行政總監的工作職責

行政總監的工作職責1

　　1、負責建立順暢的公司行政管理體系，組織編制、優(yōu)化部門(mén)內部制度與流程，并負責監督貫徹執行；

　　2、負責控制行政辦公經(jīng)費的支出，固定資產(chǎn)采購及管理，公司內辦公環(huán)境、辦公設施維護；

　　3、負責公司消防、交通、安全保衛、食堂、公司環(huán)境管理工作；

　　4、負責公司接待及各項大型活動(dòng)的總體規劃與管理；

　　5、負責公司車(chē)輛管理等后勤保障工作；

　　6、負責會(huì )議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作；

　　7、負責協(xié)調內部、辦事處、部門(mén)及相關(guān)機構的外部聯(lián)絡(luò )工作。

　　8、完成直接主管交代的`臨時(shí)性任務(wù)。

行政總監的工作職責2

　　1、負責集團公司行政管理規劃，行政體系制度完善及優(yōu)化，賦能集團行政及事業(yè)部行政人員;

　　2、負責公司信息化建設，包括系統化升級及日常維護工作的對接;

　　3、負責對外、對內外聯(lián)工作，包括管理和維護與政府職能部門(mén)及關(guān)聯(lián)單位的良好關(guān)系、與事業(yè)部聯(lián)動(dòng)，配合業(yè)務(wù)工作開(kāi)展;

　　4、統籌行政管理相關(guān)工作，如集團內外環(huán)境管理、大小庫房管理、及印鑒證照的管理工作;

　　5、負責重要節日員工福利方案的制定及組織實(shí)施;

　　6、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的'工作任務(wù)。

行政總監的工作職責3

　　1、全面負責公司總部行政管理工作，貫徹執行各項政策及制度流程；

　　2、負責行政費用預算的編制和管理，合理控制公司行政經(jīng)費；

　　3、負責重大會(huì )議和活動(dòng)的策劃、組織、安排、實(shí)施；

　　4、負責公文、檔案、印章、資產(chǎn)等管理工作，確保辦公秩序正常進(jìn)行；

　　5、負責公務(wù)接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的'建立、維護。

行政總監的工作職責4

　　1.負責酒水飲料、化妝品、食品或其他快消品行業(yè)產(chǎn)品的行政管理;

　　2.組織制定公司管理制度，根據公司發(fā)展戰略，協(xié)助總經(jīng)理制定公司行政管理規劃，負責公司行政方面的管理工作;

　　3.負責完善公司管理制度體系，建立完善的文書(shū)、檔案管理體系;

　　4.負責公司固定資產(chǎn)、辦公設施、辦公用品管理與維護，

　　辦公條件，支持公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);

　　5.負責對公司各部門(mén)以及各門(mén)店進(jìn)行定期巡查、檢查，以保障公司經(jīng)營(yíng)管理工作順暢進(jìn)行;

　　6. 領(lǐng)導梳理公司各部門(mén)工作流程，并監督執行情況;

　　7.負責與相關(guān)政府部門(mén)的`溝通外聯(lián)，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭取政策支持;

　　8.與行業(yè)協(xié)會(huì )，媒體及相關(guān)單位保持良好關(guān)系。

行政總監的工作職責5

　　1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰略策劃制定，完成公司行政管理規劃，協(xié)調各部門(mén)關(guān)系，積極配合做好內部管理工作;

　　2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實(shí)施，做到計劃明確，方法靈活;

　　3、擬定公司行政方面的各項規章制度，督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關(guān)規定，做到依章辦事，有章可循，規劃公司的各項行政運營(yíng)管理;

　　4、根據公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況，按公司領(lǐng)導的要求，負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規劃，周工作匯總，月度工作總結和簡(jiǎn)報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

　　5、籌備股東會(huì )、董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )議的召開(kāi)，組織編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執行情況;

　　6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的`規章制度，做到制度健全，按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;

　　7、在公司負責人領(lǐng)導下，協(xié)調、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系，匯總各部門(mén)的規章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監督執行;

　　8、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，協(xié)調內外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象

行政總監的工作職責6

　　一、組織協(xié)調

　　作為行政總監，首要職責是確保企業(yè)各部門(mén)之間的順暢溝通與協(xié)作。組織協(xié)調工作包括：

　　1. 制定并實(shí)施企業(yè)行政管理規章制度，確保各部門(mén)遵循統一標準；

　　2. 定期檢查各部門(mén)工作情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)協(xié)調解決；

　　3. 參與企業(yè)重大決策，為企業(yè)發(fā)展提供合理化建議；

　　4. 組織企業(yè)內外部培訓，提高員工綜合素質(zhì)，增強企業(yè)凝聚力。

　　二、人力資源

　　行政總監負責企業(yè)人力資源管理工作，包括招聘、培訓、考核、薪酬福利等。具體職責如下：

　　1. 制定招聘計劃，組織招聘活動(dòng)，確保企業(yè)人員配置合理；

　　2. 組織員工培訓，提高員工專(zhuān)業(yè)和綜合素質(zhì)；

　　3. 制定考核制度，激勵員工為企業(yè)發(fā)展貢獻力量；

　　4. 完善薪酬福利制度，提高員工工作積極性和滿(mǎn)意度。

　　三、財務(wù)管理

　　行政總監需要關(guān)注企業(yè)財務(wù)狀況，確保財務(wù)活動(dòng)的合規性和有效性。具體職責如下：

　　1. 負責企業(yè)財務(wù)預算的編制與執行，確保資金使用合理；

　　2. 定期進(jìn)行財務(wù)分析，為企業(yè)決策提供財務(wù)數據支持；

　　3. 協(xié)調內部審計工作，確保企業(yè)財務(wù)活動(dòng)的合規性；

　　4. 參與企業(yè)投資決策，確保資金使用的安全和效益。

　　四、法律事務(wù)

　　行政總監需要關(guān)注企業(yè)法律事務(wù)，確保企業(yè)運營(yíng)的合法性。具體職責如下：

　　1. 關(guān)注國家法律法規的更新和變化，為企業(yè)提供法律建議；

　　2. 協(xié)助企業(yè)簽訂各類(lèi)合同和協(xié)議，確保合規性；

　　3. 參與企業(yè)知識產(chǎn)權保護工作，防范侵權風(fēng)險；

　　4. 處理企業(yè)法律糾紛和訴訟事務(wù)，維護企業(yè)合法權益。

　　除了上述職責外，行政總監還需要關(guān)注企業(yè)形象和公共關(guān)系維護工作。具體包括：

　　1. 負責企業(yè)對外宣傳和公關(guān)工作，提高企業(yè)知名度和美譽(yù)度；

　　2. 建立和維護與政府機構、行業(yè)協(xié)會(huì )等外部組織的良好關(guān)系；

　　3. 組織危機公關(guān)處理工作，防止對企業(yè)形象的負面影響擴大。

　　除了以上所述的內容，行政總監還要為各部門(mén)提供必要的工作支持和協(xié)助，并推動(dòng)公司文化的發(fā)展和維護員工健康福利等方面的工作。這就需要他們具備較強的溝通協(xié)調能力、管理能力以及優(yōu)秀的組織能力等，以便更好地發(fā)揮他們的領(lǐng)導力。在企業(yè)面臨挑戰和機遇的關(guān)鍵時(shí)刻，行政總監需要以其深厚的專(zhuān)業(yè)知識和豐富的經(jīng)驗，為企業(yè)的發(fā)展提供堅實(shí)的`保障。他們的工作對于企業(yè)的成功至關(guān)重要，因此行政總監需要具備高度的責任感和敬業(yè)精神，以確保企業(yè)的運營(yíng)順暢，實(shí)現可持續發(fā)展。

行政總監的工作職責7

　　1、建立并完善行政管理制度體系，督促檢查制度的貫徹執行；

　　2、制定行政工作發(fā)展規劃，計劃與預算，管控行政費用；

　　3、監督、管理和帶領(lǐng)行政團隊對公司內部提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)；組織安排員工后勤工作；

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系，公共關(guān)系的'建立，維護；

　　5、組織舉辦公司重大活動(dòng)、會(huì )議、等事宜

　　6、管理行政物資的采購、發(fā)放、保管、保養、維修和盤(pán)點(diǎn)；

　　7、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)；

行政總監的工作職責8

　　1.負責制定公司行政管理、后勤管理等相關(guān)制度;

　　2.組織實(shí)施和監督各項規章制度的執行情況，并不斷的`根據公司和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項制度;

　　3.負責處理公司的日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決，制定措施防止類(lèi)似事件發(fā)生;

　　4.負責組織起草公司的工作總結及其他公文文件，文筆優(yōu)秀，有一定的文字編寫(xiě)能力;

　　5.負責公司大型會(huì )議和活動(dòng)的總體規劃和管理工作;

　　7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買(mǎi)計劃以及組織預

　　算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;

　　8.管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛生和安全，定期檢查，確保達到相關(guān)崗位要求;

　　9.負責公司行政及食堂、宿舍管理、供應商甄選;

行政總監的工作職責9

　　1、協(xié)助總裁制定集團公司發(fā)展戰略規劃、工作計劃、經(jīng)營(yíng)計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃；并負責各子公司、集團各部門(mén)年度“工作計劃”和“工作目標”的編制、分解、督辦和檢查考核；

　　2、負責組織公司授權、流程及制度體系的建立、優(yōu)化以及實(shí)施監督檢查，維護內部管理系統正常運行，推進(jìn)公司內部管理制度化、規范化、標準化；

　　3、負責定期組織召開(kāi)公司周例會(huì )及月度/季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì )，督辦公司各種會(huì )議決議、各項規劃和計劃的實(shí)施；負責匯總各子公司的周例會(huì )、月度/季度會(huì )議及專(zhuān)題會(huì )議的會(huì )議紀要和經(jīng)營(yíng)分析報告，并就涉及集團層面的相關(guān)問(wèn)題組織對口部門(mén)解決或專(zhuān)題會(huì )議討論；組織各子公司月度經(jīng)營(yíng)計劃的審核并下發(fā)，組織對計劃執行匯報并進(jìn)行評估；

　　4、維護與政府及行業(yè)組織的良好關(guān)系，樹(shù)立公司的良好形象；

　　5、協(xié)助總裁對下屬子公司開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理工作，理順母子公司的治理關(guān)系和運作體系，加強集團公司對子公司的.管控；

　　6、負責領(lǐng)導集團總裁辦工作，保證公司各類(lèi)資源共享，搜集整理下屬公司經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，研究行業(yè)動(dòng)態(tài)及政府有關(guān)政策，為集團領(lǐng)導決策提供支持，；

　　7、負責匯總公司年度綜合性資料，編寫(xiě)公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿；

　　8、每半年度提交一次公司發(fā)展現狀報告和發(fā)展計劃報告；

　　9、參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判，負責處理工作中出現的重大問(wèn)題和突發(fā)事件；

　　10、負責文書(shū)及檔案管理工作，指導子公司的文書(shū)及檔案管理工作；

　　11、負責報送總裁各類(lèi)文件、合同、報表等資料的審閱工作；對總裁辦文件及工程聯(lián)系單審核與處理并拿出處理意見(jiàn)；

　　12、建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系，監管固定資產(chǎn)日常管理和維護，建立臺賬，定期組織固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)，形成盤(pán)點(diǎn)報告，并組織實(shí)施辦公職場(chǎng)管理與辦公秩序維護及各項后勤保障工作；

　　13、監督和指導印章證照管理、檔案管理等綜合工作，管控公司行政費用，有效組織實(shí)施采購管理工作；

　　14、負責對本部門(mén)員工進(jìn)行監督管理、工作指導、任務(wù)分配、業(yè)績(jì)考評；

　　15、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

行政總監的工作職責10

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　3、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

　　5、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

　　6、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。

　　7、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的'執行情況。

　　10、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系，先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

　　11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

　　13、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系

　　14、搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

行政總監的工作職責11

　　1、固定資產(chǎn)管理；

　　2、負責項目日常采購工作；

　　3、發(fā)起并跟進(jìn)簽報流程；

　　4、完成上級領(lǐng)導交辦的其它事工作；

　　5、負責項目員工的考勤工作；

　　6、員工入職、離職、轉正的辦理及跟進(jìn)，對接員工各類(lèi)人事資料；

　　7、開(kāi)展新員工入職培訓、

行政總監的.工作職責12

　　1、負責完善行政相關(guān)工作制度、流程及規范，并組織實(shí)施及運營(yíng);包括不限于辦公環(huán)境管理、會(huì )議組織、福利關(guān)懷等;

　　2、負責把控集團行政服務(wù)支持工作水平;

　　3、負責公司行政后勤工作，包括不限于辦公物資、活動(dòng)物資及費用預算等;

　　4、完成上級交辦的其他工作。

行政總監的工作職責13

　　1、全面負責公司行政管理，組織相關(guān)行政制度的起草、制定、實(shí)施并定期更新。

　　2、組織開(kāi)展日常行政工作，并對各項目行政工作進(jìn)行統籌管理，建立高效、順暢、規范的運營(yíng)秩序。

　　3、制定行政辦公費用預算，監督公司行政辦公費用的控制和使用，確保每項費用支出合理。

　　4、組織開(kāi)展公司安全保衛工作、綜合治理等工作，確保辦公區域的安全、整潔。

　　5、負責車(chē)輛管理、檔案文件管理、固定資產(chǎn)管理、辦公設備維護管理及會(huì )務(wù)服務(wù)等后勤支持工作，提供后勤服務(wù)保障。

　　6、負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持和必要的'商務(wù)接待工作；

　　7、負責辦公與試驗場(chǎng)所等裝修和工程改建項目管理工作。

行政總監的工作職責14

　　完善、執行、協(xié)調、維持關(guān)于招聘、員工、勞工關(guān)系、薪酬福利、行政、安全、員工補償及培訓的相關(guān)政策和程序；

　　全面管理各部門(mén)的招聘、崗位及培訓程序；

　　協(xié)調并指導建立員工安全健康程序以確保與相關(guān)標準的一致性；

　　薪酬政策及架構管理并執行員工考核項目；

　　負責人事檔案的管理、文書(shū)的起草等；

　　負責客人的接待工作；

　　負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會(huì )議或者活動(dòng)的準備工作，撰寫(xiě)會(huì )議紀要；

　　負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作；

　　負責公司辦公環(huán)境的日常維護；

　　負責公司各項行政費用登記；

　　負責除市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部以外的.其他部門(mén)招待費、差旅費及行政費的報銷(xiāo)流程；

　　負責員工合理化建議管理；

　　負責策劃、組織公司團隊活動(dòng)；

　　上級安排的其他臨時(shí)工作；

　　負責公司各部門(mén)安全教育的實(shí)施，推廣及監督審查

行政總監的工作職責15

　　崗位描述：

　　1、高層管理職位，協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰略，負責其功能領(lǐng)域內短期及長(cháng)期的公司決策和戰略，對公司中長(cháng)期目標的達成產(chǎn)生重要影響；

　　2、制定公司行政管理的方針、政策和制度；

　　3、負責公司日常行政的.管理和信息化的建設；

　　4、建設企業(yè)文化建設和推廣；

　　5、負責公司固定資產(chǎn)的管理，保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化；

　　6、負責公司范圍內物業(yè)、后勤管理。

　　任職資格：

　　1、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗，三年以上同等職位工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗；

　　4、良好的團隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調能力、組織及公關(guān)能力。

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