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董事長(cháng)秘書(shū)工作職責

時(shí)間:2023-07-25 16:10:42 董事長(cháng)秘書(shū)工作職責 我要投稿

董事長(cháng)秘書(shū)工作職責

  董事長(cháng)秘書(shū)是協(xié)助董事長(cháng)處理各項事務(wù)的行政人員。董事會(huì )秘書(shū)是掌管董事會(huì )文書(shū)并協(xié)助董事會(huì )成員處理日常事務(wù)的人員,是上市公司的高級管理人員。以下是小編精心整理的董事長(cháng)秘書(shū)工作職責(精選30篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

  董事長(cháng)秘書(shū)工作職責1

  1、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序。

  2、負責對外聯(lián)絡(luò ),媒體接待,做好公司會(huì )議紀要,備忘錄及其它文件的整理。

  3、協(xié)助董事長(cháng)對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

  4、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排,起草董事長(cháng)交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)文件。

  5、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要來(lái)賓。

  6、根據董事長(cháng)要求,跟蹤決議事項的推進(jìn)。

  7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

  董事長(cháng)秘書(shū)工作職責2

  1、負責召集董事會(huì )議;

  2、負責董事會(huì )議的記錄;

  3、負責公司印章、法人章的管理;

  4、負責董事會(huì )會(huì )議籌備、通知;

  5、負責會(huì )議材料的整理、存檔工作;

  6、負責會(huì )議資料的發(fā)放、收集;

  7、負責董事長(cháng)來(lái)往信件的處理工作;

  8、做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規定;

  9、文秘科科長(cháng)因公外出或不上班時(shí),代職行使科長(cháng)的職責,管理本科工作。

  董事長(cháng)秘書(shū)工作職責3

  1、協(xié)助董事長(cháng)處理各種日常內外事務(wù)及對外公共關(guān)系;

  2、負責管理和協(xié)調董事長(cháng)的日程、出差和會(huì )議安排,以及日常聯(lián)絡(luò )通信工作(包括電話(huà)、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);

  3、負責重要來(lái)訪(fǎng)客人的接待、外國客人接待安排,協(xié)助與重要客戶(hù)、政府部門(mén)等保持良好關(guān)系;

  4、負責會(huì )議決定事項的跟進(jìn)、督促并確認進(jìn)展情況,隨時(shí)提供信息反饋;

  5、協(xié)助董事長(cháng)推動(dòng)公司各項業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃

  6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔;

  7、處理董事長(cháng)交辦的專(zhuān)項事宜。

  董事長(cháng)秘書(shū)工作職責4

  1、負責董事長(cháng)日常行程安排管理;

  2、負責領(lǐng)導決策的下達,內部各事業(yè)部及集團會(huì )議安排;

  3、董事長(cháng)其他日常行政事務(wù)的處理;

  4、公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作;

  5、董事長(cháng)外來(lái)訪(fǎng)客的接待工作。

  董事長(cháng)秘書(shū)工作職責5

  1、負責合理安排董事長(cháng)日程,適時(shí)提醒。

  2、負責董事長(cháng)辦公室日常維護,保持領(lǐng)導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

  3、為董事長(cháng)備好茶水(董事長(cháng)到辦公室的同時(shí))。

  4、負責來(lái)客來(lái)訪(fǎng)人員的接待和安排。

  5、熟練掌握文書(shū)寫(xiě)作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類(lèi)文件、信函的起草。

  6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。

  7、負責為董事長(cháng)準備召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議做資料準備、會(huì )議紀要等。

  8、隨時(shí)待崗,完成領(lǐng)導臨時(shí)交待的工作。

  董事長(cháng)秘書(shū)工作職責6

  1、按5S是標準整理董事長(cháng)辦公環(huán)境;

  2、負責董事長(cháng)日常行程安排和事務(wù)安排,做好公司管理和出差安排;

  3、負責組織并參與董事長(cháng)所需參加會(huì )議,并做好會(huì )議記錄;

  4、負責整理會(huì )議記錄并經(jīng)與會(huì )人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門(mén)歸檔存放;

  5、負責監督檢查會(huì )議內容的落實(shí)情況,及時(shí)報告董事長(cháng);

  6、負責收集公司內部各部門(mén)工作報告,及時(shí)上呈董事長(cháng)批閱;

  7、負責起草與董事長(cháng)工作相關(guān)的各種指示、通知、總結、信函等,下發(fā)有關(guān)部門(mén)并督促執行、落實(shí)、檢查;

  8、負責處理董事長(cháng)授權范圍內的文件、電話(huà)和郵件,并經(jīng)過(guò)仔細篩選后報告董事長(cháng);

  9、按照董事長(cháng)意見(jiàn),并根據賓客來(lái)訪(fǎng)時(shí)間和職務(wù)等級進(jìn)行會(huì )晤安排;

  10、按董事長(cháng)要求參加宴請來(lái)訪(fǎng)賓客,并處理各項接待工作;

  11、完成董事長(cháng)交代的其他工作;

  董事長(cháng)秘書(shū)工作職責7

  1、負責董事長(cháng)所需文件、材料的撰寫(xiě),文件、信件的接收轉達和處理;

  2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂,對內、對外宣傳材料的撰寫(xiě);

  3、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排;

  4、負責董事長(cháng)日常行程的安排與提醒;

  3、協(xié)助董事長(cháng)處理日常事務(wù);

  4、負責董事長(cháng)的行程安排,商務(wù)隨行;

  5、負責董事長(cháng)文件、信件、函電的接收與轉達;

  6、負責來(lái)訪(fǎng)的商務(wù)接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;

  7、處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。

  董事長(cháng)秘書(shū)工作職責8

  1、協(xié)助董事長(cháng)制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解;

  2、起草公司各階段工作總結和董事長(cháng)交代的其他正式文件;

  3、協(xié)助董事長(cháng)協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)與各職能部門(mén)相互支持等日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;

  4、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

  5、接待董事長(cháng)來(lái)訪(fǎng)客人,配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等),做好相關(guān)維護工作;

  6、跟蹤公司所有重要項目的進(jìn)程進(jìn)度,并及時(shí)匯報給董事長(cháng);

  7、完成董事長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  董事長(cháng)秘書(shū)工作職責9

  1、參與董事長(cháng)日常工作中的各項事務(wù)性工作,負責辦理各項準備工作;

  2、督促落實(shí)董事長(cháng)安排的各種工作;

  3、收集各種事務(wù)工作的反饋信息,檢查落實(shí)情況,并及時(shí)匯報給董事長(cháng);

  4、撰寫(xiě)董事長(cháng)決策相關(guān)的各項報告和會(huì )議紀要;

  5、陪同董事長(cháng)參與各項商務(wù)應酬與商務(wù)合同簽訂工作;

  6、董事長(cháng)安排的其他工作。

  董事長(cháng)秘書(shū)工作職責10

  1、負責協(xié)助董事長(cháng)完成日常工作,協(xié)助調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況,提出處理意見(jiàn)或建議供董事長(cháng)決策,為董事長(cháng)提供必要的信息服務(wù)。

  2、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排,并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。

  3、負責董事長(cháng)相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類(lèi)重要文件進(jìn)行整理歸檔。

  4、負責協(xié)助組織籌備董事長(cháng)辦公會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議,安排會(huì )議議程,準備會(huì )議文件,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執行情況。

  5、負責董事長(cháng)交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類(lèi)文件的起草。

  6、負責公司各類(lèi)單據上呈董事長(cháng)審批及發(fā)放管理。

  7、負責董事長(cháng)的日程安排,為董事長(cháng)接見(jiàn)或預約訪(fǎng)客做好預約和安排工作。

  8、負責董事長(cháng)交代的其他事宜。

  董事長(cháng)秘書(shū)工作職責11

  1、協(xié)助董事長(cháng)處理日常管理工作;

  2、協(xié)助董事長(cháng)處理外部關(guān)系維護;

  3、負責董事長(cháng)指示的上傳下達,跟蹤決議事項的推進(jìn)與反饋;

  4、負責按照董事長(cháng)要求撰寫(xiě)文章并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布;

  5、完成董事長(cháng)安排的其他工作。

  董事長(cháng)秘書(shū)工作職責12

  1、負責公司級會(huì )議的組織、籌備、記錄、檔案管理;

  2、負責公司級公文、制度的控制、發(fā)布;

  3、負責董事長(cháng)、總經(jīng)辦領(lǐng)導重大會(huì )議講話(huà)稿的撰寫(xiě)工作;

  4、負責集團公司及關(guān)聯(lián)公司的中高端職位及關(guān)鍵崗位人才尋訪(fǎng)工作;

  5、協(xié)助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓、績(jì)效體系。

  6、協(xié)助人事行政部組織、參與公司重大活動(dòng)的籌備、組織和宣傳工作;

  負責董事長(cháng)、總經(jīng)辦領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

  董事長(cháng)秘書(shū)工作職責13

  1、收集及統計匯總所需的各類(lèi)報表;

  2、草擬各項發(fā)言、報告、函件、合同;

  3、負責整理董事長(cháng)的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)、保管及歸檔;

  4、負責秘書(shū)辦的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、記錄及禮儀服務(wù);

  5、負責董事長(cháng)的日常行程的編排和提醒;

  6、負責公司各類(lèi)上呈董事長(cháng)單據的審批與管理;

  董事長(cháng)秘書(shū)工作職責14

  1、負責收集、統計、匯總董事長(cháng)/總經(jīng)理辦公室所需的各類(lèi)信息、報表、資料;

  2、負責董事長(cháng)/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電記錄、來(lái)訪(fǎng)接待應酬及禮儀服務(wù)工作,保持電話(huà)24小時(shí)待機傳達服務(wù),隨時(shí)電話(huà)順暢;

  3、負責組織領(lǐng)導事情及相關(guān)會(huì )議,做好會(huì )前準備簽到、會(huì )上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會(huì )后落實(shí)、督促執行、結果匯報等工作;

  4、隨領(lǐng)導上下班工作,不得隨意請假或提前下班,與領(lǐng)導確認當天工作完成后,領(lǐng)導下班后才能離開(kāi)。遇到領(lǐng)導外出或忙時(shí),代領(lǐng)導陪客戶(hù)品茶、用餐、喝酒,節假日也不例外;

  5、負責董事長(cháng)/總經(jīng)理辦公室、會(huì )議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔

  董事長(cháng)秘書(shū)工作職責15

  1、負責董事長(cháng)各類(lèi)會(huì )議的'組織、會(huì )議紀要、會(huì )議后續事務(wù)跟催。

  2、負責傳達、督辦各類(lèi)工作計劃、工作單。

  3、負責處理各類(lèi)上報文件。

  4、負責起草各類(lèi)公務(wù)公文。

  5、協(xié)助董事長(cháng)日程工做的正常開(kāi)展及管理,負責高管會(huì )議的組織工作。

  6、負責董事長(cháng)辦公室各類(lèi)文件的存檔工作。

  7、妥善安排董事長(cháng)的出差行程、公干行程。

  8、完成董事長(cháng)交辦的其他工作任務(wù)。

  董事長(cháng)秘書(shū)工作職責16

  1、負責協(xié)助董事長(cháng)日常事務(wù)工作,及時(shí)傳達董事長(cháng)指示,督辦有關(guān)工作進(jìn)展,做好上傳下達工作;

  2、負責董事長(cháng)日程預約,日程提醒工作;

  3、組織和安排董事長(cháng)各類(lèi)會(huì )議,撰寫(xiě)和整理會(huì )談?dòng)涗浥c會(huì )議紀要;

  4、負責接待董事長(cháng)重要來(lái)賓,協(xié)調對外公共關(guān)系,協(xié)助商務(wù)接待工作;

  5、負責董事長(cháng)日常生活安排、包括衣食住行等;

  6、協(xié)助完成董事長(cháng)個(gè)人交辦的其他任務(wù)。

  董事長(cháng)秘書(shū)工作職責17

  1.全面負責安排董事長(cháng)日常工作安排及出差行程安排;

  2.協(xié)助董事長(cháng)安排各項高層會(huì )議的日程與議程,撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì )議、主題會(huì )議等公司會(huì )議紀要;

  3.撰寫(xiě)董事長(cháng)的有關(guān)講話(huà)稿、報告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長(cháng)及集團各部門(mén)上、下行文的保存、管理、督辦工作;

  4.協(xié)助董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動(dòng),負責董事長(cháng)重要客戶(hù)的接待與安排;

  5.完成董事長(cháng)安排的其他督辦、協(xié)調、落實(shí)事宜;

  6.隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實(shí)、細心負責;

  董事長(cháng)秘書(shū)工作職責18

  一、準備和遞交國家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì )和股東大會(huì )出具的報告和文件;

  二、籌備董事會(huì )和股東大會(huì ),并負責會(huì )議記錄和會(huì )議文件、記錄的保管并起草董事會(huì )的會(huì )議紀要、文件。

  三、負責公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時(shí)、準確、合法、真實(shí)和完整;

  四、保證有權得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;

  五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任,遵守國家有關(guān)法律、法規、規章、政策、公司章程等有關(guān)規定;

  六、協(xié)助董事會(huì )行使職權。在董事會(huì )決議違反法律、法規勵、公司章程等有關(guān)規定時(shí),應及時(shí)提出異議;

  七、為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議;

  八、處理公司與證管部門(mén)及投資人之間的有關(guān)事宜;

  九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。

  十、承辦董事長(cháng)交辦的各項工作。

  董事長(cháng)秘書(shū)工作職責19

  1、協(xié)助起草董事長(cháng)日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料;

  2、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)拓和維護客戶(hù)關(guān)系,協(xié)調董事長(cháng)日常工作安排;

  3、負責記錄、整理公司員工大會(huì )、董事會(huì )等相關(guān)的會(huì )議記錄、會(huì )議紀要;

  4、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;

  5、負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作;

  6、負責公司相關(guān)活動(dòng)(如聚會(huì )、PARTY、年會(huì )等)的組織策劃;

  7、完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作事務(wù)。

  董事長(cháng)秘書(shū)工作職責20

  1、負責董事長(cháng)日常工作行程的安排及重要事項提醒

  2、負責董事長(cháng)文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話(huà)、信函的日常管理

  3、負責董事長(cháng)貴賓來(lái)訪(fǎng)接待,陪同董事長(cháng)出席各類(lèi)商務(wù)公關(guān)活動(dòng)

  4、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)各項指示安排,對接各項目時(shí)間節點(diǎn)與項目進(jìn)展情況

  5、董事長(cháng)及總經(jīng)理辦公會(huì )議和其它相關(guān)重要會(huì )議的組織協(xié)調,完成會(huì )議紀要并監督落實(shí)相關(guān)會(huì )議精神。

  董事長(cháng)秘書(shū)工作職責21

  1、負責董事長(cháng)辦公室服務(wù),包括位董事長(cháng)來(lái)往信件的整理/保管;

  2、根據董事長(cháng)要求,跟蹤決議事項的推進(jìn),完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù);

  3、負責董事長(cháng)信函、報告、文件等各類(lèi)文件的撰寫(xiě);

  4、對國家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報操作流程了解熟悉;

  5、國家高新技術(shù)企業(yè)認定申報、科研項目管理;

  6、專(zhuān)利、商標申請、管理;

  7、董事長(cháng)交待的其他工作任務(wù);

  董事長(cháng)秘書(shū)工作職責22

  1、參與公司發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策的討論;

  2、收集各種相關(guān)信息、數據、情報,為董事長(cháng)決策提供參考、建議;

  3、協(xié)調董事長(cháng)及集團副總經(jīng)理及各部門(mén)、分公司負責人之間的工作關(guān)系;

  4、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)展各項工作,處理日常事務(wù);

  5、在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作;

  6、協(xié)助董事長(cháng)對投資、營(yíng)運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;

  7、檢查、督促董事長(cháng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執行情況;

  8、在董事長(cháng)授權范圍內與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò );

  9、負責董事長(cháng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)文件、報告、總結及其他材料,負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋;

  10、協(xié)助董事長(cháng)做好工作日程安排;

  11、完成董事長(cháng)授權與交辦的其他工作任務(wù)。

  董事長(cháng)秘書(shū)工作職責23

  1、負責董事長(cháng)相關(guān)報告、講話(huà)稿等文字起草及撰寫(xiě)工作;

  2、負責協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公務(wù)流程批轉、文件審簽等內部事務(wù)處理;

  3、協(xié)助董事長(cháng)做好來(lái)訪(fǎng)接待工作;

  4、負責董事長(cháng)行程安排及其它事務(wù)性工作處理。

  董事長(cháng)秘書(shū)工作職責24

  1.負責董事長(cháng)日常行程工作的安排,提醒董事長(cháng)工作時(shí)間和程序;

  2.負責董事長(cháng)交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;

  3.相關(guān)制度的撰寫(xiě);

  4.協(xié)助董事長(cháng)處理客戶(hù)接待,負責公司的公關(guān),塑造公司形象;

  5.掌握公司主要活動(dòng)的情況,安排統籌商務(wù)洽談和會(huì )務(wù)等事宜;

  6.做好集團會(huì )議的會(huì )議紀要,整理歸檔,并監督公司各個(gè)部門(mén)的執行;

  7.協(xié)助董事長(cháng)處理突發(fā)事件;

  8.做好各個(gè)部門(mén)的溝通協(xié)調工作,完成董事長(cháng)交代的其它事宜;

  董事長(cháng)秘書(shū)工作職責25

  1、根據董事長(cháng)要求,進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫(xiě)、

  2、協(xié)助董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系,協(xié)助進(jìn)行與客戶(hù)的談判、溝通;

  3、根據董事長(cháng),結合業(yè)務(wù)開(kāi)展,撰寫(xiě)品牌開(kāi)發(fā)或客戶(hù)需要的各種文案材料

  4、接待訪(fǎng)問(wèn)的重要來(lái)賓,代表董事長(cháng)拜訪(fǎng)客戶(hù)和業(yè)務(wù)合作單位;

  5、配合做好客戶(hù)關(guān)系維護及相關(guān)工作;

  6、整理公司重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要;

  7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

  董事長(cháng)秘書(shū)工作職責26

  1、根據董事長(cháng)各階段的工作重點(diǎn),協(xié)調安排董事長(cháng)的日常行程安排和會(huì )議日程,并做好及時(shí)的行程提醒,保證每日日常工作的有序進(jìn)行與開(kāi)展;

  2、對董事長(cháng)召集、參加的各類(lèi)重要會(huì )議,及時(shí)撰寫(xiě)會(huì )議紀要,并跟進(jìn)督辦會(huì )議紀要的落實(shí)執行情況;

  3、根據董事長(cháng)的需要,負責為董事長(cháng)準備各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的相關(guān)材料(包括但不限于報告、講稿、信函等);

  4、負責董事長(cháng)日常工作文件的整理與保管;

  5、負責對呈送董事長(cháng)簽批的文件進(jìn)行把關(guān)、審核,對不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;

  6、負責董事長(cháng)管轄范圍內文件的上傳下達,監督跟進(jìn)重要文件審批時(shí)間節點(diǎn)管理,保證事業(yè)部文件快速高效的審批和傳達;

  7、完成董事長(cháng)交辦的重要來(lái)賓的約見(jiàn)、接待、翻譯及其它外聯(lián)事務(wù);

  8、負責董事長(cháng)出差行程安排(包括但不限于機票、酒店、用車(chē)預定及行程細節安排),有需要時(shí)陪同總經(jīng)理出差,以及完成出差相關(guān)費用預算申請與報銷(xiāo)工作;

  9、根據董事長(cháng)安排,支持完成部門(mén)內項目性工作、支持其他工作團隊完成相關(guān)工作、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

  董事長(cháng)秘書(shū)工作職責27

  1、負責對外聯(lián)絡(luò )、接待,做好公司會(huì )議紀要、備忘錄及其它文件的整理;

  2、協(xié)助董事長(cháng)對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理;

  3、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排,起草董事長(cháng)交辦的信函、報告、文件等各類(lèi)文件;

  4、負責董事長(cháng)的日常行程安排;

  5、根據董事長(cháng)要求,跟蹤決議事項的推進(jìn);

  6、負責董事長(cháng)辦公室和公司客戶(hù)的接待工作;

  7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

  董事長(cháng)秘書(shū)工作職責28

  1、負責董辦的日常事務(wù)安排及董事長(cháng)行程安排;

  2、負責領(lǐng)導辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;

  3、負責協(xié)調董事長(cháng)與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;

  4、負責跟進(jìn)、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務(wù);

  5、及時(shí)準確地傳達、執行領(lǐng)導的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;

  6、負責收集、統計、匯總董辦所需的各類(lèi)信息、報表、資料;

  7、負責董辦的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電記錄、來(lái)訪(fǎng)接待工作,保持手機24小時(shí)待機,電話(huà)順暢;

  8、負責組織董辦會(huì )議,做好會(huì )前準備、簽到、記錄、會(huì )后落實(shí)、督促執行、結果匯報等;

  9、負責督促清潔阿姨完成董事長(cháng)辦公室、會(huì )議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;

  10、遇緊急事情可采取電話(huà)、面對面等方式及時(shí)匯報領(lǐng)導進(jìn)展情況;

  11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  董事長(cháng)秘書(shū)工作職責29

  1、協(xié)助董事長(cháng)對公司進(jìn)行運營(yíng)管理和工作協(xié)調,及時(shí)傳達各項指令,督促、檢查落實(shí)各項工作的執行情況。

  2、根據董事長(cháng)的指示,協(xié)助董事長(cháng)調研了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出相關(guān)意見(jiàn)和建議,供董事長(cháng)做決策參考。

  3、負責公司高層會(huì )議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì )議記要,以及會(huì )議資料的發(fā)放和收集。會(huì )后根據董事長(cháng)的要求,對議題及時(shí)跟進(jìn)。

  4、為董事長(cháng)接聽(tīng)好辦公電話(huà)、收發(fā)傳真,處理好董事長(cháng)的來(lái)函、來(lái)信、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

  5、做好董事長(cháng)辦公室文件的登記、立卷、歸檔等工作,根據董事長(cháng)的需要,起草各階段的工作總結和相關(guān)文件,并負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請公司領(lǐng)導閱讀并轉有關(guān)部門(mén)處理。

  6、根據董事長(cháng)的指示,與總經(jīng)辦配合,進(jìn)行公司企業(yè)文化建設和企業(yè)戰略發(fā)展規劃工作。

  7、協(xié)助董事長(cháng)對公司各職能部門(mén)進(jìn)行日常管理,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系及日常事務(wù)的處理。

  8、每天保持辦公環(huán)境明亮整潔、家具擺放整齊、辦公桌無(wú)文件累積,文件整齊規范,圖書(shū)排放整齊。

  9、負責董事長(cháng)日常茶水服務(wù),訂餐通知等工作。

  10、負責衛生間衛生:毛巾每周清洗一次,馬桶隨時(shí)清洗,地面隨時(shí)拖,洗手盆保持干凈。

  11、負責董事長(cháng)辦公室各類(lèi)鑰匙的分配、使用及管理,隨身保管,嚴禁外借。

  12、做好保密工作,嚴格遵守公司保密規定。

  13、根據董事長(cháng)的工作需要,完成董事長(cháng)交辦的其他各項工作。

  董事長(cháng)秘書(shū)工作職責30

  1、根據需要起草各種文稿,負責董事長(cháng)的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫(xiě)。

  2、來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導和客人的預約和接待;

  3、進(jìn)行會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要。

  4、傳達和執行公司的各項工作指示,協(xié)助監督和追蹤公司各部門(mén)的工作開(kāi)展情況。

  5、負責董事長(cháng)辦公室的整理,保持董事長(cháng)辦公室舒適整潔。

  6、對董事長(cháng)辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。

  7、協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系,及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況,并向董事長(cháng)匯報。

  8、完成董事長(cháng)交辦的其他專(zhuān)項或臨時(shí)性工作。

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