行政主管的工作職責

行政主管的工作職責1

　　1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計研究院各部門(mén)的招聘需求，編制人員招聘計劃。

　　2、協(xié)助上級建立和完善研究院的招聘流程體系，負責招聘、甄選、面試等各項工作的組織和開(kāi)展。

　　3、研發(fā)人才庫建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果評估的實(shí)施;建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。

　　4、協(xié)助上級編制、修訂、完善員工培訓手冊，建立崗位職業(yè)發(fā)展方向，完善培訓體系。

　　5、根據研究院各部門(mén)的發(fā)展要求，結合不同的崗位制定合理的培訓方案。

　　6、負責培訓計劃的`具體執行，組織并安排人員的具體培訓任務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行培訓工作的考核和評估。

　　7、協(xié)助完成部分行政事務(wù)工作，完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

行政主管的工作職責2

　　1、全面負責人事、行政相關(guān)工作。

　　2、負責員工招聘、入職、培訓，人事調動(dòng)，建立人事檔案。

　　3、負責規劃、協(xié)調聘用、福利、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等管理工作。

　　4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動(dòng)作。

　　5、負責健全與完善規范化管理制度。

　　6、協(xié)調各部門(mén)的.關(guān)系，加強部門(mén)間的溝通聯(lián)系，為各部門(mén)解決具體問(wèn)題。

　　7、負責公司外聯(lián)及各項活動(dòng)的組織。

行政主管的工作職責3

　　1、 制定及優(yōu)化行政工作流程并負責實(shí)施和監督;

　　2、 評估各地辦公室設置的必要性和合理性，并控管各項資產(chǎn)配置;

　　3、 督進(jìn)各地辦公室資產(chǎn)的日常管理，定期或不定期組織資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，并提交盤(pán)點(diǎn)報告，確保資產(chǎn)的安全性、完整性、帳實(shí)相符;

　　4、 負責公司各類(lèi)證照、公章的保管和使用，并對公章和證照的使用進(jìn)行監督和管理;

　　5、 統籌協(xié)議酒店的.簽訂和管理，為員工差旅提供優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟的服務(wù);

　　6、 統籌會(huì )議管理;負責內部重大活動(dòng)及工作會(huì )議的會(huì )務(wù)服務(wù);

　　7、 統籌各項員工福利的實(shí)施，及各類(lèi)辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

　　8、 審核全國日常行政費用預算;

　　9、 準時(shí)呈交各類(lèi)工作報表/報告;

　　10、 其他上級交辦事項。

行政主管的工作職責4

　　1、根據公司發(fā)展戰略，協(xié)助制定人力資源戰略規劃;

　　2、參與公司重大人事決策;

　　3、定期組織收集員工想法和建議;

　　4、定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。

　　5、建立人力資源公共關(guān)系管理體系，諸如政府關(guān)系、組織協(xié)作或聯(lián)盟建立等.

　　6、督促公司人力資源戰略的執行

　　7、負責建立暢通的`溝通渠道和有效的激勵機制

行政主管的工作職責5

　　1、懂得驗廠(chǎng)細節，負責公司外發(fā)工廠(chǎng)的BSCI，HIGG…等培訓及驗廠(chǎng)跟進(jìn)!

　　2、開(kāi)發(fā)及培訓好我司供應商資質(zhì)系統，提升供應商資質(zhì)!

　　3、在客戶(hù)需要提供我司供應商信息時(shí)，請在了解清楚客戶(hù)之后，提供建設性的`意見(jiàn)給總經(jīng)理參考定奪!

　　4、客觀(guān)地給我司資質(zhì)供應商做風(fēng)險評估!

　　5、完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督與執行。

　　6、策劃、組織、協(xié)調公司及部門(mén)會(huì )議、員工活動(dòng)、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待等。

　　7、負責公司日常行政管理工作。如：初審公司各類(lèi)行政管理費用等。

　　8、完成領(lǐng)導交代其他事情。

行政主管的工作職責6

　　1、協(xié)助上級領(lǐng)導制定各部門(mén)人力配置戰略規劃，開(kāi)展招聘、培訓、績(jì)效考核等工作，跟進(jìn)員工入/離/轉/調等人事變動(dòng);

　　2、執行各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，管理公司員工工作考核問(wèn)題;

　　3、負責與企業(yè)各部門(mén)的溝通、協(xié)調員工與管理層的關(guān)系工作，處理部門(mén)的日常事務(wù);

　　4、負責公司及各部門(mén)的相關(guān)行政類(lèi)事務(wù)的跟進(jìn)及落實(shí);

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的`其它工作任務(wù)。

行政主管的工作職責7

　　1、按照公司發(fā)展需求，招聘數量足夠合適的人才；

　　2、給新員工入職入檔，并進(jìn)行公司基礎知識培訓；

　　3、員工考勤管理，日常工作績(jì)效考核推進(jìn)，協(xié)助工資體系核算；

　　4、公司內部管理體系執行，包括衛生排班、外出管理、檔案管理、車(chē)輛管理、物資采購等；

　　5、公司內部活動(dòng)組織推進(jìn)執行，拜訪(fǎng)人員接待；

　　6、配合協(xié)助公司領(lǐng)導申報高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認證等資質(zhì)和證照的申報、年審；

　　7、公司辦公物資采購、設備維修以及公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理；

　　8、完成總經(jīng)理（或總經(jīng)理助理）交辦的其他任務(wù)。

行政主管的`工作職責8

　　1、負責公司人事管理制度的起草、修訂及規定權限內的執行；

　　2、負責擬定公司人事勞資管理制度、績(jì)效管理體系、薪酬福利方案和年度調資方案；

　　3、組織統籌公司人力資源招聘、任用工作；

　　4、負責員工合同簽訂、辭退、調配等工作；

　　5、負責員工到任、離職的交接工作，保證各崗位的工作銜接正常；

　　6、負責辦理員工福利的申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛；

　　7、負責員工的`考勤的匯總審核、員工職位異動(dòng)工作、手續的辦理及相關(guān)事項的處理；

　　8、組織、統籌配合公司各部門(mén)對新員工進(jìn)行入職培訓、考察，新員工轉正面談、手續辦理和組織各部門(mén)員工進(jìn)行培訓工作。

　　9、負責公司員工養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險的新增、減少，數額核算制作相關(guān)資料填報、負責解答員工社保相關(guān)政策。

　　10、總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政主管的工作職責9

　　1、負責公司日常行政事務(wù)的管理及實(shí)施，保證和維護辦公設備設施及網(wǎng)絡(luò )的正常運行;

　　2、負責做好內部公文的起草、制文、發(fā)布，外部公文的接收、處理，以及公司的檔案管理工作;

　　3、負責編制各項行政辦公費用的年度預算工作，做好辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤(pán)點(diǎn)及日常管理工作;

　　4、負責對外聯(lián)系，做好項目申報、工商登記、街道等外聯(lián)工作;

　　5、負責公司車(chē)輛調度、員工宿舍租賃、工作服定制與發(fā)放、6S檢查與管理等相關(guān)后勤保障工作;

　　6、負責公司各項會(huì )議的組織召開(kāi)，包括擬發(fā)會(huì )議通知、準備會(huì )議材料，整理會(huì )議紀要等;

　　7、根據公司發(fā)展要求制訂公司文化建設和相關(guān)活動(dòng)的'方案，組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設與發(fā)展;

　　8、完成上級領(lǐng)導下達的臨時(shí)性事物。

行政主管的工作職責10

　　1.負責主持編制企業(yè)的行政管理規章制度,并上報領(lǐng)導審批;

　　2.監督和檢查各項行政制度的執行情況,并根據企業(yè)的具體情況對制度進(jìn)行適度的修改和完善;

　　3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結和重要文稿;

　　4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執行情況進(jìn)行監督、檢查和反饋;

　　5.負責部門(mén)常管理工作;

　　6.建立及完善符合廠(chǎng)區標準的安保體系，保證廠(chǎng)區安全統籌保安業(yè)務(wù)外包供應商的開(kāi)發(fā)，參與保安業(yè)務(wù)的招標

　　7.統籌綠化業(yè)務(wù)外包供應商的`開(kāi)發(fā)，參與綠化業(yè)務(wù)的招標，監督綠化日常工作，對日常服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估和管理

　　8.統籌食堂業(yè)務(wù)外包供應商的開(kāi)發(fā)，參與食堂業(yè)務(wù)的招標，監督食堂日常工作，對日常服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估和管理

　　9.管理不定期組織團隊活動(dòng)，增強團隊凝聚力

行政主管的工作職責11

　　1. 全面統籌子公司人事行政管理工作，搭建子公司人力資源及行政體系，并推行落地;

　　2. 完善子公司人事行政管理制度流程，并推行實(shí)施，及時(shí)進(jìn)行監督執行情況及完善;

　　3. 負責搭建子公司團隊，快速有效地解決團隊人員需求問(wèn)題，為子公司團隊提出專(zhuān)業(yè)化的選、育、用、留等相關(guān)方案并推動(dòng)實(shí)行;

　　4. 負責子公司入、離、調、轉、考勤、五險一金、績(jì)效考核、薪酬核算、納稅申報等人事工作;

　　5. 負責子公司辦公室管理、辦公物品采購、固定資產(chǎn)管理以及費用管控等行政工作;

　　6. 負責子公司員工福利活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)等組織策劃;

　　7.負責總公司人力及行政工作對接，推動(dòng)和宣貫總部政策及落地。

行政主管的工作職責12

　　1.接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員；負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　2.負責辦公室的'文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品，按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　4.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　5.負責公司工程(項目)開(kāi)工資料、竣工資料、驗收資料的整理及編輯。

行政主管的工作職責13

　　1、制定并完善公司系統行政、總務(wù)后勤、檔案、考勤考評等各類(lèi)規章制度，并監督執行。

　　2、參與組織各部門(mén)對公司所有業(yè)務(wù)流程、制度進(jìn)行修訂。

　　3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化，編制員工手冊。

　　4、完成與本部門(mén)職責有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

　　5、完成與公司業(yè)務(wù)往來(lái)單位、職能部門(mén)人員的商務(wù)接待、聯(lián)絡(luò )工作。

　　6、安排公司級會(huì )議和會(huì )務(wù)服務(wù)，并形成會(huì )議紀要歸檔，進(jìn)行公司相關(guān)的會(huì )議管理。

　　7、協(xié)助配合內部相關(guān)部門(mén)對公司重大突發(fā)事件的處理，并進(jìn)行督辦。

　　8、管理公司各類(lèi)行政印章(公章、合同章等)，保證印章使用的.規范化、合法化。

　　9、統一管理公司各類(lèi)資質(zhì)、證件、牌匾等。

　　10、負責公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。

　　11、負責公司各類(lèi)文書(shū)檔案(會(huì )議紀要、合同協(xié)議、紅頭文件、內部圖紙、證件證書(shū)等)的管理，監督其他部門(mén)、各項目部的檔案管理情況。

　　12、督促公司級文件(公文、數據、信息等)流轉，溝通內部聯(lián)系。

　　13、建立公司固定資產(chǎn)管理制度，對固定資產(chǎn)實(shí)施統一登記、監督、管理。

　　14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放、庫存管理等。

　　15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績(jì)效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

　　16、建立、管理員工文案，并予造冊登記妥善保管。

　　17、完善員工溝通渠道，形成內部良好的溝通氛圍，建立員工關(guān)懷、穩定員工隊伍等。

　　18、負責其他各類(lèi)總務(wù)后勤工作，包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費用繳付、車(chē)輛管理、協(xié)助其他各項活動(dòng)的開(kāi)展等。

　　19、負責安排商務(wù)接待相關(guān)事宜。

行政主管的工作職責14

　　1. 根據物管中心要求，負責落實(shí)商場(chǎng)年度品質(zhì)服務(wù)工作計劃，落實(shí)成品保護方案相關(guān)要求，以美的眼光管理商場(chǎng)環(huán)境，確保商場(chǎng)整體環(huán)境的品質(zhì);

　　2. 根據商場(chǎng)品質(zhì)服務(wù)工作計劃和營(yíng)運需求，負責對商場(chǎng)的`清潔綠化進(jìn)行監督、管理

　　3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監督管理;

　　4.加強外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓和考核，定期對外包單位進(jìn)行工作評估，確保按合同 100%執行;

　　5.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政主管的工作職責15

　　1. 負責一般性公文、領(lǐng)導交辦的文字材料及領(lǐng)導講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作;

　　2.協(xié)助領(lǐng)導與各級政府部門(mén)的保持日常良好的溝通與聯(lián)系，做好政府公共關(guān)系維護，支持各業(yè)務(wù)部門(mén)與對口政府部門(mén)開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)工作;

　　3.加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛出入的管理，協(xié)助安全部加強消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護的日常管理，同時(shí)配合領(lǐng)導加強對員工的安全教育，保障公司員工的.生命財產(chǎn)安全;

　　4.領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作;

行政主管的工作職責16

　　1、 負責采購行政類(lèi)用品，并記賬報銷(xiāo);行政類(lèi)單據匯總，行政費用的統計及報銷(xiāo);

　　2、 負責公司及會(huì )所大宗物品采購、跟進(jìn)及驗收;

　　3、 負責公司宿舍管理，食堂管理，車(chē)輛管理;

　　4、 負責員工手機卡辦理及管理;

　　5、 行政相關(guān)制度、公文、簽呈起草;行政類(lèi)協(xié)議及合同跟進(jìn);

　　6、 公司會(huì )議、會(huì )所會(huì )務(wù)接待工作;

　　7、 協(xié)助跟進(jìn)公司及會(huì )所修繕事宜;

　　8、 協(xié)助員工福利發(fā)放及年度活動(dòng)的執行，如端午節、中秋節、元旦、新年等傳統節日，大型年會(huì )的`籌辦;

　　9、 完成上級交辦的其他工作。

行政主管的工作職責17

　　1.負責公司辦公設備的管理，計算機、復印機的具體使用和登記

　　2.負責低值易耗辦公用品的采購、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回

　　3.負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續

　　4.負責公司辦公資料的收集整理、分類(lèi)與管理

　　5.飲用水管理、訂餐、訂會(huì )議室、訂票等

　　6.來(lái)訪(fǎng)者接待，會(huì )議活動(dòng)等

　　7.起草、整理公司有關(guān)文件并以公司名義下發(fā)文件

　　8.完成公司下達的`其他任務(wù)

行政主管的工作職責18

　　1. 制定、完善公司各項規章制度和工作流程，員工活動(dòng)組織策劃，企業(yè)文化宣導、貫徹與實(shí)施;

　　2. 協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

　　3. 公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;

　　4. 負責公司招聘渠道的開(kāi)發(fā)及維護，公司內部崗位空缺招聘，篩選簡(jiǎn)歷，預約合適的人員進(jìn)行面試，確認合適的人選;

　　5. 制定、完善薪酬福利、激勵體系、績(jì)效考核方案并負責監督實(shí)施;

　　6、監督勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同的.管理和維護，降低用工風(fēng)險;人事檔案管理和處理勞動(dòng)關(guān)系。

　　7、管理公司人員考勤，對每月考勤進(jìn)行統計和復核，協(xié)助財務(wù)計算員工工資;

　　8、日常公務(wù)接待、會(huì )務(wù)安排、日常公司采購。

　　9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作

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