董事長(cháng)秘書(shū)總結
董事長(cháng)秘書(shū)總結1
20xx年6月7日是我來(lái)到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開(kāi)始。經(jīng)過(guò)半年多來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了,F在就這段時(shí)間的工作情況做個(gè)總結: 一年來(lái),我主要完成了一下工作
1、文書(shū)工作嚴要求
。1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。
。2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
2、秘書(shū)工作
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長(cháng)室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送董事長(cháng)室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對董事長(cháng)室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對董事長(cháng)室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。
4、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來(lái)積極參與了公司的打球運動(dòng)、員工娛樂(lè )活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)、各類(lèi)祝壽婚慶活動(dòng)等,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。 半年來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時(shí)會(huì )粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
董事長(cháng)秘書(shū)總結2
通過(guò)近2個(gè)月的努力,完成了部門(mén)的基本定位,協(xié)助董事長(cháng)對各部門(mén)及下屬子公司的工作的開(kāi)展進(jìn)行督辦、協(xié)調與跟進(jìn)落實(shí),突出抓好領(lǐng)導交辦和批辦的事項及秘書(shū)室日常工作,確保了集團各項工作的正常開(kāi)展,起到了良好的上傳下達的作用。
1、董事長(cháng)室的來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)等日常接待及通傳工作。
2、董事長(cháng)辦公室信件、傳真件的接收處理工作。
3、董事長(cháng)辦公室來(lái)文登記,資料電腦錄入及歸檔工作。
4、oa系統各類(lèi)報批文的回復,跟蹤、打印、信息反饋工作。
5、跟進(jìn)南罐項目相關(guān)資料的整理,復印,歸檔工作。
6、董事長(cháng)室資料與文件的整理與歸檔。
7、董事長(cháng)會(huì )議紀要及發(fā)放工作。
8、董事長(cháng)會(huì )議日程安排與相關(guān)資料的準備。
9、集團各類(lèi)會(huì )議中所有決議事項及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際情況及時(shí)上報董事長(cháng)。
10、協(xié)助董事長(cháng)協(xié)調與處理各項工作。
11、酒店管理工作的協(xié)調、監督與跟進(jìn)。
12、集團各部門(mén)每周工作總結的收集與集團備忘錄的整理工作。
13、集團公章的管理工作。
14、集團蓋章手續的辦理及登記,三萬(wàn)元以上的合同會(huì )審工作及各類(lèi)合同、采購單、報銷(xiāo)單等的審批、核查、整理與存檔工作。
15、集團企業(yè)文化及宣傳相關(guān)工作。
16、總經(jīng)理辦公室會(huì )議紀要的記錄與發(fā)放工作。
17、集團各部門(mén)每周工作周報的收集及整理工作。
18、部門(mén)工作操作手冊的編寫(xiě)以及董事長(cháng)各類(lèi)資料文稿的撰寫(xiě)。
19、領(lǐng)導交辦的其他工作
董事長(cháng)秘書(shū)總結3
一年的時(shí)間很快過(guò)去了,在一年里,我在院領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿(mǎn)的完成了各項工作,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
1、思想政治表現、品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線(xiàn)方針政策,通過(guò)報紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習政治理論;遵紀守法,認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來(lái)到學(xué)院工作,擔任學(xué)院行政秘書(shū),協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。
在這一年,我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作:
。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便。
。2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,20xx協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報,把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)及個(gè)人。
。3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學(xué)習學(xué)校各類(lèi)財務(wù)制度,理清思路,分類(lèi)整理好各類(lèi)帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了學(xué)院20xx年辦公用品、出差、接待、會(huì )議、教材、低值易耗等各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規范,我會(huì )在新的一年再接再厲把工作做的更好。
。4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學(xué)院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
。6)認真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒(méi)有請假現象,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jì)、效益和貢獻。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面,為學(xué)院及部門(mén)工作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認真學(xué)習各項政策規章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
董事長(cháng)秘書(shū)總結4
***年公司科是扎實(shí)工作和富有成效的一年。一年來(lái),在辦黨組的正確領(lǐng)導和分管領(lǐng)導的具體指導下,我們緊扣年初目標管理任務(wù),深入企業(yè)調查研究,詳細內容請看下文董事長(cháng)秘書(shū)年度工作總結。
目前有20家企業(yè)入選我市擬上市后備企業(yè)資源庫,其中有8家企業(yè)為我市重點(diǎn)上市后備企業(yè),6家企業(yè)為湖南省重點(diǎn)上市后備企業(yè)。融資工作再上新臺階,中科電氣、勝景山河、金誠實(shí)業(yè)股權融資5600萬(wàn)元,如岳紙債券和短期融資券發(fā)行成功,可從資本市場(chǎng)直接融資30億元。天一科技6月10正式復牌;天潤發(fā)展高管班子換屆工作順利完成,工作已步入正規;岳陽(yáng)恒立增發(fā)復牌工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)展?偟目,較好地完成了全年目標任務(wù)。
1、抓政策引導,營(yíng)造企業(yè)上市氛圍 。
為搶抓資本市場(chǎng)發(fā)展機遇,鼓勵和引導我市企業(yè)通過(guò)資本市場(chǎng)實(shí)現資源優(yōu)化配置和制度創(chuàng )新,支持企業(yè)做大做強,在充分調查,認真研究,多次反復修改的基礎上,制定出臺了《岳陽(yáng)市人民政府關(guān)于促進(jìn)企業(yè)上市的若干意見(jiàn)》!兑庖(jiàn)》的出臺,得到了企業(yè)的普遍好評。為認真貫徹落實(shí)《意見(jiàn)》,確保我市企業(yè)上市工作朝著(zhù)有序化、組織化發(fā)展, 8月14日組織召開(kāi)了我市企業(yè)上市工作領(lǐng)導小組會(huì )議。會(huì )議通過(guò)了《岳陽(yáng)市企業(yè)上市工作領(lǐng)導小組工作職責及議事規則》和《岳陽(yáng)市上市后備企業(yè)的基本條件、申報及確認程序》。會(huì )后,我們又組織各縣(市)、區金融證券辦就相關(guān)工作進(jìn)行了部署,要求進(jìn)一步提高認識,積極為企業(yè)上市服好務(wù)。
2、抓組織培訓,增強感性認識。
為進(jìn)一步規范企業(yè)管理,提高企業(yè)上市積極性、主動(dòng)性。3月份,組織全市13家擬上市企業(yè)參加了在長(cháng)沙舉辦的全省中小企業(yè)改制上市培訓班。中國證監會(huì )、深交所有關(guān)專(zhuān)家針對企業(yè)發(fā)行上市重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題,進(jìn)行了深入的講解,培訓班反響良好。12月1日,在全市上市公司和擬上市公司董秘聯(lián)席會(huì )上,又組織全市7家上市公司、8家擬上市重點(diǎn)企業(yè)董事會(huì )秘書(shū)和證券期貨營(yíng)業(yè)部負責人進(jìn)行了培訓。通過(guò)相互交流,集中培訓,進(jìn)一步提高了企業(yè)上市的積極性和主動(dòng)性,為企業(yè)上市打下了良好的思想基礎。
3、抓上市培育,積極儲備優(yōu)質(zhì)資源。
在去年我市上市后備企業(yè)資源庫的基礎上,今年,我們按照“兩高”、“五新”的標準,對全市的企業(yè)進(jìn)行了再次調查摸底,將具有高科技、高成長(cháng),新經(jīng)濟、新服務(wù)、新能源、新材料和新農業(yè)特征的創(chuàng )新企業(yè)作為重點(diǎn)發(fā)展對象,積極選擇和培育。選擇了20家企業(yè)列入我市上市后備企業(yè)資源庫,并確定了8家企業(yè)為我市重點(diǎn)上市后備企業(yè)。目前,凱美特上市工作進(jìn)展順利,并且通過(guò)了中國證監會(huì )的預審。勝景山河、中科電氣改制完成,相關(guān)材料已報省監管局備案。國發(fā)精細、金聯(lián)星、福湘木業(yè)、巴陵油脂等正在進(jìn)行股份制改造。同時(shí),這批企業(yè)中,有6家企業(yè)入選省重點(diǎn)上市后備企業(yè)資源庫。為作好這項工作,我們按照省重點(diǎn)上市后備企業(yè)基本條件,組織各縣(市)、區和企業(yè)積極申報,通過(guò)層層篩選,我市凱美特、中科電氣、勝景山河、金聯(lián)星、中創(chuàng )化工、巴陵油脂等6家企業(yè)被入選,在數量上列全省重點(diǎn)后備企業(yè)第二位。按照《湖南省扶持企業(yè)上市專(zhuān)項引導資金管理辦法》的要求,又積極組織企業(yè)申請扶持資金,有4家企業(yè)申報了相關(guān)材料。目前,勝景山河已經(jīng)獲得50萬(wàn)元資金支持。
董事長(cháng)秘書(shū)總結5
20xx年x月x日是我來(lái)到xxx上班的第一天,也是我人生的重要開(kāi)始。經(jīng)過(guò)半年多來(lái)的不斷學(xué)習,和同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融進(jìn)到了中海團體這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的進(jìn)步,固然工作中還存在這樣那樣的不足的地方,但這半年付出了很多,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐步成熟了,F在就這段時(shí)間的工作情況做個(gè)總結:
一年來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書(shū)工作嚴要求
1)公文輪閱回檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格依照公司規章制度流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無(wú)過(guò)失。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部分發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,和各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
2、秘書(shū)工作
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部分的很多請示、工作報告都是經(jīng)過(guò)我手交給董事長(cháng)室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái),對各部分、各機構報送董事長(cháng)室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對董事長(cháng)室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對董事長(cháng)室負責,對相干部分負責。由于這個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉的一個(gè)重要關(guān)鍵部分,對公司內外的很多工作進(jìn)行調和、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作復雜的特點(diǎn)。天天除本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。
4、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來(lái)積極參與了公司的打球運動(dòng)、員工文娛活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)、各類(lèi)祝壽婚慶活動(dòng)等,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
半年來(lái),不管在思想熟悉上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作整體思路不清楚,有時(shí)會(huì )粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,頭腦動(dòng)得未幾,沒(méi)有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應當以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度往迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,獲得更大的進(jìn)步。
董事長(cháng)秘書(shū)總結6
在現代職業(yè)中,總裁秘書(shū)一直是許多年輕小姐向往和追求的,個(gè)中滋味也是仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智。付小姐,香港某公司總裁秘書(shū),在同事和與她打過(guò)交道的客人中口碑甚好,在工作中不斷地學(xué)習,覺(jué)得更多地受到嚴謹思維的訓練是一件對自己很有益的事情。做秘書(shū)是我的第一份工作。我是學(xué)金融專(zhuān)業(yè)的,不是研究生。之所以看起來(lái)比較穩重,大概是從工作中鍛煉出來(lái)的。一年多前,剛到這里工作時(shí),覺(jué)得千頭萬(wàn)緒,不知從何下手,挺困難的。加上那時(shí)年輕,比較氣盛,很多事情想得難免天真,現在則成熟進(jìn)步了很多。
我覺(jué)得這個(gè)工作很鍛煉人。直接在總裁身邊工作,一下子接觸到這么多人,這么多事,得到這么好的學(xué)習、鍛煉機會(huì ),我感到我自己好幸運。做一個(gè)合格的總裁秘書(shū),首先要做一個(gè)合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。小事做好了,才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會(huì )到總裁秘書(shū)應該具備良好的溝通協(xié)調能力。首先她要理解總裁的工作意圖,思維方式和工作方法,才能及時(shí)、準確、完整地將政策、措施傳達給被傳達人,比如部門(mén)老總、下屬各營(yíng)業(yè)部、基層職員,也就是很好地做到上情下達。另外一方面,就是與同事之間,與各個(gè)部門(mén)之間、與各個(gè)老總之間溝通協(xié)調好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報,這可以說(shuō)是下情上達吧。
做總裁秘書(shū)的再一個(gè)素質(zhì)就是嚴謹、細致。因為秘書(shū)的工作都比較煩瑣、必須沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有時(shí)候,我就覺(jué)得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說(shuō)的八個(gè)壺七個(gè)蓋,你要同時(shí)保證每個(gè)茶壺上都有蓋。當然在所有的素質(zhì)中,最重要是善于學(xué)習。培養敏銳的觀(guān)察能力,象溝通的能力、能夠理解總裁意圖,這些能力都是通過(guò)觀(guān)察、學(xué)習得來(lái)的。我就經(jīng)常對自己說(shuō)。每天要學(xué)一樣的東西。每個(gè)人都可能成為我的老師,并不因為我是總裁秘書(shū),就傻地認為有多了不起,因為畢竟我從事的這個(gè)工作是服務(wù)性質(zhì)的,而且我的同事,領(lǐng)導們的經(jīng)驗,為人處事的作風(fēng)等很多東西都值得我學(xué)習。也許有的同事業(yè)務(wù)跟我現在的工作沒(méi)有直接的聯(lián)系,也許他們當年走過(guò)彎路,但是我通過(guò)向他們學(xué)習、向他們請教,可以比較快地達到目的。比如這個(gè)人比較誠實(shí),做事情比較本分,向他們學(xué)習讓我可以避免浮躁。秘書(shū)工作中棘手的事情確實(shí)很多,可以說(shuō)突發(fā)事件有時(shí)都意想不到,包括業(yè)務(wù)方面的,待人接事方面的,老總的日常事務(wù)方面的。剛畢業(yè)的時(shí)候,遇到這種情況,腦袋一下就熱炸了,不知道怎辦樣才好,F在我就知道,遇到突發(fā)事件,頭腦一定要冷靜。然后馬上分析這種事情為什么這樣發(fā)生,這樣發(fā)生有什么后果,有沒(méi)有辦法來(lái)彌補,我們怎么樣做能夠使損失減少到最小。這就是經(jīng)濟學(xué)上所說(shuō)的“利潤化,損失最小化”吧!
比如昨天,我們老總去上海拜會(huì )一位客人,她已經(jīng)到了機場(chǎng)了,突然發(fā)現包里的名片用完了。很多人會(huì )認為這是雞毛蒜皮的一件事,但是對于我們來(lái)說(shuō),這是一件大事,因為大的集團公司領(lǐng)導而且總裁見(jiàn)面的時(shí)候,都有一個(gè)禮節性的程序,就是相互交換名片。這是表示對對方尊重,也表明自己身份的舉動(dòng)。她在機場(chǎng)打電話(huà)給我,說(shuō)到了上海馬上就要見(jiàn)客人。怎么辦?大約有幾秒鐘,我也非常著(zhù)急,不知所措。但很快我就冷靜下來(lái),將名片傳真給上海營(yíng)業(yè)部,告訴他們無(wú)論花什么代價(jià),一定要保證老總到了之后就有名片。再有一種棘手的事情就是替老板擋駕。如果擋錯了,肯定要挨罵,如果你不擋,更要挨罵。這就涉及到總裁秘書(shū)另外一種很重要的素質(zhì),就是在堅持原則的前提下,委婉地靈活應變的素質(zhì)。
比如,有人沒(méi)有提前約好,就直接找老總。你就要出去見(jiàn)人家,首先問(wèn)清楚客人的身份,問(wèn)清身份以后,問(wèn)他的意圖是什么。一般的客人都會(huì )詳盡地告訴你,他來(lái)找老總有什么事情。如果老總正在開(kāi)會(huì ),你就要根據他所要談的業(yè)務(wù)性質(zhì),是跟投資業(yè)務(wù)有關(guān),還是跟研究業(yè)務(wù)有關(guān),告訴他我們老總正在開(kāi)會(huì )。與其在這里久等,還不如我介紹您見(jiàn)一下我們主管這方面業(yè)務(wù)的xx副總。當然也有客人情緒比較激動(dòng),架子比較大,直接要見(jiàn)老總。這時(shí)候,作為秘書(shū),態(tài)度一定要好,不管客人做得多么不對,都不是他的錯,你的態(tài)度還是要很熱情,很親切。工作中最頻繁的就是接聽(tīng)電話(huà),每天的電話(huà)多得我應接不暇,現在都有點(diǎn)電話(huà)衰弱了。大量的電話(huà)肯定不能接進(jìn)去,因為作為秘書(shū),你要保證她有時(shí)間來(lái)思考一些全局性、長(cháng)遠性的問(wèn)題。讓我擋下的電話(huà)至少有三分之二,這倒不是我這個(gè)人故意刁難誰(shuí),而是這樣對老總有好處,對公司有好處。真希望客人能理解我,我相信他們也希望我們公司有良好的發(fā)展。
做秘書(shū)的工作,很難象業(yè)務(wù)部的那樣,拉一兩個(gè)主承銷(xiāo),年交易額有多少多少,做出一種很轟轟烈烈的事情。做秘書(shū)的.可以說(shuō)無(wú)過(guò)就是功。你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順利地進(jìn)行,就是很大的功勞。即使在最低谷的時(shí)候,也能夠自嘲,笑得出來(lái),快樂(lè )得起來(lái)。常伴在老總身邊難免不加班,我覺(jué)得老板加班的時(shí)候,我也加班是我作為秘書(shū)應該做的事情。她中午一般不休息,在辦公室批文件。剛來(lái)的時(shí)候,我有時(shí)餓得想哭,因為那種饑餓的感覺(jué),對一個(gè)身體非常健康的人來(lái)說(shuō)真地很難受。
董事長(cháng)秘書(shū)總結7
總結已完成的工作,研究確定下一步工作目標,明確各人的工作職責和主要工作任務(wù),樹(shù)立全體人員的團體觀(guān)念,事事處處從整體出發(fā),熱愛(ài)本職工作。
1、為了使秘書(shū)室工作更好的開(kāi)展,各員工均被輪流安排到部門(mén)內部各崗位進(jìn)行交流工作,確保各人對部門(mén)內部所有崗位都具備一定的熟悉度,以便于在某崗位人員不在崗位其崗位工作的順利開(kāi)展。
2、秘書(shū)室工作壓力較大,為緩解壓力、加強團隊凝聚力、增進(jìn)部門(mén)各員工的了解,秘書(shū)室還經(jīng)常不定期組織聚餐活動(dòng)、休閑活動(dòng)等。本著(zhù)團結、活潑、嚴肅、認真的精神,秘書(shū)室各成員團結一致,能夠在工作中互相配合,在生活中互幫互助,儼然一支年輕的、紀律化的效率型團隊。
3、作為集團的核心部門(mén)之一,秘書(shū)室是一個(gè)經(jīng)常接觸集團最高機密的部門(mén),我們的成員們在不斷的工作與學(xué)習中,養成了良好的職業(yè)習慣,培養了良好的職業(yè)道德,切實(shí)做到了“不該說(shuō)的不說(shuō),不該做的不做”,一切行動(dòng)聽(tīng)指揮,并以身做責,做到了凡事按程序辦事,以實(shí)際行動(dòng)全力支持集團規范化管理工作的開(kāi)展。
在上半年的工作中,董事長(cháng)秘書(shū)室作為新成立的職能部門(mén),在細化操作、完善流程的同時(shí),努力協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)展工作,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好地發(fā)揮了本職作用。在今后的工作中,我們將一如繼往的認真履行董事長(cháng)秘書(shū)室的工作職責,開(kāi)拓創(chuàng )新,把我們的工作水平提升到更高的層次。
董事長(cháng)秘書(shū)總結8
我于20xx年9月8日進(jìn)入開(kāi)發(fā)區管委會(huì )辦公室秘書(shū)科工作,很榮幸成為開(kāi)發(fā)區的一員。首先,要感謝開(kāi)發(fā)區領(lǐng)導給我這個(gè)機會(huì ),也感謝這一個(gè)月以來(lái)同事們的傳、幫、帶。俗話(huà)說(shuō),隔行如隔山,因此,在新的工作崗位我首先是調整自己的心態(tài)和狀態(tài),盡快讓自己進(jìn)入角色。在一個(gè)多月的工作中,我邊學(xué)邊做,努力克服工作崗位不熟悉和工作經(jīng)驗的不足,虛心向同事請教,多學(xué)、多問(wèn)、多請示,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,將中文、廣電理論與秘書(shū)科工作有機結合起來(lái),扎實(shí)開(kāi)展工作,與同事們形成了較好的合作關(guān)系,并初步建立起了大家對我的信任。
這一個(gè)月來(lái),我認真遵守公司紀律,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,保證工作按時(shí)完成。首先是在工作中熟悉了秘書(shū)科的一些工作流程,參加了公司的一些會(huì )務(wù)與領(lǐng)導調研活動(dòng),參與一些會(huì )議紀要、通知、報告等部分行政機關(guān)公文的草擬,同時(shí)還積極參與了開(kāi)發(fā)區成立20周年慶;顒(dòng)方案的策劃;另外,我也邊工作邊學(xué)習,除了參加了區內舉辦的公文寫(xiě)作培訓,還充分利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)了秘書(shū)方面的業(yè)務(wù)知識。
一個(gè)月的工作也讓我對文秘崗位有了深刻的了解,辦公室文秘工作表面上看來(lái)中規中矩,略顯枯燥,實(shí)際上卻是處處都充滿(mǎn)了挑戰。文秘工作對行文的規范性和文字功夫的要求非常高,這與我原先從事的電視工作還是有一定的差距,也認識到了自己身上存在的一些不足。但是,我相信新崗位意味著(zhù)新挑戰,更意味著(zhù)新提升,我相信工作中的困難將會(huì )成為我努力的動(dòng)力,也將為我今后的工作積累寶貴經(jīng)驗。 在今后的工作中,我將努力做好以下幾點(diǎn):
一、繼續解放思想,放下包袱,一切從零開(kāi)始,努力學(xué)習新業(yè)務(wù),以積極的思想狀態(tài)、良好的工作狀態(tài)適應新崗位的要求。
二、進(jìn)一步提高緊迫感、責任感,努力樹(shù)立服務(wù)意識,把秘書(shū)工作當成一種服務(wù)。站在總辦和領(lǐng)導的角度看問(wèn)題,審時(shí)度勢,全力以赴,為領(lǐng)導服務(wù),替領(lǐng)導分憂(yōu),讓領(lǐng)導滿(mǎn)意。
三、要繼續保持鉆研狀態(tài),不斷提高文秘業(yè)務(wù)水平,把原來(lái)的工作經(jīng)驗同文秘工作相結合,向老同志多學(xué)習多請教,使自己盡快適應辦公室秘書(shū)的工作需要。
四、嚴守秘書(shū)科工作職責,秘書(shū)科的許多工作直接涉及到開(kāi)發(fā)區和領(lǐng)導的相關(guān)事務(wù),這需要養成對領(lǐng)導不亂說(shuō),對同事不多說(shuō),對外界不能說(shuō)的工作習慣。
五、要在學(xué)習適應的基礎上,加強工作的主動(dòng)性,積極在自己的工作范圍內多為領(lǐng)導和辦公室工作做一些開(kāi)創(chuàng )性的工作。
一個(gè)月的工作經(jīng)歷讓我對秘書(shū)工作有了初步認識,也讓我看到辦公室是個(gè)團結奮進(jìn)的集體,是一個(gè)充滿(mǎn)吃苦精神、敬業(yè)精神的集體。再次感謝各級領(lǐng)導對我的關(guān)心和鼓勵,也感謝辦公室的同事們在各個(gè)方面給予我的幫助。在今后的工作中,我將努力調整自己的工作狀態(tài)和工作方法,以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)和扎實(shí)的工作作風(fēng),努力做好自己的本職工作,為開(kāi)發(fā)區的建設作出自己應有的貢獻。
董事長(cháng)秘書(shū)總結9
我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應聘口試、29日進(jìn)進(jìn)xxxx有限公司任董事長(cháng)秘書(shū)一職。進(jìn)入公司以來(lái),我以“團結、自強、務(wù)實(shí)、拼搏”要求自己,以“六個(gè)凡是”鼓勵自己,在各位領(lǐng)導的悉心指導下、各位同事們熱情的幫助下,較為迅速地熟習了業(yè)務(wù),進(jìn)進(jìn)了工作角色,融進(jìn)了這個(gè)大集體。下面,我就一個(gè)月在公司的工作、學(xué)習情況做一扼要匯報。
一、立足本職崗位,發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性
。ㄒ唬┡ぷ,做好領(lǐng)導的助手
嚴格落實(shí)各項工作對董事長(cháng)負責的要求,不斷進(jìn)步為領(lǐng)導服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導的助手。天天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)能夠第一時(shí)間內向領(lǐng)導匯報,確保領(lǐng)導能及時(shí)把握公司的最新情況。同時(shí),能夠及時(shí)正確地將領(lǐng)導的唆使、要求通知各部分執行落實(shí),并搜集落實(shí)進(jìn)度迅速反饋。確保項目題目及時(shí)發(fā)現并上報,使項目進(jìn)度清楚明了。另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進(jìn)步領(lǐng)導把握情況、作出決策和有效落實(shí)的效力,對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件,第一時(shí)間拿于馮總閱并調和相干部分進(jìn)行調和處理,F階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化發(fā)展的道路。果斷執行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
。ǘ⿺[正位置,理清工作思路
由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時(shí)提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應具有的職責和應盡的責任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導執行決策的“輔助者”,也能夠是領(lǐng)導布置任務(wù)的“執行者”,還可以是領(lǐng)導交辦事宜的“督辦者”。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾,乃至會(huì )有越位,然而所要調和工作的又多半會(huì )是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時(shí)的完成。在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導顧問(wèn)到位但不越位;催促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。
。ㄈ﹫F結同事,營(yíng)建***辦公氛圍
在平常工作中,能夠留意團結同事、寬以待人,不計較個(gè)人得失,不與同事?tīng)幟、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無(wú)事,不把小錯當無(wú)錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。從嚴格執行公司上放工制度等做起,對自己的過(guò)失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人進(jìn)進(jìn)公司時(shí)間其實(shí)不太長(cháng),對公司的了解不夠全面、深進(jìn),工作上難免出現一些紕漏和不足。主要表現在:一是工作主動(dòng)性還不夠強,滿(mǎn)足于落實(shí)領(lǐng)導的唆使要求,建設性的意見(jiàn)建議比較缺少;二是由于受專(zhuān)業(yè)所限,基礎知識的把握還不夠扎實(shí),學(xué)習主動(dòng)性還不夠強;三是領(lǐng)導決策“督辦者”角色還不夠主動(dòng),個(gè)別情況下,工作有所被動(dòng)。
三、下步打算
一是繼續重視加強學(xué)習,進(jìn)一步進(jìn)步業(yè)務(wù)能力,建立全局意識,勇于挑戰自我,深化“輔助者”角色。學(xué)習加氣加油站相干知識,更好對接項目。熟習公司業(yè)務(wù),更好對接、調和子公司相干事宜。并及時(shí)上報題目,做到不積存,及時(shí)梳理題目。
二是繼續保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;堅持不懈,金石可鏤”。只要我能鍥而不舍,勇于吃苦,專(zhuān)心研究,勤于思考,我深信:成功就在彼岸,F在公司處于轉型時(shí)期,做到犧牲小我,為公司更好發(fā)展貢獻自己的氣力。
董事長(cháng)秘書(shū)總結10
年來(lái)的工作,我在 XX 的鼓勵和教導下,在公司各級領(lǐng)導及同事的配合和幫助下,按照公司的發(fā)展要求,盡我所能,基本完成了公司領(lǐng)導所安排的工作。通過(guò)半年的工作與學(xué)習,我在工作模式及工作方式上都有了新的突破和較大的轉變,但是存在的問(wèn)題還很明顯,這與我的社會(huì )經(jīng)驗和自身能力有很大的關(guān)系。
我于去年年底來(lái)到高開(kāi)集團,剛來(lái)公司時(shí)在綜合部負責基本辦公事務(wù),起先作為一名沒(méi)有任何工作經(jīng)驗的大學(xué)畢業(yè)生,我積極努力地適應著(zhù)從學(xué)校到職場(chǎng)角色的轉變,但是工作經(jīng)驗的缺乏使我在工作中遇到了種種困難,就在這時(shí),公司各領(lǐng)導及綜合部同事給予了我鼓勵和支持,我的工作得以有了一定的改善。
之后,公司對于我提出了更高的要求和期待,安排我作為 董事長(cháng) 的秘書(shū)替代原來(lái)的工作,這就要求我必須更加全面的提升自己的綜合能力。秘書(shū)工作千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件轉批、會(huì )議安排、來(lái)訪(fǎng)接待等,面對繁瑣的事務(wù)性工作,我深知必須要強化自己的工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理好各項事務(wù),堅持周全、準確、適度的秘書(shū)工作原則,把握住細節,認真對待每一項工作。秘書(shū)對于我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為 XX 的秘書(shū),我自己清醒的認識到,自己是聯(lián)通 XX 與下面各領(lǐng)導間承上啟下、溝通協(xié)調的樞紐,是傳達 XX 各項工作精神及指示的中心。雖然面臨目前的工作我還有很多地方達不到秘書(shū)工作的要...
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