[合集]行政專(zhuān)員的工作職責

行政專(zhuān)員的工作職責1

　　1、根據公司人員配置要求，主導招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部門(mén)招聘需求，并制定招聘計劃;

　　2、依照公司策略，規劃人力行政部門(mén)的工作執行方案及執行進(jìn)度，并主導實(shí)施;

　　3、協(xié)助上級健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績(jì)效考核等人力資源配置建設;

　　4、合理規劃公司長(cháng)期人力資源配置，協(xié)助總監組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程，并監督執行;

　　5、負責考勤管理、入離職管理規范的建立與實(shí)施。

行政專(zhuān)員的'工作職責2

　　1、負責公司日常接待、辦公區域的后勤服務(wù)工作、負責員工考勤管理工作;

　　2、負責各種行政費用的控制及報銷(xiāo)、審核等工作;

　　3、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力;

　　4、負責公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準確性)

　　5、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)外聯(lián)活動(dòng)。

　　6、負責公司辦公用品的.管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。

行政專(zhuān)員的工作職責3

　　負責公司各部門(mén)人數的統計；

　　負責公司員工勞動(dòng)關(guān)系的轉移，員工入職及離職手續的辦理；

　　協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)的人員調配工作；

　　負責員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；

　　負責公司各類(lèi)人員的`招聘及初步面試工作；

　　負責公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作；

　　協(xié)助領(lǐng)導管理公司員工的薪金、獎金及變動(dòng)調整；

　　負責公司各類(lèi)社會(huì )保險金的繳納及管理；

　　負責公司各部門(mén)之考勤匯總，及各類(lèi)假期的匯總、統計；

　　及時(shí)做好人力培訓部各類(lèi)統計報表工作；

　　負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類(lèi)文件檔案的管理；

　　負責對內、外部信息的交流、協(xié)調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門(mén)傳達；

　　做好本部門(mén)的法律法規的搜集工作；

　　負責公司員工體檢的組織工作；

　　負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；

　　協(xié)助領(lǐng)導對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門(mén)實(shí)施定期檢查和監督；完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政專(zhuān)員的工作職責4

　　1、負責公司前臺接待、公司商務(wù)往來(lái)接待。

　　2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。

　　3、公司文化氛圍的建設、給員工宣講公司制度及公司文化、統籌公司活動(dòng)、公司制度執行監督;

　　4、負責項目文檔管理、合同跟進(jìn)、商務(wù)標書(shū)填寫(xiě);

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政專(zhuān)員的`工作職責5

　　1、安排標書(shū)制作計劃，招投標信息的收集，投標文件的制作及標書(shū)中涉及到的相應工作;

　　2、負責投標文件商務(wù)文件的.編制、整體投標文件的排版等，不斷改進(jìn)投標及標書(shū)制作工作;

　　3、準備投標相關(guān)資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作，跟蹤投標工作的后續進(jìn)行;

　　4、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的問(wèn)題，確保投標文件按時(shí)投遞。

行政專(zhuān)員的工作職責6

　　1、負責部門(mén)內部數據支持服務(wù)，按要求整理各類(lèi)常規性數據報表、活動(dòng)報表，保證報表提供的準確性與及時(shí)性;

　　2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售系統、內部系統的維護與管理，確保信息的準確與完整;

　　3、協(xié)助總部職能部門(mén)，參與日常行政事務(wù)、后勤支持、財務(wù)相關(guān)的.支持工作;

　　4、依據業(yè)務(wù)需要，完成上級分配的其它臨時(shí)性支持安排。

行政專(zhuān)員的工作職責7

　　1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發(fā)展方向，編制的`相關(guān)制度并組織實(shí)施。

　　2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;

　　3.負責各部門(mén)的團隊搭建，有效制定和推動(dòng)人才發(fā)展計劃并落地實(shí)施;

　　4.制定員工招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，并監督執行;

　　5.理解公司業(yè)務(wù)，深入業(yè)務(wù)實(shí)踐，診斷和發(fā)現問(wèn)題，借助人力資源工具和論，提供持續有效的績(jì)效管理并監督執行，例如：個(gè)人績(jì)效、團隊績(jì)效等考核方法;

　　6.根據業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，制定各級人員、各類(lèi)崗位的培訓方案并組織實(shí)施;

　　7.受理員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜，及時(shí)處理公司管理過(guò)程中重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題;

　　8.推動(dòng)組織及團隊氛圍建設，推動(dòng)公司建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動(dòng)類(lèi)統籌策劃等;

　　9.負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用;

　　10.負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，等，并監督推行;

　　11.完成上級交待的臨時(shí)工作。

行政專(zhuān)員的工作職責8

　　職責

　　1、負責依據公司績(jì)效管理辦法，協(xié)助各部門(mén)做好月度績(jì)效考核;跟進(jìn)各部門(mén)績(jì)效考評過(guò)程，及時(shí)發(fā)現和解決出現的問(wèn)題，完善績(jì)效考核制度;負責考核結果的.跟進(jìn)與應用，為運營(yíng)管理決策提供信息支持。

　　2、負責建立和完善公司內部的培訓體系，包括講師體系、培訓課程體系、教材體系;負責新員工培訓公共課授課、培訓考核、考核結果匯總;負責月底、季度、年度培訓規劃，外部培訓機構甄選及建議。

　　3、根據人員定崗定編，并評審各中心人力增補需求，匯編年度/月度招聘計劃;開(kāi)發(fā)與維護各類(lèi)招聘渠道，保證招聘工作的效率和質(zhì)量。

　　4、負責公司企業(yè)文化的宣貫、推廣及執行，組織實(shí)施各類(lèi)企業(yè)文化推廣活動(dòng)。

　　任職資格

　　1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷，至少5年以上人力資源及行政管理工作相關(guān)經(jīng)驗;

　　2、對人力資源各模塊有深入的認識，在績(jì)效、培訓、招聘模塊能夠獨當一面;

　　3、對人員組織變化敏感，具有較強的溝通、協(xié)調和推進(jìn)能力;

　　4、熟悉國家及地區有關(guān)勞動(dòng)保障、勞動(dòng)關(guān)系等政策;

　　5、熟練使用Word/Excel/PPT，具有較強的語(yǔ)言組織、書(shū)寫(xiě)能力和文檔呈現能力;

　　6、具有很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊協(xié)作能力，責任心、事業(yè)心強;

　　7、能承受壓力，服從上級安排。

行政專(zhuān)員的工作職責9

　　工作職責：

　　1.負責樓內所有會(huì )議室配置物品擺放及歸整。

　　2.負責會(huì )議室內衛生清潔監督管理。

　　3.對接業(yè)務(wù)需求部門(mén)，擺放會(huì )議材料、茶水、筆紙等物品。

　　4.負責代訂鮮花、果盤(pán)、蛋糕等業(yè)務(wù)。

　　5.會(huì )議室預訂系統的管理，會(huì )務(wù)、活動(dòng)、接待類(lèi)支持等。

　　6.負責HR面試支持、校招支持：每次提前與HR溝通，幫助準備需求，以及后續收尾。

　　7.各類(lèi)會(huì )議相關(guān)類(lèi)小設備的借用管理（比如照相機、小蜜蜂、插線(xiàn)板等）。

　　8.項目室（項目封閉使用）管理：對會(huì )議室進(jìn)行系統上下線(xiàn)、到期提醒、項目室信息核對、項目室使用情況抽查等，每周不少于2次。

　　9.與會(huì )議相關(guān)的其他會(huì )務(wù)支持。

　　職位要求：

　　1.學(xué)歷要求：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，優(yōu)秀人員可適當放寬。

　　2.工作經(jīng)驗：有成熟的相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　3.計算機技能：熟練使用Windows和Office系列辦公軟件。

　　4.專(zhuān)業(yè)技能：經(jīng)過(guò)培訓能夠掌握會(huì )議室常用設施設備的使用，能夠解決設備設施的`普通問(wèn)題。

　　工作地點(diǎn)：xxx

行政專(zhuān)員的工作職責10

　　1、負責外來(lái)人員的接待;

　　2、員工生日會(huì )、團建活動(dòng)舉行及會(huì )議室管理;

　　3、公司外來(lái)文件、公司各類(lèi)文件收發(fā)及管理;

　　4、公司業(yè)務(wù)合同管理;

　　5、負責公司員工的`名片、工服等定制工作;

　　6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理;

　　7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務(wù)管理;

　　8、釘釘后臺管理;

　　9、其他行政相關(guān)事項。

行政專(zhuān)員的工作職責11

　　1、負責部門(mén)內部數據支持服務(wù)，按要求整理各類(lèi)常規性數據報表、活動(dòng)報表，保證報表提供的準確性與及時(shí)性;

　　2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售系統、內部系統的維護與管理，確保信息的準確與完整;

　　3、協(xié)助總部職能部門(mén)，參與日常行政事務(wù)、后勤支持、財務(wù)相關(guān)的'支持工作;

　　4、依據業(yè)務(wù)需要，完成上級分配的其它臨時(shí)性支持安排。

行政專(zhuān)員的工作職責12

　　1、負責統籌實(shí)施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作，包括：辦公室環(huán)境管理，前臺接待管理，衛生管理，固定資產(chǎn)及物資設備管理，車(chē)隊管理，會(huì )務(wù)管理，節日活動(dòng)，落地，后勤支持服務(wù)；

　　2、負責統籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執行；

　　3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫(xiě)、發(fā)布工作；

　　4、負責對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò )協(xié)調，發(fā)展和維護公司內外的公共關(guān)系，協(xié)助建立并穩固公司形象；

　　5、負責帶領(lǐng)綜合辦公室團隊高效工作，培養團隊成員在業(yè)務(wù)上不斷精進(jìn)，有論的指導和培養團隊成員不斷成長(cháng)；帶領(lǐng)團隊為公司所有部門(mén)和大區提供良好的`行政后勤服務(wù)支持；

　　6、合理控制行政成本；

　　7、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

行政專(zhuān)員的工作職責13

　　1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。

　　2、接聽(tīng)電話(huà)，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、統計每月員工考勤、績(jì)效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動(dòng)轉正工作;。

　　5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

　　6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。

　　8、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。

　　9、快遞費、電話(huà)費、保安費等費用報銷(xiāo)付款工作。

　　10、員工宿舍分配，廠(chǎng)區內鑰匙保管工作。

　　11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

行政專(zhuān)員的`工作職責14

　　職位描述：

　　1、負責宣貫國家安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛生法律法規和上級單位安全、環(huán)保等相關(guān)制度；

　　2、負責編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛生等管理文件并嚴格監督執行；

　　3、負責檢查公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛生的執行情況；并糾正各部門(mén)違章行為，監督、指導事故隱患整改；

　　4、負責公司消防設施檢查、維護保養的監督工作；

　　5、負責公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛生培訓工作；

　　6、負責公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛生資料整理、存檔工作；

　　7、負責監督各部門(mén)“節能減排”工作的.實(shí)施情況；

　　8、負責落實(shí)公司6S管理工作；

　　9、負責行政后勤管理工作。

　　崗位要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、具備良好的組織、溝通與協(xié)調能力；

　　3、工作積極主動(dòng)性強；

　　4、良好的語(yǔ)言溝通及文字表達能力；

　　5、熟練運用辦公軟件。

行政專(zhuān)員的工作職責15

　　1.負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;

　　2.負責人事相關(guān)資料檔案的存檔;

　　3.組織和落實(shí)各類(lèi)員工溝通和關(guān)懷的活動(dòng)(如婚慶、周年、優(yōu)秀員工會(huì )議下午茶等);

　　4.營(yíng)造符合企業(yè)的良好文化氛圍;

　　5.完成上級交辦的.其他工作事項;

行政專(zhuān)員的工作職責16

　　1.負責接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、快遞收發(fā)、事項、接聽(tīng)電話(huà)，有意向客戶(hù)詢(xún)問(wèn)；

　　2.負責跟進(jìn)文件復印、工程部交接登記；

　　3.負責日常所需文件整理，及時(shí)補充；

　　4.負責日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護，門(mén)鎖鑰匙保管等；

　　5.負責日常辦公用品申購、訂水；及發(fā)票與保存；

　　6.參與公司績(jì)效管理、考勤等工作

　　7.協(xié)助部門(mén)同事完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

行政專(zhuān)員的工作職責17

　　1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時(shí)間;做好候選人接待工作，安排初面，做好復試的安排等);

　　2、負責員工的入轉調離的相關(guān)工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

　　3、負責日常行政事務(wù)跟進(jìn)(員工考勤計算，接待，采購物資跟進(jìn)，環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;

　　4、負責員工活動(dòng)的跟進(jìn)及舉辦;

　　5、上級安排的'其他工作任務(wù)。

行政專(zhuān)員的工作職責18

　　1、負責點(diǎn)擊接聽(tīng)、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等招待工作

　　2、起草和修改、文稿等

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理

　　4、及時(shí)準確的.更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱;

　　5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用報銷(xiāo)

　　7、根據公司安排，完成本職工作

行政專(zhuān)員的工作職責19

　　1、負責公司日常前臺接待工作，接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及領(lǐng)導;

　　2、負責會(huì )議的前期準備及會(huì )議結束后的`整理工作;

　　3、負責公司文件，信件，郵件的分送;

　　4、負責公司辦公用品的采購;

　　5、協(xié)助人事辦理新員工轉正、監督新員工考勤;

　　6、負責高管報銷(xiāo);

　　7、負責公司用車(chē)安排。

　　8、其他行政相關(guān)事務(wù)。

行政專(zhuān)員的工作職責20

　　一、每天須做事項：

　　1、對員工日常行為規范方面例行檢查，包括著(zhù)裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛生值日等，監督檢查相關(guān)規定的執行效果，如有違規違紀現象開(kāi)具罰款通知單；

　　2、每天12點(diǎn)前公布前一天的獎罰通知；

　　3、日常后勤服務(wù)，門(mén)、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門(mén)協(xié)助的，找其他部門(mén)主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應的'供應商解決問(wèn)題；

　　4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內完成；

　　5、負責文書(shū)的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；

　　6、若部門(mén)其他同事不在崗或忙不過(guò)來(lái)時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；

　　7、及時(shí)完成上級臨時(shí)交待的事項；

　　二、每周須做事項：

　　1、擬制部門(mén)周工作內容，召開(kāi)部門(mén)例會(huì )，并做好會(huì )議紀要與分發(fā)工作；

　　2、管理好行政部備用金，做好相關(guān)費用記錄、報銷(xiāo)、請款事宜；

　　3、采購日常生活用品（如需要）；

　　4、及時(shí)更新網(wǎng)站內容；

　　三、每月須做事項：

　　1、協(xié)助編制公司各項規章制度文件及表格；

　　2、 整理主管會(huì )議紀要、提交審批與會(huì )簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；

　　3、協(xié)助進(jìn)行實(shí)習生評優(yōu)工作；

　　4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說(shuō)明書(shū)；

　　5、根據固定資產(chǎn)申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；

　　6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng)；

　　7、做好月工作總結；

　　四、每年須做事項：

　　1、工作年度總結與計劃；

　　2、協(xié)助編制行政部工作年度規劃；

　　3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；

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