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綜合文員工作職責15篇
綜合文員工作職責1
1、服從領(lǐng)導,及時(shí)出色地完成辦公室主任交辦的各項工作。
2、公文、方案的起草修改。
3、及時(shí)完成公司文件及材料的打印校對工作。
4、負責接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,及時(shí)作好記錄,搞好信息上傳下達。
5、做好來(lái)客接待工作,做到服務(wù)態(tài)度熱情,主動(dòng)將客人引到相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導處。
6、負責報刊、信函的.收發(fā)工作。
7、負責檔案整理入庫。
綜合文員工作職責2
1、來(lái)訪(fǎng)人員接待引見(jiàn),負責來(lái)訪(fǎng)人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記接待,面試人員填寫(xiě)資料指引;聯(lián)系面試人員應聘部門(mén)面試負責人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(cháng)助理進(jìn)行人資面試;
3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續:資料填寫(xiě)證件掃描或復印考勤系統錄入辦理飯卡電梯卡工牌;做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理;
4、每月員工考勤打卡統計整理補簽卡,整理后資料及時(shí)上報行政人事經(jīng)理;
5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點(diǎn)工作;
6、每周查詢(xún)車(chē)輛違章情況,并及時(shí)上報行政人事主管;
7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統計整理每月食堂伙食費水電費房租,及時(shí)上報行政人事主管審核;
8、部分報銷(xiāo)憑證錄入,及時(shí)錄入系統;
9、做好辦公區巡查工作:保證公共辦公區燈光開(kāi)啟;下班后保證無(wú)人辦公區關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉;
10、維護好前臺衛生,文件資料要分類(lèi)整理擺設好,保持區域內的.衛生整潔;
11、飲水機定期維護保養工作;
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合文員工作職責3
1、負責用產(chǎn)品安裝、維修資料的審核、輸出報表;
2、網(wǎng)點(diǎn)結算發(fā)票的收集,審核;
3、負責與總部的相關(guān)文件資料對接、系統錄入工作;;
4、負責與公司相關(guān)部門(mén)配合完成日常工作對接;
5、負責部門(mén)工具、資料管理及存檔工作;
6、完成上級安排的.其他工作。
綜合文員工作職責4
1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的'貫徹和落實(shí)工作;
3、負責辦公室日常行政事務(wù)處理;
4、協(xié)助上級授權的其他事務(wù),完成上級主管交辦的其他事項等;
綜合文員工作職責5
1、負責分公司人員的考勤統計、辦公用品、辦公環(huán)境的管理等日常行政工作;
2、負責分公司人員的`工資核算、用工社保辦理、福利采購分發(fā)等;
3、協(xié)助上級進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、電話(huà)邀請面試、面試接待等招聘工作;配合組織各項培訓;
4、協(xié)助上級進(jìn)行項目臺賬的梳理、與總部的工作對接、上傳下達;
5、完成上級安排的臨時(shí)性工作。
綜合文員工作職責6
1負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待引領(lǐng)工作。
2統計每月考勤報表。
3負責員工招聘入職調崗離職等工作手續的辦理。
4部門(mén)相關(guān)合同文件員工檔案資料的.管理。
5公司辦公用品的申購采買(mǎi)發(fā)放管理。
6協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。
綜合文員工作職責7
1負責公共辦公區的衛生,辦公用品的發(fā)放,以及購買(mǎi)。
2負責電話(huà)接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏延誤;
3負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的`接待基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
4負責公司員工的考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。
5負責員工的業(yè)績(jì)考核。
綜合文員工作職責8
1、完善園區客戶(hù)資料的管理及園區資料的管理;
2、處理和落實(shí)園區內大小投訴工作,確實(shí)做好客戶(hù)信息反饋;
3、做好客戶(hù)入駐、相關(guān)手續辦理工作;
4、客戶(hù)日常工作的.管理與維護,接受和處理客戶(hù)信息意見(jiàn)統計和回訪(fǎng)等工作;
5、配合部門(mén)做好物業(yè)發(fā)展需要的通知、信息、函件的擬定和起草工作。
綜合文員工作職責9
1、項目部日常事務(wù)性工作,投訴受理、考勤登記、電話(huà)接聽(tīng),部門(mén)文件材料的.打印、收發(fā)整理、歸檔等工作;
2、項目部辦公室管理工作,辦公室整潔度、物品管理、辦公用品采購及分發(fā)、辦公室物業(yè)費、水電費處理及辦公室來(lái)訪(fǎng)接待等工作;
3、支撐監理項目部開(kāi)展工作,收款督促等;
4、完成公司合署辦公文員相關(guān)工作,并及時(shí)協(xié)調溝通本單位與合作單位的相關(guān)工作,推進(jìn)工作流程;
5、完善各類(lèi)經(jīng)營(yíng)數據表格并整理匯總,對各類(lèi)報表進(jìn)行統計及時(shí)向領(lǐng)導進(jìn)行匯報,并做好上傳下達,起到橋梁的作用;
5、配合公司辦公室、財務(wù)部工作,處理部門(mén)人事管理、月度報銷(xiāo)、資金計劃表等;
6、掌握項目部監理業(yè)務(wù)操作全流程,了解相關(guān)監理知識及法規,支撐、協(xié)助監理員完成相關(guān)工作;
7、負責公司相關(guān)系統操作(翔云系統及監理通)
8、完成負責人交辦的其他工作。
綜合文員工作職責10
1、負責項目員工的招聘、入職(合同、檔案等)、離職、調任、升職等手續,并及時(shí)更新項目人員狀況,負責做好員工績(jì)效評估、轉正等人事工作。
2、負責項目員工的'考勤(出勤、年假、加班等)。
3、資料的歸檔立卷管理工作,做好項目原始資料收集和編纂工作。
4、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作。負責公司資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的調配及管理。
5、負責公司物品的預算、采購、報銷(xiāo)管理工作。
6、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。
7、做好相關(guān)維修上報登記記錄,并通知工程人員跟進(jìn)落實(shí)。
8、完成上級交辦的其他工作。
綜合文員工作職責11
1、負責工程部員工管理、培訓、考核工作,制定工程培訓計劃,組織培訓和考核;
2、合理統籌安排工程部門(mén)的各項工作,合理控制本部門(mén)維修及管理成本;
3、制定工程年度/月度工作計劃和年/月維保計劃,按工作計劃組織實(shí)施;
4、負責本部門(mén)管理成本的'預/決算,各項數據的統計分析與節能降耗工作;
5、與項目公司溝通協(xié)調,有效協(xié)調跟進(jìn)解決相關(guān)工程工作,負責業(yè)戶(hù)的報修及回訪(fǎng)工作;
6、參與公司的績(jì)效考核工作;完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
7、負責指導領(lǐng)班開(kāi)展部門(mén)物品采購、特點(diǎn)、資料歸檔及工作匯總
8、熟練電腦辦公軟件操作.
9、完成領(lǐng)導交代的其他事情。
10、協(xié)助項目主任處理相應管理工作。
11、負責公司人力資源及行政后勤事務(wù)
綜合文員工作職責12
1協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況;
2文件的收發(fā)管理歸檔及公司文件的上呈下達工作;
3公司辦公用品的申購保管和分配工作;
4公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備會(huì )議記錄等工作;
5人員招聘入職晉升獎懲調動(dòng)辭退等相關(guān)手續的.辦理;
6公司辦公設備設施的管理和使用情況監管;
7做好員工考勤工作;
8檔案資料的規范化管理;
9完成行政部主管交辦的其他工作。
10協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
綜合文員工作職責13
1 公司環(huán)境衛生管理與監督;
2 前臺電話(huà)接聽(tīng)與轉接 來(lái)訪(fǎng)客人相關(guān)接待工作;
3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);
4 部門(mén)外勤工作 員工活動(dòng)組織安排;
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;
綜合文員工作職責14
1人員招聘,辦理人員入職離職異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;
2月度社醫保增減員辦理考勤資料匯編統計等;
3辦公室固定資產(chǎn)辦公用品申購及管理等;
4辦公室資料文檔處理文件歸檔等;
5負責公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的'綜合協(xié)調,落實(shí)各項規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6 領(lǐng)導臨時(shí)交代的其它事務(wù)。
綜合文員工作職責15
職責:
1、負責日常工作表格的整理、核算、匯總、上報等;
2、配合協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好合同處理、下采購訂單、貨期跟進(jìn)、發(fā)貨、售后等工作;
3、起草、打印、登記和存檔公司文件;
4、收發(fā)與回復日常郵件;
5、做好公司來(lái)賓的.接待工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、1—3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;
3、形象氣質(zhì)佳,溝通能力強;
4、具有較強的文字功底、語(yǔ)言表達能力;
5、具有較強的執行力,能承受較大的工作壓力。
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