3.2.4 設備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。
3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。
3.2.6 設備改裝、更新技術(shù)。
3.2.7 設備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結果)。
3.2.8 設備技術(shù)狀況鑒定表。
3.2.9 安裝基礎圖及土建圖。
3.2.10 設備結構及易損件、主要配件圖紙。
3.2.11 設備操作規程(包括:崗位職責、主要技術(shù)條件、操作程序、維護保養項目等)。
3.2.12 設備檢修規程(包括:檢修周期、工期、項目、質(zhì)量標準及驗收規范等)。
3.2.13 其他資料。
3.3 設備檔案資料管理的范圍包括公司內機械、電氣、動(dòng)力設備及土建設施的有關(guān)圖紙說(shuō)明書(shū)、技術(shù)文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維修、使用原始等。
4.設備檔案資料的收集
4.1 設備管理部門(mén)負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準、檢驗標準、設備說(shuō)明書(shū)以及各種型號的設備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。
4.2 新設備進(jìn)公司，開(kāi)箱應通知資料員及有關(guān)人員收集隨機帶來(lái)的圖紙資料，如果是進(jìn)口設備需提請主管生產(chǎn)(設備)的領(lǐng)導組織翻譯工作。隨機說(shuō)明書(shū)上的電器圖，在新設備安裝前必須復制，以指導安裝施工，原圖分級妥善保管。
4.3 設備檢修與維修期間，由設備管理部門(mén)組織車(chē)間技術(shù)人員及有關(guān)人員對設備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。
4.4 隨機帶來(lái)的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門(mén)組織審核校對，發(fā)現圖紙與實(shí)物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設備管理部門(mén)組織將全公司設備常用圖紙如裝配圖、傳動(dòng)系統圖、電器原理圖、潤滑系統圖等，進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車(chē)間維修使用，原圖未經(jīng)批準一律不外借或帶出資料室。
5.設備檔案資料的整理 所有進(jìn)人資料室保管的藍圖，資料員必須經(jīng)過(guò)整理、清點(diǎn)編號、裝訂(指藍圖)，登賬后上架妥善保管。
5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫(xiě)圖紙目錄和清單，詳細記明實(shí)有張數，圖面必須符合國家制圖標準，有名稱(chēng)、圖號，有設計、校對、審核人簽字。
5.2 底圖的保管
5.2.1 所有底圖按設備類(lèi)別清點(diǎn)、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無(wú)誤。
5.2.2 底圖的`修改應由設備管理部門(mén)有關(guān)負責人員簽名(蓋章)批準，注明修改日期。
5.2.3 底圖作廢、銷(xiāo)毀，應由資料員提出交設備管理部門(mén)組織技術(shù)員分別核實(shí)，確定無(wú)保存價(jià)值者，列出清單，經(jīng)設備管理部門(mén)負責人批準后方可銷(xiāo)毀。
5.3 動(dòng)力傳導設備技術(shù)檔案資料的保管
5.3.1 動(dòng)力傳導設備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線(xiàn)路、電話(huà)電纜等的平面附設布置圖。
5.3.2 動(dòng)力傳導設備檔案資料由設備管理部門(mén)組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設走向進(jìn)行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。
5.3.3 檔案資料必須保持與實(shí)物或實(shí)際情況相符，根據公司管線(xiàn)布置變動(dòng)的情況，檔案資料必須作相應的變動(dòng)，修改后歸檔。
6.設備檔案資料管理的具體要求
6.1 技術(shù)文件應力求齊全、完整、準確
6.2 檢驗(檢測檢修、驗收記錄等資料由設備動(dòng)力科分管人員作分類(lèi)整理后交資料員作集中統一管理。
6.3 所有圖紙要有統一的編號 6.4 圖紙上的各項技術(shù)要求標注齊全，圖紙清晰。
6.5 型號相同的設備，因制造廠(chǎng)和出廠(chǎng)年份不同，零件尺寸可能不同，應與實(shí)物核對，并在圖紙索引中加以注明。
6.6 設備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應及時(shí)修改。
6.7 圖紙的修改應表示在底圖上，并在修改索引上注明。
6.8 凡原制造廠(chǎng)的圖紙，一律沿用原制造廠(chǎng)的編號。
6.9 訂制設備、年久設備和無(wú)制造廠(chǎng)設備圖紙的編號，按下列辦法進(jìn)行，即第一節為設備型號，第二節為部件號，第三節為零件號，每節用短橫線(xiàn)連接。每個(gè)部件的零件號都從001開(kāi)始，以便書(shū)寫(xiě)整齊和查閱清楚。
6.10 嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。
7.圖紙資料的借閱管理規定
7.1 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫(xiě)名稱(chēng)、圖號、張數、借閱時(shí)間、借閱期限等項。
7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。
7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設備管理部門(mén)負責人批準后方可借閱。
7.4 資料借閱時(shí)間規定為10天內，借閱期滿(mǎn)，資料管理員應催收。需繼續借閱者，應辦順延手續，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設備管理部按其損失作估價(jià)賠償。
7.5 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應經(jīng)公司領(lǐng)導批準。
7.6 原圖原件或無(wú)備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。
7.7 本單位人員調出我公司或辦理離、退休手續前，有借閱設備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續。否則，辦公室不得辦理調動(dòng)或退休手續。
8.附件
設備檔案管理制度9
1.目的
確保機電設備資料、檔案的完整,為設備維護維修提供支持。
2.適用范圍
適用于xx花園機電設備資料、檔案的管理。
3.內容
3.1機電設備資料的管理
3.1.1機電設備資料原件統一由管理處兼職資料員保管,需標識清楚。
3.1.2常用的機電設備資料可復印一份保存于機電值班室按班移交。
3.1.3機電設備資料的借用需經(jīng)機電主管批準后到管理處兼職資料員處借閱,并及時(shí)返還。
3.1.4發(fā)生設備資料缺頁(yè)現象由管理處兼職資料員報管理處主任嚴肅處理。
3.2機電設備檔案的管理
3.2.1機電設備維護維修檔案由機電主管統一集中保管。
3.2.2機電設備大中修檔案長(cháng)期保管直到設備報廢一年后銷(xiāo)毀。
3.2.3機電設備維護維修檔案的借閱須辦理借閱手續,并按時(shí)歸還。
3.3機電設備資料、檔案應保存通風(fēng)良好,干濕度正常的房間。
3.4機電設備資料、檔案應半年檢查一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
4.記錄
無(wú)。
5.附件
無(wú)。
設備檔案管理制度10
第一章 總則
第一條 工業(yè)企業(yè)的機器設備和工具，是進(jìn)行生產(chǎn)的物質(zhì)條件。其數量和性能，決定著(zhù)企業(yè)的生產(chǎn)面貌，因此，工業(yè)企業(yè)管好用好機器設備和工具，使機器設備和工具經(jīng)常處于完好狀態(tài)，延長(cháng)其使用壽命，是工業(yè)企業(yè)管理工作的一項重要內容。設備管理好壞，對于產(chǎn)品的質(zhì)量、品種、產(chǎn)量，對于減輕勞動(dòng)強度，提高勞動(dòng)效率以及減少原材料消耗，降低產(chǎn)品成本等具有極其重要的作用。
第二條 設備管理工作的內容包括從設備進(jìn)廠(chǎng)驗收、安裝、使用、維護保養、檢查修理到配件的生產(chǎn)、設備的改造、更新，以及日常的登記、保管、調撥、報廢等一系列工作。設備管理的任務(wù)，是要保證設備在物質(zhì)運動(dòng)的全過(guò)程中，自始至終保持良好的技術(shù)狀態(tài)。
第三條 為了保證有效地實(shí)現設備管理目標，必須堅持以預防為主，維護保養與計劃檢修并重和先維修后生產(chǎn)的原則，正確使用，精心保養，合理潤滑，安全生產(chǎn)。設備管理部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)共同負責，做好包 括使用、保養、檢查、修理等工作，正確處理好生產(chǎn)與維修的關(guān)系。
第二章 設備技術(shù)狀況
第四條 設備技術(shù)經(jīng)濟指標。
評價(jià)企業(yè)設備管理的技術(shù)經(jīng)濟指標有：
1.設備完好率 表示設備技術(shù)狀態(tài)的完好程度，是檢查企業(yè)設備管理和維修工作水平的重要指標。其計算公式為：
設備完好率=完好的設備臺數 / 設備總臺數×100%
設備總臺數是指本企業(yè)已安裝的全部生產(chǎn)設備，包括在用、停用、封存、停機待修和正在檢查的所有設備，不包括尚未安裝和由基本建設部門(mén)管理、物資部門(mén)代管的設備。完好設備臺數是指設備總臺數中完全符合設備完好標準的臺數。
2.設備故障率 它是指因設備發(fā)生故障而停機的時(shí)間占設備運轉時(shí)間的百分比，計算公式為：
故障率=設備故障停機時(shí)間 / 設備運轉時(shí)間×100%
3.維修費用效率 它是指單位維修費用所能生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量，計算公式為：
維修費用效率=產(chǎn)品產(chǎn)量(件或噸) / 維修費用
4.單位產(chǎn)品(或萬(wàn)元產(chǎn)值)維修費用 計算公式為：
單位產(chǎn)品(或萬(wàn)元產(chǎn)值)的維修費用=維修費用 / 產(chǎn)品產(chǎn)量(或總產(chǎn)值)
5.平均單臺設備年維修費用 計算公式為：
平均單臺設備年維修費用=年維修總費用 / 年投入使用設備總臺數
第五條 對所有設備按設備的技術(shù)狀況、維護狀況和管理狀況分為完好設備和非完好設備，并分別制訂具體參合標準。
第六條 各部門(mén)的生產(chǎn)設備必須完成上級下達的技術(shù)狀況指標，即考核設備的綜合完好率。
第七條 設備管理部門(mén)要分別制訂出年、季、月度設備綜合完好率指標，并層層分解落實(shí)到崗。
第三章 設備運行動(dòng)態(tài)管理
第七條 設備運行動(dòng)態(tài)管理，是指通過(guò)一定的手段，使各級維護與管理人員能掌握住設備的運行情況，依據設備運行的狀況制訂相應措施。
第八條 建立健全系統的設備巡檢措施。
各作業(yè)部門(mén)要對每臺設備，依據其結構和運行方式，定出巡檢點(diǎn)、內容、正常運行的參數標準，并針對設備的具體運行特點(diǎn)，對設備的每一個(gè)巡檢點(diǎn)，確定出明確的檢查周期，一般可分為時(shí)、班、日、周、旬、月檢查點(diǎn)。
第九條 巡檢保證體系。
生產(chǎn)崗位操作人員負責對本崗位使用設備的所有巡檢點(diǎn)進(jìn)行檢查，專(zhuān)業(yè)維修人員要承包對重點(diǎn)設備的巡檢任務(wù)。各作業(yè)部門(mén)都要根據設備的多少和復雜程序，確定設置專(zhuān)職巡檢員
設備檔案管理制度11
1.庫房建立《機器設備臺帳》，對機器設備進(jìn)行統一管理。
2.機器設備進(jìn)行統一編號，由各區域主管負責，出了問(wèn)題由主管承擔相應責任。
3.主管須在每天下班前對機器進(jìn)行使用后的檢查，機器是否清潔干凈，有無(wú)損壞，如發(fā)現問(wèn)題一定要查明原因，分清責任，落實(shí)到個(gè)人。
4.每星期日由保潔員對吸塵器進(jìn)行一次大清潔，對吸塵袋、爬頭、吸管進(jìn)行檢查是否堵塞，電線(xiàn)插頭是否破損漏電發(fā)現問(wèn)題及時(shí)保修，并填寫(xiě)《機器設備清潔保養記錄表》、《機器設備維修記錄表》。
5.其他大型機器，如：?jiǎn)嗡C、吸水機、拋光機、抽吸兩用機等，由主管負責。監督做到每天各種機器使用要有記錄，使用后機器設備清潔保養要有記錄，機器設備維修要有記錄，并填寫(xiě)《機器設備使用記錄》，《機器設備清潔保養要有記錄》，《設備維修記錄表》。
6.各種機器使用完后，必須要清潔，主管要負責檢查，使用人要愛(ài)護機器，不得違反操作或摔打機器，如有發(fā)現，將對此給予除名并罰款處理。
7.嚴格遵守公司規定，各種機器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報上級批準后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價(jià)賠償等字樣。
8.本公司內部其他部門(mén)需借用，歸還時(shí)必須保持機器內部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。
9.嚴禁私自將機器他人，其后果一切自負。
10.使用人必須嚴格遵照執行機器設備的操作規范、要求。
11.吸塵器保養：
11.1檢查最后一次使用過(guò)的吸塵器是否清理干凈，有無(wú)雜物留存。
11.2開(kāi)動(dòng)電機檢查機器是否正常運轉，有無(wú)大的噪聲。
11.3操作時(shí)沿著(zhù)由內向外，由上向下的使用方法進(jìn)行，輕加以按動(dòng)，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。
11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區域操作；不要強行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。
11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機器吸管沿地毯邊角進(jìn)行操作。
11.6使用時(shí)注意吸塵器邊角電源線(xiàn)的長(cháng)短，吸不到的地方，不要強行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線(xiàn)因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時(shí)檢查電源線(xiàn)是否有破損現象，隨時(shí)與工程部聯(lián)系注意使用時(shí)的安全。
11.7清洗地毯時(shí)需由前向后推動(dòng)單刷機。
11.8操作時(shí)留意電線(xiàn)不要拖拉太長(cháng)，以免踩踏發(fā)生意外。
11.9使用時(shí)注意單刷地毯機的電源線(xiàn)，要及時(shí)更換電源插座，以免電源線(xiàn)因拉扯所造成的短路及接觸不良。
11.10使用后的單刷機要及時(shí)把軟盤(pán)取下，用清水沖洗干凈后保存。
11.11使用的單刷地毯機的水箱內不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。
11.12將單刷地毯機進(jìn)行最后檢查與整理，達到外觀(guān)清潔整齊，保證內部無(wú)故障后妥善進(jìn)行保管。
設備檔案管理制度12
1、嚴格執行單位特種設備安全技術(shù)檔案管理制度,確保本單位使用設備安全技術(shù)檔案齊全完好。
2、特種設備技術(shù)檔案應至少包括以下內容:特種設備出廠(chǎng)時(shí)所附帶的有安全技術(shù)規范要求的設計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說(shuō)明、監督檢驗證明等;特種設備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養記錄等。
3、對特種設備管理部門(mén)加以指導,協(xié)助特種設備管理部門(mén)共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續,雙方在移交清冊簽字。
4、負責整理、歸檔各部門(mén)移交檔案室的各類(lèi)特種設備安全技術(shù)檔案。
5、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級、借閱方式、數量、期限。
6、為需要查閱利用檔案的各部門(mén)提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。
7、依據國家統計和有關(guān)法律法規,做好本本單位檔案統計工作。
設備檔案管理制度13
一、目的：
為使公司管理體制的完善，非設備工程業(yè)務(wù)處理有所遵循，特制定本管理規章。
二、適應范圍
適應公司內部各部門(mén)有非設備工程業(yè)務(wù)需求的單位和公司職員。（廠(chǎng)內宿舍維修不在此管理范圍內）
三、名詞解釋
1、非設備工程業(yè)務(wù)：
指未能納入設備管理范圍內的設施、設備、工具器材等產(chǎn)生安裝、維護、制作的作業(yè)需求。
2、安裝：
非設備工程管理范圍內產(chǎn)生有安裝開(kāi)關(guān)、插座、水電氣源、門(mén)窗、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)、風(fēng)扇、空調、標示牌等業(yè)務(wù)。
3、維護：
非設備工程管理范圍內產(chǎn)生有需求維修、保養的業(yè)務(wù)。
4、制造：
非設備工程管理范圍內產(chǎn)生有制作（五金類(lèi)、木材類(lèi)、基礎設施類(lèi)）箱、柜、桌、椅、臺、周轉車(chē)、鐵棚、防護欄等業(yè)務(wù)。
四、細則：
1、工務(wù)課為非設備工程管理歸口單位。
2、各需求單位應遵守本規章制度要求，按非設備工程管理流程及非設備工程業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò )單辦理業(yè)務(wù)。
3、承辦單位應對需求單位提出的業(yè)務(wù)需求作審查工作，發(fā)現有違反安全管理要求、廠(chǎng)紀廠(chǎng)規 及其它管理制度的需求業(yè)務(wù)作意見(jiàn)反饋，需求部門(mén)要將改善方案呈報批示后再辦理業(yè)務(wù)。
4、承辦單位審查無(wú)誤應根據輕重緩急組織人員安排作業(yè)，并遵守安全作業(yè)要求，完工確認后認真填寫(xiě)聯(lián)絡(luò )單。
5、安裝：
5．1 對于安裝工時(shí)在1小時(shí)以?xún)燃鞍惭b材料費用在約￥100元以下的非設備工程業(yè)務(wù)無(wú)需部門(mén)主管審核，單位主管確認方可辦理業(yè)務(wù)。
5．2 對于安裝工時(shí)1―8小時(shí)及安裝費用在約￥100元―￥1000元的非設備工程業(yè)務(wù)，要需求部門(mén)主管審核，方可辦理業(yè)務(wù)。
5．3 對于安裝工時(shí)超出8H及安裝費用大于約￥1000元的非設備工程業(yè)務(wù)，需求部門(mén)主管審核及（副）總經(jīng)理核準，方可辦理業(yè)務(wù)。
6、維護：
6．1 需求單位申請維護作業(yè)時(shí)，原則上需單位主管確認，部門(mén)審核方可辦理作業(yè)（特殊情況承辦單位可先執行作業(yè)）。
7、 制造
7．1 需求單位制造業(yè)務(wù)辦理標準可參考安裝業(yè)務(wù)要求辦理。
五、附件：
1、非設備工程管理流程
2、非設備工程業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò )單
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1.1設備技術(shù)檔案由工程部專(zhuān)人負責,酒店所有設備均建立設備檔案,按設備種類(lèi),按時(shí)間順序存放;
1.2設備建檔,酒店所有設備均分類(lèi),分部門(mén)建立設備檔案,內容包括:設備名稱(chēng)、出廠(chǎng)合格證、檢驗單、安裝質(zhì)量檢驗單、試車(chē)記錄、維修保養記錄、改進(jìn)安裝記錄、運行日志等。每種設備的各種檔案內容分別按記錄種類(lèi)和時(shí)間歸檔編者按號以便查找;
1.3設備圖表,設備圖表由工程部統一管理。包括:設備安裝工程施工圖,動(dòng)力設備與管道配管竣工圖,給水系統分布圖,供電線(xiàn)路圖,自動(dòng)報警系統分布圖,設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類(lèi)編號,歸檔管理,供設備維修管理人員查閱;
1.4設備運行日志。包括:配電室運行日志,鍋爐運行日志,空調制熱或制冷運行日志,空調區域溫度,濕度巡檢記錄,這些報表日志使用記錄完畢后,統一交工程部存檔管理;
1.5技術(shù)檔案借閱,工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時(shí)需辦理借閱手續,經(jīng)檔案主管人員同意方可借閱。
設備檔案管理制度15
l、設備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分,是設備維修的重要依據,必須不斷提高管理水平,使檔案及時(shí)地為設備管理維修服務(wù)。
2、為加強對檔案的管理,所有設備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統一管理,在沒(méi)有辦理交接手續前,任何人不得私自動(dòng)用和存放。
3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術(shù)文件資料,要及時(shí)做好收集、整理、鑒定、統計、保管,做到分類(lèi)登記,系統排列,編目建卡,補充調整,保證檔案的完整、準確和齊全。
4、凡是反映設備一生全過(guò)程管理的,具有長(cháng)期保存價(jià)值的,一定要按歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄。集中統一保管起來(lái)的技術(shù)文件材料,都是設備檔案歸檔的內容,設備檔案的具體內容:一是設備進(jìn)廠(chǎng)后開(kāi)箱驗收過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設備安裝試車(chē)過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。
5、技術(shù)檔案歸檔的時(shí)間和要求:
每項工作結束后十天內,將各種技術(shù)資料妥善分類(lèi)整理后,交檔案室或機電科歸檔,并辦理交接手續,清點(diǎn)無(wú)誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料,應符合國標、部門(mén)和企業(yè)標準要求,凡有關(guān)設備方面的技術(shù)文件資料,有保存價(jià)值的應及時(shí)交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術(shù)資料不得空項,做到數據準確可靠。文字清晰整齊,簽字手續齊全。
6、設備檔案的管理、鑒定與銷(xiāo)毀
(1)對歸檔的技術(shù)文件,資料應及時(shí)進(jìn)行登記、建賬、整理、歸檔。
(2)檔案的編號應符合標準的要求,依據檔案的管理原則,分類(lèi)保存,檔案編號力求簡(jiǎn)明,并建索引目錄,便于查找。
(3)保護檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。
(4)設備檔案資料需要銷(xiāo)毀時(shí),由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定,確無(wú)保存利用價(jià)值的方可銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀的檔案應造清冊,保存備查。
7、設備圖紙應按各種設備的類(lèi)型,進(jìn)行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號標記,都要符合國家標準。
8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱:
(1)設備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續,注明借閱時(shí)間,按時(shí)交回,如有丟失應及時(shí)報告檔案室,查明原因酌情處理。
(2)借閱應保證檔案的清潔,完整齊全,不準轉借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問(wèn)題,將嚴肅處理。
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