文員工作職責

　　文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別，有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。下面是小編為大家收集的文員工作職責（精選28篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　文員工作職責1

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理進(jìn)行。履行以下職責：

　　一、進(jìn)行公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、進(jìn)行辦理員工的進(jìn)廠(chǎng)、請假、調動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續；員工檔案資料建立。

　　三、全面進(jìn)行員工考勤工作。

　　四、進(jìn)行員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂(lè )等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

　　七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)（受）、記錄、傳達（送）。

　　八、復印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內部其它事務(wù)性工作。

　　十、領(lǐng)導交辦的其它工作

　　文員工作職責2

　　1.接聽(tīng)、轉接總機電話(huà)。做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給出相關(guān)人員，不遺漏、不延誤；

　　2.日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待與登記，并通知相關(guān)部門(mén)；

　　3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發(fā)；

　　4.復印機、飲水機、傳真機、空調等機電設備的管控、日常維護和保養；

　　5.前臺區、董事長(cháng)辦公室、總經(jīng)理辦公室的衛生清潔；

　　6.員工考勤登記和外出登記；

　　7.負責辦公室倉庫和備用物品的保管工作，做好物品出入庫的登記

　　8.及時(shí)下達領(lǐng)導的各類(lèi)通知，包括口頭或電話(huà)通知；

　　9.打理好公司的植物，辦公室日常清潔的維護；

　　10.每天下班前認真檢查辦公區域的門(mén)窗、水電、辦公設備（門(mén)窗要鎖好、斷開(kāi)電源）；

　　11.協(xié)助組織公司內部活動(dòng)，做好公司宣傳工作；

　　12.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　文員工作職責3

　　1、開(kāi)單，開(kāi)票事項。

　　2、完成記賬憑證的審核、賬目核對與調整、日常費用預算分析及內部控制固定資產(chǎn)管理等。

　　3、根據部門(mén)的實(shí)際要求，完成財務(wù)單據的審核與檔案整理工作，起草、傳遞、處理財務(wù)相關(guān)資料文件。

　　4、統計、打印、呈送、登記、保管各類(lèi)檔案。

　　5、協(xié)助財務(wù)其他相關(guān)工作及交辦的一些事宜。

　　文員工作職責4

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作、

　　文員工作職責5

　　1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書(shū)等文件；

　　2、實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司項目的進(jìn)展并及時(shí)通報；

　　3、及時(shí)準確的更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

　　6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；

　　7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等）及費用結算。

　　文員工作職責6

　　1、負責員工邀約面試、入離職手續辦理、培訓實(shí)施及考勤管理等工作。

　　2、負責日常來(lái)訪(fǎng)接待工作，協(xié)助主管做好與外聯(lián)單位的溝通對接工作。

　　3、進(jìn)行市場(chǎng)調查，對市場(chǎng)的價(jià)格、品質(zhì)進(jìn)行研究，根據企業(yè)流程開(kāi)始詢(xún)價(jià)、比價(jià)、樣品審驗等工作。

　　4、協(xié)助領(lǐng)導確定采購價(jià)格，并進(jìn)行談判；起草采購合同并上報；開(kāi)發(fā)新的供應商并進(jìn)行相應管理。

　　5、采購物資的驗收工作，協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲部門(mén)人員進(jìn)行采購物資的驗收以及入庫。

　　6、對采購相關(guān)文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔。

　　7、領(lǐng)導交代的其他工作。

　　文員工作職責7

　　1.協(xié)助副秘書(shū)長(cháng)做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、對外聯(lián)絡(luò )工作。

　　2.負責內部聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。

　　3.負責副秘書(shū)長(cháng)日程預約，日程提醒、會(huì )議紀要等工作。

　　4.負責撰寫(xiě)協(xié)會(huì )各種稿件，包括但不限于原創(chuàng )新聞稿件項目策劃、活動(dòng)策劃、合作方案、各類(lèi)講話(huà)稿等起草、擬寫(xiě)相關(guān)公文。

　　5.協(xié)助品牌部開(kāi)展協(xié)會(huì )各類(lèi)活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施，并根據活動(dòng)需要完成網(wǎng)站專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè)策劃和內容維護更新。

　　6.根據協(xié)會(huì )發(fā)展需要配合品牌部制作各種宣傳資料、宣傳冊、刊物等。

　　7.副秘書(shū)長(cháng)交辦的其他事宜。

　　文員工作職責8

　　1、數據整理，數據分析表，周匯總，月度匯總；

　　2、協(xié)助部門(mén)長(cháng)各項生產(chǎn)活動(dòng)；

　　3、及時(shí)對生產(chǎn)異常做出反應，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)追蹤，并匯報；

　　4、能熟練應用辦公軟件；

　　5、日常辦公用品領(lǐng)用，登記管理，生產(chǎn)線(xiàn)使用的表單打��；

　　6、現場(chǎng)物料、半成品匯總，并固定周期盤(pán)點(diǎn)(與生產(chǎn)班長(cháng))完成生產(chǎn)月度統計報表，對實(shí)物與賬面一致。

　　文員工作職責9

　　1.建立健全車(chē)間在制品帳及各類(lèi)統計報表的統計臺賬；

　　2.每月及時(shí)上報整機下線(xiàn)、入庫、考勤統計表；

　　3.月度提報車(chē)間輔料、材料工具的實(shí)物盤(pán)存表；

　　4.上報月度統計報表，提報車(chē)間培訓計劃并實(shí)施；

　　5.每月月末盤(pán)點(diǎn)的復查、分析、上報；

　　6.管理車(chē)間發(fā)生的差旅費等各項費用；

　　7.提報辦公用品及勞保用品并負責發(fā)放；

　　8匯總整理材料、工具領(lǐng)用消耗情況；

　　9.協(xié)助公司辦理車(chē)間工人工傷保險業(yè)務(wù)；

　　10.定期提報車(chē)間培訓計劃并組織實(shí)施。

　　文員工作職責10

　　工作內容一：公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)需要由前臺文員進(jìn)行接待以及負責基本的咨詢(xún)和引見(jiàn)，需要嚴格的執行接待服務(wù)規范，要持續良好的禮節和禮貌，如果有來(lái)訪(fǎng)的客人要做好登記，接待，引導，并且安排好洽談的地點(diǎn)，需要及時(shí)的通知被訪(fǎng)人員。

　　工作內容二：前臺文員需要對接聽(tīng)服務(wù)熱線(xiàn)和轉接電話(huà)，并且最好各方面的咨詢(xún)工作，對于各種重要的事項要認真記錄并且及時(shí)傳達給相關(guān)的人員，不能遺漏也不能延誤。

　　工作內容三：前臺文員要注意公司的清潔衛生，并且展示好公司良好的形象，需要監督員工每一天的考勤狀況，不能夠包庇。對于公司的快遞，信件包裹等得收發(fā)工作也是要由前臺文員負責

　　工作內容四：要能協(xié)助部門(mén)經(jīng)理將部門(mén)之間的工作做好協(xié)調，并完成部門(mén)經(jīng)理所交代的其他工作。

　　工作內容五：每月公司員工的考勤工作，由前臺文員完成。對于考勤資料需要進(jìn)行存檔，并負責復印，傳真以及打印。

　　工作內容六：理解辦公室主任的工作安排，并且能夠協(xié)助其他部門(mén)做好其他工作。

　　工作內容七：辦公用品不允許浪費，要有效的將成本控制好，需要不定時(shí)的檢查用品庫存狀況，要及時(shí)的申請采購，要做好后勤保障工作。

　　工作內容八：要負責公司的辦公軟件，并掌握辦公軟件的運用。需要打印文件，負責整理，分類(lèi)，并且保管好公司常用的表格，并且根據實(shí)際使用的狀況進(jìn)行增補。

　　工作內容九：本部門(mén)的收集，文件的收發(fā)等工作需要由本部門(mén)完成，策劃組織公司的各種活動(dòng)，并要將公司的宣傳工作做好。

　　工作內容十：需要完成其他領(lǐng)導安排的臨時(shí)工作。

　　文員工作職責11

　　1、負責公司日常辦公事務(wù)(考勤、打印、電話(huà)等)；

　　2、負責公司文件資料的管理、歸類(lèi)統計和保管工作；

　　3、負責老師們輔導行程的安排工作；

　　4、負責公司快手、抖音等短視頻的錄制；

　　5、溝通與協(xié)調公司內外部資源，擴展及維護新老客戶(hù)；

　　6、上級領(lǐng)導安排的其它事務(wù)性工作。

　　文員工作職責12

　　1、負責各工序的質(zhì)量控制和檢查記錄及確認工作；

　　2、負責作業(yè)指導書(shū)、生產(chǎn)工藝的落實(shí)、檢查和監督工作；

　　3、負責成品及半成品的出廠(chǎng)質(zhì)量檢驗工作；

　　4、負責檢查和糾正現場(chǎng)不合格品質(zhì)要求的作業(yè)方法和作業(yè)行為；

　　5、負責檢查落實(shí)車(chē)間各項標準制度的執行工作。

　　文員工作職責13

　　1、負責人事手續、員工考勤、工資計算、社保和公積金購買(mǎi)、過(guò)節費福利等工作；

　　2、定期對人事相關(guān)資料審核及歸檔存檔；

　　3、協(xié)助推進(jìn)公司的培訓計劃并組織實(shí)施，監督各部門(mén)內部培訓工作；

　　4、負責項目專(zhuān)員級以下崗位員工的招聘工作；

　　5、及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)，協(xié)調好各方關(guān)系，增強員工與公司凝聚力；

　　6、負責統計各部門(mén)物資使用情況，根據預算采購相關(guān)物資，并做好出入庫記賬；

　　7、負責項目行政文書(shū)的處理，擬定相關(guān)內部通知，對項目對內對外收發(fā)文件的登記、傳遞、分類(lèi)、建檔、保管、歸檔工作；

　　8、上級交辦的其他事務(wù)。

　　文員工作職責14

　　1、負責生產(chǎn)員工的考勤統計；

　　2、負責生產(chǎn)員工的招聘以及反饋統計；

　　3、負責生產(chǎn)員工的績(jì)效考核評估審核以及薪資核算；

　　4、負責員工的宿舍管理監督工作；

　　5、負責生產(chǎn)員工的入職培訓、崗位考核的監督；

　　6、負責參與相關(guān)新方案的的制定、修改、培訓、實(shí)施等工作；

　　7、協(xié)助生產(chǎn)部門(mén)的其它文職工作以及其它上級安排的日常工作。

　　文員工作職責15

　　1、堅決維護、監督公司質(zhì)量體系的全面運作，積極完善部門(mén)品質(zhì)檢驗工作；

　　2、嚴格執行相關(guān)檢驗標準，主動(dòng)參與本部門(mén)的品質(zhì)管理工作；

　　3、愛(ài)崗敬業(yè)，遵守公司的各項規章制度，依時(shí)完成工作任務(wù)，忠于職守，不擅自離崗、串崗；

　　4、對有關(guān)ISO9001資料的更新、分類(lèi)、保存、歸檔；

　　5、對CQC相關(guān)資料的更新、分類(lèi)、保存、歸檔；

　　6、對其它所有校驗、檢測記錄整理歸檔；

　　7、編制品質(zhì)部相關(guān)的質(zhì)量記錄表格；

　　8、核查品質(zhì)部相關(guān)文件的文件號、修訂號、文件簽名是否符合規定；

　　9、文件復印、分發(fā)、登錄分發(fā)狀況、簽收、回收、歸檔。

　　文員工作職責16

　　1、合理安排車(chē)輛，完成運輸和配送工作；

　　2、負責相關(guān)數據的報表統計工作；

　　3、針對客戶(hù)及商場(chǎng)的投訴，制定合理有效的解決方案，并及時(shí)上報有關(guān)領(lǐng)導；

　　4、與客戶(hù)保持密切溝通，通過(guò)多種渠道及時(shí)了解客戶(hù)信息和需求。

　　文員工作職責17

　　1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔；

　　2、對接平臺，收集下定司機的進(jìn)件信息，提交風(fēng)控審核；

　　3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車(chē)，處理司機日常疑問(wèn)；

　　4、對接司機辦理退車(chē)、查詢(xún)違章、退訂申請和退押申請；

　　5、系統數據錄入、后臺合同上傳。

　　6、完成經(jīng)理交代的其它工作。

　　文員工作職責18

　　1、每日及時(shí)、準確處理客戶(hù)訂單；訂單處理過(guò)程中的任何問(wèn)題，及時(shí)與主管或其他部門(mén)負責人反饋；

　　2、負責打印生產(chǎn)訂單并把訂單按照訂單號逐一分開(kāi)；

　　3、處理生產(chǎn)數據和生產(chǎn)訂單；

　　4、跟蹤訂單的狀態(tài)、運作過(guò)程及數據也跟蹤，及時(shí)將情況反映到相關(guān)人員；

　　5、按公司要求提供相應的報表；

　　6、及時(shí)反映系統問(wèn)題和其他日常操作的問(wèn)題；

　　7、協(xié)助主管處理其他事務(wù)。

　　文員工作職責19

　　1、負責公司內部行政和文書(shū)工作；

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息；

　　4、負責公司領(lǐng)導交辦出差安排等各項工作；

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　文員工作職責20

　　1、負責生產(chǎn)報表錄入、更新、派工單下發(fā)、生產(chǎn)訂單圖紙、配套表下發(fā)至車(chē)間；

　　2、車(chē)間員工考勤登記、加班申請登記等；

　　3、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)反饋回復生產(chǎn)主管；

　　4、協(xié)助生產(chǎn)主管處理日常生產(chǎn)事項；

　　5、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

　　文員工作職責21

　　1、負責公司合同的復核，保證合同簽約信息完整、符合規范；

　　2、做好公章監督管理使用，嚴謹處理所有合同、協(xié)議、證明等相關(guān)文件的蓋章用��；

　　3、根據公司要求，做好合同日常管理，整理、分類(lèi)、并錄入臺賬；

　　4、根據公司要求，做好合同日常歸檔(實(shí)體歸檔及電子歸檔)；

　　5、對合同管理情況及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導匯報；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　文員工作職責22

　　1、采購部各類(lèi)文檔的管理。

　　2、公司內部與行政采購有關(guān)的各項工作的`協(xié)調溝通。

　　3、各類(lèi)申購訂單的制作。

　　4、跟進(jìn)各類(lèi)供應商的供貨情況。

　　5、各類(lèi)發(fā)票整理登記。

　　6、付款憑證填寫(xiě)記錄，做好與財務(wù)的銜接工作。

　　7、負責對樣品的管理工作。

　　8、采購部各類(lèi)電話(huà)的處理。

　　9、公司各類(lèi)物品的發(fā)放工作。

　　10、部分供應商的溝通談判協(xié)調與溝通。

　　11、協(xié)助各公司物品調配事宜。

　　12、上級交辦的其他工作。

　　文員工作職責23

　　1、負責公司各類(lèi)會(huì )議的通知、會(huì )務(wù)服務(wù)，負責除總經(jīng)理室會(huì )議之外的各類(lèi)會(huì )議紀要。

　　2、負責公司各類(lèi)文件打印及發(fā)放。

　　3、負責公司信件的整理和保管。

　　4、負責法定代表證書(shū)、委托書(shū)、介紹信的管理。

　　5、負責公司每周工作簡(jiǎn)報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

　　6、負責員工名片統計、發(fā)放工作。

　　7、負責總經(jīng)辦的文化建設工作。

　　8、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。

　　文員工作職責24

　　1.負責在前臺對來(lái)賓、來(lái)訪(fǎng)初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調，使外來(lái)人員迅速順利地和單位相關(guān)人員接洽。

　　2.負責單位電話(huà)號碼簿電話(huà)號碼提示的準確，及時(shí)與系統科電話(huà)號碼負責人員更新信息。

　　3.負責支持物業(yè)管理人員負責的總機接線(xiàn)人員處理、轉接進(jìn)人總機的電話(huà)(上班時(shí)間)，使電話(huà)詢(xún)問(wèn)人順利獲得單位對外公布的基本信息，或使外來(lái)電話(huà)迅速和單位相關(guān)人員接洽。

　　4.負責會(huì )議室的預定和調配，使大樓公共會(huì )議室合理高效使用。

　　5.負責管理信函收發(fā)，使大樓信函安全迅速送達收信人。

　　6.負責維護大樓前臺秩序，使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。

　　文員工作職責25

　　1.負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)；

　　2.負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3.負責信件、快遞的安排與配合完成部分文件的打印、復印、文字工作；

　　4.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工登記；

　　5.負責公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登記；

　　6.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。

　　文員工作職責26

　　1、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。

　　2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。

　　3、保持單位清潔衛生，展示單位良好形象。

　　4、監督員工每日考勤情況。

　　5、負責單位快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　6、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　7、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　8、負責每月統計單位員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、負責整理、分類(lèi)、保管單位常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。

　　11、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　12、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　13、協(xié)助上級完成單位行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　14、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

　　15、協(xié)助主任做好單位各部門(mén)之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)

　　文員工作職責27

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、監督、管理；

　　2、負責在OA平臺發(fā)布公司文件、通知、通告等資料的內部發(fā)放和傳遞；

　　3、固定資產(chǎn)購買(mǎi)，辦公用品管理，領(lǐng)用、發(fā)放、登記、盤(pán)點(diǎn)等工作；

　　4、公司辦公環(huán)境的維護、管理；

　　5、員工入職手續辦理，勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；

　　6、員工離職的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作；

　　7、公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作；

　　8、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事宜等。

　　文員工作職責28

　　1、負責生產(chǎn)各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

　　2、根據實(shí)際的生產(chǎn)狀況進(jìn)行數據統計，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作；

　　3、跟進(jìn)生產(chǎn)流程及進(jìn)度；

　　4、生產(chǎn)物料的進(jìn)出跟進(jìn)；

　　5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其他工作。

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