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秘書(shū)的工作職責

時(shí)間:2024-07-18 09:05:14 登綺 工作職責 我要投稿

秘書(shū)的工作職責(通用25篇)

  工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。以下是小編整理的秘書(shū)的工作職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

秘書(shū)的工作職責(通用25篇)

  秘書(shū)的工作職責 1

  1、負責公司的接待工作及公共關(guān)系維護

  2、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作

  3、負責公司的.會(huì )務(wù)工作:會(huì )議通知、會(huì )前準備、會(huì )議服務(wù)、會(huì )議記錄(紀要)等

  4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作

  5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理

  6、負責公司財務(wù)管理及審核

  7、負責公司部分人力資源工作

  8、負責公司項目申報及管理

  9、負責公司辦公環(huán)境的維護、協(xié)調等工作

  10、負責完成每日領(lǐng)導交付其他任務(wù)

  秘書(shū)的工作職責 2

  1.協(xié)助董事長(cháng)對公司運作和各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。

  2.根據董事長(cháng)的指示,及時(shí)向各部門(mén)傳達工作安排,對董事長(cháng)交辦的事項進(jìn)行督辦,跟進(jìn)各部門(mén)的`執行情況,收集各部門(mén)問(wèn)題及意見(jiàn),并及時(shí)向董事長(cháng)匯報進(jìn)度和結果。

  3.收集各種相關(guān)信息、數據、情報,為董事長(cháng)決策提供參考、建議。

  4.協(xié)助董事長(cháng)做好工作日程安排,及時(shí)提醒,并對董事長(cháng)的日程提出合理化建議,提前做好差旅安排。

  5.配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系,做好接待工作,在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作。

  6.負責董事長(cháng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋,并歸檔管理總經(jīng)辦文書(shū)資料。

  7.負責組織安排董事長(cháng)各項會(huì )議,并做好會(huì )議記錄及備忘,整理存檔。

  8.維護董事長(cháng)的辦公環(huán)境的整潔,監督管理董事長(cháng)辦公區域的清潔工作是否到位。

  9.完成董事長(cháng)交辦的其他工作。

  秘書(shū)的工作職責 3

  1、現場(chǎng)所有辦公用品的統計、管理及使用,打印機,電腦,復印機,傳真機的使用及管理。

  2、文件資料的保存,整理,歸檔。

  3、對房屋認購書(shū)、簽約確認書(shū)的審核,記錄。

  4、每天統計各項數據,如認購、簽約、匯款、按揭、數量及額度。

  5、每天來(lái)電情況的`統計。

  6、每天的銷(xiāo)售工作日志。

  7、每周一統計銷(xiāo)售人員登記的來(lái)人記錄并整理

  8、每月月行政工作總結。

  9、每月統計下月的物資備用情況。

  10、銷(xiāo)售資料的整理,統計。

  11、每天監督考勤

  12、每月的各種月報

  秘書(shū)的工作職責 4

  1.協(xié)助經(jīng)理做好現場(chǎng)行政管理工作;

  2.做到以身作則,給現場(chǎng)員工樹(shù)立好榜樣;

  3.及時(shí)完成有關(guān)表格的填報,幫到規范化;

  4.督促業(yè)務(wù)員遵守現場(chǎng)制度,及時(shí)追蹤客戶(hù)等;

  5.能夠應付現場(chǎng)客戶(hù)提出的有關(guān)問(wèn)題;

  6.協(xié)助經(jīng)理定期召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì )議;

  7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓。

  8.銷(xiāo)售數據的統計

  9.現場(chǎng)文具的管理考勤的監督

  10.文件資料的'保存,整理,歸檔

  秘書(shū)的工作職責 5

  一、負責協(xié)會(huì )的日常行政管理工作;

  二、負責設施設備、辦公用具的采購、登記、保養,保證正常的辦公秩序;

  三、負責協(xié)會(huì )工作人員的招聘、錄用及管理;

  四、負責會(huì )員管理、聯(lián)絡(luò )、信息宣傳、服務(wù)維權等工作安排,按職責完成工作任務(wù);

  五、負責協(xié)會(huì )工作規劃、計劃的擬制和各種文件的起草,資料的整理歸檔,負責本協(xié)會(huì )印章的使用、管理;

  六、協(xié)調協(xié)會(huì )內外關(guān)系,負責與政府有關(guān)部門(mén)、各兄弟協(xié)會(huì )、社會(huì )各界及會(huì )員單位聯(lián)系,進(jìn)行上傳下達,協(xié)調會(huì )員單位各項任務(wù);

  七、負責協(xié)會(huì )各種會(huì )議、活動(dòng)的策劃、組織與安排;

  八、負責協(xié)會(huì )的.財務(wù)管理工作;

  九、完成理事會(huì )決定和會(huì )長(cháng)交辦的其它任務(wù);

  十、負責會(huì )員的發(fā)展、管理和分支機構的拓展,會(huì )費的收取及管理;

  十一、負責搜集和交流經(jīng)濟信息,負責協(xié)會(huì )的宣傳工作,編輯出版協(xié)會(huì )報刊和重大活動(dòng)、信息專(zhuān)刊,一般每季度出版一期協(xié)會(huì )報刊,建立協(xié)會(huì )網(wǎng)站,構筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺;

  十二、負責研究制定協(xié)會(huì )開(kāi)展經(jīng)濟創(chuàng )收的計劃和具體措施;負責協(xié)會(huì )創(chuàng )收項目的組織推動(dòng);

  十三、負責為會(huì )員提供全方位服務(wù),幫助會(huì )員排憂(yōu)解難,掌握了解會(huì )員的需求、困難和問(wèn)題,組織舉辦專(zhuān)題講座和培訓班;

  十四、負責聘請如法律顧問(wèn)、技術(shù)專(zhuān)家、管理專(zhuān)家等。

  秘書(shū)的工作職責 6

  1、對公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險評估、指導、跟蹤和控制;

  2、負責溝通協(xié)調公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構之間的相關(guān)事宜及事務(wù)處理,妥善安排重要的商務(wù)接待工作;

  3、準備和遞交融資過(guò)程中國家有關(guān)部門(mén)要求公司出具的報告和文件;

  4、負責相關(guān)行業(yè)市場(chǎng)的信息、資料收集并撰寫(xiě)報告,掌握公司整體投融資及運營(yíng)狀態(tài),為董事長(cháng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供一手材料;

  5、跟隨董事長(cháng)出席各類(lèi)會(huì )務(wù)、峰會(huì )、論壇等重要活動(dòng),并做好會(huì )議、談判記錄;

  6、為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議;

  7、完成其他工作的'督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

  秘書(shū)的工作職責 7

  1、負責中心辦公區域管理和后勤保障工作;

  2、負責中心團隊建設和人員考核工作;

  3、負責中心會(huì )議組織、公文管理、商務(wù)接待工作;

  4、負責中心費用報銷(xiāo)相關(guān)工作;

  5、負責檢查公司、中心行政管理制度執行情況;

  6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

  秘書(shū)的工作職責 8

  (1)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)和行政工作。

  (2)負責將酒店的各項文件和指令送達有關(guān)人員,將部門(mén)的'報告、文件匯總上報或送達有關(guān)部門(mén)。

  (3)協(xié)助經(jīng)理作好月度、季度及年度總結。

  (4)協(xié)助經(jīng)理作好銷(xiāo)售業(yè)務(wù)統計工作。

  (5)負責部門(mén)的業(yè)務(wù)及行政檔案分類(lèi)存放,收集市場(chǎng)信息,供部門(mén)業(yè)務(wù)人員參閱。

  (6)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好客源成份、流量和成本分析。

  (7)負責部門(mén)的日常事務(wù),辦理部門(mén)人員國內外出差的有關(guān)安排。

  (8)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理協(xié)調與各部門(mén)的工作關(guān)系。

  秘書(shū)的工作職責 9

  1、負責召集董事會(huì )議;

  2、負責董事會(huì )議的記錄;

  3、負責公司印章、法人章的'管理;

  4、負責董事會(huì )會(huì )議籌備、通知;

  5、負責會(huì )議材料的整理、存檔工作;

  6、負責會(huì )議資料的發(fā)放、收集;

  7、負責董事長(cháng)來(lái)往信件的處理工作;

  8、做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規定;

  9、文秘科科長(cháng)因公外出或不上班時(shí),代職行使科長(cháng)的職責,管理本科工作。

  秘書(shū)的工作職責 10

  一、處理董事長(cháng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

  1、董事長(cháng)辦公室文件分類(lèi)整理。

  2、董事長(cháng)辦公室日常清潔衛生。

  3、注重個(gè)人素質(zhì)、著(zhù)裝形象,言談舉止,講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。

  4、手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機,因公事隨叫隨到。

  5、接聽(tīng)電話(huà),謹慎妥當應答,必須做好電話(huà)記錄。

  6、董事長(cháng)出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

  8、掌握好董事長(cháng)的日常安排,做好接見(jiàn)訪(fǎng)客預約及登記工作。

  二、正式文件的處理。

  1、匯總各部門(mén)的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準確性。

  2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

  3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

  4、匯總各部門(mén)報銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(cháng)簽字確認。

  三、組織安排及接見(jiàn)事項

  1、協(xié)助的協(xié)調和工作任務(wù)下達的作用。

  2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。

  3、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的.矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

  4、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作,并及時(shí)做好登記。

  5、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì )應酬。

  四、相關(guān)會(huì )議工作

  1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì )總經(jīng)辦會(huì )議等公司會(huì )議紀要。

  2、起草整理公司董事會(huì )會(huì )議材料,及開(kāi)會(huì )前必要的布置準備工作。

  3、做好會(huì )前準備工作。

  五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

  六、董事長(cháng)助理工作任務(wù)下達的作用。

  1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。

  2、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

  3、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)

  秘書(shū)的工作職責 11

  主要職責:

  1、負責做好工作會(huì )議的文字材料起草、會(huì )議組織;會(huì )議記錄以及會(huì )議紀要的整理等會(huì )務(wù)工作;

  2、負責處理總裁的日常事務(wù),包括:商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò )、會(huì )務(wù)、資料整理轉送、電話(huà)接聽(tīng)與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達等;

  3、協(xié)助總裁接待重要以及國外客人,做好重要記錄并協(xié)調各部門(mén)做好有關(guān)接待的各項工作;

  4、陪同總裁出席各種洽談、會(huì )議等,并負責總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進(jìn)落實(shí)總裁的`決議;

  5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶(hù)關(guān)系,并負責安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。

  任職資格:

  1、本科以上學(xué)歷,精通英語(yǔ)口譯和筆譯;

  2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書(shū)工作經(jīng)驗;

  3、熟練操作辦公軟件,并熟練進(jìn)行文檔管理;

  4、良好的溝通表達能力,工作細致認真,謹慎細心;

  5、邏輯性、條理性強、穩重并具有高度的保密意識;

  6、具備一定的應對和抗壓能力,能接受偶爾出差佛山工作;

  7、160cm以上,形象氣質(zhì)佳,親和力強,熟悉各種場(chǎng)合的商務(wù)禮儀;

  秘書(shū)的工作職責 12

  1.協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項制度的執行工作;

  2.負責營(yíng)運部業(yè)務(wù)數據匯總和檢核工作;

  3.負責部門(mén)日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的財務(wù)工作;

  4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績(jì)效考核晉升提醒工作;

  5.協(xié)調總部與部門(mén)/分行間的各項事務(wù),做好協(xié)調工作。

  秘書(shū)的'工作職責 13

  1.負責支持部門(mén)負責人的日常工作;

  2.負責部門(mén)內部的日常業(yè)務(wù)支持工作;

  3.負責團隊和其他部門(mén)的`溝通和聯(lián)誼;

  4.負責團隊內部的娛樂(lè )文化活動(dòng)的組織、策劃和實(shí)施;

  5.完成部門(mén)其他的工作。

  秘書(shū)的工作職責 14

  1、協(xié)助總經(jīng)理工作,做好總經(jīng)理的的助手

  2、核對各項經(jīng)營(yíng)數據,找差距,做對比;

  3、負責企業(yè)公文、函件的起草、督辦總經(jīng)辦工作計劃的執行與推進(jìn)

  4、協(xié)助總經(jīng)理做好各項來(lái)訪(fǎng)及對外聯(lián)絡(luò )的`服務(wù)工作

  5、收集、整理各部門(mén)每月工作的難點(diǎn)、痛點(diǎn),匯總后呈現總經(jīng)理,并按事件的輕重緩急推動(dòng)總經(jīng)理完成

  6、為總經(jīng)理建言獻策,負責任的態(tài)度去推動(dòng)各項工作落地,并檢驗結果

  7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  秘書(shū)的工作職責 15

  1、總裁辦公室收文、呈請總裁審批文件的整理、督辦、保存、歸檔;總裁自用資料的整理、保管;

  2、協(xié)助總裁起草相關(guān)文件;

  3、總裁差旅事宜安排,包括訂票、交通、住宿、文件物品準備等。

  4、合理安排總裁日常工作時(shí)間表、及時(shí)提醒。

  5、總裁客人的招待、外出用餐的聯(lián)系、結算等。

  6、負責總裁辦公室的安全管理。

  7、完成總裁交辦事務(wù)的`督辦、協(xié)調及落實(shí)。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  秘書(shū)的工作職責 16

  一、負責各類(lèi)教務(wù)文件的上傳下達;協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門(mén)安排的各項教務(wù)工作;負責聯(lián)絡(luò )和協(xié)調本部門(mén)和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書(shū)接受大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導的管理。

  二、負責各類(lèi)教務(wù)檔案的收集、整理及分類(lèi)存檔保管;負責教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。

  三、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導制訂教學(xué)計劃;負責開(kāi)課、排課的組織與落實(shí)。

  四、負責學(xué)生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。

  五、負責教材的征訂、統計與發(fā)放,安排師生領(lǐng)取教材,保管剩余的教材,做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。

  六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續;負責整理學(xué)生名冊、安排授課教室、安排調課;擔任聽(tīng)力系統的'管理員,對于教師反映的問(wèn)題,及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門(mén)聯(lián)系、督促及時(shí)解決,以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

  七、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部做好各類(lèi)考試的考務(wù)安排,以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

  八、負責除期末考試以外的各類(lèi)考試,如大學(xué)英語(yǔ)四六級和全國大學(xué)英語(yǔ)競賽的報名、收費等工作。

  九、協(xié)助學(xué)院統計任課教師的教學(xué)工作量,并準時(shí)報送相關(guān)領(lǐng)導。

  十、協(xié)助主管領(lǐng)導做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作,并協(xié)助項目的實(shí)施與落實(shí)。

  十一、協(xié)助主領(lǐng)導做好教學(xué)質(zhì)量監控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽(tīng)課檢查等相關(guān)工作。

  十二、協(xié)助主管領(lǐng)導收集管理任課教師的教案及課件。

  十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。

  十四、嚴格執行作息制度,不得擅離崗位。如需請事假或病假,必須提供相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

  十五、手機保持24小時(shí)開(kāi)通狀態(tài),保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人。

  十六、在公共節假日時(shí),如因工作需要應及時(shí)返崗。

  十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。

  秘書(shū)的工作職責 17

  1、起草各類(lèi)應用文稿,主要負責集團領(lǐng)導層對內對外稿件的撰寫(xiě);

  2、負責集團有關(guān)文字材料的起草、修改校對、文件管理等工作;

  3、據公司的戰略安排,做好集團各類(lèi)文件和文稿、對外宣傳資料的撰寫(xiě)及審核工作;

  4、負責部門(mén)承擔的'各類(lèi)定常會(huì )議及專(zhuān)題會(huì )議的組織、記錄和督辦;

  5、負責部門(mén)承擔的公文、檔案等行政類(lèi)工作的開(kāi)展;

  6、完成集團領(lǐng)導及部門(mén)安排的其他工作。

  秘書(shū)的工作職責 18

  1、協(xié)助總經(jīng)理參與公司運營(yíng)及協(xié)助管理企業(yè)日常工作,協(xié)助解決工程項目遇到的.各類(lèi)問(wèn)題;

  2、協(xié)助項目開(kāi)發(fā)及工程部執行情況督導及考核;

  3、團隊建設及企業(yè)文化的打造;

  4、總經(jīng)理安排的其它工作任務(wù)。

  秘書(shū)的工作職責 19

  1、總臺電話(huà)接聽(tīng)、留言;

  2、快遞、信件及傳真件收發(fā);

  3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯(lián)系;

  4、公司辦公用品及耗材訂購及統計;

  5、公司出差員工機票、火車(chē)票及住宿酒店預訂;

  6、公司員工考勤統計及匯總;

  7、其他臨時(shí)事務(wù)。

  秘書(shū)的工作職責 20

  1、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛生

  2、負責總經(jīng)理客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)的接待、商務(wù)隨行

  3、隨總經(jīng)理參加公務(wù)活動(dòng),負責和傳達總經(jīng)理的指示和意見(jiàn)

  4、負責接待區域內的茶藝操作,根據茶葉的品質(zhì)選擇合適的水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具,進(jìn)行茶水藝術(shù)沖泡,能辨別生茶和熟茶,能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的.境界;

  5、服從行政管理工作安排;

  6、快速反應應急工作。

  秘書(shū)的工作職責 21

  1、起草、修訂、校對公司會(huì )議紀要和決議,并督辦簽發(fā);

  2、負責公司會(huì )議議定事項及領(lǐng)導指示的落實(shí)督辦;

  3、負責公司簡(jiǎn)報和綜合信息的'起草、發(fā)布和報送,協(xié)助完成公司信息報送評比工作,推動(dòng)信息工作水平提升;

  4、協(xié)助、支持公司重大活動(dòng)、綜合性會(huì )議的策劃、協(xié)調、組織;

  5、根據工作安排,兼任公司總經(jīng)理室成員秘書(shū),負責會(huì )議通知、日程提醒、文件呈報簽發(fā)、單據報銷(xiāo)、預訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。

  6、有較好的文字功底和寫(xiě)作能力;

  7、有較強的溝通、協(xié)調和組織能力,擅長(cháng)團隊合作;

  8、有較強的敬業(yè)精神和責任心,工作踏實(shí)、細致、勤奮,能夠吃苦耐勞;

  秘書(shū)的工作職責 22

  1、接待有關(guān)單位、人員的'來(lái)訪(fǎng),協(xié)助上級做好來(lái)賓的接待工作;

  2、按照重要程度安排上級的工作和會(huì )務(wù)日程,做好會(huì )務(wù)行程的提醒及安排,保證上級工作順暢;

  3、負責各類(lèi)拜訪(fǎng),會(huì )面,調研等工作,并做好議程和輸出會(huì )議紀要,整理好相關(guān)文件;

  4、商務(wù)隨行。

  秘書(shū)的工作職責 23

  1.合理安排、提醒日常行程;

  2.撰寫(xiě)信函、報告、會(huì )議紀要等各類(lèi)綜合性文件;

  3.與下屬各部門(mén)及公司內其他部門(mén)之間的信息溝通,做好上傳下;

  4.妥善接待來(lái)訪(fǎng)的重要來(lái)賓;

  5.配合處理與各類(lèi)外部機構的.公共關(guān)系;

  6.收集所需信息,并進(jìn)行匯總和分析;

  7.領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)的督辦、協(xié)調及落實(shí).

  秘書(shū)的工作職責 24

  一、負責辦公廳會(huì )務(wù)具體工作。做好會(huì )會(huì )議、黨組會(huì )議、主任會(huì )議、機關(guān)辦公會(huì )議、廳務(wù)會(huì )議、機關(guān)全體工作人員會(huì )議、全市人大會(huì )任會(huì )議、區縣(市)人大會(huì )辦公室主任會(huì )議、市人大會(huì )正副主任與市政府正副市長(cháng)聯(lián)系會(huì )議等會(huì )議的通知、協(xié)調聯(lián)系、會(huì )場(chǎng)座位安排、材料收集等工作。

  二、負責辦公廳信息處理工作。包括機關(guān)各類(lèi)信函、信箋的收發(fā),傳真件接收辦理,會(huì )和會(huì )辦公廳內外信息的傳遞和辦理。

  三、負責機關(guān)文件、保密、檔案、印章管理工作。按照程序辦理文件,配合有關(guān)部門(mén)貫徹執行《保密法》,根據《檔案法》規定管理檔案,提供原始資料供領(lǐng)導和部門(mén)查閱。

  四、負責機關(guān)文印管理工作。包括發(fā)文登記、規范格式、與相關(guān)領(lǐng)導或部門(mén)銜接以及文件室各項管理工作。

  五、負責機關(guān)月和周工作安排表制作、《公報》編輯出版、來(lái)賓安排登記、機關(guān)報刊雜志訂閱、機關(guān)工作人員名片印制、電話(huà)號碼編制、廢舊報刊處理、機關(guān)副縣級以上干部參加市委等有關(guān)部門(mén)組織的'會(huì )議、大事記采編等工作。

  六、負責《中國人大》、《人民之友》雜志的發(fā)行工作。

  七、負責機關(guān)日常值班工作。

  八、負責領(lǐng)導及部門(mén)交辦的其他工作。

  秘書(shū)的工作職責 25

  1、協(xié)助會(huì )長(cháng)、常務(wù)副會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)做好商會(huì )日常工作;

  2、督促檢查辦事機構開(kāi)展日常工作;

  3、收集傾聽(tīng)會(huì )員企業(yè)和帆有制經(jīng)濟人士所映的要求和建議,及時(shí)向會(huì )長(cháng)匯報,并提出初步建議,根據具體,提交會(huì )長(cháng)辦公會(huì )議研究解決;

  4、代表商會(huì )參加有關(guān)會(huì )議的活動(dòng),向區、市有關(guān)部門(mén)映有關(guān)意見(jiàn)和建議;

  5、做好來(lái)接待工作;

  6、負責商會(huì )與主管部門(mén)、業(yè)務(wù)指導等有關(guān)部門(mén)的協(xié)調工作;

  7、組織實(shí)施本會(huì )會(huì )長(cháng)辦公會(huì )、會(huì )員代表會(huì )的決定和決議;

  8、組織擬訂本會(huì )的.工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作;

  9、審閱來(lái)往公文,簽署意見(jiàn),并檢查處理結果;

  10、審核修改商會(huì )文件、簡(jiǎn)報、會(huì )刊及事記等材料工作。

  11、認真貫徹執行黨的各項方針政策和地方的有關(guān)政策法令,并及時(shí)傳達到相關(guān)領(lǐng)導、會(huì )員及會(huì )員企業(yè)單位;

  12、負責考察了解新增常務(wù)副會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、理事,提交有關(guān)會(huì )議討論通過(guò);

  13、負責會(huì )員代表會(huì )、理事會(huì )和會(huì )長(cháng)辦公會(huì )的籌備工作;

  14、完成會(huì )長(cháng)交辦的其他工作任務(wù);

  15、按時(shí)上下班,每日進(jìn)行簽到。(早8:30到下午5:30)。

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