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文員的工作職責精選15篇
文員的工作職責1
1標書(shū)制作、商務(wù)報價(jià)制作、工程文件資料收集、整理。
2協(xié)助商務(wù)部門(mén)準備項目樣板。送樣,文件送審。
3項目進(jìn)度申請,文件部分制作與跟進(jìn)。
4項目進(jìn)度跟進(jìn)與節點(diǎn)提示。
6參與商務(wù)部門(mén)的項目進(jìn)展與各流程會(huì )議,記錄內容及跟進(jìn)。
文員的'工作職責2
1、負責招聘工作,應聘人員的預約、接待和初試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的`簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、配合上級做好人事方面的工作;
7、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;
8、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
9、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;
文員的工作職責3
1、負責辦公室、會(huì )議室整齊、整潔,對清潔人員進(jìn)行工作監督、檢查;
2、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
3、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;
4、做好會(huì )前準備、會(huì )議設備連接;
5、協(xié)助公司各類(lèi)活動(dòng)的`籌劃、組織、實(shí)施;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文員的工作職責4
1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關(guān)報告、文件的草擬及材料整理、歸檔;
2、會(huì )前準備,會(huì )議記錄和紀要,并做好各項事情上傳下達會(huì )議精神;
3、協(xié)助領(lǐng)導完成日常工作,負責協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動(dòng)信息搜集、策劃、和推進(jìn)執行,以及各類(lèi)對外公文的'撰寫(xiě);
4、政府部門(mén)及各企業(yè)信息對接;
5、其他辦公室行政事務(wù);
文員的工作職責5
1、負責辦公區域衛生及前臺接待工作;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和禮物收受登記;
3、負責公司日常用品采購和物品領(lǐng)用管理;
4、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作(早餐下午茶、保潔檢查、節日活動(dòng)、旅游活動(dòng)、年會(huì )等)。
文員的工作職責6
1、嚴格執行公司現金管理制度和結算制度,根據公司規定的.費用報銷(xiāo)和收付款審批手續,辦理現金及銀行結算業(yè)務(wù)。
2、負責各項收、付款業(yè)務(wù),做到及時(shí)準確。
3、負責銀行賬戶(hù)的日常維護、結算,辦理購匯、結匯手續。
4、負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入系統,做到日清月結,按時(shí)編制銀行存款余額調節表。
5、負責收據、支票等票據的開(kāi)具、登記、保管和安全。
6、負責每日核對銀行對賬單、開(kāi)票申請等,更新應收賬款統計表。
7、配合財務(wù)部領(lǐng)導完成銀行貸款、專(zhuān)項審計。
8、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文員的工作職責7
1.負責供應商的開(kāi)發(fā),各項產(chǎn)品的比價(jià)議價(jià),及時(shí)給銷(xiāo)售反饋報價(jià)!
2.選擇、評審管理供應商,建立供應商檔案!
3.負責采購訂單的`進(jìn)度以及產(chǎn)品交期,付款及交貨流程,及其品質(zhì)異常的處理!
4.與財務(wù)人員對賬及供應商結賬!
文員的工作職責8
1、負責樣板及生產(chǎn)訂單物料打樣、下單、發(fā)料、發(fā)貨及跟進(jìn)。
2、負責物料報表統計、對帳單,倉庫整理等核對。
3、采購、供應商開(kāi)發(fā)及詢(xún)價(jià)及評估。
4、對工作認真、負責、有執行力。
5、良好的溝通能力和團隊意識強,對企業(yè)忠誠度高,人品好。
文員的工作職責9
崗位職責:
1.采購申請單分配;
2.異常(交期、質(zhì)量)匯總;
3.’內部溝通協(xié)調。
任職要求:
1.專(zhuān)業(yè)不限,學(xué)歷不限;
2.兩年工作經(jīng)驗;
3.熟悉EXCEL/WORD等辦公軟件,ERP系統;
4,性格開(kāi)朗、工作認真、仔細、責任心強。
文員的工作職責10
1)配合上級主管完成年度、季度以及月度資源計劃提報;
2)負責CRM系統日常操作和維護工作;
3)負責相關(guān)市場(chǎng)信息的匯總與整理工作,以及時(shí)把分析結果反饋上級領(lǐng)導;
4)配合營(yíng)業(yè)單位費用數據的統計以及分析;
5)配合提報總公司要求的其它信息以及文件;
6)配合落實(shí)推廣資源檢查工作,并形成書(shū)面記錄;
7)完成上級主管臨時(shí)安排的`各項推廣支持工作。
文員的工作職責11
1、負責物流商的運費對賬工作、物流成本的比對分析。
2、對網(wǎng)點(diǎn)發(fā)貨量的數據統計,與錄單率監控。
3、對所有派件網(wǎng)點(diǎn)派件量及派件質(zhì)量的統計監控。
4、進(jìn)出港貨量的統計,提貨狀態(tài)監控。
5、每日運營(yíng)信息監控、每日貨量統計,對每日問(wèn)題件的`相關(guān)問(wèn)題統計發(fā)布。
6、對發(fā)往網(wǎng)點(diǎn)件數統計,及網(wǎng)點(diǎn)做到發(fā)件比率,送達率,簽收率的監控。
7、每周及每月統計網(wǎng)點(diǎn)發(fā)貨量,及對派件數量,質(zhì)量,投訴率,進(jìn)出港異常率,操作失誤率的監控。
8、完成領(lǐng)導交代的其他工作。
文員的工作職責12
【篇二:采購文員工作職責】
1、請購單、驗收單之登記。
2、訂購單與合約的登記。
3、交貨記錄及跟蹤。
4、供應商來(lái)訪(fǎng)的安排與接待。
5、采購費用的統一申請與報支。
6、進(jìn)出口商品文件及手續之申請。
7、電腦作業(yè)與檔案管理。
8、承辦保險、公證事宜。
文員的`工作職責13
開(kāi)發(fā)文員工作職責
1、負責短信、語(yǔ)音信箱、1259的維護工作。
2、負責短信、語(yǔ)音信箱、1259的工程項目。
3、負責部分的軟件開(kāi)發(fā)。
4、負責網(wǎng)管系統、OMC、NDW的維護工作。
5、負責網(wǎng)管系統、OMC的軟件開(kāi)發(fā)。
6、負責配合網(wǎng)優(yōu)進(jìn)行五期系統的建設。
7、負責部分的軟件開(kāi)發(fā)。
8、負責MBSS系統的軟件開(kāi)發(fā)。
9、負責協(xié)助值班人員對MBSS系統的維護工作。
10、負責對技術(shù)層次較深問(wèn)題進(jìn)行分析、解決及錯誤處理。
11、進(jìn)行前臺的軟件開(kāi)發(fā)(統計各項數據、制作系統指標分析軟件)。
人事文員工作職責
1、堅決服從人事部經(jīng)理的指揮調配,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2、根據領(lǐng)導的`要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。
3、完成打字、復印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶(hù)
4、完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
5、做好有關(guān)會(huì )議記錄、整理、打印等文秘工作;
6、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
7、協(xié)助經(jīng)理處理來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電、來(lái)函及接待等行政事務(wù);
8、回答客戶(hù)的一般詢(xún)問(wèn),并在自己的職責范圍內幫助客戶(hù)解決問(wèn)題,做好日常電話(huà)接待工作。
9、做好部門(mén)考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;
10、根據要求采購日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。
11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、對企業(yè)中、高層的會(huì )議內容,做好保密工作。
13、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
公司文員的工作職責
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
文員的工作職責14
1、全面負責前臺環(huán)境衛生,電話(huà)接聽(tīng),來(lái)訪(fǎng)人員指引接待;
2、管理日常辦公用品,如采購,發(fā)放,倉儲等工作;
3、制作與發(fā)放廠(chǎng)區員工工卡,門(mén)牌,內部標識牌等;
4、協(xié)調公司廠(chǎng)區會(huì )議室,接待安排客人來(lái)訪(fǎng)會(huì )議等;
5、管理公司內,外部快遞收發(fā),內部通勤車(chē)約車(chē)統計等;
6、完成上級領(lǐng)導交代的其他行政事務(wù)性工作。
文員的工作職責15
1. 負責學(xué)校日常行政工作,學(xué)生、家長(cháng)等訪(fǎng)客的接待;
2. 前臺電話(huà)的接聽(tīng),快遞收發(fā);
2. 負責相關(guān)資料的管理工作;
3. 維護學(xué)校日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
4. 完成上級交辦的.其他工作。
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