【熱】行政助理工作職責

行政助理工作職責1

　　1、出納財務(wù)工作

　　2、資產(chǎn)控制管理，統計

　　3、配合其他部門(mén)做好應收應付款核對

　　4、協(xié)助財務(wù)會(huì )計做好發(fā)票的開(kāi)具、登記、管理

　　5、報銷(xiāo)憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關(guān)工作

　　6、暫時(shí)歸屬行政部門(mén)，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)

行政助理工作職責2

　　1、負責員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續的辦理；

　　2、人事檔案管理，建立人才檔案；

　　3、負責公司考勤管理，做好考勤統計工作；

　　4、負責人事資料的錄入、維護和管理；負責人事資料的.錄入、維護和管理；

　　5、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓和績(jì)效考核等工作；

　　6、負責代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作；

　　7、負責社會(huì )保險及商業(yè)保險的辦理；

行政助理工作職責3

　　1.全權負責前臺崗位工作(電話(huà)接聽(tīng)、訪(fǎng)客管理、人員進(jìn)出管理、快遞等);

　　2.協(xié)助處理行政管理工作(食堂、車(chē)輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛生等);

　　3.學(xué)習處理人力資源工作(視個(gè)人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續等);

行政助理工作職責4

　　1、公司日常來(lái)訪(fǎng)賓客接待；快件收發(fā)；

　　2、人員動(dòng)態(tài)手續（包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等）及合同管理；執行招聘計劃；

　　3、負責每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔；，組織各類(lèi)員工活動(dòng)，提高員工積極性；

　　4、辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記；

　　5、公司設備使用和維修等情況進(jìn)行管理；

　　6、完成上級安排的其它工作；

行政助理工作職責5

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理，包括考勤系統、入離職、檔案管理等;

　　2、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行員工活動(dòng)管理，如員工活動(dòng)協(xié)助組織、準備工作及后續指引和接待;

　　3、負責辦公設備及家具巡查，報修及記錄，保證設備安全及正常運轉;

　　4、負責會(huì )議室預訂及協(xié)調工作

　　5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等

　　6、非日常行政項目的相關(guān)工作

行政助理工作職責6

　　1、負責收集、審核分部報貨計劃，每日跟蹤、反饋業(yè)績(jì)完成情況;

　　2、負責提交月/旬報貨計劃，并追蹤跟進(jìn)銷(xiāo)量完成情況;

　　3、負責統計月度、季度、年度銷(xiāo)售數據;

　　4、負責與工廠(chǎng)溝通，追蹤貨物開(kāi)單及發(fā)貨情況;及時(shí)反饋到貨情況及異常事件處理上報;

　　5、負責處理終端質(zhì)量問(wèn)題投訴并反饋處理結果;

　　6、負責銷(xiāo)售部門(mén)終端券發(fā)放及檢核;

行政助理工作職責7

　　1、協(xié)助銷(xiāo)售部準備各項資料；

　　2、協(xié)調公司與廠(chǎng)家商務(wù)對接；

　　3：對市場(chǎng)各項招標的前期準備工作及標書(shū)的.制作，審核，和銷(xiāo)售部門(mén)的配合工作；

　　4、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、會(huì )議記錄和工作安排的督促和監管；

　　5、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責8

　　1、前臺接待

　　負責前臺來(lái)訪(fǎng)客人的接待、指引及接聽(tīng)轉接來(lái)電;

　　及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書(shū)信等文件;

　　負責前臺環(huán)境衛生管理，協(xié)助處理或傳達內部/外部投訴。

　　2、會(huì )議管理

　　負責安排日常會(huì )議室的使用及相關(guān)會(huì )議服務(wù)工作;

　　負責會(huì )議室衛生、設備等的管理工作。

　　3、后勤服務(wù)

　　落實(shí)公司考勤統計、門(mén)牌及名牌的`更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;

　　負責公用辦公設備報修工作;

　　負責寫(xiě)字樓費用的核對和請款工作;

　　負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò )工作;

　　負責檔案管理工作。

　　4、招聘協(xié)助

　　協(xié)助公司招聘部門(mén)做好簡(jiǎn)歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

　　5、企業(yè)文化活動(dòng)管理

　　組織策劃員工生活會(huì )活動(dòng)，籌備活動(dòng)物料和場(chǎng)地，知會(huì )相關(guān)人員任職要求

行政助理工作職責9

　　1、負責公司銷(xiāo)售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;

　　2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)匯報銷(xiāo)售動(dòng)態(tài);

　　3、負責管理公司銷(xiāo)售相關(guān)醫療器械系統，填寫(xiě)銷(xiāo)售數據并完成年度申報工作

　　4、將公司的動(dòng)態(tài)與所管轄區域的'業(yè)務(wù)員溝通，協(xié)助銷(xiāo)售人員月度任務(wù)的落實(shí)

　　5、其他臨時(shí)機動(dòng)性工作

行政助理工作職責10

　　負責前臺接待;

　　負責外來(lái)人員(客戶(hù))接待、引導;做好接待前的準備工作;

　　項目文件及公司文件外協(xié)打印;國內外快遞收發(fā);負責公司內、外部收發(fā)文登記工作及文書(shū)歸檔工作;

　　負責員工出差行程安排、火車(chē)飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;

　　負責公司辦公用品采購、以及各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);

　　負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，及時(shí)做好后勤保障工作;

　　做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等;

　　負責公司會(huì )議室的安排及管理;

　　協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;

　　協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排、公司員工活動(dòng)的策劃和組織等;

　　招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護;

　　公司內部員工檔案及通訊錄的`建立與管理;

　　公司員工的考勤管理;

　　公司用車(chē)管理的監督和保養;

　　輔助公司其它行政事務(wù);

行政助理工作職責11

　　1、處理部門(mén)日常行政事務(wù)，包括員工考勤、工資核算、費用報銷(xiāo)預審等。

　　2、負責部門(mén)人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。

　　3、收集數據，協(xié)助出具經(jīng)營(yíng)報表。

　　4、及時(shí)更新車(chē)輛、保險數據。

　　5、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理工作職責12

　　1.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

　　2.協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

　　3.各項規章制度監督與執行;

　　4.參與公司績(jì)效管理、考勤等工作;

　　5.獎懲辦法的執行;

　　6.會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;

　　7.負責公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞。

行政助理工作職責13

　　1、負責人事基礎運營(yíng)工作，包括入離調轉續，以及員工社保的`辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執行；

　　2、負責辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理；

　　3、負責公司項目申報市場(chǎng)推廣、基礎材料收集；

　　4、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理工作職責14

　　1.記載員工出勤情況

　　2.考核計算扣加工資和加班工資等

　　3.協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度

　　4安排公司各種會(huì )務(wù)和組織員工各種活動(dòng)

　　5.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔

　　6.履行辦公日常職責

　　7.辦理各種行政事務(wù)和手續等工作

行政助理工作職責15

　　1、負責賬號注冊資料準備，公司信息收集；

　　2、負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴；

　　3、賬號安全風(fēng)險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼；

　　4、根據管理層的安排，負責管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì )議中一方面或者幾方面的工作；

　　5、負責公司各部門(mén)之間的.協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作；

　　6、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)或機構聯(lián)絡(luò )，并保持良好合作關(guān)系；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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