行政助理工作職責【熱門(mén)】

行政助理工作職責1

　　1、協(xié)助上級領(lǐng)導執行銷(xiāo)售計劃，跟蹤銷(xiāo)售進(jìn)度;

　　2、通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通，了解客戶(hù)需求，與客戶(hù)建立良好的合作關(guān)系;

　　3、負責收集、整理、匯總客戶(hù)信息等資料，提出分析報告，為上級領(lǐng)導決策提供參考;

　　2、協(xié)助上級領(lǐng)導做好部門(mén)內務(wù)工作，包括會(huì )議的'記錄，商務(wù)對接，合同簽訂等;

　　4、負責公司微信和官網(wǎng)的日常運營(yíng)，包括內容編輯和發(fā)布，宣傳資料、活動(dòng)策劃等;

　　5、領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責2

　　1.完成信息統計、與其它事業(yè)部和職能部門(mén)行政溝通等日常行政工作;

　　2.負責事業(yè)部項目監管分析;

　　3.負責記錄、統計各項費用及人員的變動(dòng);

　　4.負責管理事業(yè)部?jì)戎贫�、通知等文檔;

　　5.提醒、督促各項計劃的按時(shí)執行，并記錄匯總。

行政助理工作職責3

　　1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

　　2、負責車(chē)輛的'用車(chē)安排、維修、年審保養的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統管理

　　5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作；

　　6、負責相關(guān)的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責4

　　1.及時(shí),準確接聽(tīng)及轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)傳送;

　　2.接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

　　3.分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;

　　4.分公司日常環(huán)境管理：保潔、綠植、前臺環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);

　　5.分公司日常行政供應管理：辦公用品的訂購，發(fā)放和登記;

　　6.分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護和保養;

　　7.各類(lèi)分公司行政供應商的'甄選、日常聯(lián)系等維護;

　　8.辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護;

　　9.分公司各類(lèi)工商行政等政府報批工作;

　　10.分公司各類(lèi)會(huì )議支持和文體活動(dòng)安排;

　　11.建立和保管行政檔案;

　　12.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責5

　　1、負責協(xié)助員工的招聘以及員工的`入職培訓的跟進(jìn)；

　　2、負責員工入職及離職手續的辦理；

　　3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

　　4、負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算；

　　5、負責協(xié)助員工關(guān)系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等；

　　6、負責組織公司團體活動(dòng)；

行政助理工作職責6

　　1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內部的交流聯(lián)絡(luò )，協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡(luò )維護和更新中心網(wǎng)站。

　　2、協(xié)助項目組開(kāi)展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務(wù)、財務(wù)報銷(xiāo)等相關(guān)工作。

　　3、協(xié)助組織教授負責和參與科研項目的`學(xué)術(shù)活動(dòng)，幫助教授做會(huì )議發(fā)言PPT和相關(guān)文獻等信息檢索。

　　4、其他領(lǐng)導交辦的事項。

行政助理工作職責7

　　工作職責：

　　1.定期對寫(xiě)字樓內商業(yè)配套設施做好巡檢；

　　2.寫(xiě)字樓內的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開(kāi)展及協(xié)助；

　　3.各類(lèi)活動(dòng)物資的需求提報、場(chǎng)地布置等活動(dòng)支持；

　　4.協(xié)助行政類(lèi)費用結算,審核費用明細，按內網(wǎng)系統及財務(wù)制度要求等，核算審核到位；

　　5.日常環(huán)境監督、綠植監督,監管辦公區綠植品相，及時(shí)記錄并反饋給甲方及綠植供應商；

　　6.協(xié)調各端口保障樓內良好辦公環(huán)境，推動(dòng)各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節約等措施；

　　職位要求：

　　1.年齡22-35周歲之間，大專(zhuān)及以上學(xué)歷；

　　2.連續3年以上本專(zhuān)業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗；

　　3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的'執行和學(xué)習能力；

　　4.具有優(yōu)秀的協(xié)調、溝通能力；

　　5.性格開(kāi)朗，處理事務(wù)耐心細致，責任心強，能承受一定工作壓力；

　　6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識，深入了解與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的工作內容和技術(shù)要求、以及相應的法律法規。

行政助理工作職責8

　　-負責日常行政事務(wù)，包括監督媒體剪報及撰寫(xiě)相關(guān)報告；

　　-協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務(wù)預訂等；

　　-負責一般文書(shū)工作，包括各類(lèi)文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作；

　　-能夠靈活處理工作中的.突發(fā)事件，熟悉辦公室工作流程；

　　-其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

行政助理工作職責9

　　1、召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，根據需要撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并跟蹤、檢查、督促會(huì )議的'貫徹實(shí)施;

　　2、監督、執行規章制度和勞動(dòng)紀律，對各崗位及其場(chǎng)所的衛生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

　　3、公司來(lái)訪(fǎng)人員、客戶(hù)接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

　　4、公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

　　5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;

　　6、部門(mén)日常費用報銷(xiāo)以及月結核對款單工作;

　　7、考勤統計及外出人員管理

　　8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設備管理維護、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及宿舍管理;

　　9、協(xié)助上級組織公司團隊活動(dòng)以及對外聯(lián)系工作;

行政助理工作職責10

　　1、接待公司外部和內部來(lái)訪(fǎng)人員(包括前臺接待)、組織會(huì )議、跟蹤會(huì )議議定事項的落實(shí)，做好內外部人員接待服務(wù)和會(huì )議相關(guān)服務(wù)(茶水等)，負責前臺工作;

　　2、重要會(huì )議的協(xié)助工作，包括(但不限于)會(huì )議室預定、布場(chǎng)準備工作等;

　　3、響應公司總部的工作需求，響應辦公/出差人員的臨時(shí)需求;

　　4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷(xiāo);

　　5、組織公司的.活動(dòng)、團隊建設;

　　6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;

　　7、公司公用電器設備及工區設備的維護;

　　8、對接物業(yè)單位，協(xié)調處理相關(guān)日常事宜。

　　9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。

行政助理工作職責11

　　1、前臺接待

　　負責前臺來(lái)訪(fǎng)客人的接待、指引及接聽(tīng)轉接來(lái)電;

　　及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書(shū)信等文件;

　　負責前臺環(huán)境衛生管理，協(xié)助處理或傳達內部/外部投訴。

　　2、會(huì )議管理

　　負責安排日常會(huì )議室的使用及相關(guān)會(huì )議服務(wù)工作;

　　負責會(huì )議室衛生、設備等的管理工作。

　　3、后勤服務(wù)

　　落實(shí)公司考勤統計、門(mén)牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;

　　負責公用辦公設備報修工作;

　　負責寫(xiě)字樓費用的.核對和請款工作;

　　負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò )工作;

　　負責檔案管理工作。

　　4、招聘協(xié)助

　　協(xié)助公司招聘部門(mén)做好簡(jiǎn)歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

　　5、企業(yè)文化活動(dòng)管理

　　組織策劃員工生活會(huì )活動(dòng)，籌備活動(dòng)物料和場(chǎng)地，知會(huì )相關(guān)人員任職要求

行政助理工作職責12

　　1.全權負責前臺崗位工作(電話(huà)接聽(tīng)、訪(fǎng)客管理、人員進(jìn)出管理、快遞等);

　　2.協(xié)助處理行政管理工作(食堂、車(chē)輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛生等);

　　3.學(xué)習處理人力資源工作(視個(gè)人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續等);

行政助理工作職責13

　　1、擬制行政管理制度，并對各部門(mén)執行情況進(jìn)行監督、檢查。

　　2、有效合理的安排公司員工用車(chē)，以提高員工的工作效率。

　　3、負責員工午餐的安排及協(xié)調工作。

　　4、按管理規定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的.名片印制。

　　5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。

　　6、負責辦公區域的管理。

　　7、員工日常行為規范的管理，并進(jìn)行相應的獎罰。

　　8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預算工作。

　　9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。

　　10、負責會(huì )議室與活動(dòng)中心的管理工作。

　　11、負責為客戶(hù)和公司活動(dòng)準備場(chǎng)地。

　　12、根據公司年度行政預算及庫存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設備的采購，超出預算的支出需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部總監批準后方可采購。

　　13、嚴格按照采購管理制度進(jìn)行采購，要貨比三家（至少三家），進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。

　　14、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

行政助理工作職責14

　　1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎手續。

　　2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關(guān)的行政信息、通知，傳達給公司所有員工。

　　3、協(xié)助行政主管負責公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時(shí)存入電腦），新進(jìn)入職員工手續的辦理。

　　4、按照各部門(mén)的人力需求狀況，開(kāi)展人員招聘計劃，并做好記錄（每日最少抽出時(shí)間來(lái)處理）。

　　5、負責核對、監督、統計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務(wù)性工作（每月考勤、請假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡手續等。）

　　6、月底新工卡的發(fā)放，月初對公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時(shí)交于行政經(jīng)理審核。

　　7、協(xié)助行政主管負責辦公室環(huán)境衛生的.管理及檢查工作。

　　8、辦公室用品的管理與監督及相關(guān)日常工作的協(xié)調。

　　9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡(luò )技術(shù)部及策劃設計部的工作進(jìn)度并對訂單實(shí)行每日跟進(jìn)。

　　10、維護好行政辦公室的公共衛生及負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待事宜。

　　11、負責公司報紙的取放管理。

　　12、負責公司相關(guān)文件的制作打印。

　　13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績(jì)匯總及客服處理工作。

　　14、完成行政主管交辦的臨時(shí)事務(wù)；

行政助理工作職責15

　　1.負責公司內勤、內務(wù)管理工作，及行政文件起草與發(fā)放管理。

　　2.負責公司軟件平臺數據的維護和公司網(wǎng)站信息內容的管理、更新。

　　3.完成資料、文件的`收集與整理、歸檔、管理工作。

　　4.協(xié)助接待客戶(hù)及公司產(chǎn)品的一般性介紹。

　　5.負責公司產(chǎn)品、客戶(hù)資料的錄入與跟蹤管理工作。

　　6.完成領(lǐng)導交代的各項臨時(shí)任務(wù)。

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