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【薦】行政主管工作職責
行政主管工作職責1
1、負責項目人事工作(招聘、入職、離職、員工信息更新、北森人力系統維護、考勤、排班);
2、負責項目會(huì )務(wù)、物資采購、結算等后勤服務(wù)工作;
3、項目各類(lèi)報告、文件撰寫(xiě);
4、巡視園區內各項工作水準,認真督促員工,及時(shí)改善不足之處;
行政主管工作職責2
1、負責接待到訪(fǎng)的客人及接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電;
2、負責向客戶(hù)介紹中心的服務(wù)和設施;
3、為上課學(xué)員做訂課安排及提供相應的服務(wù);
4、負責上課期間學(xué)員與家長(cháng)的接待,及課前準備課后收尾工作;
5、為所在中心提供部分后勤行政服務(wù),如接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真、文件打印及復印等。
6、負責指導前臺客服工作并進(jìn)行考核;
7、其他部門(mén)溝通、協(xié)調的'相關(guān)工作;
8、完成校長(cháng)安排的其他任務(wù)。
行政主管工作職責3
1、全面負責人事、行政相關(guān)工作。
2、負責員工招聘、入職、培訓,人事調動(dòng),建立人事檔案。
3、負責規劃、協(xié)調聘用、福利、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等管理工作。
4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動(dòng)作。
5、負責健全與完善規范化管理制度。
6、協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,加強部門(mén)間的`溝通聯(lián)系,為各部門(mén)解決具體問(wèn)題。
7、負責公司外聯(lián)及各項活動(dòng)的組織。
行政主管工作職責4
1、負責文書(shū)管理工作。包括各部門(mén)的各項管理制度、工作程序(規定、辦法、流程等)的審核與發(fā)文,外部文件的收集與歸檔等。
2、負責行政的各項規章制度的建立健全工作。
3、負責資產(chǎn)管理工作,建立健全資產(chǎn)臺賬,每月定期盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。
4、負責辦公資產(chǎn)、IT類(lèi)資產(chǎn)及相關(guān)物品(文印類(lèi)、機/車(chē)票、宿舍物資等)的采購工作。
5、負責接待管理工作。
6、負責無(wú)形資產(chǎn)的.管理,包括商標、知識產(chǎn)權、榮譽(yù)稱(chēng)號等的申報、維護和管理工作。
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政主管工作職責5
1.根據各部門(mén)用人需求,開(kāi)拓招聘渠道,落實(shí)招聘、入職、培訓各環(huán)節的工作;
2.協(xié)助上級做好綜合管理、配合協(xié)調各部門(mén)工作和處理辦公室日常事務(wù);
3.負責組織企業(yè)文化建設工作,激發(fā)員工激情,豐富員工文體活動(dòng),提高員工滿(mǎn)意度;
4.組織搭建企業(yè)的人力資源管理體系并實(shí)施(包括部門(mén)及人員崗位職責、人員編制、轉正與晉升發(fā)展通道、績(jì)效與薪酬、人才培養等體系的'全面建設與實(shí)施)。
行政主管工作職責6
1、負責公司文化建設與實(shí)施工作,包括但不限內刊及活動(dòng)宣傳等;
2、負責公司辦公系統平臺、知識庫及會(huì )務(wù)綜合管理等;
3、負責公司行政制度和工作流程的制定和優(yōu)化,追蹤執行結果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;
4、參與各種大型活動(dòng)的'策劃、組織安排、協(xié)同工作;
5、負責公司對外公共管理(協(xié)調對外關(guān)系,含:行政采購供應商、業(yè)務(wù)合作伙伴);
6、負責公司場(chǎng)地裝修改建等;
7、完成公司及部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)工作。
行政主管工作職責7
1、有安全主任資格證,在機械設備行業(yè)從事過(guò)行政后勤工作2年以上者優(yōu)先;
2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
3、負責公司的員工宿舍、衛生、安全日常管理監督工作,確保后勤保障得力;
4、負責員工工傷的處理和申報,并做好事情的起因、結果的調查工作;
5、執行公司的`各項規章制度,有權對違章違紀人員進(jìn)行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威;
6、負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作。
行政主管工作職責8
1、負責公司內部和外部各類(lèi)文字資料編寫(xiě)及推廣軟文的撰寫(xiě);
2、負責公司網(wǎng)站、微信公眾號等自媒體賬號運營(yíng)、推送等工作,視頻編輯、音視頻整理發(fā)布工作;
3、活動(dòng)組織:善于組織開(kāi)展各類(lèi)文體活動(dòng),豐富職工業(yè)余生活;
4、會(huì )議管理:公司各類(lèi)會(huì )議組織、會(huì )議紀要擬定、公司年終、年末會(huì )議的策劃和協(xié)調各部門(mén)完成年會(huì )組織;
5、外聯(lián)接待:梳理完成接待方案,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理和領(lǐng)導完成日常接待和外聯(lián)工作;
6、車(chē)輛管理;車(chē)輛日常行車(chē)、用油、維護、保養等管理工作;
7、領(lǐng)導交給的.其他工作安排。
行政主管工作職責9
1、參與擬訂公司行政工作規劃及行政管理制度,并監督執行,確保行政管理工作順利進(jìn)行、服務(wù)到位;
2、負責公司公文模板的編制、起草、上傳下達、發(fā)布存檔;
3、負責公司具和勞保福利的購買(mǎi)計劃、申請、驗收、保管、發(fā)放和控制工作;
4、負責前臺接待、專(zhuān)項接待等商務(wù)接待工作,以及瓶裝水、桶裝水、飲料、茶水茶葉、水果點(diǎn)心、條幅橫幅等招待物品的計劃、購買(mǎi)和保管;
5、負責會(huì )議室的使用登記、審批以及會(huì )議通知組織和紀要等管理
6、負責公司車(chē)輛的登記、用車(chē)申請審核、用車(chē)安排、保險到期申請、年檢辦理、維修保養申請、加油卡充值申請工作以及廠(chǎng)區停車(chē)位的管理;
7、負責公司門(mén)禁系統的指紋錄入、授權、刪除等管理;
8、負責公司員工宿舍的'登記入住、入住取消、宿舍衛生安全管理;
9、負責公司房屋租賃到期管理、水電物業(yè)費的核對登記統計和支付申請辦理;
10、負責公司資產(chǎn)驗收、臺賬登記、使用轉移、報廢處置、報修盤(pán)點(diǎn)等管理工作以及備品配件管理工作;
11、負責公司保潔消殺安排和檢查、綠植養護、魚(yú)缸維護、垃圾及廢棄物的處置管理工作;
12、負責公司消防安全巡查、6s檢查、工作紀律及儀容著(zhù)裝檢查及相關(guān)表單的記錄和保管工作;
13、負責公司文控、文件的收集、分類(lèi)、歸檔、授權、受控及存檔管理以及公司各資質(zhì)證書(shū)的年審換證工作安排;
14、負責公司各種商務(wù)預訂管理,火車(chē)、動(dòng)車(chē)、高鐵、飛機及酒店的預訂及費用報銷(xiāo)控制管理;
15、負責公司名片的申請制作、員工電話(huà)及電話(huà)卡的申請、發(fā)放登記管理工作;
16、上級領(lǐng)導安排的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作。
行政主管工作職責10
1.根據公司發(fā)展規劃及實(shí)際運營(yíng)情況,負責制訂人力資源規劃,制定并執行招聘、培訓、薪酬、績(jì)效、福利等人事程序和崗位說(shuō)明書(shū)相關(guān)規章制度。
2.負責崗位編制、完善,協(xié)調各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需求。
3.根據公司發(fā)展規劃和現有需求,協(xié)調、統計各部門(mén)招聘需求,根據已審批的`招聘需求表,實(shí)施招聘,負責人事手續的辦理。
4.新員工入職培訓、考核、員工培訓檔案管理。
5.負責行政后勤工作:辦公用品、考勤監督、來(lái)訪(fǎng)接待、證照、公章的管理
6..負責企業(yè)文化建設,負責員工活動(dòng)組織策劃工作。
7.公司項目申報工作。
行政主管工作職責11
1、協(xié)助行政人事經(jīng)理開(kāi)展行政人事工作;
2、制定合理的`招聘計劃并及時(shí)完成招聘任務(wù)。
3、擬定及完成制度的培訓宣導,督促并檢查制度的貫徹執行。
4、完成員工勞動(dòng)關(guān)系的管理、績(jì)效薪酬考核。
5、負責行政后勤保障工作,負責員工宿舍、食堂,安保、清潔等工作。
行政主管工作職責12
1、負責崗位設置、人員招聘、人員資格審定、人員配備、人事檔案管理及培訓,年初要制定一年的培訓計劃(批發(fā)、協(xié)助零售),并做好人才儲備工作;
2、做好公司的檔案管理及證照年檢,及時(shí)傳遞各種信息;
3、負責收集公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;
4、配合部門(mén)經(jīng)理執行、落實(shí)各類(lèi)管理工作;
5、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;
6、配合和幫助其他部門(mén)舉辦各種活動(dòng);
7、負責公司的培訓工作(各項規章制度),開(kāi)展員工培訓計劃的制定、實(shí)施及考評;公司新制定修改的質(zhì)量管理制度發(fā)布、培訓工作;要配合質(zhì)監部進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識的`培訓;
8、做好各種報表匯總統計及相關(guān)帳目工作,包括考勤統計、中藥飲片部門(mén)費用統計并及時(shí)報批;
9、員工體檢組織、體檢資料的匯總;
10、及時(shí)更新、審核通訊錄;節假日通知的核定、值班匯總安排;
11、及時(shí)積極的完成部門(mén)經(jīng)理交辦的重點(diǎn)工作。
行政主管工作職責13
1、制定和完善公司人力資源以及日常行政管理的規章制度,保證公司人事行政制度的統一規范及正確執行;
2、全面統籌規劃公司的人力資源戰略,根據公司實(shí)際情況和發(fā)展規劃擬定人力資源計劃,負責公司人才引進(jìn)工作以及人力資源招聘、員工關(guān)系、薪酬、培訓、企業(yè)文化等的全面統籌、規劃、管理;
3、搭建公司培訓體系、籌建和管理內部講師隊伍、完善人才梯度建設并協(xié)助各部門(mén)培訓的`組織和開(kāi)展;
4推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的執行及完善,通過(guò)團隊建設和企業(yè)文化活動(dòng)增強公司內部凝聚力;
5、搭建、完善公司人才培養體系機制,制定公司績(jì)效考核體系、薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施執行;
6、負責公司行政管理工作,包括制度流程建設、5S辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)管理等后勤保障工作及項目申報、對外公共事務(wù)跟進(jìn);
7、負責部門(mén)內部管理工作,指導和監督下屬工作,提高下屬技能,使其更好履行工作職責;
8、其它突發(fā)事件處理及領(lǐng)導交辦的事宜。
行政主管工作職責14
1、全面負責公司各崗位人員的招聘工作,根據公司招聘計劃協(xié)助上級,甄別、選擇、建立和維護招聘渠道,利用各種招聘渠道發(fā)布;負責招聘工作分析、總結,評估招聘效果,優(yōu)化招聘方案;
2、負責招聘實(shí)施工作,包括簡(jiǎn)歷篩選,面試邀約,初試評估,錄用結果通知,到崗前跟蹤等;
3、完善公司獎懲制度,協(xié)調各部門(mén)之間人員使用、考核、評先及人事管理的有關(guān)問(wèn)題;
4、建立和完善公司的工作標準、制度和程序,定期對現行的`政策、制度要進(jìn)行總結和修改完善,使各項管理活動(dòng)的開(kāi)展更有效;
5、負責公司內部員工管理,并監督各部門(mén)計劃完成情況,評價(jià)考核員工工作績(jì)效;
6、審核年度人力資源管理各項活動(dòng)費用預算、使用情況以及員工工資、津貼、等成本;
7、完成上級安排的其他工作。
行政主管工作職責15
1、負責行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度,溝通內外聯(lián)系。
2、負責行政部事務(wù)的'安排及管理,行政采購、考勤績(jì)效等工作。
3、負責公司企業(yè)文化建設,營(yíng)造良好的工作氛圍,宣導企業(yè)精神。
5、完成領(lǐng)導交付的其他工作。
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