行政專(zhuān)員的工作職責（精選15篇）

　　在現在的社會(huì )生活中，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的行政專(zhuān)員的工作職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　行政專(zhuān)員的工作職責 1

　　1.負責為校區各個(gè)部門(mén)招聘相關(guān)人員。

　　2.考勤管理: 員工指紋數據錄入，完成每月考勤數據匯總;

　　3.人事日常管理工作：招聘通知，員工入離職手續辦理;

　　4.辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

　　5.企業(yè)文化：參與組織協(xié)調年會(huì )、海內外旅游、下午茶及員工福利活動(dòng);

　　6.行政費用：辦公行政費用報銷(xiāo)，行政費用預算及報表匯總;

　　7.環(huán)境管理：辦公區域的.環(huán)境衛生維護，保證設備安全及正常運轉;

　　8.內部會(huì )議管理：合理安排會(huì )議室，公用物品的善后檢查等工作;

　　9.配合校長(cháng)安排的其他工作。

　　行政專(zhuān)員的工作職責 2

　　1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實(shí)各項規章制度的執行;

　　2、協(xié)助上級構建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設，并嚴格監督運行;

　　3、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

　　4、負責員工關(guān)系管理、人員入職、離職、考勤、績(jì)效管理等工作;

　　5、負責各部門(mén)的協(xié)調與關(guān)系維護;

　　6、辦公用品采購、辦公區域維護、辦公設備資產(chǎn)管理等日常工作的執行。

　　7、負責公司的各類(lèi)文件、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類(lèi)證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;

　　8、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。

　　行政專(zhuān)員的工作職責 3

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責公司各類(lèi)文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負責辦公室的清潔衛生。

　　4、做好各類(lèi)會(huì )議紀要。

　　5、公司員工出差各類(lèi)機票酒店的'預定。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　10、接受領(lǐng)導安排的其他工作。

　　行政專(zhuān)員的工作職責 4

　　(1)負責黨政文字材料的.起草、審核。

　　(2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車(chē)輛、會(huì )議等管理。

　　(3)負責董事會(huì )辦公室日常管理工作。

　　(4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績(jì)效考核、勞動(dòng)關(guān)系管理等人力資源管理。

　　(5)負責黨支部建設日常工作。

　　(6)負責辦公場(chǎng)所及設施日常維護、食堂用餐等后勤管理。

　　(7)負責部門(mén)安全、費用、隊伍管理。

　　(8)負責完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政專(zhuān)員的工作職責 5

　　1、負責公司的行政后勤工作，辦公服務(wù)工作等;

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行辦公室的日常行政事務(wù)，包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對接、車(chē)輛管理;

　　3、負責公司行政類(lèi)物品采購;

　　4、協(xié)助進(jìn)行領(lǐng)導接送、招待工作;

　　5、協(xié)助公司文化推行;

　　6、定期提交行政工作報告;

　　7、完成上級交辦的其他工作。

　　行政專(zhuān)員的.工作職責 6

　　1、根據公司經(jīng)營(yíng)理念及發(fā)展狀況，制定行政發(fā)展規劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優(yōu)化調控；

　　4、負責辦公室各類(lèi)辦公設置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調處理；

　　5、負責公司車(chē)輛管理，合理安排車(chē)輛使用、保養等事宜；

　　6、負責辦公室各類(lèi)用品采購及費用管理，建立供應商管理；

　　7、負責公司倉儲部門(mén)流程的`建立及日常管理；

　　8、負責員工后勤保障，提升員工滿(mǎn)意度；

　　9、維護公司與相關(guān)政府機構和部門(mén)的良好關(guān)系；

　　10、完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。

　　行政專(zhuān)員的工作職責 7

　　行政專(zhuān)員工作職責

　　1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛生管理、綠化管理、廠(chǎng)房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

　　2、在行政總監的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　4、全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

　　5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;

　　6、負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作，包括車(chē)輛調度、使用、維護保養，確保車(chē)輛及人身的安全;

　　7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

　　9、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

　　10、配合工務(wù)課進(jìn)行內部維修的管理，保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項工作;

　　11、負責公司各部門(mén)的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀現象;

　　12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

　　前臺文員的工作職責及要求

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

　　3、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻

　　4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　前臺文員的技能要求

　　1、對辦公室工作程序熟悉。

　　2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì )借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

　　3、具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達能力;

　　4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，及較強的保密意識;

　　5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備;

　　6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

　　行政文員的崗位職責

　　一、負責辦理員工的進(jìn)廠(chǎng)、請假、調動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續;員工檔案資料建立。

　　二、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　三、全面負責員工考勤工作。

　　四、負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂(lè )等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

　　七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(送)。

　　八、復印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內部其它事務(wù)性工作。

　　十、領(lǐng)導交辦的其它工作

　　平面設計的崗位職責

　　1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會(huì )議布置;

　　2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng )新。

　　3、協(xié)助其他部門(mén)人員對設計及美學(xué)方面的工作順利完成;

　　4、協(xié)助網(wǎng)頁(yè)設計人員對公司網(wǎng)站風(fēng)格的把握，色調搭配，布局合理性，圖片整理、企業(yè)徽標處理等等;

　　5、公司其他PC及MAC設計文件的使用，修改、數碼照相處理、公司市場(chǎng)活動(dòng)宣傳品配合;

　　6、建立規范以保持設計執行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標準;

　　7、按照現有規范及組織實(shí)際狀況，確定并執行質(zhì)量和安全標準;

　　8、與協(xié)作方溝通，保證各類(lèi)平面項目的質(zhì)量極其時(shí)間的把握，成功的驗收。

　　9、負責設計控制的執行和維護，不斷改進(jìn)設計水平，以達到公司日益發(fā)展的要求。

　　10、利用自身的行業(yè)背景和知識，在設計和制作上有效的控制成本。

　　行政助理工作內容

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔;

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　7、組織公司各種活動(dòng)的'策劃;

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　行政助理崗位職責

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

　　行政專(zhuān)員的工作職責 8

　　1.根據要求起草各類(lèi)報告、公文函件、通知、總結等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規范;

　　2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類(lèi)、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

　　3.配合相關(guān)領(lǐng)導參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng)，并進(jìn)行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

　　4.協(xié)助行政部長(cháng)做好公司各項會(huì )議的組織開(kāi)展，整理編寫(xiě)會(huì )議紀要;

　　5.公司各類(lèi)合同文件的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;

　　6.完成領(lǐng)導臨時(shí)交待的`其它工作任務(wù)。

　　行政專(zhuān)員的工作職責 9

　　1、文控管理：

　　(1)負責公司ISO體系的建設及維護、輔導組織體系文件的編寫(xiě)、修訂、審核和批準等相關(guān)工作;

　　(2)根據公司的政策和文控標準，建立、優(yōu)化和維護公司文件控制制度、程序、架構、流程和工具，有效的推動(dòng)提高公司文控管理水平;

　　2、運營(yíng)管理：根據公司年度經(jīng)營(yíng)目標及KPI各項指標，跟進(jìn)及監督物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)團隊落實(shí)各項經(jīng)營(yíng)指標情況;

　　3、業(yè)務(wù)督導：根據公司日常物業(yè)管理工作，督導各部門(mén)做好相關(guān)體系資料的.建立和完善;

　　4、策劃活動(dòng)：公司企業(yè)文化的建設，組織員工活動(dòng)，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

　　5、根據公司年度行政管理計劃，負責統籌物業(yè)項目做好資產(chǎn)管理、會(huì )議管理、檔案管理、福利品發(fā)放等行政后勤保障工作;

　　6、在綜合管理部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，制定、執行及定期更新行政業(yè)務(wù)管理制度，不斷提升綜合管理業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)水平，確保各項工作高效有序地開(kāi)展。

　　行政專(zhuān)員的工作職責 10

　　1.負責接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、快遞收發(fā)、事項、接聽(tīng)電話(huà)，有意向客戶(hù)詢(xún)問(wèn);

　　2.負責跟進(jìn)文件復印、工程部交接登記;

　　3.負責日常所需文件整理，及時(shí)補充;

　　4.負責日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護，門(mén)鎖鑰匙保管等;

　　5.負責日常辦公用品申購、訂水;及發(fā)票與收據保存;

　　6.參與公司績(jì)效管理、考勤等工作

　　7.協(xié)助部門(mén)同事完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

　　行政專(zhuān)員的工作職責 11

　　1、負責處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理;外來(lái)人員的接待，辦公區域及環(huán)境的日常維護等;

　　2、負責收集外界(包括園區企業(yè))對公司和園區的各種意見(jiàn)與建議，及時(shí)與公司主管部門(mén)、上級有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系，收集對公司的意見(jiàn)和要求;

　　3、負責公司內部辦公網(wǎng)絡(luò )的建設、管理;

　　4、負責與集團公司日常往來(lái)文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印;

　　5、負責公司年度工作總結和工作計劃的起草;

　　6、負責公司內部工作例會(huì )的`安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時(shí)及時(shí)整理會(huì )議紀要;

　　7、負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

　　8、負責公司合同的歸檔管理工作;

　　9、負責撰寫(xiě)公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會(huì )媒體的聯(lián)系;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動(dòng);

　　行政專(zhuān)員的工作職責 12

　　1、負責公司的人力資源和行政管理工作；根據公司的戰略目標及發(fā)展方向，編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織實(shí)施。

　　2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說(shuō)明書(shū)等；

　　3、負責各部門(mén)的團隊搭建，有效制定和推動(dòng)人才發(fā)展計劃并落地實(shí)施；

　　4、制定員工招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲等人事管理的.方針、政策規章和標準，并監督執行；

　　5、理解公司業(yè)務(wù)商業(yè)模式，深入業(yè)務(wù)實(shí)踐，診斷和發(fā)現問(wèn)題，借助人力資源工具和方法論，提供持續有效的績(jì)效管理并監督執行，例如：個(gè)人績(jì)效、團隊績(jì)效等考核方法；

　　6、根據業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，制定各級人員、各類(lèi)崗位的培訓方案并組織實(shí)施；

　　7、受理員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜，及時(shí)處理公司管理過(guò)程中重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題；

　　8、推動(dòng)組織及團隊氛圍建設，推動(dòng)公司企業(yè)文化建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動(dòng)類(lèi)統籌策劃等；

　　9、負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用；

　　10、負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，安全生產(chǎn)等，并監督推行；

　　11、完成上級交待的臨時(shí)工作。

　　行政專(zhuān)員的工作職責 13

　　1.根據要求起草各類(lèi)報告、公文函件、通知、總結等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規范;

　　2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類(lèi)、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

　　3.配合相關(guān)領(lǐng)導參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng)，并進(jìn)行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

　　4.協(xié)助行政部長(cháng)做好公司各項會(huì )議的組織開(kāi)展，整理編寫(xiě)會(huì )議紀要;

　　5.公司各類(lèi)合同文件的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;

　　6. 完成領(lǐng)導臨時(shí)交待的'其它工作任務(wù)。

　　行政專(zhuān)員的工作職責 14

　　1、負責部門(mén)內部數據支持服務(wù)，按要求整理各類(lèi)常規性數據報表、活動(dòng)報表，保證報表提供的準確性與及時(shí)性;

　　2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售系統、內部系統的.維護與管理，確保信息的準確與完整;

　　3、協(xié)助總部職能部門(mén)，參與日常行政事務(wù)、后勤支持、財務(wù)相關(guān)的支持工作;

　　4、依據業(yè)務(wù)需要，完成上級分配的其它臨時(shí)性支持安排。

　　行政專(zhuān)員的工作職責 15

　　一、每天須做事項：

　　1、 對員工日常行為規范方面例行檢查，包括著(zhù)裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛生值日等，監督檢查相關(guān)規定的執行效果，如有違規違紀現象開(kāi)具罰款通知單；

　　2、 每天12點(diǎn)前公布前一天的獎罰通知；

　　3、 日常后勤服務(wù)，門(mén)、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門(mén)協(xié)助的，找其他部門(mén)主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應的供應商解決問(wèn)題；

　　4、 確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內完成；

　　5、 負責文書(shū)的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；

　　6、 若部門(mén)其他同事不在崗或忙不過(guò)來(lái)時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；

　　7、 及時(shí)完成上級臨時(shí)交待的事項；

　　二、每周須做事項：

　　1、 擬制部門(mén)周工作內容，召開(kāi)部門(mén)例會(huì )，并做好會(huì )議紀要與分發(fā)工作；

　　2、 管理好行政部備用金，做好相關(guān)費用記錄、報銷(xiāo)、請款事宜；

　　3、 采購日常生活用品（如需要）；

　　4、 及時(shí)更新網(wǎng)站內容；

　　三、每月須做事項：

　　1、 協(xié)助編制公司各項規章制度文件及表格；

　　2、 整理主管會(huì )議紀要、提交審批與會(huì )簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；

　　3、 協(xié)助進(jìn)行實(shí)習生評優(yōu)工作；

　　4、 起草所需相關(guān)人員的'職務(wù)說(shuō)明書(shū)；

　　5、 根據固定資產(chǎn)申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；

　　6、 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng)；

　　7、 做好月工作總結；

　　四、每年須做事項：

　　1、 工作年度總結與計劃；

　　2、 協(xié)助編制行政部工作年度規劃；

　　3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同；

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