（熱）行政專(zhuān)員工作職責
行政專(zhuān)員工作職責 1
1、根據公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展計劃，全面主持本部門(mén)工作，制定人才發(fā)展規劃和年度計劃，報總經(jīng)理批準后執行；
2、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的.建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；
3、全面負責招聘、績(jì)效考核、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導下級實(shí)施，在實(shí)施過(guò)程中及時(shí)聽(tīng)取反饋意見(jiàn)、修正并完善制度、流程；
4、根據公司現狀、定位、發(fā)展需要和運營(yíng)狀況以及市場(chǎng)薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展，使其具有外部競爭力和內部公平性；
5、負責公司級活動(dòng)及會(huì )議的籌備、支持、跟進(jìn)等工作；
6、塑造、維護、發(fā)展，公司文化；
7、上級交辦的其它事項。
行政專(zhuān)員工作職責 2
行政專(zhuān)員崗位職責
1、人事檔案管理；
2、人事考核作業(yè)；
3、員工教育培訓；
4、作息考勤管理；
5、獎懲辦法的執行；
6、各類(lèi)公告的發(fā)布；
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；
8、各項規章制度監督與執行；
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃；
10、全面組織及督導店員的銷(xiāo)售工作；
11、辦公用品的'預算及購買(mǎi)技能技巧。
行政專(zhuān)員崗位要求
1、具有較強的時(shí)間管理能力；
2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；
3、良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；
4、熟練使用辦公軟件；
5、熟練使用操作辦公自動(dòng)化設備；
6、工作細致認真，謹慎細心，責任心強；
7、具有很強的人際溝通、協(xié)調能力，團隊意識強。
8、行政專(zhuān)員發(fā)展方向可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jì)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政專(zhuān)員工作職責 3
1、負責釘釘后臺的`管理：人員信息更新、流程搭建、日常維護等；
2、企業(yè)郵箱管理；
3、工廠(chǎng)及各分公司網(wǎng)絡(luò )維護；
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā)；
5、門(mén)禁卡管理；
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采、購保管及分發(fā)；
7、工廠(chǎng)現場(chǎng)、安全、消防管理；
8、工廠(chǎng)各類(lèi)日常費用結算；
9、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員工作職責 4
1、負責日常接待，來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負責辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負責每月統計公司員工的.考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。
5、負責會(huì )務(wù)管理、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
行政專(zhuān)員工作職責 5
1、負責處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理；外來(lái)人員的接待，辦公區域及環(huán)境的日常維護等；
2、負責收集外界（包括園區企業(yè)）對公司和園區的各種意見(jiàn)與建議，及時(shí)與公司主管部門(mén)、上級有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系，收集對公司的意見(jiàn)和要求；
3、負責公司內部辦公網(wǎng)絡(luò )的建設、管理；
4、負責與集團公司日常往來(lái)文件的傳遞、取送，管理公司印信、文��；
5、負責公司年度和的起草；
6、負責公司內部工作例會(huì )的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的'準備，必要時(shí)及時(shí)整理會(huì )議紀要；
7、負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；
8、負責公司合同的歸檔管理工作；
9、負責撰寫(xiě)公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會(huì )媒體的聯(lián)系；參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動(dòng)；
行政專(zhuān)員工作職責 6
1、負責公司的人力資源和行政管理工作；根據公司的戰略目標及發(fā)展方向，編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織實(shí)施。
2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說(shuō)明書(shū)等；
3、負責各部門(mén)的.團隊搭建，有效制定和推動(dòng)人才發(fā)展計劃并落地實(shí)施；
4、制定員工招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，并監督執行；
5、理解公司業(yè)務(wù)商業(yè)模式，深入業(yè)務(wù)實(shí)踐，診斷和發(fā)現問(wèn)題，借助人力資源工具和方法論，提供持續有效的績(jì)效管理并監督執行，例如：個(gè)人績(jì)效、團隊績(jì)效等考核方法；
6、根據業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，制定各級人員、各類(lèi)崗位的培訓方案并組織實(shí)施；
7、受理員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜，及時(shí)處理公司管理過(guò)程中重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題；
8、推動(dòng)組織及團隊氛圍建設，推動(dòng)公司企業(yè)文化建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動(dòng)類(lèi)統籌策劃等；
9、負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用；
10、負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，安全生產(chǎn)等，并監督推行；
11、完成上級交待的臨時(shí)工作。
行政專(zhuān)員工作職責 7
1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、登記、引導、倒水等工作，具備公關(guān)禮儀知識，保持良好的禮節禮貌，熱情微笑服務(wù)每一個(gè)到訪(fǎng)客戶(hù)，并及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
2、負責公司整體環(huán)境衛生的維護工作，客戶(hù)接待完成后及時(shí)清理相關(guān)會(huì )議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔;
3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統計，負責辦公設備的維護，記錄及統計，負責公司名片的校對、制作，配合上級維護公司整體環(huán)境整潔，督促保潔; 4、負責公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作;
5、負責公司電話(huà)、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報; 6、負責每月登記公司員工考勤明細;
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù); 8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負責維護公司通知欄公文張貼; 9、向公司各管理平臺領(lǐng)導提供行政、秘文類(lèi)工作服務(wù);
10、負責品牌及公司相關(guān)服務(wù)類(lèi)供應商的詢(xún)價(jià)工作;
行政專(zhuān)員工作職責 8
1、指導檢查項目部工程資料的編制；
2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作；
3、做好各類(lèi)報表、資料審批的蓋章工作；
4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書(shū)籍、函件等；
5、工程資料的'收集、整理及歸檔；
6、編制技術(shù)資料的年度培訓計劃，根據計劃組織實(shí)施并總結；
7、各項工程創(chuàng )優(yōu)資料搜集、編制及申報工作
8、公司三體系認證及三體系運行過(guò)程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作；
9、各類(lèi)工程類(lèi)報表、資料的收集、匯總、報送；
10、工程類(lèi)相關(guān)獎項的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等；
11、開(kāi)竣工備案資料的辦理；
12、工程中標文件：中標工程文件的發(fā)放及歸檔；
13、檔案室：資料歸檔、管理；
14、完成上級交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員工作職責 9
1、協(xié)助銷(xiāo)售跟進(jìn)客戶(hù)的報價(jià)，幫忙協(xié)調與公司各部門(mén)和海外分公司的溝通；
2、助銷(xiāo)售為客戶(hù)制定物流方案，以便更好的完成銷(xiāo)售任務(wù)；
3、協(xié)助銷(xiāo)售和客戶(hù)之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷(xiāo)售一起共同建立和維護客戶(hù)關(guān)系，并尋找新的銷(xiāo)售機會(huì )；
4、制作操作指令和月結對賬單；
5、根據公司的KPI要求及時(shí)完成系統錄入和報表提交；
6、開(kāi)發(fā)所屬區域內的'日資客戶(hù)，維護日資及本地客戶(hù)；
7、完成銷(xiāo)售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。
行政專(zhuān)員工作職責 10
1、負責公司薪酬工作，包括工資表的編制，績(jì)效工資的統計核算等。
2、負責公司招聘事務(wù)，包括招聘渠道建設，職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、通知并組織面試、復試等。
3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動(dòng)合同管理、考勤管理等工作。
4、負責員工入離職手續的辦理、檔案的歸檔及相關(guān)表格的.更新、保存、填報。
5、負責公司行政后勤保障工作。
6、總經(jīng)理及主管領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它工作。
行政專(zhuān)員工作職責 11
1、負責員工的招聘、入職、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等；
2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策；
3、組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要；
4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理；
5、協(xié)助財務(wù)部做好門(mén)店員工考勤審核工作；
6、負責員工的福利活動(dòng)的組織和籌備；
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)；
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗；
9、員工關(guān)系處理（福利，活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理）
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員工作職責 12
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項規章制度及工作流程；
2、協(xié)助上級為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
3、協(xié)助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作；
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的`情況等；
5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)；
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證財產(chǎn)物資的完整；
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的&39；固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管；
8、負責員工考勤工作；
9、負責辦理公司人員招聘、調動(dòng)、解聘、退休等工作，并及時(shí)辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作；
10、填制和上報各類(lèi)人事統計報表、月報表等工作；
11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案；
12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政專(zhuān)員工作職責 13
1、負責統籌實(shí)施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作，包括：辦公室環(huán)境管理，前臺接待管理，衛生管理，固定資產(chǎn)及物資設備管理，車(chē)隊管理，會(huì )務(wù)管理，節日活動(dòng)，落地，后勤支持服務(wù)；
2、負責統籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執行；
3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫(xiě)、發(fā)布工作；
4、負責對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò )協(xié)調，發(fā)展和維護公司內外的公共關(guān)系，協(xié)助建立并穩固公司形象；
5、負責帶領(lǐng)綜合辦公室團隊高效工作，培養團隊成員在業(yè)務(wù)上不斷精進(jìn)，有論的.指導和培養團隊成員不斷成長(cháng)；帶領(lǐng)團隊為公司所有部門(mén)和大區提供良好的行政后勤服務(wù)支持；
6、合理控制行政成本；
7、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
行政專(zhuān)員工作職責 14
1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。
2、負責員工外出登記統計，定時(shí)向經(jīng)理匯報。
3、負責公司各類(lèi)文件和資料的歸檔、分類(lèi)、整理、管理。
4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。
5、負責各部門(mén)臨時(shí)辦公用品采購需求的統計，如有需要，協(xié)助采購。
6、如召開(kāi)會(huì )議，負責會(huì )議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄，會(huì )后馬上整理會(huì )議記錄呈經(jīng)理審核，報會(huì )議主持人審閱、簽批，歸類(lèi)、存檔。
7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時(shí)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問(wèn)題。
8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動(dòng)合同，為其辦理相關(guān)人事管理手續。
9、如遇月末，負責收集部門(mén)月工作總結和協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行績(jì)效考核；如遇月初，負責收集各部門(mén)月工作計劃。
10、負責對前臺下載的應聘簡(jiǎn)歷資料審閱、分類(lèi)、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來(lái)公司面試，不合適的發(fā)郵件說(shuō)明原因。
11、前臺臨時(shí)離開(kāi)時(shí)為其頂崗。
12、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的.其他工作。
13、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員工作職責 15
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標；
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程；
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜；
4、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施，并不斷完善績(jì)效管理體系，能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的'激勵體系提出建議；
5、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，各類(lèi)活動(dòng)的組織，為團隊營(yíng)造良好的工作氛圍；
6、根據業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理，包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪(fǎng)談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能；
7、負責公司行政工作的統籌與具體實(shí)施
8、負責部門(mén)的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵及部門(mén)資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。
行政專(zhuān)員工作職責 16
1、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜；
3、負責考勤的核算；
4、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度；
5、負責員工的保險及公積金事宜；
6、協(xié)助處理勞動(dòng)爭議事宜；
7、領(lǐng)導交代的`其他工作：
行政專(zhuān)員工作職責 17
工作職責：
1.負責樓內所有會(huì )議室配置物品擺放及歸整。
2.負責會(huì )議室內衛生清潔監督管理。
3.對接業(yè)務(wù)需求部門(mén)，擺放會(huì )議材料、茶水、筆紙等物品。
4.負責代訂鮮花、果盤(pán)、蛋糕等業(yè)務(wù)。
5.會(huì )議室預訂系統的管理，會(huì )務(wù)、活動(dòng)、接待類(lèi)支持等。
6.負責HR面試支持、校招支持：每次提前與HR溝通，幫助準備需求，以及后續收尾。
7.各類(lèi)會(huì )議相關(guān)類(lèi)小設備的借用管理（比如照相機、小蜜蜂、插線(xiàn)板等）。
8.項目室（項目封閉使用）管理：對會(huì )議室進(jìn)行系統上下線(xiàn)、到期提醒、項目室信息核對、項目室使用情況抽查等，每周不少于2次。
9.與會(huì )議相關(guān)的'其他會(huì )務(wù)支持。
職位要求：
1.學(xué)歷要求：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，優(yōu)秀人員可適當放寬。
2.工作經(jīng)驗：有成熟的相關(guān)工作經(jīng)驗。
3.計算機技能：熟練使用Windows和Office系列辦公軟件。
4.專(zhuān)業(yè)技能：經(jīng)過(guò)培訓能夠掌握會(huì )議室常用設施設備的使用，能夠解決設備設施的普通問(wèn)題。
工作地點(diǎn)：xxx
行政專(zhuān)員工作職責 18
1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進(jìn)行全面管理；
2、負責各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡(jiǎn)歷篩選、應聘人員預約、接待及面試；
3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動(dòng)手續辦理及跟進(jìn)處理；
4、負責組織開(kāi)展人才盤(pán)點(diǎn)、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作；
5、負責公司行政預算，辦公用品采購及發(fā)放；
6、負責公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。
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