【推薦】行政主管工作職責
行政主管工作職責1
1、負責公司文化建設與實(shí)施工作,包括但不限內刊及活動(dòng)宣傳等;
2、負責公司辦公系統平臺、知識庫及會(huì )務(wù)綜合管理等;
3、負責公司行政制度和工作流程的制定和優(yōu)化,追蹤執行結果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;
4、參與各種大型活動(dòng)的`策劃、組織安排、協(xié)同工作;
5、負責公司對外公共管理(協(xié)調對外關(guān)系,含:行政采購供應商、業(yè)務(wù)合作伙伴);
6、負責公司場(chǎng)地裝修改建等;
7、完成公司及部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)工作。
行政主管工作職責2
1、負責公司全面的人力資源及行政事務(wù)工作,建立、健全公司人事行政規章制度。
2、負責擬定月度、年度人力資源規劃,完善組織架構,清晰崗位設置、招聘及用人原則,為員工提供晉升通道。
3、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)、工作流程審核工作,并根據公司職位調整需要進(jìn)行相應的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符。
4、負責新入職員工的企業(yè)文化、規章制度培訓及綜合素質(zhì)評估,根據評估結果決定是否錄用。
5、負責監督公司員工福利執行,社會(huì )保險等辦理工作。
6、負責公司員工勞動(dòng)合同修訂及簽訂,規避勞動(dòng)用工風(fēng)險。
7、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,及時(shí)解決員工投訴或矛盾等事宜。
8、負責公司通用規章制度的擬定、修改及編寫(xiě)工作,協(xié)助參與管理制度的擬定、討論、修訂工作,監督制度執行并定期進(jìn)行公示及通報。
9、收集和了解各部門(mén)的工作狀態(tài),掌握全公司的主要活動(dòng)情況。
10、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,審核會(huì )議記錄,做好會(huì )議決議閉環(huán)管理,對會(huì )議效果負責。
11、負責公司內、外文件的`收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12、負責公司員工活動(dòng)的策劃和組織。
13、負責公司辦公費、物業(yè)費、水電費的審核工作。
14、負責公司檔案的管理工作。
15、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理,協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù),加強部門(mén)之間的協(xié)調,營(yíng)造融洽的團隊氛圍。
行政主管工作職責3
1、負責公司招聘活動(dòng)的'組織實(shí)施等工作;
2、各類(lèi)人事管理手續的辦理;
3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司新員工入職培訓工作的實(shí)施;
4、完成各類(lèi)人事報表的填制及更新;
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完善公司各項人事管理制度;
6、檔案、合同、車(chē)輛及衛生管理等行政事項;
7、完成上級交代的其他臨時(shí)性工作事項。
行政主管工作職責4
1、負責崗位設置、人員招聘、人員資格審定、人員配備、人事檔案管理及培訓,年初要制定一年的培訓計劃(批發(fā)、協(xié)助零售),并做好人才儲備工作;
2、做好公司的檔案管理及證照年檢,及時(shí)傳遞各種信息;
3、負責收集公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;
4、配合部門(mén)經(jīng)理執行、落實(shí)各類(lèi)管理工作;
5、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;
6、配合和幫助其他部門(mén)舉辦各種活動(dòng);
7、負責公司的培訓工作(各項規章制度),開(kāi)展員工培訓計劃的'制定、實(shí)施及考評;公司新制定修改的質(zhì)量管理制度發(fā)布、培訓工作;要配合質(zhì)監部進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識的培訓;
8、做好各種報表匯總統計及相關(guān)帳目工作,包括考勤統計、中藥飲片部門(mén)費用統計并及時(shí)報批;
9、員工體檢組織、體檢資料的匯總;
10、及時(shí)更新、審核通訊錄;節假日通知的核定、值班匯總安排;
11、及時(shí)積極的完成部門(mén)經(jīng)理交辦的重點(diǎn)工作。
行政主管工作職責5
1、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常辦公室綜合事務(wù),貫徹落實(shí)各項規章制度的執行;
2、負責行政團隊管理,統籌管理人事招聘、行政考勤、企業(yè)文化建設等相關(guān)工作;
3、負責與總部公司相關(guān)部門(mén)溝通對接,做好上傳下達等工作;
4、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的.其它工作。
行政主管工作職責6
1、負責前臺行政接待及總機電話(huà)接聽(tīng)、快件來(lái)往簽收工作;
2、負責每月考勤統計,考情表制作;
3、負責部分招聘工作,例如招聘信息更新,電話(huà)預約,郵件通知,入職手續辦理等基礎性工作;
4、負責行政備用金、行政預算的`制定,報銷(xiāo)及機票的購買(mǎi);
5、負責辦公環(huán)境管理及固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作;
6、辦公用品采購及協(xié)助企業(yè)完成相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)的制定、執行及部分員工關(guān)系維護。
行政主管工作職責7
1、統籌規劃公司人力資源戰略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執行公司人力資源管理模式;
2、全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規劃;
3、制定和完善HR、行政各項規章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執行;
4、定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專(zhuān)項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;
5、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
6、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的.重大人力資源問(wèn)題。
行政主管工作職責8
1、負責組織各種員工福利活動(dòng)及公司活動(dòng);
2、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
3、負責公司辦公環(huán)境清潔衛生檢查考核及各部門(mén)衛生紀律;
4、購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);
5、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發(fā)放與管理;
6、完成直屬上司交辦的'臨時(shí)性工作;
7、協(xié)助各部門(mén)辦理所需事項;
行政主管工作職責9
1、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
2、負責安排公司日常后勤工作,包括綠化、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;
3、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規劃、實(shí)施流程、規章制度;
4、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的'建立;
6、作好領(lǐng)導的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn);
7、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作,并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;
8、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
9、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
行政主管工作職責10
1、在會(huì )長(cháng)領(lǐng)導下全面負責協(xié)會(huì )的行政、后勤工作,保障協(xié)會(huì )能安全穩定順利的`開(kāi)展各項工作。
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。
3、負責來(lái)訪(fǎng)人員的日常接待,做好會(huì )務(wù)安排及接待管理工作。
4、制定協(xié)會(huì )年度采購及控制支出預算。
5、協(xié)會(huì )固定資產(chǎn)的管理和維護。
6、負責文件的分類(lèi)呈送,報銷(xiāo)單據、合同的初步審核匯總并遞交領(lǐng)導審批后轉回相關(guān)部門(mén)。
7、負責協(xié)會(huì )日常辦公環(huán)境管理及維護,保障日常辦公設施正常使用及其他后勤支持。
8、負責協(xié)會(huì )差旅管理工作(機票、酒店預訂等)。
9、協(xié)會(huì )各類(lèi)通知、文件和信息的傳達。
10、協(xié)助各項活動(dòng)后勤管理工作;
行政主管工作職責11
1、協(xié)助上級領(lǐng)導制定各部門(mén)人力配置戰略規劃,開(kāi)展招聘、培訓、績(jì)效考核等工作,跟進(jìn)員工入/離/轉/調等人事變動(dòng);
2、執行各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,管理公司員工工作考核問(wèn)題;
3、負責與企業(yè)各部門(mén)的溝通、協(xié)調員工與管理層的關(guān)系工作,處理部門(mén)的日常事務(wù);
4、負責公司及各部門(mén)的'相關(guān)行政類(lèi)事務(wù)的跟進(jìn)及落實(shí);
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管工作職責12
1、通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、社會(huì )招聘等相關(guān)渠道,完成公司下達的.招聘指標。
2、主要通過(guò)電話(huà)撥打求職者進(jìn)行邀約、面試和后續入職等跟蹤工作。
3、對求職者進(jìn)行良好的溝通與心理輔導,保證員工的在職穩定。
4、積極主動(dòng)有上進(jìn)心,有從事招聘過(guò)電商銷(xiāo)售、客服等相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先。
5、協(xié)助人事經(jīng)理制定規則制度、員工關(guān)系及企業(yè)文化建設。
行政主管工作職責13
1、負責起草公司行政的各類(lèi)工作計劃、工作總結和對外聯(lián)系函;
2、擬定部門(mén)工作計劃和預算,跟蹤、分析、總結其執行情況;
3、審核公司重要文稿文件,負責處理上級文件、部門(mén)和項目請示件的批轉、督辦;
4、統籌安排公司重要會(huì )務(wù)、接待等活動(dòng),聯(lián)絡(luò )公司對外資源;
5、負責公司領(lǐng)導的行程安排、陪同出差事務(wù),對外部門(mén)建立良好的合作關(guān)系,并做好公司來(lái)賓的'接待工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管工作職責14
1、負責文書(shū)管理工作。包括各部門(mén)的各項管理制度、工作程序(規定、辦法、流程等)的`審核與發(fā)文,外部文件的收集與歸檔等。
2、負責行政的各項規章制度的建立健全工作。
3、負責資產(chǎn)管理工作,建立健全資產(chǎn)臺賬,每月定期盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。
4、負責辦公資產(chǎn)、IT類(lèi)資產(chǎn)及相關(guān)物品(文印類(lèi)、機/車(chē)票、宿舍物資等)的采購工作。
5、負責接待管理工作。
6、負責無(wú)形資產(chǎn)的管理,包括商標、知識產(chǎn)權、榮譽(yù)稱(chēng)號等的申報、維護和管理工作。
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政主管工作職責15
1、根據公司戰略目標,完成人力資源規劃,根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進(jìn)行追蹤分析;
2、根據公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執行,負責對企業(yè)文化和各類(lèi)規章制度進(jìn)行宣導;
3、根據公司戰略目標,制定年度培訓計劃并執行;負責公司內各模塊培訓工作的組織監督、開(kāi)展及效果評估追蹤;
4、負責員工關(guān)系工作的開(kāi)展和維護,及時(shí)有效的'提升組織體系內的管理能力;5、負責公司的薪酬、績(jì)效考核制度的實(shí)施與執行。
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