行政主管工作職責推薦

行政主管工作職責推薦1

　　1.根據各部門(mén)用人需求，開(kāi)拓招聘渠道，落實(shí)招聘、入職、培訓各環(huán)節的`工作;

　　2.協(xié)助上級做好綜合管理、配合協(xié)調各部門(mén)工作和處理辦公室日常事務(wù);

　　3.負責組織企業(yè)文化建設工作，激發(fā)員工激情，豐富員工文體活動(dòng)，提高員工滿(mǎn)意度;

　　4.組織搭建企業(yè)的人力資源管理體系并實(shí)施(包括部門(mén)及人員崗位職責、人員編制、轉正與晉升發(fā)展通道、績(jì)效與薪酬、人才培養等體系的全面建設與實(shí)施)。

行政主管工作職責推薦2

　　1、根據公司需要，擬定員工招聘計劃，做好員工面試、筆試、聘用、合同簽訂相關(guān)工作；

　　2、負責員工合同、人事檔案管理相關(guān)工作（包括入職、調動(dòng)、離職等）；

　　3、負責編制、完善公司人事規章制度；

　　4、負責各部門(mén)的`人力資源配備，以及相關(guān)的定編、定員、定職、定責相關(guān)工作；

　　5、制定各項薪酬、績(jì)效、考勤管理辦法，并落地實(shí)施；

　　6、負責制定培訓計劃，并組織落地實(shí)施，提升員工技能；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政主管工作職責推薦3

　　1、根據公司人員需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的.招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；

　　3、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統計（包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等）；

　　4、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；

　　5、定期或不定期的進(jìn)行人力資源內外部狀況分析及員工需求調查，并進(jìn)行員工需求分析；

　　6、制定績(jì)效評價(jià)政策，組織實(shí)施績(jì)效管理，并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制，及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題，使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jì)效管理體系；

行政主管工作職責推薦4

　　1、協(xié)調全國物料事誼：對全國物料采購，合理性分析及賬目整體負責；保證賬實(shí)相符，監控采購并管理、監督公司資產(chǎn)，每月按時(shí)反饋臺賬并做好丟失相關(guān)賠償工作等；

　　2、行政系統運用修改：收集各城市的行政系統運用的'意見(jiàn)和建議，使行政系統更加貼近實(shí)際使用；

　　3、行政流程制定：對采購流程，報廢流程等進(jìn)行重新的修正和設置，便于運營(yíng)使用方便快捷；

　　4、季節性采購主導：春節，端午節，717騎士節，中秋節等重大節日和其他特殊季節性員工關(guān)懷的采購監控；

　　5、其他行政事項協(xié)助。

行政主管工作職責推薦5

　　1、負責公司全面的人力資源及行政事務(wù)工作，建立、健全公司人事行政規章制度。

　　2、負責擬定月度、年度人力資源規劃，完善組織架構，清晰崗位設置、招聘及用人原則，為員工提供晉升通道。

　　3、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)、工作流程審核工作，并根據公司職位調整需要進(jìn)行相應的`變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符。

　　4、負責新入職員工的企業(yè)文化、規章制度培訓及綜合素質(zhì)評估，根據評估結果決定是否錄用。

　　5、負責監督公司員工福利執行，社會(huì )保險等辦理工作。

　　6、負責公司員工勞動(dòng)合同修訂及簽訂，規避勞動(dòng)用工風(fēng)險。

　　7、配合其他部門(mén)做好員工思想工作，及時(shí)解決員工投訴或矛盾等事宜。

　　8、負責公司通用規章制度的擬定、修改及編寫(xiě)工作，協(xié)助參與管理制度的擬定、討論、修訂工作，監督制度執行并定期進(jìn)行公示及通報。

　　9、收集和了解各部門(mén)的工作狀態(tài)，掌握全公司的主要活動(dòng)情況。

　　10、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，審核會(huì )議記錄，做好會(huì )議決議閉環(huán)管理，對會(huì )議效果負責。

　　11、負責公司內、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

　　12、負責公司員工活動(dòng)的策劃和組織。

　　13、負責公司辦公費、物業(yè)費、水電費的審核工作。

　　14、負責公司檔案的管理工作。

　　15、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理，協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)，加強部門(mén)之間的協(xié)調，營(yíng)造融洽的團隊氛圍。

行政主管工作職責推薦6

　　1、負責公司內部和外部各類(lèi)文字資料編寫(xiě)及推廣軟文的撰寫(xiě);

　　2、負責公司網(wǎng)站、微信公眾號等自媒體賬號運營(yíng)、推送等工作，視頻編輯、音視頻整理發(fā)布工作;

　　3、活動(dòng)組織：善于組織開(kāi)展各類(lèi)文體活動(dòng)，豐富職工業(yè)余生活;

　　4、會(huì )議管理：公司各類(lèi)會(huì )議組織、會(huì )議紀要擬定、公司年終、年末會(huì )議的'策劃和協(xié)調各部門(mén)完成年會(huì )組織;

　　5、外聯(lián)接待：梳理完成接待方案，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理和領(lǐng)導完成日常接待和外聯(lián)工作;

　　6、車(chē)輛管理;車(chē)輛日常行車(chē)、用油、維護、保養等管理工作;

　　7、領(lǐng)導交給的其他工作安排。

行政主管工作職責推薦7

　　1、檢查確認員工報銷(xiāo)文件，確保符合公司政策;

　　2、新員工公司的財務(wù)政策培訓，并能解答員工關(guān)于財務(wù)政策及流程的疑問(wèn);

　　3、負責應付賬款日常工作，包括收貨文件核對，費用確認及記賬，付款相關(guān)文件準備與協(xié)助;

　　4、定期跟進(jìn)供應商對賬及發(fā)票催收;

　　5、基礎費用分析。

行政主管工作職責推薦8

　　1、貫徹執行國家法律、法令以及有關(guān)安全保衛方面的規章制度和方針政策。

　　2、負責擬定年度安全、消防工作計劃，組織實(shí)施日常消防、安全管理。

　　3、負責擬定消防安全工作的組織保障方案。

　　4、負責制定安全保衛制度和預防措施。

　　5、組織實(shí)施安全檢查和各類(lèi)隱患的整改工作。

　　6、組織實(shí)施對消防、監控設施、滅火器材和消防安全標志的維護保養，確保其完好有效，疏散通道和安全出口保證暢通。

　　7、負責本部門(mén)的各崗位職責的'擬定，并定期對下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓及績(jì)效評估，提高隊伍素質(zhì)。

　　8、定期組織開(kāi)展消防知識技能的宣傳教育和培訓，定期組織滅火和應急疏散的演習。

　　9、組織對消防、安全的定期檢查，對存在問(wèn)題進(jìn)行匯總，及時(shí)確定整改措施和整改期限，并對整改落實(shí)情況進(jìn)行監督。

　　10、配合、協(xié)助公安(消防)部門(mén)處理有關(guān)刑事、治安案件以及重大責任事故的調查處理。

　　11、完成公司領(lǐng)導分配的其他工作。

行政主管工作職責推薦9

　　1、根據公司的發(fā)展規劃建立和完善人力資源管理體系，制訂并組織實(shí)施人力資源管理制度(包含招聘、培訓、績(jì)效、薪酬及員工發(fā)展);

　　2、根據公司發(fā)展需求和人員編制，指定招聘計劃，完成空缺職位的招聘;

　　3、勞務(wù)供應商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;

　　4、負責安保/食堂/綠化供應商的管理考核工作;

　　5、負責辦公用品、辦公設施的'申購及公司固定資產(chǎn)管理;

　　6、負責辦公室的日常管理工作;

　　7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù);

　　8、良好的溝通能力，能夠獨立處理、協(xié)調、開(kāi)展工作，具有高度的責任感與保密意識;

行政主管工作職責推薦10

　　1、有安全主任資格證，在機械設備行業(yè)從事過(guò)行政后勤工作2年以上者優(yōu)先；

　　2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作，確保公司的安全穩定，正常運作；

　　3、負責公司的員工宿舍、衛生、安全日常管理監督工作，確保后勤保障得力；

　　4、負責員工工傷的處理和申報，并做好事情的起因、結果的調查工作；

　　5、執行公司的'各項規章制度，有權對違章違紀人員進(jìn)行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威；

　　6、負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作。

行政主管工作職責推薦11

　　職位名稱(chēng)：行政主管

　　直接上級：行政經(jīng)理

　　所屬部門(mén)：行政中心

　　崗位職責：

　　1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作；

　　2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　3 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤； 4 、全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛、安全、車(chē)輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　5、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作；

　　6、全面負責公司和綜合部的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；

　　7、 執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；

　　8、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的`管理，以及行政課日常經(jīng)費的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作；

　　9、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件；

　　10、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng )造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng )造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開(kāi)展各項工作； 11完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　素質(zhì)要求：

　　5.1大專(zhuān)以上行政管理或管理類(lèi)工作專(zhuān)業(yè)畢業(yè)；

　　5.2曾在大型企業(yè)有過(guò)三年以上同類(lèi)管理工作經(jīng)驗；

　　5.3具有較強的溝通協(xié)調能力；

　　5.4有較強的工作責任心。

　　生效日期

　　1. 職位名稱(chēng)：行政專(zhuān)員

　　2. 直接上級：行政課主管

　　3. 所屬部門(mén)：行政中心

行政主管工作職責推薦12

　　1、貫徹執行行政管理規章制度和工作流程；

　　2、負責證照的年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作。

　　3、負責公司固定資產(chǎn)管理，行政費用的`管理和控制。

　　4、負責辦公室日常管理、協(xié)調公司的內部行政工作。

　　5、領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政主管工作職責推薦13

　　1、協(xié)助部門(mén)總監日常銷(xiāo)售管理，包括不限于完成各類(lèi)報表的收集、匯總、統計分析、營(yíng)銷(xiāo)合同簽訂資料審核、受理授權書(shū)、客戶(hù)參觀(guān)考察接待、銷(xiāo)售活動(dòng)場(chǎng)地物料協(xié)調、客戶(hù)資料更新備檔、相關(guān)質(zhì)檢資質(zhì)資料的備檔等；

　　2、處理客戶(hù)訂單出貨，樣品物料申請執行，跟進(jìn)物流發(fā)貨情況；

　　3、處理客戶(hù)對賬，發(fā)票開(kāi)票確認，登記郵寄；負責部門(mén)各費用核銷(xiāo)、統計、分析；

　　4、匯總區域銷(xiāo)售訂貨計劃、銷(xiāo)售回款出貨數據、庫存數據等相關(guān)銷(xiāo)售數據統計匯總，并形成報表；

　　5、客戶(hù)/消費者相關(guān)的商品問(wèn)題投訴處理，報損、退換貨、舊庫存消化跟進(jìn)處理事宜；

　　6、負責組織營(yíng)銷(xiāo)中心內部會(huì )議、團隊文化活動(dòng)等；

　　7、營(yíng)銷(xiāo)中心相關(guān)的`其他銷(xiāo)售行政工作；

行政主管工作職責推薦14

　　1、參與擬訂公司行政工作規劃及行政管理制度，并監督執行，確保行政管理工作順利進(jìn)行、服務(wù)到位；

　　2、負責公司公文模板的編制、起草、上傳下達、發(fā)布存檔；

　　3、負責公司具和勞保福利的購買(mǎi)計劃、申請、驗收、保管、發(fā)放和控制工作；

　　4、負責前臺接待、專(zhuān)項接待等商務(wù)接待工作，以及瓶裝水、桶裝水、飲料、茶水茶葉、水果點(diǎn)心、條幅橫幅等招待物品的計劃、購買(mǎi)和保管；

　　5、負責會(huì )議室的`使用登記、審批以及會(huì )議通知組織和紀要等管理

　　6、負責公司車(chē)輛的登記、用車(chē)申請審核、用車(chē)安排、保險到期申請、年檢辦理、維修保養申請、加油卡充值申請工作以及廠(chǎng)區停車(chē)位的管理；

　　7、負責公司門(mén)禁系統的指紋錄入、授權、刪除等管理；

　　8、負責公司員工宿舍的登記入住、入住取消、宿舍衛生安全管理；

　　9、負責公司房屋租賃到期管理、水電物業(yè)費的核對登記統計和支付申請辦理；

　　10、負責公司資產(chǎn)驗收、臺賬登記、使用轉移、報廢處置、報修盤(pán)點(diǎn)等管理工作以及備品配件管理工作；

　　11、負責公司保潔消殺安排和檢查、綠植養護、魚(yú)缸維護、垃圾及廢棄物的處置管理工作；

　　12、負責公司消防安全巡查、6s檢查、工作紀律及儀容著(zhù)裝檢查及相關(guān)表單的記錄和保管工作；

　　13、負責公司文控、文件的收集、分類(lèi)、歸檔、授權、受控及存檔管理以及公司各資質(zhì)證書(shū)的年審換證工作安排；

　　14、負責公司各種商務(wù)預訂管理，火車(chē)、動(dòng)車(chē)、高鐵、飛機及酒店的預訂及費用報銷(xiāo)控制管理；

　　15、負責公司名片的申請制作、員工電話(huà)及電話(huà)卡的申請、發(fā)放登記管理工作；

　　16、上級領(lǐng)導安排的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作。

行政主管工作職責推薦15

　　1、負責制定公司行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;

　　2、負責處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決，制定防止類(lèi)似事件發(fā)生;

　　3、負責日常福利、節日福利的計劃和發(fā)放

　　4、負責員工社保繳納;負責證照變更、年檢等相關(guān)工作

　　5、負責監控項目實(shí)施進(jìn)度并協(xié)助整理現場(chǎng)實(shí)施文檔;

　　6、負責公司年會(huì )的組織與策劃

　　7、負責辦公用品、辦公耗材管理、分配、發(fā)放;合理控制辦公等行政費用;

　　8、負責公司辦公設備、福利設施的管理和維護;

　　9、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

　　10、負責重要辦公物資的'登記、領(lǐng)用及回收的管理。

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