文員工作職責
文員工作職責1
1、負責采購訂單制作、確認、確認發(fā)貨及跟蹤到貨日期，費用報銷(xiāo)復核與跟蹤;
2、負責協(xié)助對采購渠道信息的.收集，檔案的完善;
3、接聽(tīng)電話(huà)并認真細致做好記錄,接待來(lái)訪(fǎng)供應商;
4、協(xié)助項目的招投標文件及項目竣工文件整理;
文員工作職責2
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的.保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
文員工作職責3
一、深入了解企業(yè)各個(gè)環(huán)節的管理規定，如果有脫節或不完善的管理制度，要及時(shí)向上級領(lǐng)導提出改善或補救辦法，并起草書(shū)面文稿呈交上級領(lǐng)導審閱批示。
二、文員應做好企業(yè)外部來(lái)函的接收，登記，報送，報批，復函，內部發(fā)送，傳閱，回收以及文件起草等工作。
三、文件資料校對是文員工作中比較重要的一個(gè)環(huán)節，文件格式書(shū)寫(xiě)是否規范，文字，標點(diǎn)是否正確…都直接印象企業(yè)的外部形象！應特別注意校對。
四、負責文件資料的管理工作，可根據文件來(lái)源對文件進(jìn)行編號，分類(lèi)，歸檔等處理，以方便企業(yè)內部人員查找，使用。
五、經(jīng)常對公司內部相關(guān)事務(wù)進(jìn)行多方面，全方位的調查，歸納總結后，為領(lǐng)導提供一些真實(shí)的'分析數據。
六、負責本部門(mén)的日常工作，包括清潔工作，外事接待，客戶(hù)聯(lián)絡(luò )，日常打印，登記臺帳，考勤統計，等事務(wù)。
文員的確可以稱(chēng)為多面手甚至很多公司的文員還發(fā)放員工工資，總之，文員是一份比較復雜的工作，上面這些只是最基本的職責，其實(shí)文員因企業(yè)，公司不同，還有很多內部職責，我們在具體崗位上還需要嚴格執行，認真對待！
文員工作職責4
文員在不同的公司所做的工作也有所不同。那在一般情況下，文員主要做哪些工作呢？
文員的職業(yè)要求
1、首先要有一個(gè)很好文字功底，因為你要靠這個(gè)吃飯，無(wú)論是寫(xiě)“實(shí)心”的東西還是寫(xiě)“空心”的東西，另外還有能領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖(可能有的時(shí)候，他不一定能很好的表達出來(lái)他要說(shuō)的意思，但是你要能設身處地的替他想到，寫(xiě)出來(lái)，這個(gè)比較難)。
2、工作效率要高，記憶力要超強，因為你要處理很多瑣碎的.事情和突發(fā)事件，有的時(shí)候會(huì )有一些很小、時(shí)間周期很長(cháng)的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一干二凈，到領(lǐng)導、單位需要答案、結果的時(shí)候，你會(huì )知道后果的。
3、如果是領(lǐng)導的跟班秘書(shū)，你還的要照顧好領(lǐng)導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點(diǎn)是很重要的，對你也有很好的幫助的。
4、文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時(shí)掃掃地，擦擦桌子，而且有人來(lái)的時(shí)候要倒倒水，最重要的是文員要懂想與想，知道什么事情該做，什么不該做。
5、對于文員的計算機水平一般只要達到會(huì )操作“office”辦公軟件就可以了。
6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;認真執行目標卡的管理規定，完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。
辦公室文員工作內容
主要負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
文員工作職責5
1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
3、監督員工每日考勤情況;
4、負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作;
5、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;
6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補;
9、做好會(huì )前準備、會(huì )后整理工作;
10、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;
11、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,優(yōu)秀應屆生亦可;
2、了解前臺工作流程,了解使用各種辦公自動(dòng)化設備;
3、熟練使用相關(guān)辦公軟件;
4、工作仔細認真、應變能力強,責任心強、為人正直,具備較強的書(shū)面和口頭表達能力。
文員工作職責6
1.負責設備申購、安裝、維修、驗收和盤(pán)點(diǎn)等管理工作
2.負責部門(mén)設備的'零配件和部門(mén)所有物資申購
3.負責設備檔案、臺帳的管理;負責制定設備操作規程、保養規程
4.負責與外部門(mén)協(xié)調溝通推進(jìn)各項目進(jìn)度
5.認真完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其它各項任務(wù)。
文員工作職責7
1、參與編制匯總銷(xiāo)售大區年度銷(xiāo)量及費用預算。
2、協(xié)助大區經(jīng)理完成銷(xiāo)售人員月度銷(xiāo)售指標、運作指標的制定管理。
3、協(xié)助大區經(jīng)理完成年度、月度銷(xiāo)售活動(dòng)政策方案的制定和執行監督執行。
4、協(xié)助大區經(jīng)理對銷(xiāo)售折扣、TM費用的立項、監督、核銷(xiāo)申請等管理控制。
5、協(xié)助大區經(jīng)理在銷(xiāo)售區域進(jìn)行品牌及渠道推廣落地執行跟蹤管理。
6、協(xié)助大區經(jīng)理在銷(xiāo)售區域推動(dòng)和落實(shí)銷(xiāo)售運作標準和流程及銷(xiāo)售項目，推動(dòng)銷(xiāo)售團隊銷(xiāo)售執行力改善。
7、推動(dòng)并管理銷(xiāo)售大區銷(xiāo)售計劃的.提報，包含每日計劃與每月計劃。
8、推動(dòng)市場(chǎng)終端數據收集、整理、核對、更新管理。
9、跟蹤銷(xiāo)售自動(dòng)化工具的使用并指導、改善。
10、負責銷(xiāo)售大區經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)、銷(xiāo)、存情況的上報。
11、協(xié)助跟進(jìn)銷(xiāo)售大區一般質(zhì)量事故的處理，嚴重質(zhì)量事故的申報。
12、定期走訪(fǎng)市場(chǎng)，渠道活動(dòng)調研、競品信息（重大舉措或活動(dòng)）收集及反饋。
13、完成大區經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)。
文員工作職責8
1、負責前臺接待工作、并做好記錄；
2、負責公司辦公用品的.管理；每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符；
3、負責公司標書(shū)制作修改、郵件和報刊的收取、分發(fā)工作；
4、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存；
5、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衛生打掃，并對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；
9、完成領(lǐng)導交辦其他的工作內容。
文員工作職責9
1、轉接電話(huà)，收發(fā)傳真信件和報刊；
2、負責數據錄入打印復印文件和管理各種表格文件；
3、部門(mén)后勤工作管理；
4、部門(mén)員工考勤排班及考勤記錄；
5、部門(mén)文件報送監管小組審批，監管及運營(yíng)月報送領(lǐng)導審批；
6、辦公用品的領(lǐng)用及合理使用，節約辦公費用成本；
7、收集現場(chǎng)作業(yè)生產(chǎn)日報表匯總成生產(chǎn)月報；
8、協(xié)助部門(mén)現場(chǎng)作業(yè)人員勞保用品管理和發(fā)放工作；
9、部門(mén)會(huì )議紀要整理；
10、外修車(chē)輛及車(chē)輛補胎費用結算；
11、部門(mén)生產(chǎn)物料申購匯總及上報審批；
12、領(lǐng)導安排的其他事宜。
文員工作職責10
1.協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開(kāi)發(fā)、建立、維護、管理;協(xié)助執行招聘、甄選、面試;
2.員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動(dòng)合同》辦理;員工信息資料存檔及管理
3.培訓制度和流程的跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)
4.總部考勤制度的執行。
5.社會(huì )保險、合同簽訂、合同鑒證、社�？ㄞk理、工傷等手續的辦理。
6.員工檔案的'更新、監督。
7.人事操作系統的維護。
8.公司組織架構圖的及時(shí)修正。
9.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
文員工作職責11
1、接聽(tīng)電話(huà)，維護客戶(hù)關(guān)系;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的.鑒定及統計管理工作;
4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
5、產(chǎn)品發(fā)出后負責貨運部跟單;
6、完成領(lǐng)導交給的其它事務(wù)性工作。
文員工作職責12
行政文員(兼前臺)麗江金林置業(yè)投資有限公司麗江金林置業(yè)投資有限公司,金林職責描述:
1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;
2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負責協(xié)助公司會(huì )所進(jìn)行服務(wù)接待;
4、負責公共區域報刊雜志、盆景植物的日常管理;
5.負責辦公用品的`盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用及申購事宜;
6.負責公司車(chē)輛鑰匙管理,做好相應的出車(chē)及收車(chē)相關(guān)數據的登記工作;
7、協(xié)助完成日常行政工作及領(lǐng)導交辦的其他工作;
8.辦公室溫馨提示的擬定;
任職要求:
1、性格開(kāi)朗隨和,形象氣質(zhì)佳。
2、普通話(huà)標準,綜合素質(zhì)高。
3、有良好的服務(wù)意識,熟練使用各種辦公設備及各種辦公軟件。
4、具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。
5.有前臺或行政文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
文員工作職責13
1、負責本部門(mén)部分文書(shū)的處理工作，文件的歸類(lèi)、歸檔工作。
2、負責產(chǎn)品驗證的下發(fā)與臺賬、
3、負責部門(mén)辦公用品、勞保用品的'編制與領(lǐng)用保管。
4、永久性標牌打字的完整性、準確性、消防產(chǎn)品身份標識的管理。
5、領(lǐng)導交辦的其它事宜。
文員工作職責14
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的`接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌。
3、對客戶(hù)的投訴電話(huà)，及時(shí)填寫(xiě)登記表，并于第一時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊，定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
4、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
文員工作職責15
1、負責工廠(chǎng)員工入職、離職等手續的.辦理；
2、負責工廠(chǎng)員工考勤的管理和統計；
3、負責車(chē)間各班組計件員工各道工序的數據統計、工資核算等；
4、負責工廠(chǎng)日常行政事務(wù)的處理和監督；
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性事宜。
文員工作職責16
1、熟練使用Word、excel等辦公軟件，電腦操作熟練；
2、客戶(hù)賬單整理并開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅發(fā)票，跟蹤登記客戶(hù)簽收；
3、收款到賬登記；
4、每日貨物標簽打印，出庫單、快遞單、質(zhì)檢單的打��；
5、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神；
6、有良好的職業(yè)道德和素養，能承受一定工作壓力。
7、完成領(lǐng)導交辦的.其他任務(wù)。
崗位要求：
1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的使用。
2、普通話(huà)標準，口齒清晰，有流暢的文字表達能力，理解能力強；
3、能為顧客著(zhù)想，對待客戶(hù)充滿(mǎn)激情、熱情、耐心。
4、接受優(yōu)秀畢業(yè)生、實(shí)習生。
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
文員工作職責17
1、接聽(tīng)前臺電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。
3、監督員工每日考勤情況。
4、負責公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作
5、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
7、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。
8、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
文員工作職責18
1、負責各工序的質(zhì)量控制和檢查記錄及確認工作；
2、負責作業(yè)指導書(shū)、生產(chǎn)工藝的'落實(shí)、檢查和監督工作；
3、負責成品及半成品的出廠(chǎng)質(zhì)量檢驗工作；
4、負責檢查和糾正現場(chǎng)不合格品質(zhì)要求的作業(yè)方法和作業(yè)行為；
5、負責檢查落實(shí)車(chē)間各項標準制度的執行工作；
文員工作職責19
1、根據生產(chǎn)計劃，負責對采購訂單的下達，負責對采購訂單及進(jìn)度跟進(jìn);
2、負責內、外包材質(zhì)量問(wèn)題的跟蹤、及時(shí)處理;
3、負責各類(lèi)采購報表數據匯總及報表呈現;
4、負責各經(jīng)營(yíng)單位請購產(chǎn)品的.規格、型號、報價(jià)等工作，并將報價(jià)及時(shí)反饋至各經(jīng)營(yíng)單位;
5、對符合要求的商品簽訂合同;
6、負責對所采購商品質(zhì)量、數量核對，辦理報賬手續
7、依據采購合同，編制采購商品應付款項調配、支付付款申請計劃，并報主管
8、協(xié)助采購主管對供應商進(jìn)行定期評估、匯總、評級、淘汰，并及時(shí)更新合格供應商名錄
9、依據新開(kāi)發(fā)與淘汰掉的供應商，及時(shí)更新采購周期表，以提高采購計劃的正確執行。
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