行政總監工作職責

行政總監工作職責1

　　1、全面負責公司總部行政管理工作，貫徹執行各項政策及制度流程；

　　2、負責行政費用預算的編制和管理，合理控制公司行政經(jīng)費；

　　3、負責重大會(huì )議和活動(dòng)的策劃、組織、安排、實(shí)施；

　　4、負責公文、檔案、印章、資產(chǎn)等管理工作，確保辦公秩序正常進(jìn)行；

　　5、負責公務(wù)接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的'建立、維護。

行政總監工作職責2

　　1.負責酒店行政管理制度的執行及落實(shí);

　　2.負責公文、機要、報告等文件的擬定、審核、行文、流轉、登記、存檔等工作;

　　3.負責酒店日常來(lái)訪(fǎng)接待的組織安排;

　　4.負責酒店經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì )議組織、服務(wù)及會(huì )議決議跟蹤落實(shí)工作;

　　5.負責酒店各類(lèi)證照的.辦理、變更、年檢等手續。

　　6.負責酒店非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的管理、定期盤(pán)點(diǎn)、日常維修及維護的相關(guān)落實(shí)工作。

　　7.負責酒店檔案、證照、印鑒的管理工作;

　　8.負責酒店經(jīng)營(yíng)的各項安全保障工作。

　　9.負責監督、管理酒店辦公環(huán)境的清潔工作，維護酒店的良好形象;

　　10.負責酒店的車(chē)輛管理與維護。

　　11.負責酒店的庫存管理工作。

行政總監工作職責3

　　1、建立并完善行政管理制度體系，督促檢查制度的貫徹執行；

　　2、制定行政工作發(fā)展規劃，計劃與預算，管控行政費用；

　　3、監督、管理和帶領(lǐng)行政團隊對公司內部提供優(yōu)質(zhì)的'行政服務(wù)；組織安排員工后勤工作；

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系，公共關(guān)系的建立，維護；

　　5、組織舉辦公司重大活動(dòng)、會(huì )議、等事宜

　　6、管理行政物資的采購、發(fā)放、保管、保養、維修和盤(pán)點(diǎn)；

　　7、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)；

行政總監工作職責4

　　1、協(xié)助總裁制定集團公司發(fā)展戰略規劃、工作計劃、經(jīng)營(yíng)計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃；并負責各子公司、集團各部門(mén)年度“工作計劃”和“工作目標”的編制、分解、督辦和檢查考核；

　　2、負責組織公司授權、流程及制度體系的建立、優(yōu)化以及實(shí)施監督檢查，維護內部管理系統正常運行，推進(jìn)公司內部管理制度化、規范化、標準化；

　　3、負責定期組織召開(kāi)公司周例會(huì )及月度/季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì )，督辦公司各種會(huì )議決議、各項規劃和計劃的實(shí)施；負責匯總各子公司的周例會(huì )、月度/季度會(huì )議及專(zhuān)題會(huì )議的'會(huì )議紀要和經(jīng)營(yíng)分析報告，并就涉及集團層面的相關(guān)問(wèn)題組織對口部門(mén)解決或專(zhuān)題會(huì )議討論；組織各子公司月度經(jīng)營(yíng)計劃的審核并下發(fā)，組織對計劃執行匯報并進(jìn)行評估；

　　4、維護與政府及行業(yè)組織的良好關(guān)系，樹(shù)立公司的良好形象；

　　5、協(xié)助總裁對下屬子公司開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理工作，理順母子公司的治理關(guān)系和運作體系，加強集團公司對子公司的管控；

　　6、負責領(lǐng)導集團總裁辦工作，保證公司各類(lèi)資源共享，搜集整理下屬公司經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，研究行業(yè)動(dòng)態(tài)及政府有關(guān)政策，為集團領(lǐng)導決策提供支持，；

　　7、負責匯總公司年度綜合性資料，編寫(xiě)公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿；

　　8、每半年度提交一次公司發(fā)展現狀報告和發(fā)展計劃報告；

　　9、參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判，負責處理工作中出現的重大問(wèn)題和突發(fā)事件；

　　10、負責文書(shū)及檔案管理工作，指導子公司的文書(shū)及檔案管理工作；

　　11、負責報送總裁各類(lèi)文件、合同、報表等資料的審閱工作；對總裁辦文件及工程聯(lián)系單審核與處理并拿出處理意見(jiàn)；

　　12、建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系，監管固定資產(chǎn)日常管理和維護，建立臺賬，定期組織固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)，形成盤(pán)點(diǎn)報告，并組織實(shí)施辦公職場(chǎng)管理與辦公秩序維護及各項后勤保障工作；

　　13、監督和指導印章證照管理、檔案管理等綜合工作，管控公司行政費用，有效組織實(shí)施采購管理工作；

　　14、負責對本部門(mén)員工進(jìn)行監督管理、工作指導、任務(wù)分配、業(yè)績(jì)考評；

　　15、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

行政總監工作職責5

　　1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰略策劃制定，完成公司行政管理規劃，協(xié)調各部門(mén)關(guān)系，積極配合做好內部管理工作;

　　2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實(shí)施，做到計劃明確，方法靈活;

　　3、擬定公司行政方面的各項規章制度，督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關(guān)規定，做到依章辦事，有章可循，規劃公司的'各項行政運營(yíng)管理;

　　4、根據公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況，按公司領(lǐng)導的要求，負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規劃，周工作匯總，月度工作總結和簡(jiǎn)報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

　　5、籌備股東會(huì )、董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )議的召開(kāi)，組織編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執行情況;

　　6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度，做到制度健全，按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;

　　7、在公司負責人領(lǐng)導下，協(xié)調、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系，匯總各部門(mén)的規章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監督執行;

　　8、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，協(xié)調內外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象

行政總監工作職責6

　　1.負責制定公司行政管理、后勤管理等相關(guān)制度;

　　2.組織實(shí)施和監督各項規章制度的執行情況，并不斷的根據公司和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項制度;

　　3.負責處理公司的日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決，制定措施防止類(lèi)似事件發(fā)生;

　　4.負責組織起草公司的工作總結及其他公文文件，文筆優(yōu)秀，有一定的文字編寫(xiě)能力;

　　5.負責公司大型會(huì )議和活動(dòng)的.總體規劃和管理工作;

　　7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買(mǎi)計劃以及組織預

　　算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;

　　8.管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛生和安全，定期檢查，確保達到相關(guān)崗位要求;

　　9.負責公司行政及食堂、宿舍管理、供應商甄選;

行政總監工作職責7

　　完善、執行、協(xié)調、維持關(guān)于招聘、員工、勞工關(guān)系、薪酬福利、行政、安全、員工補償及培訓的相關(guān)政策和程序；

　　全面管理各部門(mén)的招聘、崗位及培訓程序；

　　協(xié)調并指導建立員工安全健康程序以確保與相關(guān)標準的一致性；

　　薪酬政策及架構管理并執行員工考核項目；

　　負責人事檔案的管理、文書(shū)的起草等；

　　負責客人的接待工作；

　　負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會(huì )議或者活動(dòng)的準備工作，撰寫(xiě)會(huì )議紀要；

　　負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的`采購和日常管理工作；

　　負責公司辦公環(huán)境的日常維護；

　　負責公司各項行政費用登記；

　　負責除市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部以外的其他部門(mén)招待費、差旅費及行政費的報銷(xiāo)流程；

　　負責員工合理化建議管理；

　　負責策劃、組織公司團隊活動(dòng)；

　　上級安排的其他臨時(shí)工作；

　　負責公司各部門(mén)安全教育的實(shí)施，推廣及監督審查

行政總監工作職責8

　　崗位描述：

　　1、高層管理職位，協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰略，負責其功能領(lǐng)域內短期及長(cháng)期的公司決策和戰略，對公司中長(cháng)期目標的達成產(chǎn)生重要影響；

　　2、制定公司行政管理的方針、政策和制度；

　　3、負責公司日常行政的管理和信息化的.建設；

　　4、建設企業(yè)文化建設和推廣；

　　5、負責公司固定資產(chǎn)的管理，保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化；

　　6、負責公司范圍內物業(yè)、后勤管理。

　　任職資格：

　　1、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗，三年以上同等職位工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗；

　　4、良好的團隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調能力、組織及公關(guān)能力。

行政總監工作職責9

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　3、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

　　5、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

　　6、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。

　　7、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　10、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系，先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

　　11、負責公司管理模式執行情況的.檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

　　13、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系

　　14、搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

行政總監工作職責10

　　行政總監作為企業(yè)的重要管理者，負責管理企業(yè)的行政事務(wù)，包括人力資源、財務(wù)、采購、安全、環(huán)境等方面的工作。以下是行政總監的主要工作職責：

　　1.

　　行政總監負責制定和實(shí)施人力資源政策，包括招聘、培訓、考核、薪酬等。他需要確保公司的人力資源政策符合法律法規的要求，同時(shí)能夠吸引和留住優(yōu)秀的人才。此外，行政總監還需要負責員工關(guān)系管理，處理員工之間的糾紛和矛盾，維護公司內部的和諧與穩定。

　　2. 財務(wù)管理

　　行政總監需要負責公司的財務(wù)管理工作，包括預算制定、成本控制、財務(wù)報告和分析等方面的工作。他需要確保公司的財務(wù)狀況健康，并能夠為公司的戰略規劃和決策提供準確的數據支持。

　　3. 采購管理

　　行政總監需要負責公司的采購工作，包括原材料、設備和服務(wù)的采購。他需要確保采購的價(jià)格合理、質(zhì)量可靠，并與供應商建立良好的合作關(guān)系，以保證公司的生產(chǎn)順利進(jìn)行。

　　4. 協(xié)調和溝通

　　行政總監是企業(yè)內部的橋梁，需要與其他部門(mén)進(jìn)行良好的協(xié)調和溝通。他需要與董事會(huì )、股東、員工、合作伙伴、供應商和客戶(hù)等各方面保持密切的聯(lián)系，及時(shí)了解各方面的信息，為公司的發(fā)展提供有力的支持。

　　5. 文件和檔案管理

　　行政總監需要負責公司的文件和檔案管理，確保公司的文件和檔案完整、準確和安全。他需要制定和實(shí)施文件和檔案管理政策，并對相關(guān)人員進(jìn)行培訓，以確保公司內部文件的準確性和可靠性。

　　6. 安全與環(huán)境管理

　　行政總監需要負責公司的安全與環(huán)境管理工作，確保公司的生產(chǎn)過(guò)程符合安全和環(huán)保法規的要求，并采取必要的措施來(lái)預防和減少安全事故和環(huán)境污染的發(fā)生。

　　7. 設施管理

　　行政總監需要負責公司的設施管理工作，包括辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)設施、設備等方面的維護和管理。他需要確保設施的正常運行和維護，提高設施的使用效率，同時(shí)降低公司的運營(yíng)成本。

　　8. 合同管理

　　行政總監需要負責公司的合同管理工作，包括合同的'起草、審批、執行、變更和終止等方面的工作。他需要確保合同的合法性和有效性，并能夠及時(shí)處理合同糾紛和法律事務(wù)。

　　總之，行政總監作為企業(yè)的重要管理者，需要承擔著(zhù)多方面的職責和工作任務(wù)。他需要制定和實(shí)施各項政策和制度，確保公司的各項事務(wù)得到有效的管理和支持。同時(shí)，他還需要與其他部門(mén)進(jìn)行良好的協(xié)調和溝通，為公司的發(fā)展提供有力的支持。在工作中，行政總監需要不斷學(xué)習和掌握新的知識和，以適應不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)需求。

行政總監工作職責11

　　1、根據公司發(fā)展及員工服務(wù)體驗需要，制訂部門(mén)年度工作計劃及行政預算，統籌全國各地行政工作;

　　2、負責公司行政采購工作，包括采購需求的受理、采購執行及供應商管理;

　　3、負責公司各類(lèi)資產(chǎn)、證照、印鑒、檔案的管理，定期維護內部數據資料，保證內部信息的'完整性和安全性;

　　4、負責公司各類(lèi)會(huì )議公關(guān)工作，包括公司級別的會(huì )議活動(dòng)、來(lái)訪(fǎng)接待、外聯(lián)事務(wù)、黨政工作等;

　　5、負責各地員工活動(dòng)的策劃、籌備、組織及執行，豐富員工體驗;

　　6、負責各地辦公室選址、租賃、裝修、擴租、變更等，不斷優(yōu)化辦公環(huán)境及資源投入;

　　7、負責各類(lèi)保障性工作的正常運作，包括后勤服務(wù)、各屬地綜合職能服務(wù)支持工作、車(chē)輛管理、出入安全、辦公秩序等;

　　8、負責建立規范各項行政管理工作制度，確保工作有序有質(zhì)完成。

行政總監工作職責12

　　1、固定資產(chǎn)管理；

　　2、負責項目日常采購工作；

　　3、發(fā)起并跟進(jìn)簽報流程；

　　4、完成上級領(lǐng)導交辦的.其它事工作；

　　5、負責項目員工的考勤工作；

　　6、員工入職、離職、轉正的辦理及跟進(jìn)，對接員工各類(lèi)人事資料；

　　7、開(kāi)展新員工入職培訓、

行政總監工作職責13

　　1、負責公司人員招聘，包括篩選簡(jiǎn)歷、邀約人選、安排面試、辦理錄用手續等招聘相關(guān)工作；

　　2、對各類(lèi)招聘渠道進(jìn)行維護和更新，合理制定和管控招聘費用；

　　3、根據部門(mén)整體工作安排，配合完成人事其他模塊相關(guān)工作、

行政總監工作職責14

　　一、組織協(xié)調

　　作為行政總監，首要職責是確保企業(yè)各部門(mén)之間的順暢溝通與協(xié)作。組織協(xié)調工作包括：

　　1. 制定并實(shí)施企業(yè)行政管理規章制度，確保各部門(mén)遵循統一標準；

　　2. 定期檢查各部門(mén)工作情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)協(xié)調解決；

　　3. 參與企業(yè)重大決策，為企業(yè)發(fā)展提供合理化建議；

　　4. 組織企業(yè)內外部培訓，提高員工綜合素質(zhì)，增強企業(yè)凝聚力。

　　二、人力資源

　　行政總監負責企業(yè)人力資源管理工作，包括招聘、培訓、考核、薪酬福利等。具體職責如下：

　　1. 制定招聘計劃，組織招聘活動(dòng)，確保企業(yè)人員配置合理；

　　2. 組織員工培訓，提高員工專(zhuān)業(yè)和綜合素質(zhì)；

　　3. 制定考核制度，激勵員工為企業(yè)發(fā)展貢獻力量；

　　4. 完善薪酬福利制度，提高員工工作積極性和滿(mǎn)意度。

　　三、財務(wù)管理

　　行政總監需要關(guān)注企業(yè)財務(wù)狀況，確保財務(wù)活動(dòng)的合規性和有效性。具體職責如下：

　　1. 負責企業(yè)財務(wù)預算的編制與執行，確保資金使用合理；

　　2. 定期進(jìn)行財務(wù)分析，為企業(yè)決策提供財務(wù)數據支持；

　　3. 協(xié)調內部審計工作，確保企業(yè)財務(wù)活動(dòng)的合規性；

　　4. 參與企業(yè)投資決策，確保資金使用的`安全和效益。

　　四、法律事務(wù)

　　行政總監需要關(guān)注企業(yè)法律事務(wù)，確保企業(yè)運營(yíng)的合法性。具體職責如下：

　　1. 關(guān)注國家法律法規的更新和變化，為企業(yè)提供法律建議；

　　2. 協(xié)助企業(yè)簽訂各類(lèi)合同和協(xié)議，確保合規性；

　　3. 參與企業(yè)知識產(chǎn)權保護工作，防范侵權風(fēng)險；

　　4. 處理企業(yè)法律糾紛和訴訟事務(wù)，維護企業(yè)合法權益。

　　除了上述職責外，行政總監還需要關(guān)注企業(yè)形象和公共關(guān)系維護工作。具體包括：

　　1. 負責企業(yè)對外宣傳和公關(guān)工作，提高企業(yè)知名度和美譽(yù)度；

　　2. 建立和維護與政府機構、行業(yè)協(xié)會(huì )等外部組織的良好關(guān)系；

　　3. 組織危機公關(guān)處理工作，防止對企業(yè)形象的負面影響擴大。

　　除了以上所述的內容，行政總監還要為各部門(mén)提供必要的工作支持和協(xié)助，并推動(dòng)公司文化的發(fā)展和維護員工健康福利等方面的工作。這就需要他們具備較強的溝通協(xié)調能力、管理能力以及優(yōu)秀的組織能力等，以便更好地發(fā)揮他們的領(lǐng)導力。在企業(yè)面臨挑戰和機遇的關(guān)鍵時(shí)刻，行政總監需要以其深厚的專(zhuān)業(yè)知識和豐富的經(jīng)驗，為企業(yè)的發(fā)展提供堅實(shí)的保障。他們的工作對于企業(yè)的成功至關(guān)重要，因此行政總監需要具備高度的責任感和敬業(yè)精神，以確保企業(yè)的運營(yíng)順暢，實(shí)現可持續發(fā)展。

行政總監工作職責15

　　一、崗位描述：

　　1、負責制定和實(shí)施公司，確保人力資源的合理利用和持續增值；

　　2、負責組織架構的設計、優(yōu)化及人力成本的控制；

　　3、執行各項人力資源政策和管理制度，以及上級安排的其他臨時(shí)任務(wù)。

　　二、工作職責：

　　1、

　　根據公司發(fā)展戰略，編制并實(shí)施中長(cháng)期人力資源規劃；

　　確保公司人才需求得到滿(mǎn)足，人員結構合理，人員素質(zhì)不斷提高。

　　2、招聘與配置：

　　負責公司內部人才的選拔和招聘，完成招聘任務(wù)和目標；

　　優(yōu)化招聘流程，提高招聘效率；

　　建立人才儲備資料，為公司培養后備人才。

　　3、培訓與發(fā)展：

　　制定員工培訓計劃，并組織實(shí)施各項培訓活動(dòng)；

　　評估培訓效果，提出培訓改進(jìn)方案；

　　建立和完善員工職業(yè)發(fā)展通道，激勵員工自我提升。

　　4、薪酬福利：

　　制定合理的`薪酬制度和福利政策，確保員工薪酬的公平性和競爭力；

　　定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調查，保持薪酬制度的動(dòng)態(tài)調整；

　　建立健全的員工福利體系，提高員工滿(mǎn)意度。

　　5、績(jì)效管理：

　　設計科學(xué)合理的績(jì)效考核體系和考核周期；

　　組織實(shí)施績(jì)效考核，確�？己说墓�平性和有效性；

　　及時(shí)反饋和解釋績(jì)效考核結果，推動(dòng)績(jì)效改進(jìn)。

　　6、員工關(guān)系：

　　建立健全的員工關(guān)系管理制度，促進(jìn)員工間的協(xié)作和團結；

　　處理勞動(dòng)糾紛和勞動(dòng)仲裁，維護公司利益；

　　組織員工活動(dòng)，增強團隊凝聚力。

　　7、日常行政事務(wù)：

　　負責公司日常行政事務(wù)的管理，包括辦公用品的采購和管理、文件檔案管理、會(huì )議組織等；

　　維護公司辦公環(huán)境的整潔和秩序；

　　配合其他部門(mén)完成相關(guān)工作。

　　三、任職要求：

　　1、本科以上學(xué)歷，人力資源管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　2、五年以上人力資源管理經(jīng)驗，有大型企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先；

　　3、熟悉人力資源各大模塊的工作流程和基本專(zhuān)業(yè)知識；

　　4、具有較強的組織協(xié)調能力、溝通表達能力、分析判斷能力和寫(xiě)作能力；

　　5、具有強烈的責任心和事業(yè)心，良好的團隊合作精神；

　　6、對人力資源管理事務(wù)性工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事常用實(shí)務(wù)流程。

　　作為人事行政總監，你將負責管理和協(xié)調公司的人力資源和行政事務(wù)，確保公司人員結構和人力資源的合理配置，提高員工滿(mǎn)意度和忠誠度，為公司的發(fā)展提供有力的人才保障。同時(shí)，你還需要與各部門(mén)保持良好溝通，推動(dòng)公司各項制度的執行和落實(shí)，確保公司的日常運營(yíng)順暢。在履行這些職責的過(guò)程中，你需要具備高度的責任感、敬業(yè)精神和創(chuàng )新思維，以應對各種挑戰和機遇。

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