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董事長(cháng)秘書(shū)工作計劃

時(shí)間:2022-07-26 13:11:37 計劃 我要投稿

董事長(cháng)秘書(shū)工作計劃

  時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,又迎來(lái)了一個(gè)全新的起點(diǎn),此時(shí)此刻需要為接下來(lái)的工作做一個(gè)詳細的計劃了。計劃到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的董事長(cháng)秘書(shū)工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

董事長(cháng)秘書(shū)工作計劃

董事長(cháng)秘書(shū)工作計劃1

  20xx年年尾工作的進(jìn)行,20xx年的工作也即將展開(kāi),也制定了20xx年秘書(shū)。新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。

  一、起草公司領(lǐng)導講話(huà)、,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話(huà),并及時(shí)的以書(shū)面形式系統而準確的整理出來(lái);工作匯報、工作計劃、和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過(guò)程給予詳細記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯誤的發(fā)生。

  二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性方面,也不斷深化了解相關(guān)法規政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細致規范的態(tài)度來(lái)加以對待。

  三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會(huì )議及全公司性行政會(huì )議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準備工作,加強與各方面的'溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長(cháng)遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會(huì )議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)條理清晰、僅僅有條。

  四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。

  五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

  六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時(shí)迅速的辦理好。

董事長(cháng)秘書(shū)工作計劃2

  一、處理董事長(cháng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

  1、董事長(cháng)辦公室文件分類(lèi)整理。

  2、董事長(cháng)辦公室日常清潔衛生。

  3、注重個(gè)人素質(zhì)、著(zhù)裝形象,言談舉止,講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。

  4、手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機,因公事隨叫隨到。

  5、接聽(tīng)電話(huà),謹慎妥當應答,必須做好電話(huà)記錄。

  6、董事長(cháng)出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

  8、掌握好董事長(cháng)的日常安排,做好接見(jiàn)訪(fǎng)客預約及登記工作。

  二、正式文件的處理。

  1、匯總各部門(mén)的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準確性。

  2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

  3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

  4、匯總各部門(mén)報銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(cháng)簽字確認。

  三、組織安排及接見(jiàn)事項

  1、協(xié)助的協(xié)調和工作任務(wù)下達的作用。

  2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。

  3、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

  4、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。 行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作,并及時(shí)做好登記。

  5、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì )應酬。

  四、相關(guān)會(huì )議工作

  1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì )總經(jīng)辦會(huì )議等公司會(huì )議紀要。

  2、起草整理公司董事會(huì )會(huì )議材料,及開(kāi)會(huì )前必要的布置準備工作。

  3、做好會(huì )前準備工作。

  五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

  六、董事長(cháng)助理工作任務(wù)下達的作用。

  1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。

  2、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

  3、下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。

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