行政秘書(shū)工作職責18篇

行政秘書(shū)工作職責1

　　1、電話(huà)接聽(tīng)，來(lái)訪(fǎng)公司客戶(hù)及人員登記接待，辦公室行政類(lèi)日常事務(wù)：

　　2、陪同董事長(cháng)及總經(jīng)理日�？蛻�(hù)的外出應酬接待工作；

　　3、做好公文收發(fā)、打印、文書(shū)檔案管理及辦公室環(huán)境維護：

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；

　　5、全面完成上級交代的工作；

行政秘書(shū)工作職責2

　　1、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛生

　　2、負責總經(jīng)理客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)的接待、商務(wù)隨行

　　3、隨總經(jīng)理參加公務(wù)活動(dòng)，負責和傳達總經(jīng)理的指示和意見(jiàn)

　　4、負責接待區域內的茶藝操作，根據茶葉的品質(zhì)選擇合適的水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具，進(jìn)行茶水藝術(shù)沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的.色、香、味都發(fā)揮到完美的境界；

　　5、服從行政管理工作安排；

　　6、快速反應應急工作。

行政秘書(shū)工作職責3

　�。�1）負責辦公室收發(fā)文，做好督辦工作；同時(shí)完成各類(lèi)工作動(dòng)態(tài)、行業(yè)資料的'日常收集，做好文書(shū)檔案管理等工作；

　�。�2）協(xié)助全館計劃總結、領(lǐng)導講話(huà)、工作簡(jiǎn)報、工作方案、規章制度、工作流程等綜合性及重大項目文字材料的起草工作；

　�。�3）負責做好各類(lèi)大小型會(huì )議籌辦、接待和其他內外行政事務(wù)的協(xié)調聯(lián)絡(luò )等；

　�。�4）完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政秘書(shū)工作職責4

　　1、調查了解全院行政工作的情況，向學(xué)院報送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導處理好院的行政管理和后勤保障等事務(wù)工作。

　　2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規章制度等文稿。

　　3、安排院務(wù)會(huì )議議程，做好會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)準備、會(huì )議記錄等會(huì )務(wù)工作。檢查院務(wù)會(huì )議決議的執行情況。根據院領(lǐng)導的指示，安排全院重要活動(dòng)。

　　4、嚴格管理使用院公章，辦理開(kāi)具介紹信證明等手續。

　　5、接收處理各類(lèi)行政文件和系內外有關(guān)單位的信函、電報、電話(huà)、通知，及時(shí)報院領(lǐng)導閱批，或交辦有關(guān)人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫(xiě)院工作日志和系大事記。

　　6、接待來(lái)學(xué)院的公務(wù)人員，妥善安排來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

　　7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學(xué)習、生活的情況，根據情況妥善處理，重大問(wèn)題及時(shí)向院領(lǐng)導匯報，并提出處理意見(jiàn)。

　　8、協(xié)助院領(lǐng)導檢查崗位責任制的.執行情況。

　　9、協(xié)同其他秘書(shū)人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務(wù)等工作。抓好本院范圍及責任區域的工作秩序、安全保衛、計劃生育、愛(ài)國衛生、公民義務(wù)等方面的工作。

　　10、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政秘書(shū)工作職責5

　　1、負責督促保持董事長(cháng)辦公室、休息區域干凈整潔，保證各類(lèi)物品擺放規范，文件、書(shū)籍、保健品、茶葉分類(lèi)存放，定期清查董事長(cháng)辦公室物品。

　　2、掌據董事長(cháng)的日程安排，做好來(lái)訪(fǎng)來(lái)客的預約及接待工作。

　　3、負責董事長(cháng)日常生活起居事宜(如提醒董事長(cháng)的作息及飲食時(shí)間、房間的`衛生、相關(guān)費用交納、日常用品購買(mǎi)、購選衣物及拿去更換或修改、著(zhù)后的衣物雙肩包送洗保養等)。

行政秘書(shū)工作職責6

　　一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作;

　　二、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

　　三、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的`起草工作;

　　四、負責每周會(huì )議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì )議的組織通知等會(huì )務(wù)工作;

　　五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會(huì )決議事項的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;

　　六、負責辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪(fǎng)客人接待及日常事務(wù)性工作;

　　七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;

　　八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

　　九、負責辦公室安全防范工作;

　　十、負責各項信息統計和管理;

　　十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政秘書(shū)工作職責7

　　1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關(guān)文件的撰寫(xiě)、校對及印發(fā)工作;

　　2、負責公司各種印章、證照的管理及使用，同時(shí)做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

　　3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統計和采購等工作;

　　4、負責公司對外重要活動(dòng)的接待、應酬及公關(guān)工作;

　　5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關(guān)安排;

　　6、負責部門(mén)費用統計和登記工作，公司車(chē)輛的年檢及維修工作登記備案

　　7、負責工會(huì )工作的.對接與協(xié)調，組織好相關(guān)活動(dòng);

　　8、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政秘書(shū)工作職責8

　　1、負責公司的接待工作及公共關(guān)系維護

　　2、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作

　　3、負責公司的`會(huì )務(wù)工作：會(huì )議通知、會(huì )前準備、會(huì )議服務(wù)、會(huì )議記錄(紀要)等

　　4、負責公司規章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作

　　5、負責公司各種文件、用品的歸檔及管理

　　6、負責公司財務(wù)管理及審核

　　7、負責公司部分人力資源工作

　　8、負責公司項目申報及管理

　　9、負責公司辦公環(huán)境的維護、協(xié)調等工作

　　10、負責完成每日領(lǐng)導交付其他任務(wù)

行政秘書(shū)工作職責9

　　1、做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待與咨詢(xún)，做好信息的記錄，定期回訪(fǎng)告知咨詢(xún)者培訓動(dòng)態(tài);

　　2、電話(huà)、郵件、信函的.收轉發(fā)，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、處理公司的文件與檔案;

　　4、負責公司日常事務(wù)及環(huán)境的管理;

　　5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄;

　　6、負責各部門(mén)的溝通與協(xié)調;

　　7、完善公司招生管理相關(guān)制度、體系及流程;

　　8、配合各部門(mén)完成工作，完成上級交辦的其它工作事務(wù)。

行政秘書(shū)工作職責10

　　1、接待有關(guān)單位、人員的來(lái)訪(fǎng)，協(xié)助上級做好來(lái)賓的`接待工作;

　　2、按照重要程度安排上級的工作和會(huì )務(wù)日程，做好會(huì )務(wù)行程的提醒及安排，保證上級工作順暢;

　　3、負責各類(lèi)拜訪(fǎng)，會(huì )面，調研等工作，并做好議程和輸出會(huì )議紀要，整理好相關(guān)文件;

　　4、商務(wù)隨行。

行政秘書(shū)工作職責11

　　1、負責協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的處理；

　　2、陪同總經(jīng)理與客戶(hù)面談，并記錄相關(guān)信息，整理后發(fā)送給相關(guān)人員；

　　3、合理安排總經(jīng)理的日常行程，協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的.工作計劃并及時(shí)提醒；

　　4、負責總經(jīng)理會(huì )議籌備、通知、記錄及會(huì )議相關(guān)文件的整理和存檔工作；

　　5、保持總經(jīng)理辦公室及會(huì )議室衛生整潔干凈。

行政秘書(shū)工作職責12

　　1、負責各部門(mén)提交的文件整理，上報總經(jīng)理;

　　2、負責總經(jīng)理文件起草、制度執行、上傳下達工作;

　　3、負責公司各類(lèi)文稿寫(xiě)作、宣傳;

　　3、負責進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作;

　　4、負責領(lǐng)導安排的'其他工作。

行政秘書(shū)工作職責13

　　1、協(xié)助主管理處理日常事務(wù)，負責各種會(huì )議紀要及各類(lèi)文件的分類(lèi)、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作，協(xié)助主管做好往來(lái)函電的處理;

　　2、協(xié)助主管對公司進(jìn)行團隊管理，負責公司具體工作的.記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

　　3、協(xié)助主管處理日常事務(wù)、后勤保障工作及各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調工作。

行政秘書(shū)工作職責14

　　1、項目申報工作：整理收集申報材料，網(wǎng)上填報紙質(zhì)版材料報送以及后續事項

　　2、各類(lèi)行政類(lèi)信息整理、呈閱簽批、報送（公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)性信息、大數據），以及行政部主導的項目報送。

　　3、公司活動(dòng)管理（年會(huì )、中高層活動(dòng)）

　　4、公司接待工作

　　5、公司外部關(guān)系維護（逢年過(guò)節）

　　6、公司各類(lèi)外部群管理（QQ群、微信群）

　　7、各類(lèi)行政通知的擬定

　　8、公司印章管理（公章）

行政秘書(shū)工作職責15

　　1、總機來(lái)電接聽(tīng)轉接；

　　2、收發(fā)快遞、信件、報紙等；

　　3、來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待；

　　4、會(huì )議室管理使用安排；

　　5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等；

　　6、集團號電話(huà)卡申領(lǐng)發(fā)放；

　　7、行政日常事務(wù)管理，如辦公環(huán)境的`管理、部門(mén)文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等；

　　8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理；

　　9、其他領(lǐng)導交辦的工作。

行政秘書(shū)工作職責16

　　1、起草、修訂、校對公司會(huì )議紀要和決議，并督辦簽發(fā)；

　　2、負責公司會(huì )議議定事項及領(lǐng)導指示的落實(shí)督辦；

　　3、負責公司簡(jiǎn)報和綜合信息的起草、發(fā)布和報送，協(xié)助完成公司信息報送評比工作，推動(dòng)信息工作水平提升；

　　4、協(xié)助、支持公司重大活動(dòng)、綜合性會(huì )議的'策劃、協(xié)調、組織；

　　5、根據工作安排，兼任公司總經(jīng)理室成員秘書(shū)，負責會(huì )議通知、日程提醒、文件呈報簽發(fā)、單據報銷(xiāo)、預訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。

　　6、有較好的文字功底和寫(xiě)作能力；

　　7、有較強的溝通、協(xié)調和組織能力，擅長(cháng)團隊合作；

　　8、有較強的敬業(yè)精神和責任心，工作踏實(shí)、細致、勤奮，能夠吃苦耐勞；

行政秘書(shū)工作職責17

　　1.負責支持部門(mén)負責人的日常工作;

　　2.負責部門(mén)內部的日常業(yè)務(wù)支持工作;

　　3.負責團隊和其他部門(mén)的'溝通和聯(lián)誼;

　　4.負責團隊內部的娛樂(lè )文化活動(dòng)的組織、策劃和實(shí)施;

　　5.完成部門(mén)其他的工作。

行政秘書(shū)工作職責18

　　1、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)展各項工作，處理日常事務(wù)，做好工作日程安排；

　　2、負責董事長(cháng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長(cháng)文件的`督辦、處理與反饋；

　　3、合同歸檔整理及到期提醒、物業(yè)工作月報整理；

　　4、公司級各類(lèi)會(huì )議、與董事長(cháng)有關(guān)的分管會(huì )議的準備、保障及會(huì )議紀要撰寫(xiě)發(fā)布；

　　5、完成領(lǐng)導授權與交辦的其他工作任務(wù)。

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