學(xué)校綜合管理云平臺建設指導手冊
學(xué)校綜合管理云平臺建設指導手冊1
《國家中長(cháng)期教育改革和發(fā)展規劃綱要(xx-20xx年)》中提出:“信息技術(shù)對教育發(fā)展具有革命性影響,必須予以高度重視。把教育信息化納入國家信息化發(fā)展整體戰略,超前部署教育信息網(wǎng)絡(luò )。依托信息化建立起高效的管理機制!薄毒V要》及教育部xx年工作要點(diǎn)中對教育信息化做了具體規劃和明確要求:建設覆蓋全國各個(gè)學(xué)校的教育管理信息系統,教育決策與社會(huì )服務(wù)水平顯著(zhù)提高,學(xué)校管理信息化應用廣泛普及。
我國教育改革和發(fā)展正面臨著(zhù)前所未有的機遇和挑戰。以教育信息化帶動(dòng)教育現代化,破解制約我國教育發(fā)展的難題,促進(jìn)教育的創(chuàng )新與變革,是加快從教育大國向教育強國邁進(jìn)的重大戰略抉擇。教育信息化充分發(fā)揮現代信息技術(shù)優(yōu)勢,注重信息技術(shù)與教育的全面深度融合,在促進(jìn)教育管理水平提升、實(shí)現優(yōu)質(zhì)教育資源廣泛共享、提高教育質(zhì)量和建設學(xué)習型社會(huì )、推動(dòng)教育理念變革和培養具有國際競爭力的創(chuàng )新人才等方面具有獨特的重要作用,是實(shí)現我國教育現代化宏偉目標不可或缺的動(dòng)力與支撐。
當前我們面臨著(zhù)教育快速發(fā)展與管理跟不上的矛盾;經(jīng)濟快速發(fā)展與教育發(fā)展滯后的矛盾;信息技術(shù)快速發(fā)展與在教育領(lǐng)域應用滯后的矛盾;為了促進(jìn)教育快速發(fā)展與經(jīng)濟發(fā)展相適應,我們推出“學(xué)校綜合管理云平臺”,通過(guò)在學(xué)校應用教育信息化的管理手段,提升學(xué)校管理的水平,在學(xué)校應用信息化管理工具以促進(jìn)學(xué)校信息化水平的提升,從而促進(jìn)教育管理的現代化,為國民經(jīng)濟的快速發(fā)展奠定教育基礎。
本指導手冊旨在給“學(xué)校綜合管理云平臺”應用單位和學(xué)校提供參考,同時(shí)也是對以往該項目推廣經(jīng)驗的一次總結和匯編,編制過(guò)程中難免出現一些不足之處,希望大家多提寶貴意見(jiàn),力求使應用工作更加標準化和規范化。
學(xué)校綜合管理云平臺建設指導手冊2
一、“xx”學(xué)校綜合管理云平臺架構
1.系統網(wǎng)絡(luò )拓撲圖
2.學(xué)校綜合管理云平臺功能模塊介紹
系統采用b/s模式設計,系統安裝到學(xué)校服務(wù)器上,學(xué)校教師和家長(cháng)端無(wú)需安裝客戶(hù)端只要能夠上網(wǎng)就能夠使用,極大的方便了學(xué)校系統的應用。
1.學(xué)校通過(guò)學(xué)校綜合管理云平臺的搭建,為學(xué)校提供了可靠的在線(xiàn)管理,將以往的結果管理改變?yōu)檫^(guò)程管理,確保工作有效的完成,極大的提高了效率;
2.學(xué)校學(xué)校綜合管理云平臺的搭建,實(shí)現了校長(cháng)對學(xué)校各個(gè)科室工作的扁平化管理,實(shí)現對學(xué)校各個(gè)工作流的有效監管;
3.學(xué)校的各個(gè)工作流程全部在線(xiàn)完成,提升了教師的工作效率,節約了工作時(shí)間,平臺也能按照各個(gè)管理者要求提供相關(guān)數據報表,便于統計;
4.平臺為學(xué)校每一個(gè)用戶(hù)提供了一個(gè)提醒功能,對于未完成的工作登錄即可以看到,督促教師快速的完成。。
二、功能設計及主要技術(shù)指標
“xx”學(xué)校綜合管理應用云平臺幫助學(xué)校實(shí)現在線(xiàn)無(wú)紙化辦公,平臺具有公文流轉、德育管理、教務(wù)管理、后勤管理、科研管理、宿舍管理以及相關(guān)數據錄入、數據分析、數據統計、數據查詢(xún)等功能,可完全滿(mǎn)足學(xué)校的信息化管理、家校溝通,數據統計等需求,通過(guò)創(chuàng )造一個(gè)開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò )無(wú)紙化辦公環(huán)境,促進(jìn)學(xué)校信息化應用水平的提升和學(xué),F代化的實(shí)現。
1.系統功能設計:
a.安全管理功能
系統為用戶(hù)進(jìn)行管理設置了強大的管理模塊,所有用戶(hù)的添加、權限的設置全部可視化操作,管理便捷,具有分級權限管理,方便快捷的數據統計和報送功能。能夠滿(mǎn)足學(xué)校管理人員信息化水平不一,實(shí)現管理簡(jiǎn)便的要求;系統的用戶(hù)密碼驗證、數據備份、模塊操作日志記錄等;
b.科室管理功能
平臺為每一個(gè)科室提供專(zhuān)屬的管理模塊,實(shí)現每一個(gè)科室能夠有效的應用平臺實(shí)現對工作的管理,實(shí)現管理工作的高效化;
c.數據統計功能
平臺為管理者提供了強大的數據統計功能,管理者只要在平臺上輸入對應的量,就能將所需要的數據報表生成出來(lái),并可以在線(xiàn)打;
d.信息發(fā)布功能
平臺為管理者發(fā)布信息提供了強大的功能,可以發(fā)布頁(yè)面信息也能發(fā)布附件,讓其他人員及時(shí)的了解信息;
e.寢室管理
通過(guò)系統可以對學(xué)校的寢室以及學(xué)生床位進(jìn)行有效的`在線(xiàn)管理,并定位到人,老師通過(guò)系統將每一個(gè)學(xué)生安排到對應的床位上,建立起學(xué)生的寢室信息庫,為寢室衛生和寢室紀律的管理提供了前提條件;
f.在線(xiàn)留言功能
系統為家長(cháng)和老師提供給了在線(xiàn)留言功能,家長(cháng)可以通過(guò)系統與老師進(jìn)行在線(xiàn)留言互動(dòng),老師也可以通過(guò)系統的留言進(jìn)行恢復,從而實(shí)現家長(cháng)與老師之間的有效溝通;
g .家校協(xié)同功能
系統為家長(cháng)及時(shí)了解學(xué)生在校情況提供了家校協(xié)同管理模塊,家長(cháng)通過(guò)系統設定的賬號、密碼登陸后,就能夠查看學(xué)生在學(xué)校的如成績(jì)、出勤、表?yè)P等各個(gè)情況,有利于家長(cháng)對學(xué)生學(xué)習成績(jì)的督促。
2.主要技術(shù)指標:
a.學(xué)校綜合管理云平臺為純軟件產(chǎn)品,運用asp.net語(yǔ)言設計,安全性能高,采用b/s形式設計,有多元化的用戶(hù)群,進(jìn)行統一身份驗證;
b.有多種形式的數據導入、導出和多樣化的報表生成功能;
c.從德智體美多方面的詳細記錄學(xué)生成長(cháng)過(guò)程和教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展過(guò)程;
d.有多種樣式的學(xué)生學(xué)業(yè)質(zhì)量分析體系和教師教學(xué)質(zhì)量評價(jià)體系;
e.有效檢測和反饋學(xué)生學(xué)業(yè)進(jìn)步狀況和教師教學(xué)質(zhì)量提升水平;
f.多種手段對教師教學(xué)、科研等情況進(jìn)行全方位評價(jià);
g.以學(xué)生和教師為基礎,實(shí)現學(xué)校各系統、各部門(mén)以及學(xué)生和家長(cháng)的協(xié)調發(fā)展;
h.提供學(xué)生、家長(cháng)、教師和學(xué)校管理者的全方位、多元化的參與評價(jià),促進(jìn)學(xué)生和教師的和諧健康發(fā)展。
學(xué)校綜合管理云平臺建設指導手冊3
“xx”學(xué)校綜合管理云平臺的應用是指通過(guò)軟、硬件的建設,幫助學(xué)校通過(guò)網(wǎng)絡(luò )建立起覆蓋全校的無(wú)紙化辦公管理系統,構建起智慧校園。
平臺包括有學(xué)校的辦公oa、公文管理、教務(wù)管理、德育管理、后勤管理、教師管理、教師研修、科研管理、宿舍管理等,通過(guò)本項目的實(shí)施,學(xué)校將在項目上線(xiàn)的一年之內建成本地區乃至全國一流的數字化校園,構建技術(shù)先進(jìn)、擴展性強、安全可靠、高速暢通、覆蓋全校的校園網(wǎng)絡(luò )環(huán)境;建立一整套校園信息管理系統,為實(shí)現“辦公自動(dòng)化、管理現代化、教學(xué)信息化、服務(wù)人性化”提供全面的系統支持,使之成為一個(gè)全面、集成、開(kāi)放、安全的信息系統,成為一個(gè)網(wǎng)絡(luò )化、數字化、智能化、虛擬化的新型教育、學(xué)習、實(shí)訓和管理平臺;實(shí)現資源的統一和共享,為師生提供更全面、更便捷的服務(wù)。
一、建設學(xué)校綜合管理云平臺的意義
1、網(wǎng)絡(luò )信息化管理是發(fā)展的需要
究竟是什么原因拉開(kāi)了學(xué)校之間的距離?師資力量?教學(xué)質(zhì)量?學(xué)生刻苦精神?教學(xué)設施?……不可否認,這些差異的確制約著(zhù)學(xué)校的發(fā)展,但對今天步入競爭機制的學(xué)校來(lái)說(shuō),這些差異越來(lái)越小,尤其是名校之間,更是微不足道。那么究竟是什么原因呢?學(xué)校管理的差異正是導致學(xué)校之間差異的關(guān)鍵所在。一所學(xué)校的管理質(zhì)量和水平?jīng)Q定著(zhù)教育、教學(xué)、服務(wù)等方方面面的質(zhì)量和水平,代表著(zhù)一所學(xué)校的形象,體現著(zhù)一所學(xué)校的校本精神。
學(xué)校通過(guò)網(wǎng)絡(luò )信息化管理提升學(xué)校的管理水平和管理理念,將工作過(guò)程、工作流程具體化、明確化,通過(guò)無(wú)紙化辦公平臺實(shí)現對工作過(guò)程的有效管理。從而實(shí)現每一個(gè)人都把本職工作做到位、盡到職,對工作負責,對崗位負責,人人都管理,處處有管理,事事見(jiàn)管理。
2、學(xué)校網(wǎng)絡(luò )信息無(wú)紙化化管理是提升學(xué)校品牌的需要
無(wú)紙化管理是在現有條件下打造一個(gè)提升學(xué)校品牌優(yōu)勢、提升內部管理水平、提升學(xué)校辦學(xué)水平的一個(gè)重要的平臺!包c(diǎn)點(diǎn)滴滴求合理,細微之處見(jiàn)管理”是學(xué)校網(wǎng)絡(luò )信息無(wú)紙化管理的精華所在。
3、學(xué)校實(shí)施無(wú)紙化管理是強化教育精品意識的需要
實(shí)施無(wú)紙化管理,強化教育精品意識,強化過(guò)程管理。在管理過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節上,都要有明確的過(guò)程痕跡可循,即使是最細微的部分也不能忽略。
面對機遇,我們通過(guò)信息化打造數字化校園的無(wú)紙化辦公平臺,提升管理效率,著(zhù)眼細處,成就大事,實(shí)現學(xué)校的完美升華。
二、學(xué)校綜合管理云平臺建設要具備的條件
1.學(xué)校具有外網(wǎng)服務(wù)器(或者電信公司租用服務(wù)器),學(xué)校要接入寬帶,保證學(xué)校各個(gè)辦公室與學(xué)校的老師在校辦公能夠使用網(wǎng)絡(luò );
2.學(xué)校的教師年輕化,信息技術(shù)操作熟練,特別是已經(jīng)通過(guò)信息技術(shù)實(shí)驗學(xué)校評估的單位;
3.項目實(shí)施能夠突出學(xué)校的特色,對區域內的其他學(xué)校起到引導和示范作用;
4.學(xué)校在信息化應用上有發(fā)展規劃,具有超前性和先導性,示范作用突出。
三、學(xué)校綜合管理云平臺建設流程
1.學(xué)校明確學(xué)校綜合管理云平臺建設的需求;
2.根據學(xué)校的需求制定個(gè)性化的方案,學(xué)校領(lǐng)導給予確認;
3.簽訂項目施工合同;
4.公司根據個(gè)性化方案,調整項目?jì)炔苛鞒蹋?/p>
5.項目交付,用戶(hù)培訓。
四、學(xué)校綜合管理云平臺的應用與管理
1.項目的應用由學(xué)校辦公室或信息中心牽頭,制定系統應用的規則,確保學(xué)校每個(gè)人都能有效的落實(shí)系統的要求;
2.學(xué)校領(lǐng)導親自抓,對系統的應用給予政策上的傾斜性支持,加強管理,總結經(jīng)驗;
3.定期組織學(xué)校各科室領(lǐng)導學(xué)習管理的技巧和經(jīng)驗,強化科室工作的線(xiàn)上完成情況,將各項工作逐步移到網(wǎng)絡(luò )平臺。
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